Акт прима передач транспорта между водителями


Акт прима передач транспорта между водителями

Акт передачи автомобиля водителю образец бланк


Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Это касается ФИО и паспортных данных, либо наименования юридического лица.

  1. Дата, когда документ был оформлен.
  2. Описание оснований, по которым составляется акт. Допустимо использование ссылок на договора по продаже и аренде.
  3. Это все данные, которые должны присутствовать в любом документе. Стороны могут включать дополнительные сведения в акт, если у одной из них имеется на то желание и если данные имеют важное значение для заключаемой сделки. Приложениями к акту могут стать ПТС, сервисная книжка и другие подобные бумаги. Подписи сторон надо обязательно использовать для скрепления соглашения. Дополнительное заверение печатью требуется для ситуаций, когда у одной из сторон имеется статус юридического лица. Такое условие не входит в число обязательных, оно лишь повышает доверие.
  4. Наименование документа.

Раз в договоре описывается передача конкретного автомобиля, акт должен описывать физическую передачу именно этого транспортного средства. Для этого, при составлении документа, стороны сверяют техническую документацию на транспорт, идентификационные номера на самой машине, в договоре, и их же отражают в акте. Водитель, принимающий автомобиль, своей подписью свидетельствует, что машина была принята в таком состоянии, которое описано в передаточном акте. После подписания договора и акта, ответственность за транспорт, его повреждение или возникновение поломок отвечает сам водитель, принявший авто.

Ну а ознакомиться с реально существующими документами и бланками актов о передаче имущества можно на нашем портале, обратившись к соответствующей статье.Акт приёма-передачи автомобиля, бланк которого вы видите выше, может быть написан и от руки, но не забудьте проверить правильность всех реквизитов.

Образец и правила составления акта приёма-передачи транспортного средства водителю Есть несколько ситуаций, возникающих при передаче ТС от одного водителя другому, когда оформление акта обязательно:

  • Служебная машина закрепляется за одним водителем.Но работника нет на месте, потому ТС передают другому.
  • Закрепление транспортного средства за двумя водителями. Которые время от времени сменяют друг друга.

Благодаря документу становится легче разграничить ответственность между водителями, когда возникает необходимость.

Внимание Упрощается определение виновного в случае повреждений в транспортном средстве.

Практически каждая компания имеет свою форму акта приема-передачи автомобиля от одного водителя другому.Так как документ называется актом о передаче автомобиля водителю, значит, он и оформляет процесс такой передачи транспортного средства от одного лица другому.

О содержании такого документа и случаях составления акта, расскажем в статье ниже. Когда требуется передаточный акт Ответ на этот вопрос: всегда, когда автомобиль передаётся в результате какого-то действия, оформленного документально.

Таких действий, связанных с автотранспортом, может

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст.

454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи Акт приема-передачи можно применять к:

  1. автомобилям разным габаритам и вместимости;
  2. мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.
  3. пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  4. специальной технике;

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Акт приема-передачи автомобиля при купле-продаже. (Скачать бланк DOC) Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды.

(Скачать бланк DOC) Акт приема-передачи транспортного средства при купле-продаже.

(Скачать бланк DOC) Примерный образец документа Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.
  • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
  • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
  • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
  • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
  • Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.
  • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
  • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов.

    Нужно также указать цвет авто;

  • Вводная информация (начало).

    Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Документ

Акт приема-передачи автомобиля

6043 Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом.

Значимость документа Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.
Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица. ФАЙЛЫ — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс.

Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов. Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап. При подписании акта нужно помнить о том, что:

  • Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  • Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  • Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

При составлении следует помнить о таких моментах:

  • Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания.

    Если они были допущены, лучше составить новый акт.

  • Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом.

    Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.

  • Для физлиц нет таких строгих правил.

    Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить.

    Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.

  • Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную. Здесь указывают следующие сведения:

  1. место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.
  2. что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  3. название акта;

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

Акт приема передачи служебного автомобиля водителю образец

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Автомобиль – это технически сложное транспортное средство, которое регистрируется на частное лицо либо на организацию.

В обоих случаях собственник имеет право распоряжения имуществом согласно Гражданского кодекса РФ.

Он может управлять авто, нанимать водителей для его эксплуатации, сдавать в ремонт, аренду, продать, обменять.

Эти виды гражданско-правовых действий по отношению к транспортному средству подразумевают договорные отношения с водителями, физлицами, юр.

лицами, акт приема-передачи автомобиля.При операциях с транспортными средствами (ТС) на основании договоров потребуется акт приема-передачи автомобиля, который удостоверит сам факт этой передачи, состояние ТС на этот момент. Это обязательное приложение к договору содержит следующие основные пункты:

  1. перечень документов, передающихся вместе с ТС;
  2. юридические адреса, платежные реквизиты, подписи сторон.
  3. дату, место составления;
  4. наименование сторон, кем персонально, на основании чего представляют стороны контракта;
  5. название со ссылкой на договор;
  6. текст, включающий необходимые сведения о ТС;

Текст содержит информацию о предназначении, необходимые характеристики транспортного средства на данный момент. С помощью него фиксируется техническое состояние, уровень горюче-смазочных материалов, комплектация, наличие дополнительных деталей, внешний вид.

Необходим акт приема-передачи автомобиля:

  1. сервисным компаниям при возникновении претензий со стороны собственника или его полноправных представителей;
  2. оригинал подписанного обеими сторонами договора и акта приема-передачи являются обязательными документами при подаче исковых заявлений в суд.
  3. собственнику транспортного средства для защиты его прав при ущемлении одной из сторон договора;
  4. арендатору или водителю при возникновении претензий со стороны собственника;

Кроме описания технического состояния акт обязан удостоверить факт передачи имущества. Договор описывает права сторон по отношению к имуществу, но сами эти права появляются с момента получения в постоянную или временную собственность, что удостоверяется актом, который составляется в следующих случаях:

  1. Между водителями – указываются данные внешнего осмотра кузова, двигателя, подвески,
  2. По договору аренды – важны данные о техническом состоянии ТС. Договором указывается обязательство арендатора возврата автомобиля после окончания срока аренды в состоянии не хуже описанного актом с учетом естественного износа.
  3. На СТО для ремонта – требуется описание основных узлов, элементов, комплектации авто, описание поломки, уровень остатков ГСМ.
  4. При купле-продаже – описание технического состояния играет не самую важную роль, важно зафиксировать дату, факт передачи, который будет основанием для дальнейших действий по договору. Для юридических лиц это будет поводом для снятия или постановки имущества на баланс предприятия.

Акт приёма-передачи транспортного средства образец 2017

» » Акт приема-передачи транспортного средства — документ который подтверждает факт передачи ТС другому лицу.

Не важно какова причина передачи, передаёте ли вы коллеге по работе, продаёте, отдаёте на ремонт или в пользование юридическому лицу, важно то что после подписания данного акта принимающая сторона несёт ответственность.

Кому нужен данный акт? В первую очередь собственнику.

Сколько было случаев, когда дорогостоящий автомобиль брали на мойку или в мастерскую, затем путали педали перед стеной. А потом заявляли что он не был за рулём… Для чего такой акт нужен? Всё просто – обезопасить себя.

Самым главным является техническое состояние на текущий момент услуги или сделки (повреждения ЛКП, сколы, вмятины), а также номера регистрационные, двигателя, кузова, марка и цвет. [ads-pc-1][ads-mob-1] Оформление: Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах (если вы оформляете передаёте транспорт, например, группе лиц то количество документов должно соответствовать количеству подписантов) что означает, что передаче ТС нарушений нет, что он передан именно в том состоянии и технической характеристике и нет взаимных претензий. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.

При обратной передаче собственнику оформляется обратные акты, а так же указывается какая операция была проведена(ремонт/мойка/пользование/аренда), а так же техническое состояние.

Иногда нужен простой образец передачи автомобиля, без заполнения лишних данных данных.

Вот он в формате Word Акт приёма-передачи автомобиля образец простой Особенность правил оформления акта в 2020 году состоит в том, что при участии физического и юридического лица в приеме-передаче транспорта в нем обязательно должна стоять печать предприятия. В нем указываются следующие сведения:

  1. Дата, а также место составления документа;
  2. Полные имена сторон, принимающих участие в процедуре;
  3. Технические характеристики автомобиля или другого транспортного средства;
  4. Подписи обоих участников процедуры.

Поделитесь записью

    Похожие записи

Акт приема-передачи транспортного средства

14290 Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие. ФАЙЛЫ Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

  1. автобусов
  2. легковых и грузовых автомобилей
  3. сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
  4. мотоциклов и т.д.

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом.

При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д. Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение.

Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.

После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции. Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е.

в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся).

При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой. Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки.

Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов. Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт. В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично.

Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

  1. сервисная книжка;
  2. свидетельство о регистрации и т.д.
  3. паспорт автомобиля;

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.

Акт приемки-передачи автомобиля

г.

___________________ «___»___________ ____ г.

АКТ приемки-передачи автомобиля ______________________________________________________________________, (организационно-правовая форма, наименование организации, Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя и т.д.) далее именуем__ как Сторона-1, в лице ____________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующ__ на основании ________________________________, с одной стороны, (устава, положения, приказа, доверенности и т.п.

(N, дата)) и _________________________________________, далее именуем__ как Сторона-2, (должность, Ф.И.О.) с другой стороны, настоящим актом удостостоверяют, что Стороной-2 действительно передано Стороне-1 нижепоименованное имущество: 1.

Автомобиль марки _______________________________________, стоимостью _______________ (_____________) рублей ________ копеек. Модель _______________________________________________________________. Государственный регистрационный знак _________________________________.

Идентификационный номер ______________________________________________. Категория (А, В, С, D, прицеп) _______________________________________.

Год выпуска __________________________________________________________.

Двигатель N __________________________________________________________. Цвет _________________________________________________________________. Свидетельство о регистрации транспортного средства серия ______________ N _______________ выдано _____________________________ «___»_______ ____ г. (указать, кем выдано) (дата выдачи) в _____________________________________________ состоянии.
Стороны претензий друг к другу не имеют/имеют.

______________________________________________________________________.

(указать, какие имеются претензии (если имеются)) Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны. Принял: Передал: _________________________ _________________________ ____________/____________ ____________/____________ (подпись, Ф.И.О.) (подпись, Ф.И.О.) М.П.

Акт приема-передачи транспортного средства: скачать бланк

Автор статьиОльга Лазарева 1 минуту на чтение23 706 просмотровСодержание Акт приема-передачи транспортного средства – документ, являющийся приложением договора: купли-продажи, ремонта или аренды, в котором фиксируется передача транспортного средства от собственника другому лицу.

Сторонами акта могут являться покупатель и дилер по продаже транспорта в случае купли-продажи, арендодатель и собственник в случае аренды транспорта, или например собственник и автосервис в случае ремонта.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгНа оформление документа влияет характер сделки. В акте прописывается номер и дата договора.

Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены.

В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи.

В случае, когда какая либо из сторон действует через своего представителя, то важно прописать данные доверенности на этих лиц.

В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления.Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки.

Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к другу.

В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.Внизу данной статьи мы подобрали несколько наиболее распространенных образцов заполнения акта приема-передачи транспортного средства. в формате Word в формате Word в формате Word в формате Word Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 3,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерияКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Бесплатный автоюрист +7 (499) 450-27-46

Акт приёма-передачи становится обязательным приложением для тех, кто документально оформляет продажу или покупку транспортных средств.

Благодаря данному документу можно юридически подтвердить, что машина была передана от одной стороны другой.

Без правильно оформленных документов нельзя быть уверенным в законности сделки. Содержание: Актом приёма-передачи называют разновидность документа, позволяющего зафиксировать факт того, что объект от одной стороны перешёл к другой.

С того, момента, как подписан этот документ, к новому собственнику переходят все риски, связанные с владением тем или иным имуществом.

Согласно Гражданскому Кодексу, только после передачи объекта от одного лица к другому возникает право собственности у нового владельца. При продаже транспортного средства можно воспользоваться двумя вариантами для решения проблемы:

    Составление и подписание отдельного пункта в договоре, который сообщает о том, что ТС передаётся новому владельцу в день, когда подписывается документ или же спустя определённое время после его подписания. Оформление самого акта приёма-передачи на автомобиль. Эта процедура не обязательна, но желательна. Она позволит избежать множества неприятностей в будущем.

Оформляют такие документы только письменно.

Свои подписи на нём ставит каждая из сторон, принимающих участие в сделке.

Это может быть сделка по аренде авто, либо по его приобретению или продаже. Без данного документа при необходимости невозможно будет доказать, что транспортному средству причинили ущерб.

Это особенно актуально для тех, кто заключает договор на аренду.

При приёмке авто важно детально проверять, в каком состоянии оно находится.

Требовать компенсации за повреждения, возникшие раньше, нельзя.

Об особенностях составления акта приема-передачи автомобиля можно узнать из видео: Договор покупки или продажи авто так же всегда требует письменного оформления. Предполагается, что обязательства возникают как у продавца, так и у покупателя. Например, первый должен передать товар второй стороне в надлежащем состоянии.

Покупатель, в свою очередь, должен товар принять. Права собственности можно оформить, не составляя акта.

Но только он может подтвердить юридическую значимость действий.

Если документ составлен – продавец и покупатель могут не сомневаться в защите своих прав. Для продавцов акт служит инструментом, позволяющим подтвердить исполнение своих обязательств.

И то, что у покупателя отсутствуют претензии по качеству к моменту передачи имущества. Доказательством документ может быть только в том случае, если его оформляют в письменной форме. Нотариального заверения он не требует.

Достаточно указать минимальный набор реквизитов, чтобы соглашение признали действительным. Образец простого акта приема-передачи автомобиля вы можете .

Набор данных, обязательных для документа, включает: Подписи каждой из сторон.

Акт приема-передачи автомобиля водителю

0 О том, как составить акт приема-передачи автомобиля при его продаже, мы рассказывали в нашей . А какой акт составляется при временной передаче автомобиля в пользование работнику, расскажем в этом материале.

Работники обязаны бережно относиться к имуществу работодателя (в т.ч.

к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) (). Соответственно, работодатель имеет право требовать бережного отношения к своему имуществу со стороны работников (). Для контроля за использованием имущества работодателя и его состоянием могут составляться с работниками акты приема-передачи.

Особенно актуально это в отношении дорогостоящего имущества работодателя, к которому относятся в числе прочего и транспортные средства. Передача транспортного средства водителю может оформляться актом приема-передачи, или актом о закреплении транспортного средства. Соответственно, работник, получивший это имущество по акту, становится ответственным за ущерб, причиненный транспортному средству по вине такого работника.

Конечно, работник всегда обязан возмещать работодателю причиненный ему своим винновым действием или бездействием прямой действительный ущерб независимо от наличия или отсутствия каких бы то ни было актов (). Однако наличие такого акта повысит ответственность и сознательность работника, будет побуждать его к более бережному отношению к вверенному имуществу. Говоря о взыскании ущерба, причиненного водителем транспортному средству, переданному ему по акту, необходимо помнить, что в общем случае лимит ответственности ограничен средним месячным заработком работника ().

Договор о полной материальной ответственности с водителем заключить нельзя, ведь такая должность не предусмотрена (). С другой стороны, даже в отсутствие договора о полной материальной ответственности взыскание с работника ущерба в полном размере возможно, например, если такой ущерб был причинен умышлено, в состоянии алкогольного или иного опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или был причинен не при исполнении работником своих трудовых обязанностей (). Акт приема-передачи автомобилю составляется в произвольной форме.

Главное, что из него должно следовать – какое транспортное средство, в каком состоянии и когда было передано работнику. Чем подобнее будет дана характеристика автомобиля в акте, тем меньше будет риск возможных разногласий с работником относительно предмета передачи и причиненного ему ущерба. Акт заверяется подписями работника и представителя работодателя, ответственного за передачу транспортного средства работнику.

Для передачи транспортного средства водителю может создаваться специальная комиссия. Условие о передачи автомобиля водителю и необходимости подписания с ним соответствующего акта целесообразно включить в трудовой договор с работником. Приведем для акта приема-передачи грузового автомобиля водителю образец его заполнения.

При возврате водителем транспортного средства

Акт закрепления транспортного средства за водителем

8496 Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

ФАЙЛЫ Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника. То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта. Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина. Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения).

В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

  1. кузов,
  2. салон и т.д.
  3. колеса,
  4. фары и стекла,
  5. коробка передач,
  6. электрика,
  7. двигатель,

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера.

Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии. Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему.