Должностная инструкция руководителя секретариата

Секретарь приемной руководителя

zip Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря приемной руководителя бесплатно. Должностные обязанности секретаря приемной руководителя Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее ________________________________ организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ ПРИЕМНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ——————————————————————- (наименование учреждения) 00.00.201_г.

1.3.Секретарь приемной находится в подчинении у __________________________________. 1.4.В своей деятельности секретарь приемной руководителя руководствуется: -законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы; -приказами руководителя предприятия (непосредственного руководителя); -правилами и нормами гигиены труда, правилами трудового распорядка; -методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности; -уставом предприятия; -настоящей должностной инструкцией.

1.5. должен знать: -нормативные правовые акты, иные руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; -правила пользования приемно-переговорными устройствами; -стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; -правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; -основы этики и эстетики; -структуру и руководящий состав организации и ее подразделений; -организацию делопроизводства; -методы оформления и обработки документов; -архивное дело; -машинопись; -правила делового общения; -основы организации труда и управления; -правила эксплуатации вычислительной техники; -основы административного права и законодательства о труде; -правила внутреннего трудового распорядка; -правила и нормы охраны труда. 1.6.В период отсутствия секретаря приемной руководителя его обязанности возлагаются на его заместителя, назначаемого в установленном порядке, несущего полную ответственность за их должное выполнение. 2. Функции На секретаря приемной руководителя возлагаются следующие функции: 2.1.Организация проведения телефонных переговоров руководителя.

2.2.Организационная подготовка заседаний и совещаний. 2.3.Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

2.4.Ведение делопроизводства. 2.5.Контроль выполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль. 2.6.Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

Должностная инструкция секретаря руководителя

Общие положения1.1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.1.2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.1.3.

Назначение на должность секретаря руководителя и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению (Заполнить при необходимости).1.4.

Секретарь должен знать:- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;- положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;- структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;- устав предприятия;- организацию делопроизводства;- методы оформления и обработки документов;- архивное дело;- машинопись;- правила пользования приемно-переговорными устройствами;- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;- основы этики и эстетики;- правила делового общения;- правила эксплуатации вычислительной техники;- основы административного права и законодательства о труде;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;1.5. Секретарь непосредственно подчиняется руководителю [предприятия, структурного подразделения].1.6.

Во время отсутствия секретаря (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.1.7.

(Заполнить при необходимости).Должностные обязанностиСекретарь:2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.2.2.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.2.5.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.2.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.2.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает

Должностная инструкция секретаря

11173 Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари.

1.3. Назначение и увольнение секретаря происходит в порядке, установленном действующим ТК РФ, отдельным приказом руководителя организации.

1.4. В качестве непосредственного руководителя секретаря выступает директор организации 1.5. При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия.

1.6. Секретарь обязан знать: — Основы Закона о труде и гражданское право РФ; — Структуру предприятия, руководящий состав, в том числе начальников подразделений; — Правила ведения делопроизводства; — Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр.

разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации; — Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов; — Основы организации трудовых процессов; — Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.; — Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т.

ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д.); — Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку.

Функциональные обязанности 2.1. В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи: — Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; — Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; — Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; — Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; — Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; — Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; — Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

Должностная инструкция заведующего секретариатом

правила и нормы охраны труда. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИЗаведующий секретариатом выполняет следующие должностные обязанности:2.1.

формирует документы на подпись Генеральному директору; 2.5. осуществляет контроль за корпоративным стилем исходящей документации;2.6. осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений Генерального директора и Правительства Москвы;2.7.

контролирует формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, их сохранность и сдачу в архив;2.8. контролирует ведение оперативного учета прохождения документов;2.9. определяет причины несвоевременного выполнения поручений Генерального директора;2.10.

информирует Генерального директора о состоянии исполнения его поручений; руководит работой подчиненных лиц. принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Обществе, разработке мероприятий по рационализации документооборота. Заведующий Секретариатом имеет право: Требовать от руководителей структурных подразделений и любых сотрудников Общества своевременного представления документов и информации руководству Общества в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной Генеральным директором Общества; Привлекать по согласованию с руководителями подразделений Общества для подготовки документов (проектов приказов, распоряжений и иных документов) любых сотрудников Общества по профилю их деятельности; Возвращать сотрудникам Общества документы на доработку, оформленные с нарушением действующих правил и норм, изложенных в Инструкции по делопроизводству, ГОСТ Р 6.30-2003, Регламенте Правительства Москвы (утв.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬЗаведующий секретариатом несет ответственность: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция секретаря руководителя

Вы здесь I.

3. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора фирмы. 4. Секретарь должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия.

4.2. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства. 4.3. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.

4.4. Организацию делопроизводства. 4.5. Методы оформления и обработки документов.

4.6. Архивное дело. 4.7. Машинопись. 4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. 4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4.10. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. 4.11. Основы этики и эстетики.

4.12. Правила делового общения. 4.13. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.14. Основы административного права и законодательства о труде.

4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 5. Секретарь подчиняется непосредственно _______________________________________________________________ (руководителю фирмы, структурного подразделения) 6. На время отсутствия секретаря руководителя (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности Секретарь: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. 7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

8.

Должностная инструкция секретаря руководителя

65446 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции секретаря руководителя, образец 2020 года.

должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности секретаря руководителя, права секретаря руководителя, ответственность секретаря руководителя. относится к разделу

«Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях»

.

В должностной инструкции секретаря руководителя должны быть отражены следующие пункты: 1) Должностные обязанности.

Осуществляет работу по организационно — техническому обеспечению административно — распорядительной деятельности руководителя предприятия.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно — переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно — регистрационную картотеку.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Должностная инструкция секретаря, должностные обязанности секретаря, образец должностной инструкции секретаря

1. 3 декабря 2009

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании.

Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками.

Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря руководителя — генерального директора, главы департамента, директора филиала и т. д. Должностная инструкция секретаряУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.1.

Общие положения1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей. 1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании. 1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).

1.6. Секретарь руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2. Должностные обязанности секретаряСекретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

2.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. 2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 2.8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 2.9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Руководитель секретариата

zip Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя секретариата бесплатно.

Должностные обязанности руководителя секретариата Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее ________________________________ организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ СЕКРЕТАРИАТА ——————————————————————- (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 1. Общие положения 1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности руководителя секретариата_____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения 1.2.На должность руководителя секретариата принимается лицо с высшим профессиональным образованием по специальности «Юриспруденция», стажем работы не менее двух лет или стажем работы по специальности не менее 4 лет. 1.3. принимается и освобождается от должности по приказу _____. Впервые назначенному на эту должность лицу, в соответствии с действующим федеральным законодательством, в целях проверки его соответствия замещаемой должности может быть установлен испытательный срок.

1.4. находится в подчинении у__________________________. 1.5. в своей работе руководствуется: -Конституцией Российской Федерации; -инструкциями по делопроизводству; -правилами внутреннего распорядка; -законами Российской Федерации; -приказами и распоряжениями руководителя предприятия; -настоящим должностным регламентом.

1.6.Права, обязанности, ответственность руководителя секретариата определяется настоящим должностным регламентом. 1.7.В период отсутствия руководителя секретариата (отпуск, болезнь, прочее) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей. 2. Должностные обязанности обязан: 2.1.Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией.

2.2.Осуществлять общее руководство деятельностью Секретариата, организовывать, координировать и контролировать его деятельность. 2.3.Добросовестно выполнять свои должностные обязанности. 2.4.Выполнять приказы, распоряжения, указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.

2.5.Поддерживать уровень квалификации, достаточной для выполнения своих должностных обязанностей.

2.6.Хранить служебную информацию, не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

2.7.Отвечать перед руководителем за выполнение возложенных на Секретариат задач.

2.8.Регламентировать единые принципы в работе со средствами массовой информации. 2.9.Разрабатывать типовые документы.

Должностная инструкция руководителя секретариата образец

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

2.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. 2.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется: — правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководителя организации и непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией; — правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия секретаря руководителя его обязанности возлагаются на .

2. Внимание ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Секретарь руководителя осуществляет следующие обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Инфо Должностные обязанности Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности: 3.1.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 3.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 3.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

3.6. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другиедокументы, готовит ответы авторам писем. 2.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний,проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещениеучастников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 2.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятияизданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроковвыполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Должностная инструкция руководителя секретариата

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Скачать должностную инструкцию секретаря руководителя (.doc, 90КБ)

• 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия.
• Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• 4.6. Архивное дело.
• 4.16. Правила внутреннего трудового распорядка.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• 4.4. Организацию делопроизводства.
• 4.17. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• 4.5. Методы оформления и обработки документов.
• 4.13. Правила эксплуатации вычислительной техники.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• 4.15. Основы административного права и законодательства о труде.
• 4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
• 4.10. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
• Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению
• 4.11. Основы этики и эстетики.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 4.12. Правила делового общения.
• 4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
• 4.7. Машинопись.
• На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
• 4.2. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.
• 4.3. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
• На время отсутствия секретаря руководителя (болезнь, отпуск, пр. ) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
• Секретарь руководителя должен знать:

Должностная инструкция руководителя секретариата образец

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Инфо Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 3.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 3.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

3.9. Внимание Ведет делопроизводство, выполняет различные операции сприменением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений.

2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работыруководителя.

2.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлениемструктурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественноередактирование.

2.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя,записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до егосведения ее содержание, передает и принимает информацию поприемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а такжетелефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию,полученную по каналам связи.

2.8. Секретарь руководителя в своей деятельности руководствуется: — Уставом (Положением) ; (наименование организации) — настоящей должностной инструкцией; — (иными актами и документами, непосредственно связанными с . трудовой функцией секретаря руководителя) 1.5. Секретарь руководителя подчиняется непосредственно .

(наименование должности руководителя) 1.6. В период отсутствия секретаря руководителя (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

Должностная инструкция руководителя секретариата

I. Общие положения1.1. Руководитель секретариата является служащим.1.2.

На должность руководителя секретариата назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция», стаж работы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырёх лет.1.3. Руководитель секретариата назначается и освобождается от должности приказом __________________.

Впервые назначенному на эту должность лицу, в соответствии с действующим федеральным законодательством, в целях проверки его соответствия замещаемой должности может устанавливаться испытательный срок.1.4. Руководитель секретариата подчиняется непосредственно ________________________________;1.6.

Руководитель секретариата в своей работе руководствуется:- Конституцией Российской Федерации;- законами Российской Федерации;- приказами и распоряжениями руководителя предприятия;- инструкциями по делопроизводству;- правилами внутреннего распорядка;- настоящим должностным регламентом.1.8. Права, обязанности, ответственность руководителя секретариата определяется настоящим должностным регламентом.1.9. На время отсутствия руководителя секретариата (отпуск, болезнь, прочее) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.2. Обязанности и права руководителя секретариата2.1.