Как правильно рассчи ать аванс и зпл

Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов

Чисто технически, как рассчитать аванс по зарплате, не составляет для бухгалтера большого труда. В то же время есть извечный вопрос про аванс: это сколько процентов от зарплаты?

Рассмотрим, что говорит законодательство на этот счёт и что думают чиновники. Какие у работодателя есть ограничения и возможности при определении размера аванса и его выплате? Об этом – в нашей консультации.

Неотъемлемые части дохода каждого человека за выполнение трудовых обязанностей – это аванс и зарплата.

При этом сколько процентов от зарплаты составляет аванс, Трудовой кодекс РФ не говорит.

Более того: сам термин «аванс по зарплате» в 2020 году и ранее в Кодексе отсутствует. Разъяснения Минтруда и Роструда периодически стараются закрыть этот пробел в законодательстве относительно аванса и сколько от зарплаты он может или должен быть.

И всё же сколько должен быть аванс от зарплаты в 2020 году? Из положений ст. 136 Трудового кодекса РФ вытекает основной принцип, что зарплата за первую половину месяца по ТК РФ должна соответствовать фактически отработанному сотрудником времени за этот период. ПРИМЕР ООО «Гуру» в своих внутренних документах по труду не стало устанавливать в 2020 году процент аванса от зарплаты, а ввела всему персоналу единый фиксированный размер оплаты труда за первую половину месяца в размере 10 000 рублей.

Насколько это законно? Формально ООО «Гуру» не нарушило нормы трудового законодательства не определив, аванс – какой процент от зарплаты. В то же время, по мнению Минтруда, уменьшение оплаты труда за 1-ю половину месяца при начислении можно считать трудовой дискриминацией, которая ухудшает трудовые права работников (письмо от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

Интересно, что до сих пор действует постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года № 566, которое оговаривает, какой процент от зарплаты составляет аванс.

Согласно этому нормативному документу, сколько процентов от зарплаты аванс в 2020 году, зависит от соглашения администрации предприятия (организации) с профсоюзной ячейкой при заключении коллективного договора. Есть и чёткий критерий, какой процент от зарплаты составляет аванс.

В 2020 году его наименьший размер должен быть не ниже тарифной ставки сотрудника за отработанное время. Многие спрашивают, может ли аванс быть больше зарплаты.

Да, действующее законодательство это не запрещает. Иногда аванс 40 процентов от зарплаты – нарушение ст.

136 ТК РФ. Откуда берётся эта цифра? Поясним, как рассчитать аванс по зарплате. ПРИМЕР Величина оплаты труда за первую половину месяца должна соответствовать трудовым затратам сотрудника.

100% оклада МИНУС 13% НДФЛ = 87% оклада.

Половину оклада – 43,5% – условно округляем до 40%. То есть на практике перед бухгалтером обычно стоит задача не доводить дело до задолженности по подоходному налогу. Поэтому оставляют как бы резерв под НДФЛ, выдавая аванс не 50, а 40% от оклада.

Хотя де-юре это нарушает советское постановление № 566, которое мы упоминали выше. Таким образом, сколько процентов платят аванс от зарплаты, в большинстве случаев зависит от фактически отработанных дней за первую половину месяца.

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю.

Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки? Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.

В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить?

Об этом оговорим в данной статье.

1. Что такое аванс по зарплате? 2. Срок выдачи аванса и зарплаты 3. Дата выплаты зарплаты и аванса 4.

Конкретная дата или период времени? 5. Устанавливаем дату выплаты. Где? 6. Каким должен быть аванс по заработной плате 7.

Размер аванса по заработной плате 8.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику.

В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. А что же с авансом? Да нет его нигде!

И дальше, ни в одной из статей ТК мы не найдем расшифровки этого понятия. Так что же такое аванс по зарплате?

Дело в том, что аванс на самом деле – это заработная плата за первую половину месяца.

Вот и весь секрет! Сначала работник получает оплату за первую половину месяца, а затем – за вторую. Порядок выплаты заработной платы нужно прописать в локальных документах организации.

Это могут быть:

1. — Коллективный договор.
2. — Правила трудового распорядка;

Или прописываете в трудовом договоре. В одном из наших курсов есть каверзный вопрос – может ли зарплата выплачиваться 4 раза в месяц. Некоторые ошибаются и отвечают «нет».

Почему же нет? Да хоть каждый день можно выплачивать.

В Кодексе установлена лишь минимальная частота – не реже двух раз. А чаще можно. И в некоторых организациях действительно есть два аванса по зарплате.

Итак, мы с вами установили, что есть выплата зарплаты за первую и за вторую половину месяца.

Но в дальнейшем первую половину зарплаты мы все таки будем называть авансом – для краткости и потому что так привычнее.

Давайте продолжим изучение ст.136 ТК, в которой с 3 октября 2016 года произошли изменения, касающиеся даты выплаты. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Что следует из этой нормы.

Как происходит начисление аванса по заработной плате?

1. /
2. /

14 декабря 2020 0 Рейтинг Поделиться Начисление аванса по заработной плате производится в соответствии с действующим трудовым законодательством и принятым решением работодателя.

О том, как правильно рассчитываются авансы и когда их выплачивать сотрудникам, вы узнаете из нашей статьи.

Перед тем как определяться, необходимо ли выплачивать зарплату авансом, разберемся, что собой представляет авансовый платеж. По сути, авансовый платеж — это не что иное, как заработная плата, выплачиваемая сотруднику за первую половину месяца работы.

Однако в Трудовом кодексе России (далее — Кодекс) нет такого понятия, как «аванс», хотя этот термин часто используют федеральные органы при предоставлении разъяснений. В частности, Роструд в своем письме «Начисление авансов…» от 08.09.2006 № 1557-6 упомянул об авансах и разъяснил, что только определенный срок выплаты аванса (а не период из нескольких дней) и его размер должны быть установлены в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) и трудовых договорах.

В ч. 6 ст. 136 Кодекса указано, что работодатель должен выплачивать зарплату не реже, чем дважды в месяц. При этом даже выраженное в письменной форме желание сотрудника получать оплату за свой труд лишь раз в месяц не избавляет работодателя от ответственности за несоблюдение норм трудового законодательства (письмо Роструда «Об административной ответственности…» от 01.03.2007 № 472-6-0).

Предельный срок выплаты зарплаты за отработанный месяц — 15-й день после ее начисления.

Таким образом, аванс по зарплате необходимо выплачивать как минимум за полмесяца работы, а конкретную дату выплаты определяет сам работодатель, с учетом установленных ТК РФ правил: невозможности выплаты позднее 15 дней после начисления аванса, а также необходимости выплачивать аванс ежемесячно не менее одного раза и окончательную выплату — не менее одного раза.

Поскольку в ч. 6 ст. 136 Кодекса указано лишь то, что зарплата должна выдаваться сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца, то каждый работодатель может установить в соответствующих локальных актах и режим, предусматривающий более частые выплаты. То есть зарплата на предприятии может выплачиваться и, например, трижды в месяц (т.

е. через каждые 10 дней). При установлении собственного режима выплаты заработной платы сотрудникам работодателю лишь следует учесть рекомендации Минтруда, изложенные в п. 3 письма «О применении трудового законодательства» от 28.11.2013 № 14-2-242, касающиеся утверждения конкретных дат производимых платежей.

Также важно помнить, что сроки и размеры выплат заработной платы прописываются в ПВТР, колдоговоре и трудовом договоре каждого сотрудника.

Правил расчета размера аванса не существует, есть лишь определенные установленные нормативными актами и официальными разъяснительными письмами ведомств ограничения.

На каждом предприятии устанавливается своя методика

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс и как его рассчитать

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель заключает с ним трудовое соглашение.

Помимо основных сведений (должность, обязанности, размер оклада и пр.), в документе указывается периодичность начисления заработной платы.

Чтобы разобраться, сколько процентов от заработной платы составляет аванс, необходимо понять смысл этого термина.

Временной промежуток между начислениями – около 2-х недель. Конкретные даты выплат устанавливает работодатель.

Информация прописывается в трудовом соглашении, коллективном договоре и внутренних бумагах предприятия.

Наиболее оптимальными днями, чтобы выдать аванс по заработной плате, считаются 15-17 число каждого месяца. Исходя из этого, зарплату за оставшиеся полмесяца сотрудники получат в начале следующего.

Следует подробнее рассмотреть, что такое аванс по зарплате, может ли он быть больше зарплаты. За несоблюдение норм ТК РФ касаемо перечисления авансовой части зарплаты работодателю грозят штрафные санкции.

Об этом свидетельствует ст. 5.27 Кодекса об Административных правонарушениях. Ознакомиться с суммой полагающихся денежных взысканий можно в таблице: Налоговый статус Размер наказания Юридическое лицо 50 000 руб. Должностное лицо 10 000 руб. – 20 000 руб.

Индивидуальный предприниматель 1 000 руб.

– 5 000 руб. Выплата аванса должна осуществляться всем сотрудникам без исключения. Такие факторы, как:

1. небольшой размер оплаты труда;
2. трудоустройство по совместительству;

не должны стать препятствием к начислению работнику полагающихся средств. Эта процедура регламентируется законодательством, и не может проводиться на усмотрение руководителя организации.

Не все трудящиеся знают, сколько процентов от зарплаты составляет аванс.

Рассчитывая сумму, необходимо принимать во внимание следующие факторы:

1. Компенсационные надбавки в связи с ухудшением или нестандартностью условий труда.
2. Работа по совместительству в этой же организации (т.е. сотрудник совмещает сразу несколько должностей).
3. Установленный оклад.
4. Оплата отработанных сверх установленной нормы часов.
5. Дополнительные выплаты, которые получил работник при замене кого-либо из отсутствующих коллег.
6. Наличие студентов-практикантов.
7. И пр.

На расчет аванса по заработной плате не влияют такие выплаты, как:

1. Премиальные выплаты, поскольку их размер может быть определен только в конце месяца.
2. Материальная помощь, которая полагается работнику ежегодно.
3. Социальные пособия, поскольку сотрудник получает их не на основании результатов своей работы.

В Трудовом Кодексе РФ нет четкого определения, какой процент от зарплаты следует выплатить в качестве аванса.

Как выплачивается аванс — новые правила и порядок выплат

> > 01 октября 2020 Как выплачивается аванс с учетом последних изменений в законодательстве?

О том, как исчислить величину аванса, как и когда выплатить его работникам, какие санкции ожидают работодателя за невыплату аванса, пойдет речь в нашей статье. Понятие «аванс» трудовым законодательством не закреплено. Поскольку работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату каждые полмесяца, то оплату первой половины месяца называют авансом.

Как выплачиваются авансы по ТК РФ?

Конкретные сроки выплаты зарплаты и аванса в ТК РФ не установлены. Применяемые в настоящее время (с 03.10.2016) правила выплаты аванса ограничивают срок выдачи денег 15 календарными днями с даты окончания периода, за который зарплата начислена . При этом ТК не запрещает производить выплату аванса чаще, чем каждые полмесяца, например, 3 раза в месяц (каждую декаду) или 1 раз в неделю.

Работодатель самостоятельно устанавливает точные даты выплаты исчисленного сотрудникам дохода во внутренних локальных нормативных актах:

1. ;
2. .
3. ;

Таким образом, согласно действующим правилам выплаты аванса срок для выдачи зарплаты за первую половину месяца может быть установлен в один из дней с 16-го по 30-е (31-е) число, а для окончательного расчета — с 1-го по 15-е число месяца (письма Минтруда , от 21.09.2016 № 14-1/В-911). При этом установление переменного периода для перечисления исчисленного сотруднику дохода, например с формулировкой «зарплата выплачивается с 1-е по 10-е число» или «…не позднее 10-го числа», считается нарушением требований ТК, поскольку работодатель обязан установить конкретную дату выдачи (п.

3 письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242). ВАЖНО! Установление сроков выплаты зарплаты на 15-е число и аванса на 30-е число считается нецелесообразным из-за необходимости исчисления и удержания НДФЛ с аванса, в случае если в месяце 30 дней (т.е.

если его выплата приходится на последний день месяца). Разберем, как платится аванс и когда необходимо удержать с него НДФЛ.

В общем случае с аванса удерживать НДФЛ не нужно. На это не раз указывали госведомства (письма Минфина от 13.02.2020 № 03-04-06/8932, от 13.07.2017 № 03-04-05/44802, ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893, от 24.03.2016 № БС-4-11/4999).

Обосновывают свою точку зрения чиновники следующим образом:

1. на момент выдачи аванса доход еще не сформирован, значит, и облагать налогом нечего.
2. датой фактического получения струдником дохода в виде зарплаты признается последний день рабочего месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ);

Следовательно, удерживать НДФЛ нужно только при окончательном расчете с работником за отработанный месяц.

Но если дата выплаты аванса установлена на 30-е число и оно является последним днем месяца, не исключены проблемы, т. к. налоговики могут признать последний день месяца датой фактического получения дохода, а судьи могут их поддержать (см. определение ВС от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).

Как рассчитать аванс и основную часть зарплаты

/ / , 1,619 Просмотров За выполнение работником его должностных обязанностей руководство хозяйствующего субъекта должно выплачивать ему вознаграждение, которое определяется заключенным между ними трудовым контрактом. Действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя платить зарплату своим сотрудникам минимум два раза в месяц, и сроки этих выплат должны быть строго установлены.

Оглавление статьи

Федеральными законами в нашей стране утверждается размер МРОТ.

Следует отличать понятия МРОТ и минимальный прожиточный минимум, определяемый стоимостью потребительской корзины, которая необходима человеку для обеспечения его потребностей по минимуму.

Последний показатель используется для оценки уровня жизни. Он лежит в основе определения минимальной зарплаты. Надо учитывать, что в каждом регионе действует свой размер прожиточного минимума, который может значительно отличаться от величины МРОТ.

Как правило, его утверждают на квартал для различных категорий граждан.

Так, например, прожиточный минимум в Москве за 1 квартал 2016 года составлял для трудоспособного населения – 18530 рублей, для лиц, находящихся на пенсии, – 11428 рублей, для несовершеннолетних — 14009 рублей.МРОТ же устанавливается, в основном, на год, и он в настоящее время меньше по размеру, чем прожиточный минимум. Но порой данная величина может изменить и в течение года, так минимальная зарплата с 1 июля 2016 года составляет уже 7500 рублей, вместо ранее установленных 6204.

Ниже приведен его размер за последние несколько лет. МРОТ по годам Период МРОТ, рублей 2014 год 5554,00 2015 год 5965,00 1 полугодие 2016 года 6204 2 полугодие 2016 года 7500

Действующим ТК РФ понятие аванс не определяется, оно существовало в предыдущем нормативном акте. В настоящее время оплату труда делят за первую часть месяца и вторую.

Хотя на практике все равно их называют аванс и зарплата. Размер аванса рассчитывается на основании за первую часть месяца.

То есть, сколько человек отработал, за столько же ему необходимо исчислить вознаграждение и выплатить его.

Необходимо посчитать количество дней по табелю, который работник отработал в установленный период (например, с 1 по 15 число месяца), потом оклад разделить на нормативную продолжительность рабочего месяца и умножить на полученное число дней работы.

Если в компании действует сдельная система, то аванс определяется за фактическую выработку готовой продукции (работ, услуг) по существующим расценкам в первую часть месяца.

Расчет аванса по заработной плате

//Расчет авансаПравильность и своевременность начисления заработной платы – это вопрос, который интересует не только бухгалтерию, но и каждого сотрудника.

Существуют различные виды выплат, такие как, аванс, отпускные, компенсационные выплаты и каждый из них имеет свои правила и утвержденные нормативы.Аванс – это привычное, употребляемое в быту наименование выплаты, которая в нормативной документации определяется как зарплата за первую половину месяца.Заработная плата – это сумма денежного вознаграждения, которая выплачивается работникам по результатам месяца, и рассчитывается на основании тарифов за отработанное время, выполненные работы или выпущенную продукцию.Зарплата начисляется после окончания месяца, подведения итогов и передачи кадровых и производственных документов в бухгалтерию.Законодательство Российской Федерации обязывает всех работодателей страны выплачивать сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц, поэтому повсеместно применяется практика начисления частичной (авансовой) и окончательной выплаты.Расчет аванса по зарплате производится на основе данных об отработанном времени в течение текущего месяца. Денежные средства выплачиваются в середине месяца или другую дату, определенную на предприятии.В соответствии с изменениями, внесенными в законом от октября 2016 года, предусмотрены два срока выплаты заработной платы:

1. с 15 по 31 число – дни получения зарплаты за первую часть месяца, подразумевающую собой аванс.
2. с 1 по 15 число, когда производится выплата за вторую половину отработанного месяца;

Конкретная дата выплаты указывается в одном из основных документов, регламентирующих взаимоотношения работников и работодателя:

1. договор трудовой или коллективный.
2. правила внутреннего распорядка;

Определение «аванс» в нормативных документах не используется, обе выплаты называются заработной платой.В тексте Трудового Кодекса нет никаких упоминаний о том, в каких размерах должна выдаваться зарплата за первую часть месяца. Министерство труда в своих письмах указывает, что размер аванса должны определять совместно руководство предприятия и профсоюз, во время составления коллективного договора.Минтруда указывает, что минимальный размер авансовых платежей должен соответствовать начислениям по тарифной ставке в применении к фактически отработанному времени.Рассчитать сумму аванса по зарплате можно различными способами, например, в процентном отношении к фонду заработной платы, в виде фиксированной суммы или за отработанное по факту время.Последний вариант считается наиболее обоснованным и удобным для обеих сторон, так как в нем учитывается, сколько фактически отработал каждый сотрудник, и не возникает переплаты, если работник отсутствовал какую-то часть времени.Нормативные документы по труду с одной стороны никак не фиксируют обязательные минимумы авансовых платежей, а с другой стороны, ведут речь не об авансе, а о зарплате за первую часть месяца.В связи с этим администрация и профсоюзная организация

Как рассчитать аванс по зарплате — новые правила расчета

> > 23 сентября 2020 Как рассчитать аванс по зарплате?

Ответить на этот вопрос однозначно совсем непросто, ведь не только порядок расчета аванса, но и само это понятие в явном виде трудовым законодательством не определено. А за неправильный расчет аванса работодателю могут грозить штрафы.

Как же быть? Давайте разбираться.

Все, кто работал по найму, понимают, что такое аванс на практическом уровне. Во второй половине месяца работники получают определенную сумму. Как правило, она составляет какой-то процент от оклада.

Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом. Если же обратиться к трудовому законодательству, основой которого является ТК РФ, то там это понятие в явном виде отсутствует.

Но сам порядок выплаты зарплаты ТК РФ регламентирует. Законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ были внесены соответствующие изменения в ст.

136 кодекса. В действующей редакции указанной статьи определяется, что работники должны получать оплату труда не реже чем раз в 2 недели и не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода. Понятно, что полностью рассчитать зарплату за месяц сложнее, чем начислить аванс. Поэтому на практике в организации сначала определяют дату выплаты зарплаты.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ она должна быть установлена в период с 1 до 15 числа следующего месяца.

Какое конкретно число выбрать в этом диапазоне, зависит от организации учета на предприятии. Чем лучше организован обмен информацией между службами и выше степень автоматизации учета, тем раньше можно начислить и выплатить зарплату.

После установления даты выплаты зарплаты к ней нужно прибавить полмесяца (15 дней). Так и определяется дата выплаты аванса в соответствии с требованиями ТК РФ.

В этом случае организация может быть привлечена к ответственности за нарушение порядка выплаты.

Подробне об этом см. . Новые правила расчета аванса, не так давно прописанные в ТК РФ, коснулись главным образом только сроков. А при определении суммы аванса следует исходить из реально отработанного за первую половину месяца времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725). См. также: . Причем чиновники рекомендуют учитывать при расчете аванса только те составляющие зарплаты, которые прямо привязаны к рабочему времени (оклад, надбавки за совмещение и т.

п.). Что же касается выплат, размер которых можно определить только по итогам месяца (например, премии за выполнение плана), то они, по мнению Минтруда, при расчете аванса использоваться не должны. Подробнее о премии как составной части оплаты труда читайте в статье .

Расчет аванса по зарплате 2020

Размер аванса НДФЛ с аванса Основные риски при расчете аванса Работодатель не может платить зарплату только раз в месяц, даже если сам сотрудник не против.

Например, если он все это время был в отпуске или на больничном. В этом случае выплата один раз в месяц не будет нарушением.

В этой статье расскажем о правилах расчета аванса по заработной плате, потому что при видимой простоте есть много нюансов, которые нужно учесть, чтобы не дать повод для придирок трудовым и налоговым инспекторам. Размер аванса В Трудовом кодексе ничего не сказано о том, каким он должен быть.

Это отдали на откуп самим работодателям. В то же время в многочисленных разъяснениях Минтруд говорит, что нужно учитывать время, которое сотрудник фактически отработал в первой половине месяца (письма от 10.08.2017 № 14-1/В-725, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

В идеале минимальная сумма аванса должна соответствовать тарифной ставке сотрудника за отработанное время или фактически выполненной работе. На практике компании используют один из следующих алгоритмов расчета:

• Фиксированная сумма.
• Процент от оклада.
• Фактическая зарплата за первую половину месяца.

Формула расчета аванса по заработной плате зависит от выбранного способа. 1С-WiseAdvice помимо этих алгоритмов по желанию клиента может использовать еще один: расчет аванса в виде процента и фиксированной суммы пропорционально отработанному времени.

Для этого наши IT-специалисты совместно с методологами 1С создали дополнительные обработки в программе 1С:ЗУП. В расчет аванса по заработной плате включают не только оклад, но и надбавки, которые не зависят от результатов труда за месяц.

Это надбавки за профмастерство, за стаж и т.д. При расчете аванса необходимо иметь в виду, что некоторые начисления учитывать не надо. Их выплачивают только со второй частью зарплаты.

Это премии по итогам работы за месяц, доплата за работу в выходные дни, сверхурочные, районные коэффициенты и т.д. Выбранный вариант оплаты компания должна прописать в локальных нормативных документах (коллективный договор, положение об оплате труда) и строго ему следовать. НДФЛ с аванса Налог с аванса не удерживают и вот почему.

Согласно Налоговому кодексу, для расчета НДФЛ с заработной платы днем получения дохода признается последний день месяца (п.

2 ст. 223). А так как аванс обычно платят до окончания месяца (между 15 и 30 числом), то основания для удержания НДФЛ у работодателя еще нет. Поэтому всю сумму НДФЛ вычитают, когда перечисляют вторую часть зарплаты. Но все меняется, если компания выплачивает аванс в последний день месяца.

Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен?

1.

С какой периодичностью и в какие сроки необходимо выплачивать заработную плату сотрудникам. 2. Как определить размер аванса, положенного работникам. 3. В каком порядке исчисляются и уплачиваются страховые взносы и НДФЛ с заработной платы и аванса.

«Главное в расчетах с сотрудниками по заработной плате – правильно рассчитать причитающиеся им суммы»

.

Такое утверждение является верным только наполовину: важно не только правильно рассчитать зарплату работников, но и правильно ее выплатить.

При этом камнем преткновения для многих является выплата аванса сотрудникам.

Нужно ли дробить зарплату на аванс и окончательный расчет, если ее сумма и так невелика? Положен ли аванс внешним совместителям? Как рассчитать сумму аванса? В этих и других вопросах, касающихся выплаты заработной платы сотрудникам, разберемся в этой статье.

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать заработную плату сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца (ст.

136 ТК РФ). Следует оговориться, что Трудовой кодекс вообще не содержит такого понятия, как «аванс»: согласно его формулировкам это заработная плата за первую половину месяца. А широко используемое понятие «аванс» пришло из документа советских времен, Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», которое действует до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ.

Поэтому для облегчения восприятия в этой статье под авансом понимается заработная плата за первую половину месяца. Итак, для заработной платы установлена периодичность выплаты не реже, чем каждые полмесяца.

При этом для других выплат работникам установлены свои сроки:

1. расчет при увольнении должен быть выплачен в день увольнения работника.
2. отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;

А вот оплата больничных листов как раз привязана к выплате заработной платы: пособия должны выплачиваться в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.

Если таким ближайшим днем является день выплаты аванса, то пособия должны быть выплачены вместе с ним. ! Обратите внимание: требование Трудового кодекса о выплате заработной платы как минимум два раза в месяц не содержит каких-либо исключений и является обязательным для исполнения всеми работодателями по отношению ко всем работникам (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1). То есть аванс в обязательном порядке должен выплачиваться, в том числе:

1. если локальными нормативными актами работодателя, трудовыми договорами и т.д. установлена выплата заработной платы один раз в месяц. Такое положение является ничтожным и не подлежит исполнению, так как нарушает требования ТК РФ.
2. если работник является внешним совместителем;
3. независимо от суммы заработка и принятой системы оплаты труда.
4. если работник добровольно написал заявление о выплате заработной платы один раз в месяц;

Ели работодатель все-таки пренебрег

​​Расчет аванса в 2020 году

15.06.2019​​​​​​Официально трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на своевременную выплату заработной платы.

В соответствии с современным законодательством денежные средства перечисляют два раза в месяц. В нормативных актах указана не только процедура предоставления финансов сотрудником, но и порядок формирования аванса и основного оклада.

В Трудовом кодексе отсутствует определение термина «аванс», по сути, это принятое в обществе название второго платежа из оклада.

На законодательном уровне установлено, что заработная плата должна предоставляться сотрудникам два раза в месяц.

Отметим, что интервал между выплатами должен быть равен пятнадцати дням.По общему правилу зарплата перечисляется с первого по пятнадцатое число следующего за расчетным месяцем. Следовательно, дата перевода аванса определяется на основании перечисления оклада. Например, если заработную плату предоставляют пятого, то аванс выдадут двадцатого.На заметку!

Авансовый платеж — это часть оклада, предоставляемая по факту отработанного времени в первой половине месяца. В него не включаются бонусы и премии, но и не высчитывается налог.

Выплата зарплаты за первую половину месяца должна производиться с пятнадцатого по тридцатое число. Денежные средства предоставляются за фактически отработанный период.

Размер выплаты определяется окладом сотрудника.Рассмотрим несколько важных правил, применяемых к расчету оклада:

• Применение коэффициента 0,87 к авансу. С аванса не взимается налог 13%, он исчисляется с полного оклада. То есть, бухгалтера по итогам месяца рассчитывают налоговый взнос от всего дохода гражданина;
• Аванс считается за фактически отработанные дни. Во избежание финансовых потерь руководство выплачивает аванс только за реально отработанные дни в первой половине месяца. Таким образом, платежка формируется путем умножения среднедневного дохода на дни присутствия на рабочем месте. Вычитаются не только выходные и праздники, но и дни отпуска и болезни;
• Премии не входят в аванс. Все дополнительные стимулирующие программы в виде выплат не идут в аванс. Единственное исключение обязательные надбавки, например, за стаж или выслугу лет. Бонусы определяются по итогам месяца, поэтому добавляются в заработную плату.

На законодательном уровне не указан минимальный размер аванса.

Во-первых, в нормативных документах это понятие звучит как первая половина заработной платы. Во-вторых, руководство компании вправе самостоятельно устанавливать размер платежа.

В большинстве случаев работодатели рассчитывают аванс, как половину оклада без учета премий, но включая надбавки.С аванса не платится налог, но он учитывается при расчете суммы. Отметим, что отпускные и больничные также не включаются в этот платеж. В отношении

Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать

27 августа 27 августа 2020 Одна из самых «горячих» тем, которую обсуждают бухгалтеры, является начисление аванса по заработной плате, или зарплаты за первую половину месяца.

Специалисты не могут сойтись во мнении по ряду вопросов. Допустимо ли определять размер аванса как процент от оклада?

Можно ли при выдаче аванса делать удержания? Нужно ли рассчитывать аванс с учетом отпускных, доплат и премий?

Мы изучили все аргументы «за» и «против», сформировали собственную позицию и изложили ее в данной статье.

Статья Трудового кодекса обязывает работодателя выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца. Эта же статья устанавливает сроки выплаты зарплаты: не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который она начислена. Выплату за первую половину месяца обычно называют авансом, а выплату, сделанную по окончании месяца — собственно зарплатой.

На сегодняшний день ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах нет четких указаний, в каком размере начислять аванс. Также нет полной ясности, какие удержания делать из аванса, и какие выплаты в него включать. Работодателю ничего не остается, кроме как сформировать собственное мнение и закрепить его в локальных нормативных актах.

Много споров вызывает вопрос о том, можно ли выдавать аванс в фиксированной сумме, не зависящей от фактически отработанного времени.

Проще говоря, вправе ли работодатель определять размер аванса, как процент от месячного оклада работника. Сторонники данного метода приводят следующие аргументы. Во-первых, он позволяет высчитывать отработанное время, начислять все полагающиеся доплаты и делать все необходимые вычеты только один раз в месяц, что значительно экономит силы и время бухгалтера.

Во-вторых, этот метод отвечает обычаям делового оборота, ведь большинство работодателей традиционно определяют величину аванса как процент от оклада.

В-третьих, есть официальные разъяснения чиновников, которые подтверждают правомерность такого подхода. В частности, в письме Минздравсоцразвития России говорится следующее:

«…при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах…»

.

Однако у вышеуказанного способа есть немало противников. Их главный довод заключается в следующем. По закону дважды в месяц нужно выплачивать именно заработную плату.

А заработная плата — это вознаграждение за труд, которое зависит, в числе прочего, от количества выполненной работы (ст. ТК РФ). Получается, что аванс, как и зарплату по итогам месяца, необходимо рассчитывать исходя из фактически отработанного времени, либо количества произведенной продукции.

Эту позицию поддерживают чиновники из Минфина (см., например, разъяснения экспертов сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф»; «»). Мы тоже считаем, что такой подход является правильным.

Подробнее об этом вопросе см. статью юриста Алексея Крайнева «».

Еще один спорный

Расчёт аванса за первую половину месяца по новым правилам 2020 года

Расчёт аванса по новым правилам в 2020 г.

за первую половину месяца не должен содержать каких-либо ошибок или просчётов, ибо работодателю такая невнимательность грозит штрафными санкциями. Однако ТК России пока не располагает точной формулировкой такого расчёта, формально она по закону не классифицируется.Всякий работник, трудящийся по найму, хоть раз сталкивался с выплатой аванса.

После успешно отработанных первых двух недель месяца работни могут получать аванс – часть зарплаты. Данная формулировка не нова – ещё в советское время аванс был распространенным явлением.Несмотря на то, что определение аванса в трудовом законодательстве РФ не сформулировано, порядок такой выплаты всё же имеется.

По Федеральному закону №272 в ТК 3 июля 2016 г. внесли поправки в 136-ю статью.

По сегодняшним условиям и положениям данной статьи трудящиеся получают оплату за свою работу не реже 2 раз в месяц и не позднее полумесяца со дня окончания тарифицируемого периода.Полноценный расчёт за месяц более хлопотен, чем начисление аванса.

В действительности же вначале определяется дата расчёта по зарплате.

Та же статья №136 Трудового кодекса день получения зарплаты определён в течение именно первой половины месяца.

Какой день является расчётным, располагает та или иная фирма, где вы работаете. Чем более оперативно на поток поставлена передача нужных сведений, чем тщательнее отлажен автоматический учёт, тем раньше начисляется и выплачивается зарплата.Когда день получения зарплаты окончательно известен, к данному дню прибавляется максимум полмесяца.

Таким образом и вычисляется начисление аванса – в точности с условиями по ТК. К примеру, при дне зарплаты 4 числа каждого месяца аванс выдают не позднее 19-го. Выдача аванса раньше, чем через две недели после основной зарплаты нарушит положения Трудового кодекса – от аванса до выдачи остальной части зарплаты проходит больше 2 недель.

Например, если зарплата выдавалась 5-го числа, но аванс тут же поступил 12-го – между ним и выдачей остальной части следующей зарплаты проходит более 3 недель. Фирма, на которую вы трудитесь, может ответить по закону за такое нарушение. Иначе говоря, зарплата ранее оговоренного срока может обернуться штрафом, наложенным на работодателя.По новым нормативам начисления аванса, принятым всё с теми же поправками к 136-й статье, затронули лишь сроки.

При вычислении размера аванса обычно исходят из действительно отработанного периода за первую половину месяца – согласно письменному указу Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725.

Власти страны призывают к учёту лишь те выплаты, из которых состоит зарплата, которые прямо сочетаются с рабочим временем – окладная статья, надбавка по совместительству графиков работы и т. д. А вот премии (за надлежащее выполнение плана) не учитываются при расчёте аванса. Раскрыв данную схему на конкретных примерах, её нетрудно применить при каждом новом расчёте.Пример 1Рабочий месяц гражданина Н.

составляет 20 дней, данный работник трудится как инженер на предприятии.