Функции штатного расписания и его характер

Как составить штатное расписание предприятия

Штатным расписанием документально оформляется состав, численность сотрудников организации и ее структура. Пример составления штатного расписания, порядок его утверждения и оформления изменений. Обязательно ли составлять штатное расписание.

Как составить штатное расписание Штатное расписание – внутренний документ предприятия, в котором документально оформляется штатный состав, численность сотрудников организации и её структура. В этой статье мы рассмотрим пример составления штатного расписания, порядок его утверждения и расскажем, как оформить изменение штатного расписания. В российском трудовом законодательстве нет прямого указания на обязательность составления штатного расписания.

По этой причине некоторые работодатели не желают оформлять лишний кадровый документ. Практика же показывает, что штатное расписание иметь необходимо, более того, его отсутствие может повлечь весьма неприятные последствия для самого работодателя в виде штрафов. Необходимо учесть, что статья 57 Трудового кодекса РФ определяет одно из обязательных условий трудового договора — трудовую функцию работника, как

«работу по должности в соответствии со штатным расписанием»

.

Без утверждённого штатного расписания нельзя провести сокращение штата сотрудников и их увольнение, согласно пункта 2 статьи 81 ТК РФ.

К тому же, штатное расписание, или выписки из него, могут запрашивать при проверке налоговые органы, территориальные органы Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и инспекция по труду.

Штатное расписание не отражает сведения о сотрудниках, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера. Это так называемые «внештатные» сотрудники, на которых не распространяется действие трудового законодательства (ст.

11 ТК РФ). При составлении штатного расписания, как организациям, так и индивидуальным предпринимателям, можно использовать унифицированную форму № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Эта форма не обязательна к применению и носит рекомендательный характер, но содержит все необходимые для кадровых документов реквизиты.

«Код по ОКПО» — это идентификационный код предприятия по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, который указан в информационном письме органа государственной статистики. «Номер документа»: если штатное расписание составляется впервые, то ему присваивается номер 1, а в дальнейшем номера идут по порядку.

«Дата составления» — текущая дата, когда был составлен документ.

«Утверждено» — здесь указывается номер и дата приказа, которым было утверждено данное штатное расписание. «На период» — эта строка отражает срок действия документа и дату, с которой он вступает в действие.

Штатное расписание

является обязательным документом, который должен быть на предприятии. Этот документ можно разработать по собственному шаблону, учитывая все особенности Вашей деятельности (для ИП, ООО, гостиницы, кафе, ЧОП, строительной компании) или скачать уже готовый . В штатном расписании должны быть указаны следующие данные:

1. Наименование должности работника в соответствии с ЕКСД.
2. Дата фактического составления.
3. Постоянные надбавки и доплаты.
4. Номер штатного расписания (можно использовать любой способ нумерации).
5. В правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания.
6. Нужно указать период действия штатного расписания (обычно эта дата равняется 1 году).
7. Размеры тарифных ставок (окладов) работников.
8. ОКПО организации.
9. Полное наименование организации, в соответствии с учредительными документами.
10. Количество работников по каждой должности.

Если на предприятии меняется перечень должностей, количество работников, оклады и премии, то в штатное расписание должны быть обязательно внесены эти .

Если этого не делать, то могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.

. . В начале заполняется шапка документа, указывается наименование предприятия в соответствии с учредительными документами.

Указывается код по ОКПО. Заполняется поле «Номер документа».

Проставляется текущая дата составления документа.

В графе «На период» указывается период действия штатного расписания. В гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже – общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее заполняется таблица в соответствии с занимаемыми работниками должностями, окладами и другим:

1. Профессия (должность) — если законом установлены льготы и ограничения в отношении работы в определённой должности, то наименования должностей организации должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 57 ТК РФ). Для некоторых категорий работников (муниципальных служащих, членов избирательной комиссии, государственных служащих) должности указываются в соответствии с реестром должностей.
2. Код — указываются номера подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.
3. Структурное подразделение:
4. Наименование — к структурным подразделениям относятся филиалы, представительства,отделы, цеха и другое.
5. Количество штатных единиц — указывается количество штатных единиц, которе предусмотрено в организации, в том числе неполных.
6. Оклад (тарифная ставка) — указывается фиксированный

Особенности составления штатного расписания

Вы здесь «Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 4 ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ Недавно в редакцию пришло письмо, в котором читательница сообщила, что ГИТ, проверяя их компанию, указала на нарушение трудового законодательства, выразившееся в отсутствии штатного расписания.

«Неужели это такой важный документ, за который могут привлечь к административной ответственности?»

— возмущалась она.

Да. Штатное расписание — очень важный кадровый документ.

Зачем он организации, как его составить и внести при необходимости изменения, вы прочитаете ниже.

Форма и структура штатного расписания Штатное расписание — это документ для оформления структуры, штатного состава и численности организации, который содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Упоминание о штатном расписании есть только в двух нормах Трудового кодекса — ст.

Так, потребовать данный документ, кроме Роструда, например, могут: — региональные отделения ФСС при проведении проверок правильности начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование ; — отделения ПФР для проверки документов, связанных с представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц , в том числе в целях оценки пенсионных прав застрахованных лиц.

——————————— Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81

«Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»

. Постановление Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п

«Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования»

.

Форма штатного расписания Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1).

Она должна применяться в любой организации независимо от формы собственности.

———————————

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. Как составить штатное расписание? Первым делом перед работодателем встает вопрос: кто должен разработать штатное расписание?

На этот вопрос нет однозначного ответа. Если организация достаточно крупная, составлением штатного расписания занимается отдел кадров. Если же небольшая, этим может заняться как руководитель компании, так и отдельный работник.

Что такое штатное расписание, как его утвердить, зачем оно нужно

> > Организации ведут большое количество разнообразных отчетных . Среди них важную для работников и самого работодателя роль играет штатное расписание. Перед его составлением, важно узнать, что такое расписание и порядок его принятия.Содержание:

Штатное расписание прямо не прописывает обязанность составления штатного расписания для .

Закон несколько раз отсылает к этому документу (ст.15 и 57). Указывается, например, что должность определяется по штатному расписанию.

Соответственно по итогам совокупного анализа норм, можно прийти к выводу об обязательности его ведения.Функции документа (зачем нужно штатное расписание) сводятся к следующим:

1. определяет перечень доплат к основной части и их размер по должностям;
2. закрепляет число рабочих единиц по каждой должности или профессии;
3. документально оформляет структуру (отделы-подотделы-группы);
4. определяет численность сотрудников в каждом отделе;
5. с его помощью выявляются особенности оплаты труда сотрудников конкретного отдела;
6. позволяет определить наличие/отсутствие свободных мест для претендентов.

Правила ведения (кто составляет) не прописаны.

За правильность оформления перед сторонними структурами отвечает руководитель компании. Но непосредственным оформлением может заниматься сотрудник фирмы:

1. на которого такая обязанность возложена руководителя, если возможность составления документа прописана в договорах нескольких сотрудников (прямое письменное поручение).
2. в чьем трудовом договоре прописана обязанность подготовки штатного расписания и ведения его в соответствии с политикой компании на рынке труда (подготовка необходимых изменений, обоснований, возможно предложение собственных инициатив по изменению документа и, соответственно, рабочей структуры самой организации);

Если за конкретным сотрудником трудовым договором/контрактом/регламентом не предусмотрена обязанность ведения документа, то он вправе отказаться от подобного поручения начальства.Чаще составлением документа занимаются . Ведь мелкие работодатели редко имеют отдел для ведения кадровой работы или правового оформления всех документов по трудовым отношениям.

Составление может быть поручено и экономисту, и юристу, и кадровику, и самостоятельно выполняться руководителем.Индивидуальный предприниматель, принимающий людей на подписывающий с ними трудовые договоры, тоже готовит штатное расписание.

Как создать штатное расписание?Образец штатного расписания установлен Госкомстатом (бланк Т-3). Этот формуляр обязателен к применению и носит единый характер для всех работодателей.Штатное расписание должно заполняться правильно:

1. Указать дату заполнения бланка и номер.
2. Записать верное наименование работодателя. Это официальное полное или краткое (если полное очень длинное) название компании по уставу или ФИО предпринимателя с записью об .

3.2. Штатное расписание

Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретное структурное подразделение предприятия в соответствии с его штатным расписанием.Должностная инструкция составлена по каждой штатной должности предприятия, носит обезличенный характер и объявляться сотруднику под расписку при заключении контракта, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.В должностной инструкции указывают наименование подразделения предприятия, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения.

Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов: общие положения; основные задачи и функции; должностные обязанности; права; ответственность; взаимоотношения. связи по должности. оценка деятельностиВ разделе «Общие положения» указывают: квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью; основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия; перечень структурных подразделений и отдельных должностей сотрудников, непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе; порядок замещения сотрудника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус сотрудника и условия его деятельности.В разделе «Права» приводят перечень прав сотрудника.

Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых сотрудником должностных обязанностей.В разделе «Обязанности» указывают обязанности сотрудника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения предприятия с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности.Кроме того, в этом разделе могут быть указаны обязанности сотрудника, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в структурном подразделении практикой распределения этих обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководителя структурного подразделения предприятия.В разделе «Ответственность» указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение требований должностной инструкции и других нормативных документов. В данном разделе указывают также, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством РФ материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию.Должностная инструкция должна быть согласована с юридическим отделом предприятия.Согласованную и утвержденную должностную инструкцию заверяют печатью предприятия и хранят в отделе кадров предприятия в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства на предприятии.

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем предприятия и действует до ее замены новой должностной инструкцией.Требования должностной

Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить + форма и образец

Здравствуйте! Вы когда-нибудь слышали о таком документе, как «Штатное расписание организации»? А ведь это документ, на основании которого начисляется заработная плата, а также принимают и увольняют сотрудников.

Сейчас мы постараемся подробно рассказать о том, какие функции выполняет ШР и как правильно его составлять. Каждый из вас хоть раз в жизни бывал в отделе кадров какого-нибудь предприятия.

Вы наверняка видели бесчисленное количество папок и личных дел сотрудников. Наверняка многим было интересно, как работники этого отдела собирают и запоминают информацию обо всех должностях, сотрудниках и т.д. А все довольно просто. У них есть такой документ, как штатное расписание.

Штатное расписание (ШР) – это нормативный документ, в котором указывается информация обо всех должностях предприятия, количестве штатных сотрудников, размере их тарифных ставок и величина надбавок.

Другими словами, это документ, который содержит обобщенные сведения о количестве работников предприятия и имеющихся должностях.

Помимо этого, в штатном расписании указывается размер заработной платы для каждой должности с учетом всех полагающихся надбавок. Очень часто этот документ помогает руководителям предприятия в ходе судебных разбирательств. Например, из-за вынужденного сокращения штата сотрудников, был уволен рабочий и он подал на бывших руководителей в суд.

В этом случае ШР является прямым доказательством правомерности действий ответчика. Ввиду важности этого документа, все страницы нумеруются, шнуруются и скрепляются печатью.

1. Скачать Образец приказа об утверждении штатного расписания

1. Скачать Штатное расписание форма N Т-3

Как и любой документ, ШР выполняет ряд функций.

Основными, из которых, являются:

1. Возможность организации рабочего времени персонала;
2. Оставление правил внутреннего распорядка дня;
3. Официальное оформление вновь принятых сотрудников;
4. Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам;
5. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т.д.

На каждом предприятии существует большое количество документации. Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.

Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к. он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.

Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации. Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР. На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.

Ни в одном официальном документе не указан точный срок действия ШР.

Составляем штатное расписание

Вы здесь «Отдел кадров», 2008, N 1 Штатное расписание — важный кадровый документ для любой организации. Но вот вопрос: обязаны ли работодатели, независимо от организационно-правовой формы, иметь штатное расписание, и если да, то как правильно его составить и как в него вносятся изменения?

Штатное расписание является первичным документом по учету кадров.

Его унифицированная форма N Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

Оно может составляться как в виде единого документа для организации в целом, так и для ее отдельных структурных подразделений.

Подписывают штатное расписание руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, при необходимости его могут подписывать руководители структурных подразделений. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации или уполномоченного им лица и является основным документом, определяющим организационную структуру и закрепляющим должностной и численный состав организации.

Что мы понимаем под штатным расписанием Существует множество различных определений понятия «штатное расписание», из которых следует, что это организационно-распорядительный документ, в котором отражена структура организации. Он содержит перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов.

Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Часто руководители различных организаций не знают, кто именно должен составлять штатное расписание и вносить в него изменения.

В крупных организациях, где численность персонала превышает 500 человек, есть либо служба персонала, либо отдел кадров, которые и занимаются вопросами кадрового делопроизводства.

А вот в малых предприятиях или у индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, численность сотрудников которых не превышает 50 человек, составлением штатного расписания могут заниматься и сотрудники бухгалтерии, и сам руководитель или предприниматель. В организациях с численностью персонала от 100 человек руководитель возлагает функции кадрового делопроизводства либо на офис-менеджера, либо на юрисконсульта. В настоящее время такие организации предпочитают принять на работу юриста с функциями кадрового работника, тем самым «убивая двух зайцев».

Но в любом случае процесс формирования штатного расписания достаточно сложен и состоит из нескольких этапов, поэтому требует привлечения не только работников кадровых служб, но и экономистов. Этапы составления штатного расписания

Штатное расписание

Вы здесь : разработка, утверждение, унифицированная форма Внесение изменений в штатное расписание Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания Изменение окладов — это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду.

Поскольку такая должно сть есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.

Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности. Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже. В ТКРФ нет прямого требования о наличие штатного расписания в каждой организации, однако в постановление Госкомстата России от 05.01.04 №1 предусмотренно, что унифецированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т.ч.

форма Т-3 (), распространяются на организации всех форм собственности Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», т.

к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания. Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже.

До апреля 2001 г.

В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т-3 были внесены незначительные изменения.

Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Приведем пример заполнения штатного расписания.

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление

Составления штатного расписания организации

Наверх страницыОпубликована 09.05.2018Прочтения: 4741 В статье рассмотрены особенности ведения штатного расписания и его функции, описаны правила заполнения по основным пунктам.Данная статья предназначена для лиц старше 18 летА вам уже исполнилось 18?

Штатное расписание – это удобная форма систематизации данных о количестве персонала организации в разрезе структурных подразделений и с учетом фонда заработной платы. Ведение штатного расписания является обязательным для всех предприятий. Это один из основных документов компании, в нем отображена вся структура предприятия, а также фонд оплаты труда.

Штатное расписание отображает кадровую структуру предприятия с разбивкой на подразделения, должности, профессии и с учетом фонда заработной платы (тарифных окладов и надбавок по должностям). В этот документ включаются все структурные единицы, в том числе вакантные должности. Заполнение этого документа является обязательным для каждого предприятия, для этого можно использовать унифицированную форму Т-3 или создать собственный образец штатного расписания.

Разработанная Госкомстатом форма Т-3 является понятной для заполнения и удобной для пользования, поэтому большинство предприятий предпочитают ею пользоваться. Штатное расписание составляется для всей компании в целом, учитывая все подразделения и филиалы. Для филиала может составляться отдельный документ, но он обязательно включается в расписание штатной структуры компании в целом.

Штатное расписание составляется в начале деятельности предприятия, срок его действия устанавливает компания самостоятельно. При этом обязательно указывают на документе дату составления и срок действия. Большинство компаний составляют штатное расписание на один год, но если в компании не происходит значительных изменений, то оно может составляться и на несколько лет.

В случаях переименования должностей и отделов, введении новых структурных единиц, реструктуризации организационной структуры компании, сокращении штата обязательно нужно вносить изменения в штатное расписание. Изменения вносятся путем приказа руководителя.

Приказ может быть:

1. на внесение изменений (при единичных изменениях, например, добавление новой должности);
2. на составление нового штатного расписания (рекомендуется не чаще 6 раз в год).

Об изменениях в штатном расписании необходимо письменно уведомить сотрудников, которых эти изменения касаются. Ответственными за составления штатного расписания назначаются специалисты кадрового отдела или бухгалтерии, если компания маленькая, это может делать и руководитель.

В штатном расписании содержатся элементы коммерческой тайны (например, размер заработной платы), поэтому оно составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии, при необходимости может быть составлен экземпляр для руководителя. До руководителей структурных подразделений доводится только та часть документа, что относится к их зоне ответственности. В кадровую службу предоставляется информация по вакантным должностям.

В штатное расписание не включается информация с фамилиями людей, которые занимают отдельные должности.

Штатное расписание организации

Штатное расписание – важный кадровый документ, который содержит наиболее полную информацию обо всем, что касается персонала организации.

Данные в нем представлены в разрезе структурных подразделений и отдельных штатных единиц с указанием их количества и основных данных по каждой позиции, таких как занимаемая должность, размер заработной платы и прочее.

Основная ценность этого документа состоит в том, что он является удобным инструментом не только учета, но и управления структурой персонала предприятия, так как на основании содержащейся в нем информации очень удобно проводить анализ показателей, характеризующих эффективность труда, а также разрабатывать пути оптимизации использования трудовых ресурсов.

Штатное расписание – это унифицированный документ по учету персонала организации, содержащий данные о его:

1. Должностном составе.
2. Численности сотрудников,.
3. Прочую необходимую информацию.
4. Утвержденных окладах и надбавках.
5. Кадровой структуре.

Его форма утверждена в 2004 году и содержится в Альбоме унифицированных форм документов, однако может составляться произвольным образом, при условии сохранения в составе обязательных реквизитов. Наряду с обязательными реквизитами, содержащимися во всех унифицированных формах кадровых документов, в штатное расписание должны быть включены следующие показатели:

1. Должность.
2. Наименование и код структурного подразделения.
3. Итоговая сумма оплаты труда.
4. Оклад и причитающиеся надбавки.
5. Примечание.
6. Количество штатных единиц.

Штатное расписание может быть составлено в двух вариантах: текущем (на основании существующих данных) и плановом.

Здесь можно скачать . Штатное расписание содержит свод важнейшей информации о персонале, как по всей организации, так и по ее структурным и штатным единицам.

Таким образом, наряду с выполнением задач кадрового учета, оно обеспечивает информативную базу для эффективной работы в области управления кадрами. Полнота и детализация данных, представленных в этом документе, служит основанием для разработки и принятия управленческих решений на всех уровнях.

В качестве основных функций штатного расписания можно выделить несколько.

Штатное расписание:

1. Демонстрирует действующую на предприятии организационную структуру.
2. Является одним из важнейших источников информации для анализа существующей кадровой структуры.
3. Предоставляет срез информации об оплате труда.
4. Отражает текущие потребности в размещении вакансий.
5. Содержит данные о численности персонала в целом по предприятию и в разрезе подразделений и должностей.

Штатное расписание на предприятии может составляться любым сотрудником, на которого руководство возложило данную функцию. Назначение работника, ответственного за выполнение данной функции, устанавливается приказом по организации.

По порядку рассчитайсь!

Составляем штатное расписание

Источник: Журнал Штатное расписание – важный кадровый документ. Его наличие, на первый взгляд, дело добровольное, однако за отсутствие штатного расписания инспекция по труду может наложить на организацию штраф. Рассмотрим вопросы, связанные с составлением и использованием штатного расписания.

Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, в котором приводятся структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.Для чего нужно штатное расписание?

Штатное расписание выполняет ряд важных функций:

1. позволяет четко проследить организационную структуру учреждения;
2. облегчает отслеживание вакансий;
3. закрепляет штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
4. позволяет оптимизировать работу организации, более эффективно использовать трудовые и материальные ресурсы;
5. является обоснованием расходования денежных средств, предназначенных для зарплаты.
6. устанавливает и закрепляет размеры надбавок и прочих выплат;
7. позволяет проследить систему оплаты труда работников;

Прямого требования о наличии в организации штатного расписания в ТК РФ нет, но документ необходим. Прямого требования о наличии в каждой организации штатного расписания в ТК РФ нет, но, как следует из абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, данный документ необходим.

А в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

указано, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма штатного расписания, распространяются на организации всех форм собственности.

Но данная норма носит лишь рекомендательный характер. Несмотря на это, советуем применять данную форму в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.

Кроме того, из норм ст. 15 ТК РФ следует, что сотрудник может быть принят на работу по трудовому договору (как на основное место работы, так и по совместительству) только на предусмотренную штатным расписанием должность и в указанное в нем структурное подразделение организации.