Должностная инструкция начальник отдела закупок

Должностная инструкция руководителя отдела закупок

Общие положения1.1. Руководитель отдела закупок [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно (Заполнить при необходимости) или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора [наименование организации].1.2. На должность руководителя отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области закупок не менее [значение] лет.1.3.

Назначение на должность руководителя отдела закупок и освобождение от нее производится приказом генерального директора [наименование организации] по представлению (Заполнить при необходимости).1.4. Руководитель отдела закупок должен знать:- основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность [наименование организации];- сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере;- требования к качеству товаров;- оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента [наименование организации], в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также организаций-конкурентов;- методы и порядок закупок;- порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;- порядок расчетов по договорам;- организацию работы складского хозяйства [наименование организации], методы планирования, контроля и управления складским запасом;- базу данных, а также иные программные средства, используемые организацией для обеспечения торгового процесса;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.1.5. На руководителя отдела закупок возлагаются следующие задачи:- организация и личное руководство закупками товара по всему товарному ассортименту [указать наименование организации];- формирование ассортимента, определение объемов закупок и участие в ценообразовании;- обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию.Должностные обязанности2.1.

На руководителя отдела закупок возлагаются следующие должностные обязанности:- руководство работой отдела закупок, распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы;- определение порядка и процедуры закупки продуктов питания, критерий и норм проведения сделок по закупке, определение и согласование порядка расчетов с поставщиками;- контроль состояния складских запасов по всем ассортиментным группам;- проведение оптимизации закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов;- проведение регулярного анализа статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определение прибыльных, малоприбыльных и убыточных групп товаров, обеспечение корректировки закупочной

Как составить должностную инструкцию начальника отдела закупок

Принципы и постулаты, лежащие в основе всей деятельности (и в основе инструкции) располагаются в основной части должностной инструкции начальника отдела закупок.

Там обозначены методы осуществления деятельности, порядки последовательности выполняемых процессов и их особенности, например такие, как действия во время отсутствия начальника отдела закупок, порядок заключения договоров с поставщиками, иерархия подчинения должностных лиц, касающихся данной инструкции. Организация и личное руководство закупками товаров для предприятия, формирование ассортимента, выбор объемов поставляемой продукции и тому подобное – это всё задачи начальника отдела закупок, которые обычно закреплены во второй главе должностной инструкции начальника отдела закупок.

Третья, как правило, самая большая по объему и количеству пунктов, глава определяет и устанавливает обязанности должностного лица (начальника отдела закупок). К обязанностям начальника отдела закупок относятся такие, как руководство отделом закупок, проведение анализа статистики по отдельно взятым товарам и определенным группам товаров, рассмотрение и утверждение предложений по совершенствованию отдела закупок и так далее.

Далее следуют главы «Права» и «Ответственность» начальника отдела закупок, где прописано все, что он имеет право делать и все то, за что он отвечает. Специфическим для инструкций подобного рода является глава, которая называется

«Критерии оценки деятельности начальника отдела закупок»

. К критериям оценки относятся такие пункты, как соблюдение бюджета закупок и выполнение плана предприятия, оптимизация ассортимента и постановка эффективной закупочной политики предприятия и подобные задачи, касающиеся отдела закупок.

Как уже стало понятно – должностная инструкция начальника отдела закупок помогает определить степень эффективности работоспособности должностного лица, осуществлять деятельность исходя из принципов и методов, закрепленных в инструкции, что позволяет в свою очередь повысить показатели отдела закупок и всего предприятия в целом.

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция руководителя отдела закупок Добавлен на сайт: 24.01.2015Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.Должностная инструкция руководителя отдела закупок [наименование организации] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.1.1.

Руководитель отдела закупок [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [вписать нужное] или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора [наименование организации].1.2.

На должность руководителя отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области закупок не менее [значение] лет.1.3.

На руководителя отдела закупок возлагаются следующие задачи:- организация и личное руководство закупками товара по всему товарному ассортименту [указать наименование организации];- формирование ассортимента, определение объемов закупок и участие в ценообразовании;- обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию.2.1. На руководителя отдела закупок возлагаются следующие должностные обязанности:- руководство работой отдела закупок, распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы;- определение порядка и процедуры закупки продуктов питания, критерий и норм проведения сделок по закупке, определение и согласование порядка расчетов с поставщиками;- контроль состояния складских запасов по всем ассортиментным группам;- проведение оптимизации закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе)

Начальник отдела закупок должностная инструкция

Содержание

1. Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
2. Должностные обязанности
3. Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция руководителя отдела закупок
4. Должностная инструкция руководителя отдела закупок
   • Общие положения
   • Должностные обязанности
   • Права
   • Ответственность
     • Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция руководителя отдела закупок
     • Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
     • Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
5. Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
6. Права
7. Должностная инструкция начальника отдела закупок
8. Ответственность
   • Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция руководителя отдела закупок
   • Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
   • Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
9. Должностная инструкция начальника отдела торгового
10. Общие положения

Должностная инструкция начальника отдела закупок I.

Общие положенияII. Задачи должностиIII. Должностные обязанностиIV. ПраваV.

ОтветственностьVI. Критерии оценки деятельности Начальника Отдела закупокVII. Заключительные положенияI. Общие положения1.

Начальник Отдела закупок относится к категории Руководителей.2.

На должность Начальника Отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет.3. Назначение на должность Начальника Отдела закупок и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия по представлению Коммерческого директора.4. Начальник Отдела закупок должен знать:4.1.

Основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность Компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания.4.2.

Сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере.4.3. Требования Компании к качеству товаров.4.4.

Оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента Компании, в том числе, цены основных производителей, Поставщиков, а также Компаний-конкурентов.4.5. Методы и порядок закупок продуктов питания.4.6.

Порядок заключения договоров с Поставщиками и контроля за их выполнением.4.7.

Порядок расчетов по договорам.4.8. Организацию работы складского хозяйства Предприятия, методы планирования, контроля и управления складским запасом.4.9.

Базу данных «ХХХ», а также иные программные средства, используемые Компанией для обеспечения торгового процесса.5.

Начальник Отдела закупок подчиняется Коммерческому директору или лицу, его замещающему, выполняет поручения Генерального директора.6. Начальник Отдела закупок является членом расширенного состава Совета Директоров Компании, по поручению Совета Директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня Совета.7. На время отсутствия Начальника Отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный Коммерческим директором Менеджер по закупкам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.II.

Задачи должности1. Организует и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту Предприятия.2. Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует в ценообразовании.3.

Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию.4. Обеспечивает

Начальник отдела закупок

Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию .

1. Начальник Отдела закупок относится к категории Руководителей.

4. Начальник Отдела закупок должен знать: 4.1. Основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность Компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания.

4.2. Сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере.

4.3. Требования Компании к качеству товаров. 4.4. Оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента Компании, в том числе, цены основных производителей, Поставщиков, а также Компаний-конкурентов.

4.5. Методы и порядок закупок продуктов питания. 4.6. Порядок заключения договоров с Поставщиками и контроля за их выполнением.

4.7. Порядок расчетов по договорам. 4.8. Организацию работы складского хозяйства Предприятия, методы планирования, контроля и управления складским запасом. 4.9. Базу данных «ХХХ», а также иные программные средства, используемые Компанией для обеспечения торгового процесса.

5. Начальник Отдела закупок подчиняется Коммерческому директору или лицу, его замещающему, выполняет поручения Генерального директора. 6. Начальник Отдела закупок является членом расширенного состава Совета Директоров Компании, по поручению Совета Директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня Совета. 7. На время отсутствия Начальника Отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный Коммерческим директором Менеджер по закупкам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1. Организует и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту Предприятия. 2. Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует в ценообразовании. 3. Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию.

4. Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен Предприятия.

Начальник Отдела закупок: 1. Руководит работой Отдела закупок, распределяет среди менеджеров Отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы. 2. Определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с Поставщиками. 3. Контролирует состояние складских запасов по всем ассортиментным группам.

4. Проводит оптимизацию закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных

Должностная инструкция начальника отдела закупок

Должностная инструкция – внутренний документ предприятия, который определяет правовую и организационную нишу сотрудника как в системе всего предприятия, так и внутри структурного подразделения, где сотрудник будет работать.

Образец Посмотреть пример составления типовой должностной инструкции начальника отдела закупок: , , , , Должностная инструкция необходима для чёткого, недвусмысленного, корректного определения трудовой функции работника.

От её ясности и полноты зависит качество и количество исполняемой сотрудником работы.

В должностной инструкции начальника отдела закупок необходимо отразить специфику деятельности данной штатной единицы — умение работать с людьми, опыт работы, в том числе, в руководящей должности не менее трех лет, практические знания рынка, особенности проведения торговых операций, знание базы данных предприятия и другого программного обеспечения, порядок работы с юридическими документами и т.д.

Типовая форма должностной инструкции начинается с «шапки»:

• слева наименование организации, структурного подразделения; наименование документа; дата его составления и номер; место составления; наименование должности, к которой составлена инструкция (согласуется с наименованием документа).
• справа ставится виза руководителя организации, которая состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», названия должности уполномоченного на это лица, его подписи с расшифровкой (ФИО), даты утверждения.

Собственно текст должностной инструкции состоит из следующих пунктов:

• общие положения (категория сотрудника, кем он назначается/снимается с должности, уровень его образования, степень квалификации — что должен знать и уметь, чем руководствоваться в своей работе; кому сотрудник будет непосредственно подчиняться, кто будет замещать его в его отсутствие);
• должностные обязанности (какую работу конкретно будет выполнять, что на этой должности обязан делать);
• права (какие действия вправе совершать работник в рамках своей должности и положения — каковы его полномочия);
• ответственность (за что отвечает начальник отдела закупок);
• оценка деятельности начальника отдела закупок (по каким критериям оценивается его деятельность);
• заключительные положения (содержат дополнения к инструкции; пункт вводится по необходимости).

Должностные инструкции, кроме перечисленных, могут содержать другие необходимые дополнительные пункты, например, условия работы, возможность/необходимость командировок, взаимодействие по службе с другими структурными подразделениями и т. п. Согласно Трудовому кодексу, при приёме на работу, соискатель должен быть ознакомлен с основными нормативными документами предприятия, в том числе и с должностной инструкцией.В качестве подтверждения факта ознакомления будущий сотрудник ставит свою подпись и дату прочтения на бланке инструкции или расписывается в специальном, посвящённом ознакомлению с нормативными актами организации, журнале.

Полезная информация

1. Обеспечивает взаимодействие отдела закупок с внутренними и внешними клиентами и поставщиками.
2. Определяет организационную структуру и необходимую численность отдела закупок, функционал и квалификационные требования для сотрудников.
3. Подготавливает решение о приеме на работу и увольнению сотрудников отдела закупок, обеспечивает функционирование системы мотивации сотрудников отдела.
4. Распределяет регулярно закупаемые товарные группы между сотрудниками отдела закупок, составляя соответствующий внутренний нормативный документ.
5. Формирует бюджет отдела закупок (бюджет утверждается заместителем директора по логистике) и обеспечивает его исполнение.
6. Планирует закупочную деятельность предприятия на основании планов производства и продаж, а также иной информации, влияющий на закупки.
7. Нормирует страховые запасы, и определяет количественные параметры закупок по товарным позициям, запасы которых постоянно поддерживаются на складе.
8. Обеспечивает своевременность и количественную точность размещения заказов поставщикам, оперативный контроль поставок в пути, приемку товаров на складе.
9. Обеспечивает документальное сопровождение поставок в соответствии с международными, национальными и внутренними нормативными требованиями.
10. Планирует расчеты с поставщиками, таможенные платежи и обеспечивает выполнение финансовых обязательств перед поставщиками.
11. Обеспечивает прозрачную критериальную оценку каждой закупки по каждому поставщику.
12. Осуществляет выбор основных и альтернативных поставщиков на основе результатов критериального анализа.
13. Определяет стандарты выполнения единовременных закупок (форма заявки, сроки в зависимости от товаров и регионов поставок, приоритеты срочности и т.д.).
14. Принимает заявки на единовременные закупки от инженерных и вспомогательных служб предприятия, распределяет заявки между специалистами по закупкам.
15. Обеспечивает своевременное исполнение единовременных заявок на закупки в соответствии с установленными на предприятии стандартами.
16. Обеспечивает выбор поставщиков для единовременных закупок на основании множественности предложений (поставщиков).
17. Обеспечивает оптимальный уровень входной себестоимости для всех закупаемых товаров.
18. Обеспечивает нормативный уровень оборачиваемости запасов по складу материалов.
19. Курирует непрерывную работу с неликвидами по всем закупаемым товарам предприятия.
20. Обеспечивает выполнение рекламационной работы в случае полного или частичного неисполнения своих обязательств поставщиками.
21. Составляет и предоставляет отчетность в соответствии с требованиями определенными непосредственным руководителем.
22. Выполняет непрерывное совершенствование бизнес-процессов закупок, находящихся в сфере управления.

Разработано Apply Logistic Consulting

Начальник отдела закупок

zip Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела закупок бесплатно.

Должностные обязанности начальника отдела закупок Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯНАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАКУПОК ——————————————————————-(наименование учреждения)00.00.201_г.

1.4. Назначение на должность начальника отдела закупок и освобождение от нее осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора. 1.5. Подчиняется начальник отдела закупок непосредственно коммерческому директору или лицу, его замещающему и выполняет поручения генерального директора.1.6. Если начальника отдела закупок отсутствует, то временно его обязанности исполняет менеджер по закупкам, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, назначается он коммерческим директором.1.7.

является членом расширенного состава совета директоров компании, по поручению совета директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня совета.1.8. должен знать:- предъявляемые требования компании к качеству товаров;- финансовую и хозяйственную практику, сложившуюся в сфере закупок;- методы и порядок закупок продуктов питания;- порядок заключения договор с поставщиками и контроля за их выполнением;- порядок расчетов по договорам;- базу данных, а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения торгового процесса;- оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента компании, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов;- основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания;- организацию работы складского хозяйства компании, методы планирования, контроля и управления складским запасом.1.9. Критерии оценки деятельности:- организация постоянной и бесперебойной работы отдела закупок;- выполнение планов предприятия по марже;- экономия расходов, растраченных в отделах;- отсутствие негативных оценок от руководства компании и руководства коммерческой

Должностная инструкция начальника отдела закупок

Ниже представлен типовой образец документа.

Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам. УТВЕРЖДАЮ__________________________ (Ф.И.О.)Директор предприятия (учреждения, организации)__________________________ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯНАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАКУПОКI.

Общие положения1. Начальник Отдела закупок относится к категории Руководителей.2. На должность Начальника Отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет.3.

Назначение на должность Начальника Отдела закупок и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия по представлению Коммерческого директора.4. Начальник Отдела закупок должен знать:4.1. Основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность Компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания.4.2.

Сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере.4.3.

Требования Компании к качеству товаров.4.4. Оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента Компании, в том числе, цены основных производителей, Поставщиков, а также Компаний-конкурентов.4.5.

Методы и порядок закупок продуктов питания.4.6. Порядок заключения договоров с Поставщиками и контроля за их выполнением.4.7. Порядок расчетов по договорам.4.8.

Организацию работы складского хозяйства Предприятия, методы планирования, контроля и управления складским запасом.4.9.

Базу данных «ХХХ», а также иные программные средства, используемые Компанией для обеспечения торгового процесса.5. Начальник Отдела закупок подчиняется Коммерческому директору или лицу, его замещающему, выполняет поручения Генерального директора.6. Начальник Отдела закупок является членом расширенного состава Совета Директоров Компании, по поручению Совета Директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня Совета.7.

На время отсутствия Начальника Отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный Коммерческим директором Менеджер по закупкам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.II. Задачи должности1. Организует и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту Предприятия.2.

Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует в ценообразовании.3.

Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию.4.

Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен Предприятия.III.

Должностная инструкция начальника отдела закупок образец бланк

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М.

П.Должностная инструкция руководителя отдела закупок [наименование организации]Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.1.1. Руководитель отдела закупок [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [вписать нужное] или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора [наименование организации].1.2.

На должность руководителя отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области закупок не менее [значение] лет.1.3. Назначение на должность руководителя отдела закупок и освобождение от нее производится приказом генерального директора [наименование организации] по представлению [вписать нужное].1.4.

Руководитель отдела закупок должен знать:– основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность [наименование организации];– сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере;– требования к качеству товаров;– оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента [наименование организации], в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также организаций-конкурентов;– методы и порядок закупок;– порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;– порядок расчетов по договорам;– организацию работы складского хозяйства [наименование организации], методы планирования, контроля и управления складским запасом;– базу данных, а также иные программные средства, используемые организацией для обеспечения торгового процесса;– правила внутреннего трудового распорядка;– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.1.5.

На руководителя отдела закупок возлагаются следующие задачи:– организация и личное руководство закупками товара по всему товарному ассортименту [указать наименование организации];– формирование ассортимента, определение объемов закупок и участие в ценообразовании;– обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию.2.1. На руководителя отдела закупок возлагаются следующие должностные обязанности:– руководство работой отдела закупок, распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы;– определение порядка и процедуры закупки продуктов питания, критерий и норм проведения сделок по закупке, определение и согласование порядка расчетов с поставщиками;– контроль состояния складских запасов по всем ассортиментным группам;– проведение оптимизации закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе)

Должностная инструкция начальника отдела закупок

Поиск по теме: карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАКУПОК Скачать Скачано: 63 Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее ________________________________ организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г.

м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАКУПОК ——————————————————————- (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела закупок _____________________________________________ (далее – «компания»).

Название учреждении 1.2. Начальник отдела закупок относится к категории руководителей. 1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела закупок должно иметь высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела закупок и освобождение от нее осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора. 1.5. Подчиняется начальник отдела закупок непосредственно коммерческому директору или лицу, его замещающему и выполняет поручения генерального директора.

1.6. Если начальника отдела закупок отсутствует, то временно его обязанности исполняет менеджер по закупкам, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, назначается он коммерческим директором.

1.7. Начальник отдела закупок является членом расширенного состава совета директоров компании, по поручению совета директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня совета.

1.8. Начальник отдела закупок должен знать: — предъявляемые требования компании к качеству товаров; — финансовую и хозяйственную практику, сложившуюся в сфере закупок; — методы и порядок закупок продуктов питания; — порядок заключения договор с поставщиками и контроля за их выполнением; — порядок расчетов по договорам; — базу данных, а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения торгового процесса; — оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента компании, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов; — основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания; — организацию работы складского хозяйства компании, методы планирования, контроля и управления складским запасом. 1.9. Критерии оценки деятельности: — организация постоянной и бесперебойной работы отдела закупок; — выполнение планов предприятия по марже; — экономия расходов, растраченных в отделах; — отсутствие негативных оценок от руководства компании и руководства коммерческой службы и необоснованных претензий со стороны структурных подразделений;

Должностные обязанности Начальника отдела закупок

I. Общие положения 1. Начальник Отдела закупок относится к категории Руководителей.

2. На должность Начальника Отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет. 3. Назначение на должность Начальника Отдела закупок и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия по представлению Коммерческого директора.

4.4. Оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента Компании, в том числе, цены основных производителей, Поставщиков, а также Компаний-конкурентов.

4.5. Методы и порядок закупок продуктов питания. 4.6. Порядок заключения договоров с Поставщиками и контроля за их выполнением. 4.7. Порядок расчетов по договорам.

4.8. Организацию работы складского хозяйства Предприятия, методы планирования, контроля и управления складским запасом. 4.9. Базу данных «ХХХ», а также иные программные средства, используемые Компанией для обеспечения торгового процесса. 5. Начальник Отдела закупок подчиняется Коммерческому директору или лицу, его замещающему, выполняет поручения Генерального директора.

6. Начальник Отдела закупок является членом расширенного состава Совета Директоров Компании, по поручению Совета Директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня Совета.

7. На время отсутствия Начальника Отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный Коммерческим директором Менеджер по закупкам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Задачи должности 1. Организует и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту Предприятия.

2. Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует в ценообразовании. 3. Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию.

4. Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен Предприятия.

III. Должностные обязанности Начальник Отдела закупок: 1. Руководит работой Отдела закупок, распределяет среди менеджеров Отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы. 2. Определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с Поставщиками.