Обязательно ли писать отдел в трудовой книжке

Как правильно написать название работодателя в трудовой книжке?

Ответ на вопрос: В соответствии с ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225) утверждены форма и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила) (п.

1 Постановления N 225). Все о вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Также Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек, согласно п. 3.1 которой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного. Согласно ч. 2 п.1.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек: Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Исходя из чего более корректно указать не «в г.», а город.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Верона» (ООО «Верона») 11 10 02 2010 Принят в филиал ООО «Верона» в городе Омске на должность директора филиала Приказ от 10.02.2010 N 24-п Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Ситуация: Как оформить прием сотрудника в филиал организации.

Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации. При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации.

Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах).

Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности). Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве).

В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?

Вы здесь На любом предприятии по разным причинам руководители сталкиваются с необходимостью изменения для работников их трудовых обязанностей, структурного подразделения и др. Все эти изменения могут носить постоянный либо временный характер и оформляются как перевод сотрудников на другую работу.

Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника.

Данный вид перевода может осуществляться как по инициативе работника, так и работодателя, а также может быть проведен по следующим причинам: Внутренний перевод:

1. сокращение штата компании,
2. собственная инициатива работника,
3. повышение сотрудника в должности,
4. понижение в должности по результатам аттестации,
5. на основании медицинского заключения.

Внешний перевод:

1. перевод в другую организацию.

Независимо от причин перевода ст.

72.1 ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья.

Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст.

72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем. Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение.

В данном случае ему следует написать заявление с просьбой о таком переводе на имя работодателя, например: Генеральному директоруЗАО «}Омега»}Боброву А.К. инженера финансово-экономического отделаКононенко Лидии Павловны &nbsp} ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перевести меня с «}___»}______ 2014г.

в отдел снабжения на должность экономиста.

&nbsp} «}___»}______ 2014г. ______________________ Кононенко Л.П.

(Подпись) Этот вид перевода работника на другую должность либо в другой отдел (цех и т.п.) может быть проведен по следующим причинам: Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу. Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании. Данному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод.

В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу.

Необходимо ли в трудовом договоре указывать структурное подразделение?

Ответ на вопрос: При оформлении трудовых отношений стороны, а далее работодатель в одностороннем порядке формируют взаимосвязанные документы:

• Ему не может противоречить приказ (ст. 68 ТК РФ)
• Запись в трудовой книжке должна соответствовать приказу (Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»)
• Трудовой договор

Таким образом, если подразделение указано в трудовом договоре, то его обязательно надо отразить в приказе о приеме на работу и трудовой книжке.

2 13 01 2016 Принят в технический отдел на должность инженера Приказ от 13.01.2016 № 4-к Если же в трудовом договоре подразделение не указано, то ни в приказе, ни в трудовой книжке указание о структурном подразделении появиться не может. 2 13 01 2016 Принят на должность инженера Приказ от 13.01.2016 № 4-к В настоящее время при заключении трудового договора достаточно в качестве места работы указать наименование работодателя и его местонахождение.

Только в ситуации, когда работник принимается на работу в филиал, представительство или иное обособленное подразделение, расположенное в иной местности, указание этого подразделения и его местонахождения в трудовом договоре будет обязательно.

При этом стороны в качестве факультативного условия могут уточнить место работы путем указания подразделения — это право, а не обязанность сторон (за исключением подразделений в иной местности, которое нужно указать во всех 3-х документах обязательно).

В связи с чем, ответ на Ваш вопрос будет напрямую зависеть от содержания заключенного с работником трудового договора. Подробности в материалах Системы Кадры:

• Ситуация: Как прописать место работы в трудовом договоре

Место работы – это организация, расположенная в определенном населенном пункте, с которой у сотрудника заключен трудовой договор ().

А местонахождение организации определяют местом ее государственной регистрации ().

Из этого правила есть одно исключение: отражать подразделение и его адрес обязательно, если сотрудника принимают на работу в филиал или обособленное подразделение, расположенное в другой местности ().

Совет: не детализируйте место работы, если организация часто переезжает или имеет несколько офисов в одном населенном пункте и сотрудник будет работать в разных местах. Укажите только название компании или название и населенный пункт.

Иначе при смене адреса, по которому сотруднику нужно прийти на работу, придется каждый раз оформлять и получать согласие сотрудника ().

Например, ООО «Ромашка» имеет сеть магазинов в Москве и принимает на работу продавца. Не указывайте название

Нужно ли в трудовой писать с записью ознакомлен

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если работник увольняется с работы по совместительству, то запись об увольнении производится в том же порядке, на основании документа с места работы по совместительству. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке.

При увольнении В соответствии с пунктом 35 «Правил ведения и хранения книжек…», при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника.

В четвёртом столбце показывается документ, информация из которого неверно вписана, или делается указание на приказ, изменяющий неверные сведения. Замена личных данных о владельце выполняется с учётом подтверждающих изменение документов. Содержание: Аналогично вносится запись об изменении организационно-правовой формы или реорганизации (слияние, присоединение, разделение, преобразование).

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил. Правильное ознакомление — это когда есть роспись сотрудника, его фамилия и инициалы. Когда ставить печать, до или после росписи человека, на усмотрение работодателя.

Иногда возникает необходимость внести исправления в информацию на титульном листе. Например, если после замужества женщина изменила фамилию или наоборот, после развода вернула себе девичью.

Что говорит по этому поводу Инструкция по ведению трудовых книжек? Ответ прост: прежние данные аккуратно зачеркиваются одной чертой и записываются новые, при этом все изменения нужно делать на основании документов (паспорта, свидетельства о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении, об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения).

Ссылка на соответствующий документ, который сотрудник предоставляет в отдел кадров, делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется печатью организации и подписью руководителя или ответственного лица.

При увольнении сотрудника в трудовой книжке проставлены надпись «С записью ознакомлен» и подпись работника, а затем подпись работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек). Специалисты категорируются по квалификационным разрядам, классности и иным уровням отличия. Отметки о категории специальной подготовки вписываются в третью графу.

По типу:

«Присвоена, указывается квалификационная категория, указывается должность»

.

О повышении квалификации Факты обучения, повышение специального уровня, переквалификации, подготовки вновь поступивших сотрудников, совместно с периодом фиксируются в третьей колонке. В.И.

Голосование:

Рубрика: Ответов: 10 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 3 сообщения Репутация:

29 октября 2008, 15:17 Оценок нет Скажите пожалуйста, необходимо ли в трудовой книже делать запись в какой отдел он принят?

Например:

«Принята на должность секретаря в административно-хозяйственный отдел»

или про отдел можно опустить? Заранее спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления. Цени слово. Каждое может быть твоим последним.

Е.С.Лец

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Пермский край Написал 1641 сообщение Репутация: 29 октября 2008, 15:20 Запись в трудовой книжке должна повторять запись приказа о приеме.

Сначала указывается отдел, потом должность.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Москва Написал 240 сообщений Репутация: 29 октября 2008, 15:23 а я отдел вообще не пишу Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 3 сообщения Репутация: 29 октября 2008, 15:27 Ирина писал(а):Запись в трудовой книжке должна повторять запись приказа о приеме. Сначала указывается отдел, потом должность.

Спасибо. Вот только у нас в приказе сначала указывается должность, а потом отдел.

И у всех в ТК по разному записано.

У кого-то отдел указан, у кого-то нет. у кого-то в начале, у кого-то в конце. Вот мне и интересно узнать на сколько это принципиально.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Цени слово. Каждое может быть твоим последним. Е.С.Лец

Россия, Самара Написал 60 сообщений Репутация: 29 октября 2008, 15:37 вот у меня есть книжка «Трудовые книжки: сложные вопросы ведения и хранения», там написано сначало пишется отдел, потом должность.

и обязательно! ))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 3 сообщения Репутация: 29 октября 2008, 15:40 Наталья, спасибо! Порадовали

)) Классно.

АвтоЮрист юридическая помощь

By / 2nd Июнь, 2020 / / Если же документы оформлены заранее (например, приказ датирован 11 июня 2015 года), а дата начала работы — 16 июня 2015 года, то в трудовой книжке мы указываем вторую дату, то есть когда работник приступил к своим трудовым обязанностям. Теперь на одной линии с номером и датой в колонке 3 вносим запись о приеме на работу, которая начинается со слова «Принят» или «Принята», далее указывается, куда принят сотрудник (в какое подразделение), а потом — кем (должность). Например: Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера.

или Принят в отдел закупок департамента по закупкам на должность менеджера по закупкам. Если в штатном расписании отсутствует отдел, то сразу пишем должность.

В колонке 4 нужно отразить основание для внесения записи, то есть приказ о приеме на работу, его дату и номер. Например, «Приказ от 01.06.2015 № 125». Primavera 2006-08-17 16:56 Если в организации есть только одно подразделение — основное, тогда его писать не надо.

Если разветвлённая структура ШР, то тогда необходимо указывать:[URL=»http://hr-portal.ru/pages/tkn/iztk.php»]http://hr-portal.ru/pages/tkn/iztk.php[/URL] «В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Российская Федерация, Москва Российская Федерация, Пермский край Российская Федерация, Москва Российская Федерация, Москва Российская Федерация, Москва Россия, Владивосток-сити, йоу:))) Девушки, какая разница в том, что за чем будет написано, если и должность и отдел указаны верно?

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Оглавление:

1. Голосование:
2. Обязательно ли писать отдел в трудовой книжке
3. • Обязательно ли писать отдел в трудовой книжке
   • В трудовом договоре работника указано структурное подразделение организации
4. В трудовом договоре работника указано структурное подразделение организации

Обязательно ли писать отдел в трудовой книжке По второму. Тоже сами решайте. Я, например, не указываю подразделения.

Важно Особенно когда оно всего одно.Вот если б у вас была куча народа, департаменты и прочее.

Ответы на вопросы про трудовые книжки

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «»: «Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении.

Алгоритм действий:

1. поставить следующий порядковый номер;
2. в графе 2 — дату исправления записи;
3. в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
4. в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу.

Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3». слушателей вебинара про трудовые книжки.

Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация.

Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

«Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения»

, — отмечает эксперт. Кадровое делопроизводство Профпереподготовка в Контур.Школе.

Дистанционно Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы.

Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству.

Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет. Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции: «Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы.

Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором.

Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ). То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

Голосование:

Ответ: Действительно, в трудовом договоре с работником указание наименования структурного подразделения является факультативным, т.е. необязательным условием – см. ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ: Извлечение из ч.

4 ст. 57 Трудового кодекса РФ В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в частности: об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте; Если наименование структурного подразделения указывается в трудовом договоре, то, разумеется, далее оно отражается и в приказе о приеме на работу, и в трудовой книжке. Если же структурного подразделение не является условием трудового договора, то оно не вносится и в трудовую книжку работника – см. см. абз.3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития России от 10.10.2003 № 69: Извлечение из Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв.

постановлением Минтрудсоцразвития России от 10.10.2003 № 69) 3.1.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор…) наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации Однако вопрос о том, указывать ли структурное подразделение, не внесенное в трудовой договор, в приказе о приеме на работу, действительно является важным.

Ведь если работник никаким документом не закреплен за структурным подразделением, то невозможно говорить ни о трудовой дисциплине (он нигде не должен находится, у него, по сути, нет конкретного рабочего места), ни о выполнении поручений руководителя (а кто является его руководителем?). Возникают и иные проблемы. Дело обстоит следующим образом. Работодатель вправе (и обязан!) создавать структуру организации, закрепляя ее штатным расписанием.

Разумеется, работники принимаются на работу в рамках этой структуры.

Однако новая (с 06.10.2010) редакция ст.

57 Трудового кодекса РФ освободила работодателя от обязанности согласовывать вопрос о конкретном структурном подразделении с работником. Следовательно, руководитель организации своей административной властью (т.е.

приказом) вправе решить вопрос о закреплении работника за определенным подразделением.

Таким образом, в приказе о приеме на работу, конечно же, структурное подразделение следует указывать. В дальнейшем, в случае переименования подразделения, ни одно из условий трудового договора не изменяется, поэтому и нет нужды оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Очень разумный и трезвый подход к делу.

Автор ответа: Журавлева Ирина Витальевна

Записи в трудовой книжке

сообщаем следующее: Да, нужно, если обособленное подразделение указано в трудовом договоре. Если в трудовом договоре обособленное подразделение не указано, и оно находится в одной местности с головной организацией, то в трудовой книжке его указывать не нужно. Если обособленное подразделение расположено в другой местности, то в документах надо указывать обособленное подразделение.

Подробно об этом см. материалы в обосновании. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры». Ситуация: Обязательно ли указывать отделы в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке, если в штатном расписании закреплены подразделения «Нет, не обязательно.

Исключение составляют случаи, только когда речь идет об обособленном структурном подразделении в другой местности*.

Работодатель в общем случае самостоятельно решает, указывать структурное подразделение в трудовом договоре сотрудника или нет (ст. 57 ТК РФ). Например, если одни и те же должности есть в разных подразделениях, но при этом по ним предусмотрены разные зарплата, режимы работы или иные условия труда. Это поможет исключить путаницу.

В то же время, если структурное подразделение указали в трудовом договоре, это ограничивает возможность работодателя свободно переименовывать отделы, а также перемещать сотрудников между отделами без их согласия, предварительного уведомления и других документов (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Из этого правила есть одно исключение.

Если подразделение расположено в другой местности, то работодатель отражает его в трудовом договоре с указанием фактического местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Отражать ли подразделение в трудовой книжке и приказе о приеме на работу, в свою очередь, зависит от того, указывали ли подразделение в трудовом договоре (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69). Если подразделение есть в договоре, то его прописывают и в приказе о приеме на работу, и в трудовой книжке. Если в договоре подразделение не указано, то его не нужно отражать ни в приказе, ни в трудовой, даже если оно есть в штатном расписании. Таким образом, если подразделение находится не в той же местности, где головная организация, то отразите его в трудовом договоре, а следовательно, и в приказе, и в трудовой книжке.

Во всех остальных случаях работодатель самостоятельно решает, отражать подразделение в документах или нет. При этом без явной необходимости указывать подразделение не рекомендуется.

Иначе работодатель ограничит возможности дальнейшего перемещения сотрудников, а также усложнит процедуру переименования отделов». 12.05.2017 С уважением, Валентина Яковлева, эксперт Системы Юрист Ответ утвержден Александром Поленковым, ведущим экспертом Системы Юрист

Нужно ли указывать в трудовой книжке структурное подразделение?

В соответствии с п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

, под структурными подразделениями понимаются не только филиалы и представительства, но и отделы, цеха, участки и т.д.

Названия всех структурных подразделений не нужно прописывать в Уставе.

В трудовом договоре структурное подразделение обязательно нужно указывать, только если оно является обособленным и расположено в другой местности по отношению к основному офису.

Обособленное подразделение – любое подразделение организации, территориально удаленное от ее местонахождения, где созданы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено это в учредительных (внутренних) документах организации или нет. Если структурное подразделение не является обособленным, условие о нем не относится к обязательным условиям трудового договора, стороны по своему усмотрению могут указывать или не указывать его в договоре.

В трудовую книжку запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации, нужно вносить, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор.

В противном случае структурное подразделение в трудовой книжке не указывается. Обратите внимание, что приказ о приеме на работу также не может отличаться от трудового договора : если в трудовом договоре в качестве места работы указана организация без уточнения структурного подразделения, то и в приказе, а, соответственно, трудовой книжке будет написано : Принят (принять) на должность главного бухгалтера.

Подробнее в материалах Системы: 1. Ответ: Какие условия можно включить в раздел «Общие положения» трудового договора? В раздел «Общие положения» внесите обязательные условия трудового договора: место работы (например, наименование организации и населенный пункт, в котором она находится).

Если сотрудник принимается на работу в филиал или , расположенное в другой местности, то обязательно укажите это подразделение и его местонахождение; . Если сотруднику по должности положены компенсации, льготы или ограничения, то наименования этих должностей должны ; дату начала работы.

Если , то укажите срок его действия и основание его заключения (на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, на время выполнения сезонных работ и т. п.); (подвижной, разъездной, в пути). Об этом сказано в абзацах , части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, в этот раздел трудового договора включите и дополнительные условия, например: уточнение места работы (наименование структурного подразделения и его точный адрес); . Это предусмотрено части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Совет редактора: при указании места работы в трудовом договоре ограничьтесь наименованием организации (подразделения) и населенного пункта, в котором она находится. Точный адрес места работы в трудовом договоре не указывайте. В случае если место

Является ли ошибкой, если в записи о приеме на работу в трудовой книжке указали сначала отдел, а потом должность?

Ответ на вопрос: Это не ошибка, исправлять ее не следует.

Ответственности за это не установлено Согласно Инструкции, утвержденной (далее – Инструкция), в записи о приеме в трудовой книжке указывается, в т.ч., конкретное наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) и наименование должности работника.

Как правило, на практике сначала указывают структурное подразделение (отдел), а после – должность. Однако исходя из буквального прочтения нормативного документа, эти сведения должны присутствовать в записи, но в каком порядке (что сначала, а что – потом) Инструкция не уточняет. Поэтому описанная Вами ситуация видится не критичной, и оснований для признания книжки недействительной или привлечения организации к ответственности не возникает.

Главное, чтобы и отдел, и должность, и другие сведения в записи о приеме были указаны верно. Что касается указания даты рождения работника на титульном листе трудовой книжки – Вы все сделали правильно. Такую запись рекомендуется делать как раз цифровым способом, арабскими цифрами ( и Инструкции).

См. заполнения титульного листа. Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ:Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу Вопрос из практики: как правильно указать дату рождения сотрудника на титульном листе трудовой книжки: прописью или цифрами Рекомендуется арабскими цифрами. Дату рождения на титульном листе трудовой книжки указывайте полностью: число, месяц, год на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, загранпаспорта, водительских прав ( Инструкции, утвержденной ).

В общем случае даты в этих документах указаны арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, а год – четырехзначными, например «15.09.1981».

Во избежание ошибок следует перенести их в том же виде и в трудовую книжку.

На отражение дат в трудовой книжке арабскими цифрами указывают и положения Инструкции, утвержденной . Совет: если дата рождения все же была указана прописью, оснований для признания книжки недействительной или привлечения организации к ответственности не возникает.

Объясняется это тем, что в Инструкции, утвержденной , где говорится о необходимости отражать даты арабскими цифрами, речь идет именно о разделах трудовой книжки.

Как именно отражать дату рождения сотрудника на титульном листе книжки, инструкция умалчивает. Поэтому прямого нарушения законодательства в данном случае не возникает.

Запись о приеме на работу Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника Запись о приеме на работу сделайте так.

В графе 3 раздела вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименование организации прописью или . Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор)

Вопрос: Должна ли запись в трудовой книжке содержать все уровни подразделений штатного расписания, а также должна ли быть прописана в трудовом договоре, в приказе о приеме на работу, кадровом перемещении, увольнении подчиненность отдела Управлению?

Например, Отдел входит в структуру подчиненности Управления и Департамента. Необходимо ли указывать, что работник принимается в отдел Управления, в состав которого входит данный отдел?

(«Налоги» (газета), 2007, n 23)

«Налоги» (газета), 2007, N 23Вопрос: Должна ли запись в трудовой книжке содержать все уровни подразделений штатного расписания, а также должна ли быть прописана в трудовом договоре, в приказе о приеме на работу, кадровом перемещении, увольнении подчиненность отдела Управлению? Например, Отдел входит в структуру подчиненности Управления и Департамента. Необходимо ли указывать, что работник принимается в отдел Управления, в состав которого входит данный отдел?Ответ: 1.

Порядок заполнения трудовых книжек регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

N 69 (Приложение N 1 к Постановлению N 69).

Согласно п. 3.1 указанной Инструкции в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного). Статьей 303 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что в письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя. Из этого следует, что существенными условиями трудового договора являются важные на усмотрение сторон условия труда, которые стороны сочли необходимым включить в содержание трудового договора.

Таким образом, работодатель обязан указать в трудовой книжке наименование структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник, только в том случае, если трудовой договор с данным сотрудником содержит в условии о месте работы сотрудника сведения о структурном подразделении организации. При этом запись в трудовой книжке должна повторять в точности наименование структурного подразделения, указанного в трудовом договоре.

В обратном случае, т.е. при условии, что трудовой договор с сотрудником не содержит в условии о месте работы информации о структурном подразделении организации, работодатель в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки может ограничиться записью, содержащей сведения о полном наименовании организации (в виде заголовка), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации без указания наименования структурного подразделения организации. В обоих указанных случаях необходимости предусмотреть в трудовой книжке все уровни подразделений штатного подразделения организации у работодателя не возникает. 2. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г.

N 1, для оформления структуры организации применяется штатное расписание. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.