Акт сверки взаиморасчетов по агентскому договору образец

Акт сверки взаиморасчётов

› › Для сверки взаиморасчетов юридические лица и индивидуальные предприниматели часто составляют соответствующий акт. Единого образца и обязанности использовать именно этот документ законодательство не предусматривает, поэтому каждая компания может разработать собственный бланк. Готовый пример и инструкция по заполнению представлены в статье. Содержание Фиксирование расходных операций каждой компании производится в обязательном порядке.

Для этого составляются платежные документы, квитанции, счета-фактуры, поручения и другие бумаги.

Однако на практике возникает необходимость сравнения взаиморасчетов между двумя и более контрагентами, для чего и составляется акт сверки. Как правило, его подписывают юридические лица, а также индивидуальные предприниматели.

Наименования сторон аналогичны тем, что указываются в соответствующих договорах:

1. «Заказчик»;
2. «Исполнитель».

Документ отражает все виды операций между компаниями (или отдельные расчеты, выборочно) за конкретный период – месяц, квартал, год (отчетный период определяется по согласованию).

Ответственными за оформление являются сотрудники бухгалтерии. Они производят:

1. составление акта;
2. сверку с теми данными, которые пришли от контрагента.

Документ может составляться как приложение к договору, так и в качестве отдельного документа. И в связи с этим можно условно выделить 2 разновидности:

• Приложение к основному соглашению – например, к договору поставки. В этом случае документ является неотъемлемой частью этого договора и не имеет юридической силы сам по себе, в отсутствие основного соглашения. Как правило, в таких них фиксируется информация обо всех операциях, прошедших в рамках данного договора.
• Самостоятельный документ, который используется вне привязки к конкретному договору. В нем объединяются взаимные финансовые расчеты за конкретный период времени (или по отдельным группам товаров и услуг).

В договоре поставки следует дополнительно прописать условия сверки взаиморасчетов, сроки и порядок подписания акта.

В противном случае недобросовестный контрагент может уклониться от подписания бумаги. Как правило, он представляет собой сводную таблицу с описанием каждого вида операции (услуги, работы), ее суммой. В документе обязательно отражают реквизиты и названия обеих сторон, фиксируют наличие/отсутствие задолженности заказчика перед исполнителем на конкретную дату.

Бланк и образец акта сверки взаиморасчетов представлены ниже. Количество экземпляров определяется количеством сторон, поэтому минимально составляется 2 оригинальных документа, имеющих одинаковую юридическую силу.

Для начала необходимо обратить внимание на несколько рекомендаций:

• В документе обязательно указывают отчетный период, за который производится сверка.
• Всегда следует указать дату его составления. Она необязательно должна быть связана с отчетным периодом. Например, акт составлен 29 января 2020 года, в то время как отчетный период – с 1 января 2017 по 31 декабря 2017 года.

Акт сверки взаимных расчетов скачать бланк и образец

Год документа: 2016 Группа документа: , Вид документа: Акт, Бланк Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF разногласиями Составление акта сверки взаиморасчетов между организациями позволяет документально подтвердить достоверность бухгалтерских сведений.

При выявлении ошибочных данных, сумма дебиторской или кредиторской задолженности одной компании перед другой может быть пересчитана. Несмотря на то, что акт сверки не относится к документам, обязательным для заполнения, юридические лица используют в бухгалтерском учете такую документацию в обязательном порядке. То же касается взаимоотношений между ИП и ООО, между двумя предпринимателями.

К тому же, акт сверки позволяет провести инвентаризацию расчетов и вывести достоверные суммы кредиторской и дебиторской задолженностей.

Как оформляется акт сверки, что делать, если в актах есть расхождения, и как подписывается документ – в сегодняшней статье.

Внимание! Скачать бланк бесплатно можно в конце статьи.

Акты сверки взаиморасчетов составляются по факту свершившихся операций между компаниями: продажей и покупкой товаров и услуг, фактическим перечислением за это денежных средств. Сверка расчетов проводится как минимум один раз в год для инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. По факту, организация самостоятельно определяет периодичность такой операции.

В более крупных компаниях за сверкой расчетных операций закрепляется отдельный бухгалтер, этот же сотрудник составляет и отправляет контрагентам форму акта. Бумаги по сверке расчетов оформляются в свободной форме, потому что на законодательном уровне единого образца не установлено. Зачастую компании используют шаблоны из программ типа 1С.

Стандартно образец состоит из трех частей:

1. шапка (название документа, информация о контрагентах, за какой период составлен или в рамках какого договора велись расчеты);
2. удостоверение наличия задолженности, определения, в чью пользу установлена задолженность.
3. основной раздел. Зачастую составляется в виде двух таблиц: информация о расчетах компаний в пользу друг друга по бухгалтерским данным каждой из них (начальные и конечные сальдо, проведенные бухгалтерией расчеты и поставки, итог задолженностей или нулевой остаток по акту сверки);

Основная информация дается в виде двух таблиц. В конце бумага подписывается сторонами.

Акт составляется компанией-исполнителем и передается другой компании по почте. Вторая таблица заполняется уже контрагентом.

Можно заполнить сразу две таблицы, если контрагент согласен с информацией – он подписывает акт. Если сведения в его бухучете не сходятся – составляется свой вариант документа или акт разногласий. Чтобы правильно составить акт не нужно специфических знаний, такая документация автоматически печатается из программ.

Также бумагу можно составить вручную, исходя из фактически сложившихся данных по бухгалтерскому учету. Если по факту проверки и составления актов обнаруживается задолженность, то при подписании второй компанией, удостоверяется ее признание и необходимость оплаты.

Что такое акт сверки взаиморасчетов, и как составить такой документ?

Бывают ситуации, когда необходимо проконтролировать движение денежных средств и товаров между партнерами по бизнесу.

Это могут быть как спорные моменты, так и просто взаимный контроль.

Документ, который составляют бухгалтера предприятий, сотрудничающих друг с другом, называется актом сверки взаиморасчетов.

Выписывается он по итогам сверки платежных документов с выданными фактурами. Результат, получившийся по окончании сверочных мероприятий фиксируется бухгалтерами с обеих сторон.

Если есть разногласия или несовпадения это записывается отдельной строкой в этом же документе.

• Порядковый номер акта сверки;
• Дата проведения данной процедуры;
• Полное , между которыми производится сверка взаиморасчетов;

Естественно, что документ должен быть завизирован представителями обоих предприятий.

Эта необходимость возникает в том случае, когда планируются долгосрочные торговые отношения и нужно свериться по предыдущим поставкам и оплатам. В данном случае это может быть после месяца или года совместной работы.

Акт сверки должен быть составлен в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами. Хранится он обычно в бухгалтериях предприятий.

1. В случае, когда у одной из контрагентов в акте делается соответствующая запись о сроках погашения оной.
2. Если же не получается договориться о сроках погашения, акт сверки взаиморасчетов может понадобиться при судебном разбирательстве.
3. Если между организациями отношения строятся на основании договора, то при заключении его следует обратить внимание на пункт, в котором оговариваются действия с актом сверки. Если пункт такой в договоре есть, то стороны обязаны проводить сверочные мероприятия в сроки, указанные в документе. Если какая-либо из сторон не выполняет данный пункт соглашения это может быть чревато штрафными санкциями.

Между предприятием, или и налоговой инспекцией сверки могут проводиться в следующих случаях:

1. При переходе под контроль другой налоговой инспекции;
2. При или реорганизации;
3. Если у налогоплательщиков очень большие финансовые обороты. В этом случае акты сверок проводятся периодично, согласно графику.

Данные процедуры могут быть инициированы как налоговой инспекцией, так и представителем организации или предпринимателем. Скачать бесплатно бланк акта сверки взаиморасчетов можно , а пример — посмотреть ниже.

Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов

plbarber.ru

То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить.

В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

2.4.2. Получать от Принципала вознаграждение и возмещение расходов в соответствии с Разделом 3 Договора. 3. Стоимость работ. Размер вознаграждения Агента.

Порядок расчетов. 3.1. Стоимость работ, поручаемых Агенту Принципалом по Договору составляет 1 315 871 996 (один миллиард триста пятнадцать миллионов восемьсот семьдесят одна тысяча девятьсот девяносто шесть) рублей 80 копеек, в том числе НДС-18% 200 726 236 (двести миллионов семьсот двадцать шесть тысяч двести тридцать шесть) рублей 80 копеек.

Стоимость работ определена Сводной ведомостью стоимости выполнения работ (Приложение , таблицы № 1, № 2, № 3, № 4) на основании сметных расчётов стоимости разработанной и утверждённой Принципалом проектно – сметной документации, выполненной на основании Задания на проектирование утверждённого Принципалом. Принципал» поручает, а «Агент» осуществляет в порядке и на условиях, предусмотренных Договором, от своего имени, но за счет средств «Принципала», юридические и фактические действия по Реконструкции объектов, указанных в п.1.1.1 Договора, являющихся собственностью Принципала, в рамках утвержденного проекта «Воздушные линии 220 кВ для выдачи мощности Джубгинской ТЭЦ». 1.1.1. Реконструкция выполняется в соответствии с проектно-сметной документацией, сводной таблицей (Приложение к Договору), разработанной «Агентом» и согласованной «Принципалом» на следующих Объектах Принципала (далее по тексту – «Объекты»): · ПС 220/110/10 кВ «Шепси» (Свидетельство о гос.

регистрации Серия 23-АД № 000 от 01.01.2001): — Реконструкция ВЛ 220 кВ Центральная — Шепси (уг.

2.3.1.1. Разместить заказ на выполнение проекта плана планировки территории (далее Проект) используемый под объект выноса и согласовать данный Проект с собственниками земельных участков.

2.3.2. Ежемесячно представлять Принципалу отчетов по форме, согласно приложению 2 к Договору.

2.3.3.

Акт сверки взаиморасчетов

Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов. Что такое акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год).

Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента.

При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.

В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа.

Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров.

При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки. Однако составлять его следует с учетом требований к первичной бухгалтерской документации.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров.

Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.

является необходимым:

1. при предоставлении продавцом продукции отсрочки платежа
2. при высокой стоимости товаров и услуг
3. при предоставлении стандартных, регулярных услуг
4. при заключении большого числа договоров и дополнительных соглашений к ним

Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента.

При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору.

Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности. Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий.

Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным. Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:

1. расчеты по доходам
2. расчеты по принятым обязательствам
3. расчеты по выданным авансам
4. расчеты по недостачам

Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью.

Акт сверки взаиморасчетов между организациями: с какой целью проводится, правила и образец заполнения

/ / / , 3,697 Просмотров Когда субъекты бизнеса работают друг с другом, выполняя свои обязанности согласно заключенным партнерским контрактам, они обмениваются между собой материальными и денежными ценностями.

Это могут быть разовые или длительные операции. С целью урегулирования взаиморасчетов и проверки наличия задолженности у предприятий, рекомендуется составлять акт сверки взаиморасчетов. Оглавление

Сверка взаиморасчетов с контрагентами осуществляется для уточнения наличия выраженных в стоимостных показателей взаимных требований.

Согласно действующему контракту одна компания осуществляет для другой поставку материальных ценностей, оказывает услугу или выполняет определенный перечень работ.

Часто рассмотренные факты хозяйственной деятельности не производятся все в один день.

Либо отгрузка происходит партиями, либо оплата осуществляется частями. Так как происходит отражение этих операций разными людьми в течение определенного времени, некоторые факты кто-то из партнеров может упустить. Поэтому рекомендуется периодически проводить уточнение остатков по имеющимся взаимным требованиям.

Так как все организации должны формировать бухгалтерскую отчетность, сверка взаиморасчетов обязательно должна проводиться на отчетные даты, которыми выступают начало года, квартала, месяца, в зависимости за какой период осуществляется составление отчета. Сверку расчетов нужно проводить при закрытии контрактов по их завершении, или же при досрочном расторжении. Внимание! Также акт сверки необходимым при рассмотрении споров в арбитражных судах.

Если задолженность компании подтверждена данным документом, в котором присутствуют подписи должника, то решение судьи будет в пользу истца.Если оформляется банкротство и составляется очередь кредиторов, то подписанный акт сверки с должником будет иметь весомое значение. Инициатором составления акта взаимных расчетов может выступать любая из сторон договорных отношений. Кроме того, если в них участвуют и третьи стороны (например, одна фирма производит оплату за другую), то инициатива о проведении сверки взаиморасчетов может исходить и от нее.

Однако на практике, первыми запрашивают акт сверки та сторона, в отношении которой не выполняются обязательства либо по перечислению оплаты за выполненные работы, оказанные услуги, отгруженный товар или же когда предоплата за них перечислена, а дальнейшего исполнения контракта поставщиком не осуществляется. Акт сверку необходимо выпускать в том количестве экземпляров, сколько сторон взаимоотношений предусмотрено в подписанном контракте.

Главные особенности акта сверки взаимных расчетов

1. /17.03.2017

share on: Акт сверки взаимных расчетов не является обязательным документам, впрочем, как и сверка не является обязательной процедурой.

Проводится она по инициативе сторон. Данный документ не принадлежит к , поэтому законодательно его форма не регламентируется.

Сверка расчетов и составление соответствующего акта проводится для того, чтобы определить, имеется ли задолженность одного контрагента перед другим и какова ее сумма. Период проведения сверки определяется в произвольном порядке, обычно – с момента, когда проводилась последняя сверка. Стороны сделки имеют право отказаться от проведения сверки и повлиять на это решение не сможет даже судебная инстанция, поскольку нет соответствующих законодательных норм, которые бы позволяли это сделать.

Чтобы избежать конфликтной ситуации в этом случае, руководству компании, которая заинтересована в подобной процедуре, следует прописать соответствующий пункт в типовом договоре. Акт сверки взаимных расчетов – документ, отражающий состояние расчетов за конкретный промежуток времени между контрагентами. Закон не обязует составлять данную бумагу, однако опыт показывает, что делать это лучше регулярно.

Сверка избавит от возможных ошибок в налоговом и бухгалтерском учете. При помощи данного документа можно проверить, правильно ли отражены все хозяйственные операции при ведении бухучета с конкретным контрагентом, и не пропущены ли какие-то платежи или отгрузки.

Кроме этого акт позволяет обнаружить «задвоеное» выполнение обязательств. Эта бумага может использоваться как доказательство в суде, которое подтвердит наличие невыполненных обязательств.

Еще одна функция акта сверки – по истечении термина исковой давности он служит основанием для списания имеющейся задолженности. Отсчет этого срока начинается с того момента, как подписан акт. Составление данного документа будет обязательным, когда речь идет про взаимозачет между сторонами сделки.

Это актуально в том случае, когда компании заключили два и более договоров, по которым имеются обоюдные задолженности. В такой ситуации проще подписать соглашение про взаимозачет задолженностей по таким контрактам. Для уточнения суммы долгов и необходимо составить акт сверки.

Существуют определенные правила ведения бухучета в организации.

Согласно ним, перед тем, как составлять годовой отчет, бухгалтера должны провести инвентаризацию имущества и обязательств.

Самым удобным и быстрым способов инвентаризировать расчеты с контрагентами является оформление актов сверок.

Акт сверки не имеет разработанного государством и законодательно утвержденного образца.

Исходя из этого организации самостоятельно разрабатывают удобный для себя бланк или используют образец, который с легкостью можно найти на специализированных сайтах в Интернете. Документ имеет форму реестра. Бланк можно найти онлайн в формате word и excel.

Большинство сайтов позволяют его скачать бесплатно.

Форма акта включает данные по операциям с определенным контрагентом за конкретный отрезок времени.

Акт сверки взаимных расчетов (образец заполнения)

Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,4 кб Сохранить документ: ————————————————————————— ¦ Акт ¦ ¦ сверки взаимных расчетов ¦ ¦ ¦ ¦г.

Москва 1 июля 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ ООО «УПАКОВКА» в лице генерального директора Бугрова Павла¦ ¦Васильевича, действующего на основании Устава, и главного бухгалтера¦ ¦Соколовой Натальи Владимировны, с одной стороны, и ООО «ВИСЛА» в лице¦ ¦генерального директора Саратовской Екатерины Семеновны, действующей на¦ ¦основании Устава, и главного бухгалтера Смирновой Марины Евгеньевны, с¦ ¦другой стороны, произвели сверку взаимных расчетов по состоянию на 1 июля¦ ¦2010 г.

и подтверждают нижеследующее: ¦ ¦ 1.

ООО «УПАКОВКА», согласно договору купли-продажи от 12.01.2010¦ ¦N 25, отгрузило ООО «ВИСЛА» 864 пакета сока по счету-фактуре от¦ ¦19.01.2010 N 37 и товарной накладной от 19.01.2010 N 37 на сумму¦ ¦63 720 руб.

(включая НДС — 9720 руб.). ¦ ¦ ООО «ВИСЛА» платежным поручением от 20.01.2010 N 18 перечислило¦ ¦денежные средства ООО «УПАКОВКА» за полученный сок в сумме 16 520 руб.¦ ¦(включая НДС — 2520 руб.). ¦ ¦ Таким образом, задолженность ООО «ВИСЛА» перед ООО «УПАКОВКА» по¦ ¦договору купли-продажи от 12.01.2009 N 25 на основании счета-фактуры от¦ ¦19.01.2009 N 37 и товарной накладной от 19.01.2009 N 37 составляет¦ ¦47 200 руб.

(включая НДС — 7200 руб.). ¦ ¦ 2. ООО «ВИСЛА», согласно договору на оказание услуг от 16.03.2010¦ ¦N 86, оказало ООО «УПАКОВКА» консультационные услуги, стоимость которых,¦ ¦согласно счету-фактуре от 31.03.2010 N 112 и акту об оказании услуг от¦ ¦31.03.2010 N 94, составила 21 240 руб. (включая НДС — 3240 руб.). ¦ ¦ Таким образом, задолженность ООО «УПАКОВКА» перед ООО «ВИСЛА» по¦ ¦договору на оказание услуг от 16.03.2010 N 86 в соответствии с актом¦ ¦сдачи-приемки услуг от 31.03.2010 N 94 составляет 21 240 руб., в том¦ ¦числе НДС 18% — 3240 руб.

¦ ¦ 3. Настоящий акт составлен в двух идентичных экземплярах — по одному¦ ¦для каждой из сторон.

¦ ¦ ¦ ¦ООО «УПАКОВКА» ООО «ВИСЛА» ¦ ¦Генеральный директор Генеральный директор ¦ ¦Бугров (П.В. Бугров) Саратовская (Е.С. Саратовская) ¦ ¦Главный бухгалтер Главный бухгалтер ¦ ¦Соколова (Н.В. Соколова) Смирнова (М.Е. Смирнова) ¦ —————————————————————————

• (Rich Text Format)

Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов?

.

Контроль – это главное условие для удачного ведения бизнеса.

Работая с различными контрагентами, надо хорошо владеть информацией и не забывать время от времени подтверждать слова реальными цифрами. Именно для этого в современном документообороте и существует акт сверки взаиморасчетов.

Отношения между партнерами не могут строиться только на доверии. Помимо чувств, должны присутствовать реальные факты, которые в любой момент смогут подтвердить или опровергнуть разные подозрения.

Любая деятельность фактически связана с приобретением или реализацией чего-либо. Одни производят товар или оказывают услуги, а другие покупают их, заключив соответствующее соглашение.

И тем, и другим периодически требуется производить ревизию своих расходов.

Для этого они используют взаиморасчетов. В каких случаях появляется необходимость составлять такой документ?

Причины могут быть самые разные:

• У предприятия имеется большое количество партнеров, каждый из которых поставляет товары в достаточно широком ассортименте.
• Если одна из сторон предоставляет свой товар без предоплаты или с рассрочкой платежа.
• В случае когда реализуется особо ценная продукция.
• В случае длительного и постоянного сотрудничества контрагентов.
• В ситуации, когда обе стороны решают расширить область своих отношений, заключая новые договоренности.

Любая из этих причин может послужить поводом для того, чтобы затребовать у своего партнера акт сверки взаиморасчетов.

В этом не должно усматриваться недоверие или предвзятость. Каждый бухгалтер знает, что такое акт сверки взаиморасчетов.

Это и не удивительно, ведь именно им приходится его составлять.

В данной ситуации требуется сотрудник, владеющий определенной информацией. Для составления такого документа приходится поднимать данные с разных счетов:

1. по выданным ранее авансам;
2. по взятым на себя обязательствам;
3. по доходам;
4. по имеющимся недостачам.

Доступ к такой информации имеет только работник бухгалтерии. По указанию руководителя он собирает нужные сведения и оформляет их в виде документа определенного образца.

Однако ответственность за предоставленные данные несет в итоге главный бухгалтер.

Если между партнерами нет видимых разногласий, то подобный бланк как подтверждение результатов деятельности за конкретный период. Некоторые бухгалтера поступают, таким образом, в случае, когда выясняется, что утеряны первичные документы сделок или им просто лень их искать.

Тем не менее это не снимает с них ответственности за предоставляемую информацию.

Как же следует составлять акт сверки взаиморасчетов?

Образец заполнения будет представлять собой последовательное изложение конкретных сведений.

Любой подобный акт должен содержать в себе следующую информацию:

• Период, за который он составлен.
• Название документа.
• Даты, номера и конкретные цифры, взятые из первичных документов счет-фактур и других).
• Основание сделки (договор, соглашение).
• Наименование контрагентов.

Сверка расчетов с контрагентами. Бланки взаиморасчетов и примеры заполнения

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств.

Отметим, что дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность — к финансовым обязательствам. Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей. При этом, достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности позволяет сверка расчетов контрагентами.

Своевременно и правильно оформленный акт сверки расчетов с контрагентами позволяет исключить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете. Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по данным организации и данным контрагента, то это означает, что все хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете правильно и своевременно и операции по отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, по получению и перечислению денежных средств не пропущены и не «задвоены».

Таким образом, акт сверки позволяет не только выявить ошибки в ведении бухучета, но и избежать разногласий с контрагентами.

Кроме этого, если дебитор организации подписывает документ, то он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность погасить свою задолженность.

Акт сверки расчетов с контрагентами также служит основанием для списания безнадежных долгов после окончания срока их исковой давности. Акт сверки расчетов с контрагентами можно использовать при обращении в суд с целью взыскания с контрагента долга за поставленные товары или оказанные услуги.

Перед тем как проводить сверку, следует установить период, за который следует включать данные в составляемый документ. При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, а также с прочими дебиторами и кредиторами организации следует провести сверку взаимных расчетов со своими контрагентами по состоянию на 31 декабря отчетного года, которые оформляются актами сверки взаиморасчетов.

Акт сверки расчетов между контрагентами составляется на основании данных двух сторон, которые принимают участие в сверке. Организация, которая является инициатором сверки, информирует другую компанию о необходимости проведения сверки и составления акта. После этого первая организации выявляет по своим данным сумму задолженности и сообщает об этом второй организации.

Если вторая организация согласна с величиной задолженности, то первая организация оформляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает у своего руководителя и передает на подпись во вторую фирму. Если же у второй организации есть возражения по поводу суммы задолженности, то необходимо поступить следующим образом: Бухгалтер первой организации заполняет только свою часть акта и пересылает документ по электронной почте или факсу бухгалтеру

Акт сверки взаиморасчетов по агентскому договору образец

> > Однако на практике возникает необходимость сравнения взаиморасчетов между двумя и более контрагентами, для чего и составляется акт сверки. Как правило, его подписывают юридические лица, а также индивидуальные предприниматели.

Наименования сторон аналогичны тем, что указываются в соответствующих договорах:

1. «Исполнитель».
2. «Заказчик»;

Документ отражает все виды операций между компаниями (или отдельные расчеты, выборочно) за конкретный период – месяц, квартал, год (отчетный период определяется по согласованию). Ответственными за оформление являются сотрудники бухгалтерии.

Они производят:

1. сверку с теми данными, которые пришли от контрагента.
2. составление акта;

Документ может составляться как приложение к договору, так и в качестве отдельного документа.

Внимание Москва) в соответствии с его правилами, действующими на дату подачи искового заявления.

Решения Третейского суда при РСПП являются обязательными, окончательными и оспариванию не подлежат. 4.6. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если оно явилось следствием форс — мажорных обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы), под которым понимаются природные явления (пожар, наводнение, землетрясение и другие стихийные бедствия), действия внешних объективных факторов (война, военные действия, массовые беспорядки) и прочих обстоятельств непреодолимой силы, на время действия этих обстоятельств, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Договора. 4.7. Договору Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. Все споры, разногласия и требования, возникающие из Договора или в связи с ним, в том числе связанные с его заключением, изменением, исполнением, нарушением, расторжением, прекращением и действительностью, Стороны будут разрешать в претензионном порядке. Срок ответа на претензию — 10 (десять) календарных дней с даты ее получения. 4.5. В случае невозможности урегулировать споры, разногласия и требования в претензионном порядке, такие споры разногласия и требования, возникающие из Договора или в связи с ним, в том числе связанные с его заключением, изменением, исполнением, нарушением, расторжением, прекращением и действительностью, подлежат разрешению в Третейском суде при Российском союзе промышленников и предпринимателей (РСПП) (г.

Иногда, когда компании уверены, что расхождений не будет, акт сверки передается с уже заполненными обеими частями сверочной таблицы (т. е. за обоих контрагентов). Второй стороне остается только подписать его. Если расхождения будут выявлены, подписывать такой акт контрагент не будет, а может передать свой экземпляр акта сверки или направить протокол разногласий, который также составляется в произвольной форме.

При составлении актов сверки важно контролировать, чтобы они были подписаны уполномоченными лицами.

Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов

• Если планируется продлить крупные контракты;
• Если надо организовать взаиморасчёт;
• В период инвентаризации;
• Когда одна из сторон торгует в рассрочку;
• Для составления отчетов о задолженностях для руководства, контролирующих органов и т.п.;
• если во взаиморасчетах участвуют товары очень высокой стоимости;
• Для уточнения расчётов между сторонами.

Законодательство не обязывает организации составлять акты сверки взаиморасчётов в какое-то определённое время, это решает сама организация.Акт сверки состоит из двух частей – для двух предприятий.

Левую колонку заполняет инициатор составления акта, правую – его контрагент. Обычно акт сверки выглядит как перечень документов, упорядоченных по дате создания.

Или вместо документов перечисляются проведённые операции: продажа, покупка, оплата и т.п.

1. номер акта;
2. период, за который проводится сверка;
3. наименования сторон (организация и лицо, действующее от его имени);
4. реквизиты договора между сторонами;
5. Сведения об операциях (с номерами и датами счетов-фактур, платёжных поручений или иных бумаг, подтверждающих поставку и оплату услуг или товаров), суммы операций;
6. Конечное сальдо в денежном выражении;
7. Подписи бухгалтера и директора «от руки», печать;
8. Даты подписания Акта.

Читайте также: Документ составляется в двух экземплярах и подписывается главбухом и директором организации.

Если между организациями нет имущественных споров, и составление акта носит чисто номинальный характер, под ним могут стоять подписи только главных бухгалтеров. Но такой акт не будет иметь силы в суде.

Затем, для проверки собственного реестра операций и внесения результатов в правую колонку, оба экземпляра отправляются бухгалтерии контрагента.

Если контрагент согласен с данными, указанными в акте, то ставится вторая печать и подписи.

Один акт возвращается инициатору, второй — остаётся у контрагента. Хотите ускорить выписку документов и исключить возможные ошибки при заполнении? Вам поможет программа для автоматизации магазинов Бизнес.Ру.

Она позволит вам автоматизировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также контролировать денежные потоки в компании. В случае обнаружения расхождений, внизу документа об этом делается запись.

Если из-за обнаруженных расхождений контрагент отказывается подписывать акт, а претензии инициатора подтверждаются другими документами, инициатор может подать в суд.

Для ускорения решения подобных споров в договоре надо заранее оговорить сроки, в которые контрагент обязан произвести собственные расчёты и вернуть подписанный акт или расплатиться с долгами. Читайте также, как правильно заполнять документы:

Акт сверки взаиморасчётов

22417 Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период.

Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций. ФАЙЛЫ Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки.

Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.

Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия.

Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские. Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата. Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными.

Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя. При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы). Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения.