Как правильно написать персональные данные на стенде

Как правильно написать персональные данные на стенде

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Это всякая информация, которая относится к определённому человеку: номер мобильного телефона, размер зарплаты, политические убеждения, даже фотографии в соцсетях и сведения о товарах, заказанных в интернет-магазине на прошлой неделе. Как только в бланках, файлах и сервисах компании появляются персональные данные, эта статья из познавательной становится руководством к действию. Компания хранит персональные данные даже тогда, когда работники пишут во внутренней соцсети, что исповедуют пастафарианство.

Содержание: Приведем образец положения о персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «Сентябрь» (ООО «Сентябрь») ПОЛОЖЕНИЕ 28.08.2015 № 2 Москва о персональных данных работников УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Сентябрь» Бурова А.В.

Положение утверждает руководитель организации. С ним под подпись ознакомьте сотрудников организации.Об этом говорится в пункте 8 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ. Также в организации необходимо назначить лицо, ответственное по работе с персональными данными (ч.

5 ст. 88 ТК РФ). Руководитель Общества за нарушение порядка обращения с персональными данными несет административную ответственность согласно ст.

Рассылать рекламные сообщения или совершать рекламные звонки — только с предварительного согласия, иначе Роскомнадзор и ФАС огорчатся.

Заручитесь согласием клиента, когда собираете контактные данные на сайте или в бумажной анкете.

Персональные данные проникают куда угодно.

Если раньше сумма штрафов для юридических лиц не превышала 10 000 рублей, то с 1 июля она спокойно может доходить до 300 000 рублей. Если нарушений несколько, штрафов тоже будет несколько.

Выполнять работы по своевременному уточнению и уничтожению устаревших, неполных и неиспользуемых персональных данных. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ требует определения конкретных, законных целей сбора данных. Следовательно, нельзя обрабатывать персональные данные, которые не соответствуют этим целям.

Роскомнадзор указывает на то, что цели обработки персональных данных могут происходить в том числе: из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора;

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля 2017 года

Что такое персональные данные? Как избежать претензий со стороны контролирующих органов и сотрудников Как проверить свою бухгалтерскую компанию на предмет защиты персональных данных Ответственность за нарушение закона 152-ФЗ ТОП-5 нарушений, за которые штрафуют компании и руководителей ФИО и любая другая личная информация о гражданине – это персональные данные.

Если у компании есть сотрудники, либо хранятся персональные данные клиентов или других физических лиц, она должна выполнять требования . За их соблюдением строго следит Роскомнадзор. Требований много, и ответственность за их несоблюдение предусмотрена серьезная.

Как защитить персональные данные сотрудников и клиентов и правильно организовать работу с персональными данными, чтобы избежать штрафов, читайте в нашей публикации. Что такое персональные данные?

Согласно закону № 152-ФЗ, персональные данные – это любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному или определяемому физическому лицу.

То есть о персональных данных можно говорить, если по информации или ее совокупности можно понять, о ком именно идет речь. Если же идентифицировать личность нельзя, то такие сведения нельзя отнести к персональным данным.

Исчерпывающего списка персональных данных в законодательстве не приводится. Относятся данные к персональным или не относятся, решается в каждой ситуации отдельно.

Но обычно к ним принято относить:

1. дата рождения;
2. вероисповедание;
3. адрес проживания;
4. вес;
5. электронный адрес;
6. национальность;
7. номер телефона;
8. фамилию, имя, отчество;
9. и т.д.
10. должность;
11. место работы;
12. место рождения;
13. рост;

Как должен защищать персональные данные отдел кадров Обязанности в сфере защиты персональных данных отделом кадров четко прописаны в главе 14 Трудового кодекса РФ и ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ. Итак, кадровым сотрудникам следует:

• Проходить обучение, повышать квалификацию по обработке персональных данных (если работодатель ответственно относится к вопросу соблюдения кадровой службой законодательства о персональных данных – он потратится на учебу).
• Соблюдать режим ограниченного допуска к персональным данным (разграничивать доступ между специалистами по кадрам в соответствии с функционалом, использовать в работе запирающиеся шкафы, сейфы, запирающие и блокирующие устройства).
• Осуществлять все действия с персональными данными (документами, содержащими персональные данные) только с письменного согласия работника. Кстати, сообщение информации о работе того или иного сотрудника кредитным организациям по телефону также должно быть произведено только с письменного согласия работника.
• Знакомить перед заключением трудового договора сотрудников с локальным нормативным актом, определяющим порядок обработки персональных данных в компании.

Как избежать претензий со стороны контролирующих органов и сотрудников Во-первых, необходимо выяснить состав физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются.

Политика обработки персональных данных: как составить документ

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

4 августа 2017 Разрабатывая Политику обработки персональных данных, обязательно пропишите в документе шесть компонентов.

Этот файл находится в свободном доступе практически на всех сайтах, которые имеют какие-либо формы сбора персональных данных.

Как правильно составить Политику обработки персональных данных, какие разделы нужно обязательно включить? Разъяснения по этим вопросам дает Роскомнадзор. Ведомство рекомендует предусмотреть в документе шесть основных компонентов:

1. Порядок и условия обработки персональных данных
2. Цели сбора персональных данных
3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
5. Правовые основания обработки персональных данных
6. Общие положения

В этом разделе вы фактически отвечаете на вопрос — для чего предназначена Политика обработки персональных данных?

Здесь же разъясняются основные понятия, которые используются в документе, а также права и обязанности оператора и субъекта персональных данных.

Ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ требует определения конкретных, законных целей сбора данных. Роскомнадзор указывает на то, что цели обработки персональных данных могут происходить в том числе:

1. из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора;
2. из целей фактически осуществляемой оператором деятельности;
3. из деятельности, которая предусмотрена учредительными

advocatus54.ru

Требовать извещения работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

7.2. Руководитель Общества за нарушение порядка обращения с персональными данными несет административную ответственность согласно ст.

Важно Работник Общества имеет право: 6.2.1.

Получать доступ к своим персональным данным и осуществлять ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копии любой записи, содержащей его персональные данные.

6.2.2. Требовать от работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для работодателя персональных данных. 6.2.3. Получать от работодателя:

1. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
2. перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
3. сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
4. сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

6.2.4. Образец обязательства о неразглашении: ОБЯЗАТЕЛЬСТВО о неразглашении персональных данных Я, Полянская Дарья Валентиновна, обязуюсь не разглашать персональные данные работников ООО «Сентябрь», ставшие известными мне вследствие исполнения должностных обязанностей.

Полянская Д.В. Полянская 20.08.2015 В дело № 02-05 Иванова 20.08.2015 Положение о персональных данных Положение о персональных данных относится к документам, которые обязательно должны быть в организации наряду со штатным расписанием, графиком отпусков и пр. Положение готовится по общим правилам разработки этого вида организационно-правовых документов и утверждается руководителем организации.

Приведем образец положения о персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «Сентябрь» (ООО «Сентябрь») ПОЛОЖЕНИЕ 28.08.2015 № 2 Москва о персональных данных работников УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Сентябрь» Бурова А.В. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ требует определения конкретных, законных целей сбора данных.

Следовательно, нельзя обрабатывать персональные данные, которые не соответствуют этим целям. Роскомнадзор указывает на то, что цели обработки персональных данных могут происходить в том числе:

1. из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора;

Как правильно написать персональные данные на стенде

Собираем документы для оформления имущественного налогового вычета на строительство дома. Будет ли являться подтверждающим документом кассовый чек на приобретение строительных материалов без наличия товарного чека?

При этом в кассовом чеке перечень приобретенных товаров расписан.

Под обработкой персональных данных понимается их сбор, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, распространение, обезличивание, блокирование и уничтожение. Обработка персональных данных подразумевает участие двух сторон: субъекта и оператора.

Первый является носителем данных, второй выполняет с полученной информацией различные манипуляции (сбор, хранение, систематизацию, обновление, накопление и пр.). В статье поговорим о значении обязательства о неразглашении данных.

Содержание: Сейчас протоколы о нарушениях имеет право выписывать только прокуратура, и размер штрафа вне зависимости от вида нарушения составляет для юрлица 10 тысяч рублей, а для ИП или директора — 1000 рублей. С 1 июля уже в соответствии с более высокими ставками и, по всей видимости более рьяно, выписывать протоколы будет Роскомнадзор.

Я, оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю нанимателя. Всю ответственность за последствия предоставления персональных данных своему представителю беру на себя.

При этом то, каким способом вы обрабатываете ПД работников (вручную, на компьютере или смешанно), не важно. И пусть вас не смущают положения Закона о ПД, предписывающие уведомлять органы Роскомнадзора об обработке ПД с использованием средств автоматизации. Они действуют, только если вы обрабатываете ПД еще и иных граждан.

Это нам подтвердили и в Роструде. Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ. Нужно ли возвращать первоначальное

«постановление об обращении взыскания на заработную плату»

в случае последующего получения «постановления об отмене мер по обращению взыскания на доходы должника»? С соответствующими положениями и своими правами работники должны ознакомиться под роспись. Обычно в организации таким локальным нормативным актом признается отдельное Положение о защите персональных данных.

Персональные данные: как соблюсти порядок их обработки Такое определение дано в п. 1 ст. Поэтому номер квартиры, по словам Роскомнадзора, без указания дополнительных сведений не является информацией, которая позволяет однозначно идентифицировать определяемое физическое лицо.

Настоящее согласие действует в течение всего срока действия трудового договора и может быть мною отозвано в письменном виде. Нередки случаи в практике управляющих организаций, когда они в качестве меры воздействия на неплательщиков ЖКУ избирают способ обнародования списка должников на так называемой “доске позора” в подъезде или на придомовой территории.

Как правильно написать персональные данные на стенде

Есть заблуждение, что с персональными данными работают только мобильные операторы и банки.

На самом деле это не так. Любая компания обрабатывает персональные данные как минимум своих работников, а еще контрагентов, клиентов, посетителей офисов и т.д. В статье мы рассказали, что такое персональные данные и как их правильно обрабатывать. Читайте и не нарушайте закон – с 1 июля штрафы для компаний вырастут в семь раз.

С персональными данными работает каждая компания, но не каждый юрист знает, что такое персональные данные и как их правильно обрабатывать.

Если до 1 июля 2017 года это было еще не так страшно – штрафы за нарушения были невелики, то теперь ситуация изменилась. С этой даты вступают в силу поправки в КоАП РФ, которые увеличивают штрафы для компаний за нарушения при обработке персональных данных и вводят 7 новых составов правонарушений (Федеральный закон от 07.02.17 № 13-ФЗ). Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации: Необходимо указать сведения о мерах принятых юридическим лицом, в целях исполнения требований установленных Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г.

N 687

«Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»

и Постановлением Правительства РФ от 01 ноября 2012 г. N 1119

«Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

».

Определены места хранения персональных данных (материальных носителей). Определен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих к ним доступ.

1. При оформлении работника секретарь заполняет личную карточку работника, в которой отражает следующие данные:

1. общие сведения (Ф.И.О., дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
2. сведения о профессиональной переподготовке;
3. данные о приеме на работу;
4. контактный телефон.
5. сведения об аттестации;
6. сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
7. сведения о повышении квалификации;
8. сведения о социальных гарантиях;
9. сведения о воинском учете;
10. сведения о месте жительства;
11. сведения об отпусках;

Инфо Назначение ответственных лиц Лица, ответственные за обработку персональных данных работников организации, назначаются путем издания обыкновенного приказа по основной деятельности. Всех «героев» этого приказа следует ознакомить с ним под роспись. Приведем пример подобного приказа: Общество с ограниченной ответственностью «Сентябрь» (ООО «Сентябрь») ПРИКАЗ 20.08.2015 № 453-ОД Москва Об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников ООО «Сентябрь» В исполнение требований ст.

88 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ:

• Установить следующий список работников ООО «Сентябрь», имеющих доступ к персональным данным работников ООО «Сентябрь»:

Бурова А.В.

Как правильно написать персональные данные на стенде

/ /

Данные об исполнителе работ: название, место расположения, регистрационная документация, время работы, сайт; Адреса и телефоны аварийно-спасательных служб; Тарифы и платежи за коммунальные услуги; Информация о правах потребителей; Правила оплаты за услуги; Критерии качества коммунальных услуг, устранение аварийных ситуаций; Информация о максимальной мощности устройств, которой потребитель может пользоваться в бытовых условиях; Название, адреса и телефоны исполнительных органов, которые следят за соблюдением жилищного законодательства; Нормы потребления электроэнергии.

Все члены ТСЖ имеют право знать о работе товарищества. Главным документом, свидетельствующим об информационном обслуживании жителей, является Постановление Правительства №731 и №94.

В нём закреплено право информационного обеспечения. Сведения должны быть достоверными.Все это, конечно, хорошо и вроде бы понятно.

Но зачастую возникает вопрос, как задачу лучше воплотить на практике.

В электронной форме сделать все это намного проще. Например, есть сайт управляющей компании.

где систематизировано хранится вся информация. Там можно хранить неограниченный объем данных.

С бумажным вариантом дело обстоит сложнее. Закупить бумагу и распечатать, конечно, не сложно и не так уж дорого.

Но как все это разместить в ограниченном месте? Да еще если у вас не 1, не 10 и даже не 50 домов, а, скажем, 100. Общая информация о вашей УК. То есть, это и название организации, и ФИО руководителя, и регистрационные данные в ФНС, и адреса (де-юре и де-факто), и обязательно контактные данные (телефон, электронная почта, адрес персонального сайта).

Сюда же нужно добавить часы работы УК, рабочее время диспетчерской службы и график приема граждан. Здесь также указываем количество МКД в управлении и перечисляем их. Сведения о результатах финансово-хозяйственной деятельности, включая годовой бухгалтерский отчет, данные о доходах/расходах.

(не хочется, но что поделать, нужно ) Данные о проделанных и предстоящих работах по содержанию и ремонту общего имущества МКД, а также список предоставляемых коммунальных услуг.

Копии договоров, которые были заключены от имени жильцов для пользования общим имуществом МКД. Например, чтобы можно было смонтировать с последующей эксплуатацией на многоквартирный дом какие-нибудь рекламные баннеры или иные конструкции.

Договор управления, план предстоящих работ со сметой и схемой на год вперед, данные о случаях сокращения платы за некачественное содержание и ремонт общего имущества и коммунальных услуг (за год). Сведения о стоимости предоставляемых услуг ( по каждой в отдельности), периодичность их проведения, результат и гарантия.

Сюда же относятся сведения о конструкции дома, его износе и техническом состоянии общего имущества МКД. Тарифы на коммунальные услуги, Нужно указывать по каждой в отдельности с уточнением поставщиков этих услуг, объемов и закупочных цен.

2155317.ru

Как правильно организовать работу с персональными данными? Этот документ должен содержать:

1. перечень лиц, которым предоставлен такой доступ;
2. регламент защиты персональных данных (включая защиту от третьих лиц).
3. ответственность за разглашение сведений;
4. порядок работы с персональными данными;
5. описание внешнего и внутреннего доступа к персональным данным;

С соответствующими положениями и своими правами работники должны ознакомиться под роспись. Обычно в организации таким локальным нормативным актом признается отдельное Положение о защите персональных данных.

Персональные данные: как соблюсти порядок их обработки Такое определение дано в п. 1 ст.

1. По запросу клиента предоставит выписку из федерального реестра операторов персональных данных (компания-провайдер попадает в этот реестр после уведомления Роскомнадзора).

Важно! Проверить провайдера на соблюдение порядка уведомления Вы можете самостоятельно на сайте Роскомнадзора: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/.

1. Ознакомит со своей Политикой в отношении персональных данных клиентов.
2. Включит в договор обслуживания условия о поручении и обязанности провайдера осуществлять обработку персональных данных от имени компании, а также обязанности, связанные с защитой этих данных.

Важно! Провайдер не обязан брать согласия с субъектов персональных данных, которые он обрабатывает в связи с исполнением договора на обслуживание, поэтому обязательно возьмите письменные согласия с работников на передачу персональных данных провайдеру.

КоАП РФ и увеличивают штрафы. В частности, закон вводит ответственность юридических лиц за следующие нарушения:

1. обработку персональных данных без согласия в письменной форме, когда закон требует получить такое согласие (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ) – штраф от 15 до 70 тыс рублей;
2. обработку персональных данных в случаях, не предусмотренных законом (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ) – штраф от 30 тыс до 50 тыс рублей;
3. неопубликование оператором политики в отношении обработки персональных данных, когда такая обязанность предусмотрена законом (ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ) – штраф от 15 до 30 тысяч рублей.

Работника могут привлечь к административной ответственности, но не только.

Дополнительно он несет материальную (п.

7 ст. 243 ТК РФ) дисциплинарную (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и даже уголовную ответственность (ч.

2 ст. 137 УК РФ). Я, оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю нанимателя. Всю ответственность за последствия предоставления персональных данных своему представителю беру на себя.

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Политикой в области обработки и защиты персональных данных и с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.

Фактически персональные данные обрабатывает любая компания.

Как правильно написать персональные данные на стенде

Собираем документы для оформления имущественного налогового вычета на строительство дома. Будет ли являться подтверждающим документом кассовый чек на приобретение строительных материалов без наличия товарного чека?

При этом в кассовом чеке перечень приобретенных товаров расписан. Под обработкой персональных данных понимается их сбор, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, распространение, обезличивание, блокирование и уничтожение. Обработка персональных данных подразумевает участие двух сторон: субъекта и оператора.

Первый является носителем данных, второй выполняет с полученной информацией различные манипуляции (сбор, хранение, систематизацию, обновление, накопление и пр.).

В статье поговорим о значении обязательства о неразглашении данных.

Содержание: Сейчас протоколы о нарушениях имеет право выписывать только прокуратура, и размер штрафа вне зависимости от вида нарушения составляет для юрлица 10 тысяч рублей, а для ИП или директора — 1000 рублей. С 1 июля уже в соответствии с более высокими ставками и, по всей видимости более рьяно, выписывать протоколы будет Роскомнадзор.

Я, оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю нанимателя.

Всю ответственность за последствия предоставления персональных данных своему представителю беру на себя. При этом то, каким способом вы обрабатываете ПД работников (вручную, на компьютере или смешанно), не важно. И пусть вас не смущают положения Закона о ПД, предписывающие уведомлять органы Роскомнадзора об обработке ПД с использованием средств автоматизации.

Они действуют, только если вы обрабатываете ПД еще и иных граждан. Это нам подтвердили и в Роструде.

Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. Нужно ли возвращать первоначальное

«постановление об обращении взыскания на заработную плату»

в случае последующего получения «постановления об отмене мер по обращению взыскания на доходы должника»? С соответствующими положениями и своими правами работники должны ознакомиться под роспись.

Обычно в организации таким локальным нормативным актом признается отдельное Положение о защите персональных данных.

Персональные данные: как соблюсти порядок их обработки Такое определение дано в п. 1 ст. Поэтому номер квартиры, по словам Роскомнадзора, без указания дополнительных сведений не является информацией, которая позволяет однозначно идентифицировать определяемое физическое лицо.

Настоящее согласие действует в течение всего срока действия трудового договора и может быть мною отозвано в письменном виде. Нередки случаи в практике управляющих организаций, когда они в качестве меры воздействия на неплательщиков ЖКУ избирают способ обнародования списка должников на так называемой “доске позора” в подъезде или на придомовой территории.

Как правильно написать персональные данные на стенде

Трансграничная передача персональных данных: Не осуществляется/осуществляется в США (указать что-либо одно, в случае трансграничной передачи указывается перечень иностранных государств, на территорию которых осуществляется трансграничная передача персональных данных).

10.1 Сведения о месте нахождения базы данных, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации: Россия, 664000, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Первая, д. 1, оф.

1, собственный ЦОД, Наименование ИС: «1С:Зарплата и Кадры» (указываются: страна (страны) размещения базы данных, конкретный адрес (адреса) местонахождения базы данных, собственный ЦОД (да/нет), наименование информационной системы (базы данных).

11. Внимание Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации: Необходимо указать сведения о мерах принятых юридическим лицом, в целях исполнения требований установленных Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г.

N 687

«Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»

и Постановлением Правительства РФ от 01 ноября 2012 г. N 1119

«Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

».

Определены места хранения персональных данных (материальных носителей). Определен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих к ним доступ. ТД следующих персональных данных: – фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; знание иностранного языка; образование и повышение квалификации или наличие специальных знаний; профессия (специальность); – общий трудовой стаж, сведения о приемах, перемещениях и увольнениях по предыдущим местам работы, размер заработной платы; состояние в браке, состав семьи, место работы или учебы членов семьи и родственников; – паспортные данные, адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства; номер телефона; идентификационный номер; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения, включенные в трудовую книжку; сведения о воинском учете; фотография; – сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции (могут быть добавлены и другие данные).

В-четвертых, необходимо упомянуть об иных условия хранения, в том числе, при обработке данных без использования средств автоматизации.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным Согласно ст. 21 № 152- ФЗ, персональные данные должны быть актуализированы оператором, если подтвержден факт неточности персональных данных.

То же касается и подтверждения факта неправомерности обработки. Персональные данные подлежат уничтожению при достижении целей их обработки и в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, если: иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Поэтому ее нужно размещать в общедоступном месте.

Как правильно написать персональные данные на стенде

Например, суды признавали персональными данными:

1. номер мобильного телефона (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 01.10.13 по делу №33-9241/2015);
2. фотографии гражданина (апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.04.15 по делу № 33-5232/2015).
3. сведения о смерти гражданина (постановление АС Поволжского округа от 25.09.14 по делу № А49-2005/2014);

В последнее время есть явная тенденция – перечень сведений, которые составляют персональные данные, становится все шире. Так, Европейский суд справедливости в Решении от 19.10.16 по делу № 582/14 (Патрик Брейр против Германии) признал, что при определенных условиях даже IP-адрес интернет-пользователя может признаваться персональными данными. Иркутск, а/я 1 (если совпадает с адресом регистрации, заполнять не обязательно)

1. ИНН: 3800000000
2. ОГРН: 0000000000000
3. наименование филиала (представительства) юридического лица (при наличии): Филиал ООО «Первый», находящийся по адресу: 630000, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Новая, д. 1

2.

Цель обработки персональных данных: Необходимо указать как цели, указанные в учредительных документах (уставе, учредительном договоре, положении) оператора, так и цели фактически осуществляемой оператором деятельности.

1. дела, содержащие материалы аттестаций работников;
2. документы планирования, учета, анализа и отчетности по вопросам кадровой работы.
3. положения о структурных подразделениях;
4. трудовые книжки работников;
5. должностные инструкции работников;
6. подлинники и копии приказов по личному составу и основания к ним;
7. экземпляры и копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения;
8. дела, содержащие материалы внутренних расследований;

• Обработка персональных данных работников

• Источником информации обо всех персональных данных работника является непосредственно работник.
• Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия.

Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных Важно, чтобы объем обрабатываемых персональных данных не расходился с заявленными целями обработки.

Внимание К категориям субъектов персональных данных могут относиться: сотрудники — как настоящие, так и бывшие, кандидаты на вакансии, родственники работников, клиенты и контрагенты (физлица), представители или работники клиентов и контрагентов.

Инфо Минимизируйте риски: убедитесь в том, что персональные данные защищены в соответствии с ФЗ-152 Узнать больше Роскомнадзор обращает внимание на то, что по каждой категории субъектов и применительно к конкретным целям следует указать все обрабатываемые персональные данные.

Отдельно описываются все случаи обработки специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных (если применяются).

Как правильно написать персональные данные на стенде

05.08.2020 Автор Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Это всякая информация, которая относится к определённому человеку: номер мобильного телефона, размер зарплаты, политические убеждения, даже фотографии в соцсетях и сведения о товарах, заказанных в интернет-магазине на прошлой неделе.

Как только в бланках, файлах и сервисах компании появляются персональные данные, эта статья из познавательной становится руководством к действию.

Компания хранит персональные данные даже тогда, когда работники пишут во внутренней соцсети, что исповедуют пастафарианство. Содержание: Положение готовится по общим правилам разработки этого вида организационно-правовых документов и утверждается руководителем организации. Настоящее Положение определяет основные требования к порядку получения, хранения, использования и передачи (далее — обработке) персональных данных работников.

Руководитель Общества за нарушение порядка обращения с персональными данными несет административную ответственность согласно ст. В правовом поле России во всех сферах деятельности идет ужесточение по сбору и использованию персональных данных.

Разберемся вначале, что такое персональные данные с точки зрения закона, какими законами регулируются и какие санкции ждут нарушителей.

В зависимости от места размещения, стенды чаще всего разделяют на настенные и напольные.

Существуют также настольные — небольшие конструкции, устанавливаемые на столе; на них обычно размещается краткая справка (должность и персональные данные сотрудника, график работы и тому подобное) либо рекламные брошюрки. Поймите, какие это данные, и буквально выпишите в столбик.

Работники: ФИО, дата рождения, размер зарплаты.

Клиенты: ФИО, адрес электронной почты и домашний адрес. Если раньше сумма штрафов для юридических лиц не превышала 10 000 рублей, то с 1 июля она спокойно может доходить до 300 000 рублей.

Если нарушений несколько, штрафов тоже будет несколько. Выполнять работы по своевременному уточнению и уничтожению устаревших, неполных и неиспользуемых персональных данных. Если компания имеет дело лишь с персональными данными:

1. и иными физическими лицами.
2. сотрудников, работающих по трудовым договорам;
3. работающих по договорам ГПХ;

Не ждите «письмо счастья».

Начните выполнять все основные требования, чтобы избежать плачевных последствий и штрафов.

Отвечать на запросы физических лиц по поводу обработки их персональных данных — не игнорировать, как часто делают. Поэтому данные нельзя считать персональными в том случае, если без использования дополнительной информации они не позволяют идентифицировать физическое лицо.