Как писать объяснительная записка

Образец объяснительной записки

/ /

1. Объяснительная записка об опоздании
2. в налоговую
3. в школу
4. Пример объяснительной записки
5. кассира
6. Как правильно написать объяснительную записку?
7. Объяснительная записка о невыполнении плана
8. о прогуле

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл.

Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа. Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы. В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка.

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки. Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

1. — дата составления и № регистрации записки;
2. — наименование документа – «Объяснительная записка»;
3. — текст пояснения;
4. — указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
5. — наименование организации;
6. — составитель, его подпись.
7. — заголовок к тексту («Касательно…», «О…»);

Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н.И.

от студентки 218 группы Ивлевой Г.П.

Объяснительная записка Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года. Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с.

Александровка. У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. 22 октября 2011 года ей неожиданно стало плохо, она стала задыхаться, я вызвала для мамы «Скорую помощь».

Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день. Я решила не ходить на занятия, осталась наблюдать за состоянием мамы. Врач «Скорой помощи» Просянников А.В., по моей просьбе, написал записку о том, что мама нуждается в наблюдении.

Записку от врача прилага ю. Прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий. Студентка 218 группы Ивлева Ивлева Г.П.

Как правильно писать объяснительную записку? Правила и 7 примеров

/ / 09.07.2019, Сашка Букашка Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.).

Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор. Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину.

Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины.

Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности. Не стоит путать объяснительную записку со — у той другие задачи.

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме.

То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют.

А и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя. Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные свои проступки.

Это может быть:

1. другие случаи.
2. невыполнение должностных обязанностей;
3. отсутствие на рабочем месте в середине дня;
4. занятие личными делами в рабочее время;
5. ошибки в работе;
6. неявка на собрание;
7. опоздание на работу;

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного. Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах.

За детсадовцев и школьников писать объяснительную записку будут родители.

Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами. Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло.

Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие. Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме.

Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст объяснительной записки стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным.

В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Здравствуйте!

Самые распространенные виды:

1. Разъяснение обстоятельств.
2. Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт. Правила просты:

1. Всегда пишется от имени сотрудника;
2. Изложенная информация должна быть достоверна;
3. Содержит подпись и дату оформления.
4. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации. После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.

Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем. Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу. Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно.

Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло. Обязательные реквизиты для документа:

1. Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
2. Непосредственно объяснение;
3. Заголовок;
4. Название компании;

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры?

Работаю бухгалтером, хорошо разбираюсь в финансах предприятия и личных. Было бы странно уметь выкручиваться и изыскивать возможности сэкономить для предприятия, и не находить таких же возможностей для себя и своей семьи.

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно.

Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством.

В некоторых жизненных ситуациях вам может понадобиться образец объяснительной записки, поэтому лучше заранее иметь представление, как правильно оформить бумагу. Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения.

Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.). Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Навигация по странице

1. Образец объяснительной записки о прогуле
2. Образец объяснительной записки в школу
3. Пример объяснительной записки
4. Объяснительная записка об опоздании
5. Образец объяснительной записки кассира
6. Образец объяснительной записки в налоговую
7. Как правильно написать объяснительную записку?
8. Объяснительная записка о невыполнении плана

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл.

Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа. Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка.

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

1. – указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
2. – наименование документа – «Объяснительная записка»;
3. – наименование организации;

Как написать объяснительную записку на работу, в университет, школу, детский сад – образцы и примеры

Автор статьи: Василий Рублёв Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить. Содержание

1. 8 Как составить объяснительную записку
   • 8.1 Адресат объяснительной
   • 8.2 Содержание объяснительной записки
   • 8.3 Приложения к объяснительной записке
2. 3 Виды объяснительных записок
3. 11 Часто задаваемые вопросы
4. 4.1 По месту работы
5. 9.3 Объяснительная в детский сад
6. 2 Для чего пишут объяснительную записку
7. 8.3 Приложения к объяснительной записке
8. 10 Сколько времени хранится объяснительная
9. 9.1 Объяснительная по месту работы
10. 9 Образцы объяснительных записок
    • 9.1 Объяснительная по месту работы
    • 9.2 Объяснительная по месту учебы
    • 9.3 Объяснительная в детский сад
11. 7 Способ написания объяснительной записки
12. 8.1 Адресат объяснительной
13. 8.2 Содержание объяснительной записки
14. 4.3 В детский сад
15. 5 Сроки написания объяснительных записок
16. 4 Куда пишут объяснительные записки
    • 4.1 По месту работы
    • 4.2 По месту учебы
    • 4.3 В детский сад
17. 1 Объяснительная записка – что это
18. 12 Заключение
19. 9.2 Объяснительная по месту учебы
20. 6 Юридическое значение объяснительных
21. 4.2 По месту учебы

Объяснительная записка – что это Объяснительная – письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает.

Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение.

Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.

В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, – объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом. Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.

Виды объяснительных записок По большому счету, существует всего два вида таких документов:

1. Разъяснение полученных данных – объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности.
2. Разъяснение обстоятельств и причин события или факта – в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, о которых пойдет речь ниже.

Куда пишут объяснительные

В каких случаях и как писать объяснительную записку?

В случае совершения служащим противоправных действий или любых нарушений трудового договора работодатель вправе затребовать письменное разъяснение ситуации.

В этом случае составляется объяснительная записка. Однако, не все знают, как именно ее грамотно составить, что следует указывать и в какие сроки она должна быть написана.

Что из себя представляет объяснительная записка?

Объяснительная записка является внутренним документом компании. Она служит для изложения определенных событий, характер которых носит неопределенный характер.

Этот документ помогает осветить причинно-следственную связь в каком-либо деле, произошедшем на предприятии. Как правило, последствия случившегося носят негативный характер. Чтобы определить степень вины всех участников события, работодатель (или любой начальник в компании) может затребовать написание объяснительной записки.

Составитель данного документа просто излагает суть произошедшего, не делая никаких выводов. Задача автора объяснительной осветить ситуацию со своей точки зрения, донести до руководства возможные причины, приведшие к негативным последствиям. Не стоит путать объяснительную записку с пояснительной.

Последняя пишется в качестве приложения к какому-либо проекту, когда нужно дать более детальную характеристику одному из документов.

Объяснительная же записка часто носит форму оправдательного характера. Ее написание руководство может затребовать в случае какой-либо провинности работника.

к содержанию ↑ В каких случаях пишется? Согласно ст. 193 Трудового Кодекса РФ работодатель имеет право возложить на работника дисциплинарное взыскание за какой-либо проступок.

В качестве наказания сотрудник может получить замечание, выговор или же быть уволен. Чтобы мера наказания носила справедливый характер, работодатель обязан разобраться в произошедшем и понять причины, приведшие к нежелательным последствиям. Именно для этого и составляется письменное разъяснение работником, виновном в сложившихся обстоятельствах.

Зачем нужна объяснительная записка читайте у нас в статье.

Обстоятельствами, приведшими к нарушению трудовой дисциплины, могут являться следующие ситуации:

1. халатное поведение на производстве, повлекшее за собой травмы других сотрудников или какие-либо нарушения в работе,
2. потеря или повреждение корпоративного имущества,
3. сокрытие какой-либо информации,
4. невыполнение плана продаж,
5. нахождение на рабочем месте под влиянием алкоголя или наркотиков,
6. прогул,
7. нарушение правил безопасности на рабочем месте,
8. указание неверных данных в деловых документах,
9. опоздание на работу,
10. невыполнение своих обязанностей, поручения руководителя, что повлекло за собой негативные последствия,
11. растрата вверенных средств предприятия.

Причины, повлекшие за собой не желательные последствия, могут быть как уважительные, так и нет. Работодатель самостоятельно решает, насколько сильно виновен сотрудник в случившемся и какую меру наказания к нему применить.

Как писать объяснительную записку на работу, в университет, школу, детский сад – образцы и примеры

Главная » Деловой мир

За любые нарушения дисциплинарного или трудового характера работодатель на законных основаниях вправе наказать своего сотрудника – сделать выговор или наложить денежное взыскание.

Но, чтобы его действия были в рамках закона, предварительно он обязан попросить виновное лицо написать объяснительную записку.Объяснительные нужны школьникам и студентам, если они пропустили занятия. Также ее придется предоставить налоговой инспекции или другим органам в случае выявления ошибок и недочетов в документах.

Но не все знают, как это делать правильно, и можно ли ее вообще не писать.

О том, как правильно составить объяснительную, и пойдет речь в статье.Быстрая навигация:

1. Образец объяснительной записки в налоговую
2. Объяснительная записка об опоздании
3. Дисциплинарные взыскания на рабочем месте
4. Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали
   • Обязательные реквизиты
   • Текст объяснительной записки
   • Особенности датирования
   • Порядок составления записки
   • Приложения к объяснительной
5. Образец объяснительной записки в школу
6. Текст объяснительной записки
7. Обязательные реквизиты
8. Образец объяснительной записки кассира
9. Зачем нужна объяснительная записка?
10. Порядок составления записки
11. Приложения к объяснительной
12. Объяснительная записка о невыполнении плана
13. Образец объяснительной записки о прогуле
14. Подведем итоги
15. Можно ли отказаться писать объяснительную?
16. Особенности датирования
17. Примеры написания объяснительной записки для разных случаев
    • Дисциплинарные взыскания на рабочем месте
    • Образец объяснительной записки в школу
    • Объяснительная записка о невыполнении плана
    • Образец объяснительной записки в налоговую
    • Объяснительная записка об опоздании
    • Образец объяснительной записки о прогуле
    • Образец объяснительной записки кассира

Зачем нужна объяснительная записка?Под объяснительной запиской понимается документ, поясняющий, по какой причине было совершено работником нарушение дисциплины или рабочего распорядка.

Согласно нормам статьи 193 ТК РФ до применения взыскания руководитель должен запросить у подчиненного письменное объяснение.Внимание! В ходе трудовых взаимоотношений подобные ситуации не редкость. Но стоит учитывать, что оформление объяснительной является добровольным действием (согласно Конституции – статья 27).Объяснительная записка служит базисом для составления приказа о наложении на сотрудника соответствующего взыскания.

Это может быть:

1. устное нарекание;
2. строгое внушение с занесением в личное дело;
3. увольнение
4. лишение очередной премии;
5. взимание штрафных санкций;

Правила написания объяснительной записки

03.12.2016 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /var/www/moyaidearu/data/www/moyaidea.ru/wp-content/plugins/realbigForWP/textEditing.php on line 569 При наличии дисциплинарного или трудового правонарушения, работодатель имеет право наложить на сотрудника дисциплинарное наказание, но при этом, он обязан затребовать от нарушителя письменное объяснение возникшей ситуации. На основе составленной работником объяснительной записки работодатель может не только вынести решение о наказании работника, но и оценить тяжесть его проступка. В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка.

Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника.

И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства. Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

1. различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
2. нарушение производственной дисциплины;
3. разнообразные дисциплинарные правонарушения;
4. различные нарушения трудовой дисциплины;
5. проступки.

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств.

Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте: Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований:

• Документ всегда составляется от первого лица.
• В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология.
• Оформляется документ на листе бумаги A4 как в рукописном, так и печатном варианте.
• При написании используется строго деловой стиль изложения информации. Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа.
• В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы. То есть, не следует в конце документа писать: «Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу».
• Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.
• Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики.

Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов.

К ним относится:

1. наименование организации, структурного подразделения;
2. адресат, зачастую руководитель организации;
3. адресант, то есть непосредственный нарушитель;
4. наименование вида документа;
5. регистрационный номер.

Как писать объяснительную записку? Примеры (образцы)

Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно.

В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником. На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания. Содержание: Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора.

Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины.

В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки. «Генеральному директору ООО «Электроприбор» Ансимову А.А. от слесаря Игнатюк В.С. Объяснительная записка Касательно невыхода на работу ___.___._______ года Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия.

Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков.

Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати.

Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу.

Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

___.___._______ г. ________Игнатюк В.С. Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи» Хлынцевой Н.И. от заведующей складом Румянцевой О.П. Объяснительная записка Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости.

Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов.

Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И.

и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал. Мобильного номера у меня нет.

Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей.

Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.

___.___._______ г. ________ Румянцева О.П. Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов.

В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно. «Директору магазина «Продукты» Куприянову А.Н.

от продавца Медведевой Л.И. Объяснительная записка Согласно опоздания на работу ___.___._______ года Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут.

Как пишется объяснительная записка руководителю — образец

» » Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога!

Недавно моя знакомая опоздала на работу, буквально на 10 минут и ей пришлось писать объяснительную, она очень переживала, что ее лишат премии, позвонила мне. Разобравшись в вопросе мы выяснили, в каких случаях и правда премии могут лишить, а в каких нет.

Разобрались в том, как лаконично, по существу и правильно писать объяснительную записку. Об этом в сегодняшней статье, а в видео, которые я прикрепила в середине текста рассказывают о том, могут ли лишить премии за опоздание — приятного чтения и просмотра.

Объяснительная записка – это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений.

По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения.

Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры:

1. сам текст пояснения — сначала излагаются факты, затем причина. Главное требование к написанию текста — чтобы он был убедительным и содержательным;
2. шапка – содержит реквизиты получателя: фамилия, инициалы человека, которому адресована объяснительная (в дательном падеже);
3. дата и номер документа (при записке в школу номер исходящего документа не ставится);
4. подпись составителя – должность (при написании записки в школу должность не указывается), собственно подпись, фамилия и инициалы.
5. заголовок к тексту — «О …», «Касательно …» (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать);
6. заголовок документа – «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);

Директору по продажам ООО «Калина» Петрову Н.

В. Объяснительная записка Об опоздании на работу Я опоздал на работу 10.09.2013 г. на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО. Менеджер по продажам Иванов Г.И.

Иванов Директору ООО «Свиточ» Федотову О. Я. Объяснительная записка Об отсутствии на рабочем месте Я, Коновалов Алексей Афанасьевич, PR-менеджер, отсутствовал на рабочем месте 23.09.2013 по причине транспортной аварии. Справку о ДТП и повреждениях транспортного средства прилагаю.

PR-менеджер Коновалов А. А. Коновалов Источник: https://working-papers.ru/objasnitelna-zapiska-obrazec.html Допущение ошибки при работе способно привести к серьезным последствиям.

Можно избежать проблем с начальством, доказав уважительную причину допущения ошибки. Делается это с помощью написания соответствующей объяснительной записки.

Грамотно составленная записка поможет сотруднику отчитаться перед работодателем за неверно выполненную работу. В случае если предоставленные доводы окажутся достаточно убедительными, работодатель может вообще снять ответственность с работника.

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору по поводу отсутствия на рабочем месте, ошибки, жалобы, проступка, происшествия, по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, инструкция по написанию

Правильно составленный документ, который объясняет причину ошибок в работе или нарушений трудовой дисциплины, позволяет работнику оправдать свои действия, а руководителю — определить степень вины подчиненного.

Содержание Как бы ни старались работники различных сфер, на производстве, в офисе, на стройке, в конторе или отделе, рано или поздно у каждого из них возникает ситуация, в которой приходится объяснить свои действия (или бездействие) работодателю, оформив мысли в письменной форме. Документ, объясняющий причины какого-то происшествия, события или поступка работников, называется «объяснительная записка» (сокращенно – «объяснительная»).

Наличие объяснительной позволяет выяснить все обстоятельства, при которых были совершены ошибки или проступки, определить виновность сотрудника в происшествии.

Причин, по которым руководитель может потребовать подчиненного описать происшествие в объяснительной, достаточно много.

Среди самых распространенных:

1. самовольный уход до окончания рабочего дня (смены)
2. отказ от выполнения обязанностей
3. отсутствие на работе
4. выявление нарушений комиссией, проверкой
5. неявка
6. ошибки в работе
7. опоздание
8. нарушение трудовой дисциплины
9. невыполнение должностных обязанностей

Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную.

Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного. ВАЖНО: Уголовный Кодекс России предупреждает, что свидетельствовать против самого себя никто не обязан.

Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан. Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание.

ВАЖНО: Все объяснительные «подшиваются» к личному делу работника и хранятся 75 лет.

Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник. Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка».

Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей.

Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы. Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя. Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная.

Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

1. Посередине строки: «Объяснительная».
2. Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
3. Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).

Как написать объяснительную записку: образец, виды и формы объяснительных

/ / / Обновлено 10.09.2020 Автор статьи: Рецензент: 2020-08-23T17:09:10+03:00 Зачем нужна объяснительная записка, образец которой представлен в статье?

Сегодня поговорим о том, как правильно написать объяснительную записку, приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и так далее. В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов.

Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства. Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

1. различные нарушения трудовой дисциплины;
2. нарушение производственной дисциплины;
3. разнообразные дисциплинарные правонарушения;
4. различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
5. проступки.

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств.

Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте: Как уже было упомянуто, работодатель обязан запросить у своего сотрудника письменное пояснение до применения дисциплинарного взыскания (ст.

193 ТК РФ). Кроме того, установлены сроки, в которые должно быть дано объяснение – два рабочих дня.

Основываясь на том, что законодателем отводится определенное время, работодатель должен зафиксировать документально дату, когда он попросил своего сотрудника предоставить записку. Обязательного требования об этом нет, однако с практической точки зрения такой документ будет нелишним.

Во-первых, это отправная дата, а во-вторых, документальное подтверждение того, что права работника не были нарушены. Приводим ниже пример, чтобы было понятно, что должно быть в нем указано и как написать. Объяснительную записку запрашивают на бланке письма с подписью представителя от работодателя, в компетенции которого выносить дисциплинарные взыскания.

Как правило, это руководитель или лицо, которому делегированы эти полномочия. Статья №193 Трудового Кодекса (ТК) РФ обязывает руководителя перед принятием решения о степени виновности и мере наказания работника получить его письменные объяснения, которые непременно должны учитываться в процессе служебного расследования. Это тоже важно знать:Объяснительная записка наделена большим юридическим значением, ведь она позволяет:

1. исключить дальнейшие трудовые споры, основанные на искажении фактов;
2. объективно и всесторонне оценить ситуацию;
3. справедливо наказать (или отменить наказание) виновного.
4. выявить виновных в происшествии;
5. принять меры по предупреждению подобной ситуации в будущем;

Для предоставления руководителю юридически ценного документа необходимо соблюдать все правила и нормы при его оформлении.

Доказательной силы с юридической точки зрения записка не имеет и носит информационный характер.

Объяснительная записка

16801 – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Примеры объяснительных записок: — — — — — — — — — ФАЙЛЫ Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения.

Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения. может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию. Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия.

Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.).

Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона. Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта). пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

1. дата проступка,
2. сведения о предприятии,
3. информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
4. пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед.

учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок. В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере.