Как заверить подпись директора

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Автор статьи: Последнее изменение: Май 2020 года 16229 Подтвердить подлинность подписи гражданина на документе в соответствии с основами законодательства РФ уполномочен только нотариус. При этом он отвечает не только за достоверность соответствия подписи личности подписавшего, но и за соответствие этого документа законодательству страны.

Необходимость заверить подпись у нотариуса возникает как у физических, так и юридических лиц. Рассмотрим, в каких ситуациях приходится обращаться за подтверждением подписи к нотариусу и во сколько обойдется эта услуга.

Подтверждение подлинности подписи требуется для многих важных документов.

Эта процедура востребована и у обычных граждан и у различных организаций, фирм и ИП в случае, если возникает необходимость, в соответствии с требованиями законодательства или иных ситуациях, засвидетельствовать, что предъявленный документ подписал именно обратившийся к нотариусу гражданин. Распространенными ситуациями, требующими подтверждения подлинности подписи на документах, являются:

1. оформление юридических и других документов для предъявления в различные инстанции: государственные организации, учреждения банков при получении больших кредитных сумм и т.д. Например, при оформлении учредительных документов юридическим лицом для отправления их копий в ФНС подпись заявления о регистрации должна быть удостоверена нотариально;
2. отправление важных документов почтовым переводом при невозможности подписывающего лица лично засвидетельствовать подпись документа его получателю. Например, это требуется для при невозможности личного присутствия при процедуре и получения нужных документов, когда свои полномочия наследник передает доверенному гражданину;

Для юридических организаций необходимость подтверждения нотариусом подписей ответственных должностных лиц является обычной процедурой их деятельности. Для гражданских лиц она возникает, как правило, в ситуациях, связанных с наследственными вопросами, отчуждением недвижимости, при оформлении доверенности на автотранспорт и другими потребностями их повседневной жизни.

Согласно законодательству РФ о нотариате в обязанности нотариуса входит подтверждение подлинности подписи на документе, свидетельствующее о ее совершении конкретным лицом.

При этом он не обязан удостоверять факты, изложенные в предъявленном документе. За это отвечает сам обратившийся к нотариусу гражданин.

Они могут не отвечать действительности, но для нотариуса важно, чтобы содержание текста не противоречило законодательству РФ.

Перед тем, как удостоверить подлинность, сделанной на документе, подписи, нотариус обязан провести идентификацию личности обратившегося человека или представителя подписанта, убедиться в его дееспособности, а для юридических лиц затребовать документы о подтверждении полномочий заявившего лица.

В качестве них могут предъявляться приказы, постановления и другие, подтверждающие факт его должностных обязанностей документы.

Как заверить подпись директора

28.07.2020 Есть у нас лица, которые могут заверить и данное заверение приравнивается к нотариальному (капитаны судов, главврачи и т.д.) Но это в основном по завещанию и то в ограниченных случаях, при отсутствии поблизости нотариуса.

ага, я и говорю, что по закону это возможно. Но на практике (не моей, а коллег), это действует лишь на одно заседание.

Зачем нужно разрешение на строительство? Анна Мазухина, Эксперт Службы Правового консалтинга компании «Гарант» Любой владелец участка – и не важно, каким образом тот ему достался и какое имеет назначение – рано или поздно планирует построить на нем дом.

Пособие по безработице – условия и сроки выплаты Практически любой человек, потерявший работу, может встать на биржу труда – государственный орган, и получать некоторое время пособие по безработице. Содержание: Содержит информацию (ссылку на устав, приказы, которые регулируют выдачу подобных документов) про целесообразность выдачи, и заверение со стороны генерального директора, учредительного собрания. Обоснованием для передачи права подписи может стать стратегическая необходимость, которая влияет на эффективность работы предприятия.

Выписывается согласно уставу и приказам высшего руководства. Есть достаточно древний документ — Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

. Документально мы подтверждаем все расходы в порядке статьи 252 НК.

Налоговые органы при проверке с определенной долей вероятности снимут из числа признанных расходов те, которые осуществлены по документам с подложной подписью. Следовательно, полномочия лиц, которым вы передаете свои функции, должны быть подтверждены доверенностью или приказом. Доверенность имеется. Тогда в чем опасность?

Копия документа, заверенная факсимильной подписью , принимается только при предъявлении приказа, разрешающего сотруднику использовать факсимиле, подписанного директором организации, и наличии соглашения между вашей организацией и ООО «Компания Тензор» об использовании факсимильной подписи. Либо уполномоченное на то должностное лицо. Издайте приказ по предприятию или включите данный раздел в положение о документообороте компании, а также включите этот пункт в должностную инструкцию сотрудника.

Доверитель: Иванов Иван Иванович, 1983 г.р., паспорт серия__ номер ______, кем и когда выдан, адрес регистрации.

Со старым заканчивается срочный трудовой договор.

Как заверить подпись директора

11.06.2020 Автор: Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если копия имеет неясный текст, приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр (УЦ) вправе отказать в принятии такой копии.

Для юридических организаций необходимость подтверждения нотариусом подписей ответственных должностных лиц является обычной процедурой их деятельности.

Однако, как и все гос. органы в РФ, НАЛОГОВАЯ не любить следовать логике и ТТРЕБУЕТ ПОДПИСЬ СТАРОГО РУКОВОДИТЕЛЯ на заявлении.

Содержание: Заверить подпись, которую поставили участники сделки, соглашения, разрешения, к примеру, одного супруга на проведение отчуждения совместного имущества (доли), одного из родителей на путешествие общего ребенка и т. д. — считается неотъемлемой частью такого правового действия.

Подтвердить подлинность подписи гражданина на документе в соответствии с основами законодательства РФ уполномочен только нотариус.

При этом он отвечает не только за достоверность соответствия подписи личности подписавшего, но и за соответствие этого документа законодательству страны.

Необходимость заверить подпись у нотариуса возникает как у физических, так и юридических лиц. Для нотариального заверения подписей заявитель должен предоставить нотариусу определенный пакет документов.

1. паспорт гражданина;
2. оригинал свидетельства ИНН;
3. выписку из ЕГРИП;
4. оригинал свидетельства ОГРНИП;
5. при наличии штатного бухгалтера – приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также иных лиц, в случае если их подписи нужно заверить в нотариальном порядке.

Если необходимо заверить подписи кого-то из сотрудников, то надо приложить, к вышеуказанным документам, приказ о его назначении на должность.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии документов либо нотариально, либо самостоятельно. Копии документов для выпуска электронной подписи физическому лицу (не представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя!) заверяются только нотариально. Привязка к учредительным документам, к которым в соответствии с законом «об ооо» относится устав (п.

1 ст. 12 этого закона) заключается в следующем.

В соответствии со ст. 40 этого закона,

«единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества»

. Нотариальное заверение подписи на том или ином документе – важный аспект деятельности юридического лица, в ходе которой необходимо периодически подготавливать различные документы для кредитных учреждений, (карточки с образцами печатей и подписей, бланки и т.д.). Заверение подписей на документах требуется и физическим лицам – при передаче документов для поступления в ВУЗ, к сделкам, в случае отсутствия зарегистрированного брака, и т.д.

Нотариальное заверение требуется и для переводчика, который осуществлял перевод документа с иностранного языка на государственный и наоборот. Согласно ст.80 «Основ законодательства РФ о нотариате», свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что она сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

Как заверить подписи директора и главного бухгалтера

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».

Уголовная ответственность инкриминируется исключительно особам, которые сами совершили правонарушения. Она носит персональный характер. Никто не должен быть наказан за проступки, совершённые другим человеком.

Содержание: Все документы, сопутствующие оформлению хозяйственных операций, должны подписываться первыми лицами. Без этого они признаются недействительными.

Кому принадлежит право подписи первичной документации? Эти моменты могут быть прописаны, прежде всего, в учредительных документах предприятия. Так, согласно ст. 88 ГК в уставе предприятия должны быть указаны органы управления и их компетенция.

В настоящее время не рекомендуется захватывать оттиском печати часть личной подписи (личного росчерка) должностного лица. Но юридический смысл проставления оттиска печати остается прежним: должностное лицо, чей личный росчерк (подпись) оформлен на данном документе, действительно занимает эту должность в организации, наименование которой вырезано на печати, и имеет право подписывать данный документ.

В некоторых случаях для проставления оттиска печати на листе бумаги выделяется специальная площадь, которая обозначается как «МП» («место печати»). НАЛОГОВУЮ О СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА НЕОБХОДИМО УВЕДОМИТЬ В ТЕЧЕНИЕ 3-х ДНЕЙ С МОМЕНТА ПРИНЯТИЯ УЧРЕДИТЕЛЯМИ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО РЕШЕНИЯ, В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ ОРГАНИЗАЦИЮ ОШТРАФУЮТ НА 5 000 РУБЛЕЙ (п. 3 ст. Вопрос: В журнале «Главбух» N 11 за этот год я прочитала, что если на оборотной стороне больничного листа средний заработок рассчитан неверно, то ошибку нужно исправить.

Требования к их оформлению различны.

Но один из реквизитов, который всегда есть в таких документах, – это подпись (подписи). В зависимости от вида кассового документа в качестве подписантов могут (или обязаны) выступать руководитель предприятия, главный бухгалтер, кассир или лица, уполномоченные на это руководителем предприятия. Рассмотрим практические вопросы и ситуации, касающиеся этой темы.

Выделяют право первой и второй подписи.

д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

Как заверить подпись

Содержание Начальник отдела кадров (подпись) /А.А.Антонова/ Перед тем как заверить копию документа таким способом или исправлять уже проделанную работу, уточните, насколько эти правила обязательны именно в вашей области. Ведь требования стандарта носят в большей степени рекомендательный характер.

Методические правила утверждены Росархивом (приказ № 76 от 23 декабря 2009 года). Область применения – в органах исполнительной власти (федеральных) при разработке инструкции по делопроизводству.

Как заверять копии документов? Образец приведен ниже. Подлинник документа хранится в деле (орган власти – наименование) № __ за ____ г.

Главный специалист (подпись) /И.И.

Коровкина/ Отдельно рассмотрим вопрос права подписи такого документа. Как уже было оговорено выше, несмотря ни на, что Указ ВС СССР продолжает действовать, и согласно его положения, кадровая служба имеет полномочия на заверение копий: Обращаясь к нотариусу, будьте готовы предоставить ему свой паспорт.

Это необходимо для того, чтобы установить личность.

Ряд документов для приобретения юридической силы нуждается в обязательном нотариальном заверении. Список включает: Нотариус действует исключительно в рамках законодательства, а потому следует единым установленным стандартам. Документы, копии которых нужно заверить, должны отвечать ряду требований, иначе их попросту не будут заверять.

Правовед.RU 264 юриста сейчас на сайте имеет ли право работник ФГБУ на свидетельствование отделом кадров своей подписи в отзыве на автореферат диссертации, сделанный им в частном порядке? Свернуть Ответы юристов (5)

1. Все услуги юристов в Москве Коллективный иск к работодателю Москва от 30000 руб. Взыскание заработной платы Москва от 30000 руб.

1. Запись в трудовой книжке о совместительстве. Отказ отдела кадров о внесении записи.

2. Обязан ли отдел кадров предоставить работнику ручку, при ознакомлении с документами и приказами? 16 Февраля 2017, 07:55, вопрос №1541288 3 ответа

Также эти полномочия могут подтверждаться доверенностью.

1. на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий;
2. на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции.
3. на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;

Статья об отмене печати поможет вам не допускать ошибок в работе. Для всех остальных случаев уполномочивания работником иных лиц, заверение доверенности работодателем не может приравниваться к нотариально заверенной доверенности. Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.

Дорогие читатели! Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Заверенные образцы подписи директора

Страховщик освобождается от выплаты страхового возмещения или страховой суммы, если страховой случай наступил вследствие умысла страхователя, выгодоприобретателя […]

1. Положение о военно-медицинской экспертизе Постановление Правительства РФ от 22 марта 2020 г.
2. Имеют ли право насчитать проценты Ограничения по начислению процентов краткосрочных потребительских микрозаймов Микрофинансовым организациям (МФО) ограничили начисление процентов по микрозаймам. В статье 2 ФЗ N 151-ФЗ от 02.07.2010 понятие «микрозаём» описано так: 3) микрозаем — заем, предоставляемый займодавцем заёмщику […]

Если ему » западло», то пусть вам дадут доверенность на подачу заявлений ( потребуется нотариальная !

) на возврат и милости просим ножками в таможню каждый раз, там распишетесь в заявлении и сдадите документы в ОДО 8 сообщений Очередной затык на работе. Федеральный закон от 27 ноября 2010 г.

N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» Периодически возвращаем платежи из Таможни.

Это моя головная боль. так как каждая таможня стремиться деньги удержать и на 3 одинаковых пакета документов в 3 разные таможни я могу получить 1 возврат и 2 разных отказа. Ситуация на этот раз: делаю возврат залога, в то же время приходит требование на фирму о необходимости уплаты пени в размере прим. 8000,00. Мы оплачиваем. Инфо ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п.

Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях: Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru После письменных консультаций с предс. Акуловым Д.В. в предыдущем посте #6.

У меня точно также, весь этот год пользуюсь двумя доверенностями: один — от имени юридического лица на представление его интересов и подписанная руководителем организации с круглой печатью, а вторая от этого же руководителя (неважно: директора, гендиректора, начальника, председателя, заведующего) как физического лица, для представления его интересов как должностного лица в различных инстанциях, в том числе и в судах. И тоже подписана им же, с той же самой круглой (синей) печатью организации. Если вы и есть гендиректор, то зачем вам доверенность?

Первое лицо работает без доверенности, а на основании учредительного документа (устава, положения, учредительного договора и т.п.). Если вы юр.лицо, то Вам надо взять выписку из ЕГРЮЛ и свой паспорт и представляйте себя сколько и где хотите в качестве первого лица вашей организации.

России). Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.

Речь идет о документах, которые: 1.

Как заверить подпись директора

Содержание: Может ли главврач больницы зааерить подпись пациента , который дает согласие на изменение фамилии ребенка от 14 до 18 лет? ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности 1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Таким образом вышеуказанная статья приводит исчерпывающий перечень доверенностей приравненных к нотариальным.

Назар, причем тут доверенности?

Вопрос был о согласии на изменение фамилии ребенком.

Ива, к сожалению, главврач такого сделать не может. Для главврача больницы предусмотрено право лишь удостоверить завещание, которое приравнивается к нотариально удостоверенному.

(ст. 1127 ГК РФ). В остальном, кроме вышеуказанных Назаром случаев с доверенностями, только должностные лица органов местного самоуправления в населенных пунктах, где нет нотариусов, и Консульских учреждений за пределами РФ. И тоже самое ответил) Я и имел ввиду, что главврач не имеет такого права в соответствии с законом!

Я, конечно, дико извиняюсь, может быть я чего-то не вижу или не понимаю, но очень хотелось бы узнать, где тут «то же самое»? Был вопрос: «Может ли главврач больницы заверить подпись пациента, который дает согласие.

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях.

Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях.

В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т.

д.В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ , прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:Для гражданина (физического лица):· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.Для представителя физического лица:· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; или иная , содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.Для представителя российского юридического лица:· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению

Заверенные образцы подписи директора

Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

(в ред. Федерального закона от 18.10.2007 N 230-ФЗ) 3.

Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации.

4. Законные представители предъявляют суду документы, удостоверяющие их статус и полномочия. 5. Право адвоката на выступление в суде в качестве представителя удостоверяется ордером, выданным соответствующим адвокатским образованием.

6. Полномочия представителя могут быть определены также в устном заявлении, занесенном в протокол судебного заседания, или письменном заявлении доверителя в суде. у нас стоит 60 руб., но директор ЖЭУ один раз подписал, а другой раз отказался. Работа: главный бухгалтер в ед лице усн услуги в москве, 19 851 вакансия Подписи лиц, владеющих правом подписи первичных документов, могут заменяться паролем либо иным вариантом авторизации, который дозволяет недвусмысленно идентифицировать подпись конкретного лица.

Это особенно целесообразно при составлении машиночитаемой первичной документации.

Кто утверждает перечень лиц ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что перечень лиц, имеющих правом подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации после процедуры согласования с главным бухгалтером.

В то же время лица, обладающие правом на подпись первичных документов, могут уполномочиваться Уставом, приказом или доверенностью. Например, Приложение к учетной политике может наделить правом подписи одного из учредителей.

Важно заранее предусмотреть ситуацию отсутствия главных ответственных лиц.

ЗоТР, так как можете в очередной раз получить возврат заявления без рассмотрения. Таможня будет вам выдавать вводные » поштучно « Я так же подавала заявление, что к нотариусу директора везти, что в таможню, — по времени одинаково.

Зато проникнется всей серьезностью момента � кстати, в следующий раз можно дать ссылку на № входящего заявления и подпись дирехтура у нотариуса/таможни не заверять :). У меня даже входящего номера не было:eek:, я звонила по внутренему тел в отдел платежей, вышла девушка — при ней директор расписался на заявлении, она с паспортом сверила и приказом на должность , забрала заявление и все.

Деньги получили через неделю ;). 1. К заявлению о возврате авансовых платежей нужно предоставить образец подписи лица, подписавшего его.

Я скачала приложение №1 к приказу ФТС России.

России не применяется. Друзья, добрый день! Хотели вернуть денежку с таможни после подтвержденной КТС, написали заявление, приложили нотариально заверенные доки, среди которых был и нотар.заверенный образец подписи и получили отказ от 2-х таможен. оказывается, теперь нужно нотариально заверять само заявление о возврате!

как мне объяснили в отделе платежей-это связано с ужесточением требований после ряда проверок. узнала у нотариуса, там спросили-а зачем?

кто-нибудь сталкивался с подобным? спасибо! Просто исправили свою ошибку.

Как правильно подписывать документы

18424 Содержание страницы Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

1. Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
2. А если подписываться должны сразу несколько лиц?
3. Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием.

Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

1. локальные нормативные акты;
2. доверенность.
3. учредительные документы организации;
4. должностная инструкция;
5. распоряжение;
6. приказ;

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной. Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия.

В нашем случае, это передача права ставить свою подпись.

Такую может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства. Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать.

Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена. Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее.

Как заверить подписи директора и главного бухгалтера

» Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее.

Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

• Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
• Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
• Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
• Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа.

Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью. ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком. Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего.

Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме. Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах.

Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

1. счетах-фактурах;
2. связанных с банковскими расчетами;
3. кассовых документах;
4. договорах, которые нужно регистрировать;
5. различных ведомостях;
6. декларациях;
7. кадровых бумагах;
8. доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

1. между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.
2. в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п. Трудовая книжка – официальный документ работника, который свидетельствует о трудовом стаже.

Без нее невозможно устроиться ни на одно официальное место работы.

По итогам работы по трудовой книжке гражданину оформляют государственную пенсию, которую выплачивает государство по достижении работником пенсионного возраста.

Имеет ли право нотариус заверить форму на смену директора без оригиналов учредительных документов

собственно, весь вопрос в заголовке. хотелось бы знать чем регулируется (т.е.

какой закон/нормативный акт обязывает нотариуса проверить наличие у нового директора на руках оригиналов учредительных и/или регистрационных документов). заранее спасибо 22 Ноября 2013, 11:52, вопрос №311068 леоинд, г. Москва Уточнение клиента уточнение.

у меня на руках нотариально заверенные копии свидетельства о регистрации юрлица, о постановке на учёт в налоговом органе и устава. оригинал выписки и решения учредителя.

будет ли этого достаточно или закон напрямую требует от меня предоставить оригиналы свидетлеьств? 22 Ноября 2013, 12:41 1200 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (7) 1274 ответа 442 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Владимир Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!

При заверении подписи на заявлении о смене директора нотариус обязан проверить полномочия заявителя. То есть важен не сам факт наличия документов, а факт полномочий, которые устанавливаются этими документами. Регулируется это основами законодательства о нотариате (ст.80 Основ) и методическими рекомендациями утвержденными приказом Минюста.

На практике нотариус при удостоверении и проверке вносит в реестр список документов с которыми он ознакомился для удостоверения подписи. 22 Ноября 2013, 11:56 0 0 получен гонорар 50% 2047 ответов 986 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

1. эксперт

Добрый день!

Дело в том, что нотариус, при заверении Вашей подписи на заявлении в налоговую, должен проверить Ваши полномочия и удостовериться, что Вы занимаете ту должность, которая указана в заявлении. Для этого ему нужны оригиналы учредительных документов (проверяется факт регистрации данного юр.

лица), а также оригиналы протокола о назначении Вас директором (проверяются полномочия).

\

«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате\»

(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 05.04.2013) Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь удостоверяет, что подпись сделана определенным лицом. Приказ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 \

«Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации\»

38.