Идентификационный код закупки 2020

Реестровый и идентификационный номер закупок по 44 и 223 ФЗ 2020 г.

Закажите бесплатную консультациюИ мы поможем вам в решении вашего вопроса

2906komdir оказывает деятельность по присваиванию реестрового номера закупки. Как только заказчиком будет размещен контракт в , после этого ему присваивается номер.

С помощью реестрового номера можно будет найти необходимый контракт в любом другом Реестре ЕИС.

Электронную форму будет иметь контракт, который заключается при аукционе в электронной форме. Стоит помнить о том, что для заключения контракта потребуется приложить документ, содержащий номер номер извещения о закупке. Иногда заказчик прописывает тот реестровый номер плана закупок, который будет нести соответствие коду присвоенному ЭТП.

Бывают случаи, когда номер совпадает с внутренним реестром.

Заключение контракта в бумажном виде происходит при проведении таких процедур, как: запросы котировок, конкурсы, запросы предложений и процедуры с единственным поставщиком.

В таких случаях, номер будет присвоен на основании внутреннего реестра договоров.

На основании ст 23 44 ФЗ идентификационный номер налогоплательщика закупки должен быть присвоен всем закупкам и каждому лоту, имеющемуся в них.

Данный номер прописывается в ниже перечисленных документах:

1. в плане-графике
2. в извещении о закупке
3. плане закупок
4. и остальных документах, перечень которых предполагается 44 ФЗ.

Идентификационный код закупки (ИКЗ) представляет собой 36-значную цифру, в основании которой зашифрованы данные о закупке. Ниже представлен перечень этих сведений:

1. Год проведения закупки — это первые 2 цифры;
2. Бюджетные расходы — цифры от 34 до 36.
3. Номер закупки, который обозначен в плане-графике и плане закупок — 4 цифры, с 23-26;
4. Номер закупки в плане графике — это цифры от 27 до 29;
5. Код организации-заказчика — это 19 цифр, которые следуют за первыми 2. Их можно проверить с помощью реестра заказчиков, который имеется в ЕИС;
6. ОКПД2 с детализацией до группы — это цифры от 30 до 33;

При проведении внеплановой или мелкой закупки может быть подвергнута изменению структура ИКЗ.

В данную структуру могут быть внесены корректировки и в разрядах от 30 до 33 могут быть прописаны 0000. К данным закупкам относится:

1. услуги преподавателей и экскурсоводов;
2. закупки у единственного поставщика до 100 или 400 тыс руб;
3. услуги, имеющие отношение к командировкам;
4. лекарства, которые были прописаны лечебной комиссией.

Как только заказчиком был прописан в ИКЗ сведения о номере закупки в плане-графике, то в данном случае нельзя будет изменять срок сохранности документов. Он будет составлять в общей совокупности 5 лет.

Подробную информацию о плане-графике закупок и чем он отличается от плана закупок смотрите В обязательном порядке ИКЗ прописывается в самом контракте, особенно, если контракт заключен с единственным поставщиком. Однако стоит отметить, что согласно 44 ФЗ можно заключать в устной форме контракт с единственным поставщиком.

Идентификационный код закупки (ИКЗ) по 44-ФЗ: определение, формирование, расшифровка и поиск закупок по ИКЗ

Здравствуйте, уважаемые читатели онлайн школы “Азбука тендеров”!

В этой статье мы с вами поговорим о том, что такое идентификационный код закупки (сокращенно ИКЗ) в закупках по 44-ФЗ и для чего он нужен.

Рассмотрим структуру и расшифровку ИКЗ, а также расскажем, как выполнить поиск закупки на официальном сайте единой информационной системы, зная ИКЗ такой закупки. Информация настоящей статьи будет одинаково полезна, как Заказчикам, так и участникам закупок (поставщикам).

Содержание статьи Идентификационный код закупки (ИКЗ) — это уникальный 36-значный цифровой машиночитаемый код, который присваивается каждой закупке и позволяет обеспечить взаимосвязь между планом-графиком, извещением и закупочной документацией.

Плюс такого кода заключается в том, что у каждой закупки он свой и не подлежит дальнейшему изменению.

Если сравнивать ИКЗ с географическими координатами, то это точные “координаты” конкретной закупочной процедуры. Благодаря таким “координатам” имеется возможность отследить закупку на всех этапах ее проведения. Согласно ч.1 ст.23 44-ФЗ идентификационный код закупки указывается в:

1. извещении о проведении закупки;
2. иных документах, предусмотренных 44-ФЗ (например, в соглашении о проведении совместного конкурса или аукциона).
3. документации о закупке;
4. плане-графике;
5. проекте контракта;
6. приглашении принять участие в закупке, проводимой закрытым способом;
7. плане закупок;

Как было сказано выше, идентификационный код указывается в различных документах.

Если говорить о поиске закупок на сайте zakupki.gov.ru, то первое, где участник закупки может увидеть данный код — это карточка закупки: Согласно ч.3 ст.23 44-ФЗ порядок формирования идентификационного кода закупки, а также его состав и структура, устанавливается ФОИВ по регулированию контрактной системы в сфере закупок по согласованию с ФОИВ, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной и банковской деятельности. Формирование ИКЗ осуществляется Заказчиками на сайте единой информационной системы (сокращенно ЕИС) с использованием кода бюджетной классификации, определенного в соответствии с бюджетным законодательством РФ, кодов общероссийских классификаторов, каталога ТРУ.

Порядок формирования идентификационного кода закупки утвержден Правильность формирования кода ИКЗ, а также соответствие информации об объеме финансового обеспечения закупок контролирует Федеральное казначейство.

За неверно указанный код ИКЗ для Заказчиков предусмотрен штраф в размере 3000 рублей в соответствии с ч.

4.2 ст. 7.30 КоАП РФ. Чтобы избежать ошибок в формировании идентификационного кода закупки можно воспользоваться удобной программой для Заказчиков, которая называется . Для того, чтобы вы лучше понимали, как формируется

Как сформировать ИКЗ по 44-ФЗ

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

ИКЗ — это шифр, который содержит сведения о госзаказчике, о самом заказе, а также об источнике финансирования.

Устанавливать его обязаны все заказчики, работающие по 44-ФЗ. Рассказываем, из чего состоит ИКЗ, как формировать по 44-ФЗ.

6 сентября 2020 Автор: Иванова Александрина Каждый заказчик, работающий по 44-ФЗ, обязан для каждой закупки формировать уникальный идентификационный код, который указывается в ЕИС, а также в определенном перечне документов. Главный вопрос — не столько, что такое ИКЗ в 44-ФЗ, сколько из чего состоит ИКЗ код закупки. Он включает 36 цифр, которые означают:

1. идентификатор объекта закупки (разряд с 30 по 33);
2. год (разряд с 1 по 2);
3. идентификатор организации (разряд с 3 по 22);
4. номер заказа 1 (разряд с 23 по 26);
5. идентификатор вида расходов (разряд с 34 по 36).
6. номер 2 (разряд с 27 по 29);

Идентификационный код закупки формируется с использованием ЕИС и выглядит в ней следующим образом: В соответствии с 44-ФЗ, ИКЗ должен быть указан в следующих документах:

1. план закупок;
2. план-график;
3. закупочная документация;
4. извещение о госзакупке;
5. приглашение участникам;
6. ИКЗ в контракте со всеми приложениями;
7. иные документы.

Рассмотрим подробнее идентификационный код закупки по 44-ФЗ (образец взят из ЕИС) «Поставка лекарственных средств» для национального медицинского исследовательского центра онкологии имени Н.Н.

Петрова путем проведения аукциона в электронной форме с ИКЗ 171782100688778430100100561502120244. «17» — две последние цифры того года, когда было размещено извещение (2017 год).

«17821006887784301001» — идентификатор организации (ИКО), формируется из параметров: код формы собственности + ИНН + КПП. ИКО остается неизменным для всех госзакупок заказчика.

Параметр можно найти на сайте ЕИС в разделе «Дополнительная информация», подраздел «Реестр организаций». Далее в строку поиска вводится искомая организация, идентификатор которой находится во вкладке «Сведения».

«0056» — номер госзакупки, который включен в план заказчика.

Это означает, что для национального медицинского центра онкологии госзакупка является пятьдесят шестой за текущий год, следовательно, в составе ИКЗ данный параметр обозначается как «0056». «150» — номер заказа, который включен в план-график заказчика.

То есть закупочная процедура числится в план-графике национального медицинского центра онкологии под номером «150». «2120» — код объекта закупки (КОЗ) по общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2), где:

1. 21 — класс: «Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях»;
2. 21.20 — группа: «Препараты лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях».

Код можно найти на сайте «Общественный портал госзакупок» в разделе «Классификаторы», подраздел «ОКПД2».

Идентификационный код закупки — формирование на 2020 год

Для каждой закупки, которая будет проводиться в 2020 году, должен быть сформирован индивидуальный код (ИКЗ). Он указывается во всей тендерной документации.

Поэтому каждый заказчик обязан помнить правила составления такого кода. Идентификационным кодом закупки называют машиночитаемый номер, который присваивается конкретной процедуре приобретения товаров или услуг в рамках 44-ФЗ.

Он составляется по определенным правилам, разработанным Министерством экономики и развития России.

ИКЗ прописывается в следующих документах:

• Контракт со всеми его приложениями
• План закупок
• Тендерная документация
• План – график
• Извещение о проведении процедуры

ИКЗ также прописывается во всех документах, которые имеют отношение к процедуре закупки. Если закупка реализуется путем формирования нескольких лотов, то код присваивается каждому отдельному лоту.

ИКЗ состоит из 36 цифр. Под ними зашифрована следующая информация:

• С 3 по 22 – идентификационный код заказчика, состоящий из 20 цифр. Он формируется Федеральным казначейством и остаётся неизменным. В нем зашифрована форма собственности организации, ее ИНН и КПП
• С 30 по 33 – код закупаемого объекта, который берется из каталога товаров, услуг и работ
• 1 и 2 – год, в котором в ЕИС размещено извещение о закупке. В 2020 году все ИКЗ будут начинаться с цифр 1 и 8
• С 34 по 36 – код вида расходов, соответствующий бюджетной классификации России
• С 27 по 29 – номер закупки, который соответствует позиции процедуры в план-графике
• С 23 по 26 – номер закупки из плана закупок, сформированном на текущий период. Соответственно каждый год нумерация начинается сначала. Следовательно, для первой в 2020 году закупки эти цифры будут «0001»

Без ИКЗ никакая информация не может быть размещена в ЕИС.

ИКЗ будет складываться из следующих цифр:

• 003 – номер закупки по план-графику.
• 17704776890770401001 – идентификационный код следственного управления.
• 0003 – номер закупки по плану.
• 242 – код закупки по бюджетной классификации, что соответствует товарам и услугам в сфере коммуникационно — информационных технологий.
• 18 – год проведения закупки.
• 6201 – код ОКПД2. В КТРУ еще не внесена позиция программного обеспечения, поэтому по-прежнему используется код ОКПД2.

Таким образом, формируется ИКЗ – 1817704776890770401001.

Именно этот номер необходимо будет прописать во всей документации, относящейся к закупке.

Идентификационный код закупки

Автор: Кирилл Чагин Дата: 06.06.2017 В соответствии с 44-ФЗ идентификационный код закупки (далее – ИКЗ) должен указываться в плане закупок, плане-графике, извещении об осуществлении закупки, приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществляемом закрытым способом, документации о закупке, в контракте, а также в иных документах, предусмотренных настоящим указанным федеральным законом 1.

«Иным документом» в данном случае может быть, например, соглашение о проведении совместного конкурса или аукциона2. Напомним, что требование это вступило в силу с 1 января 2016 г.3, поэтому если еще, например, размещая в последний день 2015 года в ЕИС план-график на 2016 год, заказчик мог не указывать в нем и в извещении о закупке этот код4, то с 1 января 2016 года такие действия уже нарушают законодательство о контрактной системе.

Таким образом, применение ИКЗ предусматривается в документах планирования (план закупок и план-график) на 2017 год и последующие периоды, при этом указание ИКЗ в других документах (извещение, документация о закупке, контракт) без его указания в плане закупок и плане-графике закупок в не предусмотрено5.

Функция ИКЗ заключается в обеспечении взаимосвязи различных документов, формирующихся и использующихся в ходе осуществления закупки, и в обеспечении возможности идентификации конкретной закупки на всех этапах ее осуществления6. ИКЗ представляет собой 36-значный цифровой код, который формируется заказчиком по правилам, установленным Минэкономразвития России7.

ИКЗ соответствует одной закупке (одному лоту по закупке в случае, когда закупка осуществляется путем формирования нескольких лотов). Исключением из этого правила являются следующие закупки, в отношении которых формируется один ИКЗ, в котором не конкретизируются объекты закупки:

• Закупки у единственного исполнителя (физического лица) преподавательских услуг, а также услуг экскурсовода (гида)11.
• Запросы предложений на поставку лекарственных препаратов, которые необходимы для назначения пациенту при наличии медицинских показаний (индивидуальная непереносимость, по жизненным показаниям) по решению врачебной комиссии, которое фиксируется в медицинских документах пациента и журнале врачебной комиссии8.
• Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на сумму, не превышающую 100 тыс. руб. или 400 тыс. руб. (для отдельных категорий государственных и муниципальных учреждений)9.
• Закупки у единственного исполнителя услуг, связанных с направлением работника в служебную командировку, а также с участием в проведении фестивалей, концертов, представлений и подобных культурных мероприятий (в том числе гастролей) на основании приглашений на посещение указанных мероприятий10.

В целом, код формируется следующим образом:

• 1-2 разряды (2 цифры) – последние две цифры года

ИКЗ будет формироваться по-новому

Автор: Сидаев Дмитрий 23 октября 2020 Идентификационный код закупки — это уникальный набор цифр для каждой закупки.

Заказчик формирует его самостоятельно.

Минфин решил принять свой порядок формирования этого кода. Из статьи узнаете, как Минфин предложил формировать ИКЗ. 19.10.2018 на официальном сайте проектов нормативных актов опубликован проект Приказа Минфина.

Он утверждает новый порядок формирования В настоящее время действует Приказ Минэкономразвития № 422 от 29.06.2015. Однако в связи с передачей полномочий Минфину по регулированию контрактной системы нужно актуализировать порядок формирования ИКЗ.

Это можно сделать только приняв новый приказ. Идентификационный код закупки — это 36-значный цифровой шифр, в котором:

1. 23-26 разряды — номер процедуры, которая включена в план закупок (уникальные значения от 0001 до 9999 присваиваются в рамках года, в котором планируется разместить извещения о процедуре, пригласить участвовать в торгах или заключить контракт с единственным исполнителем);
2. 30-33 — сведения о шифре объекта по . Он формируется на основе ОКВЭД2, с детализацией до группы товаров;
3. 33 — группа;
4. 30-31 разряды — класс;
5. 3-22 разряды — идентификационный код заказчика, который формирует, утверждает и ведет и . Он соответствует идентификационному шифру заказчика, который формируется в порядке, утвержденном Приказом Минфина № 127н от 18.12.2013;
6. 32 — подкласс;
7. 1-2 разряды — последние две цифры года, когда публиковано извещение о процедуре, направлены приглашения участвовать в торгах или подписан контракт с единственным поставщиком;
8. в 30-33 разрядах указывается «0», если проходят:
   • закупки согласно п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 3 ч. 2 ст. 83.1 и п. 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ;
   • процедуры, которые отражаются по нескольким кодам объекта закупки по КТРУ;
9. закупки согласно п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 3 ч. 2 ст. 83.1 и п.

   4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ;

10. 34-36 — по бюджетной классификации. Он определяется в соответствии с бюджетным законодательством.
11. 27-29 — номер процедуры, которая включена в план-график в соответствии с планом (уникальные значения от 001 до 999 присваиваются в рамках ее порядкового номера в плане закупок);
12. госзакупки бюджетным, автономным учреждениями и ;
13. госзакупки, в которых расходы на финансовое обеспечение отражаются по нескольким кодам вида расходов бюджетной классификации.
14. процедуры, которые отражаются по нескольким кодам объекта закупки по КТРУ;
15. в 34-36 разрядах указывается «0», если проходят:
    • госзакупки бюджетным, автономным учреждениями и ;
    • госзакупки, в которых расходы на финансовое обеспечение отражаются по нескольким кодам вида расходов бюджетной классификации.

Когда заказчик формирует и утверждает план закупок при формировании ее идентификационного шифра в 27-29 разрядах заполняется значение «0».

Когда заказчик формирует и утверждает план-график, в 27-29 разрядах ИКЗ указывается порядковый номер записи о такой закупке, который сформирован в пределах номера согласно утвержденному плану.

После указания в идентификационном коде данных о порядковом номере записи о данной закупке в плане-графике ее ИК не должен изменяться, пока не завершится установленный информации и документов о ней.

ИКЗ: из чего состоит код закупки и где его взять

Каждой закупочной процедуре присваивается уникальный код.

Его указывают во всех документах, чтобы связать их между собой. Что это такое «идентификационный код закупки», или ИКЗ, и где его взять, в каких документах указывается, рассмотрим далее. Это код, который должен указываться в плане закупок, плане-графике, извещении об осуществлении закупки, документации о закупке, в контракте, а также в иных дополнительных документах.

Другими словами, этот код обеспечивается некую взаимосвязь всех вышеперечисленных документов между собой. С помощью и отследить все этапы действий по данной закупке.

Идентификационный код закупки представляет 36-значный цифровой код, ИКЗ соответствует одной конкуренткой закупке или закупке у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) закупке, которые размещаются в плане закупок и плане-графике.

1. Зайдите в сервис Ассистент заказчика.

↩2. Создайте позицию в плане-графике ↩3. Полная интеграция с ЕИС! Но некоторые закупки имеют общий ИКЗ, такие как:

1. Закупки у единственного исполнителя услуг, связанных с направлением работника в служебную командировку, а также с участием в проведении фестивалей, концертов, представлений и подобных культурных мероприятий (в том числе гастролей) на основании приглашений на посещение указанных мероприятий;
2. Закупки у единственного исполнителя (физического лица) преподавательских услуг, а также услуг экскурсовода (гида).
3. Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на сумму, не превышающую 100 тыс. руб. и 400 тыс. руб.;
4. Запросы предложений на поставку лекарственных препаратов, которые необходимы для назначения пациенту при наличии медицинских показаний;

Первые две цифры – это последние две цифры года размещения извещения или заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

Следующие 20 цифр – код заказчика, который и создает план закупок и план-график, проще говоря там спрятаны ИНН и КПП заказчика.

При этом, когда заказчик формирует план закупок в ИКЗ, указываются значения «0».

И наконец последние 3 цифры – код вида расходов по бюджетной классификации РФ.

Ключевая задача ИКЗ – связать между собой перечисленные документы. Каждой закупке или лоту заказчик присваивает отдельный ИКЗ.

ИКЗ в контракте

Автор: Герценберг Анастасия 6 января 2020 Для легкого и быстрого поиска нужной процедуры и обеспечения взаимосвязи между всеми документами, организатор обязан присваивать каждой процедуре уникальный идентификатор.

Ежедневно проводятся сотни разнообразных закупочных процедур, информация о которых собирается в Единую информационную сиcтему (ЕИС). В этой статье расскажем, для чего нужен ИКЗ, как формировать по 44-ФЗ правильно. Говоря по-простому, это цифровой шифр (последовательность из 36 цифр), который содержит информацию о заказчике, заказе и даже об источнике финансирования.

ИКЗ необходимо указывать в плане, плане-графике, контракте, извещениях и другой документации. Обязанность по определению ИКЗ возложена на всех заказчиков, которые осуществляют заказы в рамках 44-ФЗ. Идентификационный код закупки формируется с использованием .

Организатор обязан прописать его во всех нижеследующих документах:

• План, а также подготовленный план-график.
• Извещение о заказе.
• Приглашения, которые рассылаются потенциальным участникам процедуры.
• Закупочная документация.
• Контракт и все приложения к нему.

После окончательного формирования ИКЗ и внесения в план, изменения не допускаются.

Срок хранения этой информации в соответствии с законодательством составляет 5 лет. Первые две цифры (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура. Берется последняя пара цифр, например, для 2020 года — 19.

Следующие 20 позиций (3-22 разряды) — идентификатор код организации-заказчика. Эта комбинация цифр будет одинакова одного заказчика, а проверить ее можно в ЕИС в реестре организаций. Далее указываются 23-26 разряды, которые обозначают номер закупки.

Этот номер указывается последовательно для заказов заказчика по возрастанию, следовательно, может быть от 0001 до 9999. Разряды 27-29 — порядковый номер заказа, взятый из плана-графика. Если он находится на стадии формирования, то указывается 000.

Последующие 30-33 разряды — обозначение объекта закупки. Необходимо найти его в классификаторе ОКПД 2 и определить шифр соответствующей группы.

Если процедура проводится в упрощенном порядке, то прописывается 0000. Последними цифрами выступает идентификатор бюджета, из которого оплачивается заказ. Его определяет бухгалтерия организации.

И, разумеется, из каждого правила есть исключения. Так разряды 30-33 не указываются (вместо них проставляется 0000), если закупаются:

1. услуги преподавателей или экскурсоводов;
2. услуги, связанные с командировками;
3. услуги по организации концертов или феcтивалей;
4. у единственного поставщика.
5. медикаменты;

В качестве наглядного примера составим ИКЗ для покупки кабельно-проводниковой продукции, которую проводит Государственный Эрмитаж, г.

Санкт-Петербург, в 2020 году. В этом случае последовательность составления следующая.

Шаг 1. Заказ проводится в 2020 году, значит, первая пара цифр — 1 и 9. Шаг 2. Определяем идентификатор Государственного Эрмитажа — 17830002416784101001.

Все о номерах в закупках

В разных видах закупок — разные правила нумерации:

Закупки по 44-ФЗ сначала публикуют в ЕИС, поэтому номер в ЕИС и на ЭТП один и тот же.Например, у этой закупки одинаковый номер на и в . В закупках по 223-ФЗ обычно 2 номера — номер в ЕИС и номер, который присваивает ЭТП. Например, два номера: № 4249235 (с ОТС) и № 31705574458 (с ЕИС). В Контур.Закупках у будет номер с ЕИС. У коммерческих закупок только , который присвоила ЭТП.

По ИКЗ присваивают каждой закупке или отдельному лоту в закупке и указывают в:

плане закупок (составляют до конца 2020 года), плане-графике, извещении о закупке, приглашении участвовать в закрытой закупке, документации о закупке, в контракте, в других документах, предусмотренных 44-ФЗ.

Как читать идентификационный код закупки? ИКЗ — это 36-значное число, в структуре которого зашифрована информация о закупке:

Первые две цифры — год закупки. Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков. Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике. Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике. Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы. Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.

Структура ИКЗ меняется (пишут 0000 в разрядах 30-33), если проводят внеплановую или мелкую закупку, например:

у единственного поставщика до 100 или 400 тыс. рублей, услуги преподавателей или экскурсоводов у физлиц, услуги по организации концертов или феcтивалей, услуги, связанные с командировками, лекарства, назначенные врачебной комиссией.

После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет).

О чем важно помнить поставщику?

ИКЗ обязательно прописывают в контракте, в том числе в контракте с единственным поставщиком.

Но 44-ФЗ с единственным поставщиков устно, в этом случае указывать ИКЗ негде. Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуется указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке.

В плане-графике у закупки сразу несколько номеров: Уникальный номер закупки, который формируется автоматически.

Номер закупки, состоящий из последовательности 4 чисел от 0001 до 9999, и который присваивает сам заказчик в порядке возрастания.

Номер уникален в пределах одного года, а номера закупок каждого следующего года снова начинаются с 0001.

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ + образец

Каждый день проводится по несколько сотен различных закупочных процедур, информация о которых собирается в единую электронную базу. Для того чтобы можно было легко и быстро отыскать нужную закупку и обеспечить взаимосвязь между всеми документами, каждой из них присваивается уникальный идентификационный код.

Обязанность организатора присваивать каждой закупке уникальный код прописана в статье 23 44-ФЗ. Этот особая комбинация цифр, которая призвана обеспечить взаимосвязь между план-графиком, извещением и закупочной документацией. Кроме того, он значительно упрощает поиск необходимой процедуры в общей информационной базе.

Организатор закупки обязан прописать идентификационный код во всех нижеследующих документах:

• Закупочная документация.
• План, а также подготовленный план-график закупок.
• Контракт и все приложения к нему.
• Извещение о закупке.
• Приглашения, рассылаемые потенциальным участникам процедуры.

После окончательного формирования идентификационного кода и его внесения в план, изменение не допускается.

Срок хранения этой информации определяется российским законодательством и составляет 5 лет. В статье 23 44-ФЗ имеется указание на то, что правила формирования кодов разрабатываются федеральным органом исполнительной власти, который специализируется на регулировании контрактной системы. Разработан единый порядок составления идентификаторов закупки.

Код состоит из следующих элементов: 1.Первые две цифры кода (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура.

Берется последняя пара цифр. 2.Следующие 20 цифр (3-22 разряды) – идентификационный код организации-заказчика. Следовательно, в этой части все коды одного заказчика будут одинаковы. Этот идентификационный код можно проверить в ЕИС в реестре организаций.

3.Далее указываются 23-26 разряды, то есть 4 цифры, обозначающие номер закупки. Этот номер указывается последовательно для закупок заказчика по возрастанию, следовательно, он может быть от 0001 до 9999.

4.Разряды 27-29 – порядковый номер закупки, взятый из плана-графика. Если он находится еще на стадии формирования, то указывается 000.

5.Последующие 4 цифры (30-33 разряд) – обозначение объекта закупки. Если процедура проводится в упрощенном порядке, то прописывается 0000. В противном случае необходимо отыскать предмет закупки в классификаторе ОКПД 2, определить код соответствующей группы.

Именно код группы и вписывается в идентификационный код закупки. 6.Последними цифрами выступает код бюджета, из которого оплачивается закупка. Его определяет бухгалтерия организации.

Полученная комбинация цифр и станет идентификационным кодом. Он проставляется во всех необходимых документах и не подлежит корректировке. Предположим, что необходимо составить код для закупки автомобильного бензина, которую проводит Министерство транспорта в 2017 году.

В этом случае последовательность составления кода следующая:

• Закупка проводится в 2017 году, следовательно, первая пара

Идентификационный код закупки — формирование на 2020 год

Для каждой закупки, которая будет проводиться в 2020 году, должен быть сформирован индивидуальный код (ИКЗ). Он указывается во всей тендерной документации.

Поэтому каждый заказчик обязан помнить правила составления такого кода. Идентификационным кодом закупки называют машиночитаемый номер, который присваивается конкретной процедуре приобретения товаров или услуг в рамках 44-ФЗ.

Он составляется по определенным правилам, разработанным Министерством экономики и развития России. ИКЗ прописывается в следующих документах:

• Контракт со всеми его приложениями
• Тендерная документация
• План – график
• План закупок
• Извещение о проведении процедуры

ИКЗ также прописывается во всех документах, которые имеют отношение к процедуре закупки.

Если закупка реализуется путем формирования нескольких лотов, то код присваивается каждому отдельному лоту. Исключением из этого правила становятся приобретение у единственного поставщика отдельных групп товаров и услуг, а также запросы предложений на поставку медикаментов, более подробно об этом прочитать можно . ИКЗ состоит из 36 цифр. Под ними зашифрована следующая информация:

• С 3 по 22 – идентификационный код заказчика, состоящий из 20 цифр. Он формируется Федеральным казначейством и остаётся неизменным. В нем зашифрована форма собственности организации, ее ИНН и КПП
• С 30 по 33 – код закупаемого объекта, который берется из каталога товаров, услуг и работ
• С 34 по 36 – код вида расходов, соответствующий бюджетной классификации России
• С 27 по 29 – номер закупки, который соответствует позиции процедуры в план-графике
• 1 и 2 – год, в котором в ЕИС размещено извещение о закупке. В 2020 году все ИКЗ будут начинаться с цифр 1 и 8
• С 23 по 26 – номер закупки из плана закупок, сформированном на текущий период. Соответственно каждый год нумерация начинается сначала. Следовательно, для первой в 2020 году закупки эти цифры будут «0001»

Без ИКЗ никакая информация не может быть размещена в ЕИС.

Код обеспечивает взаимосвязь между отдельными документами, относящимися к закупке. Рассмотрим особенности составления ИКЗ в 2020 году на примере гипотетической закупки.

Предположим, что Главное следственное управление закупает программное обеспечение для своего архива.

Закупка проводится в январе 2020 года.

ИКЗ будет складываться из следующих цифр:

• 003 – номер закупки по план-графику.
• 0003 – номер закупки по плану.
• 6201 – код ОКПД2. В КТРУ еще не внесена позиция программного обеспечения, поэтому по-прежнему используется код ОКПД2.
• 17704776890770401001 – идентификационный код следственного управления.
• 242 – код закупки по бюджетной классификации, что соответствует товарам и услугам в сфере коммуникационно — информационных технологий.
• 18 – год проведения закупки.

Таким образом, формируется ИКЗ – 1817704776890770401001.