Него задач и должностных обязанностей

Неисполнение должностных обязанностей: следствие ведут кадровики

Опубликовано в номере: №1 / 2003 Чутчева Е.Б.,менеджер по персоналу«Мы или делаем себя сильными, или делаем себя слабыми. Количество работы одно и то же».К.

Кастанеда. «Путешествия в Икстлан»Наверное, каждый руководитель мечтает об идеальных сотрудниках, которые умны, успешны, лояльны к фирме, зарабатывают много денег своему руководству, великолепно и без лишних понуканий исполняют свои обязанности и при этом всем довольны.

Но, это в мечтах. В жизни же большинство руководителей часто обнаруживают, что сотрудники их компаний не слишком утруждают себя выполнением своих прямых функций.Наша сегодняшняя беседа и будет посвящена выяснению того, почему сотрудники компании иногда перестают выполнять возложенные на них обязанности.Ошибки, позволяющие сотрудникам меньше работать, в большинстве случаев одинаковы и встречаются почти в каждой компании, вне зависимости от масштаба ее деятельности.

И, как это ни досадно, в большинстве случаев руководство компании зачастую само подталкивает сотрудников к неисполнению трудовых обязанностей.

Вспомните, как ведут себя маленькие дети.

Стоит только один раз разрешить схватить бабушкины очки и бросить их на пол, и можно с уверенностью утверждать, что солидная часть семейного бюджета будет уходить на покупку новых средств для лицезрения любимого внука. Но, даже повзрослев, люди не забывают своих детских привычек.

Стоит только несколько раз поощрить (ведь не наказать — значит поощрить!) халатное отношение к должностнымобязанностям — можете быть уверены, что привычка недоделывать работу, как юркая змейка проползет по всем отделам фирмы и оставит свой след на каждом рабочем столе.Итак, попробуем описать проблемы, которые могут вызвать у сотрудников желание немного отдохнуть от выполнения своих должностных обязанностей.

Надеюсь, вы не рассчитываете найти здесь полного и всеобъемлющего списка возможных вариантов. Мы остановимся только на наиболее типичных случаях.Отсутствие четко разработанных регламентов, инструкций и прочих режимных элементов всегда предоставит возможность работодателю выразить свое недовольство качеством и объемом результатов труда сотрудников. Общее правило: если вы хотите неразберихи, никогда не занимайтесь регламентированием труда и не тратьте времени на разработку управленческой документации.

И тогда у вас будет обширное количество уловок для выражения недовольства работой своих сотрудников, в конце — концов, признать испытательный срок «непройденным».

Но не забывайте, что и у работников вашей компании также будет достаточно возможностей не выполнять свою работу в должной мере! Несмотря на то, что в последние годы все больше руководителей начинает понимать необходимость и полезность разработки различного рода организационной документации, существует еще много компаний, где руководство не озабочено разработкой всех необходимых регламентов. За кажущейся «ненужностью» и «излишней бюрократичностью» таятся многие лазейки, позволяющие сотрудникам компании избежать ответственности за свои действия.Ошибка 1: абсолютное отсутствие должностных инструкцийВсе обязанности «передаются на словах».

Функциональные обязанности

Содержание Развитие трудовых отношений привело к тому, что круг полномочий и компетенций каждого сотрудника получил точное определение.

Руководство порой заставляет своих работников выходить за рамки должностных обязанностей и выполнять несвойственные им функции. Точное разграничение понятий поможет сотрудникам организаций лучше понимать свои права и, соответственно, аргументировано отстаивать их.

Функции – конкретное поле деятельности сотрудника, идеальный результат его работы, направленный на достижение общеорганизационных целей. К ним относятся, в зависимости от сферы труда, выполнение поручений руководства, кадровое делопроизводство, технический и операционный контроль и многое другое. Это ожидаемый результат, который должен принести работник в результате успешной деятельности.

Должностные обязанности – конкретные действия, выполняемые работником для исполнения функций и достижения поставленных задач.

Это исчерпывающий набор процессов, которые сотрудник должен выполнять в установленные сроки и на приемлемом уровне качества. Должностные обязанности должны быть конкретными и очерчивать оптимальный способ выполнения работником поставленных задач. Таким образом, ключевое отличие между указанными категориями – это сущность понятий.

Функции – прогнозируемый или ожидаемый результат труда работника предприятия. Данное понятие является общим и предельно широким.

Должностные обязанности – процесс, одновременно и обязанности, и рекомендации сотруднику. Они являются вторичными по отношению к функциям, а также более детализированными и конкретными. Как функции, так и должностные обязанности должны быть закреплены в нормативных актах организации.

Выход за очерченные рамки допускается лишь в особых случаях и, как правило, не по инициативе сотрудника.

• Сущность. Функции – это прогнозируемый результат деятельности, обязанности – описание процесса.
• Детализация. Функции в общем виде раскрывают задачи работника, а обязанности – предельно конкретизируют их.
• Объём понятий. Функции – общая категория, в то время как обязанности – частная.
• Иерархичность. Функции – первичны, и на их основе выстраиваются должностные обязанности.

При приеме на работу помимо заключения трудового договора новому сотруднику нередко работодатели предлагают ознакомиться еще и с должностной инструкцией.

Некоторые работники подписываются под текстом инструкции, не читая ее, другие же удивляются: все ведь прописано в договоре, так зачем же еще одна бумажка?Работодатели зачастую относятся к должностным инструкциям пренебрежительно: во-первых, это документ необязателен для коммерческих организаций, во-вторых, как и работники искренне не понимаю, зачем «дублировать» трудовой договор.Основные права и обязанности работника действительно закрепляются в трудовом договоре, но прописать абсолютно все должностные обязанностиработника в его тексте тяжело, а потому они обычно формулируются очень размыто. Очень часто в коммерческих организациях вообще существует

Функциональные обязанности — что такое, особенности

.

Прежде чем получить ответ на вопрос о том, что такое функциональные обязанности, следует четко определить некоторые понятия. Каждая организация способна успешно функционировать, если ее работа опирается на свод определенных правил.

Что такое функциональные обязанности? Функции – это определенное и строго очерченное поле деятельности работника, его продуктивные рабочие результаты, к которым он должен стремиться. В основе деятельности любого сотрудника лежит стремление к достижению общеорганизационных успехов и целей.

К таковым относятся реализация поручений руководящих структур, выполнение существующего технического регламента, выполнение операционного контроля, кадровые задачи и вопросы, делопроизводство.Различные принципы работы зависят сугубо от конкретной сферы труда. Каждый работник должен давать высококачественный результат, а в некоторых случаях проявлять инициативность, ответственность, желание повышать собственную квалификацию. О том, что такое функциональные обязанности, свидетельствует преимущественно набор основных рабочих правил и принципов в документированной форме, именуемый инструкцией.

Должностные обязанности – это определенные действия, которые подлежат реализации работником для выполнения имеющихся функций и воплощения поставленных перед ним задач.

Должностные обязанности очерчиваются конкретно и ясно, иллюстрируя оптимальный вариант реализации работником назначенных целей. Разница между вышеописанными категориями заключается в сущности обозначений. В основе понятия об функциональных обязанностях работника находится прогнозируемый результат, который ожидается от него со стороны вышестоящих структур.

В то же самое время должностные обязанности носят своего рода характер рекомендаций для сотрудника.

Они обладают вторичностью по сравнению с функциональными обязанностями, а также являются более детализированными.Из общего у них и то, что они имеют документированную форму. И должностные, и функциональные обязанности должны быть закреплены на уровне нормативной документации в организации.

Основоположным организационным документом, который регламентирует обязанности работников, их права, связи между должностями и отделами, является должностная рабочая инструкция.В ней детально иллюстрируются такие пункты:

1. общие сведения и положения о работе и должности;
2. система налаживания взаимосвязей между отделами, структурными единицами и другими работниками.
3. обязанности рабочего;
4. основные функции и задачи;
5. права рабочего;

Рабочая должностная инструкция формируется для конкретизации функциональных обязанностей организации.

Должностная инструкция

Каждая организация осуществляет свои функциональные обязанности, опираясь на нормы законодательства, регламенты и должностные инструкции.Эти правоустанавливающие и регулирующие работу фирмы, документы, обязательны, составляются и могут изменяться в рабочем порядке.Одним из важных документов, на котором основывается функциональная жизнедеятельность специалистов, является должностная инструкция.Она предназначена для того, чтобы работник понимал какие у него имеются права и обязанности, полномочия, чем его работа отличается от функций других сотрудников.Большое значение этот документ имеет при корректировке и налаживании взаимоотношений коллег, которые должны быть основаны на помощи друг другу и бесконфликтности.Для каждого специалиста обычно имеется свой правоустанавливающий документ.Исходя из деятельности фирмы, должностная инструкция специалиста администрации по всем пунктам будет отличаться от её прототипа в сфере техники и инженерии.Содержание:

Под этим термином понимают документ, который составляется для определенной группы должностей или индивидуально.В ней обязательно прописывают какие функции находятся в ведении того или иного специалиста, его круг обязанностей, какие манипуляции он вправе проводить в рамках своих полномочий, а также меры воздействия (ответственность за нарушение сроков и обоснованное снижение показателей качества).Для того чтобы разработать должностную инструкцию, руководитель отдела в первую очередь пользуется положением, действующим в организации.Если она составлена не в соответствии с правилами, то у сотрудников часто возникают конфликтные ситуации по поводу разделения труда, рабочих отношений, так как специалисты не понимают сущности выданных им под роспись документов, призванных регулировать их деятельность.

При разработке должностных инструкций руководитель отдела или предприятия руководствуется нормативно-правовыми актами как регионального, федерального, так и локального уровня.При составлении этого документа руководством фирмы поставлено несколько задач:

• осуществить разгрузку сотрудников, которые вынуждены , распределить её равномерно;
• разграничить права, обязанности и полномочия специалистов, определить их ответственность. Смотрите о видах дисциплинарных взысканий;
• стабилизировать уровень управления в организации.
• наладить систему стимулирования (психологического и финансового);
• разделить рабочие обязанности между сотрудниками, скоординировать их понимание собственной выполняемой деятельности;
• улучшить психологический климат и обстановку в коллективе, исключить возможность возникновения конфликтных ситуаций;

С помощью должностной инструкции должны быть реализованы все аспекты, которые являются для предприятия основными для совершенствования аппарата

Разработка должностных инструкций в крупной компании

Вы здесь Пивень Елена Должностная инструкция — основной документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействия сотрудников.

Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача. Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации.

Какой должна быть структура инструкции, что в ней нужно отражать, как оптимизировать процесс ее разработки и привлечь к нему руководителей подразделений — эти вопросы освещаются в статье.

Однажды автор этой статьи случайно оказалась свидетелем того, как руководитель отдела, отчитывая подчиненного за плохое выполнение им своих функций, услышал встречный вопрос (вполне резонный): «А где записано, что я вообще должен это делать?». Действительно, если функции сотрудника не описаны и/или он с ними формально не ознакомлен — то и потребовать их исполнения нельзя. Небрежность в определении круга обязанностей работников, к сожалению, характерна для многих украинских компаний.

На первых порах, пока количество сотрудников невелико и любой вопрос можно решить посредством личных коммуникаций, потребности четко прописывать функции по каждой должности не возникает. С ростом компании увеличивается количество сотрудников, поэтому появляется необходимость формализации всех процедур и фиксации их во внутренних организационно-распорядительных документах, одним из которых и является должностная инструкция. В реальной практике отношение к должностной инструкции весьма неоднозначно: одни полагают, что это «ненужная бумага», замедляющая работу.

Другие — возводят ее «на пьедестал», считая неприкасаемым документом, в котором недопустимы никакие изменения, как это было с должностными инструкциями советских времен, написанными формально и перегруженными ссылками на множество нормативных документов. Тогда все нормы на предприятиях регламентировались различными министерскими документами, и рыночная конкуренция просто отсутствовала.

Должностные инструкции того времени были типовыми для каждой отрасли. С изменением экономических условий меняется отношение к должностным инструкциям. Бизнес становится успешным лишь тогда, когда компания эффективно использует имеющиеся ресурсы, в том числе и человеческие.

Поэтому должностная инструкция становится важнейшим инструментом организации эффективной работы персонала.

Это документ, который устанавливает в компании «правила игры» для сотрудника: четко прописывает его функциональные обязанности, подчиненность, ответственность, права, взаимодействие с другими сотрудниками и подразделениями компании.

Разработка грамотной должностной инструкции требует тщательного описания и моделирования трудовых процессов.

Чтобы четко организовать работу сотрудников и облегчить подбор кандидатов на должности, многие компании стали создавать документы, описывающие основные характеристики, которыми должен обладать сотрудник для успешной работы в данной должности — профессиограммы, профессиональные стандарты, профессиональные портреты, квалификационные карты и карты компетенции, разнообразные профили должности.

Определение служебных (должностных) функций сотрудников

Вы здесь Статья посвящена теме создания эффективной организации с четкой функциональной структурой.

Автор утверждает, что этому способствуют слаженные действия, которые в значительной мере достигаются благодаря формализации поведения членов команды, если определены и документально закреплены служебные (должностные, рабочие) функции. Служебная функция, или должностная функция, должна быть частью общеорганизационной цели. Именно указанные служебные функции в качестве главного инструмента конкретизируют стратегию компании на всех уровнях.

Решение этой задачи позволяет заложить огромный управленческий ресурс. Создание эффективной организации с четко функционирующей структурой требует особого внимания к проектированию, или дизайну, индивидуальных должностных позиций. Известный американский исследователь в области менеджмента, исследователь организации, Генри Минцберг [1] отмечает, что одним из важных параметров дизайна должностных позиций является формализация поведения работников.

Притом чем выше потребность в координации действий работников, тем выше должен быть уровень формализации поведения. Например, для быстрого тушения пожара действия членов пожарной команды должны быть четко скоординированы и каждый должен знать: кто управляет машиной, кто подсоединяет рукав брандспойта к гидранту, кто поднимается по пожарной лестнице. Такая слаженность действий достигается в значительной степени благодаря формализации поведения членов этой команды.

Одним из основных средств формализации рабочего поведения сотрудников на всех уровнях организации является определение и документальное закрепление служебных (должностных, рабочих) функций. Документы, в которых фиксируются служебные функции, могут называться по-разному: функциональные обязанности, должностные обязанности, функциональные задачи и т.

п. Служебные функции руководителя часто фиксируются в положении о подразделении, которым он руководит.

Они могут быть включены в должностную инструкцию, в которой, кроме функций, обычно фиксируются полномочия (права), ответственность, особенности взаимодействия с другими подразделениями, сотрудниками предприятия и его контрагентами, а также отдельные процедуры (процессы) деятельности. Кроме того, правильно сформулированные служебные функции могут быть включены в тексты трудовых контрактов с работниками.

По признанию многих специалистов, определение служебных функций является главным инструментом конкретизации стратегии компании на всех ее уровнях.

Решение этой задачи содержит огромный управленческий ресурс, который, впрочем, на практике зачастую недооценивается. Типичным проявлением такой недооценки является следующая ситуация: должностные функции разработаны, педантично прописаны, подшиты в соответствующие папки и… забыты.

Чем отличаются функции от должностных обязанностей

Развитие трудовых отношений привело к тому, что круг полномочий и компетенций каждого сотрудника получил точное определение.

Руководство порой заставляет своих работников выходить за рамки должностных обязанностей и выполнять несвойственные им функции. Точное разграничение понятий поможет сотрудникам организаций лучше понимать свои права и, соответственно, аргументировано отстаивать их. Функции – конкретное поле деятельности сотрудника, идеальный результат его работы, направленный на достижение общеорганизационных целей.

К ним относятся, в зависимости от сферы труда, выполнение поручений руководства, кадровое делопроизводство, технический и операционный контроль и многое другое. Это ожидаемый результат, который должен принести работник в результате успешной деятельности.Должностные обязанности – конкретные действия, выполняемые работником для исполнения функций и достижения поставленных задач.

Это исчерпывающий набор процессов, которые сотрудник должен выполнять в установленные сроки и на приемлемом уровне качества. Должностные обязанности должны быть конкретными и очерчивать оптимальный способ выполнения работником поставленных задач. Таким образом, ключевое отличие между указанными категориями – это сущность понятий.

Функции – прогнозируемый или ожидаемый результат труда работника предприятия. Данное понятие является общим и предельно широким. Должностные обязанности – процесс, одновременно и обязанности, и рекомендации сотруднику.

Они являются вторичными по отношению к функциям, а также более детализированными и конкретными.Как функции, так и должностные обязанности должны быть закреплены в нормативных актах организации.

Выход за очерченные рамки допускается лишь в особых случаях и, как правило, не по инициативе сотрудника.

Объём понятий. Функции – общая категория, в то время как обязанности – частная.Иерархичность.

Функции – первичны, и на их основе выстраиваются должностные обязанности.Сущность.

Функции – это прогнозируемый результат деятельности, обязанности – описание процесса.Детализация. Функции в общем виде раскрывают задачи работника, а обязанности – предельно конкретизируют их.

Скачать полностью…… 0 не в сети 1 день 3 Комментарии: 9Публикации: 517Регистрация: 30-11—0001 2016-02-27 Previous Post: Next Post:

Должностная инструкция: определение, составление и для чего нужна

Что такое должностная инструкция и профессиональный стандарт.

Для каких должностей разрабатывают эти документы. Порядок ознакомления и применения их в работе.Содержание

Имеется на каждом предприятии.Должностная инструкция — это важный локальный документ, содержащий сведения об обязанностях и правах сотрудника, работающего на данном предприятии.

На основании нормативных актов за лицом, заключившим , закрепляется ряд задач и полномочий, которые он должен знать и качественно исполнять.Хотя в Трудовом Кодексе об этом не прописано, но во многих Правилах ссылка на наличие на предприятиях должностных инструкций имеется, поэтому руководство требует разработки этого документа.Должностная инструкция составляется индивидуально для каждого лица на предприятии, сюда относятся инженерно-технические работники и служащие, если у человека рабочая специальность, то применяются выкопировки из ЕТКС по данной профессии.Документ содержит разделы:

• Ответственность за невыполнение или ненадлежащее исполнение им трудовых обязанностей.
• Что работник должен знать;
• Функциональные обязанности;
• Общие требования;
• Права сотрудника;

Этот документ применяется на практике с содержанием всех регламентирующих основ.

Ситуации, в которых инструкция необходима.Введение в действие нормативных документов, связанных с трудовой деятельностью работника, не является обязательством работодателя, однако должностные обязанности во многом ограничивают, к, примеру, , перевод на иное место, установление квалификации и иные регулирующие моменты.Наличие должностной инструкции необходимо:

• При приеме на работу, если человек по каким-либо характеристикам, изложенным в документе, не подходит, то у работодателя имеется основание отказать ему. Например, не соответствует стаж или недостаточно квалификации;
• При необходимости проведения оценки качества выполняемых задач.
• Для обоснованного перевода работника на иную работу временно;
• При испытательном сроке, указанном в документе — это основание уволить неподходящую кандидатуру после приема на работу;
• Для равномерного распределения трудовых обязанностей между работающими и четкого пояснения, какие поставленные задачи они должны выполнять;

Закрепление документально всех обязанностей, которые должен выполнять работник важно как для руководителя, так и для работающего.

В процессе трудовой деятельности может возникнуть множество спорных ситуаций, связанных с выполнением какой-либо функции.У двух сторон, подписавшихся в , есть основание отстаивать свои интересы как лично, так и с привлечением комиссии по .На практике встречаются и такие примеры, когда человека уволили за неисполнение обязанностей, не прописанных в должностной инструкции.

В этом случае суд будет всегда на стороне работника и работодатель

Функциональные обязанности работника: отличие от должностных обязанностей

Что такое функциональные обязанности работника, чем они отличаются от должностных. В каких документах закрепить функциональные обязанности, разберемся в статье.

Скачайте документы по теме: Подсказка от эксперта Подсказка от эксперта Функциональные обязанности определяют конкретную деятельность каждого сотрудника. Трудовая функция оговаривается между сторонами при трудоустройстве. Определенный круг обязанностей, возложенных на работника, позволяет обеспечить определенность и стабильность трудовых отношений.

Зная, что такое функциональные обязанности, работник несет полную ответственность за их исполнение. Функциональные обязанности – это:

1. выполнение соответствующей работы по занимаемой специалистом должности в соответствии со штатным расписанием, а также по профессии или по специальности с указанием конкретной квалификации (первый вариант);
2. выполнение порученного конкретного вида работы (второй вариант).

Должностные обязанности – это конкретные действия, которые должен выполнять каждый работник для исполнения своих функций и для достижения поставленных перед ним задач.

При составлении должностных инструкций обязанности сотрудника указывают подробно, вписывают конкретные действия, очерчивают оптимальные способы по выполнению поставленных задач.

В должностных обязанностях предельно конкретизируют функционал.

Изменение функций и обязанностей проводится в соответствии с действующим законодательством. Функциональные и должностные обязанности отличаются сущностью понятий. Функционал считается широким понятием, которое описывается в общем виде.

Например, при приеме на работу сотрудника в функциональных обязанностях указывают, какую должность будет занимать специалист, какой спектр обязанностей предстоит ему выполнять по конкретной должности. Эксперт «Системы Кадры» подскажет, что делать, если обнаружили При определении функционала в вносят следующую формулировку: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего юрисконсульта (или, к примеру, инженера, наладчика, токаря, продавца, слесаря и так далее). Если сотруднику поручают выполнение определенного вида работ, в трудовой договор вносят такую формулировку:

«Работнику поручено выполнение токарных (слесарных, строительных, ремонтных, электромонтажных) работ»

.

Такое описание должностных функциональных обязанностей производится непосредственно в трудовом договоре.

Что входит в должностные обязанности

Содержание статьи: Что такое функциональные обязанности работника, чем они отличаются от должностных. В каких документах закрепить функциональные обязанности, разберемся в статье.

Функциональные обязанности определяют конкретную деятельность каждого сотрудника. Трудовая функция оговаривается между сторонами при трудоустройстве.

Определенный круг обязанностей, возложенных на работника, позволяет обеспечить определенность и стабильность трудовых отношений. Зная, что такое функциональные обязанности, работник несет полную ответственность за их исполнение. Работодатель вправе по причинам организационного, экономического, технологического характера изменить функциональные обязанности сотрудника в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства.

Скачать документы по теме: Функциональные обязанности – это:

1. выполнение соответствующей работы по занимаемой специалистом должности в соответствии со штатным расписанием, а также по профессии или по специальности с указанием конкретной квалификации (первый вариант);
2. выполнение порученного конкретного вида работы (второй вариант).

Должностные обязанности – это конкретные действия, которые должен выполнять каждый работник для исполнения своих функций и для достижения поставленных перед ним задач. При составлении должностных инструкций обязанности сотрудника указывают подробно, вписывают конкретные действия, очерчивают оптимальные способы по выполнению поставленных задач.

Функциональные обязанности – это общая категория конкретной деятельности, выполняемой сотрудником. При этом должностные обязанности – это перечень определенных действий, направленных для достижения поставленных целей. На основе функций разрабатывают должностные обязанности.

Важно! Функциональные обязанности работников раскрывают задачи конкретного специалиста в общем виде.

Например, при приеме на работу сотрудника в функциональных обязанностях указывают, какую должность будет занимать специалист, какой спектр обязанностей предстоит ему выполнять по конкретной должности.

При определении функционала в трудовой договор вносят следующую формулировку: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего юрисконсульта (или, к примеру, инженера, наладчика, токаря, продавца, слесаря и так далее). Если сотруднику поручают выполнение определенного вида работ, в трудовой договор вносят такую формулировку:

«Работнику поручено выполнение токарных (слесарных, строительных, ремонтных, электромонтажных) работ»

. Такое описание должностных функциональных обязанностей производится непосредственно в трудовом договоре.

Весь спектр должностных обязанностей, которые будут поручены определенному сотруднику по конкретной должности, в подробностях описывают либо непосредственно в трудовом договоре, либо в составленной должностной инструкции.

Должностная инструкция

Вы здесь — нормативный документ, регламентирующий назначение и место работника в организации, его функциональные обязанности, права, ответственность и нормы поощрения.

Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности в соответствии со штатным расписанием и являются логическим продолжением и развитием положения о структурном подразделении.

Они утверждаются руководителем организации. Основными разделами должностной инструкции являются: общая часть, карта функциональных обязанностей, права, ответственность, поощрение.

Задачи должностных инструкций: — рационально распределить функциональные обязанности между работниками; — повысить своевременность и надежность выполнения задач за счет введения количественных показателей периодичности, трудоемкости, продолжительности и календарных сроков их выполнения; — улучшить социально-психологический климат в коллективе, устранить конфликты между руководителями и подчиненными; — четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами; — конкретизировать права работника в части подготовки и принятия управленческих решений и использования ресурсов; — повысить коллективную и личную ответственность работников за своевременное и качественное выполнение функциональных обязанностей; — повысить эффективность морального и материального стимулирования работников; — свести к минимуму потери рабочего времени и перегрузки.

По данным исследований, должностные инструкции, утвержденные руководителем предприятия, сегодня имеют менее 40% российских специалистов.

Существующие должностные инструкции либо выполнены еще в 1970-80-х годах, либо представлены крайне схематично, как правило, на одной или двух машинописных страницах и не отвечают требованиям современного уровня управления производством. Большинство же работников коммерческих фирм в своей деятельности основываются на устных указаниях руководства и сложившемся стихийно распределении функциональных обязанностей на предприятии.

В условиях современного бизнеса возникает закономерный вопрос:

«Стоит ли тратить время и средства на создание должностных инструкций, не проще ли положиться на опыт и знания руководителей предприятий и их подразделений?»

. Последствия стихийной организации управления общеизвестны: — неравномерная загрузка персонала в течение года, при которой потери рабочего времени и перегрузки могут составлять до 25% от общего фонда времени; — текущая работа по разовым поручениям руководителя, отвлекающая работников от выполнения основных обязанностей; — значительная продолжительность рабочего дня руководителей, достигающая 10-12 ч.

в день, большие трудности работы в новой должности молодых руководителей и специалистов. Образцы должностных инструкций смотрите на сайте ((. hr-portal. ru/pages/Di/diall.

php www. hr-portal. ru )) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ — доку­мент, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требо­вания к работнику, занимающему эту должность. Д. и. может быть

Функциональные обязанности работников. Функциональные обязанности руководителя

April 28, 2015 Обсудить 0 0 Свои функциональные обязанности должен выполнять каждый работник.

Любое предприятие имеет начальников, руководителей, а также отделы, которые обязаны в рабочее время выполнять все надлежащие инструкции.Соискатели в большинстве случаев не имеют четкого представления о том, какая работа им предлагается. Знание всех главных функциональных обязанностей является ключевым элементом во время подбора персонала.

Именно так претенденты смогут понять, что хотят от них работодатели.Функциональные обязанности должен понимать каждый претендент на ту или иную вакансию. Во всех объявлениях указаны названия должности, но чтобы устроиться на работу, необходимо иметь представление о своих дальнейших обязанностях.

При помощи небольшого перечня будущих задач работника можно быстро сформировать более четкое и подробное представление о вакансии.Все работодатели должны максимально подробно описывать обязанности, изложив их на листе бумаги. Чтобы вакансии были составлены правильно и грамотно, необходимо прописать в них следующие пункты:

Функциональные обязанности.Полномочия.Обозначить уровень ответственности.

Данное подробное описание позволит многим руководителям не сталкиваться с вероятными недоразумениями, а также не тратить свое время на неподходящие кандидатуры.

В первую очередь все работники квалифицируются по общим показателям и данным. Руководители могут оценить профессиональные особенности, сведения и качества каждого претендента.Важные функциональные обязанности работников:

На ловкость обращается особенное внимание, когда нужно регулярно выполнять сложную ручную работу.Опрятный внешний вид и пунктуальность. Особенно важно уметь общаться с клиентами или управлять специализированной техникой.Мобильные качества. Некоторые должности подразумевают под собой поездки в командировки по требованию руководителя.Хорошее физическое состояние и подготовка.

На любом предприятии или в организации работают руководители, которые относятся к категории специалистов.

Можно выделить следующие функциональные обязанности руководителя:

Знание всей структуры предприятия.Планирование своего рабочего дня, встреч, звонков, прием посетителей.Выезд в краткосрочные командировки для решения основных задач.Осуществление технического обеспечения деятельности организации.Проведение встреч, прием посетителей.Согласование особо важных вопросов с сотрудниками структурного подразделения.

Руководители должны вести деловое производство, а также регулярно контролировать сбор материалов и важной документации. Также нужно не забывать про подготовку аналитической и справочной информации.

Все организации включают в себя отделы, которые должны выполнять конкретные задачи и инструкции.