Что нужно предостваить сотруднику фсс для возмещения больничного

Подробная пошаговая инструкция по возмещению больничных выплат из ФСС – обновленный порядок на 2020 год

» » » 25.08.2019Организации, осуществляющие деятельность в России, согласно нормам законодательства несут обязанность по перечислению в Фонд социального страхования взносы относительно всех сотрудников.Если имеют место расходы фирмы на выплаты, носящие социальную направленность, то можно получить возмещение.В частности возместить можно выплаченные сотрудникам .Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

на основании предоставленных листов изначально проводится работодатель, далее сумма расходов возмещается ФСС.Процесс возмещения из ФСС больничного пособия может производиться такими способами:

1. Сокращаются выплачиваемые взносы по нетрудоспособности в фонд. Эта процедура представлена тем, что организация не начинает перечисление взносов, если сотрудник утратил трудоспособность, пока полная сумма больничного не будет возмещена. Такое правило можно использовать в течение года.
2. Происходит возмещение пособий, которые были уплачены ранее, в денежном виде. В этой ситуации фирма должна подать заявление в ФСС о выплатах на расчетный счет. Совместно с заявкой представляется необходимые документы, которые требуются, чтобы подтвердить целесообразность выплаты.

Пошаговая инструкция для работодателей по возмещению средств из Фонда социального страхования:

• Подача документов в территориальный орган, где работодатель числится в качестве страхователя.
• При отсутствии проверок – получение в десятидневный срок страхового возмещения, в случае проверок – получения запроса от ФСС на дополнительную документацию.
• Получение от работника листка нетрудоспособности.
• Проведение расчета пособия и его выплата сотруднику в ближайший день выдачи зарплаты.
• Сбор документов для возмещения из ФСС (подготовка заявления и справки-расчета).

Возврат переплаты, образовавшейся до 2017 года, осуществляется согласно промежуточным расчетам, взятым из формы 4–ФСС, с 2017 года – на основании справки-расчета.Связано это с тем, что с 2017 года отчет 4-ФСС содержит сведения только по взносам на травматизм, а отчисления по нетрудоспособности производятся в налоговый орган и отражаются в налоговом расчете.Срок для возврата переплаты – 3 года с момента ее появления.Если ФСС имеет задолженность перед организацией, то она должна быть уплачена.Важно! В соответствии с законодательством при рассмотрении заявления, поданного организацией, Фонд имеет право проводить проверку относительно обоснованности и правильности проведения расчетов.Осуществляются выездные проверки, также могут быть затребованы дополнительные документы.Решение о выплате принимается после проверки.Если сотрудник работает в организации в течение непродолжительного времени, то он также имеет право на оплату больничного листа, а работодатель может рассчитывать на возмещение.Чтобы работнику в будущем был оплачен больничный в правильном размере с учетом

Какие документы работодателям нести в ФСС, чтобы получить возмещение по пособиям в 2020 году

Отделение ФСС по Санкт-Петербургу разместило на своем сайте документов, необходимых для выделения средств на возмещение расходов по обязательному соцстрахованию страхователям-работодателям в 2020 году.

Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом МЗСР России от 04.12.2009 № 951н (с учетом изменений внесенных ).

Итак, работодателям необходимо представить:

1. справку – расчет и Расшифровку расходов.
2. форму 4-ФСС (по обязательствам, возникшим до 01.01.2017);
3. заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (по форме, доведенной письмом Фонда от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);

Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Примерный перечень таких документов:

1. документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);
2. документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.
3. документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);

Список документов зависит от конкретного страхового случая.

Для возмещения расходов на больничные нужно предтавить:

1. карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
2. справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
3. документы, подтверждающие страховой стаж;
4. листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;
5. справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).

Для возмещения пособия по БиР и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности должны быть представлены:

1. заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам;
2. справка (справки) о сумме заработка у другого
3. листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
4. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;

Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 апреля 2012 г.

ПЛЕХОВА Елена Михайловна Главный специалист — ревизор Белгородского регионального отделения Фонда социального страхования РФ Окончила Московскую академию труда и социальных отношений В 1994—2007 гг. — главный специалист — ревизор Белгородского регионального отделения Фонда социального страхования РФ В 2008 г.

— главный специалист — эксперт отдела методологического обеспечения бюджетного учета и отчетности Департамента финансов, бухгалтерского учета и отчетности Фонда социального страхования РФ Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина Возмещение из ФСС расходов на выплаченные пособия не всегда проходит гладко.

Вот цитата из поступившего в редакцию письма:

«ревизоры ФСС требуют копии трудовых книжек работников, зачем и на каком основании — непонятно»

.

Автор просит нас разобраться. Выполняя его просьбу, наш корреспондент обратился в одно из региональных отделений ФСС.

Елена Михайловна, могут ли в ФСС потребовать от страхователя, когда он обращается за возмещением пособия, какие-то «лишние» документы? Е.М. Плехова: Каждый раз, когда страхователь обращается за возмещением, специалисты ФСС проводят камеральную проверку. Но у крупных страхователей, расходы которых точно будут потом проверены при выездной проверке и для которых оплата пособий — дело привычное, ревизоры могут не попросить никаких документов.

Только заявление о возмещении расходов в произвольной форме и расчет по страховым взносам по форме-4 ФСС РФ.

Иногда бывает, что в расчете указана одна сумма, а в заявлении — другая. Или суммы расходов и начисленных взносов указаны за разные месяцы.

Например, страхователь обращается за возмещением расходов за январь и февраль в марте.

В расчете он показывает суммы расходов за январь и февраль. А суммы начисленных страховых взносов — только за январь.

Это неправильно, нарушается зачетный принцип: доходы минус расходы равно остаток (далее — Закон № 212-ФЗ). Мы не принимаем документы и просим бухгалтера найти и исправить ошибку.

А когда требуете дополнительные документы? Е.М. Плехова: У крупных страхователей можем и не потребовать. А у небольших страхователей, с численностью до 50 человек, хотя отчет, на первый взгляд, заполнен правильно, мы практически всегда просим документы.

Дело в том, что у маленьких фирм, как правило, бывает много нарушений. Чаще всего из-за того, что с назначением какого-либо пособия бухгалтер такой маленькой фирмы сталкивается впервые. Большие, как показывает практика, гораздо более дисциплинированные.

Копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на выплату пособий, — свои для каждого из видов пособий.

Документы для возмещения больничного через ФСС в 2020 году

10 октября 2016 года наши законодатели издали приказ ФСС №MMB-7-11-551. Он разъясняет, как рассчитывать суммы страховых взносов и какую отчетность необходимо предоставлять работодателям в государственные органы. Получать компенсацию в ФСС следует, если затраты на больничные и другие социальные пособия имели место до 2017 года.

Сейчас возвращением денег занимается налоговая служба, но ФСС по-прежнему принимает документы на компенсацию от страхователей и осуществляет камеральную проверку.

Налоговики перечислят средства только после того, как представители фонда дадут разрешение Содержание Чтобы вернуть потраченные на выплаты больничных средства, необходимо предоставить в территориальное отделение фонда следующие бумаги:

1. письменное прошение о выделении средств на возмещение больничного.
2. правильно оформленный больничный лист работника, свидетельствующий об обоснованности потраченных денежных средств;
3. расчет, в котором указано, как много взносов было внесено в бюджет и сколько денег было перечислено работникам предприятия;

Больничный лист получателя пособия Помимо перечисленных выше обязательных документов, должностные лица могут потребовать донести дополнительные бумаги:

1. справка о размере дохода сотрудника у предыдущего работодателя за последние два года (справка по форме 182н);
2. подтверждение опредёленной продолжительности страхового стажа.
3. документ, который способен доказать, что получивший пособие действительно трудоустроен у страхователя;

Раньше работодатели отчитывались по форме 4-ФСС.

В 2020 году отчет должен быть заполнен на бланке справки расчета. Поскольку с недавних пор приемом страховых взносов занимается налоговая служба, сотрудники ФСС больше не владеют информацией, сколько средств в бюджет перечислил тот или иной работодатель.

Эти данные страхователь отражает в справке-расчете.

Сотрудники же ФСС могут запросить информацию в налоговой службе и проверить достоверность указанных в справке сведений.

Согласно приказу Министерства труда РФ No585H от 28 октября 2016 года, в документе-расчете должна присутствовать следующая информация:

1. сколько начислено взносов по страховке;
2. точная сумма долга на конец периода;
3. сколько доначислено взносов по страховке;
4. компенсация, полученная от страхового фонда;
5. сколько потрачено на социальное обеспечение.
6. точная сумма долга по взносам на начало периода;
7. сумма принятых к расчету затрат;

Пример заполнения справки расчета Форма заявления на возврат затрат на больничные и другие социальные пособия законодательством не утверждена.

Но фонд с помощью внутреннего письма уточнил, как должен выглядеть бланк обращения и как его правильно заполнять. В верхней части документа должны присутствовать данные органа ФСС, куда подается заявление:

1. фамилия, имя, отчество руководителя данного отделения.
2. наименование филиала;

Ниже указываются сведения о работодателе, который выступает страхователем своих сотрудников:

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении следующих документов: 1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения; 2.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года 2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года.

Единовременное пособие при рождении ребенка: -документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — заявление о назначении пособия; — справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС; — справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — заявление о назначении пособия; — приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком; — копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход; — копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка; — справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том,

Документы, необходимые для возмещения больничного в ФСС в 2020 году

→ → → Текущая статья Компания, столкнувшаяся с временной нетрудоспособностью работника, обязана выплатить ему полагающийся по закону больничный. Эти расходы подлежат компенсации из средств ФСС.

Бухгалтерия предприятия должна собрать документы, на основании которых фонд возместит осуществленные расходы.

Их перечень претерпел изменения с 2017 года.

Это связно с передачей контрольных функций, связанных с уплатой взносов налоговым инспекциям. Давайте разберемся, какие документы нужны для оформления больничного листа и получения компенсации из средств ФСС.

Как и в предыдущие годы, их состав установлен приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 N 951н.

Работодателю необходимо руководствоваться версией, учитывающей изменения от 28.10.2016 г.

(приказ Минтруда N 585н). Список документов для возмещения больничного в ФСС указан в приложении к приказу N 951н.

ДополнительноБольничный работника может оплачиваться двумя способами: либо полностью компенсироваться средствами Фонда социального страхования, либо частично за счет ФСС и частично за счет работодателя. Когда работодатель должен оплатить больничный лист, узнайте в статье .

Это основной документ, направляемый в ФСС.

Необходимо использовать форму, утвержденную письмом ФСС N 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г. При его заполнении необходимо указывать следующую информацию:

1. далее необходимо указать запрашиваемую сумму и банковские реквизиты заявителя.
2. в правом верхнем углу указывается наименование получателя заявления (если речь идет о выплатах за периоды с 2017 года, то им будет территориальная налоговая инспекция, а компенсации за более ранние периоды осуществляет соответствующее подразделение ФСС);
3. в основной части документа заполняются общие реквизиты предприятия (ИНН, КПП, адрес), а также код подчиненности и регистрационный номер заявителя в ФСС;

Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью.

Заявление представляется в 2-х экземплярах. В перечень документов для ФСС на возмещение больничного входит расчет, форма которого также изменилась, начиная с 2017 г. Она утверждена приказом ФСС N 381 от 26.09.2016 г.

Целью представления этого документа является контроль за исполнением предприятием своих обязанностей по выплатам работникам, находившимся на больничном. Расчет необходим, если предприятие запрашивает компенсацию за периоды до 2017 г. Предприятию, обращающемуся для возмещения расходов, необходимо указать в документе следующее:

1. данные о сумме расходов, которые не были приняты;
2. данные о долге предприятия перед ФСС в начале и конце расчетного периода;
3. информацию о сумме произведенных доначислений;
4. сведения об исчисленных страховых взносах за предыдущие 3 месяца;

ФСС: возмещение пособий по больничным листам

При выплате пособий по больничным листам своим работникам каждый работодатель обязан знать некоторые нюансы.

Например, если начальство выплачивает пособие по нетрудоспособности или по беременности, то он вправе уменьшить взносы в страховой фонд на эту сумму.

На данный момент каждый предприниматель должен будет сдавать отчетность по ним.

Взносы по травматизму остались во владении фонда, но появилась новая форма отчетности 4-ФСС.

Существует несколько видов пособий, которые будут возмещаться ФСС:

1. Беременность и роды;
2. Пособие, которое выплачивается единожды за раннюю постановку по беременности;
3. Рождение дитя;
4. Пособие по уходу за дитя до полутора лет;
5. Нетрудоспособность на время. Возмещаться будет, начиная с четвертого дня;
6. Выплаты на похороны.

Тогда, когда пособие не превышает сумму ежемесячного взноса, обращаться в ФСС не требуется. Нужно только уменьшить на нее взнос и указать данную информацию в отчетности. После чего все данные налоговики направляют в ФСС, которые проверяют и принимают решение.

Если все верно, то они засчитывают уменьшение взноса, если что-то неверно – направляют требование осуществить выплату взноса. Расчет больничного довольно трудоемкий процесс, поэтому часто бухгалтера допускают ошибки. Для облегчения расчетов разработан специальный калькулятор для расчета больничного онлайн.

Теперь посчитать сумму пособия возможно онлайн прямо ФСС, где необходимо:

1. Далее вводится период болезни, вид болезни, тип лечения и больничного;
2. Выбрать калькулятор, в строке пособия выбрать расчет больничного по нетрудоспособности;
3. После чего нажимается кнопка расчет, и калькулятор самостоятельно рассчитает сумму пособия.
4. После чего надо ввести дату выдачи больничного листка;
5. В условиях расчета вводится вся информация работника, которая берется из справок и лицевого счета. Обязательно нужно ввести стаж работника;
6. Ввести причину заболевания, например, беременность и роды;

Такой подсчет в онлайн-режиме даст возможность работодателю избежать ошибок в расчете больничного, а значит, налоговая служба и сотрудник не предъявят никаких претензий. Однако, для начала необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности в качестве доказательства своей болезни.

После чего бухгалтер проводит несколько операций. Необходимо выполнить:

1. Расчет среднедневной заработной платы работника. Эту сумму проверить и сравнить с лимитами, которые установил ФСС;
2. После чего получить сумму больничного, умножив средний заработок на количество дней болезни.
3. Благодаря стажу сотрудника надо определить процент;

Возмещение по больничным листам в 2020 году, документы, порядок

Порядок возмещения по больничным листам в 2020 году будет происходить по новой схеме.

Изменилась структура предоставления документов. Мы расскажем вам обо всех нововведениях, и пошагово разберем механизм получения возмещения по больничным листам.

Информация о файле Информация о файле Возмещать расходы по оплате больничного в 2020 году нужно будет с учетом новых правил. Они связаны с тем, что кураторство за выплатой страховых взносов предоставлено налоговой инспекции.

Соответственно, чтобы возместить оплату по листу нетрудоспособности, компаниям придется пройти через ФНС. Внимание! В данном случае ИФНС выступает неким посредником между фирмой и соцстрахом.

То есть, деньги возмещать вам будет все равно ФСС, а не налоговая. И все разборки по поводу выплат вести нужно будет с соцстрахом.

Чтобы проще было разобраться, что, собственно, изменилось, если деньги по-прежнему платит ФСС, обратимся к таблице.

Весь новый алгоритм получения возмещения по больничному листу можно представить в виде небольшой схемы. Необходимо отметить, что такая схема возмещения пособий по больничному листу будет действовать до 31 декабря 2020 года включительно. И не везде, а только в субъектах РФ, которые еще не присоединились к пилотному проекту по выплате пособий напрямую из ФСС.

Начиная с января 2020 года, процедура возмещения уйдет в прошлое, поскольку жители всех без исключения регионов станут получать пособия напрямую из ФСС. Не только больничный лист, но и иные страховые выплаты, возможно возместить из ФСС в 2020 году. Важно! Если ваш работник взял лист нетрудоспособности, то первые три дня его болезни оплачиваются из средств организации.

И лишь за остальные дни нетрудоспособности реально получить возмещение из соцстраха. Если же ваш работник был на больничном по случаю санаторно-курортного лечения, то пособие полностью покрывается средствами ФСС.

Кроме больничного листа, соцстрах вернет компании деньги в следующих случаях:

1. пособие по уходу за малышом до достижения им полутора лет;
2. декретный отпуск из расчета 140 дней (70 до родов, и 70 дней после)
3. одноразовую выплату в связи с рождением малыша;
4. материальную помощь на погребение;
5. выплаты по инвалидности, наступившей вследствие профессионального заболевания

Перечень документов, необходимых для проведения проверки при возмещении

Документы необходимые для проведения проверки на возмещение средств (данный перечень не является закрытым) документы на проверку подбираются на сумм произведенных расходов за проверяемый период Во всех случаях: Заявление с указанием суммы к возмещению Сумма подлежащая возмещению равна сумме задолженности за отделением Фонда определяемая как сумма превышения произведенных расходов над начисленными страховыми взносами, по состоянию на отчетную дату Обязательно предоставлять с заявлением на возмещение реестр расходов за проверяемый период Пособие по временной нетрудоспособности 1. Копия листка нетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон) 2. Расчет пособия по листку нетрудоспособности 3.

Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н ) 4. При изменении расчетного периода — копия заявления застрахованного лица 5. Копия табелей учёта рабочего времени за период нетрудоспособности (либо выписка из табеля) 6.

Копия трудовой книжки. В случае совместительства: копия трудового договора + копия трудовой книжки с основного места работы Пособие по беременности и родам 1. Копия листка нетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон) 2.

Расчет пособия по листку нетрудоспособности 3.

Копия приказа на отпуск по беременности и родам 4. Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н ) 5.

При изменении расчетного периода — копия заявления застрахованного лица 6. Копия табелей учёта рабочего времени за расчетный период и период отпуска по беременности и родам (либо выписка из табеля) 7. Копия трудовой книжки. В случае совместительства: копия трудового договора + копия трудовой книжки с основного места работы Единовременное пособие при рождении ребенка 1.

Копия заявления о назначении пособия (на имя работодателя) 2.

Копия справки о рождении из органов ЗАГСа (форма 24) + подлинник (подлежит возврату после сверки) 3. Копия справки от другого родителя с места работы (службы), либо из органа социальной защиты населения (для неработающих и учащихся) о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось 4.

Копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении либо выписка из решения органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки (попечительства), в том числе по договору о приемной семье 5.

Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие за текущий период 6.

Копия трудовой книжки Ежемесячное пособие по уходу

Документы для возмещения ФСС

Содержание Чтобы получить на расчетный (лицевой) счет деньги для возмещения (выплаты) расходов на больничные пособия, необходимо обратиться в свое отделение ФСС России (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ). Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят: 1) письменное заявление, которое составляется в произвольной форме. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование и адрес организации;

1. указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения; 3) копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (больничного листка, заполненного в установленном порядке, с приложением расчета пособия).

Cовет: перед тем как обращаться в ФСС России за выделением средств, проверьте – нет ли в отделении фонда своей формы заявления. Дело в том, что некоторые отделения фонда рекомендуют применять специальную форму. И если подать заявление на бланке, который отличается от разработки чиновников, его вообще не будут рассматривать.

На самом деле подобные требования необоснованны. Ведь специальной формы заявления не утверждено.

Но, чтобы не тратить время на споры с контролерами, лучше заранее выяснить насчет формы заявления.

Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково», по страховым взносам в ФСС России применяют ставку 0 процентов. Поэтому для того, чтобы возместить расходы на выплату больничных пособий, им дополнительно к указанному перечню нужно предоставить копии больничных листков (заполненных в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия). Они должны быть заверены подписью руководителя и печатью.

Такой порядок следует из положений статьи 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 3 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г.

№ 951н. При обращении организации за выделением средств на выплату пособий ФСС России вправе запросить у нее сведения об остатках денег на счетах в банках и наличии предъявленных к этим счетам требований. Это установлено пунктом 2.1 части 1 статьи 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ. Кроме того, на практике отделение ФСС России может потребовать у организации дополнительные документы, подтверждающие произведенные расходы. Причина в том, что четко регламентированного перечня документов приказ Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н не содержит. А законодательство не запрещает специалистам ФСС России запрашивать дополнительные сведения.

Поэтому в зависимости от обстоятельств территориальные отделения ФСС России вправе запросить необходимые документы и пояснения. И если организация их не представит – отказать в возмещении пособий. Средства для возмещения (выплаты) расходов на больничные пособия организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы.

Возмещение расходов из ФСС по больничным листам: порядок, необходимые документы, сроки возврата денежных средств

› › › Возмещение расходов работодателя на оплату больничных листов своих сотрудников производится из средств ФСС.

По состоянию на 2020 год ситуация не изменилась: работодатели по-прежнему обращаются за получением компенсации в ФСС несмотря на то, что администрированием взносов с 2017 года занимается Налоговая инспекция. Содержание По действующему законодательству каждый работодатель, заключивший с работником трудовой договор, обязан перечислять в ФСС на его социальное страхование. При этом ФСС обязуется возмещать пособие по больничному начиная с 4 дня нетрудоспособности работника.

Первые три дня больничного работодатель платит из собственных средств.

Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

1. Москва: .
2. Санкт-Петербург: .

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно! ФСС должен полностью компенсировать работодателю больничный, если сотрудник проходил санаторно-курортное лечение. Больничный, выданный из-за необходимости прохождения санаторного лечения или в рамках обеспечения ухода за , оплачивается ФСС с первого дня его оформления.

Аналогичным образом ситуация обстоит с компенсацией по больничным по и родам. Согласно ФЗ-255, возмещение расходов по больничным листам, полученным в ФСС, производится, если расходы работодателя на обязательное социальное страхование превысили начисленные взносы в ФСС.

При этом у работодателя есть выбор, как поступить с возникшей переплатой:

• Зачесть их в счет будущих платежей.
• Получить возмещение затрат на свой расчетный счет.

Указанные возможности закреплены за работодателем Налоговым кодексом (п.

9 ст.3 1) и ФЗ-255 (ч. 2 ст. 4.6). Первый вариант предполагает, что работодатель не будет платить страховые взносы до того, как не исчерпает сумму переплаты. Но некоторые компании-работодатели с нулевым тарифом взносов на социальное страхование по объективным причинам не могут выбрать такой способ.

Процедура получения компенсации затрат из ФСС включает такие этапы:

• Ожидание проверки представленных сведений.
• Написание заявления на компенсацию и передача его в ФСС вместе с комплектом документов.
• Получение компенсации на расчетный счет, указанный в заявлении.
• Сбор и оформление необходимых документов.

Если работодатель получил отказ в возмещении, то он может обжаловать принятое фондом решение в ФСС. Перечень документов, предоставляющийся страхователем в территориальный орган ФСС, в котором он состоит на учете, прописан в Приказе Минздравсоцразвития №951н от 2009 года. Он включает в свой состав:

• Письменное заявление на получение возмещения.
• Расшифровку
• Справку-расчет (за периоды после 1 января 2017 года).

Возмещение из ФСС

→ → Актуально на: 5 октября 2020 г.

Если работодатель в течение месяца выплачивал своим работникам пособия по больничным листам (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), то на сумму пособий, , он вправе уменьшить свой ежемесячный страховой взнос на ВНиМ (, ). Причем, если выплаченная им сумма пособий превышает сумму начисленных страховых взносов, работодатель вправе или зачитывать их в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование в следующих месяцах, или обратиться в свое отделение ФСС за возмещением расходов, т. е. для возврата ему разницы между начисленной суммой взносов и перечисленной суммой пособий, оплачиваемой из средств ФСС.

Например, сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за апрель составила 10000 руб.

При этом в течение данного месяца работодатель выплатил работникам пособия по больничным листам на общую сумму 15000 руб., в т.ч.

оплачиваемую за счет средств ФСС – 14000 руб. Соответственно, работодатель имеет право на возмещение из Фонда в размере 4000 руб.

(10000 руб. – 14000 руб.). Для того, чтобы работодателю возместили потраченные им на социальное обеспечение деньги, он должен представить в свое отделение ФСС ():

1. Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения ();
2. Справку-расчет, представляемую при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения ();
3. Расшифровку расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета ()

Обращаем внимение, что Справка-расчет и Расшифровка необходимы при обращении за выделением средств за периоды начиная с 01.01.2017. За периоды до этой даты вместо них достаточно представить Расчет по форме 4-ФСС. Кроме указанных выше документов необходимо представить копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

Например, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — заполненные листки нетрудоспособности, для единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, — справки из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка — справки о рождении ребенка по форме № 24, выданные органами ЗАГС.

ФСС может также запросить расчеты пособий, копии трудовых книжек, и иные документы. У Фонда на возмещение есть 10 календарных дней со дня представления вами указанного выше комплекта документов ().

Правда, если отделение Соцстраха решит провести проверку, то решение о выделении страхователю средств будет принято по результатам проведенной проверки (). Напомним, что длительность камеральной и выездной проверки ФСС составляет 3 и 2 месяца соответственно (, , ).

Поступившие денежные средства в Расчете 4-ФСС с 01.01.2017 не отражаются, ведь сведения о начисленных взносах

Возмещение по больничным листам из ФСС в 2020 году

Автор статьиВиктория Ананьина 4 минуты на чтение11 117 просмотровСодержание Передача администрирования отчислений взносов на социальное страхование в ИФНС не сняла функции с ФСС по возмещению затрат работодателям. Фонд продолжает контролировать расходы по страховым случаям нетрудоспособности, оплаты пособия по беременности и родам, ежемесячных выплатам работникам по уходу за детьми.

В случае превышения сумм затрат над отчислениями ФСС предоставляет работодателям средства в возмещение расходов (рассмотрим актуальные особенности на 2020 год). После проверки документов сумма переплаты возвращается работодателю на расчетный счет.На суммы начисленных пособий работодатель имеет право уменьшить величину отчислений в бюджет. При превышении расходов над отчислениями возникает задолженность бюджета перед предприятием.

Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты. Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.Пример по определению суммы возмещения расходовПредприятие ИП Новиков М.М.

имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы.

Во втором квартале 2017 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей. ИП Новиков М.М. во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей).По результатам квартала ИП произвел расчет: (нажмите для раскрытия)

• Определил сумму расходов, производимых за счет ФСС: С = 55 000 + (79 000 – 3 000) = 131 000 рублей.
• Вычислил сумму, положенную к возмещению из ФСС: С2 = 40 310 – 131 000 = (90 690) рублей.

Возмещение расходов производится по заявлению работодателя с приложением документов, подтверждающих выплаты. Начиная с периода 2017 года был изменен перечень документов, представляемых в ФСС.

Изменения внесены Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 28.10.2016 № 585н (далее – Приказ). Перечень документов зависит от периода осуществления расходов. Возврат сумм производится в течение 3 лет со дня образовавшейся переплаты (Читайте также статью ⇒ ).Обращение в ФСС по переплатам, полученным до 2017 годаПри подаче документов за период, начиная с 2017 годаЗаявление работодателя о возмещении израсходованных средств с указанием реквизитов предприятия, регистрационного номера и суммы, предъявляемой в ФССРасчет по форме 4-ФСС за промежуточный периодСправка-расчетКопии документов, подтверждающих правомочность расходов по страховым случаям, суммы выплат работодателяСправка-расчет, представляемая работодателем при подаче заявления на возмещение средств, заменила промежуточную форму 4-ФСС.