Как правильно оформить перечень нормативных документов

Общие нормы и правила оформления документов

Вы здесь «Кадровый вопрос», 2013, N 9 ОБЩИЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Каждый официальный документ состоит из отдельных индивидуальных элементов, называемых реквизитами. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности, называют формуляром документа.

В свою очередь, бланком документа является набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Реквизиты влияют на юридическую силу документа, поэтому необходимо правильно их оформлять в соответствии с действующими нормативами. Особенности оформления управленческих документов в организации регулируются ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Данный ГОСТ устанавливает следующий состав реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов: 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — индивидуальный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; 15 — сведения об адресате; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о постановке документа на контроль; 20 — текст документа; 21 — отметка о наличии приложений; 22 — подпись; 23 — гриф согласования документа; 24 — визы согласования документа; 25 — оттиск печати организации; 26 — отметка о заверении копии документа; 27 — отметка об исполнителе документа; 28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 — отметка о поступлении документа в организации; 30 — идентификатор электронной копии документа.

Указанный ГОСТ определяет также расположение реквизитов на угловом и продольном бланке. Все реквизиты условно можно классифицировать на постоянные и переменные. Постоянные реквизиты должны обязательно присутствовать на бланках документов, а переменные наносятся лишь при подготовке конкретного документа.

01. Государственный герб Российской Федерации Данный реквизит представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья.

Орел увенчан двумя малыми коронами, соединенными лентой, над ними располагается одна большая корона. В правой лапе орла — скипетр, в левой — держава. На груди орла, в красном щите — серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона.

Государственный герб РФ возможно использовать в многоцветном и одноцветном варианте. Согласно Федеральному конституционному закону от 25 декабря 2000 г.

Документооборот. Требования к оформлению документации

15 Марта 2020 в 16:30 ГОСТ по делопроизводству и документообороту (2020 г.) — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов.

С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Что такое делопроизводство и документооборот (2019)? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль.

В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией. Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль.

Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат. Выделяют три вида документопотока:

1. исходящий (направленный из организации);
2. входящий (поступающий в организацию);
3. внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе).

Работа с документами в организации делится на этапы. Для входящих:

1. предварительное рассмотрение делопроизводителем;
2. контроль исполнения.
3. рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
4. регистрация;
5. прием и первичная обработка;
6. обработка, исполнение, подготовка ответов;

Для исходящих:

1. разработка, оформление;
2. отправка.
3. регистрация;

Для внутренних:

1. контроль исполнения.
2. разработка, оформление;
3. обработка, исполнение, подготовка ответов;
4. регистрация;

Для всех:

1. учет и анализ объемов документооборота;
2. хранение.

Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота.

Образец положения о документообороте в организации (2019) можно скачать ниже. Требования, предъявляемые к оформлению официальных документов в настоящее время, сформулированы в национальном стандарте Российской Федерации .

Он сменил государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003. Знакомство с ГОСТом по делопроизводству, на наш взгляд, полезно начать с изучения терминологии, которую подробно описывает другой национальный стандарт — (ГОСТ делопроизводство и архивное дело), поскольку эти знания помогут правильно понимать и использовать профессиональную лексику.

gangalk.ru

КАК СОСТАВИТЬ ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ?

Все достаточно просто, при желании быстро находить нужные материалы для составления или согласования инструкций, для написания проектов приказов, для оформления порядков перечень утвержденной работодателем нормативной документации всегда нужен как воздух под рукой. Перечень это еще один документ и инструмент в работе специалиста. Как мы уже определялись в прошлых статьях, берем за основу штатное расписание.

Мы уже достаточно хорошо умеем в нем ориентироваться. Согласно перечня профессий и присутствующих в штатном расписании должностей инженерно – технических работников.

Делаем выборку и составляем перечень документации. Нам в этом еще пригодятся все виды лицензий и полученных разрешений на виды деятельности организации, если таковых нет. Ищем, что написано в СРО и добавляем в наш перечень.

Анализируем, что получилось: список или перечень как минимум и 5-10 и более видов деятельности, отлично.

Сейчас нам нужна будет помощь интернет связи для поиска нормативной технической литературы.

Если Ваша организация достаточна большая и развитая, возможно уже у Вас установлен какой-то консультант по законодательным документам — это идеально нам сейчас подойдет. Набираем в поиске документов Правила по охране труда при выполнении работ, а вот каких работ ищем в нашем составленном перечне. Например: если у Вас цех с токарными работами, то ищем

«Правила по охране труда при холодной обработке металлов»

.

Если бесплатно копируем в специально созданную папку по нормативно — технической литературе или документам.

И так по всем видам работ. У вас должен получиться внушительный список. Правила и документы имеют номер дату введения, дату утверждения в Министерствах труда так и Министерстве социального развития.

В наш предварительно составленный перечень вносим полностью все наименование документа – это нам обязательно пригодится при ответах на предписания государственных органов, при оформлении наших проверок.

При написании и оформлении проектов приказов. И мой совет этот перечень постоянно обновляйте и дополняйте по мере вашего становления в профессии и при появлении в организации новых видов работ и рабочих профессий.

Вам нужно сделать перечень по охране труда со своими регламентирующими Правилами для своей организации Вот и рассмотрен еще один инструмент в работе специалиста. Оформляйте!

Рекомендации по оформлению ссылок на КонсультантПлюс

2. Всё для учебы
3. Студенту
4. Главная

1.

Существуют ли единые правила оформления библиографических ссылок? Основные требования оформления библиографических ссылок предусмотрены национальным стандартом ГОСТ Р 7.0.5-2008. Однако применение ГОСТ является добровольным.

Поэтому можно указывать ссылки на систему КонсультантПлюс и сайт consultant.ru в рекомендуемом нами порядке. Предлагаемый нами формат позволяет идентифицировать источник информации. При этом вы вправе включать и другие сведения в соответствии с ГОСТ.

Допускается также применять сложившийся в вашем научном или профессиональном сообществе формат проставления ссылок на источник.

Главное, не забывать делать ссылку на СПС КонсультантПлюс либо на сайт consultant.ru. 2. Как правильно оформлять ссылки на документы, размещенные в системе КонсультантПлюс или на сайте consultant.ru?

1. Рекомендуем в начале учебно-методической или научной работы делать ссылку общего характера:

«Подготовлено при информационной поддержке СПС КонсультантПлюс».

1. Далее по тексту работы при цитировании или упоминании конкретного материала из Системы КонсультантПлюс или с сайта consultant.ru/ необходимо указывать сведения в следующем объеме:

Название документа и его реквизиты // СПС КонсультантПлюс (либо http://www.consultant.ru/).

1. Указанной в ссылке информации достаточно. Тем не менее автор может включить в ссылку любые необходимые, на его взгляд, данные, относящиеся к материалу (например, указать год издания статьи или конкретную страницу сайта и дату обращения к ней.

Пример:

1. Справочная информация «Пособие по беременности и родам в 2020 г.» // URL: http://www.consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/detskie-posobija/posobie-po-beremennosti-i-rodam/ (дата обращения: 27.03.2019).

Другие примеры ссылок, их форматы в зависимости от расположения в тексте приведены в Приложении А к ГОСТ Р 7.0.5-2008, см.

«Библиографические ссылки на электронные ресурсы». 3. Существует ли разница между оформлением ссылок на правовой акт и на авторский материал? Никакой разницы нет. В обоих случаях в ссылках следует приводить название документа с реквизитами, а в качестве источника указывать СПС КонсультантПлюс либо сайт consultant.ru.

При этом автор, ссылаясь на СПС КонсультантПлюс, может сделать в своей работе еще и ссылку на официальный источник опубликования документа (информация о нем содержится в СПС КонсультантПлюс в разделе «Справка» к документу), что не противоречит законодательству. Примеры для правовых актов:

1. Пример 1: Федеральный закон от 01.12.2011 N 376-ФЗ «О внесении изменения в статью 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» // СПС КонсультантПлюс
2. Пример 2: Постановление Правительства РФ от 13.12.2013 N 1154 «О перечне товаров, таможенных процедурах, а также случаях, при которых таможенное декларирование товаров может осуществляться в письменной форме» // http://www.consultant.ru

Как правильно оформить перечень нормативных документов

— — Стратегический менеджмент.

Классическое издание : учеб. пособие : пер.

с англ. / под ред. А. Н. Петрова.

— СПб. : Питер, 2009. — 344 с. Учебное пособие двух авторов. Макашева, З. М. Брендинг : учеб.

пособие / З. М. Макашева, М. О. Макашев. — СПб. : Питер, 2011.

— 283 с. Учебник трех авторов.

Синяева, И. М. Маркетинг в коммерции : учебник / И.

М. Синяева, С. В. Земляк, В. В. Синяев. — М. : Дашков и К°, 2011. — 548 с. Учебник четырех авторов и более.

Банковское дело : учебник / Н.

И. Валенцева [и др.] ; под ред.

О. И. Лаврушина. — 10-е изд., перераб.

и доп. — М. : КНОРУС, 2013. — 800 с. Коллективная монография. Взаимосвязь современной теории и практики финансов : монография / колл.

авт. ; под ред. И. В. Ишиной и С. В. Фруминой. — М. : ИД «Экономическая газета», 2014.

— 138 с. Авторефераты и диссертации Библиографическая запись формируется в соответствии с ГОСТ 7.1—2003. Важно Схема описания для публикации в сборнике: [Автор (если два или три, то указывается первый) + Заглавие публикации] : [дополнительные сведения о публикации] / [сведения об ответственности — авторы (более одного)] ; [редакторы] // [Название издания] : [вид издания] / [сведения об ответственности].

— [Место издания] : [Издательство], [год].

В. Ефременко, В. И. Тищенко. — М.

: Изд-во

«РАН. ИНИОН. Центр социальных научно-информационных исследований»

, 2013.

— С. 191—200. Статья в сборнике материалов конференций.

Мамаев, А. В. Библиографическая запись формируется в соответствии с ГОСТ 7.1—2003. Схема описания: [Автор (если два или три, то указывается первый) + Заглавие] : [вид издания] / [сведения об ответственности (авторы (более одного), составители)] ; [редакторы]. — [сведения об издании]. — [Место издания] : [Издательство], [год].

— [кол-во страниц]. Подробно о том, как оформлять авторов, см.

ниже — раздел «Научные и учебные издания». Инфо Примеры библиографического описания: Энциклопедия.

Большая юридическая энциклопедия / сост. А. Б. Барихин [более 30 000 терминов и определений].

— 2-е изд., перераб. и доп. — М.

: Книжный мир, 2010. — 960 с.

Элемент указывают в квадратных скобках сразу после заглавия без каких либо знаков предписанной пунктуации (например: [Электронный ресурс], [Аудиозапись] и т.д.).Для обычных книг предусмотрена соответствующая пометка: [Текст].Если из других элементов библиографической записи понятно, о каком физическом носителе идет речь, допустимо опустить этот элемент.В данной инструкции мы не будем использовать этот элемент, но в если Вам он необходим, то просто дополните для себя указанные ниже правила оформления списка литературы обязательным включением после наименования книги этого элемента в квадратных скобках.

Оформление списка литературы по ГОСТу

1. Заполнение списка литературы источниками
2. Список литературы или библиографический список?
3. Прочие нюансы оформления библиографического списка
4. Правильное оформление и наполнение списка литературы
5. Пример оформления источников в списке литературы
6. Правильное оформление списка литературы по ГОСТ-2018,2019

Написание любой научной работы, будь то курсовая работа, реферат или диплом, предполагает сбор информации из самых разных источников. На финальном этапе написания работы, наряду с оформлением содержания, осуществляется оформление списка литературы, из которой собиралась информация в ходе исследования.

Оперативным данный процесс быть не может априори, т.к. необходимо соблюсти ряд нюансов и обязательных к выполнению условий. Библиография – красноречивое свидетельство подкованности автора в теме научной работы и истинности проведенного им исследования.

Квалифицированный специалист сможет без труда определить, насколько работа нова, актуальна, а также узнать суть разработки, и провести её анализ. Рассмотрим параметры оформления подробнее, приведя примеры описаний для основных видов источников. Пример оформления нормативно-правовых (законодательных) актов в списке литературы Правильное оформление и наполнение списка литературы в реферате, курсовой, дипломной работе В России нюансы оформления научной работы прописаны в едином Межгосударственном стандарте – ГОСТ 7.1-2003.

На основании данного нормативного документа должен оформляться каждый список литературы. Многие учебные заведения или отдельные преподаватели руководствуются собственными методичками, предлагая их студентам в качестве инструкции по оформлению диплома по ГОСТ или написанию научной работы. Ниже будет предложена базовая схема формирования списка литературы, но при наличии рекомендаций со стороны ВУЗа или куратора вашей работы, настоятельно рекомендуем использовать исключительно их.

Список литературы или библиографический список? Оказывается, озаглавить перечисление литературных источников тоже непросто.

Многие университеты выдвигают собственные требования даже к словосочетанию в заголовке.

Встречаются следующие варианты названия:

1. Допускается словосочетание «список литературы» с необязательным добавлением слов «использованной», «используемой».
2. Существует словосочетание «библиографический список», являющееся синонимом к вышеприведенному.

Эти варианты являются производными от простых «литература» и «библиография».

Все обработанные информационные источники необходимо свести в единый список, но прежде стоит понять, какая литература должна туда попасть.

Рекомендации по ведению делопроизводства в организации

УТВЕРЖДАЮЗаместитель Руководителя РосархиваВ.А.Еремченко31 декабря 2003 года1.1.

разработаны в целях совершенствования документирования управления, технологий обработки документов, организации документооборота и формирования документальных фондов организации на единой правовой и методической основе.________________Далее — рекомендации.1.2.

Рекомендации разработаны на основе законодательства Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также государственных стандартов, нормативно-правовых актов Федеральной архивной службы России в области организации учета и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.1.3. Настоящие рекомендации могут служить методическим пособием для составления или совершенствования уже имеющихся инструкций по делопроизводству (документационному обеспечению управления) организаций независимо от масштабов и направлений их деятельности, численности персонала, форм собственности и подчиненности.Министерства, ведомства, органы управления субъектов Российской Федерации могут использовать рекомендации при разработке типовых инструкций по делопроизводству для организаций подведомственной сети. Типовые инструкции в соответствии с () утвержденным , согласовываются с Росархивом.

Согласование проводится с целью контроля за соблюдением органами исполнительной власти и организациями действующего законодательства Российской Федерации, нормативных и методических документов, регулирующих вопросы организации, учета и обеспечения сохранности документов в организациях.1.4.

Рекомендации содержат положения, распространяющиеся на документирование и организацию работы со всеми документами независимо от видов носителей и способов передачи документированной информации, в том числе на электронные документы.Автоматизированные (компьютерные) технологии обработки документной информации, применяемые в организациях (подготовка и оформление документов, передача документов по каналам связи, регистрация и учет документов, контроль исполнения документов) должны отвечать требованиям рекомендаций по делопроизводству (документационному обеспечению управления) организации.Комплексные автоматизированные системы, как правило, обеспечивают следующие операции с документами:- создание и редактирование документов;- передачу и прием документов;- регистрацию документов;- организацию и ведение справочно-поисковых систем;- контроль за движением документов;- контроль исполнения документов;- организацию хранения документов.Служба по документационному обеспечению управления (служба ДОУ) должна участвовать в проектировании автоматизированных систем обработки документной информации, осуществлять их эксплуатацию и развитие по документам, проходящим (регистрируемым) в службе документационного обеспечения управления.1.5. Организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления на

РД 52.14.642-2003 Текстовые документы.

Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению (с Изменением N 1)

1 Примечание — 2 Примечания 1 2 4.4.1 Если в тексте документа необходимо пояснить отдельные данные (слова, числа, символы), то после них ставят надстрочный знак сноски.

4.4.2 Знаки сносок выполняют арабскими цифрами со скобкой. Сноски нумеруют в пределах страницы.

Допускается вместо цифр выполнять знак сноски звездочкой «*». Применять более четырех звездочек не допускается.

4.4.3 Необходимые пояснения — текст сноски — отделяют от текста документа с левой стороны тонкой горизонтальной линией длиной 3 см и располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой введены знаки сносок. 4.4.4 Тексты сносок к данным, помещенным в таблице, располагают под таблицей и оформляют по 4.3.2.

Если к данным таблицы имеются сноски и примечания, то вначале располагают тексты сносок, а после них — примечания. 4.5.1 Примеры приводят при необходимости пояснить положения документа или более кратко их изложить.

4.5.2 Примеры размещают, оформляют и нумеруют так же, как и примечания, по 4.3. Слово «Пример» и текст примера выделяют полужирным курсивом, уменьшенным размером шрифта.

4.6.1 При разработке документов следует избегать излишних, необоснованных сокращений, так как наличие большого количества сокращений существенно затрудняет пользование документом. Если необходимо ввести сокращение определенных терминов, наименований, следует руководствоваться общими требованиями и правилами сокращения слов и словосочетаний на русском языке и на иностранных европейских языках, установленными в и соответственно. (Измененная редакция, ). 4.6.2 При необходимости в документе применяют: — общепринятые сокращения слов и словосочетаний; — сокращения, установленные в нормативных документах; — сокращения, установленные в этом же документе.

4.6.3 К общепринятым сокращениям слов следует отнести: с. — страница, т.д. — так далее, т.п. — тому подобное, др. — другие, пр.

— прочее, т.к. — так как, см.

— смотри, г. — год, гг. — годы, мин. — минимальный, макс. — максимальный, абс. — абсолютный, отн. — относительный, номин.

— номинальный, наим. — наименьший, наиб. — наибольший, св. — свыше, включ. — включительно, в т.ч. — в том числе, шт.

— штука. При этом: — сокращения единиц счета применяют только при числовых значениях в таблицах; — сокращения г., гг.

следует употреблять только в заголовках и подзаголовках граф, заголовках строк таблиц, не следует употреблять в заголовках разделов, подразделов, таблиц, графического материала, приложений, а также в тексте документа; — сокращения: т.д.

(Измененная редакция, )

ГОСТ Р 1.5-2012 Стандартизация в Российской Федерации.

Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения (с Поправкой, с Изменением N 1)

ГОСТ Р 1.5-2012 ____________________________________________________________________Текст Сравнения ГОСТ Р 1.5-2012 с см. по .- Примечание изготовителя базы данных.____________________________________________________________________ОКС 01.120 Дата введения 2013-07-01 1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием

«Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении»

(ВНИИНМАШ)2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 12 «Методология стандартизации»3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ 4 ВЗАМЕН 5 ИЗДАНИЕ (сентябрь 2016 г.) с , утвержденным в июне 2016 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в «. Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты».

Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального органа исполнительной власти в сфере стандартизации в сети Интернет (www.gost.ru) В настоящем стандарте область применения дополнена основополагающими национальными стандартами Российской Федерации, которые наряду с национальными стандартами Российской Федерации и предварительными национальными стандартами Российской Федерации являются объектами стандартизации настоящего стандарта после внесения в него .Национальные стандарты Российской Федерации, предварительные национальные стандарты Российской Федерации и основополагающие национальные стандарты Российской Федерации имеют статус национальных стандартов, что отражено в наименовании настоящего стандарта.В тексте настоящего стандарта в правилах построения, изложения, оформления и обозначения, общих для национальных стандартов Российской Федерации, предварительных национальных стандартов Российской Федерации и основополагающих национальных стандартов Российской Федерации, для указания объекта стандартизации использовано слово «стандарт». В случае необходимости отражения особенностей изложения, оформления и обозначения, которые характерны только для отдельного объекта стандартизации, данный объект указан конкретно.Установленные в настоящем стандарте правила построения, изложения и оформления могут быть использованы при разработке правил стандартизации и рекомендаций по стандартизации, а также сводов правил, стандартов организаций и технических условий.(Измененная редакция, ).Настоящий стандарт устанавливает правила построения, изложения, оформления и обозначения национальных стандартов Российской Федерации (далее под национальными стандартами подразумеваются и основополагающие национальные стандарты) и предварительных национальных

Как Правильно Оформить Перечень Нормативных Документов

1. Земельный участок
2. Главная
3. В пункте 3 раздела 1 Постановления Правительства РФ от 16. 02. 2008г. №87 сказано, что текстовая часть должна содержать ссылки на нормативные и (или) технические документы, используемые при подготовке проектной документации.

   Как правильно назвать раздел текстовой части в котором будут содержаться данные сведения и как правильно его заполнять?

   Раздел текстовой части, где будут содержаться ссылки на документы, согласно п.

   4. 2. 22 ГОСТ 2. 105-95, называется «Ссылочные нормативные документы».

   С целью подтверждения соответствия решений, приведенных в проектной документации, требованиям нормативных документов (стандартов, сводов правил и т. . ), в том числе, включенных в перечни документов в области стандартизации, в результате применения которых на обязательной или добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технических регламентов, в текстовых документах приводятся ссылки на эти документы. При ссылках на стандарт, свод правил или др.

   нормативный документ, имеющий обозначение, указывают только его обозначение при условии приведения в текстовом документе перечня ссылочных нормативных документов, в котором указываются обозначение и полное наименование этого нормативного документа. В текстовых документах проектной документации применяют ссылки как на нормативный документ в целом, так и на его структурные элементы (разделы, подразделы, пункты, таблицы, приложения или иные структурные элементы). Положения третьего и четвертого абзацев пункта 4.

   2. 22 ГОСТ 2. 105-95 для проектной документации не подходят, поскольку проектируемые мероприятия по обеспечению безопасности объекта капитального строительства должны быть обоснованы ссылками на требования «Технического регламента о безопасности зданий и сооружений и ссылками на конкретные требования стандартов и сводов правил, включенных в перечни, указанные в частях 1 и 7 статьи 6 Технического регламента. То же само относится и к другим техническим регламентам и к их перечням. При ссылке на конкретный структурный элемент нормативного документа ее записывают как датированную ссылку (с указанием года его утверждения или принятия), а в скобках приводят наименование и номер (обозначение) структурного элемента ссылочного документа.

   В ГОСТ 2. 105-95 (п. 4. 2. 22) записано лишь о том, что «допускается не указывать год утверждения», что вовсе не значит – «требуется не указывать». В проектной документации этим допущением пользоваться не следует. При ссылках в тексте на несколько нормативных документов следует повторять их буквенные индексы.

   Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Как правильно оформить перечень нормативных документов

1. Нормативный акт об установлении испытательного срока для работников.
2. Нормативный акт по персоналу компании.
3. Нормативный акт организации обучения, повышения квалификации сотрудников.
4. Положение о выдаче материальной помощи.
5. Нормативный документ о работе вахтовым методом.
6. Положение о социальных гарантиях работникам.
7. Положение о медосмотрах сотрудников предприятия.
8. Акт по отпускам на предприятии.
9. Нормативный акт о материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников.
10. Положение о структурных подразделениях фирмы.
11. Положение по премированию сотрудников компании.
12. Положение по адаптации сотрудников.
13. Нормативный акт о добровольном медицинском страховании.
14. И другие.

Внимание! Все эти документы могут разрабатываться по мере возникновения в них необходимости .

Основными элементами описания литературного источника являются:

1. ФИО автора (авторов / редактора);
2. Наименование произведения (название книги);
3. Год издания;
4. Наименование издательства;
5. Количество страниц в издании.

ГОСТ предусматривает также факультативные элементы, применение которых не всегда обязательно.К факультативным элементам описания библиографического источника относится, например: Параллельное заглавиеСведения, относящиеся к заглавиюСведения о функции издателя, распространителя и т.п.РазмерыДругие сведения о физической характеристикеОбщее обозначение материала.

Последний пункт — Общее обозначение материала – заслуживает особого внимания. В целом он аналогичен тому, что применяется в книгах с 2 и 3 авторами, но с одним исключением: При повтором перечислении авторов после наименования книги и «слеша» указываются не все авторы, а опять лишь первый.

При этом его ФИО дополняется заключённой в квадратные скобки припиской [и д.р.] Пример:Коробкин, М.В. Современная экономика/ М.В. Коробкин [и д.р.] -СПб.: Питер, 2014.- 325 с.

Оформление учебников и учебных пособий Если в списке литературы указываются учебные пособия, учебники, учебно-методические комплексы и прочие виды специальной литературы, необходимо дополнить общие правила оформления элементом обозначения типа издания.

Для этого в указанные выше правила оформления книг, сразу после наименования издания ставится двоеточие и пишется тип издания. Пример:Волков, М.В. Современная экономика: учебное пособие / М.В.

Волков. — СПб.: Питер, 2014.- 225 с. Пример иерархии источников списка литературы:1.

Нормативно-правовые акты;2. Материалы практики;3. Литература и периодические издания;4.

Литература на иностранных языках;5. Интернет источники. Если в работе не использовался какой-либо вид источников, то его можно пропустить.

Например, если в контрольной работе нет материалов практики, то после нормативно-правовых актов идет сразу литература.

Нормативно-правовые акты размещаются в списке литературы по юридической силе: · международные законодательные акты – по хронологии; · Конституция РФ; · кодексы – по алфавиту; · законы РФ – по хронологии; · указы Президента РФ – по хронологии; · акты Правительства РФ – по хронологии; · акты министерств и ведомств в последовательности – приказы, постановления, положения, инструкции министерства – по алфавиту, акты – по хронологии. Волков, М.В.

ГОСТ Р 7.0.11-2011. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Диссертация и автореферат диссертации.

Структура и правила оформления

ГОСТ Р 7.0.11-2011 ОКС 01.140.30 Дата введения 2012-09-01 1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская государственная библиотека»2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ 4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Декабрь 2020 г.Правила применения настоящего стандарта установлены в .

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)Настоящий стандарт устанавливает общие требования к оформлению кандидатских и докторских диссертаций и авторефератов диссертаций по всем отраслям знаний.Настоящий стандарт распространяется на диссертации, представленные в виде рукописи или в виде научного доклада.Настоящий стандарт не распространяется на диссертации в виде изданной монографии.Настоящий стандарт предназначен для лиц, работающих над диссертациями, а также для применения органами научно-технической информации, библиотеками, издательствами и издающими организациями.В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила. Стандарты национальные Российской Федерации.

Правила построения, изложения, оформления и обозначения Единая система конструкторской документации.

Общие требования к текстовым документам Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание.

Общие требования и правила составления (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составленияПримечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном

Правила оформления документов в делопроизводстве

10 Февраля 2020 в 09:07 Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации.

А поскольку в любой организации существует потребность ведения документооборота, то, как правило, эту функцию возлагают на конкретное лицо, секретаря или офис-менеджера. В крупных компаниях существует отдельная должность делопроизводителя. Рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве (ГОСТ 2020).

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Всем специалистам, ответственным за документооборот, следует обратить внимание на «ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв.

Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Данный нормативный акт содержит в себе ряд дополнений, которых не было в ГОСТе Р 6.30-2003. Для создания документации можно использовать только шрифты:

1. Arial № 12, 13;
2. Times New Roman № 13, 14;
3. Calibri № 14.
4. Verdana № 12, 13;

Меньший размер шрифтов новый ГОСТ разрешает использовать только в таблицах. С 01.07.2018 документация может содержать герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования.

Теперь нормативно закреплено и место расположения данного реквизита. Он размещается в середине верхнего поля бланка над реквизитами организации, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Кроме того, ранее обязательные реквизиты ОРГН, ИНН, КПП, код ОКВЭД теперь располагаются в реквизите «Справочные данные об организации». Появился «Гриф об ограничении доступа к документу».

Он проставляется в правом верхнем углу первого листа. При указании адресата разрешается использовать сокращения «г-ну» (господину) и «г-же» (госпоже) перед фамилией должностного лица, а также указывать электронный адрес в случае, если письмо отправляется по факсу или электронной почте.

Также ГОСТ содержит указание на недопустимость проставления косой черты (слэша) или надписи «за», когда бумаги подписывает лицо, замещающее руководителя. Изменения в таком случае вносятся от руки или с использованием штампа. В споре, как же правильно ставить печать, можно ли закрывать часть подписи печатью, поставлена точка.

В новом ГОСТе указано, что печать организации проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»). Вопросы ведения электронного документооборота также освещены в ГОСТе.