Как делать взаимозачет между организациями


Как делать взаимозачет между организациями

Зачет взаимных требований: когда и как проводить


1. При каких условиях задолженность контрагентов может быть погашена взаимозачетом. 2. Как правильно оформить зачет взаимных требований.

3. Как отразить проведение взаимозачета в бухгалтерском и налоговом учете.

На практике нередко возникают ситуации, когда один и тот же контрагент выступает в качестве дебитора и в качестве кредитора одновременно.

Например, организация «А» поставляет организации «Б» питьевую воду для офиса, и в то же время приобретает у организации «Б» рекламные услуги.

Подобных примеров может быть масса, главное, что их объединяет, — наличие взаимной задолженности, которую стороны вправе погасить путем зачета взаимных требований.

Такой «неденежный» способ погашения задолженности имеет ряд преимуществ, главным из которых, пожалуй, является возможность расчетов даже при отсутствии свободных денежных средств. Чтобы лучше разобраться в тонкостях оформления, проведения и отражения в учете взаимозачета, предлагаю Вам прочитать эту статью.

Возможность погашать обязательства путем проведения зачета взаимных требований предусмотрена ст. 410 ГК РФ. Эта же норма закона устанавливает условия, необходимые для проведения взаимозачета между контрагентами:

  1. Срок исполнения требований наступил (либо не указан, либо определен моментом востребования). Если срок исполнения обязательства не указан, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения. Если же срок исполнения обязательства определен моментом востребования, оно должно быть исполнено в течение семи дней с момента предъявления требования.
  2. Наличие встречной задолженности. То есть каждая сторона выступает одновременно и должником и кредитором по отношению к другой стороне.
  3. Однородность требований. Например, денежное требование может быть зачтено только встречным денежным требованием. Если денежное требование зачтено поставкой товара, то речь идет скорее о бартерной операции, но не о взаимозачете.

В некоторых случаях законом установлен запрет на осуществление зачета взаимных требований.

Так, не допускается зачет требований (ст. 411 ГК РФ):

  1. о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  2. о пожизненном содержании;
  3. о взыскании алиментов;
  4. в иных случаях, предусмотренных законом или договором.
  5. если по одному из требований истек , и контрагент заявил об этом;

Сумма задолженности не играет роли при проведении зачета взаимных требований: стороны могут иметь как равную задолженность, так и различную. Если суммы обязательств не совпадают, то зачет проводится на меньшую сумму.

В этом случае задолженность одного участника взаимозачета прекращается полностью, а другого лишь частично.

Существует два варианта документального оформления взаимозачета:

  1. в одностороннем порядке по заявлению одной из сторон;
  2. путем составления двустороннего соглашения о проведении взаимозачета.

Давайте подробнее рассмотрим каждый из вариантов.

Если все вышеперечисленные условия выполнены, то организация (ИП) имеет право произвести зачет взаимных требований со своим контрагентом.
1.

Как правильно провести взаимозачет

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 02.06.2015 00:00 Основные условия зачета взаимных требований В статье 410 ГК РФ сказано, что обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования.

В случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил. Это значит следующее. Во-первых, стороны могут зачесть лишь встречные обязательства друг перед другом. Погашение задолженности происходит по схеме: «Ты должен мне, я — тебе». Если во взаимозачете участвуют несколько организаций, схема видоизменяется: «Ты должен мне, я — ему, он — тебе».

Неизменным остается лишь основной принцип взаимозачетных операций: существует встречная или круговая взаимная задолженность, которая гасится круговым взаимозачетом. Стороны, проводящие зачет, не вправе погасить требование, которое предъявлено одному из участников зачетной операции извне, то есть другой организацией, не участвующей в данной сделке по зачету требований.

Проиллюстрируем сказанное на примере, приведенном ниже. Во-вторых, могут быть зачтены только однородные требования.

Как правило, это взаимная денежная задолженность. С неоднородными требованиями дело обстоит иначе.

К примеру, организация «Альфа» имеет задолженность по оплате перед организацией «Бета» по договору купли-продажи. «Бета», в свою очередь, по договору подряда должна выполнить ремонтные работы для «Альфы». Такие обязательства будут встречными, но не однородными, поскольку по одному договору возникли денежные требования, а по другому — обязательства по выполнению работ.

Следовательно, погасить взаимные требования зачетом в данном случае нельзя. В-третьих, стороны по общему правилу вправе произвести зачет лишь тех взаимных требований, срок выполнения которых уже наступил. Этот срок должен быть указан в договоре.

Обратите внимание: Гражданский кодекс допускает как полное, так и частичное погашение взаимных требований при проведении зачета. Это значит, что величина обязательств сторон может быть различной.

В подобной ситуации зачет следует проводить на сумму наименьшей задолженности. У стороны, чья задолженность окажется больше, останется часть обязательства, не погашенная зачетом.

Обязательства, которые нельзя принять в зачет взаимных требований, перечислены в статье 411 ГК РФ.

Это задолженность, по которой истек срок исковой давности (три года с момента ее возникновения); требования по возмещению вреда, причиненного жизни или здоровью; обязательства по алиментам и пожизненному содержанию. Кроме того, запрет на погашение того или иного обязательства зачетом может быть предусмотрен договором либо законом. В остальных случаях стороны вправе проводить взаимозачет, опираясь на положения статьи 410 ГК РФ.

Пример многостороннего взаимозачета ООО «Альфа» имеет задолженность перед ЗАО «Бета» — 600 000 руб.

Зачет взаимных требований между организациями РФ

05 марта 2020

  1. 8608

Как оформить взаимозачет между организациями?

Какие требования предъявляются к взаимозачету?

В каких случаях взаимозачет недопустим?

При помощи какого документа оформляется взаимозачет?

Как отражаются в бухгалтерском учете операции взаимозачета? — ответы на все перечисленные вопросы в статье Фирммейкер.

В 90-е годы более половины всех расчетов в России осуществлялось в неденежной форме. В то время из-за нехватки оборотных средств активно использовались векселя и бартеры во взаимных расчетах между предприятиями.

С одной стороны использование векселей и бартеров приводило к уменьшению потребности в кредитных ресурсах и иных денежных средствах, но с другой стороны это только усугубляло проблему неплатежей. Возникшие противоречия привели к тому, что постепенно организации отказались от использования векселей и бартеров во взаимных расчетах.

Сегодня в случае отсутствия у предприятия достаточного количества свободных денежных средств для расчета с контрагентами используют операцию зачета взаимных требований. Гражданским кодексом Российской Федерации предусмотрены различные способы погашения задолженности перед кредиторами.

Обязательства сторон прекращаются по основаниям, предусмотренным законом, нормативными актами или договором (). Обязательства сторон могут быть прекращены надлежащим исполнением контракта (), предоставлением отступного — уплатой денежных средств или передачей имущества () или в результате прощения долга (). Наиболее распространенной формой неденежных расчетов между организациями, являющимися по отношению друг к другу одновременно и кредиторами и дебиторами, является взаимозачет — зачет взаимных требований ().

Зачет взаимных требований — это письменное соглашение между двумя организациями о взаимном погашении однородных по своему содержанию обязательств. К данным обязательствам относятся требования по оплате разнообразных товаров, услуг или работ.

На примере это может выглядеть так: мы занимаемся бухгалтерскими услугами, наш клиент разрабатывает сайты.

В какой-то момент мы решили заказать сайт на отдельный проект и договорились о зачете услуг, через 2 месяца приняли работу на 50 тыс. руб. по акту, подписали акт сверки расчетов, оформили акт взаимозачета бухгалтерских услуг на услуги по разработке сайта. Взаимозачет возможен по двум и более обязательствам.

Участниками сделок по взаимозачетам могут выступать две и более организации при условии выполнения перечисленных требований. Для зачета достаточно заявления одной стороны.

Однако, на практике решение о взаимозачете принимается всеми сторонами. В ст. 410 Гражданского кодекса РФ закреплены основные требования к проведению взаимозачетов между организациями:

  1. однородность встречных требований, т.е. требования сторон друг к другу должны быть качественно сопоставимы;
  2. наступление срока погашения обязательств, т.е. сделка по взаимозачету является действительной, если сроки погашения обязательств — а) уже наступили,

Бухгалтерские проводки по взаимозачету между организациями

Взаимозачет представляет собой погашение встречных требований без дополнительного движения денежных средств. В результате взаимозачета аннулируются однородные требования сторон взаимозачета друг к другу.

Рассмотрим на примере как провести взаимозачет между организациями и проводки формируемые по данной операции.

Оглавление Взаимозачет не рассматривается как сделка. Для возможности взаимного погашения требований сторон необходимо соблюдение нескольких условий:

  1. Встречные требования должны быть однородными, чаще всего они представлены в денежной форме;
  2. Стороны взаимозачета принимали участие как минимум в двух операциях, приведших к возникновению обязательств;
  3. Характер требований — встречный, то есть каждый из субъектов является для другого и должником, и кредитором;
  4. Эти требования должны возникнуть.

С помощью взаимозачета можно погасить требования, срок которых как наступил, так и еще не пришел, а также требования с неопределенным сроком.

Требования первого типа необходимо погасить в течение 7 дней с момента их предъявления. Однородность требований означает, что ситуация погашения денежного обязательства товаром взаимозачетом не является — такое погашение называется бартером. Если требования эквивалентны, они должны быть полностью погашены.

Тем не менее, встречные требования часто бывают неравны. В этом случае полностью погашается только наименьшая задолженность, а наибольшая погашается лишь в ее размере.

Сумма погашения определяется с помощью Акта сверки взаиморасчетов.

При проведении взаимозачета в денежной форме, нужно иметь в виду, что погашаемые задолженности не должны являться возмещением ущерба или алиментами. Встречаются ситуации, когда сторон взаимозачета не две, а три или даже больше.

В таком случае требования можно назвать не встречными, а круговыми. То есть, необходимое условие — цикличность обязательств. Проведение зачета взаимных требований может производиться:

  1. В двустороннем порядке.
  2. В одностороннем порядке;

В первом случае инициатор составляет заявление о своем желании провести зачет и направить его в адрес контрагента.

Регламентированной формы такого заявления нет, главное условие — наличие обязательных реквизитов: наименование документа и организации, дата составления, описание факта хозяйственной деятельности, и т.д. Датой совершения взаимозачета считается дата подтвержденного получения заявления контрагентом, если в заявлении не указана другая дата. В этом случае предусмотрено подписание двустороннего соглашения о взаимозачете: так же, как и заявление о зачете, оно заполняется в свободной форме с указанием обязательных реквизитов.

Зачет путем двустороннего соглашения более предпочтителен, поскольку в этом случае факт согласования с контрагентом оспорить невозможно.

Основанием для проведения взаимозачета является документ Акт зачета взаимных требований. Пример акта: Утвержденной формы акта зачета взаимных требований не существует, каждая организация может разработать собственную удобную ей форму.

Взаимозачет без проблем

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июня 2015 г.Ю.В.

Капанина, аттестованный налоговый консультант

Упомянутые в статье судебные решения можно найти: Когда у компании и ее контрагента есть взаимные долги, они могут упростить и ускорить свои расчеты путем зачета.

Это позволит не гонять деньги «ты — мне, я — тебе» и тем самым сэкономить на банковских комиссиях.

О нюансах проведения взаимозачета, об оформлении сопутствующих документов и отражении этой операции в учете вы узнаете из нашей статьи.

Зачет встречных требований — это способ прекращения (полностью или частично) уже существующих взаимных обязательств.

Суммы взаимной задолженности очень редко совпадают, обычно долг одной стороны больше долга другой.

Тогда взаимозачет производится на меньшую из сумм.

А у стороны, чья задолженность была больше, часть обязательства останется непогашенной. Провести зачет обязательств можно лишь при выполнении следующих условий. Требования признаются однородными, когда они имеют один и тот же предмет и их можно сопоставить. Скажем, денежные требования, выраженные в одной валюте, являются однородными.

К примеру, у одной стороны есть долг по оплате выполненных работ, а у второй — долг по возврату займа, при этом каждая из сторон должна другой деньги, а значит, такие обязательства могут быть зачтены. Суды считают возможным, например, зачесть требования об оплате задолженности заказчика за выполненные работы и об уплате неустойки за нарушение подрядчиком сроков выполнения работ, ведь, несмотря на различную правовую природу, эти требования являются денежными, то есть однородными. В принципе стороны могут договориться о зачете неоднородных требований, допустим таких, когда задолженность одной стороны выражена в рублях, а другой — в иностранной валюте.

Но тогда компаниям нужно согласовать курс, по которому валютный долг будет переведен в рубли. На момент проведения зачета уже должен наступить срок оплаты каждого требования по договору.

Например, арендатор не может зачесть в счет арендных платежей стоимость неотделимых улучшений, произведенных за свой счет с согласия арендодателя. А все потому, что встречная обязанность арендодателя по возмещению стоимости этих улучшений возникнет только после прекращения договора аренды (если иное не было предусмотрено договором).

Хотя ВАС считает, что зачет обязательств с ненаступившими сроками исполнения также возможен. Если конкретные сроки погашения задолженностей стороны в договоре не установили, то зачет можно провести в любое время. Не так давно в ГК РФ были внесены изменения, и с 01.06.2015 в случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного требования, срок которого еще не наступил; .

Бывают случаи, когда взаимозачет в принципе недопустим, например: стороны предусмотрели такое условие в договоре; зачет прямо запрещен законом (к примеру, в большинстве случаев невозможно провести взаимозачет с иностранным партнером по внешнеэкономической деятельности)

Взаимозачеты

> > Взаимозачет представляет собой соглашение про взаимное погашение сторонами обязательств в результате оплаты работ, услуг, товаров, которое оформляется документально.

В процессе обоюдного зачета притязаний заключаются 2 контракта.

Согласно им четко ориентируются сроки пришествия и права притязаний сторон.Зачет взаимных требований – это операция, которая обуславливает абсолютное или частичное погашение обязательств, при помощи зачета этих встречных обязательств.

Их срок строго установлен, не указан или же свершился.Согласно кодексу, взаимозачет считается погашением однородных встречных притязаний, или погашение обещаний, обязательств по договорам, предложений.В случае если запросы сторон равнозначны, обещания сторон числятся исполненными.Иногда его можно спутать с бартером. Однако такая схожесть сводится только к отсутствию необходимости в денежных средствах при осуществлении зачета.Для успешного проведения зачета, необходимо подать контрагенту заявление, где указана просьба о проведении взаимного зачета. Форма акта может быть сделана в произвольном виде, так как официальной пока не существует.При проведении зачета взаимных требований между организациями обязательно проводится акт сверки.

В него включена вся информация о сумме поступлений, уплате, номера документов и другое. Информация сформирована на основании всех операций с контрагентом.Акт сверки составляется в нескольких экземплярах. Один отдается контрагенту, другой остается у себя.Для проведения трехстороннего зачета непременно должна быть замкнутость обязательственного круга.

Это свидетельствует о том, что кредитор обязательно должен являться должником по первому и последнему обязательству сторон в зачетном круге.Для проведения операций по взаимозачету необходима такая документация:

  1. акт сверки, где указаны суммы всех дебиторских и кредиторских задолженностей;
  2. документы, где стороны согласны на предоставленные условия.
  3. основной договор;
  4. акт выполненных работ;

Запросы, обозначенные во взаимном зачете, обязаны быть действительными, и не обязаны оспариваться сторонами.

В случае если по притязанию появляется непонятная ситуация, то подобный зачет незамедлительно прекращается. Все обещания сторон также обязаны быть однородны.Понятие встречных притязаний сторон значит, что обещания считаются обоюдными, и стороны примут участие в нескольких обещаниях в одно и то же время. Главным правилом операций по проведению зачета требований считается задолженность.Она погашается круговым методом.

Проведение обоюдного зачета обещаний вероятен в то время, когда уже наступил срок выполнения.Данный срок в обязательном порядке указывается при подписании контракта.

Нельзя зачислить выполнение обещания, которое не было начато ни одной стороной.[box type=»download»] Допускается частичное или абсолютное погашение задолженности.

Как оформить зачет взаимных требований

  1. 3.
  2. 1.
  3. 2.
  4. 4.

Одним из способов расчетов между организациями является зачет взаимных требований (ст. 410 ГК РФ). Односторонний зачет возможен при одновременном выполнении трех условий.Во-первых, организации, которые намерены провести взаимозачет, должны иметь друг к другу встречные требования. Это означает, что между ними заключены как минимум два разных договора, в одном из которых организация является дебитором, а в другом – кредитором.Во-вторых, встречные требования организаций должны быть .В-третьих, взаимозачет возможен, если срок исполнения встречного однородного требования:

  1. уже наступил;
  1. не был указан в договоре;
  1. был определен моментом востребования.

Зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил, тоже возможен.

Но только в случаях, предусмотренных законом.Для зачета достаточно заявления одной из сторон.Если же требования неоднородны или срок исполнения хотя бы одного из обязательств еще не наступил, зачет может быть произведен только по соглашению сторон (абз. 4 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 14 марта 2014 г.

№ 16).Такой порядок следует из положений статьи 410 Гражданского кодекса РФ.Ситуация: какие встречные требования признаются однородными для проведения взаимозачета?Обязательства признаются однородными, если они предполагают одинаковый способ их погашения и выражены в одной валюте.Условие о том, что взаимозачет возможен в отношении однородных встречных требований, содержится в статье 410 Гражданского кодекса РФ. Однако само понятие «однородное требование» гражданским законодательством не определено.В пункте 7 приложения к информационному письму Президиума ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65 сказано, что законодательство не настаивает на том, чтобы предъявляемое к зачету требование вытекало из того же обязательства или из обязательств одного вида.

Из этого следует, что однородными можно признать обязательства, которые связаны с исполнением разных договоров, но предполагающих одинаковый способ их погашения.

Например, если договоры купли-продажи и подряда, заключенные между одними и теми же организациями, изначально предполагали денежную форму расчетов, то при соблюдении остальных условий эти организации вправе провести зачет взаимных требований. То есть обязательства покупателя по оплате поставленных ему товаров могут быть зачтены в счет исполнения обязательств заказчика по оплате выполненных для него работ.Если же обязательства организаций по одному договору (например, по договору мены) выражены в натуральных единицах, а по другому (например, по договору возмездного оказания услуг) – в денежной форме, то однородными эти обязательства не признаются.Также не признаются однородными денежные требования, одно из которых выражено в рублях, а другое – в валюте.

Это связано с тем, что иностранная и российская валюта являются самостоятельными видами имущества (ст. 140, 141 ГК РФ). К аналогичному выводу пришел суд в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 1 декабря 1999 г.

Взаимозачет между двумя организациями: образец, как провести

Автор статьиНатали Феофанова 23 минут на чтение11 723 просмотровСодержание Данная статья даёт представление о взаимозачёте между двумя и более организациями, отвечает на вопрос, для чего необходима данная хозяйственная операция, с помощью каких документов оформляется.

Также подробно рассматриваются распространённые ошибки взаимозачёта и практический пример оформления в 1С версии 8.3. Расскажем, что такое взаимозачет между двумя организациями, как именно он осуществляется на практике.Если между организациями существуют взаимные обязательства, то зачастую принимается решение о взаимном зачёте наименьшего из них. Исходя из этого, можно дать определение одной из самых распространённых хозяйственных операций.

Итак, взаимозачёт – это бухгалтерская операция (основанная на безналичном расчёте), которая предполагает прекращение встречных обязательств, возникающих у организаций, которые одновременно являются друг для друга дебиторами и кредиторами (покупателями и поставщиками).Преимущества взаимозачёта:

  1. Экономия времени на оплату;
  2. Деньги «не вынимаются» из оборота (особенно это важно при дефиците оборотных средств);
  3. Погашение старых задолженностей, если одна из организаций не способна оплатить долг (до истечения срока исковой давности);
  4. Позволяет сэкономить на банковской комиссии (особенно если это касается крупных сумм);
  5. Простота операции (техническая)

Выходит, что главной целью взаимозачёта является именно упрощение юридических и финансовых отношений между организациями.

Операция взаимозачёта, при всей её простоте, предполагает строгое соблюдение Гражданского и Налогового Кодекса РФ.

Поэтому, прежде чем принять решение о взаимозачёте, необходимо удостовериться, выполняются ли одновременно условия:

  1. Встречные требования могут зачитываться только тогда, когда наступил срок их исполнения.
  2. Однородность этих требований;
  3. Встречные требования между организациями, то есть существует не менее двух разных договоров: покупателя и поставщика.

Таблица 1 – Способы взаимозачёта и их особенности:Способ оформления взаимозачётаВыполняемость условийДокументы, необходимые для зачётаИсточник праваКогда взаимозачёт является совершённымВ одностороннем порядкевсе 3 условия выполняютсяДля зачёта достаточно заявления одной из компанийЕсли одна из сторон против зачёта взаимных требований – оппонент-инициатор заявления имеет право обратиться в суд.ст.

410 ГК РФ

  1. конкретная дата исполнения обязательств сторон (если она указана в заявлении);
  2. день получения контрагентом заявления (должно быть отправлено заказным письмом с уведомлением)

В двустороннем порядкеНе выполняется (2) или (3) условиеЗачёт производится по соглашению сторонп.4 постановления №16 от 14.03.2014 собрания членов ВАС РФ

  1. дата, которая указана в соглашении
  2. день подписания акта по соглашению сторон;

Исходя из вышеназванных условий, взаимозачёт может быть оформлен в одностороннем или двустороннем

Корректировка долга в 1С 8.3: проведение взаимозачета между организациями

» » Если в организации есть задолженность перед контрагентом-поставщиком, она может в счет задолженности оказать контрагенту услуги или же поставить товары. Также и контрагент-покупатель может поставить услуги или товары в счет своей задолженности. Для правильного отображения таких операций в учете требуется провести процедуру взаимозачета.

Процесс проведения взаимозачета в 1С 8.3 автоматизирован и выполняется посредством типового документа «». Пример. Наша организация должна поставщику 88 500 руб.

за поставку материалов. В счет долга мы оказали поставщику услуги на сумму 70 800 руб.

Необходимо провести взаимозачет.

Акт взаимозачетам можно найти в разделе «Покупки» или раздел «Продажи», подраздел «Расчеты с контрагентами».

Создадим документ «Корректировка долга» и заполним реквизиты «шапки»:

  1. поле «Зачесть задолженность» – указать «Поставщику»;
  2. поле «В счет задолженности» – указать «Поставщика перед нашей организацией»;
  3. поле «Поставщик (кредитор)» – выбрать нужного контрагента.
  4. поле «Вид корректировки» – в нашем случае следует выбрать «Зачет задолженности»;

Данные о кредиторской и о дебиторской задолженности заносятся в табличные части на соответствующих вкладках.

Для их автоматического заполнения нужно нажать в документе кнопку

«Заполнить – Заполнить все задолженности остатками по взаиморасчетам»

либо кнопки «Заполнить» на каждой вкладке.

Программа анализирует взаиморасчеты с поставщиком и показывает задолженность по каждому договору. Для проведения взаимозачета между договорами в 1С 8.3 требуется, чтобы в документе суммы долга поставщика и долга перед поставщиком были одинаковыми.

На данную сумму проводится взаимозачет. С этой целью исправляем значение в графе «Сумма расчетов». Внизу документа отображается разница между дебиторской задолженностью и кредиторской, эта разница должна быть равна нулю.

Как видно в нашем примере: Из документа можно вывести на печать форму Акта взаимозачета.

Документ при проведении сделает проводку по переносу суммы долга с кредита бухгалтерского счета 62 в дебет бухгалтерского счета 60: Аналогичным образом оформляется взаимозачет с контрагентом-покупателем.

Для этого нужно указать следующие реквизиты: вид операции – выбрать «Зачет задолженности», зачесть задолженность – выбрать «Покупателя», в счет задолженности – «Нашей организации перед покупателем». Также программа позволяет зачесть задолженность покупателя или поставщика при расчетах с третьей организацией (соответствующее значение выбирается в поле «В счет задолженности»). Кроме зачета задолженности, типовой документ «Корректировка долга» выполняет такие операции, как:

  1. списание задолженности;
  2. прочие корректировки (с произвольным указанием дебитора и кредитора).
  3. зачет авансов; перенос задолженности (на другого контрагента);

Выбор операции доступен в поле «Вид операции».

Смотрите наше видео как сделать корректировку долга в 1С: Остались вопросы? СПРОСИТЕ в комментариях!

Акт взаимозачёта между организациями

32361 Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность.

Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей.

Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон). Акт оформляется при взаимном соглашении сторон, по заявлению одной из них.

ФАЙЛЫ Чаще всего акт взаимозачета используют представители малого и среднего бизнеса, столкнувшиеся с финансовыми проблемами.

Этот вариант предлагает им возможность взаимного «списания» долгов грамотным и законным способом или же заключение сделок путем простого обмена какими-либо равнозначными материальными ценностями.

Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным. В частности:

  1. если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни;
  2. если задолженность образована в связи с внесением средств в ;
  3. задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности;
  4. иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами.
  5. если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
  6. если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов;

В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более. Каждой — свой экземпляр! Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде.

Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр.

Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками). Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

  1. окончательную сумму долга.
  2. список обязательств;
  3. сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
  4. основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.

Как оформить взаимозачет между организациями?

  1. /
  2. /

31 декабря 2020 0 Рейтинг Поделиться Взаимозачет между организациями — весьма удобный способ прекращения взаимных обязательств. О том, в каких случаях взаимозачет возможен и как правильно его оформить, вы узнаете из этой статьи.

Зачет встречных требований возможен в ситуации, когда между сторонами существует как минимум 2 обязательства, при этом каждый контрагент является должником по одному из обязательств и кредитором — по другому.

Чаще всего такой зачет происходит между двумя контрагентами, хотя закон не запрещает проводить и многосторонний зачет требований. Гражданский кодекс содержит условия, при наличии которых допускается использование взаимозачета между организациями:

  • Обязательства имеют однородный характер (например, выражаются в денежной задолженности).
  • Возможен также зачет обязательств, срок исполнения которых вообще не оговорен или определен моментом востребования.
  • Срок выполнения всех подлежащих зачету обязательств уже наступил.
  • Требования сторон являются встречными.

Величина задолженности сторон может быть как равной, так и различной. В последнем случае зачет совершается в размере наименьшего обязательства.

Кроме того, в ст. 411 ГК РФ перечислены случаи, когда проведение взаимозачета между организациями не допускается (к примеру, по требованиям о возмещении вреда здоровью). При этом в законодательстве отмечено, что соглашением сторон могут быть предусмотрены и другие ситуации, при которых зачет невозможен. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Закон допускает оформление зачета 2 способами:

  • Односторонним зачетом — направлением другой стороне письменного заявления о проведении зачета.
  • Подписанием соглашения о зачете.

Второй вариант является более надежным: если у стороны, направившей одностороннее заявление о зачете, не окажется доказательств его получения контрагентом, суд может признать такой зачет несостоявшимся. Строго установленной формы о взаимозачете не существует, однако на практике сложились определенные требования к его содержанию. Так, в соглашении о взаимном зачете должны быть указаны:

  1. дата и место его заключения;
  2. сведения о каждом обязательстве, погашаемом путем зачета (реквизиты договора, суть обязательства, размер долга и т. д.); при этом следует четко отразить, кем является каждый из контрагентов по каждому обязательству — должником или кредитором;
  3. условие о полном или частичном прекращении обозначенных обязательств (в последнем случае указывается, на какую именно сумму или в отношении какой части неденежного обязательства они погашены);
  4. наименования организаций, должности и Ф. И. О. их представителей, основания их полномочий;

Как оформить трехсторонний взаимозачет

1081 Содержание страницы Взаимозачет требований предоставляет возможность расчета с контрагентами быстро и без финансовых рисков для организации.

В случае трехстороннего взаимозачета должно соблюдаться условие, при котором все его участники являются должниками по схеме: «А должен В, В должен С, С должен А», то есть имеет место круговой взаимозачет. В ходе сделки возможно полное и частичное погашение. При этом погашать какое-либо обязательство, привлекая сторону, не участвующую в сделке, запрещено.

Возможность зачета взаимных требований как в двустороннем, так и в многостороннем порядке содержит ГК РФ (ст. 410,154). При этом соблюдается ряд условий.

Требования должны быть однородными, то есть сопоставимыми. Например, денежные требования сопоставляются с денежными же требованиями, требования в рублях сопоставляются со встречными, выраженными аналогично. Возможно сопоставить и денежные требования, выраженные в разных валютных единицах, при условии что в акте прописан курс перевода иностранной валюты в рублевый эквивалент.

В то же время если при взаиморасчетах фигурируют, например, задолженности за покупку ТМЦ, выполнение ремонтных работ техники, и расчеты по аренде, то такие требования однородными не признаются: ремонт техники является обязательством, а другие требования выражены в денежной форме.

Внимание! Если курс перевода в документах не прописан, такие требования не признаются однородными, что может служить основанием для признания взаиморасчета недействительным. Об этом свидетельствует судебная практика (см.

Пост. ФАС СКО No Ф08-2593/99 от 01-12-99 г.). Требования по общему принципу должны включаться в сделку тройного взаимозачета так, чтобы их срок исполнения уже наступил. Статья 410 ГК РФ допускает исключения, в соответствии с законом.

Если сроки погашения в договорах отсутствуют, то это требование не берется в расчет: трехсторонний взаимозачет возможен в любое время, по выбору сторон. При частичном погашении способом взаимозачета в расчет берется меньшая сумма, а у одной из сторон или нескольких участников сделки образуется остаток задолженности.

Все стороны сделки должны согласиться с ее условиями. В некоторых случаях взаимозачет исключен:

  1. требования касаются возмещения вреда, причиненного здоровью (жизни);
  2. задолженность возникла более 3-х лет назад, и ее невозможно истребовать в соответствии с законом;
  3. требования касаются расчетов по алиментам (пожизненного содержания);
  4. взаимозачет прямо запрещен договором либо в законодательном порядке.

(По тексту ГК РФ, ст. 411). Рассмотрим пример. Пусть условно организация A должна B 65000 рублей, а B должна C 55000 рублей.

С должна Д 75000 рублей. Д должна А 70000 рублей. Расчет взаимозачета делают по наименьшей сумме задолженности — 55000 рублей.

Ее организация В должна С. По результатам сделки В полностью гасит свой долг, А С, Д будут иметь остатки задолженностей:

  1. А должна B (65000-55000) 10000 руб.
  2. С должна Д (75000-55000) 20000 руб.

Проведение взаимозачета между организациями в 1С 8.3 документом Корректировка долга

22.10.2018 Нередко у одной организации перед другой возникает долг. Данный долг можно погасить не только денежными средствами.

Например, в счет него организация – должник может оказать какие-либо услуги.

В данной статье мы рассмотрим как отразить в программе 1С 8.3 провести взаимозачет как между договорами с одной организацией, так и с разными контрагентами. Рассмотрим пример, когда наша фирма заказала у поставщика 3 офисных кресла на сумму 6 тысяч рублей, но еще не оплатила данную поставку.

Спустя какое-то время мы оказали услуги по стрижке газона на 4 тысячи рублей. В программе необходимо произвести взаимозачет и уменьшить долг до 2 тысяч рублей.

Найти акты взаимозачета можно в меню 1С «Покупки», либо «Продажи» выберите пункт «Корректировка долга».

Перед вами откроются все ранее веденные документы по корректировкам долгов.

Создайте новый документ. Самое главное здесь – правильно указать вид операции. В данном случае мы будем производить взаимозачет с одной и той же фирмой, но по разным договорам: поставки и оказанию услуг.

Поэтому был выбран «Зачет задолженности». В позе «Зачесть задолженность» выбираем «Поставщику». В том случае, когда должны не мы, а нам, выбирается пункт «Покупателя».

Далее в пункте «В счет задолженности» выберем значение «Поставщика перед нашей организацией». В реквизите «Поставщик (кредитор)» выберем фирму, с которой необходимо сделать взаимозачет.

В нашем случае учет в программе ведется сразу по нескольким организациям, поэтому в шапке так же выберем необходимую (за которой числится долг). В документе по проведению взаимозачета в 1С 8.3 присутствую две вкладки с отражением списка документов, по которым сформировалась кредиторская (наша) и дебиторская задолженности (перед нами).

Заполнить данные на них можно как вручную, так и автоматически.

Для автоматического заполнения нажмите на нужной вкладке кнопку «Заполнить» и выберите соответствующий пункт из появившегося меню. Обе вкладки заполняются по отдельности, но интерфейс одинаков. На первой вкладке появился документ покупки офисных кресел на сумму 6 тысяч рублей.

На второй – оказание услуг по стрижке газона на 4 тысячи рублей. Суммы различаются и это видно внизу формы (- 2 тысячи рублей). Для корректного проведения взаиморасчета откорректируем нашу задолженность перед поставщиком на первой вкладке.

Установим вместо 6 тысяч рублей 4 тысячи рублей.

Далее запишем и проведем документ.

У нас сформировалась проводка по взаимозачету с нашим контрагентом на сумму 4 тысячи рублей.

Таким же способом можно провести взаимозачет с покупателем. Отличие заключается лишь в других параметрах шапки документа. В качестве примера рассмотрим ситуацию, схожую с описанной выше.

Наша организация так же приобрела 3 офисных кресла на сумму 6 тысяч рублей у фирмы «Аквилон-Трейд». Только услугу по стрижке газона мы оказали другой компании – «Sweet Dreams Ltd.».

Предположим, что у них один и тот же владелец и нам необходимо погасить часть долга по покупке кресел предоставленной услугой.