Коллективный договор дарения подарков сотрудникам образец

Коллективный договор дарения подарков сотрудникам образец

Любая сделка – это договор, договоренность между двумя сторонами. Если такие отношения не оформлены, то считается, что договор заключен устно. В некоторых же ситуациях законодательство предписывает обязательное заключение письменного соглашения.

Договор дарения денежных средств, о котором пойдет речь в нашей статье, в зависимости от условий может оставаться лишь устной договоренностью, но в ряде случаев должен быть непременно оформлен на бумаге. Порядок заключения договора дарения прописан в статье 574 Гражданского кодекса. Она регламентирует общие случаи дарения, причем как имущества, так и денежных средств.

Обязательному письменному оформлению подлежит договор дарения денежных средств или имущества на сумму свыше 3000 рублей, если дарителем выступает юридическое лицо.

Последнее особенно актуально для тех компаний-работодателей, которые практикуют вручение подарков своим сотрудникам к различным праздникам.

С одной стороны, такой подход непременно должен повышать лояльность работников по отношению к нанимателю, укреплять корпоративный дух внутри коллектива, но в то же время требует от организации дополнительного бумажного оформления таких сделок.

И тут стоит добавить, что дарителю-юрлицу можно порекомендовать оформлять письменный договор даже в тех случаях, когда его сумма не превышает установленный лимит. Во-первых, это совершенно четко закрепит в учете сумму подарка.

К тому же в данной ситуации возникает проблема уплаты НДФЛ, для которого установлены свои лимиты.

Так, не облагаются налогом на доходы физлиц подарки, сделанные работодателем на сумму в пределах 4000 рублей в году.

Иными словами, подарков может быть несколько (и это проще всего будет отследить, если с сотрудником каждый раз подписывать соответствующий договор), но их общая сумма не должна превышать необлагаемый предел. С превышения работодатель должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, так же, как он это делает в роли налогового агента по обычной зарплате.

Если же дарителем и одаряемым являются физлица, то в случаях передачи обычных подарков или денежных сумм налоговых последствий не возникает (ст. 217 НК РФ). Так что в такой ситуации стороны вполне могут воспользоваться своим правом не заключать письменно договор дарения денежных средств или имущества. И наоборот, письменное соглашение стоит оформить при передаче, например, автомобиля.

С одной стороны, Гражданским кодексом не запрещается оставить такую сделку устной: ведь хоть право собственности на такой объект и требует госрегистрации, но речь идет не о недвижимом

Коллективный договор дарения подарков сотрудникам образец.

Договор дарение подарка деньгами сотруднику Договор дарения подарков сотрудникам образец

Вопрос первый:Организация планирует выдать сотрудникам подарки к Новому году.

Какие документы для этого необходимо оформить?Для отражения в бухгалтерском и налоговом учете любой хозяйственной операции необходимо оформить первичные документы. Покупка и вручение подарков сотрудникам не исключение.Так, решение о приобретении и вручении подарков (или об использовании для этих целей продукции собственного производства) необходимо оформить приказом руководителя организации или другим организационно­распорядительным документом.

Для этого подойдут ведомость или накладная на вручение подарков, акт передачи или другой документ.

Важно, чтобы в нем были указаны: получатель подарка, наименование подарка, его стоимость и расписка в его получении. Документ должен заверить руководитель организации.Но лучше оформить договор дарения. Несмотря на то, что в случае, когда дарителем выступает юридическое лицо, а стоимость подарка не превышает 3000 руб.

письменный договор необязателен и его можно заключить в устной форме (ст.574 ГК РФ).

Ответ на вопрос, почему договор на любые подарки (включая «недорогие») безопаснее составлять в письменной форме, а также образцы документа, приведены ниже.Вопрос второй:Надо ли начислять на стоимость подарков страховые взносы? Как оформить документы, чтобы исключить доначисление взносов при проверке?Стоимость подарков, переданных сотрудникам по договорам дарения, не подлежит обложению страховыми взносами. Дело в том, что такие договоры согласно статье 572 ГК РФ относятся к гражданско­правовым, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество.

Следовательно, стоимость подарков не является объектом обложения взносами на основании части 3 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 года N 212­ФЗ.Не спорили с этим и специалисты Минздравсоцразвития (письма от 27 февраля 2010 г.

ФАС Центрального округа в постановлении от 1 августа 2012 года N А14­10305/2011 рассмотрел следующую ситуацию.Организация выдавала новогодние подарки сотрудникам и их детям.

Факт передачи и получения подарков отражался в ведомости, содержащей подписи сотрудников.

Договоры дарения не оформлялись.Проверяющие из ПФР

Коллективный договор дарения подарков сотрудникам образец

дарения подарков сотрудникам N ___в лице ______________________________________________________, действующ___(должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя)на основании ____________________________________________, с одной стороны,(документ, подтверждающий полномочия)и ____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Одаряемые»,с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:1.2. Стоимость каждой передаваемой вещи составляет _______ (___________) рублей (стоимость каждого вида передаваемых в дар подарков нужно указать отдельно).1.3.

Право собственности на вещь переходит к каждому Одаряемому после подписания настоящего Договора и передачи правоустанавливающих документов на вещь (вариант: и фактической передачи вещи).1.4. Указанная вещь не является предметом залога, не обременена иными правами третьих лиц, не является предметом спора о праве, под арестом не состоит.1.5. Подарок передается Работодателем каждому Одаряемому в качестве поощрения в связи с _____________________________________.1.6.

Вещь была приобретена Работодателем за счет собственных средств.1.7. Передача вещи осуществляется посредством ее вручения (или: символической передачи (вручение ключей и т.п.)).Отказ одного или нескольких из Одаряемых от вещи не влечет за собой прекращения настоящего Договора, для других Одаряемых настоящий Договор продолжает действовать на прежних условиях.В случае если все Одаряемые отказываются от вещей, настоящий Договор считается расторгнутым.2.2. Работодатель вправе отменить дарение либо потребовать отмены дарения в судебном порядке одному, нескольким или всем Одаряемым в случаях, указанных в ст.

578 Гражданского кодекса Российской Федерации.2.3. В случае отмены дарения Одаряемый не вправе требовать возмещения убытков.2.4. Работодатель вправе требовать от Одаряемого(ых), отказавшегося(ихся) принять вещь, возмещения реального ущерба, причиненного отказом принять дар.2.5.

В случае отмены дарения Одаряемый обязан возвратить подаренную вещь, если она сохранилась в натуре к моменту отмены дарения.3.2. Лицо, допустившее разглашение, возмещает потерпевшей в результате такого разглашения Стороне убытки (ст. 15 Гражданского кодекса Российской Федерации).4.2.

Не урегулированные в процессе переговоров споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.5.2.

Настоящий Договор прекращается досрочно:— по соглашению Сторон;— иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.6.3.

Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.6.4.

Передача вещи в собственность Одаряемого по настоящему Договору не является формой оплаты труда сотрудника.6.5. Договор составлен в ___ (______________) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному

Образец многостороннего договора дарения подарков.

Коллективный договор дарения подарков сотрудникам образец

Согласно Федеральному закону от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» с 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать.Бесплатная юридическая консультация:Многосторонний договор дарения должен быть подписан до вручения презентов — в соответствии с п. 1 ст. 154,п. 2 ст. 420 ГК РФ.Производителей и торговцев ювелирными изделиями из драгоценных металлов и камней ожидает возврат плановых проверок, которые будут направлены на костяк рынка — микро-, малый и средний бизнес.

Ущерб от налоговых и таможенных махинаций, которые невозможно выявить из-за отсутствия систематического контроля, в прошлом году превысил 50 миллиардов рублей и может разрастись без надзорных мер.Бесплатная юридическая консультация:Порой бывают ситуации, когда возникает необходимость привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в выходные или праздничные дни.

Для таких исключительных случаев законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсации их работы сверх положенного.

Разберемся, какие же нюансы необходимо иметь в виду.Когда организация выступает в роли налогового агента по НДС, она должна удержать этот налог из доходов налогоплательщика и перечислить его в бюджет. Иногда исчисленная сумма НДС получается не в полных рублях, а в рублях и копейках.

Надо ли округлять НДС до полных рублей при удержании?

А при уплате в бюджет? Оказывается, на эти схожие вопросы ответы разные.В одном из прошлых материалов вы начали рассказывать о порядке определения налоговых периодов коммерсантами, согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 18.07.2017 №173-ФЗ в статью 55 НК РФ. Сегодня продолжим рассматривать нововведения чиновников, ведь налоговый период не всегда равен календарному году, для некоторых видов налогов и сборов он может составлять квартал или месяц.О том, как должен быть оплачен день отъезда или возвращения сотрудника из командировки, если он пришелся на выходной нерабочий день, рассказали чиновники Минтруда в своем письме от 13.10.2017 № 14-2/В-921.Бесплатная юридическая консультация:Бесплатная юридическая консультация:Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышаетруб., а дарителем выступает юридическое лицо (п.

2 ст. 574 ГК РФ). Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.Бесплатная юридическая консультация:

1. В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню). Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется.

Бесплатная юридическая консультация:Обратите внимание: момент удержания НДФЛ и перечисления в бюджет зависит от того, в какой форме

Договор дарения сотруднику подарка образец бланк

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание На встречное предоставление вещи он претендовать не может.При определенном стечении обстоятельств дарители имеют право на:

1. неисполнение дарственного обещания
2. возвращение подарка
3. компенсацию за счет одаряемого в связи с подготовкой предмета к передаче и напрасно понесенными расходами

Одаряемый может письменно отказаться от подарка после совершения сделки.

Либо востребовать у дарителя ту или иную вещь. О правилах расторжения и заключения Само заключение договора осуществляется в два этапа. Сначала дарение становится предложением от одной из сторон.

Потом вторая сторона дает соглашение на него либо отказывается. В статьях 573 и 578 ГК РФ определены условия, на которых соглашение может быть расторгнуто.

Консенсуальные договоры дарения расторгаются только в том случае, если одаряемый отказывается от подарка до момента получения.Внимание Скачать Образец договора дарения между работодателем и работником Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ). 2. Подарок как поощрение за труд.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником.

Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии.Налоги и взносы Подарок не связанный с трудовой деятельностью сотрудника Подарок, выдаваемый как поощрение за труд НДФЛ Начисляется Начисляется Страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС Не начисляются Начисляются Налог на прибыль, УСН Не учитывается в расходах Учитывается в расходах НДС Начисляется Не начисляется В соответствии с приведенной табличкой давайте определим, какими налогами и взносами облагаются, например, детские подарки, врученные сотрудникам к Новому году. Очевидно, что такие подарки не являются поощрением за труд, однако для того чтобы это было очевидно и проверяющим, необходимо составить договор дарения. Причем в данном случае удобнее заключить многосторонний договор дарения.

1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник.

Передача подарка

Многосторонний договор дарения подарков сотрудникам образец

Инфо Налоги и взносы Подарок не связанный с трудовой деятельностью сотрудника Подарок, выдаваемый как поощрение за труд НДФЛ Начисляется Начисляется Страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС Не начисляются Начисляются Налог на прибыль, УСН Не учитывается в расходах Учитывается в расходах НДС Начисляется Не начисляется В соответствии с приведенной табличкой давайте определим, какими налогами и взносами облагаются, например, детские подарки, врученные сотрудникам к Новому году. Очевидно, что такие подарки не являются поощрением за труд, однако для того чтобы это было очевидно и проверяющим, необходимо составить договор дарения. Причем в данном случае удобнее заключить многосторонний договор дарения.

Суммы подарков, в том числе и новогодних подарков детям сотрудников, облагаются НДФЛ.

А вот страховые взносы начислять не нужно, поскольку такие подарки не относятся к выплатам в рамках трудовых отношений.

НК РФ, Письмо Минфина от 07.11.2016 N 03-07-14/64908).

Не начисляется НДС на стоимость подарков:

1. Если компания-даритель применяет УСН.
2. Выданных сотрудникам в денежной форме;

С точки зрения налога на прибыль Согласно официальной позиции Минфина России как при ОСН, так и при УСН стоимость подарка, не связанного с выполнением трудовых функций, в налоговых расходах учесть нельзя (п. 16 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина от 17.11.2016 N 03-03-06/3/67725).

Б) Подарки как поощрение за труд Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). Передача вещи в собственность Работника по настоящему договору не является формой оплаты труда Работника.

6.5. Договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Работодателя, второй — у Работника. Работодатель: _____________________________________________ Работник: _________________________________________________ Работодатель: __________________________ Работник: __________________________ г. Москва 15 марта 2011 г. ООО “Импульс”, именуемое в дальнейшем “Даритель”, в лице генерального директора Николаева Виктора Андреевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и работник Осокин Олег Михайлович, работающий в должности системного администратора в ООО “Импульс”, именуемый в дальнейшем “Одаряемый”, с другой стороны, вместе именуемые — Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1.1. В соответствии с настоящим Договором Даритель обязуется безвозмездно передать Одаряемому денежные средства в размере 35 000 (Тридцать пять тысяч) рублей.

1.2. Передача денег оформляется путем подписания акта приема-передачи денежных средств в сумме 35 000 руб. Деньги считаются переданными с момента подписания указанного акта и фактической передачи денежных средств. 1.3. Указанная денежная сумма не является предметом займа, залога и не может быть отчуждена по иным основаниям третьим лицам, в споре и под арестом не состоит.

2.1. Одаряемый вправе в любое время до передачи ему дара от него отказаться.

Договор дарения ценного подарка сотруднику образец.

Коллективный договор дарения подарков сотрудникам образец.

Образец многостороннего договора дарения сотрудникам к празднику

В целях повышения продуктивности труда, лояльности к руководству, поздравления с профессиональными и личными праздниками или просто для поощрения трудолюбивых работников, руководители организаций нередко практикуют одаривание своих сотрудников, как элемент корпоративной этики. Однако, указанная сделка в пользу работника — не просто благодарственный акт, это также и финансовая операция , проводимая юридическим лицом, подлежащая оформлению в соответствии с законом, отражению в бухучете, расчету налогов, уплате страховых взносов и т.д.Так, в качестве подарка, сотруднику может быть безвозмездно передано любое имущественное благо , не запрещенное законодательством о дарении — любые оборотоспособные вещи, права требования или выполнение за него имущественных обязанностей. На практике же, в качестве таких подарков выступают либо денежные средства, либо предметы быта (телевизоры, СВЧ печи, электрочайники и т.д.).Сразу стоит отметить, что согласно п.

2 ст. 574 ГК , если стоимость подарка в пользу сотрудника превышает 3 тыс. рублей, работодатель — юр. лицо, обязан оформить письменный договор дарения .ДополнительноНарушение данной нормы влечет изначальную ничтожность договора .

В то же время в целях упрощения учета таких сделок, целесообразно придерживаться норм ст. 161 ГК и всегда обличать договор дарения в письменную форму, независимо от стоимости имущества.Обратим внимание на особенности — способ оформления подарка прямо зависит от целей поощрения сотрудника , которые могут быть связаны с профессиональной деятельностью сотрудника или же могут не иметь никакого отношения с показателями его труда (подарок на день рождения, к профессиональному празднику).

В целях правильного ее документирования, коме самого договора, руководитель должен издать распоряжение о закупке подарков , приказ о выдаче сотруднику поощрения, ведомость, в которой такой сотрудник распишется о его получении и т.д.Под договором дарения законодатель понимает оформленное письменно или устно соглашение дарителя и одаряемого , о бесплатной передаче в пользу последнего некоторых имущественных благ (ст. 572 ГК). На вышерассмотренном примере, дарителем будет выступать работодатель, одаряемым — сотрудник. Если такое дарение является пожертвованием (ст.

582 ГК), переданные безвозмездно блага обременяются целевым общеполезным назначением. Главная особенность данной сделки — безвозмездный характер , нарушение которого влечет однозначную недействительность сделки.Для противодействия коррупционным преступлениям, законодатель запрещает участие в дарении в качестве одаряемых работникам социальных, медицинских и образовательных организаций, а также муниципальным и государственным чиновникам (п. п. 2, 3 ст. 575 ГК)

Коллективный договор дарения подарков сотрудникам образец.

Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет Договор дарения подарка сотруднику образец

Подарка – самый распространенный способ выражения признательности другому человеку. Для многих руководителей это явление стало неотъемлемой частью корпоративной культуры.Чтобы правильно классифицировать подарки, необходимо определить его основные характеристики, согласно требованиям Законодательства в сфере Трудовых и Гражданских отношений.

1. Те, у которых связь с трудовой деятельностью отсутствует.

Гражданский Кодекс определяет подарки как вещи, которые передаются от одной стороны к другой, основа безвозмездная. Работодателям выделяют функцию дарителей.

Сотрудники становятся одаряемыми. Та или иная вещь передается только после того, как составлено по дарению.Почти всегда соглашения по дарению оформляются в письменном виде.

Это актуально и для подарков с суммой большей трех тысяч рублей, и когда в качестве дарителя выступает юрлицо.

Но письменная форма всегда выигрывает у устной по безопасности, вне зависимости от ценности.Нет необходимости в отдельном оформлении соглашения с каждым человеком при массовой раздаче подарков, к примеру, по случаю праздника. Целесообразным решением станет составление соглашение на дарение, где много сторон.

Подпись каждого получателя стоит в конце документов.

1. Подарок в качестве за выполнение трудовой деятельности.

Любой работодатель может поощрять сотрудников за то, что они хорошо справляются со своей работой. Тогда стоимость подарка становится частью в оплате за труд. Основой для передачи становится не соглашение по дарению, а обычное трудовое.

По сути, такие поощрения относятся к группе производственных премий.Если договор будет оформлен и правилам, то потом у проверяющих органов не возникнет никаких сомнений или претензий к руководителям.

Для дарения сотрудникам надо использовать следующие документы:

• Распоряжение или приказы о том, что подарки были выданы.
• Ведомость по вручению подарков. В таком документе должны быть зафиксированы сведения относительно стоимости и характеристик подарков, самих сотрудников. Должна присутствовать подпись каждого сотрудника, чтобы подтвердить факт безвозмездной передачи. Документ становится своего рода передаточным актом.
• Сам письменный договор.

Стороны могут договориться о том, что если одаряемый ставит свою роспись – значит, подарок получен в натуральном выражении. Неважно, какие именно указываются в первоначальном документе.Составление передаточного акта обязательно далеко не в каждой ситуации. Неважно, в каком состоянии находится имущество.

Фактически, одаряемый получает его на безвозмездной основе. На дарителе лежит основное значимое обязательство. На встречное предоставление вещи он претендовать не может.

При определенном стечении обстоятельств дарители имеют право на:

1. неисполнение дарственного обещания
2. за счет одаряемого в связи с подготовкой предмета к передаче и напрасно понесенными расходами
3. возвращение подарка

Одаряемый может письменно отказаться от подарка после совершения сделки.

Сделка, представляющая собой соглашение сторон, в результате которого имущественные блага должны перейти на безвозмездной основе от одного лица к другому, называется дарением. У такой сделки две стороны, одна выступает дарителем и передает имущество, другая – принимающая – одаряемым.

Законодатель предусматривает для обеих сторон возможность проводить сделку в устной или письменной , причем в последнем случае стороны могут договориться самостоятельно или с привлечением лица, которое .

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Чаще всего стороны прибегают к , в этом случае они готовят необходимые для ее проведения. В результате проведенной сделки новый владелец, став собственником, должен зарегистрировать свои права на владение и оплатить государству . Если стороны выбирают письменное оформление дарения, которое требуется удостоверить нотариально, то им желательно проконсультироваться у юриста по поводу действий, которые они хотят совершить, и их последствий.

Также лучше всего проект договора дарения составить предварительно с привлечением специалиста. В зависимости от того, кто выступает дарителем и одаряемым, а также, что именно будет подарено, текст дарственной будет отличаться, хотя в любом случае она оформляется по стандартному образцу. Так, одаряемым может быть только физическое лицо, к дарителям законодатель относит граждан, частные предприятия, .

В качестве объекта дарения может выступать любое имущество, но чаще всего это , или .

Договор дарения денежных средств не отличается от других дарственных.

Но при оформлении предмета договора необходимо описывать его характеристики, что важно для таких имущественных объектов, как дом и земельный участок под ним, в других случаях.

Когда речь идет о безвозмездной передаче денег, то даритель вносит только сумму. Но он может поставить условие, на что и при каких обстоятельствах они должны быть потрачены.

Это чаще всего происходит, когда участниками сделки являются близкие родственники. Если организация желает одарить своего сотрудника, на что она имеет законное право, то она это делает без всяческих условий.

Чаще всего, когда кто-либо желает подарить человеку деньги, он просто передает их, объясняя свое действие в устной форме. Письменный вариант договора требуется именно организациям, потому что они обязаны отчитываться за проведение каждой финансовой операции и оплачивать налоги. Но воспользоваться оформлением дарственной через нотариуса могут и физические лица.

Отличие дарения, предметом которого являются денежные средства и того, когда передаются имущественные права в том, что договор не нужно регистрировать, потому что никакой документ о регистрации прав собственности на деньги выдан быть не может.

В других случаях, когда даритель передает одаряемому квартиру, машину, или другое имущество, которое по закону подлежит обязательной регистрации, новому собственнику должно быть выдано свидетельство о праве собственности.

Коллективный договор дарения на подарки сотрудникам списком. Многосторонний договор дарения подарков сотрудникам образец скачать

Согласно Федеральному закону от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» с 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать.Бесплатная юридическая консультация:Организация планирует выдать сотрудникам подарки к Новому году.

Какие документы для этого необходимо оформить?Для отражения в бухгалтерском и налоговом учете любой хозяйственной операции необходимо оформить первичные документы. Покупка и вручение подарков сотрудникам не исключение.Так, решение о приобретении и вручении подарков (или об использовании для этих целей продукции собственного производства) необходимо оформить приказом руководителя организации или другим организационно­распорядительным документом.

Такой документ составляется в произвольной форме.

Как правило, в нем указывают, кому и в связи с чем будут выдаваться подарки, их наименование, количество и стоимость (если точная стоимость неизвестна, то указывают ее примерную или предельную величину).Бесплатная юридическая консультация:Письменно надо зафиксировать и факт передачи подарков. Для этого подойдут ведомость или накладная на вручение подарков, акт передачи или другой документ. Важно, чтобы в нем были указаны: получатель подарка, наименование подарка, его стоимость и расписка в его получении.

Документ должен заверить руководитель организации.Но лучше оформить договор дарения. Несмотря на то, что в случае, когда дарителем выступает юридическое лицо, а стоимость подарка не превышает 3000 руб.

письменный договор необязателен и его можно заключить в устной форме (ст.574 ГК РФ). Ответ на вопрос, почему договор на любые подарки (включая «недорогие») безопаснее составлять в письменной форме, а также образцы документа, приведены ниже.Надо ли начислять на стоимость подарков страховые взносы? Как оформить документы, чтобы исключить доначисление взносов при проверке?Стоимость подарков, переданных сотрудникам по договорам дарения, не подлежит обложению страховыми взносами.

Дело в том, что такие договоры согласно статье 572 ГК РФ относятся к гражданско­правовым, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество.

Следовательно, стоимость подарков не является объектом обложения взносами на основании части 3 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 года N 212­ФЗ.Не спорили с этим и специалисты Минздравсоцразвития (письма от 27 февраля 2010 г. N 406­19, от 5 марта 2010 г. N 473­19).

Однако из их разъяснений следовало, что договор дарения должен быть составлен в письменной форме. Чиновники предупреждали, при его отсутствии и при наличии условий выдачи подарков в трудовых договорах (коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах) стоимость подарков проверяющие сочтут объектом обложения взносами на основании части 1 статьи 7 Закона N 212­ФЗ.Бесплатная юридическая консультация:Пример из судебной практики В этом смысле весьма показательным является недавний пример из арбитражной практики.

Трудовая книжка. Отпуск.

Финансы. Организация бизнеса.

Бизнес идеи

Из статьи Вы узнаете: 1.

Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам. 2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН. 3. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку – подарить ему подарок.

Поэтому многие работодатели практикуют «одаривание» своих сотрудников как часть корпоративной культуры.

Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества (23-е февраля), Международный женский день (8-е марта), и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника. Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета – хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы.

Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

Подарок подарку – рознь. Для того чтобы правильно оформить передачу подарка сотруднику, а затем правильно начислить налоги и взносы с этой операции, необходимо определить, как квалифицируется данный подарок с точки зрения гражданского и трудового законодательства. 1. Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника (к юбилейным и праздничным датам и т.д.).

Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник. Передача подарка осуществляется на основе договора дарения.

! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст.

154 ГК РФ). 2. Подарок как поощрение за труд.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником.

Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии.

на основании ____________________________________________, с одной стороны,(документ, подтверждающий полномочия)и ____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Одаряемые»,с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:1.2.

Стоимость каждой передаваемой вещи составляет _______ (___________) рублей (стоимость каждого вида передаваемых в дар подарков нужно указать отдельно).1.3.

Право собственности на вещь переходит к каждому Одаряемому после подписания настоящего Договора и передачи правоустанавливающих документов на вещь (вариант: и фактической передачи вещи).1.4. Указанная вещь не является предметом залога, не обременена иными правами третьих лиц, не является предметом спора о праве, под арестом не состоит.Бесплатная юридическая консультация:1.5.

Подарок передается Работодателем каждому Одаряемому в качестве поощрения в связи с _____________________________________.1.6. Вещь была приобретена Работодателем за счет собственных средств.1.7.

Передача вещи осуществляется посредством ее вручения (или: символической передачи (вручение ключей и т.п.)).Отказ одного или нескольких из Одаряемых от вещи не влечет за собой прекращения настоящего Договора, для других Одаряемых настоящий Договор продолжает действовать на прежних условиях.В случае если все Одаряемые отказываются от вещей, настоящий Договор считается расторгнутым.Бесплатная юридическая консультация:2.2.

Работодатель вправе отменить дарение либо потребовать отмены дарения в судебном порядке одному, нескольким или всем Одаряемым в случаях, указанных в ст. 578 Гражданского кодекса Российской Федерации.2.3. В случае отмены дарения Одаряемый не вправе требовать возмещения убытков.2.4.

Работодатель вправе требовать от Одаряемого(ых), отказавшегося(ихся) принять вещь, возмещения реального ущерба, причиненного отказом принять дар.2.5. В случае отмены дарения Одаряемый обязан возвратить подаренную вещь, если она сохранилась в натуре к моменту отмены дарения.3.2.

Лицо, допустившее разглашение, возмещает потерпевшей в результате такого разглашения Стороне убытки (ст. 15 Гражданского кодекса Российской Федерации). 4.2. Не урегулированные в процессе переговоров споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.Бесплатная юридическая консультация:5.2.

Настоящий Договор прекращается досрочно:По соглашению Сторон;Иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.6.3. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.Бесплатная юридическая консультация:6.4.