Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности приказ

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

27 Февраля 2020 в 12:27 — это распоряжение, которое выпускают, если требуется корректировка, небольшое изменение существующего документа. В статье рассмотрим все возможные ситуации, в которых придется подготовить такой приказ. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава.

В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ.

Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка.

На основании такой записки подготавливают приказ. Какое изменение придется зафиксировать в ШР:

1. появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;
2. ликвидируют отделы и вакантные позиции;
3. проводят сокращение штата, численности.
4. изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);
5. изменили название должности, переименовали отдел;

Рассмотрим подробно каждый из этих случаев.

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение.

Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

1. указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
2. ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
3. в шапке документа указывают наименование предприятия;
4. слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
5. при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
6. закрепляют ответственных за исполнение приказа;
7. указывают предложения по решению описанных вопросов;
8. подпись составившего и ее расшифровка.

Когда в штат вводится новая единица, пример приказа об изменении штатного расписания будет выглядеть так: В приказе указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад.

Обратите внимание на образец приказа об изменении штатного расписания: дата введения должности не совпадает с датой издания распоряжения.

Такая ситуация возможна, когда функционирование должности предполагается с определенного времени, после даты выпуска приказа.

Изменение названия должности должно быть обоснованным.

Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой.

Приказ об утверждении нового штатного расписания — образец

» » Здравствуйте, дорогие читатели!

Но например при увеличении штата я добавляю новых сотрудников в форму Т- 3 — такое часто бывает и на охранных фирн мах, так как количество охранников может расти с добавлением новых объектов.

Заранее написать большее количество охранников — можно, но лично мне не удобно, так как вакантные должности я обязана подавать в Центр занятости, но даже если центр занятости пришлет нам сотрудников, ставить их нам некуда, так как объектов еще нет — вот такая «петрушка». В общем советую — делать штатное расписание исходя из реального количества работников, а при увеличении штата делать приказ об утверждении нового штатного расписания.

Каждое предприятие, независимо от его размеров, должно составлять кадровый документ о составе своего штата, именуемый штатное расписание. Обычно расписание составляют в конце года на следующий календарный год, если же изменения в штатном составе организации не значительные или вовсе отсутствуют, то имеет смысл создавать расписание на срок, более одного года. В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в действия после издания приказа об утверждении штатного расписания.

Образец данного приказа вы можете скачать по ссылке в конце статьи. Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату.

Приказу присваивается номер и ставится дата. Текст приказа можно начать со слов «утверждаю штатное расписание», далее указать номер и дату этого расписания, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем, и месячный фонд зарплаты для всего штата. Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания.

Стоит также отметить, что при необходимости внести корректировки в существующее утвержденное расписание, можно издать дополнительный приказ об изменении штатного расписания, в котором указать, какие изменения произошли.

Если же изменения достаточно массовые и серьезные, например, сокращение штата работников, то лучше утвердить новое штатное расписание. Как таковой новый приказ ничем не отличается от старого, просто пишем еще раз приказа с новой датой и новым номером, с этого момента старое штатное расписание — не действительное, и учитывается только новый приказ и новое расписание.

Menu

При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки.

Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности). Новые должности также вводят для разгрузки работников: один сотрудник часто выполняет несколько функций, входящих в обязанности различных специалистов. Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового инспектора или секретаря.

Штатное расписание представляет собой нормативный документ организации, описывающий структуру, штат и число сотрудников с указанием размера зарплаты для каждой должности (письмо Роструда от 22 марта 2012 года№428-6-1).

В Трудовом кодексе отсутствует точное определение документа, более того он вообще не требует его ведения. Основной нормативно-правовой акт, на который нужно ориентироваться при заполнении штатного расписания – Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 об утверждении форм первичных документов в кадровом делопроизводстве.

Необходимость изменения должностного состава может быть вызвана увеличением объема работ на предприятии, внедрением нового направления деятельности, мероприятиями по повышению эффективности структурного подразделения или всей организации и т. д. Процедура введения новой должности заключается в нескольких этапах, объединяющих организационные мероприятия и документальное оформление. Это самый ответственный и сложный момент во всей процедуре.

Для увеличения штата должны быть веские аргументы, поэтому нужно проанализировать стандарт выполнения отдельных обязанностей с объемом работы будущей должности.

Сначала нужно собрать статистическую информацию касаемо вводимой должности (виды работ, функции сотрудника, временные затраты и т. д.). Расчет проводится на основании норм выработки, предусмотренных для конкретной работы.

Если в организации нет своей системы нормирования труда, можно воспользоваться стандартами Министерства труда. Пример: Ввиду расширения производственной деятельности фирме понадобился секретарь-делопроизводитель. По подсчетам, за месяц в организации примерно обрабатывается:

1. 60 обращений контрагентов;
2. 50 распоряжений руководства;
3. дополнительно: 100 телефонных звонков.
4. 150 единиц входящих документов;
5. 160 единиц служебной корреспонденции;

Для определения трудозатрат на ведение документов и обработку звонков можно обратиться к Постановлению Министерства труда №23.

В соответствии с этим документом, нормы времени на работу с документами составляют: Выполняемая функция Число обрабатываемых за месяц единиц Нормы часов

Приказ об изменении штатного расписания

› › › В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание.

Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание.

В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении.

Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ. Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности.

Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание.

Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию.

Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо:

1. переименовать должность или подразделение;
2. ввести или вывести из штата должность (должности);
3. изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
4. заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
5. сократить штат.

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач.

Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу. На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы. Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник.

Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства.

Как производятся изменения в штатном расписании в связи с введением новой должности

Если на предприятии в штат вводится новая должность, одновременно с этим должны быть внесены , даже если при этом трудовые права работников остаются неизменными, а сложность исполняемых обязанностей не увеличивается.

По ведению штатного расписания установленных единых правил не предусмотрено, потому что оно не является обязательным документом для небюджетных организаций.

На практике большинство предприятий ведут такой вид документации, как штатное расписание, так как оно позволяет систематизировать сведения о должностях, сотрудниках и их окладах, об условиях труда и дополнительных особенностях. Это дает возможность при необходимости оперативно провести анализ необходимой информации.

Предприятие вправе вести данный документ на основании местных локальных актов. Штатное расписание составляется сроком на 1 год, и его меняют в конце каждого года.

И на практике не нужно ничего делать с этим документом, если ощутимых изменений в работе предприятия не происходит. Процедура изменения штатного расписания обязательна при введении новых должностей, изменении численности работников или условий оплаты их труда, для ее проведения существует установленный регламент. Введение новой должности может быть обусловлено следующими причинами:

1. , в результате которой требуются специалисты другого профиля;
2. уменьшается нагрузка на некоторых сотрудников, которым приходилось .
3. производство расширяется, что требует привлечения новых работников и новых должностей;

Изменения в штатном расписании при введении новой должности возможны только при наличии приказа руководителя.

Перед тем, как ввести новую должность, должны быть соблюдены следующие условия:

1. производится сбор необходимой документации;
2. данные о необходимости расширения штата обобщаются и анализируются;
3. составляется приказ;
4. изменяется штатное расписание.

Внесение поправок без доказательства того, что они необходимы на самом деле, будет невозможным и новая должность не будет считаться законной.

Сбором доказательств необходимости новой должности занимается лицо, имеющее на это полномочия. Штатное расписание при введении новой должности Главным основанием для введения в штат новой должности становится ситуация, когда существующие на предприятии в данный момент условия не обеспечивают полноценный производственный процесс без нарушения законодательно установленных граничных сроков труда за неделю.

Поэтому каждому сотруднику приходится значительно превышать максимально допустимую норму длительности рабочего времени для обеспечения полноценного производственного процесса. Для установления такой ситуации нужно использовать формулу вычисления оптимальной продолжительности рабочей недели, обобщить статистическую информацию. Кстати, с помощью этой формулы можно доказать также необходимость выведения должности из штатного расписания.

Если на предприятии нет собственных норм выработки для каждой конкретной должности, можно воспользоваться стандартами Минтруда.

Приказ об изменении штатного расписания

выпускает работодатель. В статье вы найдете бланки и заполненные образцы распоряжений о внесении изменений.

Скачайте популярный документ. А остальные ищите ! Используйте готовый образец Вносить корректировки в действующее штатное расписание можно двумя способами:

• Оформить штатку в новой редакции и утвердить приказом.
• Издать приказ об изменениях.

Работодатель вправе выбрать наиболее подходящий вариант. Если корректировки носят единичный характер, рационально издать приказ о внесении .

Все виды перемен отражают в самом распоряжении, в штатку вносят номер и дату приказа в раздел «Примечания». Если модификации носят массовый характер, затрагивают наименования должностей, структурных подразделений, штатное расписание утверждают в новой редакции.

Частоту и периодичность вносимых корректировок в штатку работодатель вправе определить самостоятельно.

Переутверждать его ежегодно не потребуется, если необходимость вносить какие-то модификации отсутствует. ★ Эксперт «Системы Кадровое дело» расскажет, Из статьи вы узнаете, чем должен руководствовать работодатель, определяя порядок внесения изменений в ЛНА.

Стоит ли принимать нового сотрудника в организацию в период внесения корректировок в штатку.

На каких условиях осуществляется прием. Корректировки в штатное расписание могут вносить по следующим причинам:

• Вводят новые должности, если было принято решение о расширении производства, об увеличении объемов оказываемых услуг или выполняемых работ.
• Изменяют размеры окладов сотрудников.
• Исключают вакантную должность или нескольких должностей в подразделении в связи проведением организационных изменений в работе организации.
• Проводят сокращение штата и, соответственно исключают должности или штатные единицы.
• Проводят переименование структурных подразделений и должностей.

Ольга Светлышева, кандидат юридических наук, член Национального союза кадровиков России, расскажет, в каких случаях инспекторы ГИТ проверяют штатное расписание Решение о внесении корректировок в штатку принимает работодатель.

С помощью приказа, он закрепляет внесенные изменения. Унифицированной формы такого распоряжения нет, поэтому документ составляют в произвольной форме.

В образец приказа об изменении штатного расписания вносят:

• Наименование организации, оно должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленного в учредительных документах (в уставе или в положении).
• Заголовок к тексту распоряжения оформляют слева – от границы левого поля (в соответствии с п. 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
• Под полным наименованием организации в скобках указывают сокращенное название, если оно предусмотрено уставом (на основании п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
• Место составления распоряжения, его указывают по центру после фразы «дата документа».

Пример приказа об изменении штатного расписания Чтобы провести оптимизацию производства, потребуется оптимизировать и штатное расписание.

Приказ об изменении штатного расписания, образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы —  Поскольку штатное расписание относится к локальным нормативным актам, его нельзя менять без распоряжения руководства.

Перед тем как вносить изменения в штатное расписание по разработанному образцу, необходимо соблюсти процедуру их обоснования и согласования, а затем издать приказ от имени директора или собственника фирмы.

Оглавление: 1. Процедура изменения штатного расписания 2.

Согласование изменений в штатное расписание и информирование работников 3. Образец прикаа о внесении изменений в штатное расписание 4. Пример приказа об изменении оклада и надбавок в штатном расписании 5.

Пример приказа об изменении названия должностей и структурных подразделений в штатном расписании 6. Пример приказа об изменении штатного расписания в связи с сокращением численности работников 7.

Пример приказа на введение в штатное расписание нового структурного подразделения Процедура изменения штатного расписания Помимо запланированного принятия нового документа, в этот локальный нормативный акт можно вносить изменения для того, чтобы его актуальная редакция совпадала с фактической структурой наемного персонала в организации. Изменения могут касаться:

1. количества работников в штате;
2. наименований структурных подразделений;
3. названий должностей;
4. надбавок и доплат.
5. базовых окладов;

Процедуру изменения штатного расписания можно унифицировать и внести алгоритм ее проведения в локальные нормативные документы, например, в положение об управлении персоналом или кадровую политику компании.

Первоначально нужно обосновать важность и необходимость изменения. Сделать это можно путем составления служебной записки от начальников структурных подразделений.

В ней указывают вескую причину для замены или дополнения штатного расписания.

К основаниям для изменения этого локального нормативного акта можно отнести:

1. иные причины.
2. оптимизацию структуры кадров;
3. расширение сферы деятельности;
4. снижение расходов;
5. приведение в соответствие нормам законов;

Предложить изменения в штатное расписание может и руководство компании.

В этом случае оформляется распорядительный документ, где указывают основания для изменений, и дается указание соответствующим службам для издания новой редакции штатного расписания. Согласование изменений в штатное расписание и информирование работников После того, как директор компании согласится с аргументацией и необходимостью изменений он дает распоряжение о подготовке соответствующего приказа. Измененный документ необходимо согласовать с заинтересованными структурными подразделениями.

Когда нововведение касается значимых условий труда, нужно уведомить об этом сотрудников, которым меняют должность, зарплату и т. д. Уведомление должно быть оформлено и передано не менее чем за два месяца до предполагаемых изменений.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

→ → Обновление: 16 июня 2017 г. Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП).

Данное решение должно быть закреплено .

Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено.

Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации. Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

1. сокращение штата работодателя;
2. изменение размера окладов сотрудников;
3. переименование подразделений и должностей.
4. ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
5. исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (). Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Основания внесения изменений в штатное расписание Порядок (процедура) внесения изменений в штатное расписание Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание 1.

Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений Создание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

1. вновь установленный размер оклада (доплат, надбавок).
2. количество новых штатных единиц;
3. дата, с которой вносятся изменения;
4. наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей;

не предусмотрено 2. Исключение вакантных должностей Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

1. наименование исключенных должностей;
2. количество исключенных штатных единиц.
3. дата, с которой вносятся изменения;

не предусмотрено, так как данные должности не заняты 3. Сокращение штата

1. Уведомление работников о намерении провести сокращение;
2. Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Дидух Юлия Автор PPT.RU 18 апреля 2020 Приказ об изменении штатного расписания — это распорядительный акт по предприятию, в соответствии с которым изменяется структура, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений или должностей.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя. Но «штатку» невозможно утвердить раз и навсегда, в нее иногда приходится вносить различные изменения.

В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания.

Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. (ШР) работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности.

В частности, можно:

1. переименовать подразделения или должности.
2. изменить оклады;
3. сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
4. исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;
5. ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;

В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:

1. изменить старый документ;
2. утвердить новое ШР.

Важно только учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок.

Эти сроки определены . О том, как утвердить новое ШР, . В конце статьи можно скачать образец распоряжения об утверждении документа (2019). Образец приказа об изменении штатного расписания можно разработать самостоятельно, используя примеры бланков, унифицированной формы этого документа нет.

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, каким способом изменить ШР.

Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, достаточно внести изменения в уже действующий. При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, может действовать все время.

Документ только будет иметь разные версии, каждая из которых будет утверждена отдельным распоряжением. После того как руководитель решил внести поправки, он должен дать распоряжение уполномоченному лицу, обычно это специалист по кадрам, подготовить необходимый документ. Локальные акты, связанные со ШР, являются общими по организации.

Правда, чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, к примеру «ШР». Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке, для ограничения доступа к персональной информации работников, ведь в них содержится информация о размере окладов.

Составляем приказ о внесении изменений в штатное расписание в разных ситуациях

Иногда, если не издан приказ о внесении изменений в штатное расписание, грозит штраф за трудовые нарушения.

В статье — все случаи, когда документ обязателен, его бесплатный бланк и заполненный образец приказа. Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».Позвоните нам по телефону (бесплатно).

Внимание! Составить “штатку” в соответствии со всеми требованиями законодательства вам помогут эти бланки и образцы: Скачать бесплатно Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства Соответствует всем требованиям законодательства Соответствует всем требованиям законодательства Программа БухСофт автоматически формирует штатное расписание.

В нем будет учтена специфика работы любой фирмы и ИП. “Штатка” полностью соответствует требованиям законодательства.

Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика.

Попробовать бесплатно: Сейчас “штатка” – необязательный кадровый документ.

Трудовой кодекс не предписывает работодателю обязательно его составлять, и за отсутствие этого документа не накажут. Однако наличие “штатки” облегчает жизнь и специалистам отдела кадров, и сотрудникам бухгалтерии, которым на основании утвержденной «штатки» гораздо проще обосновать льготы по налогам и НДФЛ-вычеты, подтвердить расходы по оплате и по охране труда.

Взять за основу при составлении штатного расписания можно:

1. или произвольную форму, самостоятельно разработанную отделом кадров и содержащую обязательные реквизиты по закону о бухгалтерском учете.
2. или унифицированную форму № Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1;

Важно для кадровика и бухгалтера по учету зарплаты Важно для кадровика и бухгалтера по учету зарплаты Составление «штатки» — это обязанность кадрового отдела, а в малых фирмах и у предпринимателей подготовить документ может и бухгалтер. «Штатку» оформляют в единственном экземпляре на весь состав сотрудников и отдают на подпись ответственному сотруднику кадрового отдела и главному бухгалтеру.

Важно для кадровика и бухгалтера по учету зарплаты Важно для кадровика и бухгалтера по учету зарплаты Важно для кадровика и бухгалтера по учету зарплаты Важно для кадровика и бухгалтера по учету зарплаты Чтобы ввести «штатку» в действие, необходимо издать приказ руководителя об утверждении документа и датировать его тем днем, с которого редакция «штатки» вступает в силу. Важно для кадровика Доводить до сотрудников сведения из «штатки» не требуется, кроме случая, когда в локальном документе работодателя установлено обязательное ознакомление персонала со «штаткой».

Срок действия утвержденной «штатки» не ограничен, поэтому, если кадровых изменений не было, то пересматривать и менять документ не нужно.

Однако есть ситуации, когда внести изменения в «штатку» необходимо.

Чтобы изменить действующий документ, можно пойти двумя путями:

Порядок действия и образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в 2020 году

Штатное расписание нельзя рассматривать как документацию, составленную на длительный период времени.

Внесение корректировок в акт требуется по причине увеличения или снижения зарплаты, перестановок в кадровой сфере и другим моментам в деятельности предприятия. Законодательно допускается внесение видоизменений в расписание, при условии соблюдения установленных норм и правил. Причины, по которым требуется внести поправки в штатное расписание, могут быть различными.

Как уже указано, в акт вносятся коррективы путем изменения действующего расписания или создания нового. Третьего варианта не дано. Полная замена «штатки» производится при наличии на то серьезных причин.

Это могут быть перестановки в кадрах, сокращения или расширение штата, перевод рабочих в другое подразделение и прочее. Небольшие коррективы вносятся в расписание посредством издания приказа, который подписывает руководитель организации.

Издается приказ до того момента, когда вносятся поправки.

Поводом для издания такого приказа могут служить:

1. производство перерасчета относительно оплаты труда;
2. переименование должностей;
3. уменьшение штатной численности;
4. изменение названий отделов и подразделений;
5. введение или удаление должности.

Перечисленные основания могут применяться для корректировки действующего акта. Основным шагом при изменение – является издание соответствующего приказа. Такой документ должен содержать в себе пояснение грядущих перемен.

Если приказ составляется с нарушениями, то поправки, внесенные в штатный акт, признаются не соответствующими действительности при возникновении спора между работодателем и сотрудником либо при проведении проверки. В некоторых ситуациях кроме издания приказа и внесения перемен в документ, могут потребоваться дополнительные мероприятия. Когда изменения в «штатке» касаются не нескольких работников, а всего предприятия в целом, то издается новое расписание.

Делается это с целью исключения путаницы. Примером издания нового акта является повышение уровня МРОТ в регионе, где расположена компания, при условии, что оклад рабочих зависит от этого показания.

Возникают ситуации, требующие принятия вынужденных мер по оформлению работникам сокращенной рабочей недели или дня. Случается это при кризисах, спаде спроса на продукт и прочих нюансах. Целью работодателя в таком случае является:

1. не оставить людей без рабочих мест.
2. не закрыть производство полностью;

Подобное решение согласуется с работниками предприятия, после чего им раздаются уведомления о переменах.

Также подписывается дополнительное соглашение, прилагаемое к трудовому договору. Составляется оно в двух экземплярах.

На практике сложно осуществить внесение корректив относительно всего штата в расписание, поэтому создается новое. Перед внесением видоизменений в акт должны появиться соответствующие основания.

Иначе руководитель не имеет права изменить кадровую структуру по своему усмотрению. Предложения по внесению корректив излагаются руководителями подразделений и отделов, излагаются в служебной записке.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание

3832 Приказ о введении новой должности в – обязательный для заполнения документ при введении новой рабочей единицы (или нескольких).

ФАЙЛЫ ШР является одной из форм защиты прав работников от произвольного увольнения. Оно документально закрепляет структуру предприятия, определяет перечень должностей и окладов сотрудников.

Зачастую в развивающемся коллективе возникает необходимость создания новой рабочей единицы, не предусмотренной штатными документами.

Для этого руководителем выносится приказ о введении в устоявшийся кадровый состав нового рабочего места. Необходимость внесения изменений в структуру компании может возникнуть:

1. в связи с повышением или понижением окладов и т.д.
2. при привлечении новых специалистов из-за модернизации производства;
3. ввиду сокращения должностей;
4. в результате введения нового направления деятельности;

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований для срока и порядка внесения изменений в структуру компании.

Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя. Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание. Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа.

Приказ о введении новой должности может быть разработан по распоряжению руководителя организации:

1. юристами;
2. кадровой службой;
3. секретарем.

При разработке такого приказа необходимо:

• об оптимальных временных затратах;
• о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
• о должностных обязанностях;
• Разработать форму приказа.
• Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата.

  Оно может быть направлено от имени:

  • начальника кадрового подразделения;
  • начальника отдела, в который предлагается новая единица.
• начальника отдела, в который предлагается новая единица.
• Провести анализ общей информации:
  • о должностных обязанностях;
  • об оптимальных временных затратах;
  • о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
• Разработать проект должностной инструкции.
• начальника кадрового подразделения;
• Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.

В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей.

Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела. Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:

1. если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.
2. если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;

К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника.

После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание.

Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности: документы, порядок, приказ

Онлайн заявка ФИО (обязательно) Телефон (обязательно) Вопрос (обязательно) Если на предприятии в штат вводится новая должность, одновременно с этим должны быть внесены изменения в штатное расписание, даже если при этом трудовые права работников остаются неизменными, а сложность исполняемых обязанностей не увеличивается.По ведению штатного расписания установленных единых правил не предусмотрено, потому что оно не является обязательным документом для небюджетных организаций.

На практике большинство предприятий ведут такой вид документации, как штатное расписание, так как оно позволяет систематизировать сведения о должностях, сотрудниках и их окладах, об условиях труда и дополнительных особенностях.Это дает возможность при необходимости оперативно провести анализ необходимой информации. Предприятие вправе вести данный документ на основании местных локальных актов.Штатное расписание составляется сроком на 1 год, и его меняют в конце каждого года.

И на практике не нужно ничего делать с этим документом, если ощутимых изменений в работе предприятия не происходит.Процедура изменения штатного расписания обязательна при введении новых должностей, изменении численности работников или условий оплаты их труда, для ее проведения существует установленный регламент.Введение новой должности может быть обусловлено следующими причинами:

1. производство расширяется, что требует привлечения новых работников и новых должностей;
2. проводится реорганизация, в результате которой требуются специалисты другого профиля;
3. уменьшается нагрузка на некоторых сотрудников, которым приходилось совмещать несколько должностей.

Изменения в штатном расписании при введении новой должности возможны только при наличии приказа руководителя.

Перед тем, как ввести новую должность, должны быть соблюдены следующие условия:

1. изменяется штатное расписание.
2. составляется приказ;
3. производится сбор необходимой документации;
4. данные о необходимости расширения штата обобщаются и анализируются;

Внесение поправок без доказательства того, что они необходимы на самом деле, будет невозможным и новая должность не будет считаться законной. Сбором доказательств необходимости новой должности занимается лицо, имеющее на это полномочия.Штатное расписание при введении новой должностиГлавным основанием для введения в штат новой должности становится ситуация, когда существующие на предприятии в данный момент условия не обеспечивают полноценный производственный процесс без нарушения законодательно установленных граничных сроков труда за неделю.