Акт на проведения служебного расследования о продажи просроченным товаром

Акт на проведения служебного расследования о продажи просроченным товаром

Важно: участие в таком мероприятии добровольное, так что любой из указанных в приказе людей имеет право на отказ. Весь процесс не может быть выполнен в отношении работника:

1. В применении меры наказания не учитывается время для составления мнения профсоюзом;
2. Взыскание не применяется до получения итогов ревизии, аудита, хозяйственного расследования.
3. Находящегося на больничном или в отпуске;

День начала проверки начинается с даты издания указа.

Ход проверки В ходе расследования собираются все факты урона, нанесенного предприятию:

1. Заявление или докладная записка, которые легли в основу всего процесса проверки.
2. Письма заказчиков с жалобой на невыполнение обязательств по вине такого-то лица;

Инфо Федосеева С актом служебного расследования ознакомлен: Синицина А.В. Разбирательство проводится при выявлении серьезного дисциплинарного нарушения, содеянного сотрудником. Например, в следующих случаях:

1. когда выявлены факты нанесения материального вреда организации;
2. при отсутствии трудящегося на рабочем месте свыше 4 часов без уважительной причины (т.е. прогул);
3. если работник злоупотребил должностным положением и т.д.

Во время СР устанавливается степень виновности человека в произошедшем, а также выявляются обстоятельства, побудившие его повести себя не лучшим образом.

Права работника, в отношении которого проводится разбирательство, закреплены в инструкции организации о проведении служебных расследований. Кстати, это должны быть лица, не связанные с происшествием. Комиссия собирает, изучает документы, связанные с происшествием, истребует объяснения у сотрудника (обязательно).

При отказе – составляется соответствующий Акт (по аналогии с Актом об отказе от получения). По результатам проверки составляется Акт служебного расследования, который подписывается всеми членами комиссии и работником, в отношении которого она проводилась (Акт об отказе от подписи).

• Руководитель издает приказ

Чтобы инициировать проведение СР, работодатель издает соответствующий приказ.

Образец приказа о проведении служебного расследования: Этим приказом работодатель собирает комиссию с участием не менее трех человек.

Для этого она должна опросить свидетелей, обобщить документы, просмотреть все доказательства. Если работник отказывается давать и письменные объяснения или уклоняется от исполнения обязанности, то должен составляться акт, в котором расписываются свидетели. После того, как вся информация собрана и обобщена, комиссия заседает и отвечает на вопросы: После завершения всех обсуждений комиссия составляет акт, из текста которого должно быть понятно: В акте содержатся вводная, основная и резолютивная части.

Результаты инвентаризации и другие документы, в том числе письменные объяснения виновных и свидетелей, видео-доказательства, акты обследования и так далее, должны прилагаться к акту в виде приложения.

Акт заверяется подписями всех членов комиссии и виновного.

Акт служебного расследования

0 Трудовое законодательство обязывает работодателя проводить в определенных случаях служебные расследования.

Их результаты оформляются актами.

Представим в нашей консультации примерную форму бланка акта служебного расследования на предприятии и образец его заполнения. В общем случае работодатель сам решает, когда и в каком порядке проводить служебное расследование. Однако есть случаи, когда расследовать какое-либо событие работодатель обязан.

Речь идет, к примеру, о расследовании несчастных случаев на производстве ().

Если несчастные случаи на производстве, к счастью, все же редкость для большинства работодателей, то расследование в связи с возникновением ущерба – достаточно распространенная ситуация.

Например, по результатам инвентаризации на складе выявлена недостача товаров.

Или в результате ДТП был поврежден служебный автомобиль.

Форму акта служебного расследования работодатель, как правило, разрабатывает самостоятельно. Например, в случае, когда составляется акт служебного расследования ДТП, образец работодатель утверждает сам.

Но, скажем, форма акта о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) утверждена ().

И применять придется именно данную форму. составляется комиссией. Соответственно, до проведения расследования издается приказ о проведении расследования и назначении специальной комиссии.

Количество членов комиссии и ее состав утверждает работодатель (как правило, не менее 3 человек). Сколько составляется актов служебного расследования, работодатель также решает сам.

Отдельный экземпляр обычно готовится для стороны, задействованной в расследовании, а также стороны, чьи интересы затронуты в результате расследуемого обстоятельства (к примеру, для страховой компании). Понадобится дополнительный экземпляр акта и в случае, если, к примеру, материалы расследования будут направлены в дальнейшем в правоохранительные органы.

Приведем пример акта служебного расследования, проводимого в связи с выявленной на складе недостачей товаров.

Акт служебного расследования по факту недостачи.

Пример бланка акта служебного расследования (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром.

Сохраненные средства, как правило, радостны. Перед тем как перепечатывать бланк, обязательно следует качественно проверить изложенные в нем нормы законодательства. За истечением лет они вполне могут потерять свою силу.

Надежный бланк станет не лишним в преодолении трудностей при придумывании обращения. Это поможет сберечь средства на оплате специалиста.

Пренебрежение техникой безопасности или несоблюдение санитарно-гигиенических норм приводит к травмированию сотрудников или тяжелым заболеваниям.

Проведение инвентаризации или аудита выявит . Все это . А вот для изучения причин, приведших к , принятия решения о возмещении вреда необходимо служебное расследование.

Законодательство (ч. 1 ст. 247 ТК РФ) требует до вынесения решения проверить все обстоятельства случившегося, определить размер ущерба, т.е. провести служебное расследование.

Это необходимо для объективности решения и предупреждения возможного повторения неблагоприятных событий. Первый шаг руководителя – приказ о создании комиссии из квалифицированных специалистов по изучаемому вопросу: бухгалтера, экономиста, юриста, работников ОК, инженера по ТБ и др.; назначении ее председателя и секретаря, оформляющего документы комиссии.

С распоряжением под роспись знакомится весь состав расследователей.

Приступившие к работе члены комиссии организуют сбор документов с целью объективного изучения произошедшего. Начинают, как правило, с истребования объяснительных записок от сотрудников, причастных к обстоятельствам дела, по письменному запросу, в котором сотрудник должен поставить подпись. При его отказе, этот факт фиксируют свидетели своей подписью.

Работники имеют право в ходе служебного расследования знакомиться со всеми материалами, подготовленными комиссией.

По документам, собранным в ходе проверки, проводят заключительное заседание.Обсуждение полученной информации завершается принятием акта служебного расследования. Служебные акты – это итоговый документ расследования.

Их образцы размещены и на нашем сайте.

В актах отражаются: данные о действительном причинении ущерба отсутствие обстоятельств, которые освобождали бы виновных от ответственности за нанесенный вред доказательства противоправности действий работника в данных обстоятельствах наличие вины и взаимосвязь поведения работника и наступивших последствий Требования к оформлению акта служебного расследования предполагают: наличие введения, описательной части и заключения – резолюции. К нему прилагаются все истребованные документы и .

Акт подписывают члены комиссии.

С решением комиссии знакомят провинившегося работника. Если он отказывается ставить свою подпись, данный факт отмечается свидетелями, поставившими свои подписи.

Служебный Акт и Акт служебного расследования.

Образец 2020 и правила составления

Если на предприятии произошел инцидент, то помимо взыскания с виновного работника материального ущерба необходимо провести инвентаризацию и служебное расследование.

Оно необходимо, чтобы в будущем избежать неприятных последствий и застраховаться от подобных случаев.

Инвентаризация нужна, чтобы оценить причиненный ущерб, служебное расследование – чтобы выявить причины его возникновения. Расследование выполняется по этапам и в завершении составляется акт служебного расследования. Акт служебный – это документ, который фиксирует определенные значимые факты.

Виды служебных Актов могут различаться (Акт приема-передачи, акт приемки выполненных работ и т.п.), так и в процессе труда (Акт об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, об инвентаризации, передачи смены и т.п.). Работник, который совершил правонарушение, и чья вина была доказана в ходе проведенного служебного расследования, должен написать объяснительную записку (ее образец размещен выше), в которой кратко и емко следует изложить причины такого поступка. Служебное расследование – это совокупность принятых компанией мер, направленных на сбор, проверку и анализ документов, подтверждающих факт нарушения.

Для проведения расследования назначается председатель комиссии, для ведения документации – секретарь. Российское законодательство выделяет только 2 дня на дачу объяснений работником, в отношении которого проводится служебная проверка. Комиссия в соответствии с Трудовым кодексом должна запросить у сотрудника письменное объяснение в связи со случившимся.

Секретарь составляет запрос, в котором работник должен расписаться.

Если он отказывается это сделать, нужно данный факт зафиксировать. Если работник отказывается давать и письменные объяснения или уклоняется от исполнения обязанности, то должен составляться акт, в котором расписываются свидетели. Служебное расследование может быть начато на основании следующих нарушений:

• Нанесение субъекту предпринимательской деятельности материального ущерба.
• Мошеннические действия, которые повлекли за собой финансовые потери компании и т. д.
• Систематические опоздания.
• Нарушение инструкции (должностной) или техники безопасности, в том числе и противопожарной.
• Преждевременное завершение трудового дня.
• Невыполнение профессиональных обязанностей (расследуется на основании жалоб недовольных клиентов или служебной записки других сотрудников, образец которой можно найти немного ниже).

Утверждаю: Генеральный директор ООО «ЛанышСМИ» Цветков В.М.

12 апреля 2017 г. 08 апреля 2017 г. № 1 г. Иркутск о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы ООО «ЛандышСМИ». Итого 7 ед.

Проводим служебное расследование на предприятии

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Служебное расследование — это специальный комплекс мероприятий, которые направлены на сбор, проверку и анализ материалов о том или ином отклонении в работе организации, которое привело или могло привести к материальному ущербу или навредить репутации.

Разберемся, каков порядок проведения служебного расследования, и приведем образцы документов, которые понадобятся на каждом этапе такой проверки.

15 января 2020 Автор: Касенова Екатерина Законодателем не определено само понятие «служебное расследование», однако оно принято в деловой практике и встречается, хотя и не в прямой форме, в законодательных актах.

Как правило, такая проверка проводится в случаях:

1. иных злоупотреблений.
2. нарушения локальных актов (правил техники безопасности, пожарной безопасности и т. п);
3. нанесения материально ущерба организации или работникам;
4. разглашения коммерческой информации;
5. жалобы со стороны клиентов или персонала;
6. нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции;
7. недостачи при инвентаризации;
8. получения и дачи взятки;

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен любым работодателем по своему усмотрению.

Итак, приведем образец служебного расследования в отношении работника. Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Например, если речь идет о хищении, в составе комиссии наверняка окажется представитель бухгалтерии, службы безопасности и подразделения, где хищение было выявлено.

Часто возглавляет комиссию либо руководитель, либо внутренний аудитор.

Однако требований к составу комиссии нет.

Войти в нее могут любые лица по выбору руководителя, за исключением причастных, прямо или косвенно, к нарушению. Минимальная численность комиссии — три человека. При этом руководитель должен издать приказ.

Для этого понадобится образец приказа о проведении служебного расследования, образец представлен ниже.

При проведении проверки выясняются следующие обстоятельства:

1. лицо, совершившее проступок;
2. смягчающие и отягчающие обстоятельства;
3. размер причиненного ущерба;
4. причины и условия, повлекшие проступок;
5. степень вины;
6. профилактические мероприятия по предотвращению подобных нарушений.
7. меры по привлечению к ответственности виновных лиц;
8. суть нарушения;

Когда круг потенциально виновных лиц определен, а в некоторых случаях он может быть достаточно широк, комиссия собирает письменные объяснения.

При этом

Акт о проведении служебного расследования

» » Добрый день, уважаемые подписчики!

В связи с недавно кончившийся проверкой у нас на предприятии, небольшой цикл статей будет посвящен ей.

В ходе проверки была выявлена недостача ноутбука, сумма скажу вам немаленькая.

Долгое время не могли понять куда же он пропал. В итоге начали составлять акт служебного расследования, нашли материально ответственное лицо.

В итоге вес оказалось хорошо — директор взял ноутбук на другой объект и забыл предупредить бухгалтера… А сколько шуму — то началось. И самое интересное, именно директор подписывал приказ о служебном расследовании. Материала я нашла очень много на эту тему и решила им поделиться.

Бухгалтерия любит порядок и документы, а точнее порядок в документах)) Будьте внимательны, не дайте себя обмануть! Внутренним документом, фиксирующим обстоятельства дисциплинарного проступка и наличие его состава, является акт служебного расследования, или акт служебной проверки.

Наличие такого документа в случае судебных тяжб с работником или проведения проверки по жалобе в трудовую инспекцию позволит доказать соблюдение требований ст. 192-193 Трудового кодекса РФ. А это значит, что есть определенные нюансы, которые составитель акта и руководитель организации должны учесть при проведении служебного расследования и подготовке соответствующего акта.

При наличии затруднений можно воспользоваться помощью дежурного юриста.

Кстати, обратите внимание на локальные акты организации.

Возможно, форма акта служебного расследования на предприятии утверждена.

А если нет, на основе нашего примера его можно разработать.

Скачать образец: Как составить акта служебного расследования. Пример УТВЕРЖДАЮ: ООО «Кувшинка» Генеральный директор Братчиков Родион Константинович 19 мая 2017 г.

Акт служебного расследования 18 мая 2017 г.

город Геленджик Составлен комиссией: Председатель: Начальник отдела кадров П.Р. Малахов Члены комиссии: Специалист по охране труда С.С. Выхина Ведущий юрисконсульт Д.В.

Федосеева Факт нарушения: невыполнение администратором Синициной Анастасией Владимировной возложенных обязанностей по уведомлению миграционного подразделения ГУ МВД России по Краснодарскому краю в г. Геленджике о прибытии иностранных граждан в место временного пребывания в течение суток (нарушение ст. 20 Федерального закона

«О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства»

от 18.07.2006 г.

№ 109-ФЗ). В результате проведенного служебного расследования выявлено: 18 апреля 2017 г.

00 мин. до 06 час. 00 мин. 19 апреля 2017 г., в т.ч.

по заселению гостей и предоставлению им гостиничных номеров.

Синицина А.В. предоставила гражданину Узбекистана Фархудову М.

Служебное расследование на предприятии: порядок проведения

Дидух Юлия Автор PPT.RU 31 января 2020 Служебное расследование — это мероприятие, которое проводится, если на предприятии произошел какой-то инцидент: например, несчастный случай или хищение материальных ценностей. Рассмотрим алгоритм проведения служебного расследования и образцы документации, которую нужно подготовить в ходе работы. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Служебное расследование работодатели должны проводить в случае нарушения трудовой дисциплины и других происшествий.

Например, при обнаружении недостачи или утечки информации, составляющей коммерческую тайну. Такое мероприятие необходимо для выявления виновных лиц и применения к ним мер дисциплинарного взыскания, а также удержания с них причиненных фирме убытков.

Скорее всего, специальной комиссии придется расследовать факты уклонения работников от медицинского освидетельствования, сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказа от заключения договора о полной материальной ответственности сотрудника, если это предусмотрено его основной трудовой функцией.

Если размер провинности малозначителен, например, при пропуске сдачи внутренней отчетности, проводить расследование не обязательно. Достаточно просто взять с лица, чья вина очевидна и так, письменное объяснение и далее действовать по закону.

А вот если ситуация сложилась неоднозначная или организации нанесен значительный ущерб, без создания комиссии и проведения служебного расследования не обойтись. Ниже приведен основной перечень возможных проступков, за которые сотрудник несет личную ответственность:

1. явка на работу в нетрезвом виде, под действием наркотиков;
2. превышение полномочий.
3. прогул или неявка на рабочее место;
4. нанесение серьезного материального ущерба;

Теперь рассмотрим алгоритм проведения служебного расследования. Процедура должна начинаться с фиксации факта нарушения.

Унифицированного документа, который необходимо составить при обнаружении факта, дающего основание для проведения служебного расследования, нет. На практике обычно такой факт фиксируется служебной запиской лица, которое его обнаружило. Этот документ составляется от имени работника в адрес его непосредственного начальника или руководителя организации.

В такой записке нужно указать:

1. дату и время события.
2. обстоятельства, при которых было совершено или выявлено нарушение;
3. фамилию, имя, отчество и должность работника, обнаружившего факт нарушения;

При получении информации о противоправных действиях работника от третьих лиц или даже непосредственно из правоохранительных органов оформлять докладную записку необязательно. Кроме того, если причиной для начала служебного расследования послужила утрата товарно-материальных ценностей или денежных средств, выявленная по результатам инвентаризации, к записке необходимо приложить соответствующий акт.

На основании именно этих документов работодатель создает комиссию с целью установить виновного.

Акт служебного расследования

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,7 кб Поделиться: Наименование организации АКТ ________________ N _______________ Место составления Служебного расследования Составлен комиссией: Председатель — _____________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии: 1.

_________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) 2. _________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) 1.

Расследованием установлено: __ __________ 20__ г.

____________________________________________ (должность Ф.И.О. лица выявившего факт нарушения) был выявлен факт ___________________________________________________ (содержание обстоятельств размер ущерба, ____________________________________________________________________ когда и на какую сумму) В результате служебного расследования установлено, что ________ ____________________________________________________________________ (Ф.И.О.

работника, совершенные им действия). От ________________________________________________ затребована (Ф.И.О. работника) объяснительная записка.

Согласно объяснений ___________________________________________ (сведения из объяснительной работника) ____________________________________________________________________ По результатам служебного расследования установлено, что на основании __________________________________________________________ (финансовое обоснование размера ущерба) размер ущерба составляет: ___________________________________ рубля. _____________________________________ полностью признал свою (Ф.И.О. работника) вину и выразил согласие полностью возместить ущерб, причиненный предприятию.

2. Заключение комиссии, производившей служебное расследование: 2.1. Принять добровольное согласие ____________________________ (Ф.И.О.

работника) до «__» ____ 20__ г. возместить ущерб денежными средствами в размере _________________________________________________________ рублей.

2.2. Принять меры по _________________________________________.

2.3. Привлечь к дисциплинарной ответственности _______________. Подписи лиц, производивших служебное расследование: Подписи Расшифровка подписей С актом о результатах служебного расследования ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата

1. (Adobe Reader)

1. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

   От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

2. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
3. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

При каких обстоятельствах составляется акт служебного расследования?

› › › Проведением служебного расследования с составлением соответствующей документации сопровождается любая чрезвычайная ситуация на предприятии – хищение, нанесение ущерба или урона, выявление крупной недостачи.СодержаниеЭто документ, являющийся носителем информации о ходе проведения расследования комиссии, составленный на основании фактов, объяснений виновника и выводов комиссии.Акт необходим для возможности определить причину происшествия и вынести соответствующие случаю приказы о наказании виновного лица.Как правильно составить документы для служебной проверки и расследования на предприятии – смотрите в этом видео:Этот документ должен прояснить следующие позиции:

1. В чем состоит вина данных лиц – в неправомерных действиях или полном бездействии;
2. Какого рода предприятие понесло ущерб;
3. Есть ли виновные в этом лица и кто именно;
4. О наличии связи между полученным уроном и действием виновного лица.

Как правильно составить и оформить акт расследования несчастного случая – читайте .При получении предприятием урона руководитель должен составить приказ в качестве основания для проведения расследования.На основании данного документа собирается комиссия, в ее обязанности входит выявление самого ущерба, факта его нанесения и кем оно совершенно, размеры и объемы повреждений или недостач.Все пункты выявленные в ходе расследования должны отображаться в акте, именно комиссией составляется данный документ. Подписать бумагу должны все участники и заверить руководитель.Также с содержанием акта должен ознакомиться виновник происшествия и подставить свою подпись, им же составляется объяснительная записка.Важно: если он отказывается ставить подпись и объясняться следует составить еще один акт об его отказе.Обвиняемое лицо имеет право на обращение в суд для защиты своих интересов в случае необоснованных обвинений.Служебное расследование проводиться в следующий способ:Обычно поводом для проведения внутреннего расследования является:

1. Отсутствие на рабочем месте – руководитель не знает почему работника нет, объяснения отсутствуют, предприятие несет убыток, прежде чем штрафовать такого сотрудника следует выяснить причины его отсутствия, для этого и собирается комиссия, составляющая ;
2. Злоупотребление – здесь также идет речь о нанесении ущерба посредством злоупотребления своей должностью – сбыт продукции по заниженным ценам, договоренность со сторонними организациями о торговле вне кассы и прочее.
3. Нанесение ущерба предприятию – если руководитель подозревает материально-ответственное лицо в хищении, ему необходимо это доказать посредством инвентаризации. Для этого собирается комиссия из соответствующих специалистов, которые обязаны установить факт недостачи;

В результате подозрений и не доказанных фактов руководитель обязан издать указ о сборе комиссии для проведения служебной проверки.Обычно такая проверка вменяется:

1. Службе внутреннего
2. Кадровой службе;
3. Службе безопасности;

Когда и зачем составляют акт внутреннего расследования

Актом внутреннего или служебного расследования называют документ, где фиксируют всю информацию, связанную с проступком сотрудника. Существует несколько видов подобной документации.

Такие бумаги не имеют отношения к мелким проступкам, они касаются только серьезных правонарушений и мероприятий, связанных с ними.СодержаниеЧеткое определение служебных расследований в Трудовом кодексе отсутствует. Но на практике предполагают установление фактов, связанных с правонарушением. Процедура имеет свой формализованный порядок.

Внутренние расследования проводят для достижения нескольких целей:

1. Выявление того, насколько законно само взыскание.
2. Своевременное применение взысканий.
3. Установление факта совершения проступка конкретным лицом.

В законодательстве не приводят и конкретного перечня с дисциплинарными взысканиями, внутренними расследованиями.

Руководители имеют право самостоятельно контролировать данный вопрос.

Их закрепление проводят с помощью локальных нормативных актов.Случаи, когда применяют взыскания, могут выглядеть так:

• Нарушение правил по технике безопасности.
• Материальный ущерб работодателю. В этом случае без не обойтись.
• Нарушения в сфере трудовой дисциплины.
• Невыполнение трудовых обязанностей.

Если обнаружено преступление, административное правонарушение – администрация предприятия имеет право сообщить о произошедшем правоохранительным органам.Первый этап – выявление самого проступка, нарушающего закон. День выявления приравнивают к моменту, когда должностное лицо узнало о преступлении.

Обычно в роли этого лица выступают непосредственные начальники.Расследование предполагает прохождение следующих этапов:Издание приказа, согласно которому формируют комиссию.Минимально необходимое количество членов – 3 человека.

Это касается случаев с материальным ущербом.

В других ситуациях вопрос регулируется работодателем при издании различных нормативных актов. Комиссия должна включать непосредственного начальника гражданина и работника, который выносит окончательное решение.Комиссия отвечает за решение нескольких задач:

1. Установление, в чём суть нарушения.
2. Указание на стоимость вреда, конкретный размер.
3. Определение мер профилактики, чтобы в дальнейшем защититься от подобных нарушений.
4. Определение конкретного лица, совершившего проступок.
5. Привлечение к ответственности лица, признанного виновным.
6. Выявление причин, которые привели к правонарушению.

Когда виновное лицо найдено – у него просят предъявить объяснительную записку. Работнику дают два дня на составление документа, предъявление его контролирующим органам.

Если объяснительная просто отсутствует, или гражданин отказывается её оформлять – составляют другой вид актов.Формирование любых дополнительных материалов, связанных с делом.Оформление акта. Он становится документом-итогом, где описывают всю информацию, связанную с правонарушением.

Как оформляется факт выявления недостачи ТМЦ – документальное оформление и образцы документов

» » 03.09.2020 В процессе пересчета материальных ценностей на предприятии может выявиться несовпадение между количеством товара по факту и согласно документации организации.Тогда для руководителя очень важно прояснить ситуацию и получить от ответственного сотрудника все объяснения, кроме этого нужно оформить необходимые документы, в том числе сличительные ведомости, предназначенные для фиксирования объема недостачи или излишка.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Если проведена инвентаризация или на складе, и в ее ходе была выявлена недостача ТМЦ необходимо:

1. потребовать объяснения у работника, на подготовку у него есть установленные два дня;
2. в первую очередь составить сличительные ведомости, для фиксирования факта недостачи;

Важно: требовать такое объяснение следует на официальном уровне в письменном виде.

1. далее необходимо оформлять документально каждый шаг, например, отказ давать объяснительную засвидетельствовать посредством акта;
2. после получения всех доказательств и проведения служебного расследования следует применить , относительно которого издается руководителя.

Выбирая подходящее наказание, следует учитывать все нюансы, например, если сотрудница, совершившая хищение окажется беременной, в отношении ее можно использовать только выговор, так как уволить ее нельзя.В случае отсутствия достаточного количества объяснений следует издать указ относительно дальнейшего расследования, чтобы получить четкие объяснения случившегося.Читайте также: ?Причиной недостачи товаров и материалов может быть не только банальная халатность продавцов или материально-ответственных лиц.Среди самых распространенных причин можно выделить следующие:

1. расточительное и корыстное отношение к вверенным ценностям ответственных лиц;
2. очень низкая реализуемая стоимость продукции, такая ситуация обычно происходит в торговых точках, где часто применяется системы скидок.
3. кража на производстве;

Кроме этого, недостачей может стать халатность персонала, который своевременно не выполняет списание выбывших ценностей и не предоставляет бухгалтеру соответствующую отчетность.?Документальное оформление результатов инвентаризации возможно после полного проведения процесса.К документу, согласно которому будет проведено списание, необходимо приложить акт проведения ревизии и выявленной недостачи. А также прочие документы, в которых будет зафиксирована недостача ценностей.В процессе списания недостачи ТМЦ используются:

1. акт приема-передачи, как основание;
2. книга учета недостачи.
3. акт о проведении служебного расследования;
4. приказ руководителя, согласно которому проводится списание и возмещение недостачи;

Кроме этого, придется использовать такие документы как:

1. сличительные ведомости;
2. объяснительная и докладная записки;
3. бухгалтерские первичные и учетные документы.

Статья описывает типовые ситуации.

Акт о проведении служебного расследования по факту причинения работником ущерба

» Образец акта о проведении служебного расследования по факту причинения работником ущербаФорма акта произвольная, нормативно утвержденной нет.

Составьте такой акт, чтобы оформить результаты служебного расследования. В акте укажите: основание его издания, сведения о факте причинения ущерба, исследуемые документы, место, время и обстоятельства причинения ущерба, выводы о наличии или отсутствии противоправных действий (бездействий) и вины работника.

Акт подписывается всеми членами комиссии.

Общество с ограниченной ответственностью «Цветок»(ООО «Цветок») Акто проведении служебного расследования пофакту причинения работником ущербаг. _____________ «__» ________ 2020 г.

Основание: приказ от 07.12.2017 N 5 о проведении служебного расследования.Составлен комиссией:Председатель комиссии — заместитель генерального директора Е.В. ПрокофьевЧлены комиссии:· главный бухгалтер В.П. Ханов· юрисконсульт Л.В. Петрова· специалист по персоналу Е.А.

Леонова1. Комиссия провела служебное расследование по факту недостачи денежных средств в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей.2. В ходе служебного расследования комиссия исследовала следующие документы:· копию акта инвентаризации наличных денежных средств от 06.12.2017 N 305;· уведомление о представлении письменных объяснений по факту недостачи денежных средств от 07.12.2017;· письменные объяснения кассира Е.П. Третьяковой от 08.12.2017;· копию трудового договора от 13.02.2017 N 13 кассира Е.П.

Третьяковой;· копию должностной инструкции от 13.02.2017 N 13;· копию договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 13.02.2017 N 3;· график сменности кассиров ООО «Цветок» на декабрь 2017 г.;· табель учета рабочего времени за декабрь 2017 г.3. В ходе расследования комиссия установила:Согласно графику сменности на декабрь 2017 г. и табелю учета рабочего времени за декабрь 2017 г.

06.12.2017 с 8 час. 00 мин. до 20 час. 00 мин. на кассе N 2 работала кассир Елена Павловна Третьякова.

06.12.2017 в связи со сменой материально ответственного лица была проведена инвентаризация в магазине ООО «Цветок», расположенном по адресу: г. Москва, ул. Парковая, д. 14. На основании акта инвентаризации наличных денежных средств от 06.12.2017 N 305 была выявлена недостача в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей.07.12.2017 у кассира Е.П. Третьяковой были затребованы объяснения по факту выявленной недостачи.

Из представленных объяснений следует, что Е.П. Третьякова 06.12.2017 в период с 14 час. 00 мин. до 14 час. 15 мин. отходила в служебное помещение, оставив кассовый аппарат и ящик для хранения денежных средств с ключом без присмотра.

Приблизительно через пять минут после отсутствия на рабочем месте она услышала голос мужчины, который спрашивал, есть ли кто-нибудь в торговом зале.

Работница вышла из служебного помещения, однако в торговом зале никого уже не застала.

Посмотрев в кассу, работница увидела, что ящик из-под денежных средств был открыт настежь и в нем отсутствовала часть купюр номиналом пять тысяч рублей. После этого она выбежала на улицу, однако мужчины уже нигде не было.С кассиром Е.П.

Служебное расследование в отношении работника: образец

Copyright: фотобанк Лори При обнаружении каких-либо нарушений на предприятии бывает необходимо выяснить различные обстоятельства допущенного проступка и определить виновных лиц.

Такая процедура называется служебным расследованием и регулируется нормами закона о труде. Служебное расследование – это своеобразная совокупность применяемых мер по сбору, анализу и проверке сведений о проступке с целью выявления вины работника, а иногда и установления виновного лица, если сразу это неизвестно.

По ст. 21–22 ТК РФ при подписании стороны приобретают права и обязанности.

Работодатель вправе привлечь сотрудника к ответственности за нарушения. Но сначала требуется установить, что именно он совершил проступок и действительно присутствует его вина.

Распространенные нарушения, по которым проводятся расследования: • ; • неисполнение трудовой функции; • нарушение должностных обязанностей согласно инструкции; • несоблюдение ; • причинение материального ущерба.

Этот перечень не является закрытым, на практике может возникнуть и любая другая ситуация, при которой потребуется проведение служебного расследования.

Когда при нарушении выявлен факт преступления, к примеру, воровство, по завершении служебного расследования руководитель дополнительно может сообщить о нем в правоохранительные органы.

Проверка и изучение материалов сопровождается оформлением специальной документации, чтобы впоследствии у работодателя была возможность отстоять свою правоту. Порядок действий при осуществлении расследования: 1. Создание комиссии и издание приказа.

Обычно в комиссии состоит не меньше 3 человек: например, юрист, экономист и кадровый работник. 2. Непосредственная работа комиссии с изучением всех сторон дела, сбором доказательств, опросом свидетелей и т.д.

3. Если известен виновный сотрудник, он пишет объяснительную записку. 4. Подготовка акта расследования и его подписание всеми участниками разбирательства.

При расследовании устанавливаются обязательные моменты, без которых невозможно:

1. присутствие виновных действий или бездействия работника,
2. наличие материальной ответственности по статье 239 ТК РФ,
3. наличие связи между действиями (бездействием) работника и наступившими последствиями.
4. причинен ли фактический ущерб и в каком размере,

Фактически, служебное расследование – это непосредственная процедура изучения материалов дела, которые доказывают виновность нарушителя.

Стандартный образец приказа на служебное расследование в отношении работника отсутствует.

Составлять его допускается в удобной форме. Он должен включать обязательные пункты: • название фирмы и ее организационно-правовой формы; • краткое описание – «о проведении служебного расследования»; • описание обстоятельств, по которым требуется провести служебное расследование на предприятии; • состав комиссии; • период проведения расследования; • подпись руководителя; • дата.