Книги кадровый аудит

Кадровый аудит

Узнайте, как провести кадровый аудит самостоятельно. Практические советы по организации проверок, образец приказа о проведении внутреннего аудита и пошаговую инструкцию для аудитора вы найдете в статье.

Скачайте полезный документ Если вам нужно провести кадровый аудит в компании Понятие аудита в кадровой работе, как и в бухгалтерском деле, сводится к проверке документации, хранящейся в отделе кадров и архиве компании.

Если все документы в идеальном состоянии, работодатель может спокойно готовиться к и не бояться штрафов за некорректное оформление трудовых книжек и приказов, незаполненные учетные журналы или отсутствие обязательных нормативных актов. Тщательный аудит кадровых документов — процедура не самая простая и быстрая, но необходимая. Только так можно выявить слабые места в работе с персоналом, потенциально способные стать причиной трудового спора или вызвать нарекания со стороны ГИТ.

Какой бывает проверка

1. Выборочной. Охватывает отдельные аспекты делопроизводства.
2. Полной. Охватывает весь объем кадровой документации и позволяет составить общее представление о том, как в компании ведется кадровый учет.

Полный аудит кадровой службы предполагает три вида работ:

1. Экспертиза имеющихся документов.
2. Проверка сегментов повышенного риска.
3. Проверка на наличие полного комплекта документов, предусмотренного законом.

Традиционно к сегментам повышенного риска относится все, что связано с оформлением большого объема документов, получением разрешений, особым вниманием органов государственного контроля. Например, трудовые отношения с иностранцами и подростками, оплата сверхурочного труда, привлечение к работе в выходные и праздники, договоры о полной материальной ответственности, права женщин и лиц с семейными обязанностями.

Особое внимание уделяется трудовым книжкам, соглашениям и договорам.

Пройдите 8-часовой курс обучения «» в Высшей Школе Кадровика, чтобы быстро привести дела в порядок!

Проводите аудит по мере необходимости.

Идеальный вариант для крупного или среднего предприятия — регулярные, не привязанные к внешним событиям плановые проверки состояния и наличия кадровых документов.

Частоту мероприятий определяйте с учетом объективных показателей: объема документации, подлежащей аудиту, численности персонала и других нюансов производственной деятельности.

1. перед плановой проверкой ГИТ;
2. при смене должностного лица, отвечающего за кадровое делопроизводство;
3. при массовом сокращении персонала;
4. после конфликтного увольнения, если бывший сотрудник грозит судом;
5. при смене генерального директора или собственника компании.

Не принимайте дела без тщательного аудита, поступая на ответственную должность в отделе кадров.

Если нет возможности оформить прием-передачу дел совместными усилиями с предшественником, ранее отвечавшим за кадровое делопроизводство, прислушайтесь

Книга: Кадровый аудит. Понятие и сущность

Содержание Введение… 3 Основные параметры аудита персонала… 4 Основные элементы кадрового аудита… 10 Заключение… 13 Список используемых источников… 14 Введение Современный уровень понимания менеджмента предполагает, что объектом управленческой деятельности являются организации.

В этом случае термин «организация» используется в расширенном толковании, особенно в не совсем концептуально удачном сочетании «организация управления предприятием». Каждая организация стремится к разработке стратегий позволяющих достигать планируемых результатов развития компании в конкретные сроки.

При принятии важнейших управленческих решений сложно переоценить получение своевременной информации о состоянии кадрового ресурса компании. Поскольку успешная реализации планов, зачастую зависит от того, на сколько хорошо руководитель знает персонал, с которым работает.

Каков уровень готовности управленческой команды к реализации стратегических целей развития компании. Каков уровень профессиональной компетентности специалистов и насколько они способны к более эффективной работе в рамках компании в ближайшее время.

Правильно ли выстроена работа с персоналом организации и стоит ли рассчитывать на достижение поставленных целей в заданный период времени. В зависимости от задач компании-клиента кадровый аудит может быть включен в программу управленческого аудита (локальный аудит кадров), а также являться самостоятельной задачей, направленной на оценку системы управления персоналом и кадрового потенциала предприятия. 1 Основные параметры аудита персонала Аудит персонала — это система консультационной поддержки, аналитической оценки и независимой экспертизы кадрового потенциала организации, которая позволяет выявить соответствие кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития; соответствие деятельности персонала и структур управления организации существующей нормативно-правовой базе; эффективность кадровой работы по решению задач, стоящих перед персоналом организации, ее руководством, отдельными структурными подразделениями; причины возникающих в организации социальных проблем (рисков) и возможные пути их разрешения или снижения их негативного воздействия.

Фактически

Кадровый аудит — что это такое?!

Спросите любого эксперта, консультанта, специалиста или руководителя службы персонала: «Что такое Кадровый Аудит».и вы услышите множество мнений по данному вопросу. Вы столкнетесь как с узким толкованием (например, что это это аудит кадрового документооборота), функциональным толкованием (например, что это аудит человеческих ресурсов, а по простому оценка персонала по тем или иным компетенциями, критериям и т.п.), так и системным понимаем, которого придерживаемся и мы.

Об этом и будет наша статья. Кадровый аудит (КА) – это комплексная оценка человеческих ресурсов (ЧР) и системы работы с ними на предмет их соответствия целям и стратегии компании, а также выявление причин (с оценкой их влияния и значимости) возникновения проблем в функционировании компании, с последующими рекомендациями по приведению системы управления человеческими ресурсами и/или человеческих ресурсов в соответствие с потребностями бизнеса.

Предметом КА являются все составляющие системы управления человеческими ресурсами (см.рис.) Под управлением человеческими ресурсами (УЧР) понимается специализированное направление деятельности в системе управления компанией, в рамках которой персонал рассматривается как стратегический ресурс компании, который необходимо формировать, развивать и сохранять для достижения стратегических целей компании. Кадровый аудит целесообразно проводить, если необходимо:

1. оценить эффективность использования ЧР
2. оценить эффективность работы службы УЧР и квалификацию ее сотрудников
3. проанализировать соответствие системы УЧР бизнесу/стратегии компании, сравнить фактическое состояние системы УЧР с требуемым/идеальным состоянием
4. получить оценку проблемных областей и рекомендации по их разрешению, усовершенствовать систему УЧР
5. проанализировать целесообразность инвестиций в систему УЧР и персонал
6. получить экспертную оценку, «взгляд со стороны» на систему УЧР
7. провести сравнение с конкурентами (оценить преимущества и недостатки)

Из чего состоит кадровый аудит: 1. Анализ системы управления человеческими ресурсами (система УЧР) Цель: оценка системы УЧР на предмет соответствия бизнес-стратегии и потребностям организации.

1. стратегии УЧР – оценка выбранной стратегии (в случае ее наличия и единого понимания), ее согласования со стратегией компании, условиями внешней и внутренней среды, а также наличие плана реализации и анализ затрат.
2. аудит целей системы УЧР – выявление требуемых характеристик/параметров человеческих ресурсов, оценка их соответствия целям бизнеса.
3. функции/технологии/процедуры УЧР – выявление действий и способов, осуществляемых для преобразования ЧР в соответствии с поставленными целями, стратегией и политикой УЧР, их регламентированность. Выявление конкретных алгоритмов (операций), осуществляемых для реализации функций и выполнения технологий УЧР, оценка их соответствия.
4. политики УЧР — выявление принципов (принятых ограничений) работы с ЧР и оценка их соответствия стратегии УЧР и потребностям компании.

Кадровый аудит

Кому из нас не знакомо словосочетание «отдел кадров»?

Трудовая деятельность любого работника, будь то частный охранник, сотрудник подразделения ведомственной охраны, оператор пульта охраны, юрист-консультант, инженер или монтажник средств видеонаблюдения и т.п., начинается не иначе как с визита в кадровую службу организации, в которой человек предполагает устроиться на работу. У многих людей в сознании еще остался стереотип восприятия работы в кадровом подразделении как некой синекуры, где сотрудники только тем и занимаются, что, особо не напрягаясь и не переживая за конечный результат деятельности предприятия, перекладывают бумажки с места на место. Думать – по минимуму, ответственности – практически никакой, красота!

В действительности деятельность кадровой службы любого предприятия, вне зависимости от отраслевой принадлежности, требует серьезного отношения к себе со стороны руководства компании, профессионализма, внимательности и дотошности ее сотрудников, системного подхода к ее организации. Чтобы этот системный подход был успешно реализован, недостаточно просто переговорить с кандидатом на замещение вакантной должности и при его соответствии требуемым предприятию параметрам оформить соответствующий бланк трудового договора. Для того чтобы организация смогла продуктивно воплощать в реальность то, ради чего она была создана, каждый ее работник должен ежечасно и ежеминутно быть – в хорошем смысле слова!

Негосударственная сфера безопасности не является исключением в части осуществления функционирования кадровых служб предприятий, составляющих в совокупности эту столь важную для экономики нашей страны отрасль. Правильность ведения кадрового учета позволяет работодателю избежать штрафов за нарушение трудового законодательства и законодательства об охране труда. Это стало особенно актуально после вступления в силу поправок в Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации, привнесших значительное увеличение финансовых санкций за нарушения в данной области.

Также необходимо учитывать и позицию Верховного суда Российской Федерации, высказанную в постановлении от 15.08.2014г. №60-АД14-16. Смысл указанного акта высшей судебной инстанции заключается в том, что каждый из выявленных фактов нарушения законодательства о труде образует самостоятельный состав административного правонарушения.

Это позволяет умножить сумму штрафа, предусмотренную в КоАП РФ, на количество нарушений. Исходя из данных обстоятельств, возникает желание провести ревизию кадровых документов. Какие же ситуации обуславливают необходимость

Кадровый аудит

– проверка ведения кадровой документации и правильности организации документооборота между управляющим органом компании и её персоналом с целью выявления отклонений от требований трудового законодательства.

Мы рекомендуем проводить сплошной кадровый аудит для юридических лиц и ИП с небольшим количеством сотрудников – до 30-40 человек и выборочный аудит для компаний со средним и крупным штатом. 1. Соответствие требованиям Трудового кодекса формы трудового договора, используемой на предприятии; 2.

Наличие и правильность составления локальных нормативных актов:

1. и других;
2. положения о защите персональных данных;
3. правил внутреннего трудового распорядка;
4. положения об оплате труда;

3.

Правильность оформления трудовых книжек и вкладышей к ним, наличие и правильности ведения книг учета движения трудовых книжек и бланков трудовых книжек; 4.

Отражение изменений условий труда в дополнительных соглашениях к трудовым договорам, договоры с физическими лицами гражданско-правового характера, полномочия Руководителя компании в соответствии с учредительными документами организации; 5. Наличие и правильность оформления:

1. кадровых приказов и приказов по общей деятельности, имеющих отношение к кадрам,
2. графиков отпусков,
3. командировочных документов,
4. расчетных листков,
5. штатных расписаний,
6. графиков работы, табелей учета рабочего времени,
7. карточек по форме Т-2,
8. должностных инструкций;
9. иных кадровых документов.
10. документов-оснований к кадровым приказам (заявления сотрудников, решения учредителей),
11. других журналов учета (приказов, больничных, командировочных и др.),

При выборочном аудите проводится всеобъемлющая проверка локальных нормативных актов организации, наличие и правильность ведения книг учета и движения трудовых книжек, кадровых журналов, отражения полномочий руководителя в кадровой документации, их соответствие учредительным документам. По согласованию с заказчиком определяется объем статистической выборки, в которую в случайном порядке отбираются документы, имеющие признаки аналогичности: трудовые договоры, должностные инструкции, карточки Т-2, табели учета рабочего времени и т.д.При определении объема выборки мы рекомендуем использовать критерии, установленные для проведения специальной оценки условий труда аналогичных рабочих мест, то есть не менее 20 процентов от общего числа.Выборочный аудит позволяет выявить большинство типичных ошибок, допускаемых при оформлении кадровых документов.

Для проведения аудита наши эксперты выезжают к вам на предприятие для работы с персональными документами. В зависимости от штатной численности и периода оценки работа нашего специалиста (специалистов) на территории заказчика занимает от одного до нескольких дней.После сбора всей необходимой информации мы приступаем к подготовке отчета по результатам проведенного аудита. Невыясненные в процессе изучения кадровой документацией моменты уточняются по электронной почте.

Кадровый аудит своими руками

Вы здесь Кому из нас не знакомо словосочетание «Отдел кадров»? Трудовая деятельность любого работника начинается не иначе как с визита в кадровую службу организации, в которой человек предполагает устроиться на работу. У многих людей в сознании еще остался стереотип восприятия работы в кадровом подразделении как некой синекуры, где сотрудники только тем и занимаются, что, особо не напрягаясь и не переживая за конечный результат деятельности предприятия, перекладывают бумажки с места на место.

В действительности, деятельность кадровой службы любой компании, требует серьезного отношения к себе со стороны руководства, профессионализма, внимательности и дотошности ее сотрудников, а также системного подхода к ее организации.

Кадровый учет – это сложная и многогранная сфера деятельности. Правильность ведения кадрового учета позволяет работодателю избежать штрафов за нарушение трудового законодательства и законодательства об охране труда. Это стало особенно актуально после вступления в силу поправок в кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации, привнесших значительное увеличение финансовых санкций за нарушения в данной области.

Также необходимо учитывать и позицию Верховного Суда Российской Федерации, высказанную в Постановлении от 15.08.2014 № 60-АД14-16. Смысл указанного акта высшей судебной инстанции заключается в том, что каждый из выявленных фактов нарушения законодательства о труде образует самостоятельный состав административного правонарушения. Это позволяет умножить сумму штрафа, предусмотренную в КоАП РФ, на количество нарушений.

Исходя из данных обстоятельств, возникает желание провести ревизию кадровых документов.

Какие же ситуации обуславливают необходимость проведения кадрового аудита? В качестве примера можно привести несколько случаев, когда настоятельно рекомендуется осуществить указанные процедуры. 1. В целях самопроверки – в любое время.

2. При смене лица, ответственного за кадровое делопроизводство — в целях оценки принимаемого массива документов.

3. При смене руководства или учредителей организации — в целях оценки возможных рисков.

выборочный аудит, когда проводится проверка кадровой документации в отношении определенного количества работников организации. Такой вариант подходит для быстрой и примерной оценки рисков организации.

Кадровый аудит — виды и методы проверки, этапы и сроки, результаты

Один из видов проверки документации по персоналу в организации – кадровый аудит. Действующее законодательство регламентирует процесс того, как должны заполняться трудовые книжки, какую документацию необходимо вести бухгалтерии, отделу кадров. Услуга внутреннего или внешнего кадрового аудита убережет от типичных ошибок в составлении трудовых договоров, других документов.

Нарушения грозят наложением штрафных санкций со стороны государственных инспектирующих органов. Для проведения кадрового аудита обращаются в независимые службы.

Процедура, выполняемая в компании с целью проведения сверки документов по персоналу с государственными правилами, нормами их заполнения – это кадровый аудит. Нарушения требований влекут за собой штраф.

Это касается правил заполнения трудовых книжек, отпускных документов, отчетности о заработной плате. По личному составу компании заполняется более пяти видов документации. Сплошную проверку проводит сторонняя организация, специализирующаяся на предоставлении независимых услуг такого рода.

Услуга кадрового аудита нужна, чтобы подготовить отчетность к проведению инспекций. Даже небольшое отклонение от локальных нормативных правил влечет за собой ответственность за нарушение пенсионного, миграционного, трудового, архивного законодательства.

Проверки используются для комплексной оценки работы службы HR. Это обеспечивает контроль над ее уровнем квалификации, возможность направлять отдельных специалистов на переподготовку, обучение, повышение квалификации. Во время анализа определяется кадровый потенциал отдельных специалистов в соотношении с их квалификационными возможностями.

Проверка работы HR службы помогает оптимизировать дальнейшие расходы предприятия. Правильный подход позволяет выявить сотрудников с низким коэффициентом эффективности работы. Кадровый аудит проводится для того, чтобы:

1. определить, какая стратегия развития предприятия будет оптимальной (проанализировав состав сотрудников).
2. исключить риски наложения штрафных санкций из-за нарушений миграционного законодательства;
3. убедиться в соответствии документов по кадровому делопроизводству требованиям действующего законодательства;

Чтобы провести кадровый аудит, необходимо не только досконально знать делопроизводство, но и владеть теоретическими знаниями законов, постановлений правительства.

Основными нормативными документами являются:

1. Постановление государственного отдела статистики о проведении учета документации по оплате труда от 5 января 2004 года.
2. Трудовой Кодекс РФ.
3. Нормы, правила с указанием сроков заполнения отчетных документов, трудовых книг, отпускной документации.
4. Постановление правительства о правилах, нормах заполнения трудовых книжек от 16 апреля 2003 года.
5. Закон федерального значения, защищающий персональные данные сотрудника.

Методы анализа работы кадров классифицируются по разным факторам.

По способу проведения проверки выделяют внутренний и внешний анализ, когда привлекаются независимые эксперты.

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Вы здесь Автор: Аида Ибрагимова — руководитель кадрового отдела КСК групп Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов.

Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками.

Но не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов, вследствие чего в документах возникает беспорядок.

Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита. Кадровый аудит – это процедура по оценке системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета, включающая в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации, в целях минимизации рисков штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства, а также рисков трудовых споров и жалоб работников. Кадровый аудит необходимо проводить в следующих случаях:

1. при предстоящей государственной проверке;
2. при смене специалиста по кадрам;
3. при смене руководства компании;
4. при угрозе проверки послеувольненияобиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии,увольнениепо инициативе работодателя);
5. при изменении законодательства.

Кадровый аудит можно провести самостоятельно или доверить его проведение сторонней организации.

Существуют специализированные компании, которые проводят кадровый аудит, они проведут проверку и напишут детализированный отчет, в котором будут указаны ошибки и нарушения, а также рекомендации по их устранению. Но их услуги стоят дорого, поэтому не все руководители соглашаются обратиться к таким компаниям.

В этом случае поможет проведение аудита кадровой документации своими силами. Для этого нужно издать приказ о проведении проверки, определить ее цели и сроки, а также прописать лиц, которые будут проводить кадровый аудит. После издания приказа, необходимо определить этапы проведения кадрового аудита.

Из определения кадрового аудита следует, что первым этапом является проверка наличия всех обязательных кадровых документов, а вторым экспертиза на предмет соответствия кадровой документации действующему законодательству. Рассмотрим подробнее каждый этап проведения кадрового аудита.

Работодатель несет ответственность за отсутствие обязательных кадровых документов, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, поэтому при проведении кадрового аудита первым делом необходимо определить перечень таких документов и проверить их наличие в компании. Обязательные кадровые документы можно подразделить на две группы:

1. документы, которые обязательны для всех компаний независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности;

Кадровый аудит и консалтинг в HR-сфере: что, где, когда и сколько

С помощью процедуры кадрового консалтинга можно оценить кадровый потенциал компании и его соответствие имеющейся стратегии развития.

Причинами для кадрового аудита могут быть следующие ситуации:

1. смена топ-менеджмента;
2. предстоящая проверка надзорных органов;
3. трудовые споры с сотрудниками.

Кадровый аудит включает в себя проверку наличия всех полагающихся документов, а также приведение их в соответствие с требованиями законодательства. Комплексный кадровый консалтинг может включать такие задачи, как:

1. оптимизация затрат на управление персоналом;
2. выявление проблем, связанных с кадрами.
3. оценка эффективности штата и отдельных сотрудников;
4. оценка квалификации персонала;

Крупные компании часто оказывают полный комплекс услуг в области HR-консалтинга. Критериями удачного выбора консалтинговой компании могут служить репутация, опыт, надежность.

Где и как найти профессиональных сотрудников? Как не ошибиться в назначении нового управляющего?

Как повысить мотивацию персонала?

Нужно ли сокращать штат организации и к чему это может привести? Правильно ли заполняются кадровые документы?

Руководители компаний прекрасно знакомы и с этими вопросами, и еще с десятком подобных.

Ответить на них грамотно и не только ответить, а еще и получить множество полезных рекомендаций, можно с помощью кадрового аудита и кадрового консалтинга. Кадровый аудит и кадровый консалтинг — два относительно молодых направления в области кадрового менеджмента.

Общей их целью является организация эффективной работы службы управления персоналом, но при этом суть, методы и приемы аудита и консалтинга существенно различаются. Понятие аудита пришло в кадровый бизнес из бухгалтерии и, по сути, является тем же самым — независимой проверкой документов, только в этом случае — кадровых.

Нередко в компаниях не слишком ответственно относятся к кадровому делопроизводству, считая его менее важной сферой деятельности, чем, например, бухгалтерию. В порядок кадровые документы начинают приводить только тогда, когда на горизонте появляется проверка со стороны надзорных органов.

Такой подход является ошибочным, поскольку за нарушение требований трудового законодательства по оформлению документов компания вполне может получить крупные штрафы. Важно При проведении кадрового аудита принимаются во внимание следующие нормативные правовые акты: постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс РФ. Целью кадрового аудита является выявление потенциальных рисков возникновения конфликтных ситуаций, например, трудовых споров или претензий со стороны инспекции по труду.

Аудит может входить в комплекс мероприятий по кадровому консалтингу, а может проводиться независимо от него.

Все книги про: «кадровый аудит»

В книге раскрываются наиболее важные вопросы курса «Основы банковского аудита». Отдельные разделы лекций изложены в концептуальном плане, что позволит быстро и качественно подготовиться как к зачету, так и к экзамену.

Данное пособие систематизирует комплекс знаний и навыков по предмету «Банковский аудит» как для студентов, аспирантов и преподавателей, так и для профессионалов, а также всех интересующимся данной тематикой.

Данное пособие выгодно отличается от аналогичных изданий: в нем в удобной для практикующих специалистов форме – в виде очень краткого, но абсолютно понятного алгоритма – изложена последовательность проведения аудита хозяйствующих субъектов.

Каждая глава издания жестко структурирована следующим образом: цели и задачи аудита (данного участка учета); перечень основных документов, на основании которых производится аудит; последовательность работ при проверке; основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате проведения аудита.… Цель этого практического пособия – облегчить и упростить труд работников кадровых служб, дать специалистам исчерпывающие ответы на любые вопросы, возникающие при работе с персоналом, показать многочисленные нюансы, которые помогут избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства.

Воспользовавшись примерами из книги, вы сможете быстро составить любой документ, связанный с приемом, перемещением или выбытием работников, их выездом в командировки и обучением, грамотно оформить табели и зарплатные ведомости, отпуска и компенсации. В… Раскрывает общую методику проведения аудиторской проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектов хозяйствования, включая обоснование целей аудиторской проверки; правильность и полноту составления учредительных документов; соответствие учетной политике стратегии развития организаций; полноту и достоверность отражения в отчетности стоимости внеоборотных и оборотных активов; проверку порядка расчетов с работниками предприятия, учредителями, бюджетом, партнерами; проверку достоверности дебиторской и кредиторской задолженности;… Хотя названная в заглавии тема в ней доминирует, но в книге также разсмотрены и некоторые вопросы психологии личности, понимание которых может быть полезным в повседневности каждому.

Эта работа за изключением её первого вводного раздела включена также в состав постановочных материалов учебного курса Санкт-Петербургского государственного университета “Достаточно общая теория управления” изданий 2000, 2003 и 2004 гг. в качестве Приложения. В редакциях ДОТУ 2003 и 2004 года эта работа приведена в уточнённом и дополненном виде.

В своей новой книге А. Бушков продолжает исследовать личность Сталина в последние два десятилетия его жизни. Большевистский террор, кадровая чистка в преддверии войны, закулисные интриги в окружении вождя и великая схватка с фашизмом стали предметом его непредвзятого анализа.

Автор не ставит перед собой задачу ни «реабилитировать», ни «восхвалять» Сталина.

Он только пытается

Аудит кадрового делопроизводства своими силами

Кадровый аудит – это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами. Один из этапов этого процесса – аудит кадрового делопроизводства. Необходимость этого мероприятия в компании возникает в следующих случаях:

1. при смене руководства организации;
2. при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);
3. при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке;
4. при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал);
5. при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

Конечно, кадровый аудит можно поручить компании-провайдеру, оказывающей подобные услуги.

Специально обученные люди проведут вам комплексную проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы.

В отчете укажут выявленные нарушения, их возможные последствия и дадут рекомендации по устранению ошибок. Однако цена на услуги аудита довольно высока.

Кроме того, не все руководители согласны доверить работу со сведениями о работниках компании сторонней организации. Можно провести проверку собственными силами.

В этом случае нужно издать приказ о проведении кадрового аудита в организации, определить цели и задачи данного мероприятия, сформировать соответствующую комиссию (например, в составе юриста, заместителя главного бухгалтера, начальника отдела кадров), определить сроки проверки. Рассмотрим основные этапы проведения аудита кадрового делопроизводства в организации.

Каждый работодатель должен, используя законодательную базу[1], создавать локальные нормативные акты под свою организацию. Принимая локальные нормативные акты, работодатель создает внутреннюю правовую базу, которая отражает условия труда, созданные для работников именно в данной организации.

Прежде всего необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе.

Например, обязательность трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67, трудовых книжек – статьей 66, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189, графика отпусков – статьей 123.

Узнайте о О многих локальных нормативных актах в Трудовом кодексе говорится косвенно (например, упоминается в статьях 15, 57 ТК РФ). Однако это не говорит о том, что иметь их в кадровой службе не нужно.

Помимо Трудового кодекса необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах, например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225[2]. Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, по кадрам.

Программа кадрового аудита

Кадровый аудит (экспертиза кадровой документации) включает в себя диагностику кадровой документации предприятия на наличие, корректность ее оформления и ведения в соответствии с действующим законодательством.

Основные цели кадрового аудита – это:

1. оценка работы кадровой службы предприятия;
2. выявление типичных ошибок в кадровой документации предприятия;
3. анализ полной картины о состоянии кадрового документооборота предприятия;
4. проверка пакета документов, наличие которых требуется согласно Трудовому законодательству;
5. предотвращение штрафов и претензий контролирующих и проверяющих органов.

Объектом аудита является весь кадровый документооборот предприятия, который предусматривает проведение проверки следующих документов: № Раздел Список 1. Локальные нормативные акты предприятия Правила внутреннего трудового распорядка Коллективный договор Положение об оплате труда и премировании Положение об обучении Положение об аттестации/оценке персонала Положение об адаптации Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками Положение о защите персональных данных работников 2.

Штатное расписание Штатное расписание Штатная расстановка 3.

Трудовые договоры с работниками Трудовые договоры с работниками Дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками 4.

Приказы ЛНА – Приказ о введении в действие/внесении изменений Штатное расписание – Приказ о введении в действие/внесении изменений Прием Прекращение трудового договора Перевод Трудовой отпуск Отпуск без сохранения з/п Декрет и по уходу за ребенком до 2/3-х лет Поощрение Нарушение трудовой дисциплины (выговор, штраф, отстранение) Материальная помощь Материальная ответственность Графики сменности Служебные командировки Сверхурочная работа 5. Трудовые книжки Трудовые книжки работников Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них 6. Учет рабочего времени Графики работы Графики сменности Табель учета рабочего времени Служебные записки о необходимости сверхурочной работы Согласие работников на сверхурочную работу 7.

Договоры о материальной ответственности Индивидуальная материальная ответственность Коллективная материальная ответственность 8. Медицинский осмотр График медосмотра Медицинские книжки 9.