Нужно ли в инструкциях указывать разработчика данных инструкций

Должностные инструкции: оформляем и утверждаем

Вы здесь В прошлом номере «Справочника кадровика» мы обсудили «плюсы» и «минусы» наличия у работодателя должностных инструкций* Эта статья будет актуальна для тех, кто решил разработать и утвердить должностные инструкции в своей компании или проверить актуальность уже утвержденных, внести в них необходимые изменения или исправить допущенные ранее ошибки.Порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не предусмотрен, и каждый работодатель самостоятельно решает, кто ее разрабатывает, как оформить этот документ, что в нем предусмотреть и как вносить изменения. Так, работодатель может прописать порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций в Инструкции по кадровому делопроизводству или даже в отдельном локальном нормативном акте компании, например в Положении о должностных инструкциях (приложение 1). Кто в организации отвечает за разработку и составление должностных инструкций? На практике составлением должностных инструкций занимается:

1. либо руководители структурных подразделений в отношении своих подчиненных (средние компании);
2. либо специалист по кадрам (в маленьких фирмах).
3. либо департамент управления персоналом при участи привлеченных специалистов специализированных кадровых или консалтинговых агентств (в больших компаниях);
4. либо отдел кадров с привлечением руководителей соответствующих структурных подразделений (в средних компаниях);

Иногда составлением должностных инструкций на все штатные должности занимаются кадровики.

По нашему мнению, такой подход неверен в принципе, поскольку должностная инструкция разрабатывается в том числе и для того, чтобы распределить обязанности между сотрудниками в рамках конкретного структурного подразделения. И лучше всех справиться с такой задачей способен руководитель такого подразделения.

В задачи кадровика может входить организация процесса составления должностных инструкции, сопровождение этапов подготовки проектов инструкции, оказание составителям помощи по оформлению инструкций, согласование подготовленных проектов с заинтересованными должностными лицами, оформление и передача окончательного варианта на утверждение руководителю.

В Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) ОК-011-93, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299, должностная инструкция (приложение 2) отнесена к классу унифицированной системы организационно-распорядительной документации (код 02), подклассу

«Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия»

(код 52), ее регистрационный номер — 051, контрольное число в ОКУД — 9.

Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, нормативными актами не установлена. При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

РД 11 12.0035-94 Инструкция по охране труда.

Требования к разработке, оформлению, изложению и обращению

РД 11 12.0035-94 ОТРАСЛЕВОЙ РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ СИСТЕМА СТАНДАРТОВ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ТРЕБОВАНИЯ К РАЗРАБОТКЕ, ОФОРМЛЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОБРАЩЕНИЮ российский НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ «ЭЛЕКТРОНСТАНДАРТ» 1996 ПРЕДИСЛОВИЕ 1 РАЗРАБОТАН Российским научно-исследовательским институтом «Электронстандарт» 2 УТВЕРЖДЕН и ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Главным управлением электронной промышленности 3 ВЗАМЕН ОСТ 11 090.028-82 СОДЕРЖАНИЕ 1 Область применения . 1 2 Нормативные ссылки . 2 3 Общие положения .

2 4 Требования к разработке и оформлению инструкций . 2 5 Построение, содержание и изложение инструкций .

3 6 Учет, хранение и обращение инструкций .

5 ОТРАСЛЕВОЙ РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ СИСТЕМА СТАНДАРТОВ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА Требования к разработке, оформлению, изложению и обращению Дата введения 1995.07.01 Настоящий руководящий документ устанавливает требования к разработке, оформлению, изложению, утверждению, учету, хранению и обращению инструкций предприятий по охране труда (далее инструкций) и применяется промышленными предприятиями и объединениями, малыми производственными структурами (малыми предприятиями, кооперативами и т.д.), научно-исследовательскими и проектными институтами, конструкторскими бюро, строительно-монтажными и другими организациями и предприятиями электронной промышленности. В настоящем руководящем документе использованы ссылки на следующие стандарты (рекомендации): ГОСТ 2.501-88 ЕСКД. Правила учета и хранения ГОСТ 3.1105-84 ЕСТД.

Формы и правила оформления документов общего назначения ГОСТ 3.1201-85 ЕСТД.

Система обозначения технологической документации Р 50-92-88 ЕСТД. Общие положения по внесению изменений Рекомендации 3.1 Инструкция является нормативным документом, устанавливающим требования безопасности при выполнении рабочими и служащими (далее работающими) работ в производственных помещениях, на территории предприятия, на строительных площадках и в иных местах, где работающие выполняют порученную им работу или служебные обязанности. 3.2 Инструкции следует разрабатывать на основе законодательства о труде Российской Федерации, в соответствии со стандартами «Системы стандартов безопасности труда», правилами и нормами безопасности труда и производственной санитарии, действующими в отрасли, настоящим РД, технологической документацией, типовыми инструкциями по охране труда, паспортами и инструкциями по эксплуатации оборудования с учетом конкретных условий труда и анализа производственного травматизма, а также в соответствии с комплексом стандартов «Единой системы технологической документации» (ЕСТД).

3.3 Инструкции должны включать только требования, касающиеся безопасности труда при выполнении самими работающими своих обязанностей. 3.4 Инструкции следует разрабатывать: для отдельных профессий, например, для травильщика пластин, откачника, формовщика радиокерамики и др.; на отдельные виды работ, например, на ремонтно-наладочные

Разработка должностной инструкции

Вы здесь «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 6 Должностная инструкция — документ, который часто применяется на практике. Однако ТК РФ не содержит даже упоминания о ней.

Более того, на федеральном уровне нет единого правового акта, устанавливающего порядок ее составления. Есть лишь отдельные ведомственные приказы, регламентирующие процесс подготовки должностной инструкции работника соответствующего ведомства.

Что такое должностная инструкция и для чего она нужна?

Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4412-6

«О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»

(далее — Письмо N 4412-6) определил, что должностная инструкция является важным документом, содержанием которого являются не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Перечень обязанностей работника по конкретной должности устанавливался в квалификационных справочниках, которые создавались по отраслям производства с целью унификации известных тогда профессий и должностей, описания работ, их распределения и закрепления за конкретными профессиями рабочих и должностями служащих. Следует учесть, что при создании первых таких документов существовала централизованная власть, решения которой безоговорочно исполнялись на местах, а к претендентам на одинаковые должности предъявлялись единые требования — так устранялся субъективизм при назначении на должности.

Одним из действующих в настоящее время является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее — Справочник), утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, содержащий квалификационные характеристики различных должностей. Согласно п. 5 Справочника каждая квалификационная характеристика включает в себя три раздела: — должностные обязанности (основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих);

Секреты Android: инженерные коды и режим разработчика

Эдуард Сорокин 13.04.2015 В Android, как и в других популярных операционных системах, есть свои секреты. Некоторые из них полезны, но используются редко.

Про мы отдельно написали большую статью со всеми подробностями и полезными данными. Инженерные коды – это USSD-команды. Введите их и нажмите «Вызов», после чего выбранная операция выполнится.

Они, кстати, появились задолго до современных смартфонов.

Не вводите нижеприведённые коды для теста, особенно если не знаете их назначения.

Они не требуют подтверждения, то есть операция выполнится автоматически! *#06# — узнать IMEI (уникальное число телефона, подобие ID) (другие способы узнать IMEI ); *#*#4636#*#* — информация и настройка; *#*#8351#*#* — включить запись телефонных разговоров; *#*#4636#*#* — предоставит полезные данные об устройстве:

1. о батарее;
2. статистика и использование телефона и батареи.
3. о телефоне;

*#*#7780#*#* — отформатирует смартфон или планшет, но оставит все приложения, будь то системные или загруженные. Также останутся все файлы на внешней SD-карте.

*2767*3855# — полностью отформатирует девайс. После введения кода вы можете выбрать:

1. обновление прошивки камеры в образ (ни в коем случае не делать!);
2. количество выполняемых ранее прошивок камеры.
3. обновление прошивки камеры;
4. данные о прошивке камеры;

*#*#7594#*#* — позволит изменить функцию при длительном зажатии кнопки питания.

*#*#0283#*#* — тестирование передающей инфраструктуры; *#*#0*#*#* — экрана (LCD); *#*#0673#*#* или *#*#0289#*#* — звука; *#*#0842#*#* — девайса (подсветки и вибрации); *#*#2663#*#* — сенсора; *#*#2664#*#* — еще один тест сенсора; *#*#0588#*#* — датчика движения; *#*#3264#*#* — RAM. Теперь поговорим о «Режиме разработчика».

Кто разрабатывает должностные инструкции

Кто должен разрабатывать должностные инструкции в организации: кадровик или руководитель?

Скачать в .doc Обязательное наличие должностных инструкций в организации трудовым кодексом прямо не предусмотрено.

Предполагается, что описать должностные обязанности, установить права и ответственность работника можно и в тексте . Но это не очень удобно, ведь с течением времени, трудовая функция может измениться — какие-то обязанности могут быть упразднены, какие-то — добавлены.

При отсутствии должностной инструкции, в таком случае с работником придется каждый раз заключать к трудовому договору. Но если такая инструкция имеется, работодатель вправе самостоятельно, в единоличном порядке, внести в нее любые изменения и утвердить их.

Кроме того, должностная инструкция является документом, которым устанавливаются конкретные квалификационные требования к должности. При ее наличии существенно упрощается процедура аттестации сотрудника и, в том числе, его смещения в случае . В случае возникновения трудовых споров, инструкция становится доказательством правомочности и обоснованности тех претензий, которые работодатель предъявляет работнику.

Чтобы определить, кто разрабатывает должностные инструкции в организации в 2017 году, необходимо уточнить, что это такое — .

В основном документе определены функции, задачи, обязанности и ответственность работников при выполнении ими трудовых обязанностей по занимаемой должности. Для тех специалистов, кто разрабатывает должностные инструкции 2017, должны быть хорошо знакомы основные задачи и функции, возложенные на определенное структурное подразделение.

Стоит учитывать, на законодательном уровне не урегулирован порядок составления документов, регламентирующих эти функции, задачи, обязанности и ответственность работников. Скачайте документы по теме: Работодатель вправе самостоятельно решать, кто должен разрабатывать должностные инструкции в организации, как .

На практике в компаниях проводят разработку документов совместными усилиями, привлекая к процессу руководителей структурных подразделений, которым хорошо знакома специфика производственной деятельности каждого работника. Должностная инструкция оформляется и разрабатывается под руководством опытного сотрудника кадровой службы.

Самостоятельно специалисту кадровой службы трудно учитывать все специфические особенности трудовой деятельности того или иного сотрудника. Обратите внимание! Определив, кто должен разработать в организации, готовый документ следует согласовать с юридическим отделом компании, с другими структурными подразделениями и заверить утверждением вышестоящим руководителем организации. При разработке необходимо обеспечить методическое руководство кадровой службы: кадровики точно знают основные квалификационные характеристики, устанавливаемые едиными квалификационными справочниками и ; понимают структурное содержание документа; могут подсказать, как правильно оформить должностную инструкцию, обеспечив единообразную структуру кадровых документов, принятых в организации.

Разработка инструкций по охране труда

В идеальном мире на разработку инструкций по охране труда бросаются лучшие силы руководителей подразделений. Но что делать, если составлять инструкции по охране труда придется вам, и вы не знаете с чего начать? требует определенного минимума знаний, для её правильного составления:

1. Перед разработкой ИОТ должен быть составлен и утвержден работодателем Перечень профессий и видов работ, для которых эти ИОТ разрабатываются.
2. ИОТ составляются исходя из должности, профессии работника ИЛИ вида выполняемой работы.
3. За основу своих ИОТ мы берем типовые отраслевые или межотраслевые инструкции, добавляем требования межотраслевых или отраслевых правил по охране труда, паспортов и руководств по эксплуатации оборудования, требования технологической документации своей организации.
4. Об инструкциях по охране труда вы можете прочитать в Постановлении Минтруда РФ от 17.11.2002 №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».
5. Инструкция по охране труда (далее ИОТ) — локальный нормативный акт, который устанавливает основные требования безопасного выполнения работ, на основе которого проводятся инструктажи по охране труда на рабочем месте. Требования ИОТ обязательны для исполнения работниками, несоблюдение ИОТ является нарушением трудовой дисциплины.
6. ИОТ не должны противоречить государственным нормативным требованиям охраны труда.

Работа над ИОТ, в любом случае, начинается с изучения:

• безопасных методов и приемов работ и конструктивных особенностей оборудования, средств защиты — чтобы определить, на каком этапе технологического процесса работник может допустить ошибку, например, зайти в опасную зону, не применить требуемые средства защиты,
• штатного расписания
• документов, перечисленных в пункте 5,
• технологического процесса — для того, чтобы понять последовательность выполнения операций, выявить потенциальные опасности, которые могут возникнуть, при выполнении этих операций,
• материалов несчастных случаев, которые происходили ранее — чтобы выявить потенциальные опасности, исключить повторения ошибок.

Касаемо составления Перечня профессий и видов работ.

Наша задача на данном этапе заключается в том, чтобы определить по штатному расписанию для кого, мы будем составлять ИОТ исходя из его должности, профессии, а для кого исходя из выполняемой работы. Как, например, здесь можно действовать: изучаем отраслевые и межотраслевые типовые ИОТ и выделяем, для каких наших должностей, специальностей (согласно штатного расписания) и видов работ, выполняемых у нас в организации, они существуют. Также нужно понимать, что для офисных работников (секретарь, бухгалтер, специалист по работе с клиентами и т.д.), нет необходимости составлять ИОТ, сходя из их должности.

Поскольку ИОТ для данной категории работников будут абсолютно одинаковыми, разумно составить ИОТ исходя из вида выполняемых работ (ИОТ при работе на персональном компьютере, ИОТ при работе с офисной техникой, ИОТ для сотрудников, имеющих разъездной характер работы и т.д.)

Кто Должен Разрабатывать Инструкции по Охране Труда? Где-Нибудь Это Прописано?

Страницы:ВыбратьГлавная Лента Чат Автор Услуги Обучение СОУТ Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТРУДОВОЙ КОДЕКС ВИДЕОРУБРИКА СКАЧАТЬ ФАЙЛ НОВОСТИ НПА 19.10.2013 Вопрос от Константина Здравствуйте Антон! Подскажите есть ли какой-нибудь документ в котором отображено кто должен разрабатывать инструкции по охране труда либо производственные инструкции?

Заранее благодарен. Ответ для Константина Здравствуйте, Константин! В силу абз. 22 ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ осуществлять разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников обязан работодатель. Поскольку обязанностей по обеспечению безопасных условий труда очень много, понятно, что руководитель как представитель работодателя самостоятельно реализовать все не сможет, но он может привлечь других должностных лиц организации.

Стоит отметить, что касается специалиста по охране труда (если он есть в организации), руководствуясь разделом

«Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда»

Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 N 559н (который вступил в силу 01.07.2013), он в основном осуществляет организационные и контролирующие мероприятия, а разработка инструкций по охране труда в его обязанности не входит.

Поэтому их разработка, как правило, поручается руководителям подразделений. Вот в Республике Беларусь, к примеру, есть Постановление министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

«Об утверждении Инструкции о порядке принятия локальных нормативных актов по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг).»

от 28 ноября 2008 г. № 176. Где четко прописано: 14.

Инструкции по охране труда разрабатываются руководителями структурных подразделений организации (цехов, участков, отделов, лабораторий, кафедр и других) с участием профсоюзов (уполномоченных лиц по охране труда работников организации). 15. Руководство разработкой инструкций по охране труда возлагается на руководителя организации или его заместителя, в должностные обязанности которого входят вопросы организации охраны труда. 16. В необходимых случаях руководитель организации привлекает к разработке инструкций по охране труда иные организации либо отдельных специалистов, оказывающих услуги в области охраны труда.

24. Проект инструкции по охране труда подписывается руководителем структурного подразделения (разработчика) и представляется на согласование: службе охраны труда (специалисту по охране труда или специалисту, на которого возложены эти обязанности); при необходимости, по усмотрению службы охраны труда (специалиста по охране труда или специалиста, на которого возложены эти обязанности) — другим заинтересованным структурным подразделениям и должностным лицам организации; профсоюзу (уполномоченному лицу по охране труда работников организации).

Технология разработки должностных инструкций. Полезные советы разработчикам

Вы здесь Как разработать должностные инструкции в крупной компании?

С чего начать? Кому поручить? Как актуализировать уже действующие инструкции?

Прежде всего, давайте определимся с самим понятием «должностная инструкция» (ДИ). Что это за документ и главное: кому и зачем он нужен?

В реальной практике ДИ — это кадровый документ, устанавливающий права, обязанности и ответственность работника, занятого на определенной должности. Она одинаково важна как для работника, так и для работодателя.

Для первого ДИ — свод правил, регламентирующих его деятельность. Для второго — источник информации, необходимой для принятия оптимальных управленческих решений при найме, аттестации/ оценке работников, разработке систем материального стимулирования, применении дисциплинарных взысканий, планировании и осуществлении различных мероприятий (по повышению эффективности труда, обучению персонала и т. п.). То есть это взаимовыгодный документ, одновременно отвечающий и на вопросы работника, и на вопросы работодателя: Как разрабатываются должностные инструкции?

Поскольку действующее трудовое законодательство четко и напрямую не регламентирует порядок разработки данных документов, то каждая организация определяет его самостоятельно, исходя из своих целей, задач, имеющихся средств и лимитов рабочего времени.

Причем по мере роста организации этот порядок всегда усложняется. Ведь, если в небольшой компании (с численностью, например, от 10 до 50 человек) разработать должностные инструкции, соответствующие реальной бизнес ситуации (действующим бизнес-процессам), вполне под силу и одному HR-менеджеру/специалисту по кадровому делопроизводству, то в крупной компании успешно реализовать этот процесс возможно лишь при слаженной командной работе всего персонала. Что для этого нужно?

• Осуществить ряд подготовительных работ.
• Запустить процесс разработки ДИ в целом по всей компании.
• Сформировать рабочую группу.
• Провести пилотный проект.

Процесс разработки ДИ Давайте рассмотрим каждый из выше представленных шагов (этапов) процесса разработки ДИ как можно более подробно.

1. Создание рабочей группы. Данный шаг позволяет определить перечень конкретных должностных лиц, обеспечивающих эффективность конечной разработки.

Рабочую группу рационально формировать из специалистов по работе с персоналом (кадровой службы, отдела труда и заработной платы (ОТиЗ)/ организации и стимулирования труда/ мотивации персонала), специалистов по организационному развитию, руководителей структурных подразделений (СП), специалистов бухгалтерии и юридической службы. Руководителем группы целесообразно назначать заместителя генерального директора по работе с персоналом (и/или общим вопросам)/ начальника управления (департамента) по работе с персоналом/организационному развитию.

Функции членов рабочей группы Члены рабочей группыЗона ответственности/функцииСпециалисты по работе с персоналом (кадровой службы, ОТиЗ, др.), специалисты по организационному развитиюОпределение

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

В сфере трудового законодательства РФ должностная инструкция не является обязательным документом в связи с тем, что круг обязанностей в рамках можно оговорить и в договоре о сотрудничестве.

Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом. Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию.

В частности, в сказано, что работнику должны быть поручены именно те обязанности, которые входят в его трудовую функцию и определены локальными актами компании. Также своеобразное упоминание об инструкции содержится и в .

При этом в силу работодатель имеет право на создание локальных актов, которые будут регулировать работу предприятия уже в соответствии со спецификой, конечно при отсутствии аналогичных норм федерального уровня и с соблюдением правил, оговоренных , подразумевающей полное соблюдение прав работника даже на локальном уровне.

Таким образом, оформление должностной инструкции, пускай и косвенно, но рассматривается законодательством в качестве одного из документов. Несмотря на то, что в ТК РФ определение должностной инструкции отсутствует, указанный документ можно охарактеризовать как своеобразный перечень круга обязанностей по должности, введенной в действие . При этом в инструкции кроме основных направлений деятельности оговариваются и полномочия работника в тех или иных случаях, и определяются границы прав и меры ответственности.

Также помимо вышеуказанных сведений ДИ содержит и некоторые требования и условия к самому сотруднику, а именно:

1. соподчиненности.
2. владению информацией по отдельно взятой нормативной базе;
3. его квалификации;
4. перечню знаний в определенной области;

Следует отметить, что инструкция при ее оформлении помогает решить ряд задач:

1. избежать конфликтных ситуаций в споре об исполнении тех или иных заданий;
2. разграничить обязанности по тождественным должностям в соответствии с участками работы.
3. ограничить работодателя в требованиях вменения обязанностей, которые должности не присущи и в принципе не входят в трудовую функцию;

Основной особенностью должностной инструкции является ее создание к определенной должности, а не по отношению к личности труженика.

То есть указанный документ изначально разрабатывается на основании конкретных должностей, присутствующих в штатном расписании, таким образом, полностью охватывая весь объем работы на предприятии с его дальнейшим распределением между специалистами и работниками.

Однако в ряде случае допускается оформление инструкции под определенного сотрудника, что возможно при совмещении нескольких должностей либо поручении заданий, которые ранее не были вменены работнику. То есть можно выделить два типа ДИ:

1. индивидуальная;

Должностная инструкция — право, но не обязанность

31 Января 2017 в 15:59 Должностную инструкцию можно определить как корпоративный организационно-распорядительный документ, определяющий и детализирующий задачи, права, функции и обязанности работника. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции (либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника).

определяет лишь обязательный минимум — согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в обязательно должна быть указано только трудовая функция (работа по должности в соответствии со , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа 2007 г.

N 3042-6-0, согласно которому

«само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием»

. Пункт 7 Постановления Правительства РФ от 23.06.2011 N 498 (ред.

от 09.09.2015)

«О некоторых вопросах осуществления частной детективной (сыскной) и частной охранной деятельности»

прямо предусматривает наличие у лицензиата утвержденной им должностной инструкции о действиях работников по обеспечению внутриобъектового и пропускного режимов на каждом объекте охраны. Существует судебная практика по административным делам, где частным охранным предприятием вменяется среди прочего отсутствие указанной должностной инструкции, как совершение административного правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Практически, должностная инструкция – это эффективный и необходимый прикладной инструмент регулирования трудовых отношений работника и работодателем. В определенных обстоятельствах, надлежащим образом оформленная должностная инструкция может быть использована в качестве аргумента при наличии спора, как работником, так и работодателем.

Согласно работодатель (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующих действующему трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Поскольку порядок составления инструкции на законодательном уровне не определен, каждая компания абсолютно свободна в выборе порядка ее оформления.

Для инструкций, как для корпоративного документа, могут быть использованы другие названия, например, «описание должности», «рабочая инструкция», «должностной регламент», «перечень обязанностей работника», «функциональные обязанности по должности».

Кто должен разрабатывать должностные инструкции

Должностная инструкция – это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении. Должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т. ч. при увольнении по основаниям, предусмотренным п.п.

5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Для руководителей структурных подразделений и непосредственных руководителей работников должностные инструкции являются инструментом управления, позволяющим решать организационные и координирующие задачи.

Работник, со своей стороны, заинтересован в четком определении характера работы, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности, круга должностных обязанностей, собственных полномочий, прав и ответственности, установлении взаимосвязей. Таким образом, должностная инструкция, является организационным документом и создается в целях:

1. установления квалификационных требований по отдельной должности;
2. устранения параллелизма и дублирования в выполнении отдельных операций;
3. оценки деятельности каждого отдельного работника.
4. установления взаимосвязей отдельных должностей;
5. разграничения обязанностей и прав работников;
6. установления их меры ответственности;
7. закрепления видов работы, специализации работника;

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться ТК РФ и другими нормативными правовыми актами. Так, в статье 21 ТК РФ перечислены права и обязанности работника, в ст.

22 ТК РФ – права и обязанности работодателя, возникающие и реализуемые в процессе трудовых отношений. Раздел «Должен знать» содержит перечень специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций (законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы), которые он должен учитывать и уметь использовать при исполнении должностных обязанностей.

В разделе «Требования к квалификации» перечисляются требования к уровню и профилю общей и специальной подготовки, а также к стажу. При установлении трудовых функций руководителей, специалистов и служащих работодатели руководствуются общеотраслевым Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) и его отраслевыми выпусками В зависимости от содержания они бывают трех видов:

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (общеотраслевой выпуск);
2. Квалификационный справочник должностей служащих общепромышленного характера (единый для всех отраслей промышленности);

1. Отраслевые выпуски Квалификационного справочника должностей служащих (включающие в себя характеристики должностей, специфических для той или иной отрасли экономики).

Должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, внесенную в штатное расписание организации, и носит обезличенный характер. Как правило, данный документ разрабатывается, утверждается и вводится в действие в отношении вакантной должности, до поиска подходящего работника и заключения с ним трудового договора.

Должностная инструкция разработчика

Поиск по теме: карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РАЗРАБОТЧИКА Скачать Скачано: 204

• ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1. Разработчик подчиняется непосредственно ведущему разработчику.
2. Разработчик должен знать:
3. Разработчик принимается и увольняется с работы приказом директора по представлению директора по развитию.
4. В своей деятельности разработчик руководствуется действующими законодательными и нормативными актами Российской Федерации, приказами и указаниями директора предприятия, распоряжениями директора по развитию, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей инструкцией.
5. На должность разработчика принимается работник с высшим профессиональным обра­зованием и стажем работы по специальности.

1. руководящие материалы, определяющие на­правления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;
2. специальную литературу в области разрабатываемых и смежных с ними проблем;
3. стандарты, технические условия и дру­гие руководящие материалы по разработке и оформлению техни­ческой документации;
4. правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности и промышленной санитарии.
5. перспективы ее развития;
6. отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей об­ласти знаний;
7. основы трудового законодательства;

• ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

В функциональные обязанности разработчика входят:

1. Обеспечение высокого качества своих разработок.
2. Согласование действий с другими разработчиками при проведении совместных разработок.
3. Планирование своей работы и ведение проектной документации.
4. Выполнение задач, поставленных ведущим разработчиком или руководителем проекта.
5. Анализ, проектирование, разработка и тестирование программного обеспечения в соответствии со стандартами, принятыми в рамках проекта.

• ПРАВА.

Разработчик имеет право: 3.1. Запрашивать у служб предприятия и получать от них необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности. 3.2. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции разработчика.

• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Разработчик несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение должностных обязанностей в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

• УСЛОВИЯ РАБОТЫ.

5.1.

Режим работы разработчика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 5.2. В связи с производственной необходимостью, разработчик может быть направлен в служебные командировки (в т.ч.

местного значения)

Инструкция по делопроизводству в организации

Работа над Инструкцией Рассматривая процесс разработки Инструкции, попытаемся ответить на некоторые наиболее часто встречающиеся вопросы.

Можно ли вести делопроизводство без Инструкции? Для многих организаций (особенно государственных) это риторический вопрос.

В соответствии с законодательством и решениями вышестоящих органов они обязаны иметь Инструкцию.

Для организаций, самостоятельно определяющих порядок работы с документами (особенно небольших коммерческих структур), от этого зависит правильность построения системы делопроизводства. Следует отметить, что в последние годы некоторые крупные организации отказались от Инструкции, включив положения по работе с документами в регламенты. На наш взгляд, при всей близости освещаемых вопросов Инструкция и Регламент имеют разное назначение и их объединение в конечном итоге представляется нецелесообразным.

Какова цель разработки Инструкции? Начиная работу над Инструкцией, необходимо четко представлять себе цель и назначение этого нормативного документа.

Самый худший вариант, когда Инструкция пишется «для галочки» и ее положения носят формальный характер. Инструкция должна служить инструментом совершенствования работы с документами в организации, содержать свод правил, соблюдение которых обеспечивает качество подготовки документов, повышает оперативность их рассмотрения. В более общем плане разработка Инструкции является частью мер по совершенствованию делопроизводства в организации, которые охватывают следующие направления: – создание нормативно-методической базы делопроизводства (инструкций, положений, рекомендаций и др.); – образование рациональной организационной структуры и определение оптимальной численности работников службы делопроизводства, а также системы взаимосвязей указанной службы с другими структурными подразделениями; – упорядочение состава и форм документации, технологии ее подготовки и оформления; – установление рационального порядка прохождения и обработки документов; – разработка, развитие и интеграция на единой основе автоматизированных технологий, охватывающих все стадии создания и прохождения документации; – создание механизма дальнейшего развития системы делопроизводства, повышения квалификации работников и ведения методической работы по вопросам документационного обеспечения.

Кто разрабатывает и утверждает Инструкцию?

Ответ на этот вопрос вполне очевиден: тот, кто отвечает за делопроизводство в организации, должен готовить Инструкцию. Хотя и здесь есть определенные нюансы.

Действительно, обычно разработкой Инструкции занимается служба делопроизводства или специалист, ответственный за делопроизводство.

Однако бывают случаи, когда Инструкцию разрабатывает юридическая служба или подразделение, занятое созданием автоматизированной системы делопроизводства. В любой ситуации специалисты по делопроизводству должны принимать активное участие в подготовке важнейшего для их работы нормативного акта.