Как коммерческому предприятию организовать тендер на закупку

Коммерческие тендеры и закупки: особенности, виды, требования

Кроме строго регламентированных процедур, которые проводятся в рамках 44-ФЗ существуют также и коммерческие тендеры, коммерческие закупки, которые стоят особняком, но на которые поставщику стоит также обратить внимание. Основной особенностью подобных закупок является практически полное отсутствие формализма при проведении закупочной процедуры. Если при проведении закупки по 44-ФЗ или 223-ФЗ заявку поставщика могут отклонить при нарушении требований к оформлению заявки, то при проведении коммерческой закупки такую заявку заказчик скорее всего рассмотрит, так как заказчик в первую очередь обращает внимание на экономический эффект и качество поставляемой продукции или услуг, а не на формализм процедуры.

Содержание статьи: Коммерческие закупки – это способ проведения закупок, организаторами которых являются коммерческие организации. Коммерческие организации при осуществлении закупок не ограничены нормативными рамками, в отличие от государственных учреждений, закупки которых, полностью регламентируются Федеральными законами, а также подзаконными нормативными актами. Способы и условия проведения коммерческой закупки определяется организацией самостоятельно.

Коммерческие закупки размещаются на различных торговых площадках, в то время как государственные аукционы в электронной форме проводятся только на (Система торгов Сбербанк-АСТ, Единая электронная торговая площадка, Общероссийская система электронной торговли, Электронная площадка России, Электронная торговая площадка Госзакупки). Свои собственные электронные торговые площадки имеют такие крупные корпорации как: Газпром, Ростелеком, Росавтодор, РЖД, МТС, Русгидро, Роснефть, ВТБ и т.д.

Существует также множество информационных ресурсов по , например Единая система государственных и коммерческих закупок.

Удобство данной системы заключается в объединении большого количества источников размещения информации, как по коммерческим, так и по государственным закупкам. Для того чтобы участвовать в электронных торгах поставщику (подрядчику, исполнителю) необходимо пройти регистрацию и аккредитацию на торговых электронных площадках. Аккредитация на коммерческих торговых площадках – платна, стоимость определяется индивидуально.

Для прохождения данной процедуры необходимо оформить электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП) – уникальный ключ, который выполняет функцию идентификатора личности при аутентификации в системе.

Удостоверяющие центры предоставляют услуги по выпуску сертификатов электронных ключей, а также осуществляют сопровождение ЭЦП. После прохождения аккредитации организация имеет возможность подать заявку на участие в интересующих ее коммерческих закупках, на условиях предусмотренных конкурсной документацией. При помощи электронных торговых площадок каждый заказчик имеет возможность провести собственные конкурентные процедуры, участвовать в закупках коммерческих организаций, а также размещать информацию о собственных товарах, услугах.

Но в отличие от государственных торговых площадок, коммерческие

Что такое коммерческие тендеры и где их искать? Подробный обзор понятия, перечень площадок для поиска + схема участия

20.12.2016 23831 Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега!

Как вы уже смогли заметить, на моем сайте львиная доля информации посвящена участию в государственных закупках и совсем немного сказано о коммерческих тендерах. Сегодня я постараюсь исправить эту ситуацию и подробно расскажу вам про участие в коммерческих тендерах, а также поделюсь информацией о том, где лучше всего искать такие тендеры и какими инструментами пользоваться.

Материал получился объемным, но весьма полезным. Итак, давайте приступим… Коммерческие тендеры — это тендеры, которые проводятся коммерческими компаниями (частными лицами) на собственные средства и по собственным правилам. Такие тендеры регулируются Гражданским кодексом РФ, а также собственными регламентами организатора торгов.

Хочу отметить, что в российском законодательстве нет такого понятия, как “тендер”, однако оно повсеместно используется в бизнес среде, да и в нашей повседневной жизни тоже. Слово “тендер” (tender) пришло к нам из английского языка и обозначает торги. Таким образом “тендер” является зарубежным аналогом российского термина “конкурс”.

Однако, несмотря на наличие собственных правил проведения закупок (или отсутствие таковых), установленных коммерческими организациями, победить в таких торгах бывает значительно проще, нежели в .

1. отсеивание безответственных и необоснованных предложений поставщиков;
2. уменьшение коррупции.
3. выбор наилучшего предложения (Примечание: В обычных условиях поставщик никогда не предложил бы таких лояльных условий и минимальных цен, как при проведении тендера);
4. прозрачность проведенной закупки;
5. достижение основной цели (приобретение товара, работы или услуги);

1. экономия средств на рекламу.
2. расширение портфолио;
3. получение гарантированного рынка сбыта;
4. возможность увеличить свой портфель заказов;
5. расширение географии своей деятельности;

Также хочу отметить ещё несколько значительных плюсов участия в коммерческих тендерах.

Основное отличие состоит в том, что проведение государственных закупок жестко регламентировано законодательством, а коммерческие компании проводят тендеры по своим правилам, т.е. в большей степени ориентируются на свои внутренние документы. Эти документы должны учитывать индивидуальные особенности и специфику работы конкретно взятой организации.

Тендеры и государственные закупки: что это, основные моменты

Наверное, практически все, кто занимается своим бизнесом, слышали об электронных торговых площадках (ЭТП).

Сейчас (ЭТП) являются одним из эффективных средств развития своего бизнеса как для лиц, выступающих заказчиками тех или иных товаров и услуг, так и для поставщиков, которые могут поставить запрашиваемую продукцию или оказать необходимые услуги.

Некоторые предприниматели уже освоили функционал электронных площадок и активно работают на них, находя для своего бизнеса новых клиентов.

Другие же, наоборот, первый раз слышат о возможности найти заказчика через участие в конкурсах на ЭТП.

Как попасть на одну из действующих ЭТП? Как участвовать в тендерах? Сегодня мы начнем новый блок статей в разделе , посвященных участию в конкурсах на ЭТП, в которых постараемся дать ответы на основные вопросы. Те из вас, кто хоть раз сталкивался с темой работы на ЭТП, слышал такие слова как «тендер», «конкурс», «аукцион».

Здесь следует сразу же разобраться в терминах.

Итак, начнем с понятия «аукцион». Аукцион – это открытое соревнование между несколькими участниками торгов. Вспомните, обычные аукционы по продаже каких-нибудь ценностей.

Как это выглядит? Любой участник может назвать цену, информация о цене доступна всем остальным конкурентам, каждый из них может предложить более выгодную цену.

Аналогично проходят аукционы и на ЭТП, торги идут либо на снижение, либо на повышение. Логика действий проста:

1. если аукцион объявлен на выполнение какого-либо запроса, то заказчику выгоднее принять наименьшее предложение – это аукцион на понижение;
2. если аукцион проводится для реализации имущества банкрота, то продавцу выгоднее продать его дороже – это аукцион на повышение.

Таким образом, определяющее значение при подведении итогов аукциона имеет цена.

С тендером ситуация совсем другая, так как тендер — конкурентный отбор наилучшего предложения на основе максимально наилучших условий выполнения запроса заказчика, заключающегося в поставке каких-либо товаров, предоставления услуг.

Слово «тендер» в этой ситуации является синонимом слова «конкурс».

• Заказчик формирует свой запрос, оговаривает его основные характеристики и требования к исполнителю;
• Лица, желающие выступить исполнителями запроса и подписать договор с заказчиком, готовят и подают свои заявки;
• Заказчик рассматривает все полученные заявки и выбирает победителя;
• После составления необходимой документации заказчик объявляет конкурс на выполнение своего запроса;
• По итогам тендера между заказчиком и участником-победителем подписывается договор.

Главных отличий тендера от аукциона два:

1. Предложение конкретного участника не доступно для других участников, они не знают о содержании заявок друг друга – заказчик при вскрытии полученных конвертов может огласить цены участников с целью провести уторговывание, если это предусмотрено тендерной документацией.
2. Предложение участника оценивается не только по стоимости, но по другим критериям, которые важны для заказчика – выиграть тендер может предложение не с самой низкой стоимостью, хотя цена все равно остается главным фактором выбора победителя;

Как провести торги частной организации

1. 1.
2. 4.
3. 6.
4. 3.

5. 5.
6. 2.

Организация и проведение торгов всегда связаны с оформлением большого объема документов. Если в компании нет специалиста, который занимается исключительно торгами, то эта задача ложится на юриста.

Ошибки, допущенные на данном этапе, чреваты неблагоприятными последствиями для организаторов – торги могут признать недействительными.Отдельные виды юридических лиц обязаны проводить закупки в специальном порядке. Подробнее об этом см. .Закупки для государственных и муниципальных нужд также осуществляют с учетом особых требований. Об этом см. рекомендацию . Можно выделить две причины, по которым частные компании могут проводить торги:

1. ;

1. .

Хотя не исключены ситуации, когда желание компании может совпадать с установленной в законе обязанностью.Дело в том, что часто компании сами заинтересованы в проведении торгов.

Ведь это один из способов заключить договор (ст. 447 ГК РФ). Они позволяют компании привлечь максимальное количество потенциальных контрагентов и выбрать наиболее подходящего из них.

Вдобавок не компания ищет себе контрагентов, а они ищут ее. Это позволяет экономить временные и финансовые ресурсы, не привлекать посредников.Когда компания вправе провести торгиЛюбая компания может провести торги в отношении принадлежащего ей имущества или имущественных прав (п. 2 ст. 447 ГК РФ). Однако закон не запрещает проводить торги, целью которых является (п.

6 ст. 447 ГК РФ):

1. приобретение товаров;

1. выполнение работ;

1. оказание услуг;

1. приобретение имущественных прав.

При этом необязательно проводить торги самостоятельно.

Это можно поручить иному лицу (в т.

ч. специализированной организации) на основании договора.На торгах можно заключить любой гражданско-правовой договор, если иное не вытекает из его существа (п. 1 ст. 447 ГК РФ). Например, нельзя заключить издательский договор, договор дарения, договор о совместной деятельности, договор мены и др.Также предметом торгов может быть не сам договор, а лишь право на его заключение.

№ Ф02-5553/2014 по делу № А19-14911/2013).Когда компания обязана провести торгиСлучаи, когда для продажи вещи (имущественных) прав необходимо проводить торги, устанавливают законы (п. 3 ст. 447 ГК РФ). К ним относятся, в частности:

1. заключение договора на проведение обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, в уставном (складочном) капитале которой доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов (ч. 4 ст. 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»; далее – Закон об аудиторской деятельности)

Что такое тендеры

Автор: Ю.

Зотова На сегодняшний день термин «» широко используется в российском бизнесе. Но при этом как такового определения понятия «тендер» в законодательстве нет.

Данный термин происходит от английского tender, что значит «предложение».

Впервые упоминается в типовом законе о закупках товаров, работ, принятом ЮНСИТРАЛ 16 июля 1993 года (). В нем встречаются такие определения, как тендерная документация, тендерная заявка и тендерное обеспечение.

Слово «тендер» в данном контексте следует трактовать как предложение на участие в торгах.

Современный экономический словарь дает такое определение:

«Тендер – это конкурентные торги открытого типа (открытый тендер) или закрытые – для ограниченного числа участников (закрытый тендер), конкурсная форма размещения заказа»

[Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «Современный экономический словарь» (ИНФРА-М, 2006)].

В Российском законодательстве похожее определение дается торгам, а именно, в Гражданском кодексе РФ под торгами понимается конкурс или аукцион.

Однако в настоящее время под тендером принято понимать и другие способы выбора поставщика для заключения договора. Организаторами тендеров могут выступать как государственные заказчики и многие коммерческие структуры, так и собственники или обладатели права на имущество.

А участниками могут быть любые юридические или физические лица, способные исполнить свои обязательства.

Особенностью тендеров является то, что эта процедура дает возможность на правах свободной и прозрачной конкуренции заключать договоры на наиболее выгодных условиях для всех сторон.

По процедуре проведения они разделяются на: конкурс, двухэтапный конкурс, аукцион, запрос предложений; запрос котировок, конкурентные переговоры и другие процедуры. По формам проведения тендеры могут быть открытыми и закрытыми. Открытая форма дает возможность поучаствовать всем желающим, в закрытой же приглашения направляются лишь ограниченному числу участников.

Такая процедура проводится, когда договор связан с коммерческой или государственной тайной, когда круг участников, в сфере которой проводится тендер, мал или же затраты на проведение открытого тендера не оправданы. Извещение о торгах не подлежит публикации, если сведения, составляющие государственную тайну, содержатся в документации или проекте договора.

При выборе открытой или закрытой формы тендера организатор торгов должен опираться в первую очередь на действующее законодательство.

Также различают тендеры в электронной форме и в «бумажной». В электронной форме проводят на электронной торговой площадке – «программно-аппаратном комплексе организационных, информационных и технических решений, обеспечивающих взаимодействие

Коммерческие тендеры: особенности и методы проведения

Коммерческие тендеры проводятся организациями негосударственной формы собственности. Основное их отличие от госзаказа заключается в том, что информацию о них можно размещать на всех без исключения площадках в Интернете, привлекая всех желающих принять участие в торгах.

Требований, определяющих, как составлять и размещать такое предложение, просто не существует – все зависит исключительно от фантазии заказчика. Проведение коммерческого тендера «России» осуществляется либо самим заказчиком, либо специализированной компанией, которая имеет опыт в подготовке подобных мероприятий, оформлении конкурсной документации, разбирается во всех тонкостях процедуры. Документация может распространяться среди потенциальных участников, как на бесплатной, так и на платной основе.

Тендерная документация состоит из двух основных частей – технической и коммерческой. Первая должна содержать максимально подробные требования к заказываемому товару или услуге, содержать рекомендации по использованию тех или иных технологий и материалов, которые должны применяться в процессе производства. Если в ней прямо указывается на использование определенных материалов, поставщик обязан в заявке указать свое согласие применять именно их.

В противном случае заявка может быть отклонена.

Вторая часть тендерной документации – коммерческая. В ней устанавливается срок, в который необходимо выполнить все условия контракта, а также рассчитывается стоимость работ и дается ее подробное обоснование. Наиболее оптимальным вариантом для коммерческих организаций является тендер с переторжкой или редукционом.

Проводится он в два этапа. Первый из них – традиционные торги, однако победителей в них может быть сразу несколько. Они переходят во второй этап, на котором либо снижают стоимость своих услуг или товаров, либо предлагают лучшие условия производства, позволяя заказчику выбрать самый выгодный вариант. Еще один метод проведения коммерческого тендера «России» — селективный — используется сравнительно недавно, но его уже оценили по достоинству многие компании.

Он включает в себя одновременно открытый и закрытый конкурсы. Сначала все желающие предлагают свои условия выполнения контракта, а затем, после селекции (отбора) кандидатов, проводятся закрытые торги.

Узнать более подробно о коммерческих тендерах и особенностях их проведения вы можете в нашей компании. Также мы возьмем на себя все заботы по организации торгов, разместим приглашения на них в СМИ и на электронных площадках, окажем помощь в подготовке документации. Сотрудничество с нами позволит вам в короткие сроки привлечь большое количество участников, среди которых вы обязательно сможете выбрать того, кто обеспечит вам выполнение условий контракта в кратчайшие сроки и по минимальной цене.

Рекомендуем

23.08.2016 Министерство экономического развития представило итоги мониторинга применения 223-ФЗ в первом полугодии этого года. Статистика для поставщиков печальная: госкомпании по-прежнему отдают предпочтение неконкурентным процедурам.

Тендеры для новичков: как все устроено?

Автор: Тимур Слободин Дата: 09.07.2018 Законодательство в сфере закупок постоянно меняется. в Академии продаж. По опросам организации «Деловая Россия», одна из самых главных проблем предпринимателей – поиск клиентов для товаров и услуг. С помощью тендеров их находят по всей России.

И для этого не нужны холодные звонки, реклама, встречи. Достаточно зарегистрироваться на электронной площадке и сделать выгодное предложение.

Рассказываем про тендеры тем, кто только начинает на них работу.

Это конкурентные торги, в ходе которых выбирают поставщиков товаров и услуг.

Государственные и муниципальные заказчики работают в рамках 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

.

Госкорпорации, естественные монополии, организации, осуществляющие регулируемые виды деятельности и т.п. действуют по закону 223-ФЗ

«О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

.

Проводиться закупки могут как в электронной, так и бумажной форме. Участие в тендерах требует хорошей подготовки, в том числе, юридической, технической и финансовой (для обеспечения заявки и исполнения контракта). Поэтому настройте своих сотрудников на командную работу.

От слаженности их действий будет зависеть результат. Схематично участие в тендерах можно представить следующим образом: 1. Анализ рынка → 2. Выбор и получение электронной подписи → 3.

Регистрация на ЭТП → 4. Поиск тендеров → 5. Подготовка финансового обеспечения → 6. Заведение спецсчета (для участников закупок по 44-ФЗ) → 7.

Подготовка и подача заявки на участие в закупке → 8. Участие в тендере → 9. Результат.

Рассмотрим перечисленные этапы подробнее. 1. Анализ рынка Как только вы приняли решение участвовать в закупках, проведите аналитику вашей сферы деятельности. Выберите сферу, в которой вы планируете осуществлять деятельность в рамках участия в торгах, и сформулируйте все возможные варианты поиска торгов по данному виду работ или услуг.

Установите для себя порог минимальных и максимальных цен закупок, определите правовую составляющую участия в торгах. Определитесь, Вы планируете участвовать в государственных или коммерческих торгах?

Следует учитывать, что регламенты и сроки закупочных процедур жестче прописаны в законодательстве для госзакупок, а за соблюдение правил можно попасть в реестр недобросовестных поставщиков. 2. Электронная подпись для участия в тендерах Теперь Вам нужно выбрать и получить электронную подпись () и настроить рабочее место. Тендеры проводятся на .

Коммерческие тендеры

В коммерческих торгах действительно отсутствуют какие-либо правила.

Например, может не иметь начальной цены лота или она может составлять 999 999 999 рублей.В извещении к коммерческому тендеру может не быть указан регион, что влияет на его выдачу при поиске в системах подбора аукционов, но не в , которая не пропускает тендеры подобного рода.После завершения торгов заказчик может заключить контракт не с победителем или вообще его не заключить.

Несмотря на это, организация коммерческого тендера – волеизъявление исключительно организации. Если организация проводит электронные торги, то ей необходимо закупить данную продукцию или .Коммерческие аукционы обычно проводятся на отдельных коммерческих .

Эти тендеры не публикуются на одном сайте, как государственные торги на .Чтобы найти электронный тендер по Вашей тематике, придется вручную искать отдельно на каждой такой площадке или воспользоваться уже упомянутой ранее системой .Крупные заказчики имеют свои собственные коммерческие электронные торговые площадки для проведения торгов. Основная закупочная деятельность проводится на них.РАО ЕЭС, например, создало единый интернет-ресурс для компаний электроэнергетики (www.b2b-energo.ru).

Такие крупные компании, как Газпром, Роснефть, Альфа-банк, ВТБ, имеют свои собственные ЭТП.В каждой отрасли существуют порталы, объединяющие информацию о тендерах.

В сети также можно встретить порталы, которые стремятся опубликовать информацию обо всех коммерческих тендерах. На подобных сайтах размещаются извещения и ссылки на сайт заказчика, где находится .Выбор места для проведения коммерческих торгов напрямую зависит от финансовых и организационных условий. Площадки берут абонентскую плату, процент от сделки или единовременную плату.

Некоторые ЭТП берут плату только с одного из участников размещения заказа.Перед тем, как начать и подачи заявки на электронные торги убедитесь, что поддерживает эту площадку.Процедура подобного рода заключается в следующем:

• получение ЭЦП для участия в электронных торгах с возможностью работы на коммерческих площадках;
• подача в соответствии с правилами заказчика, если таковые имеются.

Для заказчика проведение торгов — реальный способ сэкономить. Особенно если услуги (продукцию, работы), которые являются предметом торга, могут предоставить многие компании.Для поставщика участие в коммерческих тендерах целесообразно, если он уверен в конкурентоспособности продукции по некоторым параметрам, не обязательно именно по цене. Проведите заранее анализ конкурентов и примите меры для того, чтобы именно ваша продукция была лучшим предложением на рынке!Государство не контролирует данный сегмент рынка, соответственно организации и компании могут действовать свободно в рамках гражданского законодательства.

Организация и проведение тендеров и закупок: основные нюансы проведения торговых мероприятий

В действующем российском закупочном законодательстве понятия «тендер» на сегодняшний день нет. Оно является общеупотребительным и происходит от английского «предложение».

Однако в силу того, что данное понятие используется очень часто, следует дать его определение на основании сложившейся практики.Содержание:В настоящее время под тендером понимают мероприятие, которое направлено на заключение контракта для получения заказчиком (государственным или коммерческим) того объема работ, услуг или товаров, которые ему необходимы для качественной работы и достижения целей своего функционирования, ради которых такой заказчик был создан.

В настоящее время термин «тендер» чаще всего используется в коммерческой практике, в то время как государственные и муниципальные заказчики пользуются понятием «закупки», закрепленным в действующем федеральном законодательстве. Все проводимые тендеры, как государственные, так и частные, имеют свое разделение по основным видам в зависимости от оснований классификации.В зависимости от целей проведения все делятся на мероприятия по продаже и приобретению какого-либо имущества или работ и услуг, которые оказываются в соответствии с имеющимися потребностями у заказчиков по проводимой тендерной процедуре.Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. Москва: .
2. Санкт-Петербург: .

Если речь идет о классификации в соответствии с механизмом проводимой тендерной процедуры, то следует выделить:

1. также, как и запрос предложений, не регламентирован действующим гражданским законодательством Российской Федерации.

2. как закупочная или тендерная процедура направлена, в первую очередь, на то, чтобы снизить цену заключаемого контракта.

   Отклонения по качеству товара в лучшую сторону допустимы, но для этого потребуется заключение дополнительного соглашения;

3. запросы предложений – это своеобразные процедуры, которые в Гражданском кодексе Российской Федерации в настоящее время не регламентированы.

   Сложившаяся практика правоприменения показывает, что чаще всего используется в тех случаях, когда заказчику необходимо получить информацию о конкурентном состоянии рынка. Проведение запроса предложений может осуществляться (если речь не идет о закупках в рамках Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок» №44-ФЗ) по различным причинам заключения контракта. Заказчик анализирует предоставленные предложения по факту предложенных цен и качественных характеристик, и если ни одно из предоставленных предложений его не устраивает, то объявляет закупку или тендер несостоявшимися и отказывается от заключения контракта;

4. – процедуры, в которых чаще всего закупаются технически сложные товары, работы или услуги.

   При этом главной целью закупки становится не столько снижение стоимости заключения контракта, сколько получение максимальной выгоды, с точки зрения качественных условий, которые будут реализованы при выполнении контракта;

Как организовать тендер и не облажаться

31 мая 2020 в 17:01ОбсудитьНайти надежного поставщика на тендере не сложнее, чем замэтчиться в Tinder.

Ошибок, которые вы можете допустить, не так уж много. Я перечислю основные и объясню, как их избежать.

Пример: Закупщик из крупной производственной компании проводит тендеры вручную. Он звонит партнёрам, чтобы узнать актуальные цены, находит несколько новых поставщиков в интернете и отправляет им запросы по почте. Через несколько дней закупщик выбирает пять лучших предложений и снова звонит поставщикам, чтобы поторговаться.

А потом ещё раз и ещё — пока не получит желаемую цену.

Что не так: У такого подхода сразу три минуса.

Во-первых, закупщик охватил далеко не всех поставщиков, которые есть на рынке. Во-вторых, он не создал конкурентную среду — поставщики не видят лучшее предложение и торгуются неохотно.

В-третьих, при таком подходе не может быть общего понимания правил игры. Как правильно: Чтобы систематизировать закупки, нужно выбрать тендерную площадку и собирать предложения через один канал связи — личный кабинет. Пример: Директор по закупкам сети ресторанов из Екатеринбурга зарегистрировался на федеральной тендерной площадке для проведения еженедельной закупки овощей и фруктов на сумму 100 000 рублей.

Вместо шквала заявок от региональных и локальных поставщиков получил две.

Что не так: Во-первых, в тендерах на федеральных площадках обычно участвуют крупные поставщики.

Поэтому им либо оказался неинтересен объём закупки, либо у них нет производства в Свердловской области. Во-вторых, очень часто на таких площадках просто нет локальных поставщиков — присутствие на них стоит достаточно дорого. Как правильно: Чтобы выбрать тендерную площадку, нужно изучить список поставщиков и убедиться, что на ней есть подходящие.

Также нужно сопоставить объём своих закупок со стоимостью присутствия поставщика на этой площадке. Если сумма расходов составит более 1% суммы потенциальной сделки, вряд ли стоит регистрироваться.

Пример: Закупщик производственной компании разместил тендер на одной из крупных торговых площадок. Предварительно обзвонил текущих поставщиков, предложил им зарегистрироваться и принять участие в аукционе.

Ожидал получить предложения минимум от семи компаний, а получил от двух. Что не так: Во-первых, закупщик не предусмотрел, что поставщики не захотят предлагать свои товары через тендеры. Для них это означает гарантированное снижение цены и, возможно, дохода.

Во-вторых, он не сообщил, что закупать теперь будет только у тех, кто участвует в онлайн-торгах. А значит, скоро поставщики снова начнут названивать с предложениями.

Как правильно: Чтобы перевести поставщиков на тендерную площадку, закупщик должен разослать официальные письма руководителям компаний-партнеров, описать в них новые условия закупок, несколько раз позвонить с напоминанием об онлайн-торгах, а также найти резервные варианты поставки товара, если в первых торгах никто не примет участие. Пример: Специалист по закупкам на заводе объявил тендер на поставку сливочного масла и получил заявки от текущих и новых поставщиков.

Участие в коммерческих тендерах с нуля: что важно знать новичку

иллюстратор — Марго Федосеева В отличие от государственных заказчиков, коммерческие компании организуют централизованные закупки по собственному желанию. Прежде всего ими движет желание сэкономить деньги и время на закупку необходимых товаров, работ и и услуг:

1. Договоренности на длительный срок помогают зафиксировать курс валюты и избежать инфляции. Многие подрядчики, поговорив об общих перспективах на долгий срок на большие объемы, дают существенные скидки.
2. Выгоднее объединить закупки и получить более низкую стоимость. Например, каждый картридж для принтера стоит 5-10 тыс. рублей. Если объединить все заказы от отделов в одну закупку, можно сэкономить до 40%.

Требования к участнику закупку зависят от предмета закупки.

Если речь идет об обычных товарах и услугах (поставка воды и офисной техники, мелкий ремонт или оперативная полиграфия), то специальных требований к исполнителю нет.

В таких тендерах побеждает участник, предложивший самую низкую цену. Чем сложнее и ответственнее закупка, тем больше дополнительных требований может выставить заказчик:

1. уровень выручки за последний финансовый год,
2. наличие техники, собственного производства, специалистов,
3. наличие лицензий на выполнение определенных работы/свидетельств о членстве в СРО,
4. успешный опыт исполнения аналогичных работ,
5. сеть филиалов и представительств.

По опыту отдела сопровождения торгов СКБ Контур, большинство закупочных процедур проходит в реальной конкурентной борьбе, и выигрывает поставщик с лучшей ценой, не знакомый с заказчиком. Таких примеров масса во всех сферах поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Если участник закупки считает, что его права нарушены, искусственно ограничена конкуренция, можно и нужно обратиться с жалобой в ФАС.

Правда, жалобы в ФАС на коммерческих заказчиков и электронные торговые площадки (ЭТП) рассматривают дольше, чем в госзакупках. По антимонопольному законодательству процесс занимает до 30 дней (ч.

4 ст. 44 Закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ). Отменить результаты закупки вряд ли получится, зато можно привлечь заказчика к административной ответственности (ст.

14.32 КоАП). Как правило заказчики не ограничивают юридический статус участника.

Например, в Положении о закупках ПАО «МТС» сказано: «Участник — физическое или юридическое лицо, безусловно принимающее условия настоящих Правил/соответствующей ЗД, и готовое предоставить МТС Предмет закупки (заключить Договор)». Что учесть физлицу:

1. В большинстве случаев физлица участвуют в «простых» закупках, для которых не нужно регистрировать ИП или ООО. Например, аукционы по покупке квартир, услуги переводчиков, гидов, репетиторов и т.д. Закрытого
2. Физлица могут зарегистрироваться на ЭТП и участвовать в аукционах наравне с другими участниками, но есть определенные ограничения и особенности.

Торг уместен

Как организовать коммерческий тендер Несмотря на то что сфера коммерческих тендеров менее структурирована, чем сфера тендеров государственных, большинство экспертов признают ее активное развитие. Все большее число компаний осознают преимущества совершения закупок через конкурсы и тендеры, а для поставщиков товаров и услуг заказчики являются одним из наиболее серьезных каналов сбыта.

«Тендеры или коммерческие конкурсы, которые проводят коммерческие компании, можно только условно назвать тендерами. В России эта сфера не развита, и все, даже крупные компании, предпочитают

«кормить« начальников своих отделов снабжения, закрывая глаза на то, что они берут взятки»

, — говорит управляющий консалтинговой группы «Ценный совет» Евгений Чайка.

«Нередко частный тендер — это просто конкурсное предложение в свободной форме на уровне личной симпатии и антипатии»

, — соглашается с ним и коммерческий директор компании «Ликор» Наталья Останина. По мнению ряда экспертов, коммерческие тендеры в основном проводятся примерно таким образом. «Сейчас проводить конкурсы становится просто очень модным», — считает заместитель руководителя управления — начальник отдела государственного заказа Новосибирского УФАС России Андрей Швалов.

Другие эксперты говорят, что формы коммерческих тендеров постепенно совершенствуются. «Я считаю, что система тендерных закупок развивается, многие компании проводят все больше тех или иных тендеров. Они могут быть в простом формате: собрали и сравнили цены нескольких знакомых поставщиков.

Но, тем не менее, конкурентную среду вокруг себя пытаются создавать многие компании», — отмечает первый заместитель генерального директора компании «Энергосервис» Сергей Чубаров.

«Конкурс позволяет достичь оптимальной цены закупки и ликвидировать «откаты« менеджеров», — считает Илия Димитров «Сейчас руководители многих предприятий уже осознали преимущества закупок посредством тендеров и начали активно использовать эту систему. Конкурс позволяет достичь оптимальной цены закупки и ликвидировать «откаты« менеджеров», — добавляет исполнительный директор Ассоциации электронных торговых площадок Илия Димитров.

Корни проблемы По словам директора по развитию Информационного агентства «Трейд.Су» Михаила Волина, 90% коммерческих торгов проводятся по аналогии с государственными, при их подготовке используются принципы и стандарты, прописанные в законодательстве. Единственное отличие состоит в том, что государственные организации должны полностью соблюдать технологии проведения тендеров, а коммерческие могут отклоняться от них для оптимизации процесса.

Вполне вероятно, что в разнице нормативно-правовой базы и кроется причина того, что система государственных тендеров гораздо более структурирована.

Сферу государственных закупок, которые совершаются на бюджетные средства, регламентирует жесткий 94–ФЗ. Он предписывает обязательность проведения торгов (если сумма закупки превышает 100 тыс.

руб. в квартал),

Коммерческие тендеры России: виды, площадки для поиска, особенности участия

Коммерческие тендеры – это закупки, проводимые коммерческими структурами (частными лицами) по собственным правилам и на личные средства, которые позволяют при условии правильного их применения значительно повысить эффективность компании и ее конкурентоспособность на рынке. Когда заходит речь о закупках, то у большинства людей в нашей стране это понятие ассоциируется исключительно с государственными или корпоративными закупками по 44 или 223 Закону соответственно.

Однако данные виды закупок являются лишь разновидностью торгов в самом общем понимании. И в этом смысле коммерческие тендеры исторически являются самой первой такой разновидностью торгов. Впоследствии, оценив все преимущества такого способа осуществления своих закупок, их взяло себе на вооружение государство.

Но учитывая, что коммерческие тендеры России в настоящее время по объему значительно превосходят государственные, стоит в них разобраться более подробно.

Содержание статьи Основной отличительной особенностью коммерческих тендеров является то, что они могут проводиться любым участником рынка, и юридическим лицом, и индивидуальным предпринимателем и обычным физическим лицом. При этом правила, порядок и условия полностью определяются организатором и все расходы, связанные с организацией тендера так же несет организатор. Стоит отметить, что законодательство России содержит общие положения относительно правил проведения коммерческих тендеров, такие требования установлены Гражданским кодексом Российской Федерации.

И условия организатора должны им соответствовать.

Но учитывая их общий характер, фактически все условия организатор может устанавливать самостоятельно, исходя из собственных представлений и потребностей.

При этом определение термина «тендер» российское законодательство не содержит. Но оно давно уже стало применяться в деловой практике и стало его обычаем. Сама этимология этого слова заключается в иностранном его происхождении.

Синонимами в русском языке являются термины «торги» или «конкурс». И, несмотря на индивидуальный подход, тендеры коммерческих организаций для многих участников представляются более простыми относительно государственных закупок и, соответственно, в этом сегменте выше конкуренция, но и выше рентабельность участия в них.

Поэтому отдельно рассмотрим более подробно, какие же выгоды несут в себе тендеры коммерческих компаний, для обеих сторон. Выгоды организатора заключаются в первую очередь в удовлетворении своей потребности наилучшим способом из тех, которые может вообще предложить рынок. Так же в результате тендера отбраковываются неблагонадежные контрагенты или просто мошенники.

Практика коммерческих тендеров показывает, что в результате организатор получает такие условия и предложения, которые он бы никогда не получил путем прямого согласования условий с контрагентом.