Какую проводку сделать при не оплате претензии подрядчико казенному учреждениюм


Отражение претензий в учете


Для отражения в учете штрафных санкций согласие поставщика не требуется. Поэтому при начислении штрафных санкций используйте счет 2.401.10.140.

Обоснование Из рекомендации Как заказчику и поставщику рассчитать и учесть штрафные санкции для контракта по Закону № 44-ФЗ Стороны контракта не выполнили обязательства в срок, готовьтесь к штрафам. Как прописать санкции в контракте, определить их размер и отразить в бухучете, подробно расскажем в рекомендации.

Также рассмотрим случай, когда заказчик вправе оплатить контракт за минусом неустойки. Как прописать в контракте Как прописать в контракте штрафы и пени по Закону № 44-ФЗ С 9 сентября 2017 года неустойки по контракту определяют по новым правилам – утверждены постановлением Правительства РФ от 30 августа 2017 № 1042. Эти правила применяйте к закупкам, извещения о которых опубликовали в ЕИС после 9 сентября 2017 года (п.

3 постановления Правительства РФ от 30 августа 2017 № 1042).

Как рассчитывать неустойку по старым правилам, смотрите в рекомендации. Условия об ответственности пропишите сначала в проекте контракта. Укажите отдельно для заказчика и поставщика все возможные значения штрафов и формулы, как их рассчитать (п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 августа 2017 № 1042, ч.
4 ст. 34 Закона от 5 апреля 2013 № 44-ФЗ).

Смотрите исключения, когда ответственность прописывать не обязательно. После того как определите победителя закупки и цену контракта, уточните размеры штрафа и пени.

Такой порядок убережет вас от претензий со стороны виновной стороны и судебных разбирательств. Не ссылайтесь вместо размеров штрафов и пеней на Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 30 августа 2017 № 1042. Если вы не определите в контракте точную сумму штрафа, то условие об ответственности признают несогласованным.

А значит, взыскать неустойку не удастся. Подтверждает это арбитражная практика (см., например, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 14 октября 2015 № А56-73983/2014).

Пример, как прописать в контракте санкции Учреждение «Альфа» проводит электронный аукцион на закупку товаров. Начальная (максимальная) цена контракта 5 млн руб.

В проект контракта контрактный управляющий включил условия об ответственности заказчика и поставщика.

Ответственность заказчика: В ответственность поставщика включили два способа расчета штрафа.

Первый – если штраф будет заключен с победителем аукциона. Второй – если на аукционе цену снизят до 0,5 процента первоначальной цены и закупку будут проводить на право заключить контракт. В аукционе победил участник, который предложил цену контракта 4 600 000 руб. В окончательном варианте контракта условия о штрафе заказчика и поставщика установили в фиксированной сумме.
Ответственность заказчика: Ответственность поставщика: Ответственность поставщика Для поставщика два вида ответственности по Закону № 44-ФЗ – пени и штраф.

Пени начислите, если поставщик просрочил свои обязательства, в том числе гарантийные.

Поставил товар, работу или услугу после срока, который заказчик установил в контракте.

Расчеты по претензиям

Н.А. Габец, эксперт АГ «РАДА» В хозяйственной практике нередки случаи, когда партнер по тем или иным причинам не выполнил условий договора.

Чтобы защитить свои законные права, организация должна выставить партнеру претензию.

Об учете таких операций читайте в статье.Предъявление претензии относится к досудебному порядку урегулирования споров. В ней одна организация указывает другой на совершенные ею неправильные действия (бездействие) или ошибки, в результате которых ущемлены ее законные интересы. В претензии содержатся требования устранить или добровольно исправить эти нарушения.

Она должна предъявляться в письменной форме за подписью руководителя организации (предпринимателя) или его заместителя, если это предусмотрено законом или уставом организации.Претензия должна содержать полное наименование организации, предъявившей ее, и организации-ответчика с указанием всех реквизитов и почтовых адресов. В тексте надо изложить конкретные требования, привести полный и обоснованный расчет суммы нанесенного ущерба (недостачи, штрафных санкций), сослаться на пункты договора, указать наименования и реквизиты документов.

К таким документам относятся товарно-транспортные накладные, доверенности, акты приемки товара по количеству и т. д. Их копии необходимо приложить к претензии, заверив надлежащим образом.Претензию лучше всего отправить заказным письмом либо вручить под расписку. Почтовая квитанция о приеме заказного письма должна храниться у вас на случай предъявления иска.Срок предъявления претензий устанавливается в каждом конкретном случае федеральными законами, например от 16.02.95 № 15-ФЗ «О связи», транспортными уставами или договором.

Он исчисляется с момента, когда выявлено нарушение ваших прав. Раньше этот срок составлял 30 дней.

В течение такого же периода организация-ответчик должна письменно сообщить вам о результатах рассмотрения претензии.

Ответ оформляется и направляется истцу в том же порядке, что и сама претензия.В случае удовлетворения претензии к ответу прилагается поручение банку на перечисление денег с отметкой об исполнении (принятии к исполнению) либо вам поставляется недостающее количество ТМЦ.Если получен отказ (полный или частичный) в удовлетворении претензии или не получен в срок ответ на нее, организация вправе обратиться в арбитражный суд.

Сразу идти с иском в суд нельзя.

На основании статьи 148 АПК РФ суд оставит исковое заявление без рассмотрения, если организация ранее не предъявила претензии.Вместе с исковым заявлением и всеми необходимыми документами в суд нужно будет представить почтовую квитанцию о направлении ответчику претензии. Она послужит подтверждением того, что вы приняли меры урегулирования спора.Для учета расчетов по претензиям, предъявленных вашей организацией поставщикам, подрядчикам и иным организациям, следует открыть к счету 76 субсчет 2 «».Организация может выставить поставщику (подрядчику) претензию, если:– поставщиком не соблюдены договорные обязательства;– выявлена недостача поступивших

Как оформить и отразить в учете предъявление претензии

  1. 4.
  2. 2.
  3. 7.
  4. 6.
  5. 3.
  6. 5.
  7. 8.
  8. 1.
  9. 9.

Организация вправе предъявить контрагенту, если он нарушил обязательства, возникшие согласно условиям договора или нормам законодательства (ст.

309 ГК РФ, ч. 5 ст. 4 АПК РФ и ст.

136 ГПК РФ).Предъявить претензию – право организации, а не обязанность. Например, если поставщик отгрузил некачественный товар, покупатель вправе (но не обязан) выставить ему претензию (в частности, потребовать уменьшить цену, бесплатно устранить недостаток и т. п.). Это следует из статьи 475 Гражданского кодекса РФ.

Претензию предъявите в письменной . При этом четко укажите, какие обязанности не исполнил контрагент, положения какого документа были нарушены (протокол, договор, соглашение и т.

п.), предложите свой выход из сложившейся конфликтной ситуации.Внимание: если организация решила предъявить контрагенту претензию, своевременно известите его о том, что выявлено нарушение условий договора.

В противном случае он может отказать в удовлетворении претензии (см., например, ст. 483 ГК РФ). Если организация решит не предъявлять претензию, а сразу обратится в суд, ее исковое заявление не будет рассмотрено. Обращаться в суд, минуя стадию досудебного решения споров (например, сразу написать исковое заявление о взыскании неустойки), нельзя.

Это следует из статьи 128 Арбитражного процессуального кодекса РФ и статьи 136 Гражданского процессуального кодекса РФ.Например, предъявляя претензию, покупатель должен уведомить продавца о нарушении условий договора купли-продажи о количестве, об ассортименте, о качестве, комплектности, таре и (или) об упаковке товара в срок, предусмотренный законом, иными правовыми актами или договором. А если такой срок не установлен, – в разумный срок после того, как нарушение соответствующего условия договора должно было быть обнаружено исходя из характера и назначения товара. Срок для этого может быть установлен:

  1. законодательством (см., например, п. 5 ст. 12 Закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ);
  1. договором;
  1. внутренним распорядком организации или обычаями делового оборота.

Это следует из статьи 309 Гражданского кодекса РФ.При этом гражданским законодательством не установлено санкций за нарушение этого срока (см., например, ст.

Такой порядок установлен в статье 483 Гражданского кодекса РФ. Контрагент обязан рассмотреть претензию.

12 Закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ или ст.

37 Закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ).Не предусматривают каких-либо санкций и нормы судебного права (АПК РФ, ГПК РФ).Финансовые санкции (например, штраф) за нарушение срока, в который должна быть рассмотрена претензия, могут быть предусмотрены в договоре с контрагентом (п. 4 ст. 421 ГК РФ). В претензии можно предъявить одно или несколько требований.
Например, это могут быть требования:

  1. оплатить санкции за нарушение условий договора (ст. 329 ГК РФ);
  1. возместить убытки.

    Например,

Бухгалтерские Проводки По Штрафам И Пеням В Казенном Учреждении В 2020 Году

С 1 января 2020 года действуют обновленные инструкции по бюджетному учету, также коррективы внесли в действующий порядок формирования КОСГУ и Единый план счетов – инструкция № 162н. Также чиновники ввели новые пять федеральных стандартов. Все эти нововведения изменили правила ведения бухучета в казенных учреждениях.

В статье рассмотрим основные типовые проводки по операциям для казенного учреждения. При работе со счетами казенного учреждения основывайтесь: Затраты на покупку основных средств, отразите на счете 106 01.

А постановку на учет – на счете 101 00. Если по времени постановка основного средства на учет и его выдача в эксплуатацию совпадают, сделайте проводки: Дт 1 106 11 310 (КРБ 1 106 31 310) Кт 1 302 31 73Х – отражена стоимость имущества, приобретенного за плату, которое будет учтено в составе основных средств; Дт 1 106 11 310 (1 106 31 310) Кт 1 302 22 73Х (1 302 28 73Х) – отражены затраты на приобретение имущества, которое будет учтено в составе основных средств; Дт 1 101 15 310 (1 101 35 310, 1 101 36 310) Кт 1 106 11 310 (1 106 31 310) – принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.

При вводе в эксплуатацию (принятии к учету) движимого имущества стоимостью до 10 тыс руб.

включительно (кроме библиотечного фонда) дополнительно сделайте проводки: Дт 1 401 20 271 Кт 1 101 36 410 (1 101 35 410, 1 101 38 410) – списано с балансового учета движимое имущество стоимостью до 10 000 руб.

включительно при вводе в эксплуатацию; – учтено на забалансовом счете движимое имущество стоимостью до 10 000 руб.

включительно. Затраты на ремонт основного средства собственными силами отразите проводками: Дт 1 401 20 272 Кт 1 105 36 440 – списаны запчасти и другие расходные материалы для ремонта. Если ремонт делал подрядчик, в учете это отразите так: Дт 1 401 20 272 Кт 1 105 3Х 440 – переданы материальные запасы подрядчику по условиям договора; Дт 1 401 20 225 Кт 1 302 25 730 – начислено вознаграждение подрядчику за ремонт; Дт 1 302 25 830 Кт 1 304 05 225 – перечислена оплата исполнителю.

Списание основных средств покажите так: Дт 1 104 35 411 КТ 1 101 35 410 – списана амортизация; Дт 1 401 10 172 кт 1 101 35 410 – списана остаточная стоимость; Одновременно увеличение забалансоного счета 02 Дт 1 105 36 346 Кт 1 401 10 172 – оприходованы запасные части. Одновременно уменьшение забалансового счета 02. Учет имущества казны по новым правилам В бухучете затраты на покупку нематериальных активов отражайте по статье КОСГУ 320, а непроизведенных активов – по статье КОСГУ 310.

Чтобы отразить задолженность за поставку, используйте проводки: Дт 1 106 32 320 Дт 1 302 32 73Х – нематериальные активы; Дт 1 106 13 330 Кт 1 302 33 73Х – непроизведенные активы. Оплату поставщикам с лицевого счета в Федеральном казначействе, покажите проводками: Дт 1 302 32 83Х Кт 1 304 05 320 – за нематериальные активы; Дт 1 302 33 83Х Кт 1 304 05 330 – за непроизведенные активы Неучтенные активы отражайте по новой подстатье КОСГУ Как оприходовать матзапасы на баланс, как выдать в эксплуатацию и списать покажу на примере. Пример.

Какую проводку сделать при не оплате претензии подрядчико казенному учреждениюм

> > Она послужит подтверждением того, что вы приняли меры урегулирования спора.Как отразить в учете расчеты по претензиям Для учета расчетов по претензиям, предъявленных вашей организацией поставщикам, подрядчикам и иным организациям, следует открыть к счету 76 субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Организация может выставить поставщику (подрядчику) претензию, если: – поставщиком не соблюдены договорные обязательства; – выявлена недостача поступивших от него ценностей; – обнаружены арифметические ошибки в документах поставщика (подрядчика) на поставленные товары (работы, услуги). В первом случае договор обычно предусматривает взыскание с поставщика пени, штрафа или неустойки.

После поступления материалов оказалось, что количества поставленного сырья недостает на сумму 1000 руб.

Поставщику была направлена претензия, которую он согласился удовлетворить. Вот как будут выглядеть бухгалтерские проводки этих операций:

  1. дебет 51, кредит 76.2 – поступление 1000 руб. от поставщика (перекрытие недостачи).
  2. дебет 76.2, кредит 60 – претензия на недостачу 1000 руб.;
  3. дебет 60, кредит 51 «Расчетный счет» – оплата полной суммы заказа согласно платежным документам – 10 000 руб.;
  4. дебет 10 «Материалы», кредит 60 «Расчеты с поставщиками» – оприходование поступивших материалов на сумму 9 000 руб.;

Если бы поставщик не стал высылать средства в возмещение, не признав претензию, эти деньги нужно было бы списать в убытки:

  1. дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», кредит 76.2 – списание недостачи в 1000 руб.

Если договором предусмотрена неустойка за нарушение тех или иных условий (сроков, количества поставки и др.), эти суммы также списываются на расходы.

ПРИМЕР 2. Одна сторона договора продала другой партию канцтоваров на сумму 12 000 руб., в которую входит НДС. Фирма-покупатель затянула с оплатой, внеся ее на 10 дней позже. Договором была предусмотрена неустойка за нарушение сроков в размере 0,1% за каждый день. На сумму 1200 руб. (12 000 х 0,1%) покупателю была выставлена претензия.

Продавец» признал свою вину и перечислил деньги «Покупателю». Бухгалтеры организаций отразили это в учете так: «Покупатель» ДЕБЕТ 76-2 КРЕДИТ 60 – 14 400 рублей – отражена недостача кирпича по накладной; ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76-2 – 14 400 рублей – получены деньги за недостающий кирпич по претензии; «Продавец» ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1 14 400 рублей – сторнирована реализация на сумму недостачи; ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 41 9000 рублей – сторнирована себестоимость недостающего кирпича; ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» 2400 рублей – сторнирован НДС по недостающему кирпичу; ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 76-2 – 14 400 рублей – отражена претензия «Покупателя»; ДЕБЕТ 76-2 КРЕДИТ 51 – 14 400 рублей – перечислены деньги по претензии; ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41 – 9000 рублей – списана себестоимость недостающего кирпича. В результате расследования, проведенного «Продавцом», достоверно доказано, что недостающий кирпич водитель Иванов похитил для личных нужд.

Претензия от покупателя проводки

admin17.03.2018 Главная — Статьи Содержание

  1. Расчеты по претензиям — проводки
  2. Бухгалтерские проводки по учету расчетов по претензиям
  3. Учет расчетов по претензиям на счете 76.2 (с примерами)
  4. Учет расчетов по претензиям
  5. Счет 76.2 учет расчетов по претензиям.

    пример, проводки

  6. Отражение расчетов по претензиям в бухгалтерском учете
  7. Расчеты по претензиям
    • Интересные публикации:
  8. Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете
  9. Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки
  10. Интересные публикации:

Учет расчетов по претензиям Расчеты по претензиям возникают между участниками хозяйственных договоров в связи с несоблюдением условий этих договоров, например при недопоставке материалов, товаров, при поставке материалов более низкого качества, при нарушении порядка расчетов с контрагентами и т.д. Указанные расчеты могут осуществляться как в судебном порядке, так и в досудебном (претензионном).

Претензионный порядок является наименее затратным, поэтому для организаций важно правильно организовать и использовать работу по своевременному предъявлению претензий.

Действующий Федеральный закон от 05.05.1995 N 71-ФЗ

«О введении в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации»

предусматривает урегулирование споров в досудебном порядке во взаимоотношениях с транспортными организациями и организациями связи на основе соответствующих Кодексов.

В настоящее время наиболее детально урегулирован порядок ведения претензионной работы при перевозке грузов по железной дороге.

Этот порядок определяется Федеральным законом от 19.07.2011 N 248-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с реализацией положений Федерального закона «

О техническом регулировании». Предъявленная претензия должна быть рассмотрена перевозчиком в течение 30 дней, включая письменное уведомление заявителя о результатах рассмотрения претензии. В уведомлении должно быть обязательно указано основание отклонения претензии со ссылкой на соответствующую статью Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации.

Претензии по поводу утраты, недостачи, порчи грузов предъявляются по каждой отправке, оформленной железнодорожной накладной. По грузам одного наименования, погруженным на одной станции, одним грузоотправителем в адрес одного грузополучателя, допускается отправление одной претензии на количество вагонов, указанных в коммерческом акте.

Для юридических лиц в претензии должны быть указаны: — наименование заявителя претензии и данные о государственной регистрации в качестве юридического лица; — местонахождение юридического лица (республика, край, область, город, номер дома, корпус, квартира); — банковские реквизиты (номер расчетного счета в кредитном учреждении, на который должна поступить сумма претензии); — основание для предъявления претензии (полная или частичная утрата груза, недостача, просрочка в доставке и др.); — сумма претензии по каждому отдельному

Поставщик нам выставил претензию проводки

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Он исчисляется с момента, когда выявлено нарушение ваших прав. Раньше этот срок составлял 30 дней. В течение такого же периода организация-ответчик должна письменно сообщить вам о результатах рассмотрения претензии.

Ответ оформляется и направляется истцу в том же порядке, что и сама претензия. В случае удовлетворения претензии к ответу прилагается поручение банку на перечисление денег с отметкой об исполнении (принятии к исполнению) либо вам поставляется недостающее количество ТМЦ. Если получен отказ (полный или частичный) в удовлетворении претензии или не получен в срок ответ на нее, организация вправе обратиться в арбитражный суд.

Сразу идти с иском в суд нельзя. На основании статьи 148 АПК РФ суд оставит исковое заявление без рассмотрения, если организация ранее не предъявила претензии.

Особенности расчета суммы претензии Чтобы претензия была наверняка признана и выплачена, нужно правильно и обоснованно указать ее сумму. Для этого следует руководствоваться:

  1. Методическими указаниями по бухучету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России №119н от 28 декабря 2001 г.
  2. действующим Планом счетов бухучета;

При выявлении недостачи следует вычислять сумму, учитывая следующие важные моменты:

  • Если количество недостающего товара находится в пределах естественной убыли, то сумму недостачи вычисляют по стоимости, по которой товар отпускался поставщиком (число недостающих товаров умножается на цену единицы товара).

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» имеет несколько субсчетов, на каждом из которых происходит учет определенных операций.

На субсчете 1 учитывается имущественное и личное страхование, подробно вопрос учета страхования на сч. 76.1 был рассмотрен в этой статье.

Важно Субсчет 2 сч.76 предназначен для учета расчетов по претензиям, именно этот субсчет мы подробно разберем в статье ниже.

Что учитывается на 2-м субсчете, как учитывается, какие проводки по расчетам по претензиям отражаются по счету 76.2.

Субсчет 2 «Расчеты по претензиям» — активный, это означает, что по дебету счета 76.2 происходит начисление сумм выставленных претензий поставщикам, подрядчикам и прочим кредиторам за нарушение условий договора, вследствие несоответствия качества товара принятым стандартам и в иных ситуациях. По кредиту 76.2 отражаются суммы внесенных платежей по выставленным претензиям.

Счет Дебета Счет Кредита Описание проводки 76.02 20 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика в основном производстве 76.02 23 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика во вспомогательных производствах 76. 02 29 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика в обслуживающих хозяйствах 76.02 28 Признана претензия за поставку недоброкачественных материалов, повлекших брак продукции 76.02 41 Признана претензия за выявленные ошибки на поставленные товары после их принятия на склад ТМЦ 76.

Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете

В практике организации могут быть предъявлены претензии от покупателей или поставщиков за нарушение условий договора (ст. 309 ГК РФ, ч. 5 ст. 4 АПК РФ и ст.

136 ГПК РФ). Рассмотрим как ведется учет расчетов по претензиям, какие формируются бухгалтерские проводки по претензиям от поставщиков, а также проводки по претензиям от покупателей. Оглавление Причиной нарушения условий договора могут быть:

  1. Поставленный товар не соответствует количеству;
  2. Не выполнены работы, услуги.
  3. Не поставка товара;
  4. Поставщик нарушил сроки поставки;
  5. Нарушение сроков оплаты;
  6. Поставленный товар не соответствует указанным характеристикам;

В письме-претензии покупатель должен указать, какие условия договора были нарушены и предоставить доказательства виновности поставщика.

К письму-претензии должны быть приложены оригиналы документов, которые подтверждают предъявляемые претензии к поставщику: Срок для рассмотрения претензий может быть установлен:

  1. Законодательством (п.5 ст.12 № 87-ФЗ от 30.06.2003г);
  2. Договором;
  3. Внутренним распорядком организации.

Для учета расчетов по предъявленным претензиям поставщика, признанным (присужденным) штрафам, пеням и неустойкам в бухгалтерском учете используют субсчет 76.02 «Расчеты по претензиям» к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Суммы предъявленных претензий учитываются по дебету 76.02, а для учета суммы по претензиям используют кредит 76.02. Расчеты, связанные по предъявленным претензиям в бухгалтерском учете можно отражать, используя следующие основные проводки: Счет Дебета Счет Кредита Описание проводки 76.02 20 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика в основном производстве 76.02 23 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика во вспомогательных производствах 76.02 29 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика в обслуживающих хозяйствах 76.02 28 Признана претензия за поставку недоброкачественных материалов, повлекших брак продукции 76.02 41 Признана претензия за выявленные ошибки на поставленные товары после их принятия на склад ТМЦ 76.02 51(52) Признана претензия к кредитным организациям по суммам денежных средств, ошибочно перечисленным или ошибочно списанным с расчетного счета организации 76.02 60 Признана претензия за выявленные ошибки на поставленные товары после до принятия на склад ТМЦ 76.02 91 Отражены признанные плательщиком (или присужденные судом) штрафов, пени и т.д.

подлежащие взысканию с поставщиков за несоблюдение условий договора 10 76.02 Учтена сумма претензии, признанной поставщиком материалов 41 76.02 Учтена сумма претензии, признанной поставщиком товаров Рассмотрим некоторые из них на примерах с проводками. В январе 2016 года между организацией АО «ВЕСНА» и покупателем ООО «РОМАШКА» был заключен договор на поставку товара общей стоимостью 500 000,00 руб., в т.ч.

НДС 18% — 76 271,19 руб. Срок оплаты по условиям договора 15.01.2016г. Размер неустойки за нарушения условий договора составляет 0,10% от суммы долга за каждый день просрочки платежа.

Отражение расчетов по претензиям в бухгалтерском учете

5281 В бизнесе нередко случается, что контрагент по каким-либо причинам не выполнил взятые на себя обязательства.

Чтобы защитить свои интересы, фирма выставит партнеру претензию. Поэтому делать расчеты по претензиям приходится практически каждой организации.

Как правильно произвести эти расчеты и отразить их в бухгалтерии и налоговом учете, расскажем в этой статье.

Для защиты законных интересов стороны всегда могут обратиться в суд. Но, как правило, более эффективным способом урегулирования конфликта является попытка досудебного решения вопроса.

Одной из форм такого урегулирования является предъявление претензии – прямого указания другой стороне на несоблюдение ею тех или иных пунктов договора, а именно:

  1. ошибочное или некорректное действие;
  2. бездействие;
  3. просрочки и т.п.

Помимо фиксации подобных фактов, в претензии предъявитель выражает требование исправить отмеченные нарушения. Плюсы подачи претензии:

  1. это наиболее экономичный из всех способов разрешения конфликта;
  2. во многих случаях может вообще предотвратить подачу иска;
  3. в большинстве случаев является необходимым этапом перед судебной тяжбой;
  4. занимает значительно меньше времени, по сравнению с судебными разбирательствами;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Подача претензии до обращения в суд является обязательной, если это прописано в нормативных актах организации, а также в договоре, пункты которого были нарушены. В противном случае суд вернет заявление из-за нарушения досудебной процедуры. Если же пункта о претензиях в договоре не было, можно при желании опустить претензионные операции и сразу искать правды в суде.

Претензионное обращение может быть оформлено любой стороной какого угодно официального договора. Чаще всего подателями претензий являются:

  1. поставщики, продавцы (могут требовать точного исполнения обязанностей от покупателя).
  2. кредиторы, взыскивая просроченный долг;
  3. заказчики (претензия поставщику или исполнителю услуги еще называется рекламацией);

Претензии между поставщиками и покупателями могут быть вызваны недопоставкой, неправильным расчетом цифр в договорных документах, другими нарушениями условий договора. ВАЖНО! Если претензия касается физического лица, она регламентируется Законом о защите прав потребителей.

Претензии между юрлицами – прерогатива федерального законодательства (Гражданского кодекса РФ).

Случается, покупатель уже оприходовал товар у себя, но по какой-то причине решил возвратить его поставщику.

При этом может быть выставлена претензия на:

  1. возврат внесенной ранее предоплаты;
  2. уменьшение суммы оплаты за товар;
  3. замену купленной продукции;
  4. устранение недостатков, дефектов;
  5. выплату штрафов, неустоек и пр.

Фиксация нарушений договора и требования относительно них должны быть оформлены документально. Обязательные элементы претензии:

  1. названия обеих организаций – подающей стороны и «ответчицы»;

Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки

→ → Актуально на: 15 марта 2017 г.

В случаях, когда при приемке ТМЦ в документах поставщика обнаруживаются ошибки (к примеру, в цене) или банк ошибочно списал денежные средства с расчетного счета, а также в иных аналогичных ситуациях контрагенту предъявляется претензия. О том, какие на претензии проводки нужно делать в бухгалтерском учете, расскажем в нашей консультации. Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению () для учета расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Аналитический учет на этом субсчет ведется по каждому дебитору и претензии.

Представим типовые бухгалтерские записи по учету расчетов по претензиям: Операция Дебет счета Кредит счета Предъявлена претензия к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным после оприходования товаров (работ, услуг) несоответствиям цен и тарифов договорам, а также при выявлении арифметических ошибок 76-2 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др. Предъявлена претензия к поставщикам, в т.ч. организациям, перерабатывающим давальческое сырье, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу 60 Предъявлена претензия к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре сумм 60 Предъявлена претензия за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве» и др.

Предъявлена претензия к банку по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) со счетов организации 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и др.

Начислены признанные плательщиками или присужденные судом к получению штрафы, пени, неустойки, взыскиваемые с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств 91-1 «Прочие доходы» Соответственно, на суммы платежей, поступивших по претензиям, делаются бухгалтерские записи: Дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.