Сколько хранить накладные на пиво

Срок хранения счетов фактур на предприятии — сколько нужно хранить первичные бухгалтерские документы?

» Содержание Хранить книги продаж и покупок нужно на протяжении 4л. с момента внесения последней записи. Данный срок соответствует прописанному в пп.8.п1ст.23 НК РФ.

При этом указанный период соответствует как бумажным, так и электронным книгам. Счет-фактура к первичным бухгалтерским документам не относится, поэтому в целях установления сроков хранения счетов-фактур применяются нормы Налогового кодекса РФ, то есть 4 года.ри Кроме того, при соблюдении сроков хранения документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Росархивом 6 октября 2000 г (с изменениями и дополнениями от 27.10.2003 г.).

Если организацией не соблюдается порядок и сроки хранения учетных документов, то руководителя такой организации могут оштрафовать на сумму от 2000 до 3000 рублей в соответствии со статьей 15.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

За нарушение архивного законодательства руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа в размере от 300 до 500 рублей на основании статьи 13.20 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Порядок хранения первичных документов в организации определяет главный бухгалтер. Правилами ведения закреплен особый порядок хранения счетов-фактур.

Счета-фактуры, полученные от поставщиков, хранятся в журналах полученных счетов-фактур. Вторые экземпляры выставленных покупателям счетов-фактур хранятся в журнале выданных счетов-фактур.

Для хранения счетов-фактур, как и других налоговых и бухгалтерских документов необходимо отвести специальное помещение, в котором документы должны находиться в запираемых шкафах, обеспечивающих полную сохранность документов, а также предохраняющих их от пыли, сырости и солнечного света.

задачи и функции архива, состав хранимых документов, права и обязанности архива и т. д. Документы на хранение в архив должны приниматься в виде подлинников. В случае нецелесообразности создания собственного архива можно поручить заботы о хранении документов частной архивной организации, которые обладают специально оборудованными помещениями для хранения документов и несут ответственность за их сохранность и своевременное уничтожение.

Нужно отметить, что Налоговым кодексом предусмотрена ответственность за отсутствие счетов-фактур в размере 5000 рублей за один налоговый период на основании статьи 120, за несколько налоговых периодов – в размере 15000 рублей. Также, Налоговый кодекс РФ обязывает налогоплательщика предоставлять соответствующие документы по требованию в налоговые органы.

Счета-фактуры с истекшим сроком хранения можно уничтожить.

Прежде всего руководитель организации, в которой имеется архив, должен назначить приказом экспертную комиссию в составе не менее 3 человек. Такие рекомендации даются в Основных правилах работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. Экспертная комиссия на основании

Систематизация бухгалтерии

23.12.2018 Содержание Такой порядок оформления потребуется при передаче Журнала в налоговую инспекцию, в случаях, предусмотренных в НК РФ (например, в порядке ст.

93 НК РФ). Журнал следует хранить в течение не менее 4 лет с даты последней записи (п. 13

«Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур…»

, утвержденных Постановлением № 1137). При регистрации счетов-фактур в Журнале предусмотрен код способа выставления счетов-фактур (графа 3).

Для документов на бумажном носителе этот код – 1, в электронном виде – 2. Продавец должен регистрировать счета-фактуры по дате их выставления, а покупатель – по дате получения.

В регистрации электронных счетов-фактур есть особенность.

Важно

Таким образом, если по счету-фактуре срок однозначно определяется, то для товарной накладной нужно выбирать наиболее длительный период.

В данном примере последний день периода хранения с/ф – 30.09.2020, для накладной – 31.12.2021. Срок хранения актов выполненных работ Акты составляются в дополнение к договорам гражданско-правового характера, например, подряд.

Инфо

В соответствии с актом исполнитель отчитывается перед заказчиком о выполненных действиях. То есть акт выступает первичным документом, на основании которого передаются и принимаются работы.

Для первичной бухгалтерской документации устанавливаются период хранения в течение 5-ти лет.

Таким образом, акты выполненных работ нужно хранить на протяжении пяти лет с момента завершения периода действия договора или соглашения, в дополнение к которому данный акт составляется. Напомним, что 26.12.2011 было принято постановление Правительства РФ № 1137

«О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»

(далее – Постановление № 1137).

Ранее эта сфера регулировалась постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914, которое мы будем именовать «Постановление № 914». Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур Постановлением № 1137 впервые утверждена форма Журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (далее – Журнал) (приложение № 3 к Постановлению № 1137).

Журнал состоит из двух частей: части 1 – «Выставленные счета-фактуры» и части 2 – «Полученные счета-фактуры».

Раньше для этих целей применялись два самостоятельных Журнала. См. Пример 1. Вы писали:msneg, Вы писали:varo, Вы писали:Бурбон и виагра — всё!? Бурбон вроде францу… Наш ответ на санкции: Россия не будет закупать программное обеспечение из США.

И еще много чего msneg, Вы писали:varo, Вы писали:Бурбон и виагра — всё!? Бурбон вроде французский, нет?&nbsp… Внимание

Наш ответ на санкции: Россия не будет закупать программное обеспечение из США.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка

Вопрос: Как заполняется пункт 12 «Номер и дата подтверждения фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» раздела «А» справки к товарно-транспортной накладной, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 № 864 (далее- Справка к ТТН), и позиция «Номер и дата подтверждения фиксации в ЕГАИС учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» раздела «Б» справки, прилагаемой к таможенной декларации, утвержденной постановление Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 № 872 (далее- Справка к ТД)?27 января 2016 г.

Ответ: 1. В соответствии с пунктом 3 Правил заполнения Справки к ТТН, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 № 864, пункт 12 раздела «А» «Номер и дата подтверждения фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» Справки к ТТН, заполняется организацией или сельскохозяйственным товаропроизводителем, осуществляющим производство продукции на территории Российской Федерации, при отгрузке продукции.

Заполнение пункта 12 раздела «А» Справки к ТТН организациями, осуществляющими закупку, хранение и поставки алкогольной продукции, Правилами Справки к ТТН не предусмотрено.

2. В соответствии с правилами заполнения Справки к ТД, утвержденными Постановлением № 872, при помещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или таможенную процедуру свободной таможенной зоны юридическое или физическое лицо, которое декларирует товар либо от имени которого декларируется товар, заполняет раздел «А» Справки, а также левую часть раздела «Б» Справки. При этом позиция «Номер и дата подтверждения фиксации в ЕГАИС» левой части раздела «Б» Справки к ТД заполняется организацией — импортером при оприходовании ввезенной продукции на складе, и должна содержать номер и дату подтверждения фиксации в ЕГАИС документа, на основании которого осуществляется ввоз продукции на территорию Российской Федерации. При каждой последующей оптовой реализации, в левой части раздела «Б» Справки к ТД позиция «Номер и дата подтверждения фиксации в ЕГАИС» не заполняется.

В правой части раздела «Б» Справки к ТД данная позиция не заполняется. Вопрос: Приостановили лицензию на закупку, хранение и поставку алкогольной продукции, в связи с несоответствием адреса.

Как быть если не успеваем выполнить предписание в срок? Как нам можно продлить срок для выполнения предписания? Ответ: По вопросу о порядке продления срока выполнения организациями предписаний Росалкогольрегулирования.

В случае если для организации в установленный в предписании срок для устранения нарушений условий действия лицензии не представляется возможным устранить указанные нарушения, необходимо представить

Товарные накладные сколько хранить

В отношении налогоплательщика, в том числе индивидуального предпринимателя, проводятся два вида налоговых проверок – камеральная и выездная. 23 НК РФ на налогоплательщиков возложена обязанность по обеспечению сохранности данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов Содержание В отношении налогоплательщика, в том числе индивидуального предпринимателя, проводятся два вида налоговых проверок – камеральная и выездная.

23 НК РФ на налогоплательщиков возложена обязанность по обеспечению сохранности данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (в том числе документов, ИП обязан обеспечить возможность должностных лиц налоговых органов, проводящих выездную налоговую проверку, ознакомиться с документами, связанными с исчислением и уплатой налогов. приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от г.) индивидуальные предприниматели обязаны в течение четырех лет хранить первичные учетные документы, Книги учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов. №212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

плательщики страховых взносов обязаны обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов.

При проведении выездной налоговой проверки у налогоплательщика могут быть истребованы необходимые для проверки документы (ст. Эти положения, в том числе, касаются и физических лиц, которые прекратили предпринимательскую деятельность и утратили статус индивидуального предпринимателя (письмо Минфина России от г.

главный юрист отдела налогового права компании ООО «НАФКО-Консультанты» Назарова Гюльнара Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ налогоплательщик обязан обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов в течение четырех лет. Таким образом, налогоплательщики — индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, независимо от выбранного объекта налогообложения, обязаны хранить данные налогового учета и другие необходимые документы четыре года, если иные сроки не установлены законодательством.

Вы должны обеспечить возможность проверки за 3 года. датированных январем 2007 года, получается почти 4 года.

Срок хранения счетов фактур

Содержание

1. Срок хранения товарных накладных
2. Организуем правильное хранение счетов-фактур
3. Срок хранения электронных счетов-фактур
   • Свежие материалы
4. Порядок хранения документов на предприятии
5. Если право на вычет использовано позже
6. Хранение счетов-фактур в хронологическом порядке
7. Изучаем сроки хранения первичных учетных документов (Полухина М
8. Изменения с 1 октября 2017 года
   • Хранение счетов-фактур в хронологическом порядке
   • Сроки хранения счетов-фактур
9. Срок хранения счетов-фактур
10. Если по накладной материалы получены, но не оплачены
11. Свежие материалы
12. Если с/ф получен позже, чем товар с накладной
13. Закрыл бизнес — обязан сохранить счета-фактуры и иные документы
14. Как долго нужно хранить документы
15. Уточнения сроков коснулись не только счетов-фактур
16. Определение срока хранения товарных накладных и счетов-фактур в нестандартных ситуациях
    • Если право на вычет использовано позже
    • Если с/ф получен позже, чем товар с накладной
    • Если по накладной материалы получены, но не оплачены
17. Когда срок хранения счета-фактуры должен продлеваться
18. Учимся правильно рассчитывать срок хранения счета-фактуры
19. Пример определения срока хранения товарных накладных и счетов-фактур
20. Сроки хранения счетов-фактур

Изменения с 1 октября 2017 года С 1 октября 2017 года вступает в силу Постановление Правительства от 19.08.2017 № 981.

Этот документ вводит в действие:

1. новую форму книги продаж;
2. новую форму книги покупок;
3. новую форму счета-фактуры;
4. новую форму журнала учета полученных и выставленных счетов фактур.

Однако, помимо этого, были внесены в поправки также в нормы, которые касаются хранения счетов-фактур.

Расскажем о них подробнее. Хранение счетов-фактур в хронологическом порядке Положения комментируемого постановления предусматривают более подробные правила хранения счетов-фактур. Предусматривается, что хранить счета-фактуры нужно будет в хронологическом порядке по мере того, как они выставляют (составляются, исправляются) или получаются. Такой же подход нужно применять и к хранению подтверждений оператора электронного документооборота (ЭДО) и извещения покупателей о получении счета-фактуры.

Также см.

«Реестр операторов электронного документооборота (ЭДО)»

. Сроки хранения счетов-фактур Хранить счета-фактуры с 1 октября 2017 года нужно будет, по-прежнему, 4 года. В этом период организовать хранение необходимо:

1. комитенту (принципалу) – копии счетов-фактур, которые передал ему посредник. Посредник получает их от продавцов при покупках товаров (работ, услуг) для комитента (принципала);
2. заказчику экспедиторских услуг – копии счетов-фактур, которые передал ему экспедитор. Он получает эти счета-фактуры от продавцов при покупках товаров (работ, услуг) для заказчика.
3. заказчику строительных работ (инвестору) – копии счетов-фактур, которые передал ему застройщик (заказчик, выполняющий функции застройщика застройщик). Он, в свою очередь, получает их от продавцов при покупках товаров (работ, услуг) для покупателя (инвестора);

Срок хранения сертификатов соответствия, и разделы А и Б справок к ТТН?

Есть ли срок хранения сертификатов соответствия, и разделы А и Б справок к ТТН, качественных удостоверений для алкогольной продукции.

Если товар уже продан. 09 Октября 2014, 08:47, вопрос №580619 Евгения, г.

Челябинск 300 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) получен гонорар 40% 2779 ответов 1804 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Ижевск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!Сертификаты соответствия должен храниться до окончания срока его действия.

Примеры заполнения разделов А и Б справок к ТТН можно посмотреть здесь Пунктом 3.1. Постановления Правительства Российской Федерации от 01.12.2009г. №982

«Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии»

установлено, что сертификаты соответствия на продукцию, выданные до дня вступления в силу настоящего Постановления, считаются действительными до окончания срока, установленного в них, в пределах срока годности или срока службы продукции, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

С уважением, Ярослав Цветков.

09 Октября 2014, 09:05 0 0 получен гонорар 10% 288 ответов 133 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Уважаемая Евгения!

Полагаю, что на Ваш вопрос подробно ответит информация, размещенная на сайте Quantum Group: см.

ссылку Справку к ТТН следует рассматривать в качестве товаросопроводительного документа. Возможно, коллеги добавят уточнения. 09 Октября 2014, 09:06 0 0 получен гонорар 50% 8683 ответа 3233 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте.

В письме от 28 января 2013 г.

N 1375/12-01 Росалкогольрегулирование указало, что справка к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию относится к документам, подтверждающим легальность оборота этой продукции (если она производится на территории РФ или импортирована и является товаром Таможенного союза).

Согласно данному письму срок хранения первичных учетных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей, подлежат хранению не менее 5 лет.

Относительно приложений к первичке РАР сослалось на Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Минкультуры от 25.08.2010 N 558. Росалкогольрегулирование указывает, что указанная справка должна заполняться в двух экземплярах и храниться как у продавца, так и у покупателя.

Срок хранения для нее ведомство прямо не указало, однако из приведенных норм, по-видимому, следует, что к этой справке применяется пятилетний срок.

Срок хранения пива

Покупая пиво для праздников, мы стараемся не увлекаться и не брать его в больших количествах.

Все наслышаны: в отличие от коньяка или водки, пиво остается годным к употреблению в течение короткого времени. Давайте разбираться, каков срок годности пива и от каких параметров он зависит. Дать конкретный ответ на этот вопрос без массы уточняющих моментов не сможет ни один пивовар.

Прежде чем сказать, сколько напиток простоит в закрытом (или открытом) виде, уточняют, каков его вид:

1. «живое»;
2. фильтрованное или нет.
3. пастеризованное;

None Что такое «живое» пиво«? Это алкоголь, в котором сохраняются живые микроорганизмы, оставшиеся там после окончания брожения.

«Живое», как считается, вкуснее и полезнее своего «собрата»: ведь там сохранена среда, в которой дрожжи не погибают.

Правда, пивовары не любят готовить этот подвид на продажу.

Его варят разве что для себя, в малых количествах.

Производство такого пенного напитка просто невыгодно: его не успеют распродать, как оно уже испортится.

Если используется крепко закупоренная тара, «живой» продукт хранится до месяца. Этот срок нельзя превышать! Иное дело – пастеризованный продукт. Срок хранения увеличивается. Почему?

Чтобы ответить на вопрос, надо понять, что скрывается за термином «пастеризация».

Означает он процедуру термической обработки пива.

При нагревании напитка до 60-80ºС происходит гибель микроорганизмов, «обитающих» в жидкости после брожения. Пастеризация позволяет избавиться от бактерий и вредных веществ, способных вызвать отравление.

Поэтому в стерильной таре такое «пенное» хранят от 6 до 12 месяцев. Нет никакого риска порчи. При этом в пиво даже не добавляют консерванты – и без этого алкоголь хорошо защищен от появления и размножения бактерий. Пиво с добавленными в него консервантами может храниться годами – но встает вопрос о пользе его для организма.

Теперь немного о фильтрации. Процедура больше влияет на вкусовые качества и на внешний вид напитка. Но немного добавляет пиву «времени жизни». Причина: при фильтрации происходит отсеивание части дрожжей и бактерий, в итоге пиво хранится дольше.

При этом пастеризованный напиток все равно имеет больший срок годности, чем фильтрованное «живое» пиво. Последнее можно пить без опасений за здоровье, если оно стоит (в закрытой таре!) чуть больше месяца. Советуем почитать: Оборудование для домашнего пивоварения В каких емкостях хранят «пенное» на заводах и в домашних пивоварнях?

Изобретены такие «сосуды»:

1. стеклянные бутылки;
2. пластиковые бутылки.
3. кеги;

Любой специалист в деле пивоварения на вопрос, какая тара лучше, ответит: «Кеги». Они:

1. не вступают во взаимодействие с частичками налитого в них напитка.
2. сохраняют алкоголь без изменений в качестве таким, каким он был сразу после разлива;
3. не пропускают ультрафиолет;
4. удобны для транспортировки;
5. безопасны – не бьются;

Кеги бывают разного объема – от 5 до 100 л. Изготавливают их из нержавеющей стали – практически вечного материала.

Сроки хранения счетов-фактур на предприятии

Автор статьиНатали Феофанова 3 минуты на чтение3 400 просмотровСодержание Каждая организация обязана руководствоваться Федеральным законом 125-ФЗ от 22.10.04, в соответствии с которым необходимо обеспечить правильное хранение первичной документации на протяжении установленного срока.

Длительность сроков для отдельных групп документов могут регулироваться различными федеральными законами, а также другими правовыми актами РФ, перечнями и положениями. Расскажем в статье, какой срок хранения счетов-фактур и иных документов на предприятии по закону.При определении срока хранения нужно руководствоваться Законом о бухучете, согласно которому бухгалтерская первичная документация должна храниться пять после года, в котором она составлена.

Отдельные правовые и законодательные акты могут устанавливать более длительные периоды хранения.

Если для одного и того же документа в разных правовых актах установлены различные временные сроки, то ориентироваться нужно на более длительный.Сохранность счетов-фактур должен организовать как покупатель, получающий данные документы, так и продавец, их формирующий. При определении периода хранения бумажного формата счетов-фактур нужно руководствоваться пп. 8 п.1 ст.23 НК РФ, электронного формата – п.

1.13 Порядка выставления и получения с/ф в электронной форме. Читайте также статью: → “».Для бумажных и электронных счетов-фактур минимальный период хранения составляет 4 года. Данный временной отрезок отсчитывается с того квартала, который идет за периодом последнего использования документа в налоговых целях – для исчисления налога и подготовки отчетности.

Таким образом, для продавца, формирующего с/ф, актуальны следующие сроки:

1. Авансовые с/ф – 4 г. с момента завершения того квартала, в котором с/ф зарегистрирован в книге покупок, а вычет налога по этому с/ф показан в декларации по НДС;
2. Отгрузочные с/ф – 4 г. с момента завершения того квартала, в котором с/ф зарегистрирован в книге продаж, а начисленный НДС по нему показан в декларации.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгДля покупателя, получающего с/ф, действуют такие сроки:

1. Отгрузочные с/ф – 4 г. с момента завершения того квартала, в котором с/ф зарегистрирован в книге покупок, а вычет налога по нему показан в декларации.
2. Авансовые с/ф – 4 г.

   с момента завершения того квартала, в котором с/ф внесен в книгу продаж, а восстановление налога, принятого к вычету по авансу, показано в декларации;

Если покупатель налог по перечисленной предоплате не направлял к вычету, то авансовый с/ф можно не хранить.Данные документы, как правило, составляются с использованием типового бланка ТОРГ-12. Читайте также статью: → “». Накладная является документальным обоснованием для списания реализуемых ценностей продавцом и принятия их к учету покупателем. То есть документ является первичным бухгалтерским.Вместе с тем, он выполняет и налоговую функцию – НДС по приобретенным ТМЦ можно возместить только после принятия ценностей к учету, а подтверждением совершения данного действия выступает товарная накладная.

Какой срок хранения счетов-фактур?

> > > 02 сентября 2020 Срок хранения счетов-фактур в различных ситуациях может быть разным. От чего он зависит, как правильно его рассчитать и что грозит компании за его нарушение, вы узнаете из нашей статьи.

Любая коммерческая деятельность не обходится без документов. Порой для их хранения компании вынуждены создавать архивы, выделять немалые площади и трудовые ресурсы.

В этот перечень могут входить и счета-фактуры (если коммерсант являлся плательщиком НДС). О проблемах, возникающих при хранении документов после решения коммерсанта прекратить свою деятельность, поговорим далее.

Рассмотрим пример. ИП Рябинин К. Н. принял решение прекратить коммерческую деятельность.

Так как арендодатели срочно требовали освободить помещение, все документы коммерсант перевез к себе домой и разместил на свободной площади в хозяйственном помещении. Счета-фактуры занимали немалый объем, так как реализация товара производилась мелкими партиями в адрес многочисленных контрагентов. Прошло определенное время и хранимые в неприспособленном помещении документы выцвели, отсырели и утратили свой первоначальный вид.

Однако закон гласит, что коммерсанты обязаны обеспечить сохранность архивных документов в течение сроков их хранения (ч. 1 ст. 17 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ) — иначе их могут наказать по ст.

13.20 (от 300 до 500 руб. на должностных лиц) или 13.25 КоАП РФ (от 200 до 300 тыс. руб. для юрлиц). Не следует забывать также, что налоговики вправе провести выездную проверку за последние 3 года деятельности ИП/организации, поэтому и после закрытия предпринимателю придется хранить документы (в том числе счета-фактуры), если они подтверждают расчет налогов и их уплату (п. 48 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для ИП, утв.

приказом Минфина № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002).

Сроки хранения для разных документов могут существенно различаться. Так, налоговые документы подлежат хранению в течение не менее 4 лет (подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст.

24 НК). Срок хранения документов, образующихся в процессе деятельности организаций, установлен также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее – перечень № 558).

Так, п. 368 перечня № 558 для счетов-фактур также установлен 4-летний срок их хранения. В отдельных случаях этот срок может увеличиваться до 6 лет. Например, 6-летний срок предусмотрен для участников региональных инвестиционных проектов (п.

3 ст. 89.2 НК)

Срок хранения бухгалтерских документов в организации

> > > 27 августа 2020 Сроки хранения бухгалтерских документов в организации определены законом о бухучете и специальным перечнем. Из нашей статьи вы узнаете о продолжительности периода их хранения, а также об особенностях определения сроков хранения отдельных документов в различных ситуациях. Любой бухгалтер знает, что каждый документ, оформленный в компании или полученный от контрагентов, имеет свою ценность и должен быть сохранен.

На основании сведений, содержащихся в первичных документах, ведется бухучет и составляется бухотчетность. Проверка данных бухучета и бухотчетности всеми контролирующими инстанциями осуществляется по первичным документам.

Вся бухгалтерская первичка и отчетность должны храниться в течение законодательно определенных сроков. Сроки хранения бухгалтерских документов регламентированы законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и перечнем, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. О том, на какие группы делятся документы, возникающие в деятельности организации, и какими могут быть сроки их хранения, читайте в статье .

Сравнивая сроки хранения бухгалтерских документов, указанные в перечне и законе № 402-ФЗ, можно сделать следующие выводы:

1. перечнем установлены разные сроки хранения в зависимости от вида и значимости документов, относящихся к разряду бухгалтерских;
2. в п. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ сказано, что в основе определения периодов хранения документации лежит перечень.
3. закон № 402-ФЗ предусматривает 5-летний период хранения бухдокументов, но не конкретизирует сроки по видам документации;

Таким образом, решая судьбу накладной, баланса или бухгалтерской справки, необходимо исходить в первую очередь из сроков, обозначенных в перечне. При этом период их хранения не может быть менее 5 лет.

Срок хранения бухгалтерских документов, указанный в ст.

29 закона № 402-ФЗ, касается в том числе учетной политики и стандартов фирмы, включая документы, существующие в электронной форме. Последние также нельзя уничтожать в течение 5-летнего периода.

Отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом их последнего использования (п. 2 ст. 29 закона № 402-ФЗ). О том, какой ЭЦП должна подписываться электронная первичка, вы узнаете из материала . ООО «Ландшафтный дизайн», образованное несколько лет назад, стабильно закрепилось в своем сегменте рынка.

Бухгалтерскую часть работы выполнял коллектив из 4 человек. За каждым специалистом были закреплены конкретные участки учета, а отчетностью и взаимодействием с контролерами занимался главбух. За истекшие периоды работы бухгалтерии в шкафах и подсобных помещениях накопилось несчетное количество папок с документацией.

Настало время с ними разобраться. Большей частью первички были акты выполненных работ — на их основе регулярно определялась выручка фирмы, отражаемая в ее финансовой отчетности. Об оформлении актов выполненных работ читайте в этой .

Значительные

Как и в чём следует хранить пиво? Срок годности и температура хранения

Покупая пиво для праздников, мы стараемся не увлекаться и не брать его в больших количествах.

Все наслышаны: в отличие от коньяка или водки, пиво остается годным к употреблению в течение короткого времени.

Давайте разбираться, каков срок годности пива и от каких параметров он зависит.Дать конкретный ответ на этот вопрос без массы уточняющих моментов не сможет ни один пивовар.

Прежде чем сказать, сколько напиток простоит в закрытом (или открытом) виде, уточняют, каков его вид:

1. «живое»;
2. фильтрованное или нет.
3. пастеризованное;

Имеет значение и такой фактор: светлый или темный сорт вы намереваетесь поставить на хранение.

Так что давайте по порядку.Что такое «живое» пиво»?

Это алкоголь, в котором сохраняются живые микроорганизмы, оставшиеся там после окончания брожения. «Живое», как считается, вкуснее и полезнее своего «собрата»: ведь там сохранена среда, в которой дрожжи не погибают.Правда, пивовары не любят готовить этот подвид на продажу.

Его варят разве что для себя, в малых количествах.

Производство такого пенного напитка просто невыгодно: его не успеют распродать, как оно уже испортится.Если используется крепко закупоренная тара, «живой» продукт хранится до месяца. Этот срок нельзя превышать!Иное дело – пастеризованный продукт.

Срок хранения увеличивается. Почему? Чтобы ответить на вопрос, надо понять, что скрывается за термином «пастеризация».

Означает он процедуру термической обработки пива.

При нагревании напитка до 60-80ºС происходит гибель микроорганизмов, «обитающих» в жидкости после брожения.Нет никакого риска порчи.

Но немного добавляет пиву «времени жизни».

Причина: при фильтрации происходит отсеивание части дрожжей и бактерий, в итоге пиво хранится дольше.При этом пастеризованный напиток все равно имеет больший срок годности, чем фильтрованное «живое» пиво. Последнее можно пить без опасений за здоровье, если оно стоит (в закрытой таре!) чуть больше месяца.В каких емкостях хранят «пенное» на заводах и в домашних пивоварнях? Изобретены такие «сосуды»:

1. стеклянные бутылки;
2. кеги;
3. пластиковые бутылки.

Любой специалист в деле пивоварения на вопрос, какая тара лучше, ответит: «Кеги».

Они:

1. безопасны – не бьются;
2. удобны для транспортировки;

1. не вступают во взаимодействие с частичками налитого в них напитка.
2. не пропускают ультрафиолет;
3. сохраняют алкоголь без изменений в качестве таким, каким он был сразу после разлива;

Для того, чтобы было удобно разливать напиток, кеги снабжают специальным краном.В кегах можно смело хранить непастеризованное нефильтрованное пиво.Дрожжи находятся там в «спящем» состоянии,

Сколько хранить накладные на пиво

> > Федерального закона №171-ФЗ вносятся изменения, вступающие в силу 1 июля 2020 года. Согласно изменениям, организации, осуществляющие оборот, в том числе алкогольной продукции, в целях, которые не указаны в подпункте «а» пункта 5 статьи 1 Федерального закона №182-ФЗ, с 1 июля 2020 года вправе не заполнять справку, прилагаемую к таможенной декларации и справку, прилагаемую к товарно-транспортной накладной (далее – Справки).

При этом организации, осуществляющие закупку алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования ее в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции, не освобождаются от обязанности сопровождать оборот Справками с 1 июля 2020 года». Оригиналы документов должны находиться у заявителя, а копии – у органа по сертификации и испытательной лаборатории. В состав доказательственных материалов, предназначенных для хранения, как правило, включаются:

1. заключение по результатам идентификации;
2. акт отбора образцов для испытаний;
3. акт анализа состояния производства (при необходимости).
4. программа проведения анализа состояния производства (при необходимости);
5. документы, содержащие информацию об изготовителях;
6. решения органа по сертификации по заявке о выдаче/отказе в выдаче документов о соответствии;
7. сертификаты происхождения, сертификаты качества изготовителей, пожарные сертификаты, свидетельства о госрегистрации, разрешение Ростехнадзора и т. д. (в зависимости от вида продукции);
8. заявка на проведение сертификации/декларирования;
9. контракт (договор) на поставку продукции;
10. товаросопроводительные документы (счета–фактуры, инвойсы), товаротранспортные накладные);
11. протоколы испытаний;

В соответствии с пунктом 3.3.2 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации образцы, прошедшие испытания, подлежат хранению в течение срока годности продукции или в течение срока действия сертификата.

Важно Товарная накладная, используемая в качестве первичного документа для бухгалтерских целей 5л.

с момента завершения года, в котором полученные ценности поставлены на приход 01.01.2017 31.12.2021 Таким образом, если по счету-фактуре срок однозначно определяется, то для товарной накладной нужно выбирать наиболее длительный период.

В данном примере последний день периода хранения с/ф – 30.09.2020, для накладной – 31.12.2021. Акты составляются в дополнение к договорам гражданско-правового характера, например, подряд.

Инфо В соответствии с актом исполнитель отчитывается перед заказчиком о выполненных действиях. То есть акт выступает первичным документом, на основании которого передаются и принимаются работы.

Для первичной бухгалтерской документации устанавливаются период хранения в течение 5-ти лет. Таким образом, акты выполненных работ нужно хранить на протяжении пяти лет с момента завершения периода действия договора или соглашения, в дополнение к которому данный акт составляется. Данные книги применяются для обоснования правомерности вычетов по добавленному налогу.

Срок хранения товарных накладных в организации

Содержание Изучим правила исчисления срока хранения документов в бухгалтерском и налоговом учете, в т.ч.

примем во внимание срок исковой давности.

Рассмотрим исключения из этого правила, например: особенности счетов-фактур, документы по ранее полученным убыткам, документы на приобретение ценного имущества с длительным сроком амортизации ­(здания – 31 год и др.).

Разберемся, когда можно уничтожать документы, для которых в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, установлено требование «при условии ­проведения проверки (ревизии)».

Вы поймете, как себя вести при истребовании налоговыми органами документов, срок хранения которых истек, а также пострадавших в результате пожара или затопления.

Сможете оценить риски штрафных санкций. Требование действующего законодательства таково, что каждая операция в жизнедеятельности организации должна сопровождаться оправдательными документами (причем зачастую не одним, а несколькими).

В результате их накапливается столько, что просто некуда складывать, а хранить долго – затратно. Каждый из учетных документов имеет свои сроки хранения, установленные нормами законодательства. После окончания этих сроков организация вправе уничтожить документы.

Если все-таки принимается такое решение, необходимо выбрать те из них, ­уничтожение которых не повлечет за собой неприятностей при ­возможных ­проверках. Давайте разберем требования, которые предъявляет законодательство к сроку хранения бухгалтерских и налоговых документов. Из общего правила есть масса исключений, они-то и представляют наибольший ­интерес, т.к.

не все специалисты о них знают. Запись в бухгалтерском учете не может быть произведена без оформления первичных учетных документов, которые по общему правилу должны храниться не менее пяти лет после отчетного года или после года, в котором они использовались для составления отчетности (ст.

29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Закон № 402-ФЗ).

В то же время необходимо ориентироваться на сроки хранения документов, определенные Перечнем Минкультуры РФ1, к которому отсылает сам Закон № 402-ФЗ, в том случае, когда этот срок является более ­длительным. Например, поддерживать в целостности годовую бухгалтерскую отчетность предписано постоянно, квартальную – в течение 5 лет, а месячную – в течение 1 года (ст. 351 Перечня). Постоянного срока хранения требуют документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской отчетности (ст.

355 Перечня). Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начислении и перечислении налогов в бюджет всех уровней и внебюджетные фонды всех уровней требуется хранить в течение 5 лет (ст. 382 Перечня), так же как и налоговые декларации юридических лиц по всем налогам (ст.

392 Перечня). Согласно ст. 658 Перечня личные карточки ­работников следует хранить в течение 75 лет2.