Как правильно написать акт о списании материальных ценностей

Инструкция: оформляем акт о списании материальных запасов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Акт о списании материальных запасов — это специализированный формуляр для регистрации операций по выбытию материальных ценностей на предприятии. Законодатели разработали унифицированную форму М3. 20 июня 2020 Автор: Евдокимова Наталья Матзапасы — это отдельная категория имущественных ценностей учреждения.

К ним относят четыре группы имущества:

• Товары для продажи.
• Готовая продукция.
• Объекты, используемые для ведения хозяйственной деятельности организации, срок использования которых не превышает 12 месяцев.
• Особые категории имущества, поименованные в п. 99 Инструкции 157н, относимые в состав МЗ, независимо от срока использования и стоимости актива.

В состав матзапасов входят сырье, материалы, ГСМ, продукты питания, спецодежда, средства индивидуальной защиты, постельное белье и принадлежности, прочее. Инструкцией по бухучету предусмотрено несколько причин на списание матзапасов:

1. истечение срока годности, например, у медикаментов или продуктов питания;
2. для хозяйственных нужд организации, например, на общехозяйственные управленческие цели;
3. в силу физического износа, порчи, естественной убыли;
4. по недостачам, выявленным при инвентаризации запасов, и прочее.
5. в производство, то есть сырье и материалы используются в производственном цикле;
6. в силу их выбытия, например, продажи, безвозмездной передачи;
7. в связи с хищением;

Отразить операцию по выбытию матзапасов придется особым документом — актом.

Но прежде чем начать заполнение акта списания материальных запасов, требуется оформить первичку.

То есть документ-основание. Например, это требование-накладная на отпуск материалов, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск МЗ на сторону, ведомость о выдаче сырья и прочая документация.

Форма акта о списании материальных запасов может быть разработана в организации самостоятельно. Используемый бланк следует закрепить в учетной политике. Необходимо учитывать специфику деятельности при разработке структуры документа.

Допускается использовать унифицированный бланк, например акт о списании материальных запасов — ф. 0504230, утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н. Его структура подходит для отражения всех категорий операций по выбытию материалов.

Для оформления операции по выбытию подготовьте сразу два экземпляра акта на списание. Первый передается в бухгалтерский отдел для внесения соответствующих записей в бухучет.

А второй остается у материально ответственного работника. Например, у заведующего складом. Для составления и подписания акта в учреждении должна быть создана специальная комиссия.

Состав и полномочия комиссии, а также ее председатель, определяются отдельным распоряжением руководителя компании. Утвердить акт вправе только руководитель организации либо иное уполномоченное лицо. Например заместитель по доверенности.

Храните акты на списание МЗ не менее 5 лет после завершения отчетного периода (года).

Образец акта на списание ТМЦ – как правильно составить

Товарно-материальные ценности – это активы, принадлежащие предприятию и используемые в ходе своей деятельности. К этим активам относятся:

сырье и материалы; незавершенное производство; запасы; товары.

В случае, когда товарно-материальные ценности устаревают, портятся, т.е.

становятся непригодными для дальнейшего использования, они подлежат списанию. Также ТМЦ списываются при их передаче в непосредственное производство какого-либо товара.

Списание происходит путем оформления акта о списании ТМЦ. Этот документ указывает, какие именно ТМЦ не подходят для дальнейшей работы.

Чтобы определить какие именно товарно-материальные ценности подлежат списанию, логичным будет провести инвентаризацию. Инвентаризация выявит какой товар был испорчен, просрочен, имеет дефекты и пр. После этого ТМЦ должны быть переданы материально ответственному лицу на склад для их расхода.

Передача осуществляется через требование-накладную. После перемещения утилизируемых ТМЦ на склад, происходит их выдача. Решение о списании ТМЦ принимает комиссия временная или постоянная.

В состав комиссии входит:

главный бухгалтер; материально ответственное лицо; если списывается профессиональное оборудование, то в комиссию также входит профильный специалист;

Также в состав комиссии может входить работник какого-либо контролирующего органа.

Что делает комиссия:

осматривает непосредственно материальную ценность, его техническое состояние, комплектацию, техническое сопровождение; определяет причину, приведшую ТМЦ к этому состоянию; дает заключение о необходимости списания;

Законодательно не закреплен общепринятый образец акта на списание ТМЦ, поэтому бланк утверждает каждая организация индивидуально.

Акт оформляется в двух экземплярах: для бухгалтера и материально ответственного лица. Документ должен содержать в себе следующую информацию:

дата и место составления; список членов комиссии; данные о списываемых материалах: наименование, количество, сумма; общая сумма списываемых ТМЦ; причина, по которой ТМЦ списывается; подписи всех участников комиссии;

Удобным для заполнения будет табличная форма акта.

Наименование и стоимость товара указывается такое же, как и в приходной накладной.

Если материальные ценности имеют свойство изнашиваться, то с учетом амортизации. Акт может содержать в себе информацию о том, когда и на основании чего были приняты списываемые ТМЦ. При определении учетной политики организации должны быть также утверждены рабочие бланки.

Акт списания материалов — форма и правила составления

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия.

В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

1. .Excel
2. .word

Нельзя вести правильный внутрифирменный учет без составления акта списания материальных ценностей.

На основании правильно оформленного документа подготавливают справку об изменении материальных запасов в системе бухгалтерского учета. Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

1. Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
2. Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.

Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия.

При составлении документа может использоваться типовой образец акта. В комиссию должны входить:

1. Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
2. Главный бухгалтер.
3. Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения.

Записи делаются на основе предварительно составленного акта.

Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия.

Акт на списание материальных ценностей составляется по форме, удобной для конкретного предприятия.

Но в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

1. Общая себестоимость
2. Перечень членов комиссии по списанию в алфавитном порядке и должности. Данные председателя должны указываться в первую очередь.
3. Информация о материальных ценностях (наименование, количество и единицы измерения, себестоимость материалов, подготовленных для списания).
4. Причина брака (негодности материалов).
5. Место и дата составления документа.

Акт списания материальных ценностей. Образец 2020 года

Списание материальных ценностей – обыденное действие для организации.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия.

Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия.

В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными.

Тогда их потребуется списать.

Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения:

1. Основания для списания.
2. Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
3. Дата и место составления.
4. Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.
5. Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
6. Заключение комиссии.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия. Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

• Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
• Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.

Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия.

Образец акта списания материальных ценностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Акт о списании материальных ценностей — документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании. Рассказываем, как правильно его составить. 6 января 2020 Автор: Ермакова Софья Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность.

Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру . Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества.

Так, существуют:

1. акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.
2. акт о списании материальных запасов;

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка. Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel. Основанием для составления может быть:

1. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
2. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044).

В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить. Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов.

Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения. Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия. Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями.

Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты. Оформляется в двух экземплярах.

Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете.

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Бородинова Елена Автор PPT.RU 7 марта 2020 Акт о списании материальных запасов — это документ, которым сопровождается утилизация товарно-материальных ценностей.

Читайте, что такое учет материальных ценностей и как разработать самостоятельно форму акта. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».

Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).

При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать.

Причины списания материальных ценностей (п.

90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

отпуск материалов в производство; продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам; списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения; списание морально устаревших МПЗ; списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н). Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции; незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства; готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях; запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.

Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия.

В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе. В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера. В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже.

Процедура состоит из 8 этапов: Создается комиссия.

Акт списания материальных ценностей

0 организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями. К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция.

Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию.

Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д.

Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов. В частности, счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др. (). Основанием для отражения бухгалтерских записей по списанию материальных ценностей являются первичные учетные документы ().

Как составить акт на списание материальных ценностей, расскажем в нашей консультации. Форма акта на списание материальных ценностей зависит от вида списываемых активов. Ведь для отдельных случаев списания утверждены унифицированные бланки.

И хотя они не являются обязательными к применению, удобно использовать именно их ().

Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ.

Так, при продаже материалов или товаров обычно используется унифицированная форма товарной накладной (, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Такая накладная составляется в 2 экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, которая сдает товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

А второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования ценностей. В том случае, когда необходимо оформить порчу, потерю качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, может составляться в 3 экземплярах унифицированная «Акт о списании товаров» ().

Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ с материально ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у МОЛ. Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств утверждены следующие унифицированные формы:

1. № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
2. № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».
3. № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;

Указанные формы составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации и утверждаются руководителем.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. Как в указанных выше случаях списания, так и в иных ситуациях форму акта для списания материальных ценностей организация может разработать самостоятельно.

Как правильно составить акт на списание материалов: 6 ключевых реквизитов

› › › У любых предприятий возникает необходимость в материальных ценностях, без таких ценностей невозможна нормальная хозяйственная деятельность. Благодаря этому производственный процесс и сбыт продукции становятся цикличными.Ценности приобретаются в свободном доступе, либо у работающих партнёров.

Обязательно за средства самого предприятия.Но при покупке не всегда можно распознать качество расходных материалов, их соответствие установленным нормам. Либо порча появляется по субъективным причинам.После этого материалы уже нельзя использовать по прямому назначению.В этот момент у хозяйствующего объекта возникает обязанность по списанию ценностей. В этом процессе не обойтись без оформления налоговых, финансовых документов.СодержаниеДокумент относится к отчётным.

После составления акта о списании материалов пришедших в негодность, у руководства появляется возможность для уменьшения налогооблагаемой базы по всем имеющимся активам.Только акт делает любые виды списания обоснованными.

При его наличии у проверяющих организаций не возникает лишних вопросов.Составление акта должно быть инициативой физического лица, ответственного за само хранение ценностей.

Это лицо подаёт докладную записку на имя руководства о том, что необходимо провести списание.Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности.

Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы.

Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.Как правильно заполнять ? Образец документа смотрите по ссылке.После этого просят собрать специальную комиссию. Либо к описи материальных ценностей, для которых и нужно списание, привлекают сотрудников-бухгалтеров.В законодательстве не установлена единая форма, по которой можно было бы создать документ.Документ оформляется произвольно.

Но содержание должно следовать и ряду обязательных требований.

В частности, отражать необходимо следующие данные:

1. Необходимо описать причины, по которым дефекты вообще появились.
2. О тех, кто принимает участие в списании. Фамилии пишутся вместе с занимаемыми должностями.
3. Подпись лиц, принимающих участие в процессе. Сотрудник материально-ответственный действует по тем же правилам.
4. В отдельном перечне описываются сами списываемые ценности. Для каждого предмета пишут массу и количество единиц со стоимостью.
5. По итоговым данным. Обязательно пишут общую сумму, указывают количество.
6. Предприятие пишет наименование. Нельзя забывать о дате оформления с номером распоряжения.

Как уже говорилось, акты составляют при обнаружении дефектов, недостатков в используемых материальных ценностях.

Документальным оформлением занимаются только материально-ответственные лица.Кроме того, в этой процедуре принимает участие главный бухгалтер. Подписи на бумаге ставят все участники процесса, плюс руководитель предприятия.Перед началом списания каждая материальная ценность должна находиться уже на балансе у предприятий.

составляем акт списания материалов: инструкция по заполнению и бланк

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта на списание материалов .docСкачать образец заполнения акта на списание материалов .doc Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов.

Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции. Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение. Итак, это:

1. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
2. прочие финансовые и учетные документы.
3. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
4. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
5. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.

После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты.

В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Образец Акта на списание ТМЦ

› › Рассмотрим образец акта списания материальных ценностей: как оформить такой документ и что представляет собой процедура списания ТМЦ?

Причин, по которым компания или предприниматель могут решить избавиться от части собственности, может быть множество, но в любом случае требуется сопроводить списание оформлением специального акта.

Для законного проведения данной процедуры требуется соответствующее документальное оформление — рассказываем, как составить акт и списать ценности правильно.

Содержание: Каждая фирма владеет ТМЦ — товарно-материальными ценностями — которые необходимы ей для производства, оказания услуг, торговли. Они подлежат обязательному учёту, что подразумевает постоянное документальное сопровождение. Оснований, по которым компания может списать часть имущества, очень много.

Например, продажа контрагенту, замена оборудования более новым, моральное устаревание, непоправимая поломка, порча и т. д. В любом случае, если собственность находилась на учёте, просто так выбросить или продать её нельзя — нужно подготовить акт списания.

Трудность в том, что данная процедура не урегулирована существующими инструкциями «от и до», а порядок скорее сложился на практике, чем регламентирован законом. Работа начинается с того, что организация выявляет необходимость списать какое-либо имущество. Это может произойти в порядке стандартной работы — например, оборудование сломалось, а экспертное заключение показало, что восстановлению оно не подлежит.

Бывает, что в организациях целенаправленно создают группу, которая проверяет всё имущество на предмет целостности, хорошего состояния, работоспособности.

По итогам проверки составляется список ТМЦ на списание. Нередко в перечень списываемых объектов попадает утерянная собственность.

Списание материальных ценностей оформляется специальным актом, где указывается количество и стоимость списываемых ценностей Процесс списания ТМЦ проходит следующие этапы:

1. когда в ходе утилизации получены материалы, годные к использованию или продаже, их необходимо поставить на учёт;
2. оценка состояния каждого наименования;
3. выявление товарно-материальных ценностей, подлежащих списанию;
4. списание утилизированных ТМЦ с учёта.
5. утилизация;
6. подготовка документации — акта списания материальных ценностей;
7. демонтаж, разборка, продажа (если речь идёт не об утраченных ценностях);

Данная процедура всегда связана с работой комиссии и коллегиальными решениями — единолично ни один представитель организации, включая учредителей, не вправе что-либо списывать и утилизировать.

Комиссия включает бухгалтеров, руководителей структурных подразделений, начальников цехов, инженеров и специалистов, способных оценить состояние материальной ценности. В каждом отдельном случае состав комиссии будет определяться спецификой деятельности организации.

Итогом работы комиссии станет акт на списание ТМЦ.

Акт на списание материальных ценностей

› › Если товары пришли в негодность со временем или из-за каких-либо повреждений, причем компания больше не намерена использовать эти ценности, она должна произвести списание материалов.

Процедура проводится специально назначенной комиссией, которая обязательно составляет соответствующий акт. Образец документа актуального в 2020 году, а также инструкцию по составлению можно найти ниже. Мнение экспертаСоболев ДмитрийЮрист по административным правонарушениям, эксперт сайтаРанее мы приводили правильный образец заполнения карточки учета материалов, рекомендуем вам ознакомиться с .

Списанию подлежат различные ценности – это могут быть испорченные, поврежденные, негодные товары, оборудование, сырье, материалы и т.п. Компания сама вправе определять перечень этих предметов и основание для списания.

Законодательство не предъявляет строгих требований к содержанию акта, поэтому каждая компания вправе самостоятельно разработать удобный для себя образец. Обычно в акте отражают такую информацию:

• Далее каждый член комиссии должен поставить свою подпись и расшифровать ее (фамилия, инициалы), указать должность; также в акте ставит оригинальная печать компании.
• В верхнем правом углу ставится виза директора «Утверждают», а также прописывается название компании и дата оформления этой визы.
• Основная часть документа – это подробный перечень всех списанных товаров.
• Далее следует название документа и еще раз ставится дата (это день составления документа).
• Затем прописывают состав комиссии работников, которые проанализировали ситуацию, осмотрели соответствующие товары и другие ценности и приняли решение об их списании. Обычно в эту комиссию входит сотрудник, работающий на складе (кладовщик, заведующий складом), главный бухгалтер. Участвовать в списании может и лично директор, особенно если речь идет о достаточно больших суммах.
• Затем прописывают решение о списании и его обосновании – обычно в связи с непригодностью, невозможностью дальнейшей эксплуатации по назначению.

Как правило перечень формируют в виде таблицы, содержащей такие графы:

1. номер из списка (по порядку);
2. примечания – при необходимости.
3. название материала (указывают в соответствии с принятой номенклатурой или другими документами);
4. сумма по каждой строке;
5. общее количество, которое нужно списать;

В конце таблицы обязательно указывают общую сумму списания (как цифрами, так и прописью).

Важно понимать, что акт является полноценным юридическим документом, относящимся к финансовой отчетности.

В дальнейшем он будет использоваться бухгалтерами для внесения данных в другие финансовые бумаги. Также оригинал акта могут потребовать и проверяющие органы, чтобы определить точную сумму и перечень списанных объектов. В связи с этим целесообразно составить документ в нескольких оригинальных экземплярах.

Мнение экспертаОзерова МаринаЮрист, специализация наследственные, семейные, жилищные деламПример приказа о проведении инвентаризации на предприятии мы приводили ранее, ознакомиться с ним .

Процедура удаления товаров и других материальных ценностей организуется заблаговременно.

Как правильно составить акт на списание ТМЦ?

Образец и пример

Акт на списание товарно-материальных ценностей – исходный бухгалтерский документ для изъятия ценных запасов на расходы предприятия. В связи с тем, что в типовой бухгалтерии форма акта на списание ТМЦ отсутствует, бланк разрабатывается и закрепляется в учетной политике каждой организации индивидуально с указанием состава комиссии и причины изъятия. образец акта на списание ТМЦ можно по ссылке (.doc файл).

бланк акта списания (форма ТОРГ-16) (.xls файл). В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец.

Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила.

Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».

ОАО “Белсплат”, филиал в г.Гомеле (организация) УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В. Атрощенко (подпись, фамилия и инициалы) М.П.

31 января 2015 г. (дата) АКТ № 01/5 На списание использованных бланков строгой отчетности 31 января 2015 г. произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Гатальской Мариной Александровной (должность, фамилия и инициалы) за январь 2015 г.

(месяц) Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка Бланки приходных кассовых ордеров 10 ПП 106555 106564 Всего израсходовано и подлежит списанию ________________10 (десять) штук бланков.

Члены комиссии: главный бухгалтер Е.В.

Евменова (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Члены комиссии: бухгалтер С.М.

Лобан (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Председатель комиссии: начальник ф-ла И.В. Атрощенко (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Товарно-материальные запасы различают по следующим видам:

1. услуга.
2. стройматериал;
3. заготовка;
4. упаковка;
5. запасная часть;
6. сырье;
7. инвентарь;
8. топливо;
9. товар;

Документ на списание товарно-материальных запасов оформляется для регламентированного подтверждения действительной утери качества товаров. Он оформляется всегда, при устаревании ТМЦ либо по окончании периода их амортизации.

Вышеназванный бухгалтерский акт свидетельствует о том, что ценности, обозначенные в документе, больше не должны допускаться к их реализации. Инструкция, согласно которой изымаются ТМЦ, разрабатывается предприятием. Причем лица, которые несут ответственность за наличие и сохранность материалов, должны быть письменно ознакомлены с утвержденным документом.

ТМЦ нужно своевременно списывать для соответствия их реального числа с балансовыми данными, а также во избежание ситуации со злоупотреблением материалов сотрудниками организации. При внутризаводском бухгалтерском подсчете материалы, как правило, выступают в роли материалов для содержания технологического процесса и изготовления готовой продукции.