Доверенность м2 на какгй срок можно

На какой срок выдается доверенность

Содержание 19 Мар 2010 09:41 Передача товара как исполнение обязательства продавца по договору в общем случае определяет момент перехода права собственности на него. Однако организация не может совершать физические действия — от ее имени выступают граждане. Следовательно, поставщик должен быть уверен, что передал товар надлежащему лицу. Один из вариантов удостоверения полномочий — доверенность.

В статье рассмотрены вопросы использования доверенности на получение ТМЦ (типовая межотраслевая форма N М-2).

Юридическое лицо может иметь гражданские права и нести обязанности (п.

1 ст. 49 ГК РФ). Приобретение гражданских прав и принятие обязанностей юридическим лицом возможны только через его органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п.

1 ст. 53 ГК РФ). Напомним, что действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей, называются сделками (ст. 153 ГК РФ). То есть сделкой считается договор, а передачу товара или перечисление денежных средств в оплату этого товара следует квалифицировать как действия по исполнению обязательства, возникшего из сделки-договора (п. 1 ст. 307 ГК РФ). Согласно ст.

402 ГК РФ действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника. То есть если товар на склад покупателя привезли штатные работники организации-поставщика, значит, организация-поставщик исполнила свои обязательства по передаче товара. Аналогичным образом обязанность организации-покупателя принять товар исполнена, если товар приняли ее работники.

В свою очередь, ст. 312 ГК РФ дает должнику право при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом.

Иначе говоря, работники поставщика вправе удостовериться, что передают товар именно представителям организации-покупателя.

Как они могут это сделать? Во-первых, следует помнить, что интересы хозяйственного общества представляет (в том числе совершает сделки) его единоличный исполнительный орган.

Иначе говоря, водитель организации-поставщика, доставивший товар, может передать его непосредственно руководителю организации (перед этим удостоверившись, что конкретное лицо является единоличным исполнительным органом фирмы-покупателя). Обязательство в этом случае будет считаться исполненным надлежащему лицу. Во-вторых, согласно п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир).

Несмотря на то что в приведенной норме речь идет о представительстве стороны сделки, ее положения можно распространить и на отдельные действия по исполнению обязательства.

Следовательно, привезя товар на склад покупателя по адресу, указанному в договоре (транспортных документах) как адрес грузополучателя, водители поставщика могут вручить его кладовщикам (естественно, убедившись, что граждане, находящиеся на складе, являются сотрудниками организации-покупателя).

Составляем доверенность на получение тмц: бланк и инструкция по заполнению

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы М-2 .xlsСкачать образец заполнения формы М-2 .xlsСкачать пустой бланк формы М-2 .docСкачать пустой бланк формы М-2а .doc Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке. Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.

Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги. В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате. Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика). После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ. При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность на получение товарно материальных ценностей

Содержание: Многие организации, заключая с контрагентами договорные отношения на поставку товаров, должны следовать регламенту, так как логистическая компания должна убедиться, что дорогостоящая продукция прибыла по адресу и попала в нужные руки. Так, многие юрлица предлагают в распоряжение для ответственных за приёмку товара сотрудников печати организации, так как она должна стоять в товарной накладной, которую предлагает экспедитор при передаче продукции.

Данная бумага удостоверяет в том, что её обладатель, в случае, если персональные данные, отмеченные в документе, совпадают с его удостоверением личности, имеет полное право получать ценности, переданные от поставщика по договору купли-продажи. Доверенность на получение ТМЦ имеет 2 базовые формы, которые подразделяются по сроку действия и иным качественным признакам, в частности:

1. Форма М-2а, в случае, если бумага выписана также на конкретного продавца, вне зависимости от того, под каким кодом осуществляется текущая поставка, то есть доверенность является многократной.
2. Форма М-2, когда документ подготавливается на представителя для получения именно данного груза у конкретного поставщика.

Кроме приведённой выше, существует иная классификация доверенностей, приведённая в следующем перечне:

1. Генеральная доверенность на получение материальных ценностей — выписывается уполномоченному сотруднику в случае, когда предприятие возлагает на него весь комплекс юридических действий, а именно, право на получение любого товара, предъявление претензий поставщику, а также выступать в качестве представителя в суде.
2. Годовая доверенность — предоставляет лицу те же полномочия, что и генеральная, но исключительно на период до 12 месяцев.
3. Специальная доверенность — оформляется сотруднику предприятия, в ней прописывается перечень полномочий, которыми он наделяется, но в ограниченном количестве.
4. Разовая доверенность на ТМЦ — предоставляется официальному представителю для приёмки груза исключительно в рамках настоящего договора.

Важно!

При сдаче ежегодной отчётности в ФНС инспекторы ведут тщательный контроль данных документов на предмет их правильного оформления. Доверенное лицо В зависимости от типа оформляемого документа, он может выдаваться только на ограниченные периоды активности, что регламентируется статьёй 186 ГК РФ.

Так, срок действия данной бумаги может составлять следующие периоды:

1. Если она выдаётся на одну сделку, то после её совершения и получения груза документ теряет свою силу.
2. Лицо, оформляющее бумагу, может самостоятельно прописать срок её активности — 3, 6, 12 месяцев, однако стоит помнить, что максимальный период не может превышать 36 месяцев со дня её выпуска.

Доверенность на получение тмц форма м2. Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Что это за документ и в каких случаях он применяется

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.

Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше?

Какие лекарства самые безопасные? Если организации необходимо получить товарно-материальные ценности или деньги из кассы контрагента, то сотруднику, который будет это производить, должна выписываться доверенность установленной формы.

Доверенность выписывается только сотруднику организации, лицам не являющимися работниками организации выдача доверенности не допускается.Доверенность имеет две установленные типовые межотраслевые формы – ф.

№ М-2 и ф. № М-2а. Форма № М-2 используется для однократного получения ТМЦ у поставщика. Если получение ТМЦ у одного поставщика осуществляется регулярно, на протяжении определенного периода времени, то применяется форма № М-2а.

Для учета выдачи доверенностей форма №М-2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и хранению по хронологии в бухгалтерии. В форме № М-2а корешка нет, учет осуществляется путем ее регистрации в специальном журнале установленной формы. Доверенность выписывается в единственном экземпляре.

Доверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф. В верхнем углу справа надо заполнить коды организации по классификаторам.

Надо указать дату составления доверенности, в случае отсутствия даты доверенность не действительна.

Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия. По законодательству страны срок действия доверенности может достигать трех лет.

На практике если получение товара происходит у одного поставщика в течение продолжительного времени, то обычно доверенность выписывается сроком на один месяц, при необходимости, в начале следующего месяца выписывается новая доверенность сроком действия еще на один месяц. При разовом получении товара, время действия доверенности выбирается из условий и сроков оформления документов, получения и вывоза ТМЦ и обычно не превышает двух недель.

1. почтовый адрес.
2. название организации;

Если получатель и плательщик единое лицо, то в строке сведений о плательщике записывается «Он же». Далее прописываются банковские реквизиты плательщика. Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность.

В них указывается должность и паспортные данные. ТМЦ выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем. В последних нижних строках на лицевой стороне указываются документы, служащие основанием поставщику на выдачу ТМЦ.

На обратной стороне бланка находится таблица, в которой указываются все сведения о получаемых материальных ценностях – номер по порядку, наименование, единица измерения и количество. Графа количество заполняется прописью, если в графе еще осталось место, то остаток прочеркивается.

Не заполненные строки и графы в таблице обязательно прочеркиваются.

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2

19932 Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

ФАЙЛЫ Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке. Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период. Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате. Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании. Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом. Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Правила заполнения доверенности форма м2

Содержание Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами материальных средств на складе Поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Покупатель может использовать любую иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства. В доверенности обязательно должна быть подпись от того, кто доверяет получение товара. Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст.

185–187 ГК РФ. Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

1. кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
2. полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
3. срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).
4. письменная форма;
5. кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
6. наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
7. наличие даты выдачи;

Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.). При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности.

Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

• непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
• предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
• окончания срока, на который выдана доверенность;
• аннулировании доверенности.
• предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Ответы на бухгалтерские вопросы

Организация в целях получения товаров у поставщиков выдает доверенности М2.

В связи с территориальной отдаленностью подразделений,выдача таких доверенностей,а именно их подписание Ген.директором является проблематичной.Вопрос в следующем, возможно ли делегирование полномочий на выдачу доверенностей работнику организации,либо наделить такими полномочиями приказом ГД? При этом,форма М 2 не принципиальна,можем разработать свою форму.

Отвечает Кристина Корнеева, эксперт Да, возможно. Генеральный директор вправе передать право выдачи и подписи доверенностей на получение ТМЦ.

Сотрудник, которому передано такое право, сможет выдавать и подписывать доверенности на получение ТМЦ другим сотрудникам. Выдайте такому сотруднику доверенность, в которой пропишите полномочия по выдаче и подписанию доверенностей на получение ТМЦ другим сотрудникам. Такая доверенность может быть разработана самостоятельно, в произвольной форме.

Обоснование Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса <…> Подписи в документах Кто может подписывать бухгалтерские документы в организациях Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события).

Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Такие правила установлены Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим .

Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, и .

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в .

Это следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается . Кто должен подписывать первичку за главного бухгалтера, если учет ведет сторонний исполнитель. Организация не является малым/средним предприятием Допустим, организация, которая не является малым (средним) предприятием, заключила договор со сторонним исполнителем об оказании услуг по ведению бухучета.

Право подписи банковских документов можно передать штатным сотрудникам, а также лицам, оказывающим услуги по ведению бухучета (). Таким образом, в банковских документах помимо руководителя организации может расписываться сотрудник организации или руководитель сторонней организации, которая ведет учет.

При этом руководитель организации сам не может ставить подписи за главного бухгалтера.

Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2020 году

Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности.

Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все. Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность.

Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор. Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности.

Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон.

Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика. По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.

В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность. Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные.

Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями. Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд.

Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи.

Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай.

Доверенность на тмц выдается на срок

» Указание на срок действия не является существенным элементом, его отсутствие не разрушает юридическую силу доверенности. В связи с этим различают доверенности, в которых:

1. Срок действия указан. Срок может быть определен датой, периодом или указанием на событие, с наступлением которого документ утрачивает силу (ст. 190 ГК РФ).
2. Соответствующего указания нет. В этом случае срок доверенности по ГК РФ составляет 1 год (ст. 186).

Период правомочности доверенности, как правило, можно определить исходя из ее текста или согласно закону.

Исчисление срока Доверенность начинает действовать с момента ее выдачи.

ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.

1. Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

1. Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
2. Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
3. Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений. Иногда товар поставляется централизованно, либо при каждой сделке перечень материалов различается.

Также продавцы часто просят показать оригинал доверенности. Бланк доверенности на получение ТМЦ Сегодня этот документ существует в 2 типовых формах, которые утверждены ГК РФ 30.10.1997:

1. М-2а. Применяют, если фирму перед поставщиками регулярно представляет один и тот же человек.
2. М-2. Используют для однократного получения ТМЦ.

На лицевой стороне бланка указывается:

1. Ниже указывается дата, номер и срок действия доверенности.
2. Вверху в правом углу пишется код ОКПО компании в соответствии с уставными документами.
3. Данные о плательщике и получателе ТМЦ: почтовый адрес, наименование фирмы, ИНН.

Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены две типовые межотраслевые формы доверенностей на получение ТМЦ: N М-2 и N М-2а. Сами формы одинаковы, отличие лишь в наличии корешка в форме N М-2, но об этом позже.

Сейчас рассмотрим, на что следует обратить внимание при заполнении унифицированной формы доверенности.

Сразу скажем, что до сих пор действует Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 N 17

«О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»

(далее — Инструкция), но применяется она только в части, не противоречащей действующему законодательству (в частности, ГК РФ).

Пункт 6 Инструкции обязывает бухгалтерию

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

10 Августа 2020 в 13:48 Доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) — это документ, удостоверяющий полномочия лица, на чье имя она выдана, на получение товаров или иных ценностей от имени доверителя — организации, индивидуального предпринимателя либо просто гражданина. Расскажем, есть ли ограничения по периоду действия этого документа.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter По закону действовать от имени юридического лица без специально оформленных документов, а только лишь на основании устава, имеет право только его руководитель. Но директора даже небольших организаций редко сами получают материалы или комплектующие у поставщиков либо ездят за канцелярскими принадлежностями, а предпочитают поручать эти обязанности подчиненным. Для этого необходимо выдать сотруднику документ, подтверждающий его полномочия.

В соответствии с , доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Доверенность на получение материальных ценностей оформляется в письменном виде. Возможно использование унифицированных норм, однако это не обязательно. Как правило, каждая организация использует наиболее удобный вид бланка, но существуют и общие правила.

Доверенность на ТМЦ от организации должна содержать:

1. Ф.И.О., паспортные данные доверенного;
2. дату выдачи;
3. описание полномочий (перечень товаров, подлежащих получению, право подписания товарных бумаг и т. п.).
4. наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;

Чаще всего документ, удостоверяющий полномочия, заполняется на компьютере либо данные вписываются от руки в стандартный бланк.

Но рукописная доверенность на получение товара также имеет полное право на существование и обладает такой же юридической силой.

в настоящее время законом не ограничен. Если срок действия не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Обычно для получения конкретных товаров используют разовые документы, выдаваемые на небольшой срок.

Но если в организации имеется сотрудник, который постоянно занимается получением материальных ценностей, ему может быть выдана генеральная доверенность на получение товара от различных поставщиков, подписание сопроводительных документов и осуществление иных, связанных с поручением, действий.

Такие полномочия оформляются, как правило, на один-два года.

Выдавать доверенность на получение ТМЦ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени организации в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни другие сотрудники не вправе ее подписывать. В некоторых компаниях предусмотрено визирование бухгалтером доверенности на получение материальных ценностей, однако по закону это не является обязательным.

Доверенным лицом (т. е. кому доверяется получить ТМЦ) может быть как работник организации, так и стороннее лицо.

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Доверенность на получение материальных ценностей — это документ, необходимый, чтобы сотрудник мог действовать от лица организации, например, получить заказанный товар. Узнайте, как оформить ее в 2020 году.

17 мая 2020 Автор: Эсаат Ф. Самединов С точки зрения закона, это письменное уполномочие, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору. До 06.06.2011 было запрещено выдавать такой документ на имя человека, который не работает в организации.

Однако решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено. Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Поэтому и бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Однако доверенность на получение ТМЦ — исключение. Для нее не утверждена первичная форма, обязательная к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

1. разработать и утвердить собственный бланк;
2. использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Можно разработать собственный бланк и, утвердив ее в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные п.

2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

1. наименование документа;
2. наименование должностей ответственных лиц;
3. наименование учреждения, которое выдало;
4. содержание факта хозяйственной жизни;
5. дату его составления;
6. величину с указанием единиц измерения;
7. подписи этих лиц и их расшифровки.

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству. К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

1. № М-2а (ОКУД 0315002).
2. № М-2 (ОКУД 0315001);

Их также необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер. В дальнейшем в настоящей статье будет использована форма М-2 (с корешком об использовании).

После получения материальных ценностей отрывной корешок нужно сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору. Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

1. Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.
2. В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

1. Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.
2. Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
3. Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

На лицевой стороне бланка указывается:

1. Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.
2. Реквизиты плательщика.
3. Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
4. ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
5. Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
6. Дата, номер и срок действия документа.
7. Наименование организации поставщика.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом.

Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия. Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца.

Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность.