Кто должен составлять графики сменности на предприятии

Кто в организации составляет графики работы

Особенности Часто случается, что человек не может выйти в свою смену по причине болезни (официальный больничный). Если график утверждён и подписан, то смены вы не должны менять местами.

Пропустивший своё время выходит после закрытия больничного листа именно тогда, когда по графику его следующая смена.

И отрабатывать пропущенное он не должен. Когда вы считаете ночные дежурства, всегда учитывайте, что в норму времени перерывы не входят! Соответственно они не будут оплачиваться как ночные.

В случае, когда на фирме занят работник, подписывавший срочный договор, будьте внимательны при составлении графика. Если случается так, что срок действия договора истекает посреди смены, а он будет продолжать работать дальше в этой смене, то договор с ним становится автоматически постоянным!

(Причина — вы дали разрешение на рабочую деятельность уже после окончания действия срочного договора). Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

Внимание А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации.

Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. Если в документах по трудоустройству есть оговорка о сменном порядке работы, то, как требует часть 4 статьи 103 ТК РФ, работодателю следует ознакомить работников об изменениях за один месяц до их введения. Лучше этот процесс осуществлять в письменной форме: иначе трудно будет доказать, что специалисты в курсе столь радикальных нововведений.

Когда речь идет о существенном изменении условий труда, такие сведения доводятся до работников не позднее, чем за 2 месяца до планируемых событий в виде письменного предупреждения. В уведомлении указываются причины преобразований, их содержание.

Рекомендация кадровому работнику. К графику можно составить Приложение, где каждый специалист ставит свою подпись в графе «С графиком сменности на месяц ознакомлен». После ознакомления документ является обязательным к применению как для руководителя, так и для работника.

Смена, в которой не меньше 50 % времени приходится на ночь, считается, соответственно, ночной. Вахтовый метод Это особая форма организации трудовой деятельности вне места проживания персонала.

Инфо Вахтовый метод применяется, если в связи со спецификой работы сотрудники не могут ежедневно возвращаться домой. Такой режим используется для сокращения срока строительства, реконструкции, ремонта объектов социального, производственного назначения в необжитых, удаленных районах, в регионах с особыми климатическими условиями.

Правила составления графика сменности согласно ТК РФ

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об утверждении графика сменности .docСкачать образец приказа об утверждении графика сменности .docСкачать пустой бланк графика сменности .docСкачать образец заполнения графика сменности .doc Сменный график – явление достаточно распространенное.

Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к.

они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании. На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой).

Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание: недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов; каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов); сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю; работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Труд наëмных работников в разных сферах экономической деятельности предполагает абсолютно разнообразные графики их вовлечëнности в рабочий процесс. Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима.

Для каждого сотрудника составляется график, который может включать и ночную работу, и смены, и «плавающие» выходные дни.

Режим же труда — определëнные в первую очередь законом, а во вторую — нанимателем по согласию с профсоюзом и работником, правила распределения времени.

ТК РФ содержит раздел, посвящëнный трудовому времени, отдельная глава которого (глава 16) регламентирует именно режим.Время работы согласно ТК РФ может быть представлено несколькими разновидностями по своей продолжительности: нормальное, сокращëнное и неполное. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня.

Основное различие между неполным и сокращëнным рабочим временем состоит в их проплате — первое обозначает оплату пропорционально отработанному, второе — независимо от отработанного. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося.

В числе этих основных позиций ТК РФ называет:

1. длительность ежедневного труда — количество часов трудового дня или смены с точным указанием их начала и завершения, временных рамок для перерывов;
2. количество смен в день;
3. правила чередования трудовых и свободных дней (к примеру, «два рабочих через два выходных» и т. д.).
4. наличие условия о ненормированном трудовом времени;
5. длительность (количество трудовых дней) недели (к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. д.);

Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.ПВТР — локальный НПА организации, определяющий основные моменты отношений коллектива работников с нанимателем — правила приëма на работу и завершения трудовых правоотношений, правомочия

Как правильно составить график сменности

Сменный режим вводится в организациях, где невозможно остановить процессы.

Поскольку такой график подразумевает работу в 2, 3 или 4 смены, возможны проблемы с нормированием времени. Расскажем, как их избежать и правильно составить график сменности График сменности – документ, который регулирует рабочее время работников организаций с непрерывным производством, служб неотложной помощи, круглосуточных магазинов и т.д.

С помощью него происходит равномерное распределение сотрудников по группам, каждая из которых выполняет трудовые обязанности в определенные дни и часы. Образец графика сменности по 12 часов нужен, чтобы:

1. контролировать соблюдение требований закона,
2. начислять заработную плату в соответствии с выработкой,
3. планировать деятельность организации и следить за непрерывностью работы.

Обычно график сменности является приложением к коллективному договору или правилам внутреннего распорядка. Он затрагивает интересы не только работодателя, но и сотрудников, поэтому его согласуют с профсоюзом (ст.

372 ТК РФ). Кроме того, руководитель обязан ознакомить сотрудников с утвержденным графиком минимум за месяц до начала его действия. Важно! Переход на сменный режим возможен только при изменении правил внутреннего трудового распорядка Несмотря на то, что законом не установлены особые требования к составлению образца графика сменности, работодатель не имеет права отказаться от него.

Представители государственных надзорных органов запрашивают его при каждой проверке организации. В случае неправильного составления или отсутствия документа налагаются штрафы. Чтобы избежать неприятностей с контролирующими органами, советуем внимательно относиться к документальному оформлению графика.

Помочь с кадровыми и внутренними документами компании вам могут специалисты сервиса Они также возьмут на себя вопросы, связанные с налоговой отчетностью.

Читайте также: Сотрудники, работающие по сменному графику, обладают правами, гарантированными трудовым законодательством.

Даже малейшие нарушения недопустимы, поэтому при составлении графика учитывайте, что:

1. нельзя превышать месячные лимиты выработки рабочего времени;
2. каждому сотруднику нужно предоставлять непрерывный отдых не менее 42 часов в неделю;
3. запрещено ставить по 2 смены подряд;
4. нужно уменьшать ночную смену на 1 час;
5. длительность смен не должна быть больше, чем установлено в ст. 94 ТК РФ;
6. требуется брать письменное согласие на работу в ночное время у сотрудников, имеющих детей до 3 лет, у инвалидов, родителей детей с ОВЗ, одиноких матерей, опекунов и т.д.
7. группа сотрудников может состоять из 2, 3 или 4 человек;
8. работники могут трудиться от 3 и до 12 часов за смену;
9. нельзя ставить в ночные смены беременных женщин, несовершеннолетних лиц;

Зачастую общее количество времени, которое может работать сотрудник в неделю по закону, превышает установленный норматив. В этом случае рационально вводить суммированный учет рабочего времени.

Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений.

В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно трудовому законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания. Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены. Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени; длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности; порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой; действия работника при неявке сменщика.

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена.

Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме.

Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила: согласно ч.

1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час; в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки; согласно ч.

5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается; в соответствии со ст.

110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

Составление графика сменности

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст.

103 ТК РФ). При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя. Важно! Не является сменной работой такой режим, когда один работник (группа работников) выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими (например, сутки через трое или два дня через два).

В данном случае рабочие дни и их продолжительность, как правило, также регламентируются графиками, однако порядка ознакомления с ними в отличие от сменных не установлено. Составление, утверждение, введение в действие графика сменности Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.

Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо. Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.). В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен (три смены работают сутки, а четвертая отдыхает).

Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст.

110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами.

Например, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена (утв.

Приказом Минтранса России от 08.06.2005 N 63) устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену). Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час. Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно не установлена.

Однако продолжительность работы для некоторых категорий работников регулируется нормативными актами, например Положением

Как составить график сменности

Если в компании принято решение перейти на сменный режим работы, то без графика сменности не обойтись.

Такой график утверждает руководитель организации с учетом мнения профсоюза. В материале подробно поговорим о том, что нужно учесть, составляя график сменности, как назначить ответственного за составление графика сменности, как внести изменения в график сменности. Из этой статьи вы узнаете:

1. как назначить ответственного за составление графика сменности;
2. что нужно учесть, составляя график сменности;
3. как внести изменения в график сменности.

Унифицированной формы графика сменности не существует.

Поэтому работодатель вправе составить его в произвольной форме. В документ включают информацию о продолжительности смены, времени ее начала и окончания, перерывах для отдыха и питания в течение смены, порядке чередования смен.

При этом важно соблюдать ряд правил.

У вас не останется вопросов о после прочтения статьи по ссылке. Правило 1. Соблюдайте продолжительность рабочего времени за учетный период.

Она не должна выходить за рамки нормального числа рабочих часов (ст. 91, ч. вторая ст. 104 ТК РФ). Режим рабочего времени в графике сменности обязательно учитывать, если работодатель хочет избежать нарушения трудового законодательства.

Очень важно корректно вести учет рабочего времени.

Правило 3. Помните, что еженедельный непрерывный отдых не может быть меньше 42 часов (ст.

110 ТК РФ). Правило 4. Не допускайте, чтобы сотрудник трудился в течение двух смен подряд.

Это запрещено (ч. пятая ст. 103 ТК РФ). Правило 5. Всегда сокращайте на один час продолжительность смены, если они предшествует нерабочему праздничному дню (ч. первая ст. 95 ТК РФ). Правило 6.

Следите за тем, чтобы продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не превышала пяти часов накануне выходных дней (ч.

третья ст. 95 ТК РФ). Правило 7.

Сокращайте продолжительность смены в ночное время на один час без последующей отработки (ч.

вторая ст. 96 ТК РФ). Читайте в электронном журнале статью «» Если работодатель принял решение о необходимости перехода всей организации или ее отдельных структурных подразделений на , это нужно делать поэтапно. Порядок составления графика сменности и введения сменного режима работы следующий. Шаг 1. Издать приказ, в котором определить сроки и порядок введения сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени (при необходимости) и ознакомить сотрудников под роспись.

Шаг 2. Направить каждому сотруднику письменное уведомление об изменении условий трудового договора не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ). Шаг 3. Закрепить в локальном нормативном акте компании (например, в ПВТР) информацию о том, каким категориям работников устанавливают сменный режим.

Графики сменности и работ: на что обратить внимание (Никурадзе А.)

График сменности применяется лишь в тех организациях, где осуществляется непрерывный производственный процесс.

Нередко работодатели упускают из вида данный факт и вводят режим ошибочно. Давайте разберемся, в каких случаях мы применяем график сменности, а когда мы должны составлять графики работ. Отличие графиков сменности от графиков работ Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч.

1 ст. 103 ТК РФ). Из данного определения следует, что режим работы предусматривает постоянный, безостановочный процесс.

При такой работе необходимо составлять графики сменности, в которых будут прописываться чередование смен (выхода работника на работу) и предоставление выходных дней. Согласно ст. 103 ТК РФ обязательными требованиями при сменной работе являются: — составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени; — учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности; — ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Таким образом, если работодателем применяются графики сменности, то вышеперечисленные требования должны быть им соблюдены.

Примечание. Про суммированный учет рабочего времени читайте в ближайших номерах. Если же в организации предусмотрен такой режим работы, когда работники выполняют свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяются другими работниками (например, чередование рабочих дней два через два), то такой режим работы не может квалифицироваться как сменная работа и в этом случае требуется график работ, а не график сменности. К графику работ на законодательном уровне не установлено каких-либо требований по срокам ознакомления, также нет необходимости в учете мнения представительного органа работников.

Работодателю необходимо только соблюдать установленную продолжительность рабочего времени и предоставлять работникам междусменный и еженедельный отдых в установленных законом нормах. Требования к графикам Основными требованиями как при составлении графика сменности, так и при составлении графика работ являются: 1) соблюдение установленной продолжительности рабочего времени; 2) предоставление времени отдыха.

В итоге в графиках необходимо предусмотреть следующее: 1) время начала и окончания работы в день или смену; 2) продолжительность рабочего дня (смены) и количество смен в сутки; 3) количество рабочих и выходных дней (в графике сменности обязательно нужно предусмотреть чередование рабочих и нерабочих дней).

Напоминаем: в соответствии со ст.

110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов; 4) время междусменного отдыха, а также время перерывов для отдыха и питания в соответствии со ст.

Кто составляет график работы сотрудников

/ /

1. Если смена выпадает на праздник, то за нее предоставляют плату в двойном размере или (по желанию работника и с разрешения руководителя) обычную плату и один день отдыха, не входящий в отпуск.
2. Все часы работы сверх нормы за учетный период считаются сверхурочными и соответственно оплачиваются.
3. Перерывы на обед и отдых не оплачиваются.
4. Дни, проведенные на больничном, вычитаются из нормы рабочего времени сотрудника без каких-либо отработок.
5. Ни один сотрудник не должен иметь больше 120 сверхурочных часов в год. Если смена приходится на нерабочий праздничный день, то он оплачивается по повышенному тарифу.

1. Если большая половина смены приходится на ночное время, она должна быть сокращена на один час.
2. Продолжительность ночной смены на час меньше, чем дневной.
3. Закон не устанавливает максимальную длительность смены для всех сотрудников, только для отдельных категорий (например, железнодорожники, плавсостав на кораблях и т. д.).
4. Запрещено ставить подряд две смены.

   Смена может быть продлена только в аварийной ситуации.

5. Перед нерабочим праздничным днем смена становится на час меньше или этот час оплачивается по двойному тарифу.
6. При трехсменном режиме работы смены чередуют каждую неделю.
7. За ночные часы дают надбавку.
8. Каждый сотрудник должен отработать одинаковое количество часов за одно и то же время.
9. Если рабочий день составляет двенадцать часов, то работнику нельзя поставить более сорока рабочих часов в неделю. При этом время непрерывного отдыха не может быть меньше сорока двух часов в неделю.
10. Если смена продолжается двадцать четыре часа, то необходимо предоставить работнику отдых такой же продолжительности или более.

Что же делать, если работники не согласятся на изменения в графике?

Здесь работодателю приходит на помощь ст. 74 ТК РФ. Однако работодателю необходимо обосновать вносимые изменения в режим работы сотрудников.

Более того, требуются не просто причины, влекущие за собой изменения, а причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).Также при разработке графиков (и работ, и сменности) работодателю необходимо учитывать, что продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Частью 2 ст. 95 ТК РФ установлено, что в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.Если вы задумались над тем, как сделать график работы, то можно обратиться за помощью к специалистам по труду.

Именно они должны заниматься его составлением.

График сменности и приказ его утверждения

14353 Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. ФАЙЛЫ Сменный график – явление достаточно распространенное.

Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.

А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д. Число смен зависит от особенностей деятельности организации.

Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки.

Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко.

Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

• сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
• недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
• каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
• работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность

Как оформить сменный график работы

Вы здесь Из этой статьи вы узнаете:

• Как правильно составить график сменности
• Как оформить переход на сменный график
• Сколько может длиться одна смена
• Когда вводится сменный график работы

Согласно части 1 статьи 103 Трудового кодекса сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:

1. длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.

   Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности – охранные предприятия, организации (учреждения), оказывающие услуги скорой медицинской помощи);

2. требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

1. издать приказ о введении сменного режима работы;
2. прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч.

   1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3. отразить условие о введении сменного режима в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
4. составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме.

В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы. При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите (ч.

1 ст. 100 ТК РФ):

1. продолжительность рабочей недели;
2. чередование рабочих и нерабочих дней.
3. время перерывов в работе;
4. число смен в сутки;
5. время начала и окончания работы;
6. продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ). Пример. В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ.

Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец К.И.

Семенова согласилась работать по сменному графику.

В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Семенову К.И. ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Составляя его,

Сменный график работы

Подскажем, когда в компании есть смысл перейти на сменный график, как при этом вести учет рабочего времени. Спланировать работу вам поможет уникальная разработка — «Умный график работ».

Подборка образцов документов, чтобы перейти на сменный график: Скачайте и используйте прямо сейчас Скачайте и используйте прямо сейчас Скачайте и используйте прямо сейчас Скачайте и используйте прямо сейчас Скачайте и используйте прямо сейчас , это как понять? Такой режим работодатель вправе установить, если производственный процесс длится продолжительное время, и сотрудники сменяют друг друга в течение суток.

Это возникает в ситуации, когда нужно наиболее эффективно использовать производственное оборудование, выпускать больше продукции или оказывать услуг. или режим труда регламентирует статья 103 ТК РФ. В соответствии с указанной статьей работа в организации может проводиться в одну, две, три, четыре смены.

Он поможет быстро спланировать работу сотрудников на любой календарный период Сменная работа, то есть переход на сменный режим оформляют с помощью определенных документов:

1. отражения новых условий в одном из документов: в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
2. приказа, выпущенного работодателем;
3. прописывания условий о режиме сменности в ТД (трудовом договоре) с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
4. составления графика сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);

★ Узнайте ответ эксперта «Системы Кадры».

Работа с таким графиком по ТК РФ должна быть оформлена также приказом. Документ издают в произвольной форме. В нем указывают все должности, для которых устанавливается новый режим, сроки, в которые это произойдет и каким образом.

• Приказ о введении сменного режима работы

По ТК РФ сменный график работы отражают в ПВТР или в коллективном договоре. В документ вносят:

1. время начала и окончания работы;
2. общее число смен в течение одних суток;
3. общую продолжительность всей рабочей недели;
4. время установленных перерывов в работе;
5. продолжительность ежедневной смены, в том числе и неполной;
6. порядок чередования рабочих и нерабочих дней.

• График сменности: Трудовой кодекс

При таком режиме сотрудники работают в соответствии с составленным графиком.

Утверждая его, необходимо учесть мнение профсоюзного комитета, иного представительного органа работников. Об этом говорится в ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ. В документе нужно учитывать особенности режима.

Так, рабочее время не должно превышать норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При суммарном учете рабочего времени, определяя нормальное количество рабочих часов, необходимо учесть особенности, установленные статьей 104 ТК РФ:

1. nbsp; для отдельных категорий работников смена не может превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ)

Как составить график сменности работ, его утверждение и хранение

Самая распространенная продолжительность рабочего дня в Российской Федерации – это 8 часов.

При таком нормированном режиме работы бюджетникам, работникам социальной сферы, служащим банков, страховых организаций и другим специалистам коммерческих предприятий приходится трудиться пять дней в неделю с систематическими обеденными перерывами на 48 минут. Тем не менее, некоторые руководители учреждений решаются на круглосуточный режим работы и составляют график сменности. Под ним понимается бесперебойная работа в две, три, четыре смены, очередность и продолжительность которых описывается в локальных документах организации.

Содержание статьи

График сменности просто необходим для некоторых видов деятельности.

Например, он нужен для сторожей объектов, некоторых водителей, сотрудников полиции, станции скорой помощи, пожарных и газовых служб, для пультовых рабочих охранных организаций. Его актуальность связана с тем, что большое количество несчастий, противоправных действий третьих лиц случается в темное время суток. Также круглосуточный режим работы позволяет полностью использовать полезные мощности оборудования на промышленных предприятиях.

Станки и приборы, функционируя в ночное время суток, выдают больший КПД при незначительных потерях на электроэнергию (в ночное время суток она обходится дешевле).

Таким образом удается значительно повысить объемы производства и оказания услуг, увеличить выпуск продукции. Это оказывает положительное влияние на прибыль предприятия. Сменная работа осуществляется и на железнодорожных поездах, и на рейсах авиалиний.

В противном случае внеплановый перерыв на международных и межгородских сообщениях может привести к непоправимым последствиям: задержкам рейсов, опозданиям и катастрофам.

График сменности предполагает разбивку служащих (рабочих и другого персонала) на равные группы.

Каждая группа, или смена, работает определенное рабочее время так, чтобы не было нарушений статей Трудового Кодекса РФ. Это касается:

1. статьи 91 ТК РФ, согласно которой рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю;
2. статьи 110 ТК РФ, в которой описывается время для еженедельного непрерывного отпуска (не менее 42 часов).
3. статьи 108 ТК РФ, в которой указывается необходимость перерыва для отдыха и питания (от 30 минут до 2-х часов);

Понятие «сменная работа» регламентируется 103 статьей Трудового кодекса РФ. Она производится по утвержденному табелю.

При этом не допускается, чтобы работник выполнял свои трудовые обязанности в течение двух смен подряд.

Подробная информация о составлении, утверждении и других нюансах документа представлена на видео: В сутки должны работать как минимум две группы кадрового штата, то есть две смены.