Кто такой административный директор

Должностная инструкция административного директора — юридические советы

Административный директор — должностная инструкция для этого сотрудника нужна, чтобы закрепить его полномочия, очертить круг его обязанностей и установить требования к уровню квалификации кандидата на эту должность. Как подается эта информация и что еще прописывают в должностной инструкции, составляемой для административного директора, будет рассказано далее в статье. Кратко о должности административного директора Примерная структура должностной инструкции административного директора Общие положения Функции административного директора Должностные обязанности административного директора Права административного директора Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен Ответственность административного директора В крупных компаниях с разветвленной системой управления вводится должность административного директора.

В его подчинении кроме административно-хозяйственного подразделения могут быть:

1. архив,
2. канцелярия,
3. IT-отдел и др.
4. секретариат,

В основном административный директор решает вопросы организационного характера.

В отдельных случаях на него могут возлагаться вопросы техники безопасности и корпоративной этики, а также трудовой дисциплины сотрудников, если для их решения не создано отдельных подразделений. Правда, в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), утвержденном приказом Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года, должности административного директора нет. Это означает, что при составлении должностной инструкции для него можно ориентироваться на описание других подобных должностей, включенных в ЕКС, например начальника хозяйственного отдела, начальника канцелярии, начальника архива или администратора.

Однако нужно учесть при этом, что административный директор — это руководитель более высокого уровня, в должностные обязанности которого входит общая организация работы подразделений, и сотрудники на перечисленных должностях могут находиться в его непосредственном подчинении. Таким образом, даже при таком подходе к административному директору выдвигаются более строгие квалификационные требования. Скачать форму должностной инструкции При разработке должностной инструкции для административного директора можно воспользоваться структурой, включающей следующие разделы:

• Должностные обязанности.
• Функции.
• Ответственность.
• Общие положения.
• Права.

Примечание: если должность административного директора вводится в организации, в которой уже разработано множество инструкций для других должностей, то желательно, чтобы инструкция для него совпадала по структуре с уже принятыми.

Первый раздел начинается с полного наименования должности, причем его прописывают так, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «административный директор»). Далее идет описание должности, подчиненности, условий приема сотрудника и его увольнения с работы. Административный директор обычно подчиняется непосредственно

Административный директор

Автор: Исследовательский центр рекрутингового портала в декабре 2013 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «» в Киеве.В компетенции административного директора входит управление административной деятельностью компании, в частности, документационным обеспечением, внутренней системой коммуникаций, закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров.

Административные директора руководят сотрудниками секретариата, канцелярии и хозяйственного отдела, участвуют в подборе данного персонала.

Должность административного директора работодатели готовы предложить начальникам АХО или руководителям канцелярии со стажем руководящей работы не менее 2 лет.

Также возможно претендовать на эту должность соискателям с опытом работы офис-менеджером от 5 лет. Кандидатам необходимо иметь высшее образование, знать принципы организации административно-хозяйственной деятельности компании, правила документационного обеспечения управления и делопроизводства. Пригодится и знание «1С». Стартовый оклад административных директоров составляет от 5 000 до 6 000 гривен.

Чуть больший заработок у специалистов со стажем работы административным директором не менее 1 года.

Вакансии требуют от таких кандидатов знания принципов бизнес-планирования и опыта построения системы электронного документооборота. Их доход в столице возрастает до 6 500 гривен. Вход в следующий зарплатный диапазон открыт административным директорам с опытом работы от 2 лет.

Работодатели заинтересованы в специалистах с навыками построения и оптимизации внутренних процедур взаимодействия подразделений.

Дополнительным плюсом для соискателя послужит свободное владение английским языком. Зарплатные предложения для кандидатов, соответствующих указанным требованиям, достигают 8 000 гривен. Наиболее щедрыми работодателями являются компании крупного бизнеса.

Для трудоустройства в такие организации необходимо иметь стаж работы административным директором не менее 3 лет.

90% претендентов имеют высшее образование. 15% административных директоров свободно владеют английским языком. Регион исследования: г. Киев Время проведения исследования: декабрь 2013 года Единица измерения: украинская гривна Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «»

Административный директор: должностные обязанности и функции

Административный директор, или административный менеджер, обеспечивает бесперебойную работу офиса, а также занимается закупкой офисного оборудования, ведением переговоров с арендодателями, поиском и подбором сотрудников в качестве административного персонала и организацией его работы.

Наличие данной позиции в компании напрямую зависит от размеров самой компании и величины штата. В связи с тем, что должность административного директора – позиция относительно новая на современном рынке труда России, большинством наших соотечественников она воспринимается с трудом и как что-то малозначимое, а, подчас, и бесполезное. Подбор сотрудников – один из важнейших критериев, влияющих на рост бизнеса.

Поэтому мы сделали подборку инструментов, которые помогут найти людей, способных решать задачи нестандартно. Также, в статье Вы найдете тест для проверки соответствия кандидата принципам компании. Тем не менее, административный директор выполняет множество весомых задач, благодаря которым компания работает слаженно и бесперебойно.

В обязанности административного директора входит, в первую очередь, курирование административно-хозяйственным департаментом компании. Он следит за организацией работы персонала, за своевременным выполнением персоналом обязанностей, организацией делопроизводства в компании, организацией взаимодействия между подразделениями предприятия. Кроме того, именно административный директор производит корпоративные закупки, в том числе, канцелярско-офисные.

Подчиняется административный директор непосредственно Генеральному Директору. ТОП-6 самых важных статей для руководителя: В нашей стране на сегодняшний день среди людей отсутствует представление о положении административного директора. Незнание сущности этой профессии ведет к тому, что в топ-менеджменте с ней особо не считаются.

Существует стереотип, что обязанности административного директора сводятся главным образом к умению «махать тряпками».

Изначально нужно отметить факт, что на сегодняшний день в России нет таких ВУЗов и СУЗов, которые подготавливали бы кадры в сферу административно-хозяйственного управления. Следовательно, нет специализирующихся на этой сфере кафедр и нет соответствующих факультетов. Обычно специалисты в области административно-хозяйственного управления обучаются своей профессии на всевозможных конференциях, семинарах, деловых собраниях, где работники данной сферы обмениваются опытом.

Трудность профессии административного директора, возглавляющего крупную фирму, состоит в том, что он заведует большим числом отделов, занимающихся различной работой. Это канцелярия, отдел материально- технического обслуживания, секретариат, архив, отдел рекламы отдел IТ, пищеблок, курьерская служба, клининговая компания, транспортный и корпоративный отделы, офис-менеджеры в дочерних предприятиях или других регионах.

Кроме вышесказанного, некоторое время уделяется решению срочных вопросов, контролю работы служб и отделов, проведению собраний, переговоров, мероприятий, обработке документов.

Исполнительный (административный) директор. Курс оперативного управления.

Семинар в Москве

Пользовательское соглашение1. Я (Клиент), настоящим выражаю свое согласие на обработку моих персональных данных, полученных от меня в ходе отправления заявки на получение информационно-консультационных услуг/приема на обучение по образовательным программам. 2. Я подтверждаю, что указанный мною номер мобильного телефона, является моим личным номером телефона, выделенным мне оператором сотовой связи, и готов нести ответственность за негативные последствия, вызванные указанием мной номера мобильного телефона, принадлежащего другому лицу.

В Группу компаний входят: 1. ООО «МБШ», юридический адрес: 119334, г. Москва, Ленинский проспект, д.

38 А. 2. АНО ДПО «МОСКОВСКАЯ БИЗНЕС ШКОЛА», юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А. 3. В рамках настоящего соглашения под «персональными данными» понимаются: Персональные данные, которые Клиент предоставляет о себе осознанно и самостоятельно при оформлении Заявки на обучение/получение информационно консультационных услуг на страницах Сайта Группы компаний http://mbschool.ru/seminars (а именно: фамилия, имя, отчество (если есть), год рождения, уровень образования Клиента, выбранная программа обучения, город проживания, номер мобильного телефона, адрес электронной почты). 4. Клиент — физическое лицо (лицо, являющееся законным представителем физического лица, не достигшего 18 лет, в соответствии с законодательством РФ), заполнившее Заявку на обучение/на получение информационно-консультационных услуг на Сайта Группы компаний, выразившее таким образом своё намерение воспользоваться образовательными/информационно-консультационными услугами Группы компаний.

5. Группа компаний в общем случае не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Клиентом, и не осуществляет контроль за его дееспособностью. Однако Группа компаний исходит из того, что Клиент предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации (форма Заявки), и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

6. Группа компаний собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для проведения приема на обучение/получения информационно-консультационных услуг у Группы компаний и организации оказания образовательных/информационно-консультационных услуг (исполнения соглашений и договоров с Клиентом).

7. Собираемая информация позволяет отправлять на адрес электронной почты и номер мобильного телефона, указанные Клиентом, информацию в виде электронных писем и СМС-сообщений по каналам связи (СМС-рассылка) в целях проведения приема для оказания Группой компаний услуг, организации образовательного процесса, отправки важных уведомлений, таких как изменение положений, условий и политики Группы компаний. Так же такая информация необходима для оперативного информирования Клиента обо всех изменениях условий оказания информационно-консультационных услуг и организации образовательного и процесса приема на обучение в Группу компаний, информирования Клиента о предстоящих

Обязанности административного директора, а также права и ответственность должности

> > административный директор — современная профессия в нашем мире и по своей сути отражает решение вопросов в области административной и хозяйственной деятельности компании. Специфика профессии охватывает все сферы деятельности и от того как организована работа административного директора, зависит практически вся деятельность компании.Содержание:Для руководителя очень важно иметь при себе профессионала, который бы взял на себя решение оперативных и управленческих задач.

Специалист такого уровня, как правило, имеет ненормируемый рабочий день, поэтому должен находиться на связи круглосуточно. Необходимые знания и опыт можно получить только при посещении специализированных семинаров, конференций, деловых встреч, где происходит обмен опытом между данной категорией .

Административный директорНесмотря на всю привлекательность руководящей работы, возникают некоторые сложности в деятельности административного руководителя.

Это связано напрямую с решением многих вопросов в различных сферах деятельности.

Подобные ситуации нарушают субординацию, тормозят производственный процесс, приводят к неэффективному использованию рабочего времени директора.Происходит расхолаживание коллектива, снижается авторитет непосредственного руководителя, что свидетельствует о низком уровне управления организацией. Решение этих вопросов, в частности, ложится на плечи административного директора. Это поможет перейти на новый уровень управления компанией, позволит эффективно и результативно развиваться, оптимизировать затраты как рабочего времени, так и производственные затраты.Позиция должности административного директора просматривается в штатном расписании компаний, которые имеют разветвленную структуру управления и множество филиалов, а в компаниях малого или среднего бизнеса эта функция возложена на руководителей и специалистов более узкой специализации (например, ассистент директора, руководитель АХО, начальник материально-технического снабжения, руководитель call-центра, руководитель управления делами).Ввиду того, что эта должность не прописана ни в одном документе, то кроме организации , административному директору может быть поручено решение вопросов в области IT-технологий, архивоведения, подбора и обучения персонала.Специалисты HR-Portal провели ряд социологических

Административный директор, кто ты?

Оксана Силакова, проработавшая административным директором в нескольких крупных компаниях, член «Объединения АХП» осветила «темные пятна» этой весьма распространенной и нужной профессии.

Над материалом также работала Ольга Лиходей, независимый консультант «Объединения АХП», доктор социологических наук, профессор, Санкт-Петербург.

Должность административного директора – «Terra Incognita» в массовом сознании россиян В современном российском обществе существует информационный вакуум о статусе административного директора. Отсутствие необходимой информации приводит к тому, что люди не воспринимают эту профессию как весомую в топ менеджменте. По мнению некоторых, она сводится преимущественно к умению «махать тряпками».

Работая в этой сфере полтора десятка лет, самостоятельно осваивая пространство администрирования, я прошла долгий путь от должности заведующей хозяйством, начальника административно-хозяйственного отдела, начальника управления делами, начальника административно-хозяйственного управления, до административного директора. Мне хотелось бы поделиться с читателями своим видением содержания и специфики деятельности административного директора, развеять некоторые мифы и стереотипы о ней, а также посвятить коллег в существующие проблемы.

Прежде всего, следует обратить внимание на то, что в настоящее время в России отсутствуют учебные заведения, которые занимались бы подготовкой специалистов в области административно-хозяйственного управления.

Соответственно отсутствуют факультеты и выпускающие кафедры, занятые подготовкой специалистов по указанному направлению. Как правило, кадры, занятые вопросами административно – хозяйственного управления, получают профессиональные знания на обучающих семинарах, конференциях, деловых мероприятиях, где происходит обмен опытом. В свое время я получила высшее образование по специальности «Менеджмент организации» с присвоением квалификации «Менеджер».

Во время обучения почерпнула очень много полезного для себя, в том числе и в сфере администрирования. Эти знания я успешно реализовала на практике. Об этом свидетельствует тот факт, что работая в одной из крупнейших организаций, я была награждена почетным знаком «За профессионализм».

Сложность работы административного директора, управляющего в крупной компании заключается в том, что в его подчинении находится множество отделов, работающих по различным направлениям. Это секретариат, канцелярия, архив, пищеблок, отдел материально-технического обеспечения, отдел рекламы, IT-отдел, курьерская служба, клининговая фирма, транспортный отдел, корпоративный отдел, офис-менеджеры в регионах или дочерних компаниях.

Я не встречалась с подобной калейдоскопичностью в работе других управлений.

Помимо вышеназванного, часть времени отводится на решение оперативных вопросов, координацию работы отделов и служб, изучение документов, проведение совещаний, переговоров, встреч. Сфера деятельности административных управляющих специалистов может быть представлена следующим образом:

Административный директор: должностные обязанности, функции и требования

.

Для чего нужна должностная инструкция?

Этот важный документ ограничивает функциональные обязанности сотрудника, закрепляет его служебные полномочия, устанавливает обязательные требования к соискателю на вакантное место, знакомит гражданина с его неотъемлемыми (на рабочем месте) правами, полнотой ответственности за действия/бездействие, решения.

Сегодня мы познакомим вас с должностной инструкцией административного директора. А именно — с главными положениями данного документа, его стандартной структурой и наполнением. Начнем наш рассказ с общего знакомства с должностью.

Административный директор — штатная единица, более всего характерная для крупных корпораций с разветвленной системой управления. Однако нередко в сферу его ведения входит и следующее:

1. архивы и проч.
2. секретариат;
3. канцелярия;
4. IT-подразделение;

Административный директо, в первую очередь занимается рабочими вопросами организационного характера.

В отдельных случаях в сферу его полномочий и обязанностей входит и следующее:

1. Вопросы трудовой дисциплины в фирме или на предприятии.
2. Техника безопасности в организации.
3. Корпорационная этика.

Административный директор — руководитель достаточно высокого уровня. Должностные обязанности данного работника подразумевают, что он полномочен заниматься общим руководством работой подведомственных ему подразделений.

А это значит, что их сотрудники находятся в непосредственном подчинении данному должностному лицу. Отсюда прямо следует, что к административным директорам предъявляются достаточно строгие квалификационные требования.

Как правило, при составлении должностных инструкций специалисты кадровой службы организации руководствуются ЕКС (Единым квалификационным справочником должностей управляющий, специалистов и иных служащих). Акт был утвержден приказом Министерства труда №37 в 1998 году.Но административного директора (должностной инструкции работника) в ЕКС нет. Из этого следует, что при составлении документа для этого сотрудника специалист кадровой службы может опираться на акты для схожих должностей:

1. руководителя канцелярии;
2. начальника архивного отдела и проч.
3. начальника хозподразделения;
4. главного (старшего) администратора;

Какого-либо строго определенного лекала здесь не существует.

Однако должностная инструкция заместителя директора по административной работе обязательно должна содержать в себе следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Функциональные обязанности специалиста.
3. Главные задачи деятельности.
4. Ответственность работника.
5. Права должностного лица.

Предлагаем читателю на основе этого документа ознакомиться с аспектами деятельности руководителя по административной работе.

Административный директор — анализ настоящего, взгляд в будущее

Рейтинг зарплат административных директоров. Чего хотят кандидаты и что готов предложить работодатель.

Вспомогательный как основной Экономисты и аналитики все чаще в своих прогнозах говорят о стагнации российской экономики, а бизнес, прислушиваясь к данному тренду, пытается не только закрепиться, но и расти, развиваться, рассматривает мировые и в особенности локальные тенденции как возможность. Однако развитие находится под фокусом сокращения операционных затрат без потери, а то и с ростом качества ввиду высокой конкуренции. Компании осуществляют альтернативный выбор между различными способами ведения бизнеса, от рационального решения которого зависит эффективность их деятельности.

Фокус работы — над эффективностью и результативностью каждого департамента, отдела и сотрудника. А растущие технологии и цифровизация, внедряемые повсеместно, и ограниченная емкость рынка в отдельных отраслях заставляют совершенствовать процессы, ориентируя бизнес на диверсификацию, и остановить взгляд на внутренних процессах с целью оптимизации там, где это возможно. Отношение к вспомогательным службам бизнес поменял, ведь выигрывает не только тот, кто много зарабатывает, но и кто разумно тратит.

Передовиками стали ИТ, маркетинг, HR, следующим шагом сосредоточились на административных департаментах, которые расширяя инфраструктурные возможности, могут дать «глоток воздуха» в виде экономии и обеспечить устойчивость основного бизнеса.

И если малый и средний бизнес сконцентрировался на передаче административных функций в отделы подбора персонала или бухгалтерию в силу снижающегося найма, то международные и крупные российские компании сохранили тренд 2020 года по формированию не просто департаментов, вспомогательных служб, поддерживающих основной бизнес, а устойчивых систем, использующих успешные технологии и ноу-хау для повышения эффективности и конкурентоспособности компании в целом. В том числе через привлечение административных директоров к участию в разработке стратегии развития компании, к планированию и организации деятельности подразделений групп компаний. А вот ориентир на проектный менеджмент и, следовательно, возможность, желание и умение работать над проектами бизнеса в различных плоскостях — это тренд, который популяризировался в 2017–2018 годах и сохранился в наступившем.

Наиболее часто встречаются проекты по внедрению автоматизированных решений, таких как бронирование переговорных, электронный документооборот, а также по переезду — от выбора офиса до ремонтных работ и проектного согласования архитектурных и инженерных решений, строительства нового и перепланировки текущего офиса, закупки эргономичной мебели, корпоративных выездов компании, event-мероприятий (от сценария и концепции до закупки подарков), обеспечения питанием или организации столовой на производстве и офисе и множества других. Компании все чаще обращают внимание на программы по «оздоровлению» сотрудников через правильное питание, организации зон фитнеса и йоги, отдыха и расслабления в офисе,

Должностная инструкция административного директора

2. /
3. /

24 декабря 2020 0 Рейтинг Поделиться Административный директор — должностная инструкция для этого сотрудника нужна, чтобы закрепить его полномочия, очертить круг его обязанностей и установить требования к уровню квалификации кандидата на эту должность.

Как подается эта информация и что еще прописывают в должностной инструкции, составляемой для административного директора, будет рассказано далее в статье.

В крупных компаниях с разветвленной системой управления вводится должность административного директора.

В его подчинении кроме административно-хозяйственного подразделения могут быть:

1. канцелярия,
2. IT-отдел и др.
3. архив,
4. секретариат,

В основном административный директор решает вопросы организационного характера.

В отдельных случаях на него могут возлагаться вопросы техники безопасности и корпоративной этики, а также трудовой дисциплины сотрудников, если для их решения не создано отдельных подразделений.

Правда, в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), утвержденном приказом Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года, должности административного директора нет.

Это означает, что при составлении должностной инструкции для него можно ориентироваться на описание других подобных должностей, включенных в ЕКС, например начальника хозяйственного отдела, начальника канцелярии, начальника архива или администратора. Однако нужно учесть при этом, что административный директор — это руководитель более высокого уровня, в должностные обязанности которого входит общая организация работы подразделений, и сотрудники на перечисленных должностях могут находиться в его непосредственном подчинении. Таким образом, даже при таком подходе к административному директору выдвигаются более строгие квалификационные требования.

При разработке должностной инструкции для административного директора можно воспользоваться структурой, включающей следующие разделы:

• Функции.
• Ответственность.
• Права.
• Общие положения.
• Должностные обязанности.

Примечание: если должность административного директора вводится в организации, в которой уже разработано множество инструкций для других должностей, то желательно, чтобы инструкция для него совпадала по структуре с уже принятыми.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Первый раздел начинается с полного наименования должности, причем его прописывают так, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «административный директор»).

Далее идет описание должности, подчиненности, условий приема сотрудника и его увольнения с работы. Административный директор обычно подчиняется непосредственно генеральному директору, в подчинении у него могут быть руководители различных структурных подразделений.

CAO (Chief Administrative Officer) — административный директор

17 апреля 2020 Специалист, занимающийся решением оперативных вопросов и обеспечивающий слаженную работу разных отделов организации.

В крупных компаниях административный директор, помимо координации работы разных отделов и служб, занимается:

1. Материально-техническим обеспечением — организация рабочих мест и оснащение работников необходимым оборудованием, мебелью, оргтехникой, хозяйственными товарами и канцелярскими принадлежностями.
2. Организацией социально-бытового обслуживания — проведение праздничных, корпоративных, физкультурно-оздоровительных и культурных мероприятий для сотрудников; организация питания.
3. Организацией работ по обслуживанию и эксплуатации зданий — проверка соответствия зданий противопожарным, санитарно-гигиеническим и корпоративным нормам; организация плановых ремонтов, текущих и капитальных ремонтов; организация работ по уборке и благоустройству помещений и прилегающих территорий.
4. Оказанием административных услуг — прием лиц, прибывающих в служебные командировки; организация служебных командировок для своих сотрудников; организация тренингов, конференций, клиентских и корпоративных мероприятий; организация архивного хранения, управление делопроизводством и участие в инвентаризации; работа с корреспонденцией, управление курьерской службой и автопарком; составление и управление бюджетом, оптимизация расходов на административно-хозяйственные нужды; организация аттестаций и сертификаций.

Для выполнения своих обязанностей административному директору предоставлен широкий круг полномочий, который позволяет ему:

1. от имени организации вести переговоры с арендодателями;
2. в пределах своей компетенции, издавать распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками организации.
3. заключать договоры на поставку оборудования и канцелярских товаров, направлять в бухгалтерию документы для оплаты соответствующих счетов;
4. вносить на рассмотрение руководства представления о необходимости наложения дисциплинарных взысканий, принятии на работу или увольнении сотрудников;

Административный директор может быть привлечен к следующим видам ответственности:

1. материальной — за причинение вреда имуществу компании или ее сотрудников;
2. административной или уголовной — за действие (бездействие) с признаками преступления либо административного правонарушения.
3. дисциплинарной — за неисполнение распоряжений руководства, нарушение трудовой дисциплины и невыполнение своих прямых должностных обязанностей;

На должность административного директора может претендовать руководитель канцелярии, начальник административно-хозяйственного отдела, со стажем работы на руководящей должности более двух лет, или офис-менеджер со стажем работы более пяти лет.

К кандидату на должность предъявляют следующие требования:

1. знание специфики заполнения внутренней документации;
2. опыт работы с основными отделами организации;
3. стаж работы и высшее образование;

Кто такой административный директор

В значительной степени это произошло потому, что в компании не было человека, который бы замыкал на себе указанные вопросы и осуществлял контролирующие функции. Вместе с тем, принимая на работу руководителя административно-хозяйственного управления, в отделе кадров нередко считают, что человек будет занят сугубо закупками канцелярских товаров и бытовой химии, руководить уборщицами.

Тем самым кадровая служба демонстрирует узко-примитивное представление о спектре должностных обязанностей указанного сотрудника и не вникает, что кроется за каждой строчкой его функциональных обязанностей.

По этой причине предлагаемая заработная плата руководителя административно-хозяйственного управления в ряде организаций дается наобум и не соответствует реальному объему выполняемой им работы.

Наше мнение – необходимо нанять работника на должность руководителя административно-хозяйственного управления, чтобы структура действовала.

Такому работнику не нужно занимать пост начальника административно-хозяйственного отдела, так как должность руководителя конкретного отдела (например, руководитель АХО) сосредоточена на узком круге обязанностей – управление хозяйственным отделом.

Исходя из этого, руководитель АХО может главенствовать только в своем, когда начальник административно-хозяйственного управления руководит разными отделами. Все же на деле бывают случаи, когда руководитель административно-хозяйственного отдела руководит сразу несколькими подразделениями. Часто приходится слышать, что сотрудники компании не понимают, какие именно обязанности у административного начальника, по этой причине нам хочется поведать о некоторых его должностных обязательствах.

Работая в этой сфере полтора десятка лет, самостоятельно осваивая пространство администрирования, я прошла долгий путь от должности заведующей хозяйством, начальника административно-хозяйственного отдела, начальника управления делами, начальника административно-хозяйственного управления, до административного директора. Мне хотелось бы поделиться с читателями своим видением содержания и специфики деятельности административного директора, развеять некоторые мифы и стереотипы о ней, а также посвятить коллег в существующие проблемы.

Прежде всего, следует обратить внимание на то, что в настоящее время в России отсутствуют учебные заведения, которые занимались бы подготовкой специалистов в области административно-хозяйственного управления.

Соответственно отсутствуют факультеты и выпускающие кафедры, занятые подготовкой специалистов по указанному направлению. На должность Административного директора принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет. 1.3. Административный директор должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания организации; — средства механизации труда обслуживающего персонала; — правила эксплуатации помещений; — порядок организации работы парка автомобилей; — правила работы с арендаторами помещений; — правила организации переездов; — основы организации труда; — законодательство о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда.

Требуется JavaScript

Обнаружила интересную статью в одном из выпусков журнала «Генеральный директор»: Административный директор, или административный менеджер, обеспечивает бесперебойную работу офиса, а также занимается закупкой офисного оборудования, ведением переговоров с арендодателями, поиском и подбором сотрудников в качестве административного персонала и организацией его работы.

Наличие данной позиции в компании напрямую зависит от размеров самой компании и величины штата.

В связи с тем, что должность административного директора – позиция относительно новая на современном рынке труда России, большинством наших соотечественников она воспринимается с трудом и как что-то малозначимое, а, подчас, и бесполезное. Тем не менее, административный директор выполняет множество весомых задач, благодаря которым компания работает слаженно и бесперебойно.

В обязанности административного директора входит, в первую очередь, курирование административно-хозяйственным департаментом компании. Он следит за организацией работы персонала, за своевременным выполнением персоналом обязанностей, организацией делопроизводства в компании, организацией взаимодействия между подразделениями предприятия.

Кроме того, именно административный директор производит корпоративные закупки, в том числе, канцелярско-офисные.

Подчиняется административный директор непосредственно Генеральному Директору. Все трудности профессии административный директор В нашей стране на сегодняшний день среди людей отсутствует представление о положении административного директора.

Незнание сущности этой профессии ведет к тому, что в топ-менеджменте с ней особо не считаются. Существует стереотип, что обязанности административного директора сводятся главным образом к умению «махать тряпками».

Изначально нужно отметить факт, что на сегодняшний день в России нет таких ВУЗов и СУЗов, которые подготавливали бы кадры в сферу административно-хозяйственного управления. Следовательно, нет специализирующихся на этой сфере кафедр и нет соответствующих факультетов. Обычно специалисты в области административно-хозяйственного управления обучаются своей профессии на всевозможных конференциях, семинарах, деловых собраниях, где работники данной сферы обмениваются опытом.

Трудность профессии административного директора, возглавляющего крупную фирму, состоит в том, что он заведует большим числом отделов, занимающихся различной работой. Это канцелярия, отдел материально- технического обслуживания, секретариат, архив, отдел рекламы отдел IТ, пищеблок, курьерская служба, клининговая компания, транспортный и корпоративный отделы, офис-менеджеры в дочерних предприятиях или других регионах.

Кроме вышесказанного, некоторое время уделяется решению срочных вопросов, контролю работы служб и отделов, проведению собраний, переговоров, мероприятий, обработке документов.

Разноплановая специфика профессии требует от административного директора всегда «быть в седле».