Как составить справку работнику для подтверждения стажа

Как получить справку о стаже работы и зачем она нужна

Справка о стаже работы или иначе о трудовом стаже, — это бумага, которая содержит данные о соответствующих фактах, которые удостоверены в соответствии с требованиями документооборота. Эта справка необходима, чтобы продемонстрировать, где и в течение, какого времени работало данное лицо.

В данной справке принимаются в расчёт все виды деятельности, в том числе:

1. деятельность на условиях подряда;
2. наконец, труд по найму у физического лица либо у индивидуального
3. занятость по договору агентирования;
4. работа на основе трудового соглашения;

Содержание статьи Справка о стаже работы, иначе, справка о трудовом стаже — это документ, который требуется, чтобы подтвердить факт, что человек работал в течение определённых периодов официально и за него перечислялись страховые взносы.

В частности данная справка необходима тем, кто желает оформить льготные пенсии, в том числе за труд во вредных условиях и по выслуге. В числе прочего к ним относятся:

1. подпись и печать, удостоверяющие, что данная справка действительна.
2. основание, на котором был оформлен документ и цель его выдачи (по чьему требованию и в какую организацию она будет предоставлена);
3. сведения о лице, которому документ выдаётся (его фамилия и инициалы, а также название позиции, которую оно на данный момент занимает);
4. данные о работе (дата поступления сотрудника на предприятие и дата его ухода, специальность и квалификационный уровень);
5. информация о предприятии, которое оформляет справку (полное наименование предприятия либо его штамп угловой формы, содержащий реквизиты организации);

При оформлении данной справки следует принимать во внимание, что это официальный документ.

К обязательным реквизитам относятся:

1. юридический адрес предприятия;
2. телефонные номера.
3. наименование данной компании в полной форме;
4. почтовый адрес предприятия;

Документ получает регистрационный номер, в нём следует прописать число, когда он был составлен.

В случае, когда в организацию пришёл формальный запрос о выдаче справки, в самой справке следует написать сведения о данном запросе, в частности его исходящий номер и число, когда он был составлен.

Непосредственно документ начинается с обозначения лица, кому его выдают. Необходимо указать его фамилию, а также полностью имя, отчество.

Если прежде во время работы сотрудник имел иную, нежели записанная в паспорте, фамилию, то факт, что он в прошлом проходил под нею, также удостоверяется документами.

Справка с места работы по месту требования.

Актуальный образец и бланк

48287 Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях.

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п. ФАЙЛЫ На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка. По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования.

Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки. Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно. По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия. Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы

Каждый гражданин при наступлении вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

• Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.

• Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно.

  Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

• Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

• Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:
• Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
• Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.

1. Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.
2. Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации.

   Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.

3. Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

1. время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.
2. срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
3. приравненных к ней структурах (при ряде условий);
4. время нахождения в отпуске по ;
5. период осуществление (при ряде условий);
6. «больничные»;

Не входят в стаж следующие периоды:

1. обучение в ВУЗах и ССУЗах;
2. прохождение производственной

Справка о стаже работы: образец 2020

Закон не предусматривает единую форму для справки о трудовом стаже. Мы поможем ее составить, расскажем когда выдать, предлагаем скачать готовый образец Читайте в нашей статье: – это документ, который подтверждает факт работы человека в определенное время в какой-либо компании.

Скачать документы из статьи: Закон не предусматривает единую форму для справки о трудовом стаже, подтверждающей факт работы человека у конкретного работодателя или условия труда.

Поэтому каждая компания составляет образец этого документа самостоятельно.

Справка о подтверждении стажа может быть выдана на фирменном бланке предприятия или просто на листе формата А4. Нужно проследить, чтобы на бланке были указаны реквизиты компании (наименование, почтовый и юридический адрес, телефоны, ОГРН, ИНН), если текст печатается на пустом листе, эти данные необходимо вписать в шапке документа или на угловом штампе.

Кроме того, в документе указывается:

1. информация о переименовании компании, если случалось (непременно фиксируются данные актов, ставших основаниями для таких изменений);
2. условия труда, если они отличаются от обычных и позволяют человеку претендовать на какие-либо льготы;
3. в организации, если в течение этого времени были переводы, совмещение, присвоении разрядов или категорий и пр., это тоже следует вписать, не забыв про реквизиты документов-оснований;
4. данные человека, на которого выписывается справка – ФИО (если фамилия менялась, этот факт тоже надо отобразить), дата рождения, должность;
5. другая информация, которые запрошенная сотрудником – например, о времени получения ежегодных отпусков, отпусков без сохранения зарплаты, периодах обучения и пр. (ст. 62 ТК РФ).
6. дата выдачи и номер по журналу регистрации;

1. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
2. Доступны готовые шаблоны документов, которые можно
3. Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
4. За прохождение — удостоверение о повышении квалификации

Попробовать бесплатно Справка подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом, руководителем отдела кадров и главным бухгалтером. Если в организации используется печать, ее также надо проставить на документе. Сотрудник, запросивший справку о стаже, указывает в заявлении перечень сведений, которые следует в ней отобразить.

Справка о стаже работы в Пенсионный фонд

Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки.

Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.

Для чего нужна справка в ПФР РФЦель предоставления справки – подтверждение трудового стажа в том или ином месте.

Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный.

Теперь такого деления нет, и за суммарными годами работы сохранилось название – страховой стаж. Его расчет происходит по правилам статьи 10 Федерального закона №173 (путем сложения стажа из всех мест трудовой деятельности, откуда в Пенсионный фонд перечислялись нужные взносы).Как уже упоминалось выше, справка в ПФ РФ требуется, в первую очередь, тогда, когда у гражданина нет возможности подтвердить свой трудовой стаж с помощью трудовой книжки, например, она или утрачена, или заполнена неправильно.Также справка подтверждения стажа работы необходима, когда гражданин всю жизнь работал без трудовой книжки, но из его заработной платы взносы в Пенсионный фонд все равно переводились.Это бывает в случаях:

Работы до 2013 года по гражданско – правовым договорам (подряд, агентский договор).Работы у работодателя – физического лица (ИП). В какой срок предоставляется справка в ПФРЛюбая справка с подтверждением трудового стажа работы в конкретной организации выдается в течение трех рабочих дней.

Обязанность по ее выдаче лежит на работодателе (отделе кадров организации, где когда-то работал проситель справки). Она выдается бесплатно по письменному заявлению бывшего сотрудника (согласно статье 62 статье Трудового Кодекса России).Справку и другие документы, подтверждающие стаж, работодатель имеет право направить бывшему работнику по почте при условии согласия последнего.

Также работодатель может выслать справку по почте прямо в Пенсионный фонд, если выяснится, что работник не сможет получить ее в течение трех рабочих дней по почте.Если запрос осуществляется в Госархив, то российское законодательство прославляет этому учреждению тридцать дней на выдачу справки заявителю. Как оформить справку о стаже работыКак упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление,

Образец и получение справки о трудовом стаже для Пенсионного фонда

За несколько месяцев до наступления пенсионного возраста рекомендуется посетить отделение Пенсионного фонда, чтобы уточнить, все ли в порядке с документами для оформления трудовой пенсии.

Практически всегда при этом сотрудники сообщают, что, помимо всего прочего, необходима справка о стаже. Этот документ послужит подтверждением долгой трудовой деятельности.

Необходимость в справке о трудовом стаже может возникнуть не только для оформления пенсии, но и в случае перехода на новое место работы. У потенциального работника, не обзаведшегося трудовой книжкой, могут попросить подтверждения того, что он действительно трудился по специальности.

Это можно будет сделать, предоставив справку о подтверждении трудового стажа. Но в подавляющем большинстве случаев ее приходится запрашивать после обращения в ПРФ по поводу предстоящего назначения пенсии.

До внедрения в российское законодательство понятия страхового стажа было принято собирать данные об общем и непрерывном периодах занятости.

Сейчас для рабочей деятельности, протекавшей после 2002 года, такого различия не делают. Для обобщения сведений о заработной плате и для подтверждения трудового стажа в целом непрерывность занятости не имеет прежнего значения.

Осуществляется подтверждение стажа для работы в ПФР через получение справки от предприятия, где трудится будущий пенсионер.

Если деятельность протекала в разных организациях, то, как правило, запросов для получения документа для Пенсионного фонда понадобится сделать больше. Так, документация, подтверждающая длительность карьеры труженика, будет состоять из нескольких справок. С получением ответов на запросы на руках у работника окажется официальный документ, показывающий общий срок трудовой деятельности, а также наличие льготных периодов.

Он подтверждает стаж работы и в том случае, если ситуация с назначением пенсии окажется спорной и разрешать ее придется в зале суда. Уточнять сведения о зарплате и длительности пребывания на работе в какой-то организации приходится, когда запись в трудовой:

1. сделали небрежно или исправляли;
2. отсутствует;
3. сложно прочитать или разобрать, что указано на оттиске печати;
4. не заверили, поставив печать.

Из льготного срока может быть исключен промежуток времени, не нашедший отражения в основном документе труженика.

Например, относящийся к отпускам – декретному или предоставленному без сохранения оплаты. Запрос, как правило, отправляется по последнему месту занятости, если предоставленная копия трудовой книжки содержит всю нужную информацию.

На подготовку ответа работодателю отводится срок, установленный ст. 62 ТК РФ. Справку, согласно приказу Минтруда № 958н за 2014 год, причислили к документам, используемых для начисления пенсионного стажа.

Расчет длительности рабочей занятости ведется согласно требованиям ст.

10 ФЗ № 173. Специальной формы для заявки на получение данных для ПФР не предусмотрено, но, чтобы ее приняли достаточно отразить стандартные данные.

Подтверждение трудового стажа в ПФР в 2020 году

1. 1 Мар, 2020
3. Пенсии

Последние изменения в федеральном пенсионном законодательстве значительно повысили важность трудового стажа при назначении пенсии.

В 2020 году каждый включённый в стаж год не только увеличивает размер пенсии, но и нередко определяет само право получать страховую пенсию по старости, а не социальную, право на которую возникает на пять лет позже, а размер её меньше. И требования к минимальному размеру этого стажа, позволяющего получать страховую пенсию, с каждым годом увеличиваются. Поэтому подтвердить должным образом каждый отработанный год для будущих пенсионеров становится особенно важным.Содержание

1. 2 Как подтвердить трудовой стаж
   • 2.1 Как узнать, засчитан ли трудовой стаж в страховой
2. 3 Способы подтверждения трудового стажа
   • 3.1 Подтверждение стажа трудовой книжкой
   • 3.2 Подтверждение страхового стажа архивной справкой
     • 3.2.1 Фотогалерея: образцы архивных справок о трудовом стаже и зарплате
   • 3.3 Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями в ПФР
   • 3.4 Подтверждение трудового стажа в судебном порядке
     • 3.4.1 Фотогалерея: образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа
   • 3.5 Другие документы для подтверждения трудового стажа
3. 3.3 Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями в ПФР
4. 3.5 Другие документы для подтверждения трудового стажа
5. 3.1 Подтверждение стажа трудовой книжкой
6. 2.1 Как узнать, засчитан ли трудовой стаж в страховой
7. 3.2 Подтверждение страхового стажа архивной справкой
   • 3.2.1 Фотогалерея: образцы архивных справок о трудовом стаже и зарплате
8. 4 Подтверждение трудового стажа (видео)
9. 1 В каких случаях надо подтверждать трудовой стаж
10. 3.4.1 Фотогалерея: образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа
11. 3.2.1 Фотогалерея: образцы архивных справок о трудовом стаже и зарплате
12. 3.4 Подтверждение трудового стажа в судебном порядке
    • 3.4.1 Фотогалерея: образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа

В каких случаях надо подтверждать трудовой стажВо избежание путаницы с терминологией не будет лишним сразу оговорить, какие разновидности стажа, имеющие значение при определении права гражданина на пенсию и её размера, существуют в стране сегодня.Весь страховой стаж с 1 января 2002 года отражается в системе персонифицированного учёта в ПФРА их в 2020 году две:

1. Страховой стаж — совокупность всех периодов после 1 января 2002 года, когда за будущего пенсионера делались взносы в Пенсионный фонд (ПФР).
2. Трудовой стаж — любая работа и иная общественно полезная деятельность, которую будущий пенсионер осуществлял до указанной даты.

Право на страховую пенсию, согласно действующему законодательству, даёт именно страховой стаж.

Но если у претендента на пенсию имеется и трудовой, проблемы нет. Он тоже засчитывается в страховой. Таким образом, когда гражданину придёт время обращаться за пенсией, в страховой стаж засчитаются оба периода — и собственно страховой стаж, полученный им с начала 2002

Как получить справку о трудовом стаже?

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж.

Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки.

Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии. В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы?

Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.

Справка о стаже работы пригодится . Например, если вы по какой-то причине , и не спешите делать ее . Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии.

Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях.

Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию. Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы.

Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях.

Для того, чтобы получить справку, нужно:

1. Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
2. Написать заявление руководителю организации;
3. Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

Получить справку можно и в Пенсионном фонде. Для этого нужно составить и подать заявление в местное отделение ПФР или в МФЦ.

Кроме того, оставить свою заявку в личном кабинете на сайте фонда либо на портале госуслуг. Справка должна быть представлена работнику в течение 10 дней с момента обращения. В том случае, , следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы.

В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы.

Согласно , по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

1. Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
2. Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
3. Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
4. Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
5. Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
6. Цель документа (куда и кому направляется);
7. Реквизиты трудовой книжки;
8. Сведения о сотруднике (ФИО и должность);

Образец заявление о подтверждении стажа работы в 2020 году

Трудовой (страховой) стаж относится к промежутку времени официального труда гражданина РФ, подтвержденного содержанием трудовой книжечки.Согласно ФЗ-400 РФ, возрастная пенсия устанавливается гражданам при достижении требуемого минимального стажа.Заработанный стаж оказывает влияние на следующие факторы:

1. Пенсии по возрасту.
2. Пособие при заболевании.
3. Отпуск.

Файлы для скачивания:Содержание: Порядок удостоверения достигнутого стажа регламентируется в ст. 14 ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 г.

«О страховых пенсиях».Как и в предыдущем пенсионном законе до 2014 года, нормативы освидетельствования стажа находятся в прямой зависимости от времени рабочей деятельности:

• До регистрации – в виде застрахованного работника в кабинетах пенсионного страхования.
• После регистрации в этих же органах в роли застрахованного работника по принятому закону ФЗ № 27-ФЗ1 от 1.04.1996 г.

Время такой регистрации у застрахованного человека отображается в страховом свидетельстве, по присвоенному номеру личного лицевого счета (СНИЛС) в кабинетах обязательного страхования пенсий.Никаких требований по составлению обращений об удостоверении заработанного стажа сегодня не предусмотрено, поэтому отправлять письма по адресу организаций, где работал человек или в архивные заведения, можно в произвольной форме.В письме требуется изложить просьбу о подтверждении факта или времени трудовых взаимоотношений в конкретном предприятии или заработанный стаж в организации, с отображением должности, или о предоставлении размера зарплаты в трудовом периоде в организации.К запросу прикладывается ксерокопия или выдержка из трудовой книжечки.Текст запроса выглядит ориентировочно следующим образом «Согласно ст.

62 ТК РФ прошу предоставить справку, для удостоверения моего заработанного стажа в фирме ООО «Рога и Копыта» для расчета пенсии…».Если компания, в которой трудился заявитель, ликвидирована, то требуется обращаться в архив. При личном приходе в архив, запрос заполняется по принятому шаблону, который предоставляется сотрудником архива.Вся информация о ликвидированных организациях размещена в местных архивах регионов.

Обратиться в архив имеет право любой совершеннолетний человек. Сотрудники архивов всегда расскажут, как заполнить бланк обращения в архив для получения справки, подтверждающий рабочий стаж.Надо отметить, что сегодняшние пенсионеры столкнулись с рядом проблем при начислении пенсий, так как многие учреждения периода СССР переоформлены, без отображения в уставных документах правопреемников. Такие учреждения не хотят предоставлять справки, подтверждающие трудовую деятельность бывших сотрудников.А между тем, продолжительность стажа, сумма пенсионных и социальных выплат зависит от:

1. Наличия специализированного стажа.
2. Наличия льготного рабочего периода.
3. Опыта труда в государственных организациях.
4. Занимаемой должности.

Поэтому, если будущий пенсионер выявил недостатки в документах, нужно срочно заняться их исправлением.

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

1. /
3. /

7 декабря 2020 0 Рейтинг Поделиться Справка о стаже работы — образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде.

Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд). В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию.

О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье. По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст.

62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии.

В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:

• Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
• Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
• Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
• Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
• Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней).

Документ заверяется печатью. Здесь вы можете скачать . По действующему пенсионному и трудовому законодательству понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» утратили свою актуальность. В настоящее время мы можем говорить только о страховом стаже.

Однако не у всех граждан трудовая деятельность охватывается только страховым стажем, так как расчет его мы ведем лишь с 1 января 2002 года. Периоды работы до 2002 года составляют трудовой стаж. Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки.

Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней. При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени.

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

» 5 (100%) 3 votesДля подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки.

Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи.

Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника. Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии . Как правило, одна справка подтверждает стаж у одного работодателя, то есть, чтобы подтвердить весь стаж, имеющейся в трудовой книжке, нужно собрать несколько справок.Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;записи не заверены печатью;записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования.

Указываются следующие сведения:

наименование организации, ИП или архива; ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;дата начала и окончания его трудовой занятости;название документа – заявление;прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений; дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, . Если организация утеряла документы о стаже, либо не сдала их в архив при ликвидации, то доказывать рабочий стаж придется через суд.Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.Запрос может отправляться:Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.

Справка о подтверждении трудового стажа: образец, где и как получить

› Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях.

Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу — 50 лет.

За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки. В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут взять за основу при предоставлении сведений по запросам сотрудников.

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане могут обращаться:

1. в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.
2. непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
3. в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему.

Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений.

Придется уточнить:

1. контактные данные.
2. наименование организации, в которую направляется запрос;
3. Ф.И.О. заявителя;
4. причины обращения и суть запроса;

Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой.

Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (один из вариантов) выглядит так: Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном. Вместе с тем в «Основных Правилах работы архивов организаций» от 06.02.2002 есть приложение 42 с примером справки.

Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться. Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:

1. уточняют, на чье имя выданы сведения;
2. указывают цель выдачи информации, исходя из запроса.
3. его составляют на бланке организации;
4. в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
5. указывают дату составления и номер;

Справка с подтверждением

Справка 2-НДФЛ, или справка, подтверждающая ваши доходы, которая еще не так давно была интересна только налоговым службам, становится с каждым днем все более популярным документом.

Сегодня эту форму могут потребовать

1. В отделе кадров, если вы меняете место работы;
2. В органах опеки.
3. В налоговой;
4. В суде;
5. В пенсионном фонде;
6. При оформлении визы;
7. В банке, при обращении за кредитом;

Чаще всего эта справка нужна в банке, если вы обратились за получением кредита.

Нет никаких проблем, если ваша зарплата − «белая», доходы высокие, и вы готовы показать это со всеми необходимыми подписями.

Но как же быть, если официальные доходы едва ли удовлетворят банковскую кредитную комиссию?

Количество отказов в кредитах из-за недоверия к платежеспособности заявителя растет с каждым днем.

Выход, впрочем, есть — обратиться за искомой справкой в нашу компанию.

Чем мы можем помочь?

1. Мы не собираемся искажать никакие данные, все сведения в документе о доходах будут соответствовать действительности и легко проверяться.
2. Мы оформим бумаги в максимально краткие сроки, тем самым сэкономив ваше время.
3. Мы подготовим для вас справку 2-НДФЛ с подтверждением, а это означает, что такой документ не вызовет никаких вопросов и удовлетворит даже самых придирчивых банковских работников.
4. Документ будет включать в себя все необходимые пункты и соответствовать самым высоким стандартам.

Представить документ о доходах проблематично иногда даже для весьма состоятельных людей. Так, препятствием может быть как невозможность официально показать свои доходы, так и всевозможные несоответствия стандартам и правилам того или иного банка. Кроме того, очень важным фактором является и время, которое уйдет на сбор документов, ведь время – это тоже деньги.

Еще одна возможная неприятная ситуация – когда справку о доходах требуют при устройстве на новую работу.

Известно, что, несмотря на то, что новый работодатель не вправе требовать от вас такую информацию, многие все же поступают именно так.

Делается это для того, чтобы понять, «сколько вы стоите».

И именно в такой момент было бы очень неплохо «продать себя подороже». Форму 2-НДФЛ в некоторых случаях может заменить так называемая «справка в свободной форме».

Но и этот документ очень часто вызывает слишком много вопросов.

Причину, по которой вам отказали в кредите, вы никогда не узнаете – банки могут вам отказать без указания причин. А потому не лучше ли не переписывать по несколько раз бесконечные бланки и формы, не бегать за главным бухгалтером на работе, никого не просить и никого не уговаривать?