На основании как документов производится расчет заработной платы

Порядок расчета заработной платы

Расчетом заработной платы занимается бухгалтер. Если предприятие достаточно большое, то в штате имеется штатная единица, именуемая бухгалтер по заработной плате, в обязанности которого входит расчет, начисления, выплата, удержания и прочие действия с заработной платой и другими выплатами и начислениями работника. Расчет заработной платы проводится в начале каждого месяца, необходимо рассчитать и выплатить зарплату работникам до 10 числа текущего месяца.

Расчетным при этом является предыдущий месяц (с первое по последнее число месяца). Для начисления и выплаты заработной платы бухгалтер может использовать типовые унифицированные формы ведомостей.

Документы для расчета зарплаты

1. — форма, сочетающая в себе возможность начисления и выплаты зарплаты;
2. — применяется только для выплаты зарплаты;
3. — применяется только для расчета зарплаты;
4. — документ, который выдается на руки работнику при получении зарплаты, содержит расшифровку начисленной работнику суммы.

Для расчета и выплаты зарплаты бухгалтер должен выполнить следующие действия:

• удержать налог на доходы физических лиц;
• рассчитать зарплату с учетом всех начислений и удержаний;
• определить, какие работнику положены дополнительные выплаты, помимо оклада (тарифной ставки);
• произвести все прочие удержания с зарплаты работника (аванс, по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба);
• выплатить работнику зарплату на руки.
• начислить страховые взносы с заработной платы для уплаты во внебюджетные фонды;
• определить положенный за расчетный месяц размер окладной части зарплаты (тарифной ставки) в соответствии с отработанным временем;

Рассмотрим подробнее каждое из этих действий. Если в основе заработной платы работника лежит окладная часть, то ее размер может уменьшаться в случае, если работник отработал месяц не полностью. Установленный для работника оклад выплачивается в случае, если им был отработан полный рабочий месяц, согласно установленного режима работы.

Если в какие-то дни были не отработаны, например, по причине болезни, отпуска, прогулов или иных причин, то оклад будет пропорционально отработанным дням уменьшаться.

Для учета рабочего времени используется табель, например, форма Т-12 или Т-13, в котором в течение месяца фиксируются все явки и неявки работника (или только неявки) с указанием причины. В конце месяца данный табель передается ответственным за заполнением лицом бухгалтеру, который на основании данных табеля проводит расчет положенной зарплаты.

____________________________________ Пример: Токарев отработал в августе 2015 года 18 дней из 21 рабочих. 3 дня Токарев болел и получил за это компенсацию по больничному листу. Оклад у Токарева за полный рабочий месяц 21000 руб.

За отработанные 18 дней оклад составит (21000 / 21) *18 = 18000 руб. ____________________________________ Таким образом, прежде, чем приступать к расчету зарплаты, нужно определить количество отработанных работником дней и рассчитать соответствующий отработанному времени размер оклада.

Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

Е.

КАПКОВА, АКДИ «Экономика и жизнь» О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи.

Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации.

СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации.

Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них.

Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда. Они могут быть тарифными, бестарифными, системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионной основе и др. В бюджетных организациях система оплаты труда определяется государством.

При тарифной системе оплата труда работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда других факторов.

Сложность выполняемой работы и квалификация работника определяется разрядом.

Тарифная система оплаты труда может применяться в повременной и сдельной форме.

При такой системе вводятся определенные нормы труда, т.е. нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т.д. Они устанавливаются в виде тарифно-квалификационных справочников, тарифных сеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок и доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя, которая определяется разрядом. Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для каждого разряда, причем тарифные сетки для сдельщиков и повременных работников устанавливаются отдельно. Тарифная ставка — это размер оплаты (в рублях) за работу данной сложности в единицу времени (час, день, месяц).

Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, самостоятельно определяют перечень профессий работников, чей труд подлежит оплате на основе окладов, с указанием их размеров.

Такие перечни могут быть оформлены в виде приложений к коллективному договору. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих при тарифной системе производится на основе схемы должностных окладов или согласно штатному расписанию.

На основании как документов производится расчет заработной платы

— — Удержания могут быть связаны с исполнительными листами о взыскании задолженности с работника (например, алименты, материальный ущерб, штрафы, пени и т.д.).

Производя удержания, следует помнить о том, что их ежемесячный размер ограничен. Работник не может остаться без зарплаты, поэтому российское законодательство ограничивает размер удержаний:

1. не более 70% — при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, при взыскании алиментов.
2. не более 20% — в стандартном случае;
3. не более 50% — по нескольким исполнительным листам или если того требуют федеральные законы РФ;

Также следует отнять выданный ранее аванс, согласно ТК РФ, зарплата должна выплачиваться работникам не реже, чем раз в 2 недели, поэтому работники получают сначала аванс, после чего остатки зарплаты.

6. Важно Те формы первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно.

В дальнейшем изложении приводятся номера форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России.

При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 — для одного работника или T-1а — для нескольких работников.

В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Так, например, в цехах с мелкосерийным и индивидуальным характером производства при разовых и ремонтных работах для учета выработки используются накопительные, или разовые, наряды. Приемка изготовленной продукции (выполненных работ) производится мастером, бригадиром или контролером отдела технического контроля и заверяется их подписями в соответствующих документах.

При серийном характере производства учет выработки продукции нередко осуществляется с помощью маршрутных карт (листов), которые составляются на основе технологических карт, принятых на данном производстве. Маршрутная карта может использоваться не только как документ по учету выработки продукции, но и для расчета заработной платы.

Внимание Тогда в ней предусматриваются необходимые показатели.

Маршрутные карты, как правило, выписываются заранее работниками диспетчерской службы подразделения на партии деталей.

АКДИ «Экономика и жизнь» / Е. КАПКОВА, АКДИ «Экономика и жизнь» О том, какие первичные документы служат основанием для начисления ивыплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи. Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовыедоговоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработнойплаты.

Основные правила

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС.

Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.

Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам. Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда (и других выплат) сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с главой 23 Налогового кодекса. Четвертым этапом будут начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда. На пятом этапе оформляются документы (так же унифицированных форм) на выплату заработной платы.

Учитывая тот факт, что в соответствии с п.1 ст.9 закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, так как именно эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, значение первичной документации нельзя недооценивать.

Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет (либо – постоянно, т.е.

не менее 10 лет) 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от 25.08.2010г. №558 с последующей передачей в Государственный архив в случае прекращения деятельности компании. Кроме того законодательством предусмотрена административная и даже уголовная ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадровых документов.

В статье будут рассмотрены виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, а так же приведены сроки их хранения. Представленная информация может послужить «памяткой» в работе бухгалтеру.ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕСЯ В АЛЬБОМАХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ При формировании первичных документов по кадровому учету и оплате труда, следует помнить о положении п.2 ст.9 закона №129-ФЗ.

В соответствии с этим пунктом, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от 05.01.2004г.

Основание для начисления заработной платы является

Трудоустраиваясь на работу, каждый соискатель подписывает трудовой договор, в котором подробно описаны все нюансы сотрудничества, пункт о выплатах входит в их число.

Чтобы рассчитать зарплату работнику, бухгалтер должен опираться на нормативы, установленные на производстве с учетом системы оплата труда и размера выплат. Все необходимые сведения находятся в документах-основаниях для вычитания вознаграждения, к ним в зависимости от формы оплаты труда имеют отношение:

1. табель учета рабочего времени;
2. трудовые договора;
3. журнал выполненных работ;
4. сдельные наряды – при пооперационной системе;
5. рапорта о проделанной работе;
6. оправдательная документация.
7. маршрутные карты;
8. тарифные ставки и оклады – при почасовой системе и начислении основной зарплаты;

Кроме этого, не меньшее значение имеют:

1. больничные листы;
2. приказы об отпусках;
3. приказы о направлении работника в командировку или о поощрении.
4. графики отпусков;
5. приказы о назначении/увольнении работников;

Порядок исчисления и расчета выплат за труд указан в гл.

21 ТК РФ. Процесс вычитания НДФЛ описан в гл. 23 НК РФ. Ст. 9 ФЗ №129 указывает на важность первичной документации в учете бухгалтера, правила приема первичной документации, которая должна составляться исключительно по форме. Приказ Минкультуры России №558 от 2010 года — о периоде хранения бухгалтерской документации.

Постановление Госкомстата РФ №1 от 2004 года — об утверждении унифицированных форм первичной документации. Работодатель обязан четко придерживаться инструкций законодателя и правильно рассчитывать, а также своевременно выдавать оплату за труд.

Согласно требованиям ТК РФ, выплаты должны выдаваться не реже 1 раза в полмесяца, при этом речи об авансе нет, первая выплата расценивается как часть зарплаты. Такие правила должны соблюдать все без исключения, а задержка вознаграждения свыше 2 дней ведет к его депонированию.

Начисление средств происходит исходя из:

1. сведений об отработанном времени по факту;
2. окладов;
3. тарифов;
4. сдельных расценок;
5. информации о выполненном объеме работ.

Простая формула расчета использует только 3 позиции: Пример: если работник не обязан осуществлять какие-либо выплаты и ему кроме оклада больше ничего не полагается к доплате, тогда происходит следующий расчет. Специалист отработал 20 дней в январе, рабочие дни которого составляют 21 день.

Его зарплата составляет 50000 рублей. Отсюда следует: Далее следует вычесть НДФЛ: Однако такие расчеты выполняются редко, обычно подчиненным осуществляют доплаты, начисляют премии и компенсации.

Тогда используется следующая формула: Пример: работник получает оклад 40000 рублей в месяц, плюс ему полагается 10% премии за выполненный план, плюс существует надбавка в размере 10% от оклада за выслугу лет.

В январе количество рабочих дней было 23, а работник в связи с личными обстоятельствами отработал 20 дней.

Основание для начисления заработной платы является

Учет личного состава на предприятии ООО ТПК «РИФ» осуществляет инспектор по кадрам.

Движение персонала организации ООО ТПК «РИФ» осуществляется с помощью следующих документов: Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу, форма № Т-1 (Приложение 5); Личная карточка работника, форма №Т-2 (Приложение 6); Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, форма №Т-6 (Приложение 7); Приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора, форма №Т-8 (Приложение 8); С каждым принимаемым на работу заключается трудовой договор, инспектор по кадрам присваивает табельный номер, о зачислении на работу делается отметка в трудовой книжке.

Также на сотрудника заводится личная карточка, в которой указываются все необходимые анкетные данные, и изменения, происходящие по службе. Основным источником сведений об использовании рабочего времени в организации ООО ТПК «РИФ» является табельный учет.

В его задачу входит контроль за своевременной явкой на работу и уходом с рабочего места, выявление причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени.

На предприятии используются унифицированная форма табельного учета рабочего времени (Приложение 10). Табельный учет ООО ТПК «РИФ» ведется в целом по предприятию. В конце каждого месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают общий календарный фонд рабочего времени, количество явок и неявок.

Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки). Оформленные табеля сдаются на проверку главному бухгалтеру, который производит расчет заработной платы сотрудников.

Бухгалтерия ООО ТПК «РИФ» на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (лицевую карточку) с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработной плате с последующим использованием его показателей для расчета среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа и т.д. Лицевые счета на каждого работника открываются ежегодно. Основными документами по начислению заработной платы являются: — приказы, распоряжения, нормативные акты, инструкции, положения об оплате труда и о премировании работников, разработанные ООО ТПК «РИФ»; — табель учета рабочего времени, штатное расписание (Приложение 10); — копия свидетельства о рождении ребенка, справки с места учебы детей сотрудников для получения льготы по налогу на доходы физических лиц; — листки нетрудоспособности, справки; — приказы на предоставление работникам отпусков (очередных, учебных).

В бухгалтерии ООО ТПК «РИФ» на основании первичных документов производится начисление заработной платы. На предприятии ООО ТПК «РИФ» применяется повременная и повременно-премиальная форма оплаты труда.

Расчет и начисление заработной платы работникам — порядок

> > 22 мая 2020 Начисление заработной платы осуществляется методами, во многих случаях принципиально различающимися.

Изучим их сущность и порядок применения.

В трудовых правоотношениях можно выделить несколько десятков разновидностей заработной платы. На частном предприятии зарплата может быть представлена (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):

1. авторскими гонорарами;
2. надбавками, доплатами, премиями, вознаграждениями за результаты труда;
3. выплатами по сдельным расценкам;
4. выплатами по тарифу или окладу — за отработанное время;
5. процентами от продаж (комиссионным вознаграждением);
6. неденежными доходами;
7. выплатами за особые условия труда и т. д.

В 2020 году начисление заработной платы в указанных разновидностях может осуществляться с применением самого широкого спектра методов.

При этом указанные виды заработной платы могут любым способом сочетаться между собой — в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии. Узнать больше о применении различных схем оплаты труда на предприятии вы можете в статье .

Если говорить о традиционных схемах начисления заработной платы, то к таковым можно отнести (письмо Госплана СССР, Минфина СССР, Госкомцен СССР № 10-86/1080, ЦСУ СССР от 10.06.1975 № АБ-162/16-127):

1. сдельную схему, в основе которой — начисление зарплаты за измеряемые объективно или оцениваемые по установленным критериям результаты работы.
2. повременную схему, в основе которой лежит начисление выплат по окладу исходя из отработанного времени;

Изучим подробнее, как начисляется зарплата в рамках 2 самых распространенных схем расчетов — повременной и сдельной.

Повременная (повременно-премиальная) оплата труда чаще всего встречается в 2 следующих разновидностях:

• Когда зарплата считается исходя из месячного оклада работника (дополненного в установленном порядке премиями за результаты труда).

В этом случае для начисления заработной платы применяется формула: ЗАРПЛАТА = (ОП / РД) × ОД, где: ЗАРПЛАТА — зарплата за расчетный период; ОП — должностной оклад сотрудника, дополненный премиями при их наличии; РД — количество рабочих дней в месяце, в который входит расчетный период; ОД — отработанные дни в расчетном периоде. Внимание! Выплата зарплаты должна осуществляться не реже 2 раз в месяц (ст.

• Когда зарплата считается исходя из тарифной ставки в расчете на 1 час или 1 день.

В этом случае для начисления заработной платы применяются формулы:

1. при почасовой оплате труда:

ЗАРПЛАТА = ЧТС × ОЧ, где: ЧТС —

Порядок начисления и выплаты зарплаты

/ / , 3,361 Просмотров В соответствии с заключенными договорами с работниками за выполнение ими предусмотренных должностными инструкциями обязанностей, работодатель независимо от того, кто он, предприниматель или юридическое лицо, должен начислять и в установленные сроки выплачивать вознаграждение.

Оглавление статьи

Зарплата представляет собой вознаграждение, которое хозяйствующий субъект должен выплачивать своим сотрудникам.

Ее размер определяется трудовым контрактом, подписываемым работником с руководством компании.

При этом работодатель определяет зарплату исходя из действующего на предприятии , а также таких локальных актов, как Положение по оплате труда, Положение о премировании, Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор и т. д. ТК РФ определяет положения по социальным гарантиям и льготам, которые обязательно должны учитываться при расчете вознаграждений работникам. Оплата труда может осуществлять либо за отработанное время, либо за выполненную работу.Основным документом при ее определении является .

Он необходим при всех системах оплаты труда. Для расчета сдельной зарплаты необходимы еще наряды и другие документы по учету выработки.

Также Положениями могут быть предусмотрены премии в качестве стимулирующих выплат. Согласно действующим нормам работникам оплачивается не только вознаграждение за их труд, но и время отдыха, простоев, периоды нетрудоспособности, а также другие компенсационные выплаты. Существуют доплаты за работу в выходные и дни праздника, сверхурочное и ночное время, а также доплаты за совмещение, особые условия труда и т.

д. В любом случае при начислении данных сумм нужно учитывать информацию табеля рабочего времени, , соответствующие нормы законодательства и т.д.

Помимо этого необходимо учитывать местность, в которой организация или ИП осуществляет свою деятельность, так как регионы и области могут устанавливать районные повышающие коэффициенты, а также «северные» надбавки.

Так, например, при осуществлении деятельность в Свердловской области работодатель должен прибавить к заработной плате еще 15%. Но такие коэффициенты есть далеко не во всех регионах так в Москве они вовсе отсутствуют.

Важно! В соответствии с ТК РФ зарплата должна выдаваться не меньше чем два раза в месяц.

Расчет должен производится на основе фактически отработанного сотрудниками времени в каждой части месяца. Выплата фиксированных сумм авансом, если они не соответствуют табелю, является нарушением и могут повлечь для работодателя привлечением его к ответственности.Основным документом по начислению зарплаты является , по которой рассчитывается зарплата и, по которой она выплачивается или же . Здесь не только фиксируются суммы по начислению, но и производятся удержания из зарплаты.

Законодательством устанавливается минимальный размер заработной платы в месяц.

Первичные документы по учету заработной платы

1. /
2. /

8 октября 2020 0 Рейтинг Поделиться Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью.

Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы?

Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье. Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п.

1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее читаем в п. 4 ст. 9 указанного закона, что формы первичных документов должны быть разработаны и утверждены организацией. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев.

Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе.

С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:

1. комбинацией первых двух вариантов.
2. унифицированными формами;
3. самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками. В статье будут приведены унифицированные формы.

Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ:

1. содержание факта хозяйственной деятельности;
2. наименование экономического субъекта, составившего документ;
3. наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление.
4. величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием единиц измерения;
5. дату составления документа;
6. наименование документа;

Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью.

Подробнее об этом читайте в . Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. Для его учета применяют форму № Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета.

Первичные документы по учету заработной платы

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью.

Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно?

Ответим на эти вопросы в статье. Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п.

1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее читаем в п. 4 ст. 9 указанного закона, что формы первичных документов должны быть разработаны и утверждены организацией.

Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев.

Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе.

С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:

1. самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
2. унифицированными формами;
3. комбинацией первых двух вариантов.

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией. Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками.

В статье будут приведены унифицированные формы. Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п.

2 ст. 9 закона 402-ФЗ:

1. величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием единиц измерения;
2. наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление.
3. наименование документа;
4. содержание факта хозяйственной деятельности;
5. дату составления документа;
6. наименование экономического субъекта, составившего документ;

Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени.

Для его учета применяют форму № Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета. Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц.

Начисление заработной платы подтверждающие документы

› При повременной форме оплаты работникам на основании личной карточки работника, в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного времени формы N Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» или формы N Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» производится начисление заработной платы: в «Расчетно-платежной ведомости» (ф.

№ Т-49); в «Расчетной ведомости» (ф. № Т-51); в «Платежной ведомости» (ф.

№ Т-53). Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Этот документ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора.

Для учета фактически отработанного времени используются табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13). Однако, для выполнения требования законодательства о первичных документах одна из форм — Т-49 или Т-51 должна быть в наличии. Соответственно, если вы выдаете заработную плату наличными из кассы, то выдача производится по платежной ведомости (форма Т-49 или Т-53) и также необходимо вести журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а).

Обратите внимание, Трудовой кодекс устанавливает только две возможных формы оплаты труда: в денежной форме в валюте РФ (в рублях) и в неденежной форме (не более 20% от начисленной месячной заработной платы) (ст.131 ТК РФ). При этом денежные средства допускается перечислять на указанный работником счет в банке (при соответствующем условии в коллективном или трудовом договоре) (ст.136 ТК РФ). Если табель ведется по форме № Т-12, то сведения о начисленных суммах могут быть занесены непосредственно в эту форму, в этом случае отдельная расчетная ведомость не составляется.

4. При необходимости (т.е. при использовании на предыдущем этапе формы № Т-51) составляется платежная ведомость по форме № Т-53.

5. Рассчитывается сумма страховых взносов по каждому работнику в специальном регистре (пп.2 п.2 ст.28 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

N 212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

). 6. Сводятся (собираются) в один регистр страховые взносы по всем работникам за месяц. В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом.

У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы. Суть составления табелей состоит в регистрации всех явок, опозданий или для учета сверхурочных работ.

Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность.

Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию.

Нюансы и правила начисления заработной платы

Трудоустраиваясь на работу, каждый соискатель подписывает трудовой договор, в котором подробно описаны все нюансы сотрудничества, пункт о выплатах входит в их число. Содержание статьи

Чтобы рассчитать зарплату работнику, бухгалтер должен опираться на нормативы, установленные на производстве с учетом системы оплата труда и размера выплат.

Все необходимые сведения находятся в документах-основаниях для вычитания вознаграждения, к ним в зависимости от формы оплаты труда имеют отношение:

1. табель учета рабочего времени;
2. рапорта о проделанной работе;
3. сдельные наряды – при пооперационной системе;
4. тарифные ставки и оклады – при почасовой системе и начислении основной зарплаты;
5. журнал выполненных работ;
6. маршрутные карты;
7. оправдательная документация.
8. трудовые договора;

Кроме этого, не меньшее значение имеют:

1. больничные листы;
2. приказы о направлении работника в командировку или о поощрении.
3. приказы о назначении/увольнении работников;
4. приказы об отпусках;
5. графики отпусков;

Для многих из данных документов существуют унифицированные формы, которые следует использовать в процессе заполнения или же на их основании разрабатывать собственные бланки. Порядок исчисления и расчета выплат за труд указан в . Процесс вычитания НДФЛ описан в .

Ст. 9 ФЗ №129 указывает на важность первичной документации в учете бухгалтера, правила приема первичной документации, которая должна составляться исключительно по форме.

— о периоде хранения бухгалтерской документации. — об утверждении унифицированных форм первичной документации. Работодатель обязан четко придерживаться инструкций законодателя и правильно рассчитывать, а также своевременно выдавать оплату за труд.

Согласно требованиям ТК РФ, выплаты должны выдаваться не реже 1 раза в полмесяца, при этом речи об авансе нет, первая выплата расценивается как часть зарплаты.

Такие правила должны соблюдать все без исключения, а задержка вознаграждения свыше 2 дней ведет к его депонированию. Начисление средств происходит исходя из:

1. тарифов;
2. информации о выполненном объеме работ.
3. сдельных расценок;
4. сведений об отработанном времени по факту;
5. окладов;

Простая формула расчета использует только 3 позиции: Размер оклада / количество дней в месяце * количество отработанных дней – подоходный налог Пример: если работник не обязан осуществлять какие-либо выплаты и ему кроме оклада больше ничего не полагается к доплате, тогда происходит следующий расчет. Специалист отработал 20 дней в январе, рабочие дни которого составляют 21 день.

Его зарплата составляет 50000 рублей.