Как обосновать стоиомость аренды автомобиля

Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 января 2016 г.М.А. Кокурина, юрист Не всегда работодатель хочет выплачивать компенсацию за использование автомобиля сотрудника в служебных целях. Ведь ее можно учесть в расходах лишь в строго установленной небольшой сумме. Поэтому некоторые компании предпочитают оформлять с работником договор аренды его автомобиля.

А чтобы не возникало споров по учету арендных затрат в расходах, надо собирать пакет документов, подтверждающих:

1. сумму расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля (ГСМ, мойка, парковка), то есть нужно иметь чеки, квитанции, накладные и т. д.
2. факт аренды. Это договор аренды и акт приема-передачи авто;
3. факт использования арендованного авто в деятельности компании, ; ; . Составьте приказ о назначении работника, ответственного за арендованный автомобиль, и собирайте документы, подтверждающие пройденный им на его машине служебный маршрут;

При аренде авто с водителем или без него договоры будут различаться, .

В этом случае работник-арендодатель передает свой автомобиль работодателю во временное владение и пользование, а управлять им будет любой сотрудник компании. Кстати, пользоваться арендованным автомобилем может и сам работник-арендодатель, когда машина нужна ему для выполнения его трудовых функций.

Допустим, из его трудового договора или должностной инструкции следует, что работа разъездная. Поэтому, даже если за рулем авто всегда будет его собственник, можно заключать договор аренды транспортного средства без экипажа. Вот на какие условия договора бухгалтеру надо обратить внимание.

г. Москва 20 июля 2015 г. Гражданин Бобров Поликарп Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Темный лес» в лице генерального директора Волкова Петра Акимовича (действующего на основании устава), именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор аренды транспортного средства без экипажа (далее — Договор) о нижеследующем: 1.1.

Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство (далее — Автомобиль), принадлежащее Арендодателю на праве собственности (свидетельство о регистрации транспортного средства серии 77 АВ номер 135542, выдано ГИБДД ЮАО г.

Москвы 06.02.2014).Нужно указать, на каком основании работник-арендодатель владеет переданным вам автомобилем: из свидетельства о регистрации транспортного средства видно, что работник — собственник авто, то к договору аренды не нужно прикладывать никаких иных документов. Имейте в виду, даже если автомобиль зарегистрирован на имя супруга работника-арендодателя, но куплен уже в браке, он является совместной собственностью супругов.

Тогда нужно приложить свидетельство о браке; из свидетельства о регистрации транспортного средства видно, что работник не собственник авто, то к договору лучше приложить доверенность, выданную собственником, из которой следует возможность сдавать доверенное имущество в аренду.

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.

Автотранспорт – один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий. Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, т.к.

потребность в автомобиле может быть временная. В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом.

В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом 2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

3. Арендная плата и оформление документов 4. Налоговый учет аренды автомобиля 5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля 6.

Путевые листы при аренде автомобиля 7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля 8.

Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля 9.

Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст.

606 ГК). Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит.

Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре.

Одним из наиболее важных моментов в заключении договора аренды с физическим лицом является выбор его вида:

1. — договор аренды автомобиля с экипажем, т.е. с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.632 ГК);
2. — договор аренды автомобиля без экипажа, т.е. без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.642 ГК).

Каждый вид договора имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя. В первом случае обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, проведение капитального и текущего ремонта, предоставление принадлежностей возложены на арендодателя, во втором – на арендатора.

Как рассчитать аренду автомобиля

admin27.07.2018 Содержание

2. Формула, как рассчитать аренду автомобиля, пример и комментарии
3. Интересные публикации:
4. Расчет платы за аренду личного автомобиля
   • Интересные публикации:

Решив заработать на собственном автомобиле, владелец пытается решить задачу, как рассчитать стоимость аренды автомобиля.

Она должна быть доступна для клиентов и обеспечивать нормальную прибыль для собственника.

Стоимость проката любого транспортного средства может определяться либо произвольно, либо, опираясь на конкретные расчетные данные.

Чаще всего используют последний вариант, однако случается, что стоимость одной и той же машины может разительно отличаться. , полагаясь на конкретные цифры? Для этого используется специальная формула, в которой стоимость проката определяется как произведение показателей нормы амортизации, балансовой стоимость машины, а также коэффициентов рентабельности и инфляции.

Такой подход упрощает все расчеты и используется во всех компаниях, которые сдают авто.

Формула, как рассчитать аренду автомобиля, пример и комментарии Асумм = Сб * Ам * Р * Ки, где: Сб – балансовая (при ее отсутствии — рыночная) стоимость.

Ам – коэффициент амортизации за месяц эксплуатации. Этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации и может варьироваться от 0,05 до 0,5.

Р – коэффициент рентабельности. Это ваша прибыль, которую вы хотите получить от сдачи в прокат.

Ки – коэффициент инфляции. Публикуется каждый месяц министерством статистики. Такой подход универсален, и может быть применен не только для легковых транспортных средств, но и в тех случаях, когда требуется взять в аренду фургон или другую коммерческую технику. В обоих случаях требуется заключить договор, в котором будет указана стоимость проката.

Например, аренда автомобиля TOYOTA Lancer X в соответствии с формулой может быть рассчитана как: Асумм/мес = 56000 * 0,1 * 1,1 * 0,62 = 38192 (руб) Это арендная плата за месяц использования данного автомобиля. Если планируется сдача его в прокат на сутки и более, то дневная арендная плата составит: Асумм/день = 38192 / 30 = 1273 (руб) Конечно же, перед тем как рассчитать стоимость аренды сдаваемых напрокат автомобилей, стоит определиться с нормой прибыли. Собственники очень часто определяют свою доходность, ориентируясь на размер расходов по обслуживанию (персонал), администрированию и прочих затрат, которые связаны с конкретной машиной.

Сюда же иногда включают риски, сумма которых может изменяться, исходя из благонадежности клиента, условий эксплуатации и т.д. В нашем примере расчета аренды автомобиля использована рентабельность как минимальная и целесообразная ее величина – 10%. Не стоит забывать о программах лояльности: скидки и акции, направленные как на привлечение новых клиентов, так и на вознаграждение за преданность старых, также надо учитывать при расчете аренды автомобиля.

Как рассчитать аренду автомобиля

Решив заработать на собственном автомобиле, владелец пытается решить задачу, как рассчитать стоимость аренды автомобиля. Она должна быть доступна для клиентов и обеспечивать нормальную прибыль для собственника.

Стоимость проката любого транспортного средства может определяться либо произвольно, либо, опираясь на конкретные расчетные данные.

Чаще всего используют последний вариант, однако случается, что стоимость одной и той же машины может разительно отличаться. , полагаясь на конкретные цифры? Для этого используется специальная формула, в которой стоимость проката определяется как произведение показателей нормы амортизации, балансовой стоимость машины, а также коэффициентов рентабельности и инфляции.

Такой подход упрощает все расчеты и используется во всех компаниях, которые сдают авто.

Формула, как рассчитать аренду автомобиля, пример и комментарии Асумм = Сб * Ам * Р * Ки, где: Сб – балансовая (при ее отсутствии — рыночная) стоимость. Ам – коэффициент амортизации за месяц эксплуатации. Этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации и может варьироваться от 0,05 до 0,5.

Р – коэффициент рентабельности. Это ваша прибыль, которую вы хотите получить от сдачи в прокат. Ки – коэффициент инфляции. Публикуется каждый месяц министерством статистики.

Такой подход универсален, и может быть применен не только для легковых транспортных средств, но и в тех случаях, когда требуется взять в аренду фургон или другую коммерческую технику.

Собственники очень часто определяют свою доходность, ориентируясь на размер расходов по обслуживанию (персонал), администрированию и прочих затрат, которые связаны с конкретной машиной. Сюда же иногда включают риски, сумма которых может изменяться, исходя из благонадежности клиента, условий эксплуатации и т.д. В нашем примере расчета аренды автомобиля использована рентабельность как минимальная и целесообразная ее величина – 10%.

Не стоит забывать о программах лояльности: скидки и акции, направленные как на привлечение новых клиентов, так и на вознаграждение за преданность старых, также надо учитывать при расчете аренды автомобиля.

Заключение, которое помогает освободить от налогов до половины выплат сотруднику

Как документ позволит сэкономить.

Вместо покупки автомобиля многие компании арендуют его у своих же сотрудников. В этом случае не нужно отвлекать оборотные средства плюс появляется возможность сэкономить на налогах. В частности, некоторые работодатели заменяют часть зарплаты платой за аренду.

Эти суммы сейчас не облагаются ЕСН, а с 2010 года не будут облагаться страховыми взносами, так как выплаты за пользование имуществом не являются объектом обложения (п. 1 ст. 236 НК РФ, ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Расходы на аренду признаются в налоговом учете в полном объеме (ст.

264 НК РФ). Но, учитывая взаимозависимость организации и работника, размер арендной платы может привлечь внимание налоговых органов.

Чем она больше, тем больше экономия на ЕСН или страховых взносах.

Так, в одном из споров налоговики указали, что расходы на аренду автомашины экономически не оправданы, поскольку арендная плата превысила расходы, которые компания понесла бы на приобретение новой машины такой же марки.

Однако судьи не согласились с таким выводом, указав следующее: инспекция не привела сведений о размере арендной платы аналогичного транспортного средства и не доказала, что арендная плата завышена (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.10.06 № А56-32809/2005). Чтобы исключить такие риски, компания может разработать документ, подтверждающий выгодный для организации характер сделки. В каком виде составляется. В произвольной форме.

Например, в виде заключения финансовой службы или бухгалтерии о том, что аренда автомобиля у работника более выгодна, чем его покупка или аренда у сторонних арендодателей. Такой документ может быть ответом на приказ руководителя проанализировать обоснованность размера арендной платы в связи с взаимозависимостью потенциального арендодателя и арендатора.

Что обязательно должно быть в документе.

Изначально нужно отметить, что у компании отсутствует возможность купить авто или нет необходимости в его покупке. Первое может быть обусловлено тем, что приобретение требует единовременного отвлечения оборотных средств, которыми компания не располагает или не имеет возможности потратить.

Покупка же в кредит ограничит маневренность компании.

Просрочка платежей может испортить кредитную историю компании и привести к потере автомобиля, который обычно является залогом. Отсутствие необходимости в покупке может быть объяснено тем, что машина требуется не постоянно. К тому же аренда может избавить от затрат по хранению (при аренде на неполный день) автомобиля, его страхованию (ст.

637 ГК РФ) и т. д. Плюс есть возможность без лишних трат поменять модель автомобиля на более новую. Но основным разделом документа является обоснование размера арендной платы. Здесь необходимо сравнить стоимость аренды аналогичного автомобиля у нескольких сторонних арендодателей с указанием всех особенностей пользования.

В частности, дополнительной оплаты при пробеге свыше ограничения, необходимость обеспечительных платежей и т. д.

Как рассчитать аренду автомобиля?

Из нашей статьи вы узнаете, как правильно рассчитать стоимость аренды автомобиля, как выбрать клиента с минимальными рисками, и что такое последующий выкуп авто.

Субъективная оценка стоимости аренды транспорта – это всегда балансирование между желанием потенциальных клиентов взять подешевле и желанием владельца получить максимальную прибыль.

Для того чтобы решить этот непростой вопрос была разработана формула, которая позволяет если не получить точную сумму, то хотя бы приблизительно ответить на вопрос как рассчитать аренду автомобиля, прицениться и понять свои перспективы. В качестве базового расчета популярна формула, в которой арендная сумма – это перемноженные между собой: рыночная стоимость (или сумма независимой оценки автомобиля), коэффициенты амортизации (в значении от 0,05 до 0,5) и инфляции, а также желаемая рентабельность (данные показатели могут начинаться от 10%).

При таком решении набрасывается приблизительная месячная стоимость аренды.

К примеру, взяв машину стоимостью в 56 тысяч, выйдет: 56000 * 0,1 * 0,62 * 1,1 = 38192, из них получается, что 1 день проката обойдется клиенту в 1273 рубля. Много это или мало, уже решается самим владельцем авто.

Если машина в отличном состоянии, то цена может вырасти. Главное помнить о том, что практика аренды машины подразумевает некоторую выгоду на фоне вызова такси.

Выдача неисправных автомобилей недопустима.

Во-первых, это будет портить деловую репутацию владельца авто, во-вторых, не позволит зарабатывать на аренде существенные деньги. Оптимальным вариантом признана схема посещения СТО для машин с большим прокатом раз в 2 недели, для новых авто этот срок увеличивается до 1 раза в 2-3 месяца. Следующий пункт – договор. Лучше всего, если документ заверен нотариально.

В нем должны быть прописаны: Точные паспортные данные участников соглашения.

Даты заключения договора и его завершения. Если данного пункта нет, то договор считается действительным до момента разрыва сотрудничества одной из сторон.

При этом важный момент условия расторжения договора: будет ли это одностороннее решение, по заблаговременному предупреждению и т.д. Полная информация о сдаваемой машине.

Чем больше данных будет указано, тем проще разбираться в случае возникновения конфликта.

Цвет, марка, граффити (если они есть), номер кузова, двигателя и т.д. Права и обязанности сторон. Кто заправляет машину, кто отвечает за шиномонтаж, мелкий ремонт и замену расходных материалов, кто чистит салон в случае загрязнений. Как будет решаться аварийная ситуация при условии виноват водитель или нет.

Допустимая территория для использования автомобиля, разрешенный километраж в сутки и т.д.

Договор аренды автомобиля: налоговые нюансы

Типична ситуация, когда организация заключает договоры на аренду автомашин без экипажа с частными лицами (работниками). Указанные работники зачислены в штат на должности водителей-экспедиторов.

При этом у экономической службы этого предприятия нередко возникают следующие вопросы: если работник болен, то имеет ли он право передать данный автомобиль другому водителю?

допустимо ли разрешать работникам использовать автомобили в их собственных интересах в выходные дни?

каковы в подобных случаях налоговые последствия? Данная ситуация в принципе допустима.

Однако передачу автомобиля работнику для использования в выходные дни можно признать заключением договора субаренды автомобиля (или ссуды). На наш взгляд, предусмотреть в договоре условие о том, что, находясь в аренде у арендодателя, имущество может быть использовано арендодателем, нельзя, так как это противоречит самой каузе (правовой цели) договора аренды, сформулированной в ст. 606 ГК РФ. В данном случае в период использования этого имущества арендодателем, указанное имущество нельзя расценить как находящееся во временном владении и пользовании или во временном пользовании у арендатора.

Поэтому условие договора аренды, в котором предусмотрена передача арендованного автомобиля работнику (владельцу автомобиля) на выходные дни, является не соответствующим действующему законодательству.

Суд также может истолковать это условие как субаренду. В связи с тем, что организация передает арендованный автомобиль своему работнику, у организации могут возникнуть проблемы, описанные ниже. Имущество во временном пользовании Налоговые органы могут расценить предоставление имущества во временное пользование как оказание услуг для целей исчисления НДС.

Важно! Согласно абз. 1 подп. 1 п.

ст. 149 НК РФ). В связи с этим необходимо будет оценить услугу по передаче автомобиля в аренду физическому лицу на выходные дни согласно правилам ст.

40 НК РФ и уплатить НДС в бюджет.

Неправомерность НДС Возможно и другое развитие событий.

Налоговые органы могут посчитать неправомерным часть вычета по НДС за период использования автомобиля физическим лицом. Согласно п. 1 ст. 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога на налоговые вычеты. Согласно подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), если они приобретаются для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения.

Этого в нашем случае не происходит, так как физическое лицо не является плательщиком НДС. Безвозмездно переданное имущество в статье расходов В п.

16 ст. 270 НК РФ установлено, что при формировании налоговой базы не учитываются расходы

Как правильно рассчитать аренду автомобиля

Время чтения: 5 минутОдин из вариантов получать прибыль – сдать транспортное средство в аренду. Заключить соответствующий договор несложно, но, чтобы проект был экономически эффективным, нужно сначала сделать правильные расчеты, в том числе арендных платежей. Поэтому вопрос, как рассчитать аренду автомобиля, актуален для некоторых автовладельцев.

Автомобиль может использоваться не только для личных целей, но и стать средством дополнительного или основного дохода.

Как вариант, . Прокат транспортного средства означает передачу его во временное пользование третьему лицу.

Сдавая автомобиль в прокат, важно посчитать сумму арендной платы.

Она должна включать все расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, и прибыль, которую желает получать его владелец.

Платеж по аренде не должен быть совсем небольшим – в таком случае он не сможет покрыть все расходы. Но и нельзя, чтобы плата была очень высокой, иначе никто не захочет пользоваться услугой. Рассмотрим, что же влияет на величину арендного платежа:

1. модель и марка автомобиля – прокат машин представительского класса обойдется дороже, чем аренда моделей экономкласса;
2. состояние авто – новые транспортные средства в хорошем состоянии более востребованы, поэтому их аренда обойдется дороже;
3. рентабельность – чем больше «аппетиты» владельца транспортного средства, тем дороже аренда. Здесь главное – не переборщить.
4. расходы на обслуживание – чем меньше нужно вкладывать денег в ремонт машины, заправку, тем дешевле ее аренда;

Рассчитать стоимость сдачи автомобиля в аренду можно:

1. затратным способом.
2. сопоставив средние цены на рынке;
3. по соглашению сторон;

Законодательство не предусматривает конкретную форму расчета арендного платежа.

В ст. 614 ГК РФ указано, что все условия, в т. ч. оплата за услуги проката, регулируется договором, который подписала каждая из сторон сделки. Поэтому расчет стоимости аренды по соглашению сторон зависит от договоренности арендодателя с арендатором.

Обычно размер платежа устанавливается на уровне рыночной цены. Соблюдение последнего критерия жестко контролируют налоговая служба. Есть ряд критериев, по которым договорная цена признается рыночной:

1. договор подписан по результатам биржевых торгов;
2. соответствие ценам на товары или услуги, регулируемым государством или согласованным с ФАС России;
3. аренда рассчитана в соответствии с соглашением о ценообразовании, заключенным с ФАС России;
4. стоимость аренды рассчитана в соответствии с правилами определения цен для целей налогообложения.
5. соответствие данным независимой оценки;

Размер арендной платы в договоре аренды автомобиля?

Здравствуйте!

в договоре аренды (физ.лицо — арендодатель, 000 — арендатор, без экипажа) авто, стоимость аренды указана 5р в день, со стороны налоговой претензии возможны ? Или стороны вправе указать любую стоимость ? 09 Декабря 2016, 16:39, вопрос №1468521 Александр, г.

Краснодар

,

400 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) получен гонорар 50% 9,9 Рейтинг Правовед.ru 18421 ответ 7190 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации

1. 9,9рейтинг
2. эксперт

Здравствуйте!

в договоре аренды (физ.лицо — арендодатель, 000 — арендатор) авто, стоимость аренды указана 5р в день, со стороны налоговой претензии возможны?

Или стороны вправе указать любую стоимость?АлександрАлександр, добрый вечер!

согласно ст. 424 ГК 1. Исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. В предусмотренных законом случаях применяются цены (тарифы, расценки, ставки и т.п.), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами и (или) органами местного самоуправления.законом размер арендной платы за ТС не регулируется, что касается налоговых последствий то если вы не являетесь взаимозависимыми лицами то у налоговой«переоценивать» такую сделку нет оснований ст.

105.3 НК 1. В случае, если в сделках между взаимозависимыми лицами создаются или устанавливаются коммерческие или финансовые условия, отличные от тех, которые имели бы место в сделках, признаваемых в соответствии с настоящим разделом сопоставимыми, между лицами, не являющимися взаимозависимыми, то любые доходы (прибыль, выручка), которые могли бы быть получены одним из этих лиц, но вследствие указанного отличия не были им получены, учитываются для целей налогообложения у этого лица.Учет для целей налогообложения доходов (прибыли, выручки) в соответствии с настоящим пунктом производится в случае, если это не приводит к уменьшению суммы налога, 09 Декабря 2016, 16:45 0 0 получен гонорар 50% 9,0 Рейтинг Правовед.ru 15987 ответов 6314 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Электросталь Бесплатная оценка вашей ситуации

1. 9,0рейтинг

Здравствуйте! если они не взаимозависимые лица в соответствии с положениями статьи 20 и 105.1 НК, то вопросов не должно быть.

Статья 105.1. Взаимозависимые лица1. Если особенности отношений между лицами могут оказывать влияние на условия и (или) результаты сделок, совершаемых этими лицами, и (или) экономические результаты деятельности этих лиц или деятельности представляемых ими лиц, указанные в настоящем пункте лица признаются взаимозависимыми для целей налогообложения (далее — взаимозависимые лица).Для признания взаимной зависимости лиц учитывается влияние, которое может оказываться в силу участия одного лица в капитале других лиц, в соответствии

Как сформулировать условие об арендной плате по договору аренды транспортного средства с экипажем

1. 1.
2. 3.
3. 2.

Арендодатель при сдаче имущества во временное владение и пользование преследует основную цель в виде получения арендной платы.

Поэтому условие об арендной плате наиболее значимо для арендодателя.Строго говоря, вопросы установления и изменения арендной платы по договору аренды транспортного средства (далее – ТС) с экипажем регулируются общими положениями о договоре аренды (параграф 1 гл. 34 ГК РФ). Однако по договору аренды ТС с экипажем арендодатель не только передает имущество во временное пользование, но и фактически оказывает (через своих сотрудников) услуги по управлению этим ТС. В связи с этим на практике можно выделить три особенности, касающиеся расчетов по такому договору:

1. во-первых, стороны нередко предусматривают в договоре, что размер арендной платы зависит от режима использования ТС – в частности, договор может предусматривать повышенный размер арендной платы за сверхнормативную эксплуатацию;

1. во-вторых, при заключении договора стоит обратить особое внимание на то, как распределены обязанности по несению расходов на оплату услуг членов экипажа и расходов по коммерческой эксплуатации транспортного средства;

1. в-третьих, нужно убедиться, что в договоре указаны дополнительные услуги, которые обязан оказать арендодатель (например, доставка или демонтаж спецтехники), и четко прописан размер дополнительной платы за эти услуги.

Кроме того, поскольку арендная плата является источником дохода для арендодателя, он заинтересован в том, чтобы при возможности размер этого дохода увеличивался.

Следовательно, особую актуальность приобретает вопрос: в каких случаях установленный в договоре размер арендной платы можно изменить (увеличить).

Арендная плата по договору аренды транспортного средства с экипажем может быть установлена двумя разными способами.1. Размер арендной платы установлен в твердой денежной сумме.В данном случае определяется точная денежная сумма, подлежащая перечислению арендатором арендодателю в сроки, установленные договором.

r /> Пример условия договора об арендной плате в твердой денежной сумме «Арендатор ежемесячно, не позднее 5-го числа текущего (оплачиваемого) месяца, перечисляет на расчетный счет Арендодателя арендную плату в размере 10 000 руб.

(десять тысяч рублей), включая НДС».2. Размер арендной платы определяется с помощью закрепленного в договоре порядка (механизма) ее исчисления.В этом случае арендная плата устанавливается с помощью различных формул, коэффициентов, тарифных ставок либо иных данных, представляющих собой механизм определения суммы арендной платы.

В частности, плату за аренду ТС можно установить в зависимости от изменения курса иностранной валюты, количества часов работы ТС, режима эксплуатации и даже стоимости услуг, которые арендатор при помощи этого ТС оказывает третьим лицам.

r /> Пример условия договора о порядке исчисления арендной платы в зависимости от изменения курса иностранной валюты «Арендатор

Расчет стоимости аренды автомобиля: формула и примеры рыночных цен

Автор: Иван Фандорин 13.03.2020 20:29 2204 Сегодня вы узнаете, как проводится расчет стоимости аренды автомобиля, какая рыночная цена аренды автомобиля у физического лица, и какие средние цены аренды.

Стоимость проката авто в месяц берется не с потолка. Нужно учитывать ряд факторов для расчета цены.

Более того, для этого даже есть специальная формула. Итак, рассчитывается по формуле, которая включает следующие параметры:

• Рыночная цена машины (руб.).
• Уровень инфляции (%).
• Коэффициент амортизации.
• Планируемая рентабельность, она же прибыль (%).

Подробно разберем каждый из параметров расчета аренды автомобиля.

С ценой машины все понятно. Если новая, отталкиваемся от того, за сколько взяли ее в салоне. Если б/у – от рыночной стоимости.

Уровень инфляции берем на начало месяца (смотрим размер за предыдущий на сайте Центробанка), если авто сдается на месяц, или на начало арендного периода, если на более длительный срок. Коэффициент амортизации. Здесь сложнее.

Все зависит от интенсивности эксплуатации авто. Если сдаете машину под такси, он будет максимальным – 0.5. Если с правом выкупа – на уровне 0.2 (диапазон возможных значений – от 0.05 до 0.5).

Рентабельность при длительном прокате для автомобиля эконом- или стандарт-класса будет на уровне 5% (в формуле 0.5).

В принципе, все. Можно приступать к расчету на конкретном примере. Сразу стоит отметить, что средние цены аренды автомобиля в месяц у «физика» и у «юрика» примерно одинаковы.

Не будем вдаваться в детали, а разберем общий для обоих случаев вариант.

Рассмотрим вариант сдачи в аренду под такси 4-летнего Hyundai Solaris на длительный срок. Рыночная стоимость авто – в районе 360 000 рублей. В феврале 2020 уровень инфляции был 0.44%.

Рентабельность берем 5% (в формуле будет 0.5, и это один из самых оптимистичных прогнозов), а амортизацию – максимальную (0.5%), т.к.

авто будет работать в такси. Перемножаем все эти значения и получаем: 360 000 х 0.44 х 0.5 х 0.5 = 39600 рублей.

Если посмотреть предложения от прокатных компаний на аналогичные автомобили, видно, что цены примерно на этом же уровне.

Значит, формула работает. Этот пример расчета аренды автомобиля не является «догмой».

На стоимость могут влиять разные факторы.

Среди них – регион, «аппетиты» владельца по прибыли, состояние машины и пр.

Также значение имеет класс автомобиля. Уровень прибыли для эконом- и бизнес-сегмента будет разным. Также на конечную стоимость будут влиять обязательства сторон по обслуживанию машины и другие «подводные камни».

Так что, все здесь индивидуально.

И в некоторых случаях при расчете лучше будет воспользоваться помощью специалистов. По материалам сайта Prostoprokat.ru.

Расходы на аренду автомобиля

Налогообложение и документальное оформление расходов на аренду автомобиля и компенсации за использование автомобиля в служебных целях Способы оформления использования транспорта (в том числе личного) в служебных целях

• Выплата компенсации за использование личного автомобиля сотрудника • Аренда автомобиля Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Об этом сказано в п.3 ст. 607 ГК РФ. В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп.
• Аренда автомобиля (в том числе личного) • Аренда с экипажем По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). • Аренда без экипажа Заключив такой договор, организация просто получает автомобиль сотрудника во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).

Акт оказанных услуг по аренде автомобиля нужно составлять, только если это предусмотрено договором аренды.

Периодичность составления тоже прописывают в договоре (ежемесячно, ежеквартально).

В бухучете стоимость арендованного автомобиля отражается на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. Амортизация на автомобиль, который не числится на балансе, не начисляется.Налогообложение При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля (в том числе сотрудника), можно учесть в сумме фактических затрат (пп. 10 п.1 ст.264, п.1 ст.252 НК РФ).

При этом организация также вправе учесть в составе расходов:

1. страховые платежи, если обязанность по страхованию возложена на арендатора (пп.1 п.1 ст.263 НК РФ, ст. 646 ГК РФ).
2. затраты на ГСМ (пп.2 п.1 ст.253 НК РФ);

Документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем являются договор аренды, акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора (Письмо УФНС России по г. Москве от 30 апреля 2008 г. N 20-12/041966.1). К таким документам, например, относятся:

1. копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.
2. заявки на использование арендованных автомобилей;
3. приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;

Транспортный налог и налог на имущество за арендованное транспортное средство не платится (платит собственник имущества).

Если организация арендует личный автомобиль сотрудника, то НДС данная операция не облагается.