Как ездить на автомобиле компании без путевого листа

Зачем ГИБДД охотится на водителей без доверенностей и путевых листов?

Российские водители уже три года живут без доверенностей, но в последнее время инспекторы ГИБДД начали интересоваться этим документом — в особенности у тех, кто управляет служебным автомобилем. Штраф за отсутствие доверенности давным-давно отменен, на этом сегодня мало кого проведешь — но инспектор может попросить путевой лист на корпоративную машину.

Да-да, доверенность мы по-прежнему возим­ с собой — и вам советуем. Водить-то автомобиль без нее можно, но забрать со штрафстоянки, сдать в сервис или пообщаться с дилерами и страховщиками уже не выйдет. Есть и еще один нюанс — ответственность.

Тут следует помнить, что в ситуации, когда сотрудник компании, управляя служебным транспортом, попадает в ДТП или нарушает ПДД, ответственность за возмещение вреда, согласно статье 1079 Гражданского кодекса РФ, ложится на владельца источника повышенной опасности, то есть на фирму. Однако, если удастся доказать, что водитель не связан с ней трудовыми отношениями и управлял машиной по доверенности, возмещать вред будет уже он.

Так что доверенность, особенно подкреп­ленная актом приема-передачи, поможет доказать алиби компании. Об этом, кстати, не нужно забывать и обычным автомобилистам, которые передают личную машину знакомым или родственникам: грамотно оформленная доверенность обезопасит владельца от многих малоприятных хлопот. Предъявлять ли доверенность сотруднику ГИБДД?

Правила дорожного движения этого не требуют, но и не запрещают.

Другое дело, что инспектора может интересовать не только это. Три года назад, когда ГИБДД предложила отменить доверенности, предполагалось, что вместо нее подтверждать право на управление транспортным средством может страховой полис ­ОСА­ГО. Однако у корпоративных машин страховка, как правило, с неограниченным числом водителей — и единственным «персонализированным» документом остается.

путевой лист. Да-да, старая советская «путевка», которая появилась в перечне водительских документов еще в 1920 году.

Где еще водителю может понадобиться доверенность?— На штрафстоянке;— в автосервисе;— при регистрационных действиях в ГИБДД;— при оформлении страховки По нынешним правилам, в ней указываются данные машины и водителя, количество израсходованного топлива, а также предусмотрены отметки механика и медработника, выпустивших автомобиль и водителя в рейс. Вот такую «путевку» и спрашивают инспекторы ГИБДД, ибо пункт 2.1.1 ПДД «в установленных случаях» обязывает водителя иметь ее при себе. Когда речь идет о профессиональном водителе грузовика, автобуса или такси, это понятно.

Но зачем путевой лист тому, кто просто ездит по своим делам на корпоративной легковушке? Ответ из ГИБДД России на наш официальный запрос пришел через две недели

Нужен ли путевой лист

Содержание Littleone 2006-2009 > Дела семейные > Бастен бак > Всегда ли нужен путевой лист, если машина оформлена на организацию? Просмотреть полную версию : Всегда ли нужен путевой лист, если машина оформлена на организацию?

Воительница 29-12-2008, 20:35 в правилах как то расплывчато написано, «в установленных случаях»:008: машина легковая, ездит жена директора, ей достаточно может доверенности?

кто нить знает? Merry dancers 29-12-2008, 21:01 У нас на работе на все легковые служебные машины помимо доверенности, раз в месяц выписываются путевые листы. Байдзарка 29-12-2008, 22:09 У нас автомобиль оформлен на организацию (лизинг).

При каждой поездке выписывается путевой лист типовой формы, где расписано куда ездил сотрудник.

Причем не все подряд сотрудники, а только тем на кого оформлен приказ.

Без этого Вы не сможете списывать расходы на бензин, т.к. все затраты должны быть обоснованы…И вообще все расходы связанные с автомобилем (ремонт, ОСАГО, КАСКО….) А жена директора…. может ездить по салонам, маникюрам, магазинам, но это не относится на расходы организации.

Воительница 29-12-2008, 22:25 У нас на работе на все легковые служебные машины помимо доверенности, раз в месяц выписываются путевые листы. имеется в виду именно для гаишников, им нужно каждый раз предъявлять путевой? то что для бухгалтерии это нужно, это понятно, но это можно задним числом оформить.

а вот надо ли жене директора каждодневно для гайцов этот путевой оформлять , а ? ~perfect~ 29-12-2008, 22:29 имеется в виду именно для гаишников, им нужно каждый раз предъявлять путевой?

Однако до последнего времени правила его заполнения вызывали многочисленные споры. Министерство транспорта Российской Федерации в октябре текущего года зарегистрировало в Минюсте России Приказ от 18 сентября 2008 г.

N 152

«Об утверждении Обязательных реквизитов путевого листа и порядка их заполнения»

. Необходимость подобного документа была вызвана прямой ссылкой, содержащейся в ст. 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г.

N 259-ФЗ

«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

, возлагающей на Минтранс России обязанность утвердить порядок заполнения и обязательные реквизиты путевого листа. Согласно этому Закону путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Вместе с тем путевой лист, выписанный на автотранспортном предприятии, обычно признается документом, подтверждающим право использования водителем автотранспортного средства.

В связи с этим выписывать дополнительно доверенность на право управления не требуется.

Когда оформление путевого листа обязательно, а когда нет?

Когда оформление путевых листов — обязательное условие, а когда в них нет необходимости? Внимание! По ссылкам ниже вы можете скачать бланк путевого листа легкового автомобиля в форматах ворд и эксель.

Также мы подготовили образец заполнения этого документа, соответствующий всем требованиям законодательства: Скачать бесплатно Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства. Скачайте ее бесплатно. Программа позволит:

1. распечатать готовые путевые листы;
2. справочник водителей, с указанием персональных данных;
3. учет расходов горючего;
4. учет заданий для водителя.
5. добавить неограниченное количество путевых листов;
6. вести справочник грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик;

Кроме того она автоматически рассчитает время нахождения водителя в рейсе.

В Правилах дорожного движения 2016-2017 года словосочетание «путевой лист» можно увидеть только в одном пункте 2.1.1, звучит он следующим образом: «Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки: в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов».

Стоит сразу выделить тех водителей, которым нет необходимости оформлять путевые листы. Это случаи:

1. когда автомобильное транспортное средство находится в собственности у физического лица, эксплуатируется им в личных целях либо может быть передано другому физлицу посредством оформления доверенности, в общем-то, это все обычные водители;
2. когда автомобиль находится в собственности юридического лица или ИП и для него не важен учет расходов на бензин.

Когда такое возможно? Ситуация вполне распространенная, например, машина находится в собственности индивидуального предпринимателя, применяющего УСН с объектом налогообложения «доходы».

Проще говоря, у данного конкретного предпринимателя налогообложение распространяется только на доходную часть, а расходы в учет не берутся.

При таком варианте ведения бухгалтерского и налогового учета заниматься оформлением путевых листов — тратить лишнее время на заполнение бумаг.

Нужна ли путевка на служебный автомобиль

» Содержание Уже три года прошло с тех пор, как в России были отменены доверенности на управление автомобилем. Однако, в последнее время инспекторы ГИБДД снова стали спрашивать доверенности у водителей служебных автомобилей.

И хотя штраф за отсутствие доверенности отменён, инспектор может попросить показать путевой лист.

Если его нет, водитель может быть оштрафован на 500 рублей, а организация, на которую зарегистрирован автомоблиь — до 100 тысяч рублей. Поэтому, если вы садитесь за руль служебного автомобиля без путевого листа, позаботьтесь о том, чтобы у вас была с собой доверенность.

Без неё вы не сможете ни забрать машину со штрафстоянки, ни пообщаться с дилерами или страховщиками. — На штрафстоянке — в автосервисе — при регистрационных действиях в ГИБДД — при оформлении страховки Ещё один важный нюанс, о котором забывают руководители корпоративных автопарков, отказываясь от доверенности — ответственность. Следует помнить, что в ситуации, когда сотрудник компании управляя служебным транспортом попадает в ДТП или нарушает ПДД, ответственность за возмещение вреда, согласно статье 1079 ГК РФ, ложится на владельца автомобиля, то есть на компанию.

Но если будет доказано, что водитель не был связан с компанией трудовым договором и управлял машиной по доверенности, возмещать вред будет он сам.

Таким образом, если компания выдала своему водителю доверенность, да ещё и подкрепила её актом приёма-передачи, она не будет нести ответственность за действия своего сотрудника на дороге. Частным лицам также не нужно забывать о том, что если они передают личную машину знакомым или родственникам, грамотно составленная доверенность обезопасит владельца автомобиля от многих возможных неприятностей.

По действующим на сегодня (декабрь 2015) правилам, водитель не обязан предъявлять сотруднику ГИБДД доверенность. Но и запрета на предъявление доверенности нет.

Другое дело, что инспектора будет интересовать не только доверенность. Когда три года назад ГИБДД предложила отменить доверенности, предполагалось, что право на управление автомобилем будет подтверждаться страховым полисом ОСАГО. Однако у корпоративных автомобилей страховка часто бывает с неограниченным числом водителей — и единственным документом для подтверждения права на управление остаётся путевой лист.

— Если автомобиль принадлежит юридическому лицу; — если отсутствует доверенность, а полис ОСАГО не имеет ограничений по количеству водителей; — если водитель едет с грузом; — если в служебном автомобиле находятся пассажиры По правилам, в путевом листе указываются данные автомобиля и водителя, количество израсходованного топлива, а также отметки механика и медработника, выпустивших машину на линию или в рейс. В соответствии с пунктом 2.1.1 ПДД “в установленных случаях” инспектор ГИБДД имеет право потребовать у водителя предъявить путевой лист. Многие водители ошибочно считают, что путевые листы нужны только водителям грузовиков, автобусов или такси.

А разъезжать по своим делам на корпоративной легковушке можно и без этого документа.

Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2020 годах?

> > > 21 февраля 2020 Все материалы сюжета Штраф за отсутствие путевого листа — 2020 устанавливается в КоАП РФ.

Кому необходимо иметь при себе путевой лист? Какой штраф предусмотрен для физических, а какой — для юридических лиц?

Ответы на эти вопросы ищите в нашей статье. Вам помогут документы и бланки: Путевой лист — это документ, дающий право водителю управлять транспортным средством и содержащий информацию:

1. транспортном средстве, включая дату и время предрейсового () техосмотра;
2. маршруте следования транспортного следования.
3. об организации, выдавшей путевой лист, а именно: название, адрес, телефон, ОГРН;
4. водителе, управляющем транспортным средством;

Путевой лист используется организацией для учета:

1. работы водителя;
2. расхода горюче-смазочных материалов;
3. пробега транспортного средства.

Форма путевого листа может быть разработана организацией самостоятельно при условии отражения в ней обязательных реквизитов, установленных ст.

9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Однако запрета на использование унифицированной формы путевого листа (форма 3), утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, на сегодняшний день нет. Исходя из вышесказанного, организация вправе использовать как унифицированную, так и самостоятельно разработанную, но соответствующую всем требованиям форму.

Образец заполнения формы путевого листа см. . О том, какой срок хранения установлен для путевого листа, см. в материале . С 01.03.2020 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее.

. Ранее в организациях, не относящихся к категории автотранспортных предприятий, путевой лист разрешалось выдавать на срок от 1 дня до 1 месяца. В соответствии с п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ использовать транспортное средство без оформления путевого листа запрещено в следующих случаях:

1. при перевозке пассажиров;
2. перевозке багажа, грузов, товаров;
3. использовании такого наземного транспорта, как трамвай, троллейбус, автобус.

Возможна ситуация, когда сотрудник организации не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а использует автомобиль в рабочих целях для передвижения.

Грозит ли штраф за путевой лист в такой ситуации?

Однозначного ответа на этот вопрос на сегодняшний день нет. Есть подтвержденное судами мнение, что в данной ситуации путевой лист не нужен (см., например, решение Ленинградского областного суда от 09.04.2013 № 7-161/2013).

Однако стоит отметить, что сотрудники

Могу ли я ездить на автомобиле, который зарегистрирован на ООО, без путевого листа?

Могу я ездить на автомобиле который зарегистрирован на ООО,без путевого листа,нужен ли он вообще и какие организацие его могут выдавать 23 Ноября 2017, 03:04, вопрос №1821848 sergei, г.

Москва Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 1914 ответов 654 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Куликов Александр Адвокат Бесплатная оценка вашей ситуации

• 1914ответов
• 654отзыва

В п.2.1.1 Правил дорожного движения указано, что если водитель осуществляет деятельность по перевозке пассажиров или багажа, он обязан иметь при себе путевой лист. Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы.

По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов. Юридическое лицо может выдать водителю специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД вместо путевого листа.

23 Ноября 2017, 06:00 0 0 1277 ответов 324 отзыва Общаться в чате Duallex, г. Новосибирск Добрый день. Дополню ответ коллеги иным мнением. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях (п.

9 приказа мтнтрвнса #152). Поэтому путевой лист нужно оформлять в любом случае. Иначе грозит административная ответственность. 23 Ноября 2017, 07:14 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 17 Марта 2016, 20:37, вопрос №1184896 04 Декабря 2017, 20:30, вопрос №1834470 26 Февраля 2015, 07:42, вопрос №741296 21 Марта 2016, 20:11, вопрос №1189717 30 Ноября 2017, 10:31, вопрос №1829750 Смотрите также

Могу ли я ездить по доверенности, без путевого листа.

1. Вопрос №5267795

г. Туапсе • Вопросов: 01.11.2014 в 11:16 Я и директор предприятия, пользуюсь служебным легковым автомобилем ислючительно в личных, некомерческих целях. Нужна ссылка на закон или нормативный акт.

номер вопроса №5267795 прочитан 296 раз Читайте также: Адвокат Рейтинг: 4.5

• отзывов: 56 727 • ответов: 155 395 • г.

Санкт-Петербург 01.11.2014 в 11:18 Путевой лист легкового автомобиля», утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78 по согласованию с Минфином России, Минэкономики России, Минтрансом России в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер. Согласно указаниям по применению и заполнению указанной формы, она является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю.

При этом путевой лист выдается только на один день или смену.

На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). Что касается описания маршрута следования в путевом листе, связанного с выполнением перевозок или служебного задания, то он записывается по всем пунктам следования автомобиля. Заполнение раздела «Движение горючего» производится в полном объеме по всем реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей приборов.

Соответственно и расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега. Не допускается наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов.

В соответствии с действующей нормативно-правовой базой (Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и Положение по и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н) ответственность за достоверность содержащихся в документах данных, правильность их оформления, а также за своевременное и надлежащее составление первичных учетных документов несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Юрист Рейтинг: 6.6 • отзывов: 68 797 • ответов: 157 186 • г. Липецк 01.11.2014 в 11:18 Не можете.

Путевой лист обязателен. Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав и городского наземного электрического транспорта»

Юрист Рейтинг: 0 • отзывов: 44 009 • ответов: 143 120 • г.

Серпухов 01.11.2014 в 11:19 Нет, нужен путевой лист. Если Вы директор, то доверенность Вам не нужна, но придется таскать с собой УСТАВ и выписку из протокола ОСУ (для ООО) о назначении директора.

ГК РФ Статья 53.

Правила использования путевых листов в 2020 году

Добрый день, уважаемый читатель.В этой статье речь пойдет о путевом листе — документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:Рассмотрим данные вопросы поподробнее.В года фраза «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:.

1. в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы.

По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по .2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.Рассмотрим ситуацию на примере.

Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов.

В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к.

это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в .Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным.

Перейдем к их рассмотрению.Рассмотрим статью 6 федерального закона «»:Статья 6. Путевые листы2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

1. перевозка пассажиров и багажа;
2. перевозка грузов.

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:1) багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки

Путевой лист как повод для «наезда»

Выбор редакции6 надежных способов испортить дворникиВчера, в 10:17Новый Suzuki Jimny: первый тест-драйв и видео4 октябряПосигналил во дворе — какой шанс, что прилетит штраф?5 октябряРомбовидные «самцы» и «самки»: как вымерли самые нелепые танки5 октябряЕсли я меняю колеса, нужно ли мне балансировать их каждый сезон?4 октябряРассылки За Рулем: лучшее за неделюПодписатьсяОбсуждаемоеНовостиКроссоверы сентября: десятка самых популярныхВчера, в 10:16О чем должен помнить водитель в октябре: три главные неприятностиВчера, в 9:54Полгода в Subaru Outback: девушка и собака едут в путешествие5 октября«Авторынок»Кроссоверы сентября: десятка самых популярныхBMW представляет: фильм про побег из Восточной ГерманииТоп-25: вот какие автомобили мы покупали в сентябреСпецпроектыПарк ЗРРемонт Datsun mi-DO: танцы с бубном вокруг тормозного цилиндраIAA-2019Новая модель для России: первый обзор Opel Grandland XТехническая средаКак недорого и без воды (!) вымыть машину — эксперимент «За рулем»19 апреля 2017 годаНесмотря на отмену доверенностей осенью 2012 года, дорожные инспекторы до сих пор требуют их у владельцев легковушек. Договор аренды или путевой лист — хоть что-нибудь.

Законно ли?

Илья Пименов «За рулем» Материалы по теме У меня был личный интерес разобраться в этом вопросе.

Сотрудники ДПС Тверской области остановили моих друзей, ехавших на отдых на корпоративной машине. Сначала попросили показать доверенность. После напоминания, что это требование отменено больше четырех лет назад постановлением Правительства РФ от 12 ноября 2012 года № 1156, велели предъявить путевой лист, или договор аренды, или хоть какую-нибудь бумагу, подтверждающую право водителя пользоваться этим автомобилем.

«А вдруг вы его угнали?» Ну конечно, с двумя детьми, вписанными в паспорта.Спор закончился оформлением постановления о правонарушении и протоколом со штрафом 500 рублей. Обжаловать несправедливое решение инспекторов друзья не стали — дело было в новогодние праздники, за десять дней не успевали. Покорно оплатили штраф с 50‑процентной скидкой за срочность и забыли.

Действительно, можно забыть, если бы этот случай был из ряда вон.

Однако с точно такими же «наездами» гаишников часто сталкиваются и сотрудники редакции «За рулем», когда ездят на машинах, принадлежащих автомобильным компаниям и дилерам.

При проверке мы, словно мантру, повторяем инспекторам пункт 2.1.1 ПДД: водитель обязан предъявлять сотрудникам полиции водительское удостоверение или временное разрешение, регистрационные документы на транспортное средство и полис ОСАГО.

И всё! Ни доверенностей на право управления, ни талонов предупреждений к водительскому удостоверению, ни талонов техосмотра, ни наклеек ОСАГО — всё это в далеком прошлом. И абсолютно не важно, зарегистрирован автомобиль на частное лицо или на компанию.

Материалы по теме Обычно после таких заявлений инспекторы просят путевой лист — раз мы сели за руль машины, принадлежащей юридическому лицу.

Штраф за езду без путевого листа

» Согласно законодательству, для некоторых категорий граждан езда без путевого листа строго запрещена.

При отсутствии данного документа грозит штраф, размер которого варьируется от 500 руб. до нескольких тысяч в зависимости от ситуации. Путевой лист – это документ, отражающий информацию о маршруте транспортного средства, водителе и выдавшей его организации.

Также в него ставится подпись автомеханика, проверяющего машины на предмет неисправностей регулярно перед началом смены каждого водителя. Предприятию лист требуется для ведения учета работы водителя и расхода топлива, пробега автомобиля и расхода смазочных материалов. Также путевки могут потребоваться для налоговой с целью выявления расходов из налогооблагаемой базы.

Если автомобиль не используется для перевозки пассажиров или грузов, инспекторы ГИБДД требовать его не вправе. Все меняется, когда транспортное средство используется именно для пассажирских перевозок или доставки грузов: в этом случае при остановке сотрудник ГИБДД вправе потребовать и путевку, помимо водительского удостоверения с ОСАГО. Срок действия путевки составляет 1 день, если продолжительность рейса равна указанному времени.

В остальных случаях она выдается перед началом поездки и действует до окончания. В плане хранения устанавливаются иные сроки: листы должны храниться в архиве организаций не менее 5 лет. Согласно законодательству, в путевке должна отражаться отметка медика о прохождении медосмотра перед началом рейса.

Также в ней ставится подпись механика, свидетельствующая об отсутствии технических недостатков. Неправильное заполнение или выезд без подписей указанных сотрудников карается по КоАП РФ. Вы можете обратиться к дежурному юристу по телефону.

Наш юрист БЕСПЛАТНО Вас проконсультирует.

1. Москва: доб 602
2. Санкт-Петербург: доб 386
3. Все регионы РФ: доб 568

Если водитель выехал без путевки и на маршруте его остановил инспектор ГИБДД, будет составлен протокол. Впоследствии придется заплатить штраф согласно – 500 руб.

При выезде с путевым листом без пометок о прохождении медицинского или технического осмотра применяются меры: Штраф для граждан3 000 руб.Для должностных лиц5 000 руб.Для юридических лиц30 000 руб.

Рассмотрим практический пример: Водитель трудоустроен в компании по перевозке грузов, лицензия оформлена. По закону перед каждой сменой он должен получать у диспетчера или иного уполномоченного сотрудника путевой лист.

Однако в один день он пренебрег данным правилом или забыл забрать документ. Во время остановки инспектор ГИБДД потребовал для ознакомления документы, в т.ч.

и путевку. Ее у водителя не оказалось, после чего на имя водителя оформлен протокол об административном правонарушении.

Водителю пришлось заплатить 500 руб., т.к. вина в нарушении полностью на нем.

Если путевка у водителя присутствует в наличии, но инспектор обнаружил неправильное оформление, придется также заплатить штраф.

Его размер варьируется от 3 000 до 30 000 руб., при этом ответственность может быть возложена как на водителя, так и на руководителя предприятия.

× …Я исключаю спорные моменты в вашей работе. Теперь вы точно будете знать, как правильно организовать работу в каждом конкретном случае. Еще лучше, просто посмотрите видео ниже и Вы сразу все поймете: — директор ООО «Транспортный консалтинг» Константин Зворыгин Приветствую Вас, с вами Константин Зворыгин, директор и основатель компании ООО «Транспортный консалтинг».

Поступил актуальный вопрос, который я хотел бы отнести в рубрику «Ключевые моменты». Иногда мне звонят и задают вопрос, который очень сильно волнует собеседника (специалиста).

В меру своих возможностей (ограниченных временем), я отвечаю на них. Процитировать вопрос дословно не смогу, но смысл был такой: …В организации руководство управляет собственными автомобилями, которые передали в аренду собственной организации. Вопрос, надо ли вести путевые листы если они ездят по личным делам, а если надо, то можно ли выписать путевой лист на месяц.

Давайте разберемся в этом ключевом моменте.

Нужен ли Путевой Лист директору или начальнику, если он ездит по своим личным делам и заправляет автомобиль сам. Есть несколько моментов, которые никак нельзя игнорировать: служебная цель.

В качестве примера можно взять любую организацию: коммерческую, некоммерческую, бюджетную и т.д. Любой объект (движимый, недвижимый) который находится у организации на праве собственности или аренды, рассматривается как объект, который необходим для работы, то есть для служебных дел (целей). Другого понимания, как например служебный автомобиль для личных целей, не предусмотрено.

Это просто исключено. Поэтому любое транспортное средство приобретенное или взятое в аренду, будет рассматриваться налоговым органом (любым другим надзорным органом) как объект с помощью которого извлекают прибыль или оно необходимо для работы организации в целом (для служебных дел). Если авто взят в аренду и сотрудник ездит на нем только по своим делам, то у надзорного органа может возникнуть простой вопрос: а зачем тогда автомобиль взят в аренду, если его эксплуатация происходит не для служебных целей?

У налогового органа сразу возникнет любимое подозрение: наверно уходят от налогов. В других надзорных органах может возникнуть вопрос: не рациональное использование бюджетных средств. Поэтому любое служебное транспортное средство должно эксплуатироваться для нужд организации (если конечно его не купили с целью перепродажи).

А каким образом можно подтвердить, что автомобиль эксплуатируется для нужд организации?

Правильно – Путевой лист. Потому что только в нем вы можете указать маршрут (наименование города, улицы, дома) куда ваш специалист (в нашем случае директор) ездил по служебным делам. Ну а если авто эксплуатируется по служебным делам, то у автомобиля есть расходы (например, топливо), которые являются неотъемлемой частью эксплуатации автомобиля.

А значит, если служебный автомобиль эксплуатируется для нужд организации, то и расходы должна нести организация, а не сотрудник (директор), который им управляет; Срок путевого листа. Законом не запрещено выписывать путевой лист на несколько дней, а точнее не более 30 дней.

Путевой лист делаем «путёвым»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 сентября 2011 г.На вопросы отвечала В.А.

Полянская, экономист Практически все организации (как профессиональные перевозчики, так и нетранспортные компании), для того чтобы обосновать затраты на служебный автомобиль, используют путевой лист.

Ведь если такого документа нет или он заполнен неправильно, это может привести к спорам с налоговыми органами и доначислениям по налогу на прибыль. Из-за этого сомнения по поводу того, как же правильно оформить путевой лист в той или иной ситуации, возникают у бухгалтеров постоянно.

Но прежде чем ответить на вопросы, которые пришли к нам в редакцию, давайте проясним основные моменты использования путевых листов.

Форма путевого листа, утвержденная Госкомстатом, является унифицированным первичным документом, предназначенным для использования всеми юридическими лицами, эксплуатирующими автотранспортные средства.

При этом и налоговики, и Минфин, и суды считают, что для автотранспортных предприятий она обязательна, , ; , ; ; ; ; . Остальные организации, по их мнению, вправе утвердить свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на горюче-смазочные материалы. Главное — соблюсти требования ст.

9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Контролирующие органы считают, что транспортные фирмы не могут выбирать форму путевого листа, они должны применять только официальную, госкомстатовскую Что касается формы путевого листа, содержащей обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом, то ее также должны применять все юридические лица и предприниматели, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили (далее — Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов).

После вступления в силу Приказа Минтранса контролирующие органы заявили, что путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом, тоже может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов; , . Таким образом, если у вас транспортная компания и вы используете автомобили для оказания услуг по перевозке грузов, пассажиров и багажа, то вы должны применять унифицированную госкомстатовскую форму и при этом соблюдать требования Минтранса.

Самый безопасный вариант — просто дополнить госкомстатовский путевой лист обязательными минтрансовскими реквизитами.