Ли как по закону изменить график отпуска

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

121352, Москва, Давыдковская 3

1. Для организаций
2. Для граждан
3. Лицензирование
4. Все услуги 27.04.2017 Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности.

   На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции.

   В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.

   Процедура составления графика Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков.

   Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утверждение графика.

   График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо.

   Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

   Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ). Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками.

   Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч.

   3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков. Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

   Отпуска по желанию работников.

   Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию.

Можно ли вносить изменения в график отпусков после его утверждения и как правильно это сделать – примеры

» 21.08.2020 Утверждает график руководитель в декабре года, предшествующего году, на который планируются отпускные даты. После ввода документа в действие он становится обязательным для исполнения и работником, и работодателем.

Если нужно изменить даты предоставления отпусков или перенести отдых на другой срок, то оформляется , на основании которого вносятся корректировки. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Изменение графика отпусков после его утверждения на основании допускается при наличии на то оснований. Как правило, причиной внесения изменений становятся следующие причины:

1. семейные обстоятельства работника;
2. основания из – или исполнение государственных обязанностей в отпуске;
3. производственная необходимость;
4. несоблюдение работодателем правил предоставления ежегодных отпусков – не выдана в положенный срок отпускные или сотрудник не предупрежден заранее за 2 недели о предстоящем отдыхе;
5. прием нового сотрудника или увольнение действующего.

Изменяет график ответственный работник на основании приказа, который составляется руководителем при наличии оснований. Существует два способа внесения изменений:

• Изменить существующий утвержденный график, внеся изменения в графы 8-10.
• Оформить дополнение к утвержденной форме – удобно использовать, например, при принятии на работу новых сотрудников.

Дополнительный график составляется по той же форме, что и основной, но делается пометка, что это дополнение к другому документу (указываются его реквизиты).

Если меняется утвержденный график, то заполняются графы 8 и 9, предназначенные для отражения данных о перенесении отпуска:

1. В гр.10 вносится примечание – поясняется суть и причина изменений.
2. гр.9 – новая дата начала отпуска.
3. гр.8 – документ, на основании которого меняются даты отпуска (приказ);

Часто с инициативой изменить даты отпуска выступает сам сотрудник. Отпуска планируются заранее, вероятна ситуация, что у работника появятся непредвиденные обстоятельства, которые потребуют изменения отпускных дат.

Кроме того, ТК РФ предусматривает случаи, когда работодатель обязан перенести отдых на другой срок по заявлению трудящегося.

Можно выделить несколько причин для изменения отпускных дат в графике Т-7:

• Работодатель не выплатил отпускные за 3 до начала отпуска – по это нарушение также может выступать основанием для переноса отпуска по желанию работника.
• Сотрудник в период нахождения в ежегодном отпуске заболел и оформил на себя больничный – дни, совпавшие с болезнью, можно перенести на другое время по согласованию с руководством (можно на это время также продлить текущий отпускной период).
• Работодатель не уведомил сотрудника за 2 недели о дате начала отдых – это нарушение ТК РФ позволяет работнику требовать переноса отпуска на любой удобный для него срок. Нужно понимать, что ознакомление с графиком под роспись уже является фактом ознакомления.

Как правильно внести изменения в график отпусков

Составление расписания отпусков вменено в обязанность каждой организации. Обычно его разрабатывают загодя: за 2 недели до наступления следующего календарного года и утверждают приказом начальника.

Согласно нормам ст. 123 ТК РФ, соблюдение графика отпусков – обязательно для нанимателя и работника.

В связи с этим у многих специалистов кадровой службы возникает вопрос: разрешено ли внесение изменений в график отпусков, какие именно документы необходимо подготовить в этом случае? Как вносить изменения в график при переносе отпуска?

Как корректировать график при приеме нового сотрудника? Давайте разбираться. С подачи работодателя отдых сотрудника можно переносить в таких случаях:

1. срочная командировка в связи с производственной необходимостью;
2. внедрение инновационных методов работы, установка нового оборудования, замена программно-вычислительных систем;
3. болезнь руководителя, должностные обязанности которого можно переложить только на ограниченный круг лиц (в частности – на заместителя начальника отдела, управления).
4. переструктурирование компании (слияние, дробление, перепрофилирование, значительное сокращение штата и т. п.);
5. важное срочное задание, выполнить которое может только конкретный специалист;
6. внеплановые проверки деятельности компании фискальными или иными контролирующими госорганами;

В этих случаях перенос должен быть обязательно согласован с работником. Отсутствие возражений по поводу уточнения даты или периода отдыха сотрудник должен отразить на приказе о переносе отпуска.

Либо можно составить отдельный документ, где он прямо выразит согласие на перенос своего отдыха.

Руководитель фирмы вправе самостоятельно определить, являются ли основания для переноса времени отдыха значимыми.

Нередко бывает и так, что заявление на изменение графика отпуска остаётся без удовлетворения. Тогда сотрудник отправляется отдыхать в тот период, который был запланирован изначально.

Также см. «». На практике документ, составленный заблаговременно, редко, когда может оставаться в неизменном состоянии.

Иногда возникают ситуации, требующие внесения в него корректировок.

Особенно это относится к крупным организациям. О том, можно ли вносить изменения график отпусков, российское законодательство умалчивает. Соответствующих норм нет ни в ТК РФ, ни в самих указаниях по заполнению такого рода документов.

Однако практикующие кадровики уверены: вносить уточнения необходимо по ряду причин.

Во-первых, неактуальность информации в графике может повлечь за собой претензии со стороны трудовых инспекторов. Предоставление отдыха вне установленных дат может привести к штрафным санкциям.

Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)?

> > 22 мая 2020 Все материалы сюжета Внесение изменений в график отпусков для опытного кадровика — задание несложное. А вот у начинающих работников отдела кадров все еще остается много вопросов. Рассмотрим причины внесения изменений в график отпусков, перечень необходимых документов для внесения изменений, порядок оформления приказа и приведем образец оформления измененного графика.

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции: Каждый год руководство предприятия подписывает документы, устанавливающие очередность отпусков, при этом учитывая не только свои интересы, но и интересы работников (ст. 123 ТК РФ). Для учета очередности отдыха работников отдел кадров предприятия может пользоваться бланком Т-7 (утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), также есть возможность разработать форму самостоятельно (закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Образец формы № Т-7 смотрите в статье .

Во всех отделах предприятия очередность отдыха своя.

Несмотря на то что все отпуска на предприятии согласовываются, обстоятельства, требующие внесения изменения, возникают.

И иногда по несколько раз за год.

Причинами для этого могут быть:

1. нарушение сроков выплаты отпускных и (или) уведомления о дате начала отпуска.
2. наём работников после согласования графика отпусков;
3. на предприятии происходят события, которые вынуждают попросить работника прервать отдых;
4. работник не захотел идти в отпуск в согласованные даты и просит перенести его отдых на другие числа;
5. больничный лист отпускника;

Перед тем как вносить изменения в график отпусков, необходимо удостовериться, что работники, чей отпуск планируется перенести, не пропускали и не переносили его в течение 2 лет подряд. Даже если он сам просит руководителя, это будет не законно. Как внести изменения в график отпусков?

Когда на предприятии наступают обстоятельства, которые требуют внести изменения в действующий график отпусков, действовать нужно так: Бланк и образец заявления о переносе отпуска смотрите в следующих материалах:

1. .
2. ;

Как долго хранить заявления и приказы в архиве предприятия, читайте в статье .

Пример Согласно графику отпусков, работник ООО «Звезда» Ковальчук О.

Ю. должен пойти в отпуск с 06.06.2020 по 03.07.2020.

У него неожиданно приезжают в гости близкие родственники.

Зная о своем праве перенести отпуск, он пишет заявление руководителю ООО «Звезда» и просит перенести отпуск по личным обстоятельствам с 06 июня на 15 мая 2020 года.

Руководитель, не имея веских оснований для отказа в просьбе работника Ковальчука О. Ю., отдает распоряжение издать приказ о переносе отпуска и внесении соответствующих изменений в график отпусков.

Каким образом изменять график отпусков, выбирает отдел кадров. Выбор зависит от конкретного случая. Как поступить с графиком отпусков, если после его согласования на предприятие приняты новые работники?

Есть 2 варианта: 1.

Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

12 мая 2020 / / / Внесение изменений в график отпусков может потребоваться как по инициативе работодателя, так и по просьбе работника. О том, как правильно оформить изменения и дополнения к графику, расскажем в этой статье. Образец дополнения к графику отпусков Образец приказа об изменении графика отпусков Трудовой кодекс РФ вводит обязанность составлять график ухода сотрудников в отпуск и возлагает ее на работодателя.

Ст. 123 ТК РФ разъясняет, что такой график — составляемый ежегодно документ, утверждаемый распоряжением руководителя.

График предоставления отпусков обладает рядом особенностей:

• Составляется и утверждается документ не позднее последних 2 недель перед новым годом.
• Учет мнения профкома (при наличии такового) при его оформлении — обязательная процедура.
• В ходе формирования графика нужно учесть, что некоторые категории сотрудников обладают преимуществами при выборе времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, можно узнать из статьи .
• Однажды утвердив годовой график, администрация предприятия обязана придерживаться его весь год, так же как и работники.

График можно составить в свободной форме, однако зачастую применяется бланк Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку в нем уже предусмотрены все требуемые трудовым правом моменты.

Сделать это можно 2 способами:

• Предусмотреть гриф утверждения в самом графике (как в уже упоминавшейся форме Т-7). В этом случае приказ об утверждении графика отпусков не понадобится.
• Издать отдельный приказ об утверждении документа, а также об иных сопутствующих действиях по его исполнению за подписью руководителя.

Нередко возникает ситуация, когда необходимо изменение графика отпусков, так как документ принимается заблаговременно на длительный период и нет возможности учесть особые обстоятельства, служебную необходимость, болезнь работника и т.

Однако сотрудники кадровых служб придерживаются мнения, что оформление дополнений и изменений необходимо по ряду причин:

• Внеплановое отсутствие работников на своем рабочем месте может оказать существенное влияние на производственный процесс компании.
• Несогласованный отпуск может помешать работе бухгалтерии, у которой на этот случай формируются резервы оплат соответствующих расходов.
• Неактуальность информации, указанной в графике отпусков, может повлечь за собой наложение штрафных санкций со стороны трудовой инспекции, а именно: факт его предоставления вне утвержденных и согласованных дат (ст. 5.27 КоАП РФ).

Модифицировать график отпусков можно несколькими способами:

• Оформлением дополнения к существующему документу.
  п. Действующее законодательство не содержит никаких норм, указывающих на то, каким образом и как должны оформляться изменения и дополнения к графику отпусков.

Ли как по закону изменить график отпуска

> > Это происходит в случаях если:

1. отпускные деньги не были выплачены за три дня до наступления отпуска.
2. работник не был предупрежден о начале отпуска за две недели;

При этом инициатива должна исходить от работника.

Автоматически изменяется время окончания отпуска, если он попадает на время:

1. военных сборов;
2. исполнения государственных обязанностей;
3. вызовов в следственные органы и прокуратуру в качестве потерпевшего или свидетеля.
4. болезни работника, подтвержденной листком нетрудоспособности;

На этот период отдых прерывается, и день выхода на работу переносится на более поздний срок.

Если сотрудник принят на место уволенного, руководство может согласиться предоставить отпуск в дни, в которые его планировали для предыдущего работника. Внесение изменений в график отпусков аналогично самому графику должно утверждаться руководителем предприятия. Если график составлен по унифицированной форме, содержащей утвердительную надпись, необходимости в составлении отдельного распоряжения нет.

Если же график оформлялся в свободной форме и утверждался приказом руководства, все изменения в него также вносятся и утверждаются аналогичным способом.

rusjurist.ru Согласно материалам, прописанным в нем, график является основным документом, определяющим очередность отправления сотрудников в оплачиваемые отпуска каждый год. Процесс составления рассматриваемого документа, в первую очередь, обусловлен потребностями компании в планировании ее деятельности во избежание возникновения сбоев работы при одновременном соблюдении отпусков каждого сотрудника.

В процессе составления документа учитываются следующие факторы:

1. обязанности сотрудников и степень интенсивности их участия в рабочем процессе;
2. другие специфические особенности, присущие сфере деятельности компании.
3. особенности основной сферы деятельности организации;
4. присутствие фактора сезонности в деятельности организации;

Разработка отпускного графика выполняется в завершении рабочего года.

Внесение изменений в график отпусков Например, можно использовать для этих целей унифицированные формы, утвержденные Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.: для формы № Т-6 — заранее составить приказ о направлении работника в очередной оплачиваемый отпуск и ознакомить с его

В каких случаях и как по закону внести изменения в график отпусков – варианты и внесения корректировок в форму Т-7

График отпусков – это документ, составляемый организациями работодателями с целью распределения времени отдыха персонала в течение следующего года. Документ утверждается приказом и является строго обязательным к соблюдению всеми сторонами трудовых отношений.

Что делать, если в течение года необходимо внести какие-либо изменения, возможно ли корректировать форму Т-7?

требует составления за 2 недели до начала года, на который происходит распределение. Как правило, документ формируется с использованием типового бланка Т-7, в котором отражается, когда и какой длительности будет в следующем году у каждого сотрудника организации.

График утверждается приказом директора, а потому обязателен для исполнения. Работник обязан идти отдыхать в то время, которое для него предусмотрено, а работодатель должен заранее предупреждать сотрудника о начале отпуска. Несмотря на то, что график утвержден руководителем и обязателен для всех, в него при необходимости можно вносить изменения после утверждения.

Более того в бланке Т-7 предусмотрена отдельная графа, где можно отразить перенесенные даты отпусков. Главное при внесении изменений – это правильно задокументировать процесс.

То есть чтобы внести новые даты начала и окончания отпуска или его , нужно иметь обосновывающие документы. Важно! Без документов корректировать график после его утверждения запрещается.

Изменять форму Т-7 можно только при согласии обеих сторон, одностороннее изменение не разрешается.

Инициатива по корректировки исходного документа может исходить как от работника, так и от работодателя.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Основания для внесения изменений в график отпуск по инициативе работодателя:

1. прием на работу нового сотрудника;
2. производственная необходимость, под которой понимается обширный круг причин.

Изменить действующий график после его утверждения работодатель может по своей инициативе, но необходимо уведомить об этом работника, объяснить ему причину, убедить в необходимости переноса отпуска, получить его согласие в письменном виде. Указанный выше порядок предусмотрен для случаев, когда причиной внесения изменений в порядок ухода в ежегодный отпуск выступают внутренние обстоятельства в организации, связанные с рабочим процессом, а сами корректировки касаются работников, отраженных в графике.

Под понятием «производственная необходимость» может подразумеваться любая причина, связанная с деятельностью организации:

1. болезнь человека, которого необходимо временно заместить, или иные причины отсутствия;
2. срочное задание, которое может выполнить только конкретный работник;
3. внеплановая проверка деятельности – в этом случае возможен перенос отпуска бухгалтеров, ответственных, руководящих лиц;
4. незапланированные командировки, которые невозможно перенести на другой срок;

Изменение графика отпусков

График отпусков – обязательный документ, который составляется работодателем перед началом нового года. Бывают случаи, когда возникает необходимость внести изменения в график отпусков после его утверждения.

Как перенести отпуск, не нарушая производственный процесс и действуя в согласии с пожеланиями сотрудника? Как вносятся изменения в график отпусков?

Как осуществить перенос отпуска по закону?

Возможен ли перенос отпуска по соглашению работника и работодателя? И каков порядок изменения графика отпусков?

Из этой статьи вы узнаете:

1. возможен ли перенос отпуска по соглашению работника и работодателя?
2. как вносятся изменения в график отпусков?
3. как осуществить перенос отпуска по закону?
4. каков порядок внесения изменений в график отпусков?

Работодатель определяет очередность предоставления ежегодных отпусков с помощью обязательного документа – графика отпусков.

Согласно действующему законодательству (), данный документ должен быть составлен не позднее, чем за две недели до начала календарного года. При составлении графика отпусков учитываются пожелания сотрудников о предполагаемом , а также мнение выборного профсоюзного органа.

Согласование графика отпусков с профсоюзом происходит согласно Статье , которая устанавливает порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов. График отпусков составляется кадровой службой организации с использованием унифицированной формы , утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1, или собственной формы организации. Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель не обязан предоставлять персонал график отпусков для ознакомления.

Разработанный кадровой службой документ утверждается руководством компании с учетом мнения профсоюза и передается в кадровую службу. Однако работодатель обязан уведомить каждого сотрудника о наступлении отпуска не позднее чем за две недели.

Изменения в графике отпусков допустимы, но ни работник, ни работодатель не вправе вносить в утвержденный документ правки в одностороннем порядке (Определение Конституционного Суда РФ от 17 ноября 2009 № 1385-О-О). График отпусков обязателен для обеих сторон, соответственно, изменения в него вносятся по соглашению работника и работодателя.

Действующим законодательством не запрещено корректировать утвержденный график отпусков. Как правило, изменения вносятся в результате того, что не все сотрудники могут заранее спланировать время отдыха. Иногда отпуска ключевых специалистов накладываются друг на друга, и кто-то из них вынужден переносить время отдыха.

Кроме того, причиной для переноса отпуска может стать временная нетрудоспособность работника. Прием в коллектив новых сотрудников также может влиять на правки в графике отпусков, т.к.

каждый новый специалист, отработав в компании полгода, получает право на очередной оплачиваемый отпуск.

Пожелания этих сотрудников касательно времени отпуска могут не быть учтены при составлении графика.

Изменение графика отпусков по инициативе работника

График отпусков Может ли работодатель менять график отпусков Образец дополнения к графику отпусков. Дополнительный график отпусков на новых сотрудников Смена даты отпуска. Вынесение приказа об изменении даты отпуска и замена графика Образец приказа об изменении графика отпусков Трудовой кодекс РФ вводит обязанность составлять график ухода сотрудников в отпуск и возлагает ее на работодателя.

Ст. 123 ТК РФ разъясняет, что такой график — составляемый ежегодно документ, утверждаемый распоряжением руководителя.

График предоставления отпусков обладает рядом особенностей:

• В ходе формирования графика нужно учесть, что некоторые категории сотрудников обладают преимуществами при выборе времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, можно узнать из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому Кодексу.
• Учет мнения профкома (при наличии такового) при его оформлении — обязательная процедура.
• Составляется и утверждается документ не позднее последних 2 недель перед новым годом.
• Однажды утвердив годовой график, администрация предприятия обязана придерживаться его весь год, так же как и работники.

График можно составить в свободной форме, однако зачастую применяется бланк Т-7, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку в нем уже предусмотрены все требуемые трудовым правом моменты. График отпусков в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

Сделать это можно 2 способами:

• Издать отдельный приказ об утверждении документа, а также об иных сопутствующих действиях по его исполнению за подписью руководителя.
• Предусмотреть гриф утверждения в самом графике (как в уже упоминавшейся форме Т-7). В этом случае приказ об утверждении графика отпусков не понадобится.

Нередко возникает ситуация, когда необходимо изменение графика отпусков, так как документ принимается заблаговременно на длительный период и нет возможности учесть особые обстоятельства, служебную необходимость, болезнь работника и т. п. Действующее законодательство не содержит никаких норм, указывающих на то, каким образом и как должны оформляться изменения и дополнения к графику отпусков.

Однако сотрудники кадровых служб придерживаются мнения, что оформление дополнений и изменений необходимо по ряду причин:

• Внеплановое отсутствие работников на своем рабочем месте может оказать существенное влияние на производственный процесс компании.
• Неактуальность информации, указанной в графике отпусков, может повлечь за собой наложение штрафных санкций со стороны трудовой инспекции, а именно: факт его предоставления вне утвержденных и согласованных дат (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Несогласованный отпуск может помешать работе бухгалтерии, у которой на этот случай формируются резервы оплат соответствующих расходов.

Модифицировать график отпусков можно несколькими способами:

• Внесением изменений в уже существующий график.
• Оформлением дополнения к существующему документу. Указанный способ наиболее удобен при принятии на работу нового сотрудника.

Как изменить дату отпуска, запланированную графиком отпусков?

Работодателем ежегодно в конце календарного года утверждается график отпусков на следующий год.

После его утверждения график становится обязательным как работодателя, так и для работника.

Но что делать работнику, если в течение года его планы изменились и он не желает идти в отпуск с даты, указанной в графике отпусков? Действительно, в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ график отпусков после его утверждения является обязательным и для работодателя, и для работника.

Это значит, что стороны обязаны его соблюдать. Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска на другой срок по инициативе работника по каким-либо обстоятельствам.

Если работник желает перенести отпуск на другой срок (как более ранний, так и более поздний), ему нужно написать об этом заявление на имя руководителя организации. Вот пример такого заявления. Генеральному директору ООО «Заря» И.А. Николаеву от бухгалтера Ивановой И.Л.

Заявление Прошу перенести дату начала отпуска, запланированную графиком отпусков на 15 апреля 2013 года и предоставить мне отпуск 15 марта 2013 года на 28 календарных дней.

01.03.2013 г. Подпись И.Л.Иванов Если работодатель не против перенесения отпуск на другой срок, то издается приказ о переносе отпуска и предоставлении отпуска с указанной даты. Но работодатель может и отказать работнику в данной просьбе.

Если же работодатель не согласен с перенесением отпуска, работник должен использовать его по графику. Принимая решение о возможности переноса отпуска на другую дату по инициативе работника, работодателю следует помнить о том, что Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы позволяют отдельным категориям работникам использовать отпуск в удобное для них время. Эти категории работников перечислены в статье .

При получении заявления от такого работника, работодатель должен удовлетворить его просьбу. Оцените статью: 5 Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке «Советы экспертов от А до Я»?

Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах 108 2.001 Консультации экспертов Эксперты предоставляют консультации и дополнительную информацию. Здесь Вы получите ответы на Ваши вопросы!

Можно ли и как внести изменения в график отпусков — реальные примеры корректировок формы Т-7 после утверждения

» » » » 23.08.2020 – это процесс обязательный для выполнения абсолютно каждым работодателем.

Он регламентируется положениям .Формируется она весь следующий год в конце декабря и утверждается .Однако обстоятельства могут измениться. Возможна ли корректировка графика по инициативе работника или работодателя?Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Согласно материалам, прописанным в нем, график является основным документом, определяющим очередность отправления сотрудников в каждый год.Важно понимать, что описываемый документ является обязательным для выполнения не только работодателем, но и всеми сотрудникам организации.Процесс составления рассматриваемого документа, в первую очередь, обусловлен потребностями компании в планировании ее деятельности во избежание возникновения сбоев работы при одновременном соблюдении отпусков каждого сотрудника.В процессе составления документа учитываются следующие факторы:

особенности основной сферы деятельности организации;обязанности сотрудников и степень интенсивности их участия в рабочем процессе;присутствие фактора сезонности в деятельности организации;другие специфические особенности, присущие сфере деятельности компании.

Разработка отпускного графика выполняется в завершении рабочего года. Срок, на который составляется документ, равняется одному году.Согласно положением трудового кодекса РФ, каждый работодатель должен утвердить описываемый документ до 17-го декабря каждого года включительно.В частности до конца 2020 года нужно утвердить график на 2020 год. Созданный документ должен быть утвержден непосредственным руководителем компании с помощью приказа и подписан начальником отдела кадров.В течение рабочего года можно внести изменения в утвержденный график, причем это может быть осуществлено как по инициативе работодателя, так и по заявлению работника организации.Причины внесения изменений в график отпусков после его утверждения руководителем:

инициатива работника — перенос, семейные обстоятельства;инициатива работодателя — производственная необходимость, прием нового сотрудника.

ТК РФ регламентирует случаи, при возникновении которых сотрудник может ходатайствовать о переносе даты ежегодного отпуска с помощью заявления.Важно!

Существует ряд обстоятельств, когда работодатель должен удовлетворить просьбу работника в .В график нужно вносить изменения по инициативе работника:Во время ежегодного отпуска работник выполнял государственные обязанности, при условии, что по закону он освобождается от основной работы на время их выполнения — в этом случае требуется перенос или продление отпускных дней по заявлению работника.;Сотруднику не были выданы в срок отпускные или же вовсе не было выплачено вознаграждение.Сотрудник не был уведомлен об отпуске за две недели до его начала.Сотрудник

Как внести изменения в график отпусков?

Формирование графиков отпусков для наемного штата сотрудников входит в обязанность каждой компании. Согласно соблюдение графика является обязательным как для работодателя, так и для самих рабочих.

По этой причине, у сотрудников отдела кадров возникает вопрос – можно ли вносить в него корректировки? Если да, то, как это сделать законно? Как вносить изменения? В Трудовом Кодексе РФ упоминается только об обязанности соблюдать .

Что касается его корректировки, то запрета не предусмотрено. На основании этого можно говорить о том, что допускается возможность по мере необходимости вносить в него изменения. Изменение графика отпусков осуществляется при возникновении определенных оснований.

В случае если у наемного рабочего возникает необходимость в переносе своего отпуска на иную дату, в обязательном порядке ему предстоит предварительно согласовать этот вопрос с руководством компании. Трудовой Кодекс РФ не запрещает переносить отпуск на иной период, если будет сформирован соответствующий приказ руководства.

Нередко основными причинами инициативы непосредственного работодателя о переносе отпуска сотрудника могут выступать:

1. возможный ввод в эксплуатацию нового современного оборудования либо же обновление программного обеспечения, с которым предстоит работать в будущем специалисту, уходящего в отпуск в этот период;
2. скорая внеплановая проверка различными контролирующими органами;
3. скорая реорганизация предприятия;
4. возможная болезнь руководителя цеха, подразделения, которого предстоит заменить сотруднику;
5. возникновение срочной работы, с которой сможет в полной мере справиться исключительно определенный сотрудник;
6. возникновение внезапных командировок.

В любом случае необходимо помнить об одном важном нюансе: перенос по инициативе работодателя можно исключительно с получения предварительного согласия наемного рабочего.

Более того, это четко закреплено Трудовым Кодексом РФ.

Если на протяжении календарного года в организацию приняты на работу новые сотрудники, изменять график отпусков нет необходимости.

Во многом это связано с тем, что работодатель имеет полное право предоставить положенные дни отпуска в любое время после непрерывной 6-месячной работы. Дополнительным условием для предоставления отпуска принято считать отсутствие ущерба для организации.

Если же руководство компании принимает решение зафиксировать этот процесс документально, тогда достаточно будет сформировать дополнительное приложение к утвержденному графику отпусков. Причем в графе «Примечания» необходимо в обязательном порядке указывать период принятия на работу нового сотрудника.

Если наемный рабочий сменил фамилию, в обязательном порядке он обязан оповестить об этом сотрудников отдела кадров.

Более того, для корректировки его персональной документации, необходимо будет составить соответствующее заявление. На основании предоставленного заявления будет корректировка и графика отпусков.

Точнее, будет изменена его фамилия, не более.

Изменение графика отпусков по инициативе работника

График отпусков – это документ, который создаёт кадровая служба предприятия. В нём указывается, когда именно должны уходить отдыхать работники.

График создаётся заранее, и именно на него ориентируются те, кто желает уйти в этом году в отпуск. Однако бывают случаи, когда уже утверждённый документ необходимо корректировать. Как именно это делается? Право на ежегодный отпуск с сохранением средней оплаты имеет каждый человек, официально работающий по трудовому договору (ст.

114 ТК РФ). Ст. 123 того же кодекса утверждает, что время для отдыха предоставляется каждый год, а порядок, в котором сотрудники уходят в отпуск, определяется особым документом – утверждённом на предприятии графиком. Он должен составляться и утверждаться приказом руководителя организации в сроки не позднее 2 недель до наступления нового календарного года. Готовится он обычно по унифицированной форме, утверждённой постановлением Госкомстата РФ в 2004 году, однако с 2012 года законодательство разрешает работодателям самостоятельно разрабатывать такого рода бланки.

Необходимо учитывать, что, согласно абз. 2 ст. 123 ТК РФ, график – документ двусторонний.

Он обязателен как для работника, так и для работодателя.

Однако несмотря на это, возможны ситуации, когда уже утверждённый и введённый в действие график приходится корректировать, внося в него определённые изменения.

Самым распространённым случаем изменения являются ситуации, когда работник внезапно хочет по каким-то жизненным обстоятельствам уйти в отпуск в другое время. Ст. 124 ТК РФ предусматривает, что бывают ситуации, когда работодатель в обязательном порядке должен перенести время отпуска по заявлению работника.