Месячный фонд рабочего времени в часах формула

Месячный фонд рабочего времени в минутах как рассчитать

» Гражданам Чтобы понимать, как правильно рассчитывать рабочее время, необходимо понимать, что это понятие обозначает. Раскрывается оно в ТК РФ, а также в нормах кадрового делопроизводства. От правильного расчёта зависит и заработная плата работника. В ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40 рабочих часов в неделю.

Это означает, что работник, имеющий нормальный график труда, должен выполнять свои непосредственные трудовые обязанности 40 часов в неделю. Но существуют и обстоятельства, при которых, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен установить:

1. 32-часовую рабочую неделю;
2. 36-часовую рабочую неделю.
3. 24-часовую рабочую неделю;

В ТК РФ также сказано, что любой работодатель, вне зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет его фирма, должен вести учёт рабочего времени.

Если при проверке будет обнаружено, что табеля учёта рабочего времени на предприятии нет, это приведёт к тому, что и сама фирма и должностное лицо будут привлечены к административной ответственности. Табель – это бланк, на котором содержится вся информация о том, сколько часов отработал каждый конкретный сотрудник. Здесь также отмечаются невыходы на работу по уважительным или неуважительным причинам.

Для того чтобы правильно вести табель, необходимо соблюдение одного из следующих условий:

1. внесение данных при наличии некоторых отклонений. Например, при неявке работника на работу без уважительной причины.
2. делать это можно ежедневно, по факту отмечая присутствие или отсутствие работников на своих рабочих местах;

На основании данных документа, по итогам месяца происходит начисление заработной платы всему персоналу сотрудников.

Именно по этой причине так важно правильно вести этот документ.

Правильное и своевременное ведение табеля позволяет контролировать процесс соблюдения каждым работником трудовой дисциплины, а также нормы рабочего времени.

Кроме того, в этом документе отмечаются и часы сверхурочной работы или выход на работу в законный выходной день.

Такое выполнение трудовых обязанностей подлежит оплате в повышенном размере. Табель рабочего времени – это основной документ, который запрашивают для проверки трудовые инспекторы. Кроме того, что по нему можно проверить соблюдение законодательства в части норм рабочего времени, он ещё является основным источником статистической отчётности по кадрам.

Ведение табеля возлагается на отдельного работника, работу которого контролирует начальник структурного подразделения. Именно начальник в курсе о присутствии и отсутствии работников. Для учёта рабочего времени могут быть использованы бланки Т-12 и Т-13.

Но закон не обязывает использовать именно такие формы. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму табеля рабочего времени.

Но она должна содержать определённую информацию о фирме.

Вести табель можно как на компьютере, так и вручную.

Такой расчёт применяется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать нормальную продолжительность рабочей недели.

Годовой фонд рабочего времени на 2020 год: основные показатели и нормы

Годовой фонд рабочего времени — это вся трудовая деятельность, ее совокупность в текущем году. Есть календарный, номинальный и эффективный годовые фонды рабочего времени.

Давайте разбираться с этими показателями, которые нужны для установки сменного графика на предприятии, анализа необходимой численности штата, начисления заработных плат, определения производительности труда. Оглавление:

Календарный фонд рабочего времениНоминальный фонд рабочего времениЭффективный фонд рабочего времениЗачем нужны показатели фонда рабочего времени на годКалендарь на 2020 год Заключение Календарный фонд рабочего времени Собственно говоря, это все 365 дней в году. Они умножаются на среднесписочную численность сотрудников.

Расчет ведется, соответственно, в человекоднях.

Номинальный фонд рабочего времени Здесь уже речь идет об одном среднесписочном сотруднике. Определяется время его работы, регулируются отпуска. Главное отличие от календарного фонда — выходные и государственные праздничные дни не учитываются.

Номинальный фонд также принято называть табельным, ведь он применяется для установки графика отпусков персонала.

Важно Взрослые сотрудники отдыхают 24 календарных дня, а несовершеннолетние — 31 день.

Кроме того, для некоторых должностей и категорий сотрудников устанавливается иная продолжительность отпуска. Эффективный фонд рабочего времени Данный показатель очень важен для производственных предприятий. Эффективный фонд рабочего времени — это номинальный фонд, из которого вычитаются все плановые невыходы сотрудника в связи с родами, беременностью, уходом за инвалидом, болезнью, учебными отпусками.

Также вычитаются из эффективного фонда все сокращенные смены перед праздничными днями, отгулы, отпуск за свой счет.

Понятно, что заранее спланировать количество дней, пропущенных из-за больничного или неожиданного отпуска за свой счет, нельзя.

Поэтому для расчетов берут средний показатель на конкретном предприятии по каждой категории сотрудников. Вычисляется и МВФ, то максимально возможный временной фонд для активной деятельности. Зачем нужны показатели фонда рабочего времени на год Коэффициенты, которые характеризуют фонд рабочего времени, очень важны.

Они служат основой для расчета средней продолжительности рабочего дня, оптимального числа часов и смен на каждого сотрудника, эффективного распоряжения рабочим временем. Перечислим все коэффициенты: Коэффициент использования рабочего дня, сокращенно — «ки.р.д.». Этот показатель определяется как фактическая длительность рабочего дня/длительность дня в среднем.

Показатель рассчитывается в часах и включает все отработанные человекочасы. Входят сюда и переработки, и простои.

Нужен для штатного расписания, графика работы, установления смен. Эффективность максимально возможного фонда рабочего времени.

Км.в.ф. будет равен общей фактической отработке в часах/МВФ*100. МВФ тоже указывается в часах.

Показатель нужен для определения общей производительности труда, демонстрирует, как используется временной фонд. Табельный, календарный, максимальный фонды.

Формула расчета фонда рабочего времени и его особенности

Любое предприятие, имеющее в штате нескольких сотрудников, сталкивается с необходимостью учёта рабочего времени для начисления заработной платы. Также расчёт времени, которое будет затрачено сотрудниками на выполнение служебных обязанностей, обязателен для вычисления норм выработки и достижения плановых показателей.

Для успешного делового планирования вводится понятие фонда рабочего времени. Понятие и виды фонда рабочего времени Фонд рабочего времени – это количественный показатель времени, которое сотрудник должен уделять своим рабочим обязанностям в течение фиксированного временного промежутка.

Основной показатель, который влияет на типологизацию фонда рабочего времени – это время. В зависимости от особенностей его учёта, выделяют несколько видов фонда рабочего времени:

• Максимально возможный – это то количество времени, которое сотрудник может затратить на выполнение норм, из которого вычтены выходные и отпуск. В реальности он достаточно редко реализуется на практике, поскольку у сотрудников почти всегда есть неявки.
• Эффективный. Один из самых главных показателей, определяющий производительность труда на предприятиях. Эффективный фонд рабочего времени – это объём времени, который может быть затрачен для реализации производственных задач.
• Календарный. Вне зависимости от структурной единицы (человек, бригада, весь коллектив) основной смысл календарного фонда – это очертить временной отрезок, к которому будет отнесён фонд. Чаще всего это годовой период работы предприятия. В календарный фонд рабочего времени попадает фактически все дни в году.
• Номинальный. Он характеризует рабочее время сотрудника, исходя из графика выходных дней и отпусков.
• Месячный – отличается тем, что расчётным периодом вступает 30 дней, а не 365.
• Общий фонд рабочего времени относится к показателям всего коллектива, а не индивидуальных рабочих планов.

О том, как проверить, насколько эффективно работники тратят время, можно почитать здесь.

к содержанию ↑ Цели и функции ФРВ Целью разработки понятия фонда рабочего времени является придание производственному процессу максимальной эффективности при минимальных затратах. Функции различных видов ФРВ могут быть следующими:

1. расчёт заработной платы сотрудников;
2. формирование производственного плана;
3. эффективности предприятия.
4. составление графика отпусков;
5. статистический учёт достижения плановых показателей для повышения

к содержанию ↑ Анализ фонда времени Чем более полно и рационально используется рабочее время сотрудниками предприятия, тем выше производительность труда, а значит, выше прибыль предприятия.

Данный тезис легко проиллюстрировать следующим примером: в производственном процессе задействовано n сотрудников, которые должны сделать определённый объём работы либо произвести нужное количество продукта к сроку.

Годовой фонд рабочего времени в 2020 году

Главная — Организация бизнеса — Оформление — Рабочее время —  Под годовым фондом рабочего времени понимается его совокупность для выполнения трудовых обязанностей в 2020 г. Выделяют понятие календарного, номинального и эффективного фонда. Его расчет необходим для разработки сменного графика, определения производительности труда, анализа оптимальной численности штата и начисления заработной платы.

Оглавление: 1. Что понимают под календарным фондом рабочего времени?

2. Значение номинального фонда 3.

Измеряется в человекоднях. Значение номинального фонда Эта единица ориентирована на одного среднесписочного сотрудника — определяет продолжительность его работы и регулирует отпуска. От календарного фонда отличается тем, что в данном случае «выбрасываются» выходные и праздничные дни.

Иначе называется табельным фондом, рассчитываемым с целью составления графика отпусков. Речь идет о 24-х календарных днях для взрослых и 31-дневном отпуске для несовершеннолетних. В отношении ряда должностей установлена индивидуальная продолжительность отпуска.

Эффективный фонд рабочего времени Для производственных нужд эта единица имеет наибольшее значение.

Она определяет реальное время на реализацию должностных обязанностей.

Фактически это номинальный фонд за минусом плановых невыходов, связанных с болезнью, родами, учебным отпуском, исполнением гособязанностей, уходом за инвалидами.

Сокращенные на час предпраздничные смены, отпуска и отгулы за свой счет также отминусовываются из общего фонда.

Заранее спланировать по каждому сотруднику эти величины нельзя, поэтому берется среднестатистический показатель по предприятию. Он подсчитывается отдельно для каждой категории работников. Так высчитывается максимально возможный временной фонд (МВФ) для реализации трудовых функций.

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени?

Коэффициенты, характеризующие фонд рабочего времени, являются основой для расчета средней длительности рабочего дня, эффективного распоряжения временем, оптимального количества смен и часов на одного сотрудника.

• Коэффициент использования рабочего дня

Ки.р.д = фактическая длительность рабочего дня в среднем / усредненную длительность дня.

• Показатель эффективности максимально возможного фонда

Kм.в.ф.

Menu

Часто работающая категория людей слышит такие слова, как фонд рабочего времени.

ФРВ имеет свои единицы измерения, а именно:

1. человеко-дни.
2. человеко-часы;

Рассмотрим основные показатели расчета по отдельности.

Календарный ФРВ следует рассчитывать по такой формуле, как: Ф = Дптп + Дп*тп, в которой

1. тп,- длительность рабочего дня, который считается предпраздничным.
2. Дп,- количество предпраздничных дней, которые не припадают на выходные;
3. Дптп,- длина рабочего дня (в часах);

Годовой ФРВ рассчитывается таким образом: Фi = Ф Siбобi, в которой

1. Si, — количество рабочих смен непосредственно самого оборудования;
2. бобi,- показатель коэффициента, который учитывает время простоя используемого оборудования.

Если говорить о месячном фонде рабочего времени, то он рассчитывается только с одной целью — ежедневный учет рабочего времени.

Для осуществления учета использования времени, берутся во внимания табеля учета применения рабочего времени.

Максимально возможный ФРВ определяет необходимое количество сотрудников, необходимых для работы в определенном периоде с учетом праздничных и выходных дней. Он рассчитывается следующим образом: Tмакс.

= Tk — (Тп + Tв + To) x Pcc, где

1. Тв,- количество дней в периоде;
2. Тп, — рабочая программа на выбранный период;
3. То,- возможные ;
4. Рсс,- количество праздничных и выходных дней.
5. Tмакс, — сам максимально возможный фонд;

Данный фонд определить достаточно легко и на это потребуется немного времени. Фактически отработанный фонд определяется количеством отработанных сотрудником дней. Эти показатели являются одинаковыми.

Данная разновидность фонда рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и количество выходных и праздничных дней в заданном периоде: Тт = (Тк — Тп — Тв) Эффективный фонд используется для того, чтобы четко определить количество сотрудников, которые должны быть задействованы на предприятии. Это можно сделать с помощью формулы: Ф = (Ф – До*tр)*бр, где

1. До,- продолжительность предоставляемых отпусков;
2. бр,- коэффициент, который обозначает вероятность невыхода на работу в результате прогула.

Данный фонд рабочего времени рассчитывается разницей между максимально возможным фондом ежедневными потерями рабочего времени, которые возникают по причине , ученическим отпуском и так далее. Существует также и явочный фактический фонд, который рассчитывается разницей между плановым явочным фондом и не планируемыми потерями рабочего времени, которые возникают в следствие:

Что такое фонд рабочего времени?

» Часто работающая категория людей слышит такие слова, как фонд рабочего времени.

Но что под этим подразумевают работодатели? Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Фонд рабочего времени (далее ФРВ) — это система экономико-статистических показателей, которые в первую очередь определяют потребляемые ресурсы рабочего времени в границах предприятия.

ФРВ имеет свои единицы измерения, а именно:

1. человеко-дни.
2. человеко-часы;

Рассмотрим основные показатели расчета по отдельности. В первую очередь календарный фонд используется для того, чтобы определить номинальный и эффективный ФРВ, а также явочной численности сотрудников и необходимого оборудования.

Календарный ФРВ следует рассчитывать по такой формуле, как: Ф = Дптп + Дп*тп, в которой

1. Дп,- количество предпраздничных дней, которые не припадают на выходные;
2. тп,- длительность рабочего дня, который считается предпраздничным.
3. Дптп,- длина рабочего дня (в часах);

Годовой ФРВ рассчитывается таким образом: Фi = Ф Siбобi, в которой

1. бобi,- показатель коэффициента, который учитывает время простоя используемого оборудования.
2. Si, — количество рабочих смен непосредственно самого оборудования;

Если говорить о месячном фонде рабочего времени, то он рассчитывается только с одной целью — ежедневный учет рабочего времени. Для осуществления учета использования времени, берутся во внимания табеля учета применения рабочего времени. Максимально возможный ФРВ определяет необходимое количество сотрудников, необходимых для работы в определенном периоде с учетом праздничных и выходных дней.

Он рассчитывается следующим образом: Tмакс. = Tk — (Тп + Tв + To) x Pcc, где

1. Tмакс, — сам максимально возможный фонд;
2. То,- возможные ;
3. Рсс,- количество праздничных и выходных дней.
4. Тп, — рабочая программа на выбранный период;
5. Тв,- количество дней в периоде;

Данный фонд определить достаточно легко и на это потребуется немного времени. Фактически отработанный фонд определяется количеством отработанных сотрудником дней.

Эти показатели являются одинаковыми.

Данная разновидность фонда рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и количество выходных и праздничных дней в заданном периоде: Тт = (Тк — Тп — Тв) Эффективный фонд используется для того, чтобы четко определить количество сотрудников, которые должны быть задействованы на предприятии. Это можно сделать с помощью формулы: Ф = (Ф – До*tр)*бр, где:

1. бр,- коэффициент, который обозначает вероятность невыхода на работу в результате прогула.
2. До,- продолжительность предоставляемых отпусков;

Данный фонд рабочего времени рассчитывается разницей между максимально возможным фондом ежедневными потерями рабочего времени, которые возникают по причине , ученическим отпуском и так далее.

Фонд рабочего времени — формула, анализ использования, календарный, годовой, максимально возможный

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней.

Календарный фонд времени составляет: КФВ = 146670+21+22457+66219 = 235367 человеко-дней Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных: ТФВ = 235367-66219= 169148 чел.-дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных: МФВ = 235367 -10387-66219= 158761 чел.-дней Коэффициенты использования фонда времени определяются по формулам: Коэффициент использования календарного фонда времени: Kк.ф. = Tф / Tк.ф. * 100, где Kк.ф.

– календарный фонд времени. Коэффициент использования табельного фонда времени: Kт = Tф / Tт.ф. * 100, где Tт.ф. – табельный фонд времени. Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени: Kм.в.ф.

= Tф. Tм.в.ф. * 100, где Tф. – фактически отработанные часы в урочное время; Tм.в.ф.

– максимально возможный фонд рабочего времени.

К к.в.= 146670/ 235367 =0,623 или 62,3 % Кт = 146670/169148 = 0,867 или 86,7 % Км.ф.в.= 146670 /158761= 0,924 или 92,4 % Обратите внимание Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени показывает степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия.

Важно Неиспользованное рабочее время на предприятии равно 7,6% (100%-92,4%).

Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы). 2) Средняя списочная численность рабочих фирмы: Среднесписочная численность работников определяется по формуле: Чсп = (Тот + Тп + Тнеявок) / Дк, Где Тот — количество отработанных человеко-дней; Тп – численность простоев; Тнеявок – число неявок на работе по всем причинам.

Чсп = (146670 + 21+22457) / 365=463 чел. Численность работников в отчетном периоде равна: 463 +88-74 = 477 чел.

Если для расчета имеются данные на начало и конец года, то среднесписочная численность будет равна: Чср = (463+477) / 2 =470 чел. 3) Коэффициенты общего оборота, оборота по приему, по выбытию, восполнения и текучести рабочей силы. Коэффициент оборота по приему: число принятых на работу, деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.

Кпр = 88/470 * 100 = 18,7 % Коэффициент оборота по выбытию: число уволенных с работы, деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период. Кв = 96/470*100 = 20,4 % Коэффициент полного оборота: число принятых плюс число уволенных, деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период. Кп.о. = (88+96) / 470*100 = 39,1%

Как посчитать фонд рабочего времени

1. Tм.в.ф. – показатель максимально возможного фонда.

В первую очередь этот коэффициент необходим для осуществления межотраслевых сопоставлений.

Его можно с легкостью рассчитать по формуле:

1. Kт = Tф / Tт.ф.х100,в которой
2. Tт.ф. – является показателем табельного ФРВ.

Данный коэффициент является своего рода универсальным и может применяться как для анализа, так и для межотраслевых сопоставлений. Для его расчета достаточно воспользоваться формулой: Kк.ф.

= Tф / Tк.ф.х100, в которой Kк.ф. – показатель, который является календарным ФРВ. Этот показатель рассчитывается только на определенную дату, а не на период.

Его можно рассчитать по формуле: Кс(на дату) = общее количество сотрудников во всех сменах/ количество сотрудников в наибольшей смене на производстве.

Сам факторный анализ используется непосредственно для каждой категории сотрудников, а также по отдельности для каждого из подразделений.

где Дк– дни календарного года (365 дней). Двых– выходные дни, (118 дней). Дпразд– праздничные дни (12 дней)., где Дпразд=Дпредпразд Дотп– дни отпуска, (24 дня).

Ддопотп – дни дополнительного отпуска (Приложение В, строка 20); Дув – дни невыхода на работу по уважительной причине, 0 дн; Тсм– продолжительность смены, (8 час.) Тсокр – сокращенное время работы в предпраздничные дни, 6 час. Расчет численности рабочих по категориям По категориям персонал подразделяется на группы: — рабочие (основные и вспомогательные), занятые в производстве продукции или его обслуживанием; — специалисты и руководители, осуществляющие организацию производственного процесса и руководство им; — служащие, выполняющие сбытовые, снабженческие, финансовые, расчетные и учетные функции. Численность основных рабочих рассчитывается по формуле: Ч= 470000/1591.8/1.1=268.4211 =268чел где Чяв.осн р – количество основных рабочих, чел.

Тр – годовая трудоемкость работ согласно производственной программе, чел – час (строка 1 Приложения Г). ФРВ – фонд рабочего времени, час. Kвн – коэффициент выполнения норм выработки (строка 8 Прилож Г).

Расчет численности руководителей, специалистов и служащих ЧРСС = Чяв.осн.р · 0,28= 268*0.28=75 чел Чяв. Кроме табелей могут понадобиться также:

1. данные о годовой отчетности по труду;
2. данные о простоях на производстве, как целосменных, так и внутрисменных;
3. данные о сверхурочных часах и т.д.
4. данные об оплате перерывов на кормление для матерей;

► Три ошибки в учете рабочего времени во вредных условиях Начиная проведение анализа прежде всего работодателю необходимо ответить на вопрос, какие данные он хочет получить в итоге и для чего подобный анализ проводится.

Основными целями анализа фонда рабочего времени являются:

1. выявление потерь и резервов рабочего времени;
2. определить план мероприятий по рационализации его использования.

Анализ должен проводиться последовательно и как правило включает в себя следующие разделы:

1. оценка баланса рабочего времени;

Справочник Бухгалтера

14.05.2018 Содержание Расчет численности рабочих начинается с разработки проектного баланса рабочего времени на год. При этом учитывается режим работы предприятия, непрерывность производства, сменность, продолжительность рабочей недели, календарное число дней в году, количество выходных и праздничных дней, плановые невыходы на работу, предусмотренные законодательством о труде. Эффективный фонд рабочего времени (ФРВ) определяется в днях и часах (годовое нормативное время на 1-го работника).

Численность вспомогательных рабочих, руководителей, специалистов и служащих определяется на основе норм обслуживания. ФРВ рассчитывается по формуле (в час): ошибка в Формуле НАДО ФРВчас=( ………………………… )*Тсм-Дпредпраз*Тсокр ФРВ=266.3*6-12*6=1525.8 ФРВ=(365-59-12-24-3,7-0)х 6-6=266.3х6-6=1597.8-6=1591.8 час где Дк– дни календарного года (365 дней).

Двых– выходные дни, (118 дней).

Дпразд– праздничные дни (12 дней)., где Дпразд=Дпредпразд Дотп– дни отпуска, (24 дня). Ддопотп – дни дополнительного отпуска (Приложение В, строка 20); Дув – дни невыхода на работу по уважительной причине, 0 дн; Тсм– продолжительность смены, (8 час.) Тсокр – сокращенное время работы в предпраздничные дни, 6 час.

Расчет численности рабочих по категориям По категориям персонал подразделяется на группы: — рабочие (основные и вспомогательные), занятые в производстве продукции или его обслуживанием; — специалисты и руководители, осуществляющие организацию производственного процесса и руководство им; — служащие, выполняющие сбытовые, снабженческие, финансовые, расчетные и учетные функции. Численность основных рабочих рассчитывается по формуле: Ч= 470000/1591.8/1.1=268.4211 =268чел где Чяв.осн р – количество основных рабочих, чел.

Тр – годовая трудоемкость работ согласно производственной программе, чел – час (строка 1 Приложения Г). ФРВ – фонд рабочего времени, час. Kвн – коэффициент выполнения норм выработки (строка 8 Прилож Г).

Расчет численности руководителей, специалистов и служащих ЧРСС = Чяв.осн.р · 0,28= 268*0.28=75 чел Чяв.

осн р – количество основных рабочих, чел. При заполнении таблицы 2 оклад для РСС принять произвольно в диапазоне от 3000 до 5000 руб. Расчет явочной численности вспомогательных рабочих: Чвсп = Чосн · 0,4=268*0.4=107 чел Чосн– явочная численность основных рабочих, чел.

В данном разделе необходимо составить таблицу 2. Таблица 2 — Структура кадров предприятия Категории рабочих Количество человек Разряд работ Форма оплаты труда, размер 1.

Рабочие — основные, в т. ч.: а) токарь б) фрезеровщик в) сборщик 64.5 107.5 — вспомогательные. В т.ч.: а) электрик б) монтажник в) сварщик Руководители, специалисты и служащие: а) директор б) начальник смены в) менеджер г) инженер … Итого Для расчета списочного контингента используется коэффициент замещения, величина которого учитывает как находящихся в отпуске, так и отсутствующих на работе по болезни работников.

Чсп = (Чяв.осн р + Чяв.всм р) · (1 + Кзам)

Определение фонда рабочего времени

5944 Фонд представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска.

Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников. Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников.

При его расчете используются различные формулы.

Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью.

Это одна из составляющих планирования на предприятии.

Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы.

Рассмотрим подробнее эти показатели:

1. Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
2. Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.
3. Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
4. Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

При расчете номинального фонда используется следующая формула: Календарный фонд – праздники – выходные Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты.

Это может быть:

1. Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
2. Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.
3. Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем.

Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Определяется по следующей формуле: Номинальный фонд – отпуск (28 дней) Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации.

Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели.

К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

Формула расчета фонда рабочего времени и его особенности

Что такое фонд рабочего времени? Как его рассчитать и чем он поможет работодателю?

В статье приведем формулы расчета, а также расскажем, как правильно рассчитывать человеко-часы и определять уровень использования трудовых ресурсов.

Фонд рабочего времени (ФРВ) — это планируемое количестве времени труда для одного служащего в течение того или иного календарного периода. На его расчет влияют болезни, отпуска по уходу за ребенком, опоздания на работу и ряд других различных человеческих факторов.

Условно ФРВ можно разделить на 4 вида:

1. максимальный — исходит из разницы между календарным и временем, когда работники находятся в очередных ежегодных отпусках;
2. табельный — это разница между календарным ФРВ и днями, выпадающими на праздничные и выходные дни;
3. реальный (фактический) фонд — ФРВ одной рабочей единицы показывает количество часов, которое он должен отработать в течение определенного планового периода.
4. явочный (плановый и фактический) — это разница между запланированным календарным и незапланированными событиями. К ним относятся больничные листы, уход в декрет, отпуск по беременности и родам и пр. обстоятельства, когда работник не выходит на работу по уважительной или даже неуважительной причине;

Минтруд определил, как будем работать и отдыхать в 2020 году. Новогодние каникулы уменьшатся, а вот майские праздники удлинят.

Количество рабочих дней и часов в 2020-м будет больше, также изменится количество дней, которые нужно сократить на один час. Эксперты журнала «Справочник кадровика» подготовили для вас рабочие календари на 2020 для пятидневки и шестидневки, скачайте в статье Календарный ФРВ представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного времени (сюда входят выходные и праздники).

Также он может быть представлен как общее количество явок работников на работу либо их отсутствия. Например, годовой фонд в расчете на одного работника равен 365 (366) человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 (36600) человеко-дней. Календарный фонд рабочего времени дает посчитать среднесписочное количество сотрудников.

Он является неплохим началом для расчета других возможных фондов (табельного и максимального). На предприятии за месяц известна следующая информация, тыс. человеко-дней: Отработано 121,1 Очередные отпуска 9,9 Выходные дни 24,0 Неявки по болезни отпуск по беременности и родам 3,5 Неявки с разрешения администации 6,6 Прогулы 0,11 Календарный фонд = 121,1 + 9,9 + 24,0 + 3,5 + 6,6 + 0,11 = 165,21 человеко-дней.

Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации. Путем деления табельного фонда рабочего времени в человеко-днях на среднесписочное количество служащих, находится количество дней работы организации в отчетном периоде.

Как рассчитать фонд рабочего времени

Содержание

1. Фонд рабочего времени: формула расчета
2. Сменный график
3. Производственный календарь
   • Свежие материалы
4. Определение фонда рабочего времени
5. Расчет на месяц
6. Расчет на год
7. Свежие материалы

Фонд рабочего времени: формула расчета Внимание

Иначе называется табельным фондом, рассчитываемым с целью составления графика отпусков. Речь идет о 24-х календарных днях для взрослых и 31-дневном отпуске для несовершеннолетних. В отношении ряда должностей установлена индивидуальная продолжительность отпуска.

Эффективный фонд рабочего времени Для производственных нужд эта единица имеет наибольшее значение.

Инфо

Она определяет реальное время на реализацию должностных обязанностей.

Фактически это номинальный фонд за минусом плановых невыходов, связанных с болезнью, родами, учебным отпуском, исполнением гособязанностей, уходом за инвалидами. Сокращенные на час предпраздничные смены, отпуска и отгулы за свой счет также отминусовываются из общего фонда.

Заранее спланировать по каждому сотруднику эти величины нельзя, поэтому берется среднестатистический показатель по предприятию.Он подсчитывается отдельно для каждой категории работников. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется: — в чел/днях: Тmax = Тк – (Тпрз + Тв + То) × Рсс или Тmax = Ттаб – То × РСС; — в чел/часах: Тmax = Тк – (Тпрз + Тв + То) × Рсс × Пс или Тmax = Ттаб – То × РСС × Пс.

4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Определение фонда рабочего времени Коэффициент максимально возможного запаса может охарактеризовать степень расхода времени, которое могло бы быть максимально использовано рабочими на предприятии. Важно помнить, как распределяется данный фонд в процентном соотношении:

1. Потерянное время на рабочем месте – 0,31%.
2. Непосредственно отработанное сотрудником время – 94%;
3. Неиспользованные ресурсы по уважительной причине – 5%%

В таком случае нетрудно заключить, что максимально возможная длина трудового года равно делению максимального на среднюю численность рабочих.

Как рассчитывается реальный фонд рабочего времени?

Реальный фонд находится по очень простой формуле – общее число дней в календаре минус число праздничных и выходных.