Как правильно указывать образование в трудовой книжке


Как правильно указывать образование в трудовой книжке

Оглавление:

Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке, дополнить их или изменить?


› › › Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки. Содержание При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

  1. п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.
  2. ст. 65, 66 Трудового кодекса;
  3. ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
  4. пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;

Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: .
  2. Москва: .

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно! Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе после его фамилии, имени, отчества.

Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа.

Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной. Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования. Если работодатель не внес запись об образовании в трудовую книжку на основании предоставленных документов, то он нарушает законодательство.

В этом случае возможно привлечение его к ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ. Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права. Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке. Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.

До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования.

Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.

ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.

Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному.

Запись об образовании в трудовой книжке

Трудовая книжка – это один из наиболее важных документов в жизни каждого человека, в котором должны отражаться абсолютно все сведения о трудовой деятельности. Она сопровождает работающих везде.Существует множество различных нюансов, которые следует учитывать при заполнении трудовой, отражении в ней информации о компании, времени трудоустройства, должности.Но мало кто знает, как заполнить сведения об образовании человека.

Некоторые работники вовсе не знают, что подобные данные могут отражаться в этом документе. Ни у кого не возникает сомнений насчет того, что информация о должна быть внесена в трудовую книжку.

Запись включает в себя такие сведения:

  1. , на которую работник принимается.
  2. дата приема на работу (день, который указан в приказе о приеме на службу), а также расторжения трудового договора (опять же это та дата, которая указывается в приказе на увольнение);
  3. регистрационные номера приказов;
  4. наименование организации;
  5. печать предприятия, подписи руководства компании (то лицо, которое официально указывается работодателем);

Если по какой-либо причине приходится переименовать организацию, должность, то тогда необходимо сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

То же самое касается тех ситуаций, когда человека переводят на другую должность, у него меняется место работы (к примеру, переходит в другой филиал, подконтрольный этой же компании), такая информация также должна быть отражена в документе.Несколько иначе обстоит ситуация с теми случаями, когда работник является совместителем.
Тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы, а подтверждением факта трудоустройства по совместительству является .

На основании этого документа работник может попросить основного работодателя сделать запись в трудовой книжке, но это не является обязательным.Мало кто знает, что в трудовую книжку также может быть внесена. Причина того, что насчет этого возникает множество сомнений, заключается в отсутствии отчислений.Ранее, если человек учился в ВУЗе или техникуме, то этот период времени входил в стаж, а за работника производились отчисления во все необходимые фонды. По факту это был тот же самый .

При этом запись об образовании в трудовой книжке делалась не по месту учебы, а на первом месте работы. То есть человек предоставлял все подтверждающие документы, а первый работодатель должен был делать запись.На данный момент практически никакие учебные заведения не осуществляют соответствующие отчисления за студента, поэтому в стаж этот период не входит.
По этой причине делать запись по факту не целесообразно (ведь это время не является трудовым стажем). Но в России при этом не запрещается вносить данную информацию в трудовую книжку, вот почему по желанию работника подобная запись вполне может быть сделана.Образование в трудовой книжке отражается также по четкой схеме.

Должны быть указаны такие сведения:

  1. Дата начала и окончания учебы.
  2. Название учебного заведения. Также указывается уровень аккредитации.
  3. Профессия, специальность.

Как правильно указать уровни образования в трудовой книжке и в личной карточке Т-2

С 1 сентября 2013г. вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», на основании которого введены новые уровни образования (так называемые образовательные цензы) для граждан Российской Федерации. Согласно новому закону определены следующие уровни образования: Уровень образования с 1 сентября 2013 г.

Что он означает Начальное общее образование Сотрудник окончил три или четыре класса общеобразовательной организации (средней школы) и больше не учился либо не доучился до окончания 9 класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8 класса (при 10-летней системе школьного образования) Основное общее образование Сотрудник окончил 9 классов общеобразовательной организации (средней школы) (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил аттестат Среднее общее образование Сотрудник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил аттестат Среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих) Сотрудник окончил профессиональную образовательную организацию (профессиональное училище, профессиональный лицей) и получил диплом Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена Сотрудник окончил профессиональную образовательную организацию (среднее специальное учебное заведение – техникум, колледж, училище) и получил диплом Высшее образование – бакалавриат Высшее образование – специалитет или магистратура Сотрудник окончил образовательную организацию высшего образования (институт, университет или академию) и получил диплом Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), по программам ординатуры, по программам ассистентуры-стажировки Сотрудник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил соответствующий диплом Обратите внимание, что помимо изменения названий уровней образования, в новом перечне отсутствуют такие виды образования как «начальное профессиональное» и «неполное высшее».

Статьей 108 вышеназванного закона «Об образовании» устанавливается тождественность (соответствие) между уровнями образования, существовавшими до 01.09.2013г. (таблица см.ниже). Это необходимо было для обеспечения переходного периода с вступлением в силу нового закона. В том числе данные разъяснения статьи 108 интересны и полезны кадровикам, поскольку им приходится оформлять кадровые документы (трудовые книжки, личные карточки Т-2), где указываются уровень образования работника и его специальность.

до 01.09.2013 с 01.09.2013 Начальное (общее) образование Начальное общее образование Основное (общее) образование Основное общее образование Среднее (полное) общее образование Среднее общее образование Начальное профессиональное образование Среднее профессиональное образование по программам

Внесение записи об образовании в трудовую книжку в 2020 году

Если владелец трудовой книжки окончил какое-либо учебное заведение, запись об этом вносится в документ. Если впоследствии трудящийся получает дополнительное образование, этот факт также отражается в личной трудовой книжке, поскольку профессиональное обучение дает право на осуществление деятельности в той отрасли, в которой были получены знания.

Из данной статьи вы узнаете, как произвести внесение записи об образовании в трудовую книжку, как изменить сведения об образовании, как исправить ошибочную запись, как дополнить записи на титульном листе. Строка “Образования” должна быть заполнена в отделе кадров по нынешнему месту трудоустройства сотрудника в том случае, если:

  1. трудящийся был принят на работу впервые в жизни;
  2. строка не была заполнена по предшествующему месту работы.

Важно! При указании сведений о получении высшего образования необходимо также упомянуть об уровне подготовки (бакалавриат, специалитет и т.д.).

Запись не должна вносится со слов сотрудника – он должен принести оригинал документа об образовании (аттестата, диплома).

Однако, реквизиты диплома записывать в трудовую книжку не требуется. Запись будет зависеть от того, какой работник принес документ: Документ об образовании Запись в трудовой Аттестат об основном общем образовании (об окончании 9(8) классов) Основное общее Аттестат о среднем общем образовании (об окончании 11 (10) классов) Среднее общее Диплом о среднем профессиональном образовании (об окончании колледжа, ПТУ, техникума) Среднее профессиональное Диплом бакалавра (об окончании ВУЗа) Высшее — бакалавриат Диплом специалиста (об окончании ВУЗа) Высшее — специалитет Диплом магистра (об окончании ВУЗа) Высшее — магистратура Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации Важно! Работодатель не несет обязанности по проверке действительности предъявленного сотрудником диплома.

В трудовой книжке могут быть внесены сведения и о незаконченном образовании, к примеру, “незаконченное высшее – бакалавриат”. Закон позволяет делать подобные записи, основываясь на предоставленных работником документах – зачетной книжке, студенческом билете, справке об прохождении обучения (академической).

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ . Важно! Работодателю следует сделать ксерокопии всех предоставленных сотрудником документов об образовании и сохранить их в его личном деле.

Сегодня выпускникам ССУЗов и ВУЗов присваивается квалификация по профессии, направлению подготовки или специальности по итогам профобразования или проф.

обучения:

  1. присваивается профессия по специальности или квалификация по окончании среднего профессионального образования;
  2. присваивается квалификация или профессия после окончания проф. обучения;
  3. присваивается квалификация по направлению подготовки или по специальности по окончании высшего учебного заведения.

В том случае, если в дипломе сотрудника не приводится специальность/профессия, а указывается лишь квалификация, строку “Профессия, специальность” можно оставить пустой, как если бы подчиненный окончил только школу.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 ноября 2014 г.Н.А. Мацепуро, юрист Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки.

Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе». Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти «образовательные» записи.

Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, если, ; , , , (далее — Закон № 273-ФЗ); (далее — Правила); (далее — Инструкция):

  1. работник трудоустраивается впервые.
  2. ее не заполнил прежний работодатель;

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

Запись может быть, например, такой. Документ — основание для записи Запись Аттестат об основном общем образовании Основное общее Аттестат о среднем общем образовании Среднее общее Диплом о среднем профессиональном образовании Среднее профессиональное Диплом бакалавра Высшее — бакалавриат Диплом специалиста Высшее — специалитет Диплом магистра Высшее — магистратура Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т. д.). ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.

п.). Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями. Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения”.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»). Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневым, .

Так же считают и в Роструде. “Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т. п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам.

Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет

Запись об образовании в трудовую книжку

27 Августа 2020 в 13:23 Каждый из нас где-то учился. Кто-то окончил школу, училище или техникум, а кто-то и ВУЗ.

После получения очередного диплома или аттестата вносят запись об образовании в трудовую книжку.

Профессиональное обучение дает человеку право деятельности в той отрасли, в которой он получил необходимые знания. Именно поэтому специалисты кадровой службы уделяют дипломам повышенное внимание. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.
Эта информация указывается на титульном листе.

Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе».

Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах. Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:

  • Среднее полное;
  • Среднее профессиональное;
  • Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

В соответствии с , все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность. Работодатель обязан проверить действительность диплома, если соискатель претендует на вакансии в министерстве внутренних дел, в структурах государственной безопасности, в космической и военной промышленности.

В остальных случаях руководитель вправе самостоятельно решить, нуждается ли диплом сотрудника в проверке — законодательно на него эта обязанность не возложена.

Проверять подлинность возможно только с согласия работника, предоставленного в письменном виде. Вид документа об образовании Запись в трудовой книжке Аттестат об окончании 9(8) классов Основное общее Аттестат об окончании 11(10) классов Среднее общее Дипломы: колледжа (ПТУ, техникум) Среднее профессиональное ВУЗа Высшее — бакалавриат Высшее — специалитет Высшее — магистратура об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.

Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться,

Строка «Профессия, специальность» в трудовой книжке заполняется на основании документов об образовании

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Стеллы (г. Тольятти)Как записывать в трудовую в строку «образование» и строку «профессия, специальность», если предоставили диплом «магистра» по направлению подготовки «прикладная информатика»? Какая специальность у этого работника будет в трудовой?

Не должность при приеме на работу согласно штатному расписанию, а специальность при оформлении новой трудовой книжки. В строке «образование» у магистра нужно указать «высшее». Следует использовать следующие формулировки записи об образовании в зависимости от уровня образования гражданина:

  • высшее (университет, институт, академия по программам бакалавриата, магистратуры и специалитета, а также послевузовская подготовка – аспирантура, ординатура);
  • основное общее (9 классов средней школы);
  • среднее профессиональное (техникум, училище, колледж);
  • среднее общее (11 классов средней школы);
  • незаконченное (с указанием соответствующего уровня – например, «незаконченное высшее») (ч. 4-5 ст. 10 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 1.1, 2.1-2.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.)

Строку «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки необходимо заполнять на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежащим образом оформленных документов.

Например, эта строка заполняется на основании диплома, в котором указана квалификация работника.

Если у работника нет профессии (специальности) или он не предъявил соответствующий документ, данную строку нужно оставлять пустой (незаполненной). Указание в строке «Профессия, специальность» должности работника, на которую он принят к работодателю, а не его профессии или специальности является нарушением требований трудового законодательства (ст.

60, ч. 13 ст. 107 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п.

2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Таким образом, в вашем случае в строке «профессия, специальность» нужно указать: «прикладная информатика». Если в представленном дипломе указана и профессия, то профессию и специальность следует записать в трудовой книжке через запятую, например, «инженер, прикладная информатика».Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Защитите себя от налоговых проверок. от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта .

Сейчас всего за 2750 руб.

Записи об образовании в трудовой книжке.

бакалавр или техникум: образец того, какой уровень как писать

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Трудовая книжка – основной документ, содержащий все сведения о трудовой деятельности человека на протяжении всей жизни.

Среди этих сведений закон требует обязательно указывать образование, ведь его уровень и направление тесно связаны с профессиональными возможностями работника.

Некорректные записи в трудовой книжке могут привести к тому, что она будет признана недействительной, и этим свести на нет долгие годы труда и принести много неприятностей и хлопот.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и ! Получив образование, человек может совершенствовать полученные навыки, а может идти дальше, переходя на более высокий образовательный уровень или вовсе меняя профиль.

Кадровикам при этом предстоит в правильном порядке оформлять корректировки в ТК.

Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция). Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные.
Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания.

Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность. При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию. Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).

Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается. Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

  1. страницы, где отражаются сведения о работе;
  2. титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
  3. страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.

На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

  1. для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
  2. для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.

В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.

Образование в трудовой книжке

Кадровику важно знать, как правильно внести информацию об образовании, потому что исправления на титульном листе приведет к претензиям и штрафам от ГИТ.

Скачайте документы по теме: Примеры записей на все случаи жизни от экспертов Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Уровень образования и полученная специальность (профессия и квалификация) — это обязательные сведения, которые нужно указывать о владельце на титульном листе.

На какие документы опирается кадровик, чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об образовании? Таких нормативных актов три:

  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция);
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).
  • Федеральный Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее — Закон №273-ФЗ);

Читайте в «Системе Кадры»: Инструкция (п.2.1.) и Правила (п.9) устанавливают, что образование, профессия, специальность вносят в трудовую на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. В Инструкции также сказано, что в трудовой книжке могут быть указаны сведения о незаконченном профессиональном образовании.

Их предлагается делать на основании зачетной книжки, студенческого билета или справки образовательного учреждения. После вступления в силу Закона № 273-ФЗ понятие «незаконченное образование» исчезло. С 2014 года записи о незаконченном образовании вносить нельзя, теперь они считаются ошибочными.

Для информации об образовании на титульном листе трудовой книжки предусмотрены две строки.

  • «Образование»

В строке указывают уровни полученного работником образования.

На момент оформлния новой трудовой книжки в нее вписывают тот уровень образования, который получен последним. Например, у работника есть диплом об окончании колледжа, диплом академии и школьный аттестат. В трудовой книжке указывают высшее образование, поскольку его сотрудник получил последним.

В дипломах и аттестатах, выданных в разные годы, уровни образования могут отличаться по названию.

Чтобы правильно указать уровень образования при оформлении новой трудовой книжки, воспользуйтесь таблицей соответствия: Уровни образования по Закону № 273-ФЗ (статья 10) Уровни образования до 2014 года Когда образование данного уровня считается полученным Общее образование Начальное общее Начальное По окончании 4 и более классов, но менее 9 классов школы Основное общее Основное общее По окончании 9 классов школы Среднее общее Среднее (полное) общее По окончании 11 классов школы Профессиональное образование Среднее — подготовка квалифицированных рабочих (служащих) Начальное профессиональное По окончании ПТУ, ПУ Среднее — подготовка специалистов среднего звена Среднее профессиональное По окончании колледжа, техникума

Как правильно внести запись о получении образования в трудовую книжку

Вы здесь Трудовая книжка – это важнейший документ любого сотрудника, который официально устроен на работу. Информация, которая фиксируется в данной книжке, дает основание судить о рабочей «истории» гражданина. Поэтому достоверность записей не должна ставиться под сомнение.

Каждая из них имеет свое место для фиксирования.

Среди множества сомнений, касающихся заполнения трудовой, имеется вопрос, который требует полноценного и достоверного ответа, как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку.

Каждая информация, которая пишется в книжке, влияет на многие факторы рабочих моментов гражданина. К ним относятся зарплата, премии, стаж, оформление или получение пенсии и так далее.

Поэтому ведение данного документа очень ответственно.

Рабочая книжка человека имеет несколько определенных разделов:

  1. сведения о награждениях.
  2. сведения о работе}
  3. титульный лист}

На первой странице (титульник) фиксируется информация о личных данных гражданина.

  1. отчество}
  2. фамилия}
  3. дата рождения}
  4. профессия, специальность.
  5. имя}
  6. образование}

Данные записи делаются тогда, когда человек заводит этот документ. На остальных страницах имеют место записи, которые фиксируются по ходу рабочей деятельности.

  1. увольнение}
  2. прием на работу}
  3. награждения.

При этом любая информация должна быть утверждена подписью руководителя или доверенного работника и печатью компании. На первой странице среди данных работника имеется специальная графа об образовании и профессии, специальности. Заполнение ее происходит тогда, когда идет оформление трудовой.

Данная информация фиксируется только при предъявлении определенного документа, подтверждающего достоверность фактов:

  1. диплом.
  2. аттестат}

Специальность требует документа о соответствии специалиста должности, на которую его принимают. Но этот вид подтверждения нужен только если человек устраивается на определенную специализацию, при которой работник обязан иметь специальные знания. Заполнение трудовой должен делать руководитель или уполномоченное им лицо.

Все записи вносятся от руки. Для правильного написания информации об образовании на титульнике нужно, согласно документу об образовании, в определенной строке написать:

  1. высшее.
  2. среднее специальное}
  3. среднее}

Специальность и профессия пишется именно та, по которой сотрудник работает или будет работать в организации. Вся информация на первой странице должна фиксироваться без ошибок, так как исправление их на титульном листе невозможно по правилам и закону.

Когда все данные записаны, ниже в определенной строке нужно расписаться специалисту, руководителю.

Закрепить записи необходимо печатью компании. После записи на главном листе непременно нужно написать на обложке трудовой с оборота вид документа, порядковый номер, серию, дату выдачи.

Какое писать образование в трудовую книжку и какую профессию указать

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является Трудовая книжка установленного образца.

Форма, порядок ведения и хранения , а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

На работника, принятого на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку (ст.65 ТК РФ).Если трудовая книжка сотруднику заводится впервые, то работодателю необходимо оформить новую трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема (п.8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). ➤ Узнайте, как правильно указывать Также прочитайте о более подробно. Запись об образовании является обязательным сведением, которое вносится при оформлении трудовой книжки.

Уровень образования работника вносится в трудовую книжку только на основании документов – диплома или аттестата и т.д.

Уровень образования может быть разный и поэтому запись в трудовой книжке также может иметь разный вид. Об это говорится в статье 10 Закона от 29 декабря 2012 г.

№ 273-ФЗ. В Вашем случае новый сотрудник еще не получил высшее образование и не получил диплом, он не является молодым специалистом, поэтому в титульном листе трудовой книжки в строке «Образование» следует сделать запись «Среднее общее», на основании аттестата о среднем общем образовании или пока оставьте строку незаполненной. Так как с 01 января 2014 года образовательные организации не выдают документ о неполном высшем образовании. Запись в строке «Профессия, специальность» на данный момент ничего не вносите.

Данную записьможно внести в любой момент после получения работником диплома о высшем образовании, копию которого сотрудник должен предоставить в отдел кадров для внесения сведений в личную карточку сотрудника и в трудовую книжку. Что касается записи в «Сведения о работе» указывать факт того, что работник обучался в высшем учебном заведении, нет необходимости. Так как учеба в ВУЗе не является основанием для внесения в трудовую книжку, упомянутых в Правилах, утвержденных .

На основании Правил в трудовую книжку вносятся записи о службе в армии, органах внутренних дел, государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ, таможенных органах. Таким образом, первую запись, которую необходимо произвести в трудовую книжку сотрудника это запись о приеме. В настоящее время использование голограмм в трудовых книжках официально не закреплено.

В связи с чем трудовые книжки без голограмм действительны наравне с трудовыми книжками, в которых указанные голограммы имеются. Ни , утвержденные , ни , утвержденная , не содержат требования об обязательном наличии голографической эмблемы (голограммы) в трудовой книжке. О читайте подробнее по ссылке.

Но если Вы используете голограмму, то разместите ее на титульном листе трудовой книжки рядом с номером и серией или рядом с печатью работодателя.

Как правильно внести запись о получении образования в трудовую книжку

Как внести изменения в трудовую книжку сотрудника?

Чтобы правильно это сделать, нужно руководствоваться следующей инструкцией:

  1. Сообщить работодателю об окончании учебы и получении диплома;
  2. Поставить свою подпись рядом с новыми сведениями.
  3. В течение 3 дней получить распоряжение о внесении записей в трудовую книжку;
  4. Подать диплом в кадровый отдел по месту работы;
  5. Внимательно проследить за порядком заполнения трудовой;

Такая необходимость может возникнуть и у сотрудников, проходивших обучение во время первого трудоустройства. Как правило, в качестве образования у них указано «незаконченное среднее профессиональное» или «незаконченное высшее».

Сразу после получения диплома они могут изменить эту запись на «среднее профессиональное» или «высшее» соответственно.

  1. Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
  2. Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).
  3. Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  4. Среднее общее (без дефисов и тире);
  5. Высшее профессиональное (без дефисов и тире);

По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

  1. Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).
  2. Основное общее (без дефисов и тире);
  3. Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
  4. Высшее образование – специалитет (используется тире);
  5. Высшее образование – магистратура (используется тире);
  6. Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  7. Среднее общее (без дефисов и тире);

Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.

Внимание ТК РФ, взамен утраченных, испорченных либо отсутствующих у работника по иным причинам), а также в дубликаты трудовых книжек и вкладыши в трудовые книжки мы будем переносить те записи, которые содержатся в представленных работниками документах об образовании.

КАК ВНОСИТЬ ИНФОРМАЦИЮ? Нельзя не заметить, что между наименованиями строк в трудовых книжках и сведениями, вносимыми в дипломы, имеются расхождения.

Так, в трудовой книжке требуется указать: 1) образование; 2) профессию и специальность. БЫЛО В ранее выдававшихся дипломах бакалавра, магистра и специалиста с высшим профессиональным образованием после слов «Присуждена степень бакалавра (магистра)» или «Присуждена квалификация» вносилось наименование степени или наименование квалификации.

Все корректировки в подобных случаях также вносятся в соответствии с установленным Инструкцией и Правилами порядке: если нужно внести изменения, ранее внесенная информация не зачеркивается, а дополняется через запятую.