Нужно ли забирать доверенность на получение товара


Нужно ли забирать доверенность на получение товара

Нужна ли водителю доверенность при получении товара


220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20 Автор: Марина Янковская Для того чтобы привезти товары со склада поставщика, субъекты торговли могут использовать свой транспорт или заключить договор автомобильной перевозки груза <*>. По общему правилу обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент <*>: — вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара; — предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара; — сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если из договора не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю.

Как следует из вышеизложенного, передавая товар, поставщик должен убедиться, что его принимает представитель покупателя (перевозчика). В этих целях обычно требуют предъявить доверенность. Однако обязателен ли этот документ?

Справочно Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в установленном порядке.

Доверенность может быть представлена представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу <*>.

Товар доставляется перевозчиком Заключение договора автомобильной перевозки груза осуществляется в порядке, установленном Правилами автомобильных перевозок грузов, и подтверждается составлением ТТН или иного транспортного документа. Неправильно составленные ТТН или иной транспортный документ, а также их утеря не влияют на действительность заключенного договора <*>. По договору об автомобильной перевозке груза автомобильный перевозчик обязуется доставить вверенный ему грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю или уполномоченному на получение груза лицу, а заказчик автомобильной перевозки — оплатить ее в установленном размере <*>.

Заказчиком могут являться грузоотправитель, грузополучатель, экспедитор <*>.

Водитель в рассматриваемом в материале случае является представителем перевозчика, действует от имени перевозчика. Он не совершает сделок, юридически значимых действий от имени покупателя, соответственно, оснований требовать от него доверенности, выданной покупателем, нет. Как уже было сказано выше, если по договору поставки товар вручается не покупателю (его представителю), а иному лицу, такое лицо должно быть указано покупателем <*>.

Таким образом, субъект торговли должен уведомить поставщика (грузоотправителя) о том, кому именно нужно отдать товар для перевозки. Порядок такого уведомления следует согласовать в договоре поставки — указав, например, что к моменту отгрузки товара грузоотправителю будут письменно (по электронной почте и т.д.) сообщаться наименование перевозчика, данные транспортного средства и водителя.

При прибытии автомобиля на загрузку поставщику нужно будет сверить полученные от покупателя данные с фактическими и при их совпадении отгрузить товар.

Продавец не должен требовать доверенность у складского работника покупателя с печатью

Катерина Васенова, руководитель отдела аудита компании «Уверенность» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Санкт-Петербург)Продавец привез товар на склад покупателя.

В праве ли продавец требовать с покупателя доверенность на получение поставленного товара, либо приказ на право подписей ответственных лиц подписывающих накладную Торг-12 если на накладной складом получателя ставится печать организации, но подписывает накладную не руководитель организации, а складской работник.

Продавец не должен требовать у складского работника покупателя на складе доверенность в случае проставления печати организации на товарной накладной, поскольку согласно п.11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17

«О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»

отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т.п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях материально ответственное лицо, получившее ценности, ставит на сопроводительных документах (накладной, счете и т.п.) печать и свою подпись о получении продукции.

Согласно ст. 182 ГК РФ полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель (в данном случае складской работник). Арбитражные суды также указывают на то, что накладных с проставлением оттисков печати юридического лица и с указанием должности, расшифровки подписи и подписью лица, получившего товар, достаточно для подтверждения получения товара и доверенности не требуется (Определение ВАС РФ от 26.02.2009 N 1812/09, Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 01.12.2008 N А82-10250/2007-38, от 18.12.2008 N А43-30902/2007-15-792, от 20.11.2008 N А28-4380/2008-114/6, ФАС Западно-Сибирского округа от 09.06.2009 N Ф04-3061/2009(7274-А70-28)).

Доверенность необходима, если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя (п. 2.1.4. Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утв.

письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5)Получить персональную консультацию Катерины Васеновой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте. Защитите себя от налоговых проверок.

от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта .

Сейчас всего за 2750 руб. Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки.

Куча практических советов и минимум теории. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат. Успейте купить ().

  1. , руководитель отдела аудита

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2020 году

Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности.

Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности.

Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами.

Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая. Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика.

Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом.

В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный.

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу.

Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность. Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями. Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи.
Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай.

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Доверенность на получение материальных ценностей — это документ, необходимый, чтобы сотрудник мог действовать от лица организации, например, получить заказанный товар. Узнайте, как оформить ее в 2020 году. 17 мая 2020 Автор: Эсаат Ф. Самединов С точки зрения закона, это письменное уполномочие, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст.

185 ГК РФ). Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору. До 06.06.2011 было запрещено выдавать такой документ на имя человека, который не работает в организации. Однако решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Поэтому и бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Однако доверенность на получение ТМЦ — исключение. Для нее не утверждена первичная форма, обязательная к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

  1. использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.
  2. разработать и утвердить собственный бланк;

Можно разработать собственный бланк и, утвердив ее в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

  1. наименование должностей ответственных лиц;
  2. подписи этих лиц и их расшифровки.
  3. наименование документа;
  4. величину с указанием единиц измерения;
  5. наименование учреждения, которое выдало;
  6. дату его составления;
  7. содержание факта хозяйственной жизни;
Рекомендуем прочесть:  Постановка на учет авто в течении 10

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ.

Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

  1. № М-2 (ОКУД 0315001);
  2. № М-2а (ОКУД 0315002).

Их также необходимо утвердить внутренним актом. Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье будет использована форма М-2 (с корешком об использовании).

После получения материальных ценностей отрывной корешок нужно сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Доверенность на получателя товара нужна даже при наличии его данных в договоре

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Оперативная юридическая помощьДоверенность выписывает покупатель своему представителю, который будет получать товар, доверенность на получение ТМЦ http://formz.ru/forms/dover/Ваш бухгалтер, а подписывать доверенность ваш руководитель, начальник, директор, босс корочеВы покупатель, следовательно, Ваша организация оформляет доверенность на лицо, которому вы доверяете этот товар получить.В принципе да, лично в нашей организации постоянно выписывают доверенности на \”получение товара\” либо просто \”товар\”.

У поставщиков вопросов не возникало.Сделайте проще.

Возьмите с собой печать, и просто, подпишите и пропечатайте их экземпляр накладной. А в принципе, нужна доверенность от фирмы на получение чего-либо.

Заполняется либо типографский бланк, либо на бланке в печатном варианте, либо на бланке фирмы, где указывается: кто получает (паспортные данные) и что получает и от кого получает. Подпись руководителя и печать обязательны.доверенность на получение товара выписывает бухгалтерия, есть специальный бланк такой доверенности, подписывается руководителем и заверяется печатью.

Если Вы исполнительный директор, то есть еще и генеральный, Вашу доверенность имеет право подписывать генеральный директор.закон НЕ разделяет покупки по виду расчёта наличка или кредит значения НЕ имеет важно другое – ЧТО за товар ?

и какого он качества ( надлежащего или нет ) если ваш товар надлежащего качества – это одна ситуация если НЕ надлежащего качества – совсем другая в любом случае – ВСЕ вопросы вам нужно решать с ПРОДАВЦОМ ОТКАЗАТЬСЯ от кредита вы НЕ можете ибо деньги в данный момент вы должны НЕ продавцу а БАНКУ что касаемо вашего отьезда – это ваши проблемы и не более того все обязанности по кредиту выполнять придётся именно ВАМПо кредитам товаром не расплачиваются.твой паспорт – данные поверенного – нотариусу перечислиш что поверенный должен совершить от твоего имени – деньги не забудь…Вернуть можно не любой товар (закон \”ОЗПП\”).

Кредит отношения к возможности возврата не имеет отношения. К тому же это скорее всего кредит банка, с которым магазин сотрудничает.

От кредита нельзя отказаться, его можно досрочно погасить, если в договоре иное не оговореноА при чём тут налоги?

Можно оформить на любого человека, в бланке доверенности указываются паспортные данные, имя и фамилия, адрес проживания, подпись получившего и подпись выдавшего (и печать).Все правомерно!Чтобы подстраховаться оформите договор как с работником, можно на короткий срокВ ТТН ставится подпись, расшифровка подписи, должность, лица, имеющего право подписи и проставляются все реквизиты доверенности.

Печать в данном случае не требуется.канешконечно, по доверенности же, вот вы и расписываетесь что получилиЕсли у Вас есть печать покупателя, то и доверенность не нужна.ну если на доверенности есть печать и подпись то не надо.Нужна роспись доверенного лица плюс доверенность, а печать ему можно не ставить, так как она есть в доверенности( а потом ему могут и не дать печать)

Ответы на бухгалтерские вопросы

помогите разобраться в следующей ситуации, в одной компании которая находиться в другом городе по телефону мы заказываем ТМЦ, и просим их отправить ТМЦ транспортной компанией, приходит груз и наш снабженец едит в транспортную компанию и получает по доверенности которая выписана на транспортную компанию груз, но позже проходит время и компания которая нам отправила ТМЦ просит у меня доверенность на получение ТМЦ у них, как правильно мне поступить я должна выписывать две доверенности на транспортную компанию и на ту которая нам предоставила ТМЦ Отвечает Ваш персональный эксперт Если договор с транспортной компанией заключен вашей организацией, то вы обязаны предоставить поставщику доверенность, оформленную на имя сотрудника транспортной компании.

Таким образом, поставщик подтверждает полномочия лица, действующего от вашего имени, на получение груза.

Вторая доверенность, выданная уже вашему сотруднику, выписывается на получение груза вашей организацией от транспортной компании. Если договор с транспортной компанией заключает продавец товара, то доверенность на получение груза оформляется одна – на получение ТМЦ от транспортной организации. Обоснование Из рекомендацииСергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо <…> Получить приобретенные товары или принять работы, услуги может сотрудник, полномочия которого подтверждены доверенностью.

Ее можно выписать по унифицированным формам или . Они утверждены . <…> Ситуация: можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ гражданину – не сотруднику Да, можно.

Но типовую безопасно выдавать только штатным сотрудникам.

Выдавать наличные деньги под отчет можно человеку, который . А доверенность на получение ТМЦ нужна как раз подотчетнику. Действующее законодательство разрешает выдавать доверенность на ТМЦ не только сотрудникам организации.

Это подтвердил Верховный суд РФ в .

Однако если вы выдадите типовую внештатнику, контрагент может не принять такой документ. В , утвержденных , прописано, что оформляют только на сотрудников организации. При этом обязательно нужно заполнить поле «Должность». Если там пусто или стоит прочерк, контрагент вправе не выдать ТМЦподотчетнику.
К тому же у ограниченный срок действия – ее обычно выдают на 15 дней, а если материалы поступают в плановом порядке – на месяц.

Такой порядок описан в указаний, утвержденных . Если собираетесь выдать доверенность внештатнику, лучше разработайте свой – можно взять за основу . Главное, чтобы из доверенности было понятно, кто и что должен получить.

Какую бы форму вы ни использовали, ее приказом к учетной политике. Это предусмотрено Гражданского кодекса РФ, статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ и ПБУ 1/2008. По такой доверенности внештатник может получать ТМЦ неоднократно.

Максимальный и минимальный сроки не ограничены. Если срок не указать, доверенность будет действительна в течение одного года с даты выдачи. А вот дату выдачи нужно указать обязательно.

Зачем нужна доверенность на получение товара

Содержание Поскольку речь идет о письменных свидетельствах, прежде чем их составлять, нужно выяснить, как это делается. Унифицированные формы разработаны только для доверенностей на получение материальных ценностей (N N М-2 и М-2а).

В остальных случаях доверенности выписываются в произвольной форме. Самое главное, чтобы в документе была указана дата выдачи. В противном случае согласно ст.

186 ГК РФ доверенность считается ничтожной. На доверенности, выписанной организацией, должна стоять подпись руководителя или другого уполномоченного на это лица и печать. Доверенность может выдаваться только дееспособным лицам.

По одной доверенности допускается получать товар у поставщика по нескольким документам (п. 2 Инструкции). В этом случае в ней указываются реквизиты всех этих документов.

Обратите внимание, что если документ, реквизиты которого приведены на лицевой стороне накладной (акта, наряда), содержит перечень ТМЦ, то на обороте доверенности его не повторяют, а просто ставят прочерки. Когда же точного перечня нет (а, допустим, дается ссылка на договор, в котором не указан ассортимент), то на обороте доверенности перечисляют всю номенклатуру. Затем проставляется порядковый номер документа.

Программа это делает автоматически, либо нумерацию нужно взять из регистрационного журнала. Затем проставляется дата выдачи документа.

Срок действия доверенности на разовое получение ТМЦ составляет, как правило, 10-15 дней. Поэтому следующей строкой после даты оформления документа нужно указать число, до которого полномочия имеют силу.

Посмотрите внимательно на эту доверенность на получение товара (образец). Как выглядит и заполняется типовая доверенность на получение товара — вы уже знаете.

Для чего нужна генеральная? Она используется в том случае, если получение ТМЦ происходит регулярно в течение длительного периода. Использование типовой формы в таком случае нецелесообразно.

Напомним, что в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Доверенность не является ни денежным, ни расчетным документом, тем не менее она представляет собой первичный документ, унифицированная форма которого утверждена, следовательно, требуется заполнение всех реквизитов.

Заметим, что в п. 1 Инструкции установлен запрет на выдачу доверенности лицам, не являющимся работниками организации. Однако Гражданский кодекс не содержит аналогичной нормы, поэтому в указанной части Инструкция противоречит ГК РФ и, следовательно, не применяется. Действительно, традиционно доверенность выдается штатным сотрудникам, которые направляются к поставщикам для получения ТМЦ по договору.

Но бывает, что доставка товаров поручена транспортной организации, и поставщик передает их лицам, не состоящим в штате организации-покупателя.

В этой ситуации поставщик нередко требует доверенность, выданную компанией-контрагентом на конкретное физическое лицо.

Доверенность на получение груза — образец оформления

» » » Любой груз, вне зависимости от его категории и стоимости, классифицируется как материальная ценность, а потому его выдача (отпуск) совершается при предъявлении документов, подтверждающих права на него.Получение груза, с одной стороны, рассматривается как получение товара (ТМЦ), то есть получатель забирает определённый продукт в определённом количестве, согласно накладной или иному договору поставки.С другой стороны, перевозчик товара получает товар заказчика на базе и доставляет его клиенту, что предполагает несколько иную схему действий.

В обоих случаях непосредственный получатель товара (уполномоченное лицо), равно как и перевозчик (водитель), официально представляющий компанию-покупателя, должен иметь доверенность на получение груза, оформленную по всем правилам. Схема перенаправления товара от продавца к покупателю в упрощенном виде такова: продавец – перевозчик (транспортная компания или водитель) – покупатель.Доверенность на получение товара (груза) понадобится в момент перехода продукта из рук одной стороны сделки в руки другой.Очевидно, доверенность получателя на принятие груза понадобится либо на первом этапе цепочки, либо на втором.

Это зависит от статуса водителя (перевозчика):

  • Перевозчик (транспортная компания) является сторонним лицом в сделке, или посредником. В этом случае переход товара из рук в руки осуществляется на втором этапе. Водитель забирает груз, оперируя путевым листом и ТТН ( редакция 2016/03/07 ст.2 п.3; редакция 2016/24/11 п.6). Полномочный представитель покупателя, имеющий на руках доверенность, получает товар в надлежащем количестве и качестве, согласно договору купли-продажи. Ответственность за сохранность груза несёт отправитель или ТК (УАТиГНЭТ ст.10; ), риски, связанные с транспортировкой, не могут быть возложены на покупателя.
  • Перевозчик (водитель) является полномочным представителем получателя. В этом случае переход товара из одних рук в другие происходит на первом этапе в тот момент, когда водитель заверяет отгрузку ему товара своей подписью. Получатель, выдавая доверенность водителю, принимает на себя риски возможного повреждения при перевозке (). Дальнейшие его претензии к поставщику безосновательны.

*УАТиГНЭТ* – Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.Доверенность подтверждает полномочия представителя. Выдача товара без доверенности (под «честное слово») чревата последствиями для продавца (неполучение денег, доказательство факта отпуска товара).Доверенность не требуется, если отгрузка (получение) товара происходит на собственном складе покупателя, то есть на его территории, что оговаривается в тексте договора.В этом случае приёмку груза осуществляют материально-ответственные лица, состоящие в штате получателя, что не вызывает сомнений.

Если получатель груза лично принимает доставленный

При получении товара доверенность или печать

/ / Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерией. При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.

п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.Как разъясняет консультант Центра налогового консультирования Давыдюк Г. Н., если организация через перевозчиков централизованно доставляет товарно-материальные ценности покупателям, то накладная, подписанная лицом от покупателя и заверенная печатью, должна считаться оформленной в соответствии с законодательством РФ и приниматься к бухгалтерскому и налоговому учету без ограничений.

Это справедливо только при наличии у продавца письма от покупателя с образцом печати (если такого письма у нет, то целесообразно получить его у покупателя).Получение товара представителем покупателя без доверенности само по себе не свидетельствует о неполучении товара. Доказательством передачи последнего может служить товарная накладная с оттиском печати покупателя. К такому выводу пришел ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 09.06.2009 № Ф04-3061/2009(7274-А70-28).Дело в том, что доверенность при приемке товара не представляли, а из товарных накладных нельзя установить личность лиц, которые принимали товар.

Из доказательств имелся только оттиск печати юридического лица — покупателя на накладных.

Но такая печать, по мнению суда, не заменяет доверенность на получение товара. Поскольку доказательств получения товара покупателем нет, значит, нет и задолженности.С точки зрения законодательства о бухгалтерском учете, документ, подтверждающий передачу и прием товара, то есть хозяйственную операцию, согласно ст.

9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», является первичным учетным документом.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 указанного Закона. Унифицированной формой документа, оформляющего передачу товара, является товарная накладная по форме N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.В заключение подчеркнем, что арбитражные суды разрешают вопрос о доказанности или недоказанности факта принятия товара исходя из конкретных обстоятельств дела, на основании полного и всестороннего исследования имеющихся в деле доказательств (ч.

3 ст. 9 и п. 2 ч. 1 ст. 287 АПК РФ). Как показывает

Нужно ли забирать доверенность на получение товара

> > Особенно если доверенность всегда выписывается только на одного и того же сотрудника. В следующий раз при заполнении можно будет менять только номер, даты выдачи и действия доверенности, информацию о товаре.

Третий способ дает возможность заполнить доверенность с помощью бухгалтерской программы «1С».

Этот вариант можно использовать также неоднократно.

Так как все реквизиты и другие данные будут заполняться автоматически при следующих выписках бланков.

Законодательно установлен неограниченный срок действия доверенностей, выписанных после 1 сентября 2013г. На выписанные бланки до этой даты срок действия доверенности может длиться до трех лет. На практике доверенности имеют в большинстве случаев более короткий срок действия.

В случае получения товара единожды, доверенность выписывается с учетом срока его вывоза.

Внимание Если этот срок в доверенности не указан, то она будет действительна в течение одного года со дня выдачи (п.

1 ст. 186 ГК РФ). Неиспользованные доверенности возвращаются, о чем также можно сделать запись в корешке книжки доверенностей.

На возвращенных доверенностях напишите «Не использовано» и храните их пять лет.

Это установлено статьей 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, который утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 .

На оборотной стороне унифицированных форм № М-2 и М-2а предусмотрены поля для перечисления номенклатуры товаров или материалов, которые доверяется получить.

Однако это не означает, что туда необходимо вписывать все наименования, особенно если их много. Инфо ГК РФ граждане и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права.

Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного учредительными документами.

Кроме того, в доверенности на основании п.

1 ст. 186 ГК РФ должны быть указаны срок ее действия и дата выдачи. Если в доверенности не указан срок действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Отсутствие же в доверенности даты ее совершения влечет ее ничтожность.

Другие обязательные реквизиты доверенности перечислены в ст.ст. 185-186 ГК РФ.

  1. Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
  2. Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Во втором случае документ обязательно нужно распечатать и заверить подписью и печатью перед выдачей доверительному лицу. В видеоролике рассказано, как выписать эту бумагу через программу «1C: Предприятия»: Возврат доверенности на получение ТМЦ В некоторых случаях возможен возврат компании доверенности на получение ТМЦ.

Доверенность на получение товара

17522 выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

ФАЙЛЫ внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д. Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко.

Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.

Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц. При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

    генеральные (т.е. по сути неограниченные), специальные (с определенным сроком действия), единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору).

До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать. На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет).

При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»).