Как правильно составить статьи расходов в управленческом

Как навести порядок в управленческом учете затрат

> > Галина Машинистова ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО Семинар-практикум по управленческому учету: — — — Когда перед стоит задача оптимизировать издержки, сразу найти решение не удается. Чаще всего просто не хватает детальных данных о том, как и на что расходуются средства.

Решить эту проблему, а также получить исчерпывающие сведения о том, куда уходят ресурсы, во что обходится содержание структурных подразделений, производство той или иной продукции, можно, выстроив систему управленческого учета затрат. Затраты любой компании делятся на разные группы по множеству признаков.

Это постоянные и переменные издержки, прямые и косвенные, производственные и непроизводственные. Сюда же стоит добавить и огромное количество объектов учета.

Например, затраты могут учитываться по центрам финансовой ответственности, структурным подразделениям, направлениям деятельности бизнеса, выполняемым проектам, каналам сбыта и видам выпускаемой продукции.

Запутаться в таком многообразии типов и объектов затрат довольно просто.

Этого не произойдет, если выполнить ряд простых шагов.

Прежде чем бросаться создавать большое количество аналитических признаков к счетам бухгалтерского плана счетов (если базируется на бухгалтерском), нужно разобраться с тем, какую информацию нужно получить на выходе. Как правило, менеджмент компании хочет знать: из чего складываются текущие расходы компании; сколько стоит содержание того или иного структурного подразделения; как исполняются в части затрат бюджеты, принятые для центров финансовой ответственности; какие виды продукции приносят максимальную прибыль, а какие, наоборот, нерентабельны и т.

Варианты могут быть следующие: по экономическим элементам. С этой классификацией затрат в компаниях, как правило, проблем не возникает. Каждая компания так или иначе отражает издержки по элементам, хотя бы потому, что этого требуют стандарты формирования финансовой отчетности – как МСФО, так и РСБУ.

К элементам затрат относятся, например, материальные затраты, затраты на оплату труда, амортизация, прочие затраты и т.

Например, затраты на оплату труда поделить по категориям сотрудников компании: производственные рабочие, обслуживающий персонал, офисные сотрудники и т.

д.; по статьям калькуляции.

Классификация затрат в целях управленческого учета: на что обратить внимание?

Статья посвящена вопросам, связанным с классификацией затрат предприятия (организации), которые подлежат оценке в управленческом учете, а также распределению затрат в целях наиболее полного представления информации о деятельности компании для руководства. Невозможно управлять предприятием, опираясь только на финансовую или налоговую отчетность.

Представьте себе две фирмы, совершенно одинаковые по объемам продаж, уровню наценки и издержек.

Предположим, обе компании на момент составления отчета не имеют непогашенной дебиторской задолженности.

Можно сказать, эти компании полностью идентичны между собой, за исключением одного «небольшого» различия: компания «Свежий ветер» сбывает товар, предоставляя его на реализацию, а компания «Уютный дом» продает точно такие же объемы товара, но по предварительным заказам. Понятно, что это отличие очень серьезное.

А сможем ли мы обнаружить принципиальные отличия в подходах к ведению бизнеса, опираясь исключительно на финансовую отчетность этих компаний?

Нет, конечно. Несмотря на фундаментальную разницу между способами ведения дел этими компаниями, обнаружить ее следы в финансовых документах невозможно. Для полноценного управления бизнесом и существует управленческий учет. Управленческой отчетностью называется только та отчетность, которая позволяет руководителю принимать управленческие решения и не требует при этом дополнительных сбора и анализа данных.

Эти особенности предполагают формирование управленческой отчетности опираясь на совершенно иные принципы по сравнению со стандартной финансовой отчетностью. Рассмотрим пример. Пример 1 Руководство компании «Свежий ветер» анализирует успешность продаж в розничном магазине. Помимо сведений о фактическом количестве проданного товара, которые есть в стандартных отчетах, для адекватного анализа ситуации необходима также следующая информация:

1. не было ли значимых перемещений данного товара на выставочных полках магазина;
2. был ли товар в наличии в течение всего анализируемого периода;
3. есть ли в магазине товары-конкуренты, цены на них, изменялись ли цены на эти товары;
4. есть ли у этого товара аналоги-заменители, изменялось ли в течение периода анализа их наличие или цены на них;
5. проводились ли мероприятия по продвижению данного товара;
6. каковы издержки реализации товара и т. п.
7. был ли он выставлен на продажу и полноценно представлен на витрине;
8. изменялась ли общая посещаемость магазина;

Без наличия этих сведений, отталкиваясь только от «отчета по реализации», руководитель может допустить серьезные ошибки при принятии решения.

_____________________ Распределение затрат Безусловно, без адекватной управленческой отчетности невозможно руководить серьезным предприятием.

Начнем рассматривать процесс построения управленческой отчетности с распределения затрат на предприятии, то есть привязки затрат (издержек) к конкретным объектам (целям) — без этого практически невозможно получить значимую информацию.

Управленческие расходы: счет

Copyright: фотобанк Лори Учет управленческих и коммерческих расходов ведется обособленно от других затрат. Порядок разграничения расходных операций по их принадлежности к той или иной категории закрепляется учетной политикой.

Правила признания и разделения затрат зафиксированы в ПБУ 10/99. К управленческому типу трат относят средства, направляемые на оплату труда офисному персоналу, погашение обязательств по счетам за услуги связи, охранную сигнализацию, ЖКХ и т.п.

Управленческие расходы включают в себя широкий спектр затрат, которые не связаны с производством продукции напрямую, они не используются в процессе деятельности в сфере торговли или услуг.

Примерами этого типа затрат могут быть:

1. оплаченные счета за канцтовары;
2. представительские расходы;
3. амортизационные отчисления по основным средствам, используемым на административных объектах;
4. техобслуживание и ремонт техники, предназначенной для эксплуатации управленческими кадрами.
5. проведение семинаров и тренингов для работников компании;

Все, что относится к управленческим расходам, может включаться в себестоимость производимой продукции двумя способами:

1. списание полной суммы понесенных затрат с привязкой к периоду их возникновения.
2. списание по мере продажи изготовленных предприятием товаров;

Чем отличаются коммерческие расходы от управленческих? Необходимость первых обусловлена осуществляемой компанией торговой деятельностью, вторые нужны для содержания административного аппарата фирмы.

Для трат, связанных с управленческими нуждами, предназначен синтетический счет бухучета 26 «Общехозяйственные расходы». Он является активным, образовавшееся на нем сальдо должно списываться ежемесячно.

Типовые проводки по отражению понесенных управленческих затрат:

1. Д26 – К21 – показана стоимостная оценка полуфабрикатов собственного производства, которые были использованы для нужд административного объекта;
2. Д26 – К60 или 76 – учтены полученные от третьих лиц услуги;
3. Д26 – К43 – на расходы управленческого типа отнесена цена израсходованных готовых изделий;
4. управленческий учет расходов на оплату труда осуществляется при помощи записи Д26 – К70 в отношении начисленного заработка и Д26 – К69 в части страховых взносов.

Подотчетные суммы, относящиеся к административным расходам, отражаются как Д26 – К71. Если часть управленческих затрат передается филиалам (при условии, что они изначально были понесены головным предприятием), то составляется корреспонденция между дебетом 26 и кредитом 79.

Классификация затрат в управленческом учете (нюансы)

> > 20 декабря 2016 Классификация затрат в управленческом учете бывает более развернутой и детальной, чем аналогичная классификация в регламентированном бухучете.

Почему это так и какие дополнительные критерии классификации часто используются менеджментом — читайте в этом материале.

Основной целью управленческого учета является предоставление руководству предприятия информации, необходимой для принятия управленческих решений. Поэтому никакому внешнему регулированию «управленка» не подлежит.

Используются те методы и классификации, которые удобны менеджерам.

Управленческие данные по затратам служат для решения таких задач:

1. построение прогнозов и планов по основным видам деятельности;
2. оптимизация затрат, управление ими (с конечной целью минимизировать затраты и этим увеличить прибыль);
3. расчеты по новым проектам для выбора наилучшего варианта затратной политики
4. анализ производимых затрат;

Для решения этих задач применяются дополнительные детализации и группировки затрат. При этом важно помнить, что группировки, предусмотренные законодательством в сфере бухучета, тоже используются — например, в части положений ПБУ 10/99 «Расходы» (утв.

приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н). Подробнее о классификации производственных затрат в бухучете читайте здесь: .

Как правило, управленческий учет на предприятии встроен в общую учетную систему — ведется совместно с обычным бухгалтерским.

Выделение управленческого учета затрат в отдельное, параллельное официальному бухучету направление — редкость.

Тому есть несколько причин:

1. Обеспечение полноты информации — сведения, регистрируемые в официальном бухучете, как правило, соответствуют требованиям полноты и достоверности. Таким образом, данные бухучета являются наилучшей базой для построения дальнейших управленческих расчетов.
2. Использование классификаций, применяемых и в официальном учете. Например, деление затрат на расходы по обычным видам деятельности и прочие, деление на прямые и косвенные затраты, на элементы затрати т. п.
3. Минимизация затрат на ведение учета — одно бухгалтерское подразделение выполняет большую часть функций по внесению данных в учетные регистры. Для целей «управленки», как правило, бывают предусмотрены дополнительные счета, субсчета и аналитики, вносимые вместе с «основной» проводкой.
4. Удобство и быстрота построения отчетов с нужной детализацией и группировкой, особенно если учет ведется в компьютерной программе.

Об управленческом учете с применением ПО читайте здесь: . Дополнительные классификации затрат в управленческом учете обусловлены стоящими перед менеджментом задачами по управлению затратами.

Расскажем подробнее о часто применяемых.

Чтобы разрабатывать приемы и методы воздействия на объем той или иной статьи затрат, нужно, чтобы такое воздействие было, в принципе, возможно.

Поэтому для управленческих целей затраты принято подразделять на регулируемые и нерегулируемые.

Что включают в себя управленческие расходы предприятия

4529 Управленческие расходы представляют собой траты на управление компанией.

Связано это со спецификой работы этого специалиста. Он непосредственно обеспечивает стабильность производства.

Зарплата гендиректора – это уже управленческие расходы. Главное отличие этих расходов заключается в том, что производственные траты влияют на себестоимость конечного изделия, а управленческие расходы не влияют.

Однако последние могут включаться в себестоимость опосредованно.

Рассмотрим характерные примеры управленческих расходов:

1. Траты на административные нужды.
2. Обеспечение работы управленцев.
3. Аренда помещений под деятельность компании.
4. Амортизация и траты на ремонт ОС управленческого назначения.
5. Подготовка кадрового состава.
6. Траты на услуги аудитора, консультанта.
7. Траты на прочие управленческие нужды.
8. Расходы на обращение к сторонним компаниям.
9. Траты на канцелярию, телефонную связь.
10. ЖКХ.
11. Охрана.

УР имеют условно-постоянное значение.

То есть они практически не изменяются. Размер трат можно предсказать.

Связано это с тем, что на объем управленческих расходов не влияет число выпускаемых изделий. Однако расширение объемов производства ведет к снижению размера УР на единицу изделия.

По этой причине повышается прибыль с единицы произведенного изделия. ВНИМАНИЕ! Сведения об общем объеме УР можно получить из строки 2220 отчета об убытках. Развернутые сведения содержатся на счете 26 бухучета.

Управленческие расходы не привязаны напрямую к показателям продаж или объемам производства. Расчет производится без учета динамики доходов предприятия. Большинство накладных трат включены не в нормированные, а в лимитируемые расходы.

То есть для них устанавливается определенный лимит на заданный период.

Управленческие расходы можно разделить на две категории:

• Привязанные к развитию предприятия. К ним относятся траты на выплату зарплат управленческому составу. Это могут быть выплаты командировочных, отпускных. Планирование подобных трат весьма затруднительно.
• Привязанные к активам. Это начисления по амортизации, траты на содержание и ремонт ОС, помещений, плата за аренду.

Управленческие траты постоянно увеличиваются.

Это нужно учитывать при их планировании. Рассмотрим способы планирования УР:

• Традиционный. Данный метод использовался еще в Советском союзе, а потому его второе название – советский. Подразумевает ограничение УР установленным процентом от фонда выплат зарплат.

Что включают в себя управленческие расходы: особенности учета, способы списания

> > > Пункт 20 ПБУ 10/99 определяет, что любое предприятие имеет право самостоятельно определить в учетной политике, , в том числе управленческие.

Они могут становиться частью себестоимости по видам предпринимательской деятельности: производства или продажи товаров, предоставления услуг, выполнения работ (письмо Минфина № 07-05-06/191 от 02.09.208). При разработке учетной политики следует руководствоваться Инструкцией к плану счетов.Содержание:К затратам на управление относят издержки, у которых отсутствует прямая связь с производством, продажей товаров, услуг, работ.

Если затраты можно связать одним из направлений предпринимательской деятельности, они считаются коммерческими (например, заработная плата и отчисления начальника производственного цеха).

Расчет затратЗатраты на управление можно включить в состав , если их пропорционально выручке распределить по всем видам изготавливаемой продукции (продаваемых товаров, работ, услуг).

При разработке учетной политики предприятие (организация) должно руководствоваться Законом №129-ФЗ и пунктом 4 ПБУ 1/2008. разрабатывается на основе Плана, утвержденного Минфином 31.10.

2000, и исходя из сферы деятельности, организационно-правовой формы, масштаба и структуры предприятия. Выбираются счета, которые будут необходимы для учета хозяйственной деятельности, и дополняются субсчетами и аналитическими счетами. Если какие-то счета не нужны, их в рабочий план не включают.

Затраты на администрацию всегда учитываются в общехозяйственных расходах (счета 26 и 27).Состав этого вида издержек во многом зависит от сферы деятельности, но обобщенно управленческие расходы включают в себя средства, потраченные на:содержание зданий, в которых размещается административный персонал: , юридический отдел и др.оплату труда и отчисления административного персоналапокупку оборудования и канцелярских принадлежностей для офисаоплату услуг связи

Административный отделпредставительские мероприятияремонт той части основных средств, которые не связаны с основной производственной деятельностью, не связанных с основной производственной деятельностьюаренду помещений с общехозяйственным назначениемстрахование имущества и персоналааудиторов, консультантов, поставщиков информацииосвещение, поставку воды, отопление, канализацию в помещениях административного персоналаналоги, уплачиваемые на основные средства, транспортохрану предприятия, мероприятия, обеспечивающие пожарную безопасностьохрану труда и сертификацию продукцииперевозку работников на место работы и обратноналоги, не связанные с процессом

Что входит в управленческие расходы. Управленческие расходы: роль в затратах. Управленческие и коммерческие расходы

Определение Управленческие расходы — это затраты на управление организацией, не связанные непосредственно с производственным процессом.

Таким образом, если затраты на управление можно связать непосредственно с каким-либо производственным процессом, то эти затраты не могут быть отнесены к управленческим расходам, а включаются в соответствующей продукции. Например, начальника цеха включается в себестоимость продукции, производимой данным цехом. В тоже время, заработная плата генерального директора, работников отдела кадров и т.п.

включается в состав управленческих расходов. При этом, управленческие расходы могут быть включены в себестоимость продукции, но не прямо, а путем распределения между всеми видами выпускаемой продукции пропорционально экономически-обоснованному показателю (например, заработной плате основного производственного персонала или амортизации производственного оборудования и т.п.). К управленческим расходам могут быть отнесены:

1. и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
2. аренда помещений общехозяйственного назначения;
3. другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
4. содержание управленческого персонала, не связанного непосредственно с производственным процессом;
5. расходы на информационные, аудиторские, консультационные и т.п. услуги;
6. административные расходы;

Анализ управленческих расходов С точки зрения финансового анализа управленческие расходы относятся к условно-постоянным, т.к.

их величина напрямую не зависит от объема выпуска продукции. Увеличение объемов производства приводит к уменьшению величины управленческих расходов на единицу продукции, в результате увеличивается прибыль с единицы продукции за счет положительного эффекта масштаба. Информацию об общей сумме управленческих расходов можно узнать из строки 2220 отчета о прибылях и убытках (отчета о финансовых результатах).

Более детальная информация об управленческих расходах аккумулируется в бухгалтерском учете на счете «Общехозяйственные расходы».

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме . Управленческие расходы: подробности для бухгалтера

1. Учет затрат за услуги по предоставлению доступа к электронной торговой площадке Оплату доступа к ЭТП являются управленческими расходами, которые формируют расходы по обычным. (п. 7 ПБУ 10/99). Управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных. ПБУ 10/99 порядок признания управленческих расходов должен быть раскрыт в составе.
2. Порядок заполнения отчета о финансовых результатов по общей форме.

Справочник Бухгалтера

26.02.2020 Содержание При формировании системы управленческого учета, способной удовлетворять потребности менеджеров всех уровней управления предприятием, необходимо прежде всего классифицировать все основные затраты, производимые в процессе осуществления хозяйственной деятельности.

Управление затратами представляет собой по своей сущности управление деятельностью предприятия, так как охватывает все стороны происходящих производственных процессов. Соответственно, учет затрат и калькулирование себестоимости продукции — важнейшая часть управленческого учета.

Себестоимость производства единицы продукции служит базой для принятия большинства управленческих решений. При этом состав и величина себестоимости определяются затратами, которые ее формируют. Под затратами в широком смысле понимают выраженный в денежной форме объем потребленных ресурсов, использованных для достижения определенной цели.

К основным задачам учета затрат на производство относятся: обеспечение администрации предприятия информацией для принятия управленческих решений; наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат в сопоставлении с их нормативами и плановыми размерами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее; исчисление себестоимости выпускаемой продукции для оценки готовой продукции и расчета финансовых результатов; выявление и оценка экономических результатов производственной деятельности структурных подразделений. Планирование, учет и контроль затрат на предприятии организуются по различным направлениям, т.е.

областям деятельности, требующим обособленного и целенаправленного учета затрат. Другими словами, система учета затрат должна накапливать информацию по всем направлениям, которые вызывают у менеджеров необходимость оценить использованные ресурсы. С направлениями учета затрат тесно связана их классификация.

При этом можно выделить: классификацию затрат, связанных с производством продукции и определением себестоимости; классификацию затрат для принятия решений и планирования; классификацию затрат в целях контроля и регулирования.

Согласно классификации затрат, связанных с производством продукции и определением себестоимости, затраты на производство подразделяют: по видам; по способу включения в себестоимость продукции; по экономической роли в процессе производства. В зависимости от видов затрат используются две группировки: по элементам расходов и по статьям калькуляции.

В соответствии с экономическим содержанием статей расходов все затраты, осуществляемые предприятиями в ходе производственной или коммерческой деятельности, должны группироваться по следующим элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие расходы. Таким образом, затраты группируются в целом по предприятию независимо от места их возникновения и назначения. Элементы расходов корреспондируют со счетами активов и обязательств предприятия.

Данная группировка затрат дает представление о том, сколько и каких ресурсов было израсходовано в течение периода безотносительно к конкретным произведенным продуктам.

Управленческие расходы: что включают в себя, как оформлять проводки

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом.

Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Для успешного ведения дел предприятия обязательно учитывается множество элементов, которые не связаны с общей производительностью.

Например, подключение услуг компаний по уборке территории, выдача заработной платы персоналу, проведение консультаций и многое другое, на что требуется потратить денежные средства организации называется управленческими расходами. Дословно это те расходы, которые необходимы для комфортного управления компанией. Сюда не включаются суммы на закупку материалов или починку техники.

Для ведения таких расходов необходимо иметь отдельный счет и по нему проводить все документы. Оглавление Управленческие расходы предприятия — это еще одна статья расходов, от величины, которой напрямую зависит конечный размер прибыли от продаж. Что она в себя включает? К категории управленческих расходов относятся все издержки, понесенные на управление предприятием.

То есть, это практически все, что не связано с работой производства. Зарплата административного персонала, содержание корпусов управления, расходы по оплате аудиторских и консультационных услуг и прочее.

На управленческие расходы правильно относить все то, что нельзя соотнести с каким-то определенным этапом производства или отдельной партии товаров. В противном случае (если расходы явно можно отнести к отдельному этапу производства), такие расходы необходимо учитывать в себестоимости. В отличие от коммерческих управленческие расходы предприятия обычно являются не масштабируемые.

То есть напрямую не зависят от объема произведенной продукции. Так, например, чтобы увеличить выпуск продукции в два раза вам необходимо количество работников у станка увеличить так же вдвое (при неизменной производительности).

И при этом расходы на управления вам не нужно увеличивать в два раза. Один сотрудник отдела кадров может «контролировать» как 20, так и 40 работников.

Так же не нужно назначать второго директора или стоить еще одно здание заводоуправления. Не редки случаи, когда для увеличения прибыли компании оптимизировали (сокращали) именно непомерно разросшийся административный персонал и только уже потом рабочих, от которых зависит непосредственный выпуск продукции. Согласитесь, со стороны бизнеса, проще купить бухгалтерам новую программу для автоматизации и сократить большую часть бухгалтерии до сих пор считающей на счетах и калькуляторах, чем продолжать платить им всем зарплату и поощрять низкую производительность труда, а значит, и недополучать прибыль.

Вы будете удивлены, но к управленческим расходам относится даже тепло и электроснабжение зданий непроизводственного назначения!

Следовательно, крупным корпорациям и холдингам выгодно кооперировать

Коммерческие управленческие расходы

Содержание Определение Управленческие расходы – это затраты на управление организацией, не связанные непосредственно с производственным процессом. Таким образом, если затраты на управление можно связать непосредственно с каким-либо производственным процессом, то эти затраты не могут быть отнесены к управленческим расходам, а включаются в себестоимость соответствующей продукции. Например, заработная плата начальника цеха включается в себестоимость продукции, производимой данным цехом.

В тоже время, заработная плата генерального директора, работников отдела кадров и т.п.

включается в состав управленческих расходов.

При этом, управленческие расходы могут быть включены в себестоимость продукции, но не прямо, а путем распределения между всеми видами выпускаемой продукции пропорционально экономически-обоснованному показателю (например, заработной плате основного производственного персонала или амортизации производственного оборудования и т.п.).

К управленческим расходам могут быть отнесены:

1. амортизация и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
2. административные расходы;
3. другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
4. содержание управленческого персонала, не связанного непосредственно с производственным процессом;
5. расходы на информационные, аудиторские, консультационные и т.п. услуги;
6. аренда помещений общехозяйственного назначения;

Анализ управленческих расходов С точки зрения финансового анализа управленческие расходы относятся к условно-постоянным, т.к. их величина напрямую не зависит от объема выпуска продукции. Увеличение объемов производства приводит к уменьшению величины управленческих расходов на единицу продукции, в результате увеличивается прибыль с единицы продукции за счет положительного эффекта масштаба.

Информацию об общей сумме управленческих расходов можно узнать из строки 2220 отчета о прибылях и убытках (отчета о финансовых результатах). Более детальная информация об управленческих расходах аккумулируется в бухгалтерском учете на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Управленческие расходы, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в соответствии с учетной политикой могут ежемесячно (п. п. 9, 20 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов): 1) списываться в качестве условно-постоянных в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»; 2) включаться в себестоимость продукции, работ, услуг (т.е.

списываться в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»). Обратите внимание! Общехозяйственные расходы строительных организаций могут включаться в себестоимость работ по договорам строительного подряда только в случае, если предусмотрено их возмещение заказчиком (п.

14 ПБУ 2/2008). Особенности включения управленческих расходов в себестоимость продаж устанавливаются отраслевыми методическими инструкциями, рекомендациями, указаниями (п.

Для списания условно-переменной части существуют 3 варианта:

1. К 26, Д 29 – если относятся к обслуживающему хозяйству или производству
2. К 26, Д 23 – если относятся к вспомогательному производству
3. К 26, Д 20 – если относятся к основному производству

В состав себестоимости административные затраты включаются после продажи продукции (товара)

Бюджет административных расходов

Многие специалисты в процессе бюджетирования не уделяют должного внимания административным расходам. Однако контролируемость таких расходов занимает важное место в управлении компанией, а также в планировании и анализе общего объема расходов. Особенность административных расходов в том, что они не связаны напрямую с объемами хозяйственной деятельности.

Часто при снижении объемов операционной деятельности можно наблюдать рост административных расходов.

Как решить данную проблему? Нужно составить реалистичный бюджет административных расходов.

Процесс бюджетирования многогранный, поэтому для формирования статей расхода применяются разные методы. Главное — подходить к бюджетированию с учетом особенностей как самих статей, так и современных условий ведения бизнеса. Рассмотрим ключевые методы формирования бюджета административных расходов.

Первый метод — ограничение административных расходов определенным процентом. Примеры:

1. административные расходы в процентах от объема реализации и т. п.
2. численность управленцев в процентах от численности основных рабочих;
3. фонд оплаты труда управленцев в процентах от ФОТ основных рабочих;

В настоящее время такой метод применяется крайне редко.

Объяснить это довольно просто. Неотъемлемой частью современных технологических процессов является их автоматизация, что приводит к снижению количества основных оизводственных рабочих.

Одновременно численность административно-управленческого персонала (АУП) остается неизменной. При таких условиях процент АУП по сравнению с численностью основных рабочих возрастает. Может возникнуть противоположная ситуация.

Предприятие осуществило автоматизацию, численность производственных рабочих сократилась, объем производства значительно вырос. Как следствие, требуется больше заказов покупателей, нужно искать новых оптовых закупщиков, расширять рынки сбыта.

В данном случае предприятие не уменьшает численность управленцев, а увеличивает.

Соответственно, растут расходы, причем не только по оплате труда, в отделах продаж, маркетинга, логистики, юридическом отделе и в бухгалтерии.

Второй метод — постфактумный (от достигнутого). Суть метода: административные расходы прошлого периода индексируют на уровень инфляции.

Применяя такой метод, важно учитывать изменения в структуре и бизнес-процессах предприятиях.

Например, за прошлый год могли произойти такие изменения: создали новые подразделения (отдел активных продаж, отдел развития, отдел тендерных закупок), отдельные функции отдали на аутсорсинг (кол-центр, маркетинг, бухгалтерия, охрана).

Третий метод — привязка административных расходов к конечному результату (например, административный бюджет зависит от прибыли). Большинство собственников и топ-менеджмент предпочитали бы пользоваться именно этим методом, поскольку он действительно эффективен.

Однако привязка к конечному результату абсолютно всего объема административных расходов труднореализуема. Такой метод оптимально использовать при планировании ФОТ финансового директора, отдела продаж.

Управленческие расходы: состав, учет, анализ

Управленческие расходы – это расходы, которые никак не связаны с производственной деятельностью.

Например, заработная плата административного персонала, содержание и обслуживание офиса, почтовые и рекламные затраты. В статье разберемся, что еще входит в управленческие расходы, как их отражать в бухучете и определять финансовый результат.

В этой статье вы узнаете: Управленческие расходы – это те затраты организации, которые нельзя связать с производственным процессом, то есть они не участвуют в производстве товаров или услуг.

Например, если работники производственного цеха получили заработную плату, то эту статью расходов относят на себестоимость продукции, а заработную плату главного бухгалтера следует включить в управленческие расходы, так как он не участвует в производстве продукции. Если затраты можно отнести хоть к одному из направлений производства организации, то они уже считаются коммерческими.

Управленческие можно включить в себестоимость продукции, но не все и сразу, а путем распределения между всеми видами производимой продукции пропорционально выручке за определенный период (месяц, квартал, год). . Скачайте и возьмите в работу: Чем поможет: спланировать административно-управленческие расходы и свести к минимуму риск включения в бюджет необоснованных затрат.

К ним обычно относят следующие расходы:

1. представительские;
2. на аренду и содержание административных помещений (не производственного характера);
3. ремонт основных средств административного и общехозяйственного назначения и т. д.
4. административные (на служебные командировки, почтовые и рекламные, офисные нужды (вода, чай, кофе, средства для уборки и т.д.);
5. транспортные;
6. амортизация основных средств общехозяйственного назначения;
7. на консультационные услуги, на аудиторов, оценщиков, и т.д.;
8. на заработную плату и страховые взносы административного персонала, не связанного непосредственно с производственным процессом;
9. затраты на связь и телефонию, интернет;

Указанный список не полный, его можно дополнить теми или иными статьями в зависимости от специфики деятельности организации (например, содержание столовой, медицинского пункта, охраны, уборка территории перед зданием и т.д.).

Читайте также:Чем поможет: Во многих компаниях планирование административно-управленческих расходов затягивается на месяцы.

Но даже за это время не всегда удается разработать достоверный бюджет, поскольку в процессе согласования задействовано большое количество участников, каждый из которых старается утвердить, а иначе говоря, «протащить» дополнительные статьи издержек.

Тем не менее реалистичный бюджет этих расходов составить вполне по силам, причем отклонения по нему не превысят 5–10 процентов.Чем поможет: Две трети ваших коллег еженедельно контролируют ключевые финансовые показатели компании и тратят на это половину рабочего дня. Мы узнали, как своими руками превратить бухгалтерскую программу в удобную систему для мониторинга и управления бизнесом.

Управленческий учет затрат по видам и назначению

Содержание Сегодня результативность любого предприятия зависит от рационального использования имеющихся ресурсов и оптимизации расходов.

Важную роль в финансовом результате деятельности организации играет классификация затрат в управленческом учете. Расходы, напрямую связанные с производством продукции (услуги), относят к основным – сырье, основные и вспомогательные материалы.

Затраты на организацию производства, обслуживание и управление называют накладными, к ним относят общехозяйственные и общепроизводственные расходы. При определении себестоимости выпускаемой продукции (услуги) затраты подразделяют на прямые и косвенные.

1. Прямые, те расходы, которые неизбежны в производственном процессе – сырье, материалы, потери от брака. Прямые издержки зависят от выпускаемого объема продукта, их снижение возможно за счет внедрения новых технологий и инновационных разработок, повышения уровня квалификации основных рабочих.
2. К косвенным затратам относят коммерческие, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, т. е. те, что нельзя включить в себестоимость отдельного продукта, поэтому они условно делятся между всеми видами.

Стоит отметить, что деление и систематизация производственных издержек достаточно велика, связано это, с разнообразием целей, преследуемых управленческим учетом.

При определении себестоимости используются одни данные о расходах, при планировании, регулировании и контролю другие. Как упоминалось выше, расходы напрямую зависят от производственных объемов, так переменные затраты растут или падают в зависимости от выпуска, тогда как, величина условно-постоянных остается неизменной. При планировании затрат в управленческом учете рассматриваются производительные и непроизводительные издержки.

1. К первым относят производственные расходы при организации и непосредственно самого выпуска продукции надлежащего качества при рациональном использовании сырья и технологий;
2. ко вторым относятся затраты, возникающие вследствие потерь от простоев или оплаты сверхурочных. Отсюда понятно, что производительные издержки планируются, а непроизводительные учитываются по факту.

Все издержки делятся по составу на:

1. и комплексные, расходы в масштабе цеха или завода, состоящих из многих элементов.
2. одноэлементные, затраты, которые не раскладываются на элементы (зарплата, амортизация),

На учет затрат влияет отчетный период, так часть повторяющихся расходов является текущей, т.

е. они, напрямую связаны с продукцией образуя ее себестоимость. Затраты единовременного характера имеют место при расширении и обновлении производственных мощностей, их относят к капитальным вложениям. См. также полезную статью: «Анализ прибыли от продаж» При планировании и учете затрат важное значение имеет их целевое назначение, так все расходы группируются по статьям калькуляции и экономическим элементам.