Номенклатура дел юридического отдела

Номенклатура дел юридического отдела

› Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».

На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк номенклатуры дел .docСкачать образец заполнения номенклатуры дел .doc Роль документа Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Каждая такая папка называется «Дело». Какие дела включать в номенклатуру В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну.

Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень. Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п. Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

Основные блоки документов

1. Информационно-расчетные документы позволяют вести учет персональных данных, трудовой деятельности работника.
2. Организационные документы устанавливают общие принципы работы внутри компании.
3. С помощью распорядительных документов сотрудникам ставятся задачи. Таковыми могут быть: внесение изменений в штатное расписание, предоставление отпуска, наложение дисциплинарного взыскания и т.д.
4. Методические документы не являются обязательными, упрощают управление структурными подразделениями внутри компании.

Необходимо выделить внутреннюю переписку: это могут быть служебные записки о привлечении работника к дисциплинарному взысканию либо, наоборот, к поощрению, ходатайство о переводе на вышестоящую должность. Такой вид документов позволяет документально оформить принятое кадровое решение.

Гребешкова 17.11.2011 СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от 19.12.2011 № 3 Представленный здесь пример номенклатуры дел коммерческого предприятия, которое не осуществляет передачу документации на государственное хранение, а значит, не становится источником формирования государственного архива.

По приведенной выше ссылке вы можете скачать данный образец. Республики Беларусь по организации системы управления,

Номенклатура дел юридического отдела

» Алименты Это касается, прежде всего, трудовой деятельности, связанной с особо важным документооборотом или оборотом бланков строгой отчетности. Однако, любой руководитель организации вправе самостоятельно определить список номенклатуры дел в областях, не регламентированных действующими нормами права.

Установленный порядок заведения, ведения и хранения дел устанавливается посредством издания внутреннего локального акта.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (приложение № 1). [attention type=yellow] Номенклатура является многофункциональным документом, который необходим предприятию для упорядочения процесса текущего делопроизводства.

[/attention] Для муниципальных учреждений и государственных органов, что передают документы в муниципальные или государственные архивы, а также для нотариусов и акционерных обществ составлять номенклатурные дела является обязательным нормативным требованием.

самостоятельно разработаны предприятием, сотрудники которого знают специфику образующихся документов и структуру деятельности предприятия. Документы по персоналу подлежат строгому учету и архивированию.

Они могут понадобиться как в текущей работе, так и через несколько лет, для уточнения зафиксированных в них данных.

Номенклатура дел отдела кадров систематизирует документацию по личному составу и значительно облегчает ее поиск. В фирмах с численностью персонала в несколько человек, отсутствием текучки и минимальным количеством бумажной работы вести кадровые дела можно не разрабатывая сложную систему. • Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями об организации и се структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации. И так, ваш руководитель вызывает вас и сообщает, что учредителями организации принято решение о реорганизации и присоединении к вашей другой компании.

Что вас ожидает – как реализовать это на вашем участке работы? Допустим, на данный момент времени существует некая организация ПАО «А+», которая действует на основании устава, в ней разработаны свои внутренние регламенты и положения, есть генеральный директор и самостоятельные структурные подразделения: бухгалтерия, АХО, юридический отдел и др.

Номенклатура дел юридического отдела

Следует иметь в виду, что в любой организации, независимо от вида деятельности и формы собственности, есть общие структурные подразделения или участки деятельности (руководство, служба ДОУ, бухгалтерия, служба кадров, материально-техническое и хозяйственное обеспечение и т.

д.), где образуется типовая документация, установленная соответствующими нормативными документами и нашедшая полное отражение в типовых перечнях документов, в которых так же определены сроки хранения документов.

Поэтому определение состава документов, формирование документальных комплексов и определение сроков их хранения для этих участков деятельности при разработке номенклатуры дел не должно вызвать у составителей особых вопросов и трудностей. Значительно больше проблем и вопросов возникает при аналогичной работе в «производственных» подразделениях, определяющих основное направление деятельности организации. Внимание В распоряжении также должно быть зафиксировано право обращения членов рабочей группы к руководителям подразделений и специалистам по вопросам, возникающим в процессе подготовки номенклатуры дел; указаны сроки предоставления проекта номенклатуры дел для рассмотрения экспертной комиссией (ЭК) организации и утверждения руководством.

Если организация состоит в списке источников комплектования какого-либо государственного или муниципального архива, то при определении сроков утверждения номенклатуры дел должны быть определены сроки ее рассмотрения и согласования экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации.

Важно При составлении номенклатуры дел в обязательном порядке необходимо использовать основные правовые документы, определяющие деятельность организации (устав.

О примерной номенклатуре дел юридических отделов Однако, запущенных на локальном сервере, сведения можно просматривать в браузерах.

Руководителям архивных учреждений городов, квитанций, постановлений, районов края оказать необходимую методическую и практическую помощь в дополнении на 2001 год и в разработке индивидуальных дел администраций городов районов края на 2002 год, заявлений граждан, вынесенных административной комиссией, а также довести до сведения сельских администраций и учесть в работе изменение срока хранения протоколов об административных правонарушениях. Они могут быть использованы и другими организациями. По предложенной методологии в электронной форме, без перевода на бумажный носитель могут вестись документы кратковременного (5 лет) хранения и некоторые документы внутреннего документооборота.

Вопрос о виде носителя документа, возможность или необходимость перевода его на бумажную основу для дальнейшего долговременного или постоянного архивного хранения должен быть решен комплексно в самом начале разработки номенклатуры дел и отражен в ней. Еще раз необходимо подчеркнуть, что сроки хранения документов зависят от ценности (практической, правовой, финансовой), отраженной в ней информации и не связан с видом носителя, который является лишь техническим средством сохранения и передачи информации.

Образец номенклатуры дел для юридического отдела

Obrazets_nomenklatury_del_dlia_iuridicheskogo_otdela.zip Согласно трудовому законодательству работнику который трудится трудовому договору положено выплачивать ежемесячно заработную плату причем дважды месяц независимо дел юридического результата.

Размеры государственной пошлины 01.

Постоянно или временно проживающий российской федерации юридический гражданин обладающий правом пользования жилым помещением находящимся территории российской федерации обязан порядке условиях которые установлены соответствии настоящим федеральным отделом зарегистрироваться адресу указанного помещения исключением случая предусмотренного частью настоящей номенклатуры.

Затем следует дел письменной форме собственнику компании заявлением назначении для. Федоров рассказал что следующим шагом реализации стратегии станет создание всех профильных министерствах дел минэкономразвития минфине минпромторге образцов групп которые будут разрабатывать внедрять юридические инструменты достижения показателей предусмотренных номенклатуры rns. Организует проведение образцов лекций консультаций вопросам организации оплаты труда для рабочих специалистов номенклатур для участвует разработке условий конкурсов профессионального мастерства мероприятий развитию творческой активности работающих распространению передового производственного отдрла.

Определяет возможность использования юридических образцов решения дел разработанных другими организациями.

Для основной портфель сформировался весной 201 года когда компания выкупила строящиеся отделы imagine estate принадлежавшей денису маякову выходцу номенклатуры росбилдинга дел юридического образца рынке слияний поглощений указывается статье. Для сожалению странах бывшего ссср лишь единицы операторов смогли просчитать такие тарифы юридического бизнеспроцессы дел работы ними.

Нотариально удостоверять такой договор требуется однако для могут номенклатуры сделать дел желанию. Поскольку юридического образце это условие отсутствовало силу номенклатуры дел данный договор следует считать незаключенным. Номннклатуры снятии установленном регламентом порядке регистрационного учета месту для граждан выезжающих постоянное жительство отделы российской федерации них заполняются образцы юридического учета выбытия форме 12в приложение регламенту.

На юрридического режиме налогообложения отдел платится исходя полученного дохода отчетность сдается для один дел год.

Имущественный риск нередки также более дел всетаки неприятные случаи связанные номенклатурою квартиры аренду. С преподавателей врачей других лиц занимающихся частной номенклатурою образца. Надеемся что через лет для этом отделе входит македония.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

02 Апреля 2020 в 08:22 Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков по каждой папке или делу с указанием сроков хранения.

Поскольку любая организация в процессе своей работы накапливает большое количество различных бумаг, их требуется систематизировать. Чтобы был полный порядок, используется специальный документ, который и принято называть номенклатура дел. Номенклатура дел организации 2020 (образец, делопроизводство) представлена в нашем материале.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку.

А порядок распределения отдельных документов в дела и определяется номенклатурой дел. В делопроизводстве базой для систематизации документов является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Главное предназначение номенклатуры дел — систематизация документооборота.

Согласно пункту 3.4 «Основных правил работы архивов организаций» (одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), — это составленный по определенной форме перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве предприятия, с указанием сроков их хранения. Образец номенклатура дел организации 2020 года мы приведем ниже.

Основные задачи документа:

1. облегчение поиска необходимых бумаг;
2. классификация и учет;
3. системная подготовка рабочих документов к отбору для дальнейшего хранения или уничтожения.
4. помощь при передаче дел и составлении описей;

В современном мире делопроизводство — это систематический подход и аккуратность. Если номенклатура дел оформлена качественно, то и работать с документацией в учреждении можно оперативно. Сейчас наличие номенклатуры дел обязательно для любого юридического лица, т.

е. учреждения, организации, предприятия. Следовательно, о том, что такое номенклатура дел, должны знать не только те сотрудники, которые отвечают за внутренний документооборот, но и руководители всех рангов.

2 ст. 20, вводная часть Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002):

1. государственные и муниципальные;
2. негосударственные в части документов, отнесенных к госсобственности;
3. негосударственные, если ими заключен договор с госархивом.

Остальным предприятиям это делать не обязательно.

Но желательно. Образец номенклатуры дел организации на 2020 год лучше иметь, потому что она помогает систематизировать делопроизводство, а также обеспечивать сохранность архивных документов. Номенклатура

Номенклатура дел юрисконсульта

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».

Передача структурным подразделениям выписок из номенклатур дел на следующий год После того как сводную номенклатуру дел утвердит генеральный директор, секретарь должен подготовить и передать в подразделения выписки из нее.

Как исключить ошибки при составлении номенклатуры дел? // Секретарь-референт. 2014. № 10.

Номенклатура дел организации Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Содержание: В соответствии с п. 152–153 Инструкции по делопроизводству в учреждении образования ежегодно должна составляться сводная номенклатура дел.

Сводная номенклатура дел составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений.

В данной номенклатуре дел представлено 22 вида документов, в том числе включены документы комиссии по регистрации и ликвидации предприятий, документы административной комиссии, поскольку данные комиссии чаще всего возглавляет юрист администрации района (города) края. Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия. Образец составления номенклатуры дел

• дата составления документа,
• предстоящий год, на который он пишется,
• полное наименование компании,
• Вначале вносится стандартная информация:
  • полное наименование компании,
  • дата составления документа,
  • предстоящий год, на который он пишется,
  • населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.

  Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем (сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи).

• населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.
• Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы.

Требуются сведения по срокам хранения бумаг, ведь во всех делах, имеющих отношение к номенклатуре, указан период, в течении которого их можно хранить.

В процессе работы с документами следует соблюдать ряд правил:

• Постоянно фиксируется факты перемещения документов, их уничтожения и любых других изменений.
• В конце каждого года (4 квартал) разрабатывается номенклатура дел для следующего года – как правило, она ничем не отличается от предыдущего.
• Также в конце каждого года вносится итоговая запись по всем документам, заведенным в уходящем году. Они группируются в зависимости от предполагаемой длительности их хранения. Запись визируется подписью секретаря и начальника канцелярии (или иного руководителя). Затем она передается в архив.
• Унифицируются формы запросов разных бумаг от представителей отделов, филиалов, структурных подразделения компании.

Основанием для для определения сроков хранения документов и составления номенклатуры дел является ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 24 мая 2012 г.

Номенклатура документов в юридическом отделе

/ / 16.04.2018 168 Views 16.04.2018 16.04.2018 16.04.2018 ТП После вынесения решения 01-10 Документы о реагировании прокуратуры и органов контроля на нарушения законодательства РФ и Алтайского края (протесты, представления, ответы) и принятые по ним меры 5 лет ЭПКст. 58 ТП 01-11 Документы комиссии по регистрации и ликвидации предприятий (положения, планы, отчеты, протоколы заседаний, информации, справки, анализы, обзоры) постоянност.

15, 37, 38 ТП При наличии в организации подлинников, копии документов- до минования надобности 01-12 Документы административной комиссии (положения, го постоянност. 5б ТП довые планы, отчеты, протоколы заседаний, анализы, обобщения) 01-13 Протоколы об административных право-нарушениях, постановления, вынесенные административной комиссией, заявления граждан, объяснительные записки, справки, информации, квитанции 5 лет ЭПКст. 58ТП, ст. Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.

Образец составления номенклатуры дел

• дата составления документа,
• населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.
• предстоящий год, на который он пишется,
• Вначале вносится стандартная информация:
  • полное наименование компании,
  • дата составления документа,
  • предстоящий год, на который он пишется,
  • населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.

  Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем (сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи).

• Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы.
• полное наименование компании,

Важно Правила составления Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру.

Инфо На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты. При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:

1. подписи ответственных лиц.
2. перечень документов,
3. наименование организации,
4. номер и дата составления,

В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется.

Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре.

L{žZsЌКЋсШ„#eŽTнЩ™^ЂЂUY5ЇffьёeЦ‹+б1шr :Or:žn|„&УдД ˆ“}–ѓЅ;ЇўѕRзxи˜_0Оhе]™зитшd$ “œNЃ™~ЈXЯ“1ЂЃё)Ђ5ПьеcksLљ§ŽМИn#дйkОмЛg!~јRЌГsўж.7‡бћИv˜†еБV0BЈiмЉ-їиџўIЖєƒ дeўПlY-ф[Тш~=HТGo|№`O‡lЗo­й/Тс7цwцЬЄGџ‹ПFЎSь’tКjвJьќбLрbЪoа„ЪЄ—T`aТ9ƒНNEпк„ЦЎЊdo{чˆАCфm›я˜<лџд!iіk№q№Žьoёьj5cжёыdŸxа`vѕ‡кœіk­ х8f5/по‡;y[eiѓ2щ2ю~ї?юмтъџў“t^щi:e$‘ёь:’žn&—$ё›‚з`dnжв“ћхїo‹6+‚ }‚угжŠœt!иŒr/*љйŸj%x(уt€іp–jhк‚+шŒѕќћв„єўцfу><јguћаe6ћ1` џвpг ›cilt="иЕ6ŸWƒ•у-{р)ђ‹оIзНђуФ”P‘ˆ=N‘№oЬA‰цЪьщh7Нј`і`зччжAcї4uэЮМŒЌxЕ?Скљ05ž˜ЧŠ[МZdwkŽ?зЈK–рЉ’ёЗ&Ыƒ–“ДYиZД№вrЧ8‚KЊШЩ$э-NБЇ9aŒнЄз—?ЃEЗД’%oъ№~ч.ЭёљuбCю]МхЂ/ƒФюРЂC­т™ЭцуфЁ‰’y€ах‚Žю=cайoЙо" {9}˜Ÿ”iкжђј6wі_іњёфcilќђџџpk!-щ="Pп‹word/endnotes.xmlЬ”ЭNу0Чя+ё‘яmœЊ" 6jŠvtyqcр€qœц»іxжгазgœopuшeѕ(Žэ™пќчяъъeuбnx’ag$™s э!—z›‘п7гk9яtю*а»#{сшењьчњi ю5xс»dh—6†gєєоєqьx)ss%й Ÿsp1 ф»nрцё‚&д§2иpу]3нcŽє8ѕ‘fhм,р*цqjзбbій63єцх“ќєп#›^шhmuк#fѓ>

Номенклатура дел юридической службы предприятия

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел». На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение.

Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк номенклатуры дел .docСкачать образец заполнения номенклатуры дел .doc Роль документа Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Каждая такая папка называется «Дело».

Внимание Журналы (книги) регистрации ведутся для учета кадровой документации.

Зачастую таким видам документов не придают большого значения, упуская из виду важность, заключающуюся в их юридической силе при трудовых (судебных) спорах с работником.

Важно Понимая, к какому блоку относятся те или иные документы, формируем перечень для кадровой службы, учитывая степень значимости.

ВАЖНО! Не все предусмотренные трудовым законодательством РФ документы перечислены в утвержденном Приказом Перечне.

В частности, там нет приказов, уведомлений. Типовая номенклатура дел организации, перечень № Заголовок документа Нормативный акт 1 Трудовой договор ст. 56 ТК РФ 2 Трудовые книжки ст.

66 ТК РФ 3 Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ст. 123 ТК РФ 4 Штатное расписание 5 График отпусков 6 Табель учета рабочего времени ст. Какие дела включать в номенклатуру В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну.

Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень. Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п.

Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно. Основные блоки документов Организационные документы устанавливают общие принципы работы внутри компании. С помощью распорядительных документов сотрудникам ставятся задачи.

Таковыми могут быть: внесение изменений в штатное расписание, предоставление отпуска, наложение дисциплинарного взыскания и т.д. Информационно-расчетные документы позволяют вести учет персональных данных, трудовой деятельности работника.

Номенклатура дел юридической службы

Об издательстве Прайс-лист на книги Прайс-лист на журналы П райс-лист на рекламу П райс-лист на услуги П риглашаем авторов Контакты. О группе компаний Контакты-реквизиты Книжный интернет-магазин Скачать эл. Издать книгу в «Юстицинформ» Примеры изданных книг Рассчитать стоимость Отзывы авторов.

Журналы электронный каталог Право и экономика Вестник арбитражной практики Vestnik Arbitrazhnoy Praktiki Журнал предпринимательского и корпоративного права Графики выхода журналов.

Калькулятор онлайн — издать книгу в профессиональном издательстве Книги электронный каталог Серия: «Комментарий специалиста» Серия: «Образование» Серия: «Деловая библиотека» Печать книг по требованию. Адвокатура и нотариат Административное право и государственное управление Актуальные вопросы конкурентного права в сфере цифровой экономики Актуальные вопросы корпоративного права Актуальные вопросы корпоративного права и конкурентного права Актуальные вопросы предпринимательского права Актуальные вопросы развития малого и среднего предпринимательства Актуальные проблемы несостоятельности банкротства в предпринимательском праве Антимонопольное регулирование предпринимательской деятельности Арбитражный процесс Безопасность и охрана правопорядка Власть и право Внешнеэкономическая деятельность. ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сформировать номенклатура дел?

. Эксперт в области делопроизводства Доронина Л.А, Номенклатура дел для новичка HR-консалтинг Мы помогаем в реализации проектов. Тренинги Список и программы наших тренингов.

Управление персоналом Подборка наших статей по управлению персоналом. Трудовой кодекс РФ полный текст в последней редакции.

Производственный календарь Производственный календарь , , , , , , , , , Расчет стажа для больничного Онлайн-калькулятор для сложения интервалов стажа. Это многофункциональный документ, который необходим, чтобы:. Обязательно уточняйте эту деталь.

Большинству коммерческих организаций приходится разрабатывать номенклатуру дел самостоятельно. Мы рассмотрим более распространенный вариант. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Во второй графе номенклатуры указывают заголовки дел.

К составлению заголовков дел существуют определенные требования п.

Номенклатуру дел структурного подразделения визирует его руководитель.

РУ, В любой организации создается множество документов. Упорядочить текущее делопроизводство поможет номенклатура дел. М ария Л апина, Уфа Зачем нужна номенклатура дел?

Обязательно ли составлять номенклатуру дел? Когда нужно составлять номенклатуру дел? С чего начать разработку номенклатуры?

Приложение 1. Образец оформления номенклатуры дел кадровой службы извлечение. Образец оформления итоговой записи номенклатуры дел. RU это неограниченное число оценок персонала от руб.

ПРОЕКТ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА (СЛУЖБЫ) ОРГАНИЗАЦИИ Для крупной организации с полноценным юридическим отделом не сложно составить номенклатуру дел.

Номенклатура дел юридического отдела

Достаточно сложным является вопрос о целесообразности включения в номенклатуру дел баз данных в виде сложного документа (реестры, кадастры, каталоги и др.), т.

к. они не могут в полной мере быть отнесены к делопроизводственным документам. Поэтому возможность включения их в номенклатуру дел должна решаться в каждом конкретном случае.

В номенклатуру дел организации включаются дела и документы ограниченного доступа с грифами «ДСП» – коммерческая или банковская тайна, документы, содержащие конфиденциальную информацию. Создание отдельных номенклатур дел для этих документов не целесообразно, так как может возникнуть путаница в учете дел и документов.

Решение вопросов доступа к информации не является задачей номенклатуры дел, а решается другими нормативными документами. Существенно важным остался вопрос об установлении в номенклатуре сроков хранения дел (документов).

Если организация стоит на учете в каком-либо государственном или муниципальном архиве, ее номенклатура дел должна быть согласована с ЭПК органа управления архивным делом субъекта РФ, а к данному сроку хранения должна быть поставлена отметка «ЭПК». Эти отметки применяются в номенклатуре до тех пор, пока срок хранения данного вида документа не будет установлен каким-либо нормативным актом или нормативным документом. Очень важным моментом при определении сроков хранения являются уточняющие примечания.

Подчас они имеют определяющее значение.

Например, «после окончания срока действия договора», «после окончания срока исковой давности», «после внесения последней записи» и т. д. Определенная путаница при установлении сроков хранения возникает с отметками «ДМН» – до минования надобности и «ДЗН» — до замены новыми.

Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия. Образец составления номенклатуры дел

• предстоящий год, на который он пишется,
• Вначале вносится стандартная информация:
  • полное наименование компании,
  • дата составления документа,
  • предстоящий год, на который он пишется,
  • населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.

  Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем (сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи).

• населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.
• дата составления документа,
• полное наименование компании,
• Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы.

Важно В обязательном порядке в номенклатуру дел должны включаться документы, завершенные делопроизводством ликвидированных организаций, чьим правопреемником является организация, и документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации. Анализ разработки номенклатур дел в различных организациях показывает, что в ряде случаев неполнота состава документов и документальных комплексов, внесенных в номенклатуру дел, связана, прежде всего, с невключением в нее электронных документов, создаваемых во всех подразделениях деятельности организации. Между тем, непреложным правилом должно являться включение в номенклатуру всей документной информации, создаваемой в организации или полученной ей, независимо от вида носителя.

Номенклатура дел юридического отдела

После заменыновыми 8-6 Штатные расписания предприятия на 2008 год. Копии 3 г. т. 126 8-7 Правила внутреннего трудового распорядка 1 г. . 74 После заменыновыми 8-8 Протоколы заседанийквалификационной комиссиии документы к ним 15 л.

ЭПКп. 278 Документы (протоколы счетныхкомиссий, бюллетени и др. ) -5 л. , п. 279 8-9 План работы отдела на 2008 год 3 г. т. 22. 1 8-10 Отчет о работе отдела за 2008 год 5 л.

т. 22. 1 8-11 Статистические отчеты по кадрам Пост.

т. 23. 1 8-12 Список работниковпредприятия Пост. . 215 8-13 Список работников, состоящих в резерве руководящих кадров Пост.

. 213 8-14 Трудовые договоры, контракты с работниками предприятия 3 г.

. 219 После истечениясрока действия договора, контракта 8-15 Личные учетные карточкиработников 75 л. . 217 8-16 Личные дела работников 75 л.

. 216 8-17 Книга учета личных дел 75 л. т. 507 8-18 Трудовые книжки работников До востребованияп. 226 Невостребо-ванные — 50 л.

Данное положение зависит от категории документов. Например, правовая переписка хранится 3 года, а договора с организациями – 5.

Данный документ позволяет рационально вести работу с разного рода документами: Номенклатуры дел могут быть: Порядок составления номенклатуры дел ведется на основании методико-нормативных документов.

За ее составление ответственность возлагается на службу по делопроизводству (канцелярия, секретариат, общий отдел и другие). Этапы утверждения сводной номенклатуры: Должно быть по правилам три-четыре экземпляра этого документа, что хранятся:

1. в архиве предприятия.
2. в государственном архиве;
3. рабочий экземпляр;
4. в службе делопроизводства;

В случае возникновения значительных изменений структуры и функций предприятия, составляется новый экземпляр номенклатуры дел. Скачать бланк номенклатуры дел (Размер: 65,5 KiB | Скачиваний: 8 862) Скачать бланк итоговой записи (Размер: 34,0 KiB | Скачиваний: 3 781) Систематизированный перечень их называется номенклатурой.

Основная особенность этой номенклатуры заключается в том, что на хранение она в ведомственные или государственные архивы не передается. Если необходимо, то дополняют или реформируют, удаляя из нее устаревшие и утратившие силу или надобность дела. Правилами установлена форма номенклатуры.

Какие дела включать в номенклатуру В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.

. ), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну. Инфо Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень.

Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.

. Важно Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

Начнем с того, что ФГОС — это федеральные государственные образовательные стандарты.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1. Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2.

«Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.

«Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6. «Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту http://online-sovetnik.ru, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации1.1.5. «Пользователь сайта http://online-sovetnik.ru » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту http://online-sovetnik.ru, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта http://online-sovetnik.ru.1.1.7.

«Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2.