Актуализация инструкции в связи со сменой переименования

Нужно ли при изменении наименования должности менять должностную инструкцию?

Ответ на вопрос: Если переименовали должность по соглашению сторон, то оформить это нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого подготовьте к трудовому договору сотрудника, должность которого планируете переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте . Внесите сведения об этом в и сотрудника.

Параллельно в штатное расписание, укажите в нем новое название должности. В части должностных инструкций есть несколько вариантов поведения:

1. Если первоначально инструкция была утверждена приказом, можно выпустить отдельный приказ о внесении изменений в инструкцию в части наименования должности;
2. В связи с переименованием должности можно просто приобщить к инструкции копию приказа о переименовании должности, не внося никаких исправлений в саму инструкцию;
3. Можно утвердить инструкцию в новой редакции, внести изменения в трудовой договор о том, что работник осуществляет трудовую функцию согласно должностной инструкции от «____»___________;
4. Допускается зачеркнуть одной чертой старое наименование, выше указать новое и написать на свободном поле: «Наименование должности «Инженер….» изменено на «Специалист…» на основании приказа от ___________ № ______________» дата внесения изменений, подпись ответственного.

В части внесения изменений в иные документы (инструкции по охране труда, приказы о назначении ответственным, приказы об утверждении перечней должностей для каких-либо целей и пр.) в связи с переименованием должности можно следовать рекомендациям, приведенным выше относительно исправления наименования в должностной инструкции.

Но в том случае, если должность была указа в перечне должностей, дающих право на доп.

отпуск за вредность или ненормированный рабочий день, то лучше внести изменения в данные перечни в том же порядке, в каком первоначально утверждались перечни. В качестве причины изменений так и указать, например, в соответствующем приказе: В связи с изменением наименовании должности «__________» на «__________», Приказываю:

• Вместо слов «Инженер ____» по тексту Правил внутреннего распорядка читать «Специалист ________»

Основание: Приказ от ___________ № ___________ о переименовании должности Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как оформить документы, если должность переименовали Если название должности изменили, но не поменяли трудовую функцию, это переводом не является (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Причем изменить название можно и когда обе стороны согласны с этим, и когда это только инициатива работодателя (ст.

Внесите сведения об этом в и сотрудника. Параллельно в штатное расписание, укажите в нем новое название должности.

Правомерность

ООО решило сменить название: пошаговая инструкция

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июня 2015 г.М.Г. Суховская, юрист

О том, какими способами теперь можно подтверждать решения общего собрания участников ООО, мы писали: Как вы знаете, наименование организации содержится не только в ее учредительных и внутренних документах, но и в ЕГРЮЛ; ; (далее — Закон № 129-ФЗ).

Поэтому если в силу определенных причин (например, из-за смены основного вида деятельности) у компании возникает необходимость изменить имя, это неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. Для этого нужно оформить, , :

1. у общества один учредитель — решение единственного участника.
2. в ООО несколько участников — протокол общего собрания;

Кроме того, надо оформить новую редакцию устава — как минимум в двух экземплярах.

Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариально, . Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

1. устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
2. решение о назначении руководителя;
3. выписку из ЕГРЮЛ, выданную не более 1 месяца назад;
4. решение (протокол) о смене наименования компании;
5. свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции. 4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организации.

Если не уведомить (или уведомить несвоевременно) регистрирующую ИФНС о смене наименования фирмы, ее руководителю грозят предупреждение или штраф 5000 руб. Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслуг) надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участника. Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ, .

После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлении); , ; :

1. лист записи ЕГРЮЛ;
2. один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
3. свидетельство о постановке

в связи с переименованием организации заново утверждаем локальные документы, необходимо ли знакомить сотрудников, если суть.

Ответ на вопрос: Считаем, что в случае изменения наименования работодателя вносить изменения в локальные нормативные акты не обязательно. В данном случае достаточно будет зачеркнуть старое и вписать новое название организации. В такой ситуации знакомить сотрудников заново с данными локальными актами будет не нужно.

Если же организация готовит новую редакцию документа (даже с минимальными изменениями), то, по нашему мнению, с ней нужно будет заново ознакомить сотрудников, которых он касается (ст. 22 ТК РФ). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ситуация:Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:  заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч.

1, 3 ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор;  внести запись о переименовании организации в трудовые книжки и личные карточки сотрудников (п.

3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225);  внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов (п.

4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);  обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии). При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит.

Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества, например, из ЗАО в ОАО, в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ. Поэтому при смене типа организации нужно внести изменения только в трудовые книжки сотрудников в общем порядке, а вносить изменения в трудовые договоры не требуется.

Такие разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 6 мая 2016 г. № ПГ/08727-6-1. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Ситуация: Как ознакомить сотрудников с Правилами внутреннего трудового распорядка организации При приеме на работу

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Любые изменения должности в штатном расписании (переименование, выведение и другие) должны сопровождаться изданием особого приказа.

Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться. Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

• Есть ограничения (например, статья 265 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163) — пример 2.
• Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1.

Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше был «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»).

Пример 1. Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии.

В этом случае алгоритм действий таков:

• Подготовьте приказ о переименовании должности в .
• Получите у работника подпись в дополнительном соглашении о внесении правок в трудовой договор такого содержания: «Изложить пункт 1.1 трудового договора от в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на позицию ____________».
• Внесите изменения в личную карточку (форму Т-2).
• Сделайте запись в трудовую книжку: «Должность переименована на основании приказа работодателя о внесении изменений в штатное расписание от __.__.____.»

Необходимость в таких коррективах может возникнуть по разным причинам:

1. «вертикальное» перемещение сотрудника, то есть повышение по службе;
2. необходимость учесть требуемые законом ограничения (как в Примере 2: несовершеннолетнему нужно не только изменить название позиции, но и исправить должностную инструкцию).
3. перемещение «горизонтальное», когда сотрудник начинает выполнять другую работу, но на том же уровне иерархии компании;

Во

В связи с изменением названия организации внесение изменений кадровые документы

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия

1. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

1. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
2. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.
3. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В этом случае именно этот протокол будет являться основанием внесения соответствующей записи в личную карточку.

Один из вариантов несения изменений: одной чертой зачеркнуть прежнее наименование организации и либо сверху, либо в дополнительной строке вписать новое наименование, а в разд. X «Дополнительные сведения» указать наименование документа, на основании которого изменено наименование организации (например, протокол общего собрания или иное решение работодателя, его дату и номер); Можно поступить иначе: применить по аналогии порядок внесения изменений в случае смены наименования организации, установленный п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв.

1. оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих днейч. 16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ. Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры Запись в трудовой книжке должна выглядеть такп. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

(1) В отличие от общего порядка внесения записей в трудовые книжки, в этой ситуации графы 1 и 2 надо оставить пустыми.

Изменения в локально нормативные акты организации.

Все работники должны соблюдать правила, которые утверждены в компании до ее переименования.

После изменения наименования организация может принять новые локальные акты, но не обязана это делать. Достаточно издания приказа о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования.

Чтобы старые локальные акты действовали в компании после ее переименования, издается приказ о правопреемстве.

На основании этого документа изменяется название в локальных актах. Для этого достаточно зачеркнуть старое и указать новое. Рядом с правкой напишите «Исправленному верить» и укажите реквизиты приказа.

4.1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Таким образом, из

Порядок действий кадровика после переименования организации: что поменять в документах

Когда компания меняет наименование, понадобится обновить договоры с сотрудниками и скорректировать другие документы.

Каков порядок действий кадровиков после переименования организации.

У владельцев бизнеса иногда появляется необходимость в новом названии.

Например:

1. проводят ребрендинг и подбирают яркий, запоминающийся вариант;
2. поменялись требования закона, и организации данного типа должны внести коррективы. Например, прежние ОАО сейчас называются ПАО;
3. нужно назвать компанию по-новому, потому что возникает путаница с другой фирмой с похожим названием;
4. фирму реорганизовали.

Для кадровиков переименование организации означает, что потребуется выполнить следующий порядок действий:

1. обновить шаблоны всех кадровых документов с названием фирмы;
2. заключить с сотрудниками допсоглашения об изменении трудовых договоров;
3. сделать новую печать, если отдел кадров использует собственную.
4. внести записи о переименовании в трудовые книжки и личные карточки;

Рассмотрим, как изменить договоры и содержание трудовых книжек. Смену названия работодателя необходимо отразить в соглашениях с сотрудниками. Это связано с требованиями закона: в таких документах должны присутствовать определенные данные, в том числе актуальное название компании ().

Если переименование организации состоялось, в трудовой договор вносят коррективы.

Процедуру изменения договора с работником описали в статье 72 ТК РФ. Это двусторонний процесс. В данном случае компания не вправе только по своей воле менять условия. Поэтому при переименовании организации с сотрудниками заключают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст.

72 ТК РФ, ). Укажите в допсоглашении разделы договора с новыми сведениями:

1. раздел об адресах и реквизитах работодателя и работника.
2. преамбулу или вводную часть, в которой содержится информация о сторонах договора;

Информация о файле Факт смены названия компании-работодателя отражают в трудовой книжке.

Запись об этом вносят в «Сведения о работе»:

• В той же строке в графе 4 указывают основание смены названия. Это приказ или иной документ от работодателя. необходимо вписать дату и номер документа (п. 3.2 инструкции, утв. ). Графы 1 и 2 этой строки не заполняют.
• В первой незаполненной строке в графе 3 пишут о переименовании. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Восток» (ООО «Восток») с 28.11.2018 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Восход» (ООО «Восход»)».

Информация о файле Ознакомьте сотрудников с корректировками в трудовых книжках.

Каждый работник должен расписаться в своей личной карточке (п. 12 правил, утв. ). Смену названия компании отражают в личных карточках работников.

В каком порядке это делать, специальных предписаний нет. На практике сложился такой алгоритм:

• Над прежней записью или рядом вписывают новое
• Одной чертой зачеркивают старое наименование компании.

Переименование должности в штатном расписании — порядок действий, уведомление, приказ

Штатным расписанием именуют определенную нормативную документацию организации, куда вносятся сведения о численности персонала предприятия, получаемой заработной плате сотрудниками с учетом занимаемых должностей.

Форма этого документа утверждена 05.01.2004 постановлением Госкомстата РФ № 1. С течением времени у организации может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных штатных единиц, либо необходимость переименования должности действующего сотрудника по тем или иным причинам. В соответствии с законодательной базой подобные изменения должны быть автоматически отражены в штатном расписании.

Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа – об этом рассказывается в данной статье. Уведомление об изменении названия должности Подробный алгоритм действий при переименовании должности не расписан в трудовом законодательстве, в связи с чем вызывает ряд вопросов у работников кадровых служб. В соответствии с содержанием статьи 57 ТК РФ, сведения о функциях работника должны быть включены в трудовой договор и какое-либо изменение условий, установленных этим договором, допустимо лишь по обоюдному соглашению сторон в письменной форме, согласно статье 72 ТК РФ.

Соглашение не потребуется в том случае, если речь идет о вакантной должности. Со своей стороны, работодателю всего лишь достаточно внести коррективы в действующее штатное расписание после издания сопутствующего приказа.

Но если обозначенная должность не является вакантной, ситуация в целом будет выглядеть иначе. Прежде, чем заключить соглашение, работодателю необходимо выполнить следующие действия:

• В том случае, если сотрудник дал положительный ответ, заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. При отказе сотрудника, происходит его увольнение на основании пункта 7, части 1 статьи 77 ТК РФ.
• Направить уведомление работнику в срок, не позднее, чем за 2 месяца, предшествующим грядущим изменениям. Уведомление может быть направлено заказным письмом по месту жительства работника, либо вручено ему лично;
• Определить обоснованные причины, согласно которым требуется произвести изменения в штате организации. Такими причинами могут быть изменения технологического процесса компании, ее реорганизация и прочие обстоятельства, которые могут быть рассмотрены в качестве необходимости, согласно статье 74 ТК РФ;

Пример дополнительного соглашения об изменении должности Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия.

При необходимости, каковой является переименование должности сотрудника, в должностную инструкцию вносятся изменения, так как основным предназначением этого документа является определение круга обязанностей работника, его полномочий и меры ответственности. Исходя из того, что порядок внесения изменений в должностную

Переименование организации

Некоторые организации рано или поздно сталкиваются с необходимостью переименования юридического лица.

Необходимость эта зачастую не просто вызвана желанием руководства, подкрепленным интересами бизнеса, – иногда она вынужденна.

Ярким примером может служить обязательство юридического лица сменить наименование по решению суда ввиду выявленных нарушений, допущенных при его государственной регистрации (например, в результате использования одной организацией фирменного наименования, или аналогичного фирменному наименованию другой организации, или схожего с ним до степени смешения). Однако независимо от того, чем именно такая необходимость вызвана, организации для переименования следует выполнить ряд действий, предписываемых действующим законодательством.

КАКИМ ДОЛЖНО БЫТЬ НАИМЕНОВАНИЕ? Наименование любой организации (как полное, так и сокращенное) указывается в ее учредительных документах, как это определено в ст. 54 ГК РФ. Оно всегда содержит указание на ее организационно-правовую форму: ООО, ЗАО, ОАО, ГУП, МУП и др.

В отдельных случаях наименование должно также указывать на характер деятельности организации, например, фирменное наименование кредитной организации должно содержать слова «банк» или «небанковская кредитная организация» (при этом если в полном наименовании кредитной организации уже содержатся эти слова, то в сокращенном их можно не использовать, а указать лишь общепринятые сокращения: АКБ, КБ, НКО, РНКО, НДКО). То же касается и страховых организаций (в наименовании страховой организации должно содержаться указание на вид ее деятельности с использованием слов «страхование» и (или) «перестрахование», либо «взаимное страхование», либо «страховой брокер», а также производные от таких слов и словосочетаний), ломбардов (наименование ломбарда должно содержать в себе слово «ломбард»), биржи (фирменное наименование биржи должно содержать слово «биржа»). В свою очередь, наименования некоммерческих организаций (потребительских кооперативов, общественных и религиозных организаций или объединений, фондов, учреждений, ассоциаций и союзов) также должны содержать указание на характер их деятельности, о чем говорится в специальных законах, регулирующих деятельность конкретных видов некоммерческих организаций.

В то же время федеральными законами, регулирующими осуществление определенной деятельности юридическими лицами, может быть предусмотрено ограничение на использование в наименовании организаций тех или иных слов. Например, не допускается использование слова «клиринг», а также производных от него слов и сочетаний в своем фирменном наименовании иными юридическими лицами, кроме клиринговых организаций, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

Также ни одно юридическое лицо в Российской Федерации, за исключением юридических лиц, включенных в государственный реестр микрофинансовых организаций, не может использовать в своем наименовании словосочетание «микрофинансовая организация».

Кроме того, использование слова «биржа», производных

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

→ → Обновление: 19 октября 2017 г.

Должность работника – это не просто его обозначение как трудовой единицы, но и «карьерная ступенька», определенный статус на конкретном предприятии и вообще в социуме. Когда работник представляет свою компанию в отношениях с партнерами, он называет и свою должность, которая должна внушать другой стороне уважение и доверие. Поэтому иногда компании, придающие этому большое значение, приходят к выводу о необходимости дать должности работника другое название.

В этой статье рассмотрим, как произвести переименование должности без изменения трудовой функции, и пример такого переименования.

Работодатель волен называть должности по своему усмотрению, только если от наименования должности не зависит предоставление работникам льгот и компенсаций.

В таком случае необходимо руководствоваться Справочником, утв. . Трудовая функция работника – комплекс трудовых задач, которые на него возлагаются, — закрепляется в трудовом договоре и согласуется с наименованием соответствующей должности в штатном расписании. Наименование должности представляет собой характеристику трудовой функции.

Получается, что изменение названия должности влечет и изменение трудовой функции. А если на деле ничего не меняется? Для начала разберемся, что будет являться изменением трудовой функции.

Таковым могут считаться:

1. дополнение видов работ новыми трудовыми задачами;
2. изменение определенного вида или всех видов работ;
3. исключение какого-либо вида работ и т.д.

Такие изменения могут производиться только с согласия работника с обязательным уведомлением его об этом не менее чем за два месяца. Так как меняются условия трудового договора, между сторонами должно быть заключено допсоглашение.

Наименование должности также является существенным условием договора, и, если изменения затронули только должность, а трудовая функция осталась прежней, все равно заключается допсоглашение. При этом обосновать переименование должности можно изменением организационных или технологических условий труда. Изменить название должности конкретного сотрудника без изменения его трудовой функции можно двумя способами:

1. изменить наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре;
2. осуществить перевод работника на новую должность, которая либо имеется в штатном расписании, либо добавляется в него.

Мы рассмотрим первую ситуацию.

Итак, в магазине, принадлежащем ООО «Ромашка», трудятся два продавца. Работодатель, решив «осовременить» должности в своем штатном расписании, пожелал переименовать продавцов в менеджеров по продажам.

Для этого ему нужно сделать следующие шаги. Шаг 1. Подготовка обоснования переименования должности без изменения трудовой функции.

Пример – «в связи с увеличением объемов продаж». Данный шаг нельзя недооценивать, ведь ненадлежащее обоснование изменений может послужить основанием для признания их незаконными. Шаг 2. Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца

Приказ о переименовании должностей

4653 Если требуется изменить название должности действующего сотрудника, то прибегают к составлению приказа о переименовании должностей.

ФАЙЛЫ Документ удобен для использования, однако следует учитывать ряд нюансов.

Изменение названия должности, на которой работник находится, согласно ст. 57 ТК РФ, считается существенным условием для изменения трудового договора. Поэтому, чтобы приказ имел законную силу, к его согласованию и подписанию необходимо подготовиться.

Подготовка заключается в уведомлении самих сотрудников о намерениях компании.

Если они не имеют ничего против того, что их должность будет называться по-другому, то они подписывают доп.

соглашение к трудовому договору. Оно называется «О внесении изменений в трудовой договор».

Таким образом, приказ может быть издан только на основании этих бумаг. Для обоснованности бумаги в ней прописываются веские основания, которые побудили фирму воспользоваться таким приказом. Это может быть ссылка на Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях» или любой другой, побудивший работодателя менять название должности.

Приказ будет начинаться в этом случае так:

«В целях приведения наименования должности в соответствие с требованиями»

.

Далее будет идти ссылка на закон, постановление и пр. НАПРИМЕР. Просто «бухгалтер» может быть заменен на «бухгалтер по материалам» или «заместитель главного инженера» заменен на «старший инженер», если без этой замены никак не обойтись.

Квалификационный справочник при этом – ориентир и поддержка для составителя.

Иногда цель процесса обосновывают просто:

«В связи с внесением изменений в штатное расписание»

, «В связи с изменением технологии производства» или «В связи с необходимостью увеличения, реорганизации отдела».

Приказ должен содержать в себе:

1. Полное наименование издающей организации с указанием реквизитов, включающих индекс и адрес. Все это заключается в верхней части бумаги. Если она предназначена сугубо для внутреннего пользования, то включать этот пункт необязательно.
2. Присвоенный приказу номер. Он будет упомянут в .
3. Город, в котором подписывается бумага. Эта информация располагается в левой стороне листа.
4. Дату издания документа. Указывается в правой стороне листа.

1. Старое и новое название должности.
2. Кто отвечает за процесс смены, вносит соответствующие поправки в штатное расписание.

   Это может быть кадровик или бухгалтер. Может быть указано ФИО этого сотрудника.

3. Информацию об основаниях для переименования должности.

   Разновидностей веских оснований, достаточных для обращения к такому шагу, немного.

1. Ссылка на дополнительное соглашение (документов может быть несколько, если приказ касается нескольких сотрудников).

   Также ссылка на уведомления (если соглашений нет) либо на акт об отказе подписания уведомлений.

2. Подпись руководителя.
3. Кто будет контролировать процесс.

   Руководитель часто берет ответственность за контроль над переименованием на себя.

Особенно актуально составление такой бумаги в том случае, если при исполнении обязанностей есть какие-либо факторы вредности.

Переименование должности

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » К обязательным условиям трудового договора относится наименование должности работника (ст.

57 ТК РФ). При этом должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации.

возможно тогда, когда у работника, выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции. О переименовании должности работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за два месяца. Для переименования должности издается приказ.

Как и в любом другом случае, в приказе о переименовании должности должны быть обоснование (например,

«В целях приведения наименований должностей в соответствие с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих»

) и распорядительная часть, в которой нужно указать прежнее и новое наименование должности. Важно, чтобы в этом случае речь шла именно о переименовании, а не об изменении содержания трудовой функции. В случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа, необходимо получить письменное согласие работника.

Если работник не согласен, работодателю следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. Статья 74 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий, по инициативе работодателя допускается изменение условий трудового договора с работником с соблюдением обязательного требования: в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной.

С приказом о переименовании должности работника необходимо ознакомить под роспись и заключить с ним дополнительное соглашение. После этого вы можете внести соответствующие корректировки в личную карточку (унифицированная форма N Т-2) и трудовую книжку.

Таким образом порядок действия работодателя будет следующий:

• Уведомить работников в письменной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, не позднее чем за два месяца до предстоящих изменений
• При отказе работника трудиться в новых условиях предложить ему в письменной форме другую имеющуюся у работодателя работу (вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, вакантную нижестоящую должность или менее оплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом состояния его здоровья.
• При отказе от предложенной работы или отсутствии указанной работы расторгнуть с сотрудником трудовой договор по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и выплатить работнику при увольнении выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Если работник выразил согласие, Вы вносите корректировки в личную карточку, трудовую книжку и штатное расписание, для этого необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

Как внести изменения в ЛНА при переименовании организации?

Ответ на вопрос: Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

1. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
2. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. , ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. ;
3. ( Инструкции, утвержденной );
4. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного );

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

1. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
2. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.
3. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;

Такой порядок приведен в Инструкции, утвержденной .

Важную информацию о вы найдете в материале здесь. При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит.

Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу Гражданского кодекса РФ.

Читайте подробнее о по этой ссылке.