Образец приказа о внесении изменений в пвтр режим рабочего времени


Образец приказа о внесении изменений в пвтр режим рабочего времени

Оглавление:

Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка


Как правильно внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка? Читайте в статье, скачайте бланк и образец заполнения соответствующего приказа (ПВТР) – один из важнейших документов по организации.

Они создаются в самом начале жизни предприятия и регламентируют нормы поведения и выполнения трудовых обязанностей. Правила не являются строго обязательными, но практика показала: их наличие минимизирует разнообразные конфликты и споры. Поэтому в большинстве фирм Правила все же оформляются.

Работодатель составляет ПВТР и вводит их в действие специальным приказом по организации.

Персонал знакомится с ними под подпись при найме на работу, даже если работники приходят на короткую практику-стажировку, приезжают в командировку или трудятся как совместители. С течением времени может появиться необходимость внести коррективы в Правила.

Этот может быть вызвано изменениями в действующем законодательстве или в условиях деятельности фирмы. Как правильно зафиксировать поправки, зависит от того, какая правовая основа у ПВТР. Возможны два варианта: Правила – обычный , согласно ч.

4 ст. 189 ТК. Либо они – дополнение к коллективному договору (ч.

2 ст. 190 ТК). Процедура внесения изменений в Правила, если это — локальный акт: Шаг 1. Работодатель создает проект приказа. Шаг 2. Проект направляется в профсоюз.

Если его на предприятии не существует, шаг пропускается и документ оформляется сразу, без согласований.

Шаг 3. За 5 рабочих дней профсоюз дает письменный ответ.

Если разногласий нет – дальше следует утверждение приказа, его выпуск и ознакомление с ним работников под подпись. Шаг 4. Если профсоюз имеет возражения, следующие 3 дня проводится обсуждение и совместные консультации. Спорные моменты вносятся в протокол. При необходимости разрабатываются дополнения к приказу.
После этого распоряжение утверждается. За профсоюзом остается право обратиться в ГИТ или суд.

Скорректируйте ваши ПВТР для работы в 2020 году.

В общей сложности поправок пять. Две придется внести из-за изменений в законе. Остальные вынуждает сделать судебная практика.

Выверенные формулировки новых положений ПВТР и подробности, зачем нужна каждая из поправок, найдете в статье журнала “Справочник кадровика” Порядок оформления поправок, если ПВТР является приложением к колдоговору, установлен в ст. 44 ТК. Шаг 1. Сторона-инициатор направляет другим участникам процесса информацию о желании внести изменения в Правила. При этом начать процедуру может сам работодатель, профсоюз или коллектив сотрудников.

Другая сторона обязана принять предложение о переговорах.

Шаг 2. В течение 7 дней создается комиссия из представителей работодателя, профсоюза и коллектива сотрудников. Ее функция – ведение переговоров.

На них дается 3 месяца. Если за этот срок к консенсусу прийти не удалось, составляется протокол разногласий. Далее ситуация считается уже трудовым спором и привлекаются контролирующие инстанции (ст.

61 ТК). Шаг 3. Если согласие достигнуто, необходимо подписать совместное решение и . При этом приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка оформлять не надо.

Приказ об изменении режима рабочего времени

9175 Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно.

Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве.

Как правило, режим работы устанавливается один раз и на достаточно длительный срок, но иногда, в силу различных обстоятельств, может наступить потребность изменить его. Основной документ, на основании которого происходят перемены — приказ об изменении режима рабочего времени.

ФАЙЛЫ Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников:

  1. коллективный или индивидуальный трудовой договор,
  2. правила внутреннего трудового распорядка.

При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено. При внесении каких-либо изменений в данный параметр условий работы, в компании должен быть составлен соответствующий приказ, также одобренный профсоюзом.

Отсутствие этого документа в случае чего может привести к административному наказанию со стороны надзорных органов в виде достаточно большого штрафа как на само предприятие, так и на его руководителя. составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы. Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду. Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы.
В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда. При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных.

А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон.

Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений.

К ним относятся:

  1. номер документа,
  2. населённый пункт,
  3. дата составления документа,
  4. суть распоряжения, т.е. новый режим рабочего времени,
  5. название организации,

Образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный документ для любой организации.

Данный документ призван регулировать трудовой распорядок в организации в соответствии с законодательством. Иногда данный документ нуждается в обновлении, ведь различные аспекты трудового распорядка, например, виды поощрений за труд, могут со временем меняться.

В данной статье мы рассмотрим:

  1. образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка.
  2. назначение правил внутреннего трудового распорядка;
  3. внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка;

— это документ (а точнее — локальный нормативный правовой акт), который в соответствии с трудовым законодательством регулирует трудовой распорядок в организации. В сферу регулирования трудового распорядка входят:

  1. ответственность сторон за нарушение условий трудового соглашения;
  2. применяемые к работникам меры дисциплинарного взыскания;
  3. применяемые к работникам виды поощрений за труд;
  4. режим рабочего времени и времени отдыха;
  5. основные обязанности и права сторон трудового договора;
  6. порядок и правила приема и увольнения работников;
  7. другие положения, касающиеся рабочего процесса.

составляются и утверждаются работодателем с учетом мнения профсоюза или другого представительного органа работников.

Обычно правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору.

Деятельность организаций никогда не бывает ровной и стабильной.

Все предприятия стремятся к развитию бизнеса и увеличению прибыли, стараются оптимизировать деловые процессы. В условиях конкуренции или падения спроса компании иногда вынуждены менять свою структуру, уменьшать штат, сокращать объемы производства и т.п.

Все это может привести к необходимости. Для этого нужно внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Трудовое законодательство напрямую не затрагивает вопрос внесения изменений в этот документ.

Поэтому нужно ориентироваться на те нормы права, которые регламентируют создание и утверждение правил. Мы уже писали, что правила внутреннего трудового распорядка в большинстве случаев являются приложением к трудовому договору.

Поэтому для их изменений необходимо придерживаться предписаний статьи 44 ТК РФ, то есть применять порядок, установленный для заключения коллективного договора или указанный в самом коллективном договоре.

В общих чертах, это происходит следующим образом. Сначала проект изменений выносится на коллективные переговоры. Во время переговоров предложенные изменения обсуждаются, правки вносятся в проект. При достижении согласия изменения подписываются сторонами. В случае, если стороны не пришли к согласию, правила утверждаются с составлением протокола разногласий.

Если правила внутреннего распорядка не включены в коллективный договор, то при их изменении нужно опираться на нормы статьи 372 ТК РФ. Работодатель подготавливает проект изменений и передает его в выборный орган своего профсоюза, сопроводив письменным обоснованием каждого предложенного изменения.

Режим рабочего времени – как поменять?

Источник: Журнал Иногда в силу организационных или производственных моментов возникает необходимость изменить условия труда работников компании. И если нужно изменить условия, которые касаются конкретного лица, – порядок действий понятен: заключается соглашение и работник трудится в новых условиях или же применяется процедура, установленная ст. 74 ТК РФ. Но вот как быть, если нужно, например, сменить режим рабочего времени всей организации (перейти со сменного графика на пятидневку или наоборот и т.

д.)? Сегодня расскажем, как произвести такое изменение режима работы, и обратим внимание на возникающие в процессе нюансы.

Для начала напомним, что рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ). В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать:

  1. время начала и окончания работы, перерывов в работе, число смен в сутки;
  2. продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная);
  3. чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, а для лиц, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
  4. работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
  5. продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

Согласно ст.

57 ТК РФ режим рабочего времени должен быть указан в трудовом договоре, если он отличается от общих правил, установленных у данного работодателя.

Из названных норм можно сделать вывод, что режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.К сведению ПВТР – это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ), который принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст.

190 ТК РФ). Как показывает практика, режим рабочего времени может быть установлен следующими способами:

  • Режим рабочего времени работника ничем не отличается от установленного в ПВТР и не указан в трудовом договоре.
  • Он прописан непосредственно в трудовом договоре, так как отличается от общих правил, определенных в ПВТР.
  • Он прописан в трудовом договоре, но не отличается от того, что установлено в ПВТР.

Мы не случайно назвали эти способы:

Как изменить режим рабочего времени в организации

В силу определённых обстоятельств условия труда в организации нередко претерпевают изменения. Нововведения могут затрагивать одного подчинённого, нескольких сослуживцев или весь персонал.

Так, иногда стороны трудового договора корректируют график труда, если работа в прежнем режиме по каким-либо причинам не может больше продолжаться. Если возникает потребность трансформировать режим рабочего времени, следует задуматься, как правильно оформить эти изменения.Содержание

  1. 2.3 Обоюдное согласие на изменение режима труда
  2. 4 Если работник выступает против перемен
  3. 2 Основания для изменения режима рабочего времени
    • 2.1 Когда работник заинтересован в изменении режима труда
    • 2.2 Корректировка режима по инициативе работодателя
    • 2.3 Обоюдное согласие на изменение режима труда
  4. 3.4 Заявление об изменении режима рабочего времени
  5. 3 Как оформляются изменения в режиме труда
    • 3.1 Приказ об изменении режима труда
    • 3.2 Уведомление об изменении режима труда
    • 3.3 Составление дополнительного соглашения и внесение изменений в ПВТР
    • 3.4 Заявление об изменении режима рабочего времени
  6. 2.1 Когда работник заинтересован в изменении режима труда
  7. 3.1 Приказ об изменении режима труда
  8. 1 В каких документах отражается режим труда в организации
  9. 5 Изменения в организации рабочего времени
  10. 2.2 Корректировка режима по инициативе работодателя
  11. 3.2 Уведомление об изменении режима труда
  12. 3.3 Составление дополнительного соглашения и внесение изменений в ПВТР

В каких документах отражается режим труда в организацииВ компании может действовать как единый для всего персонала режим рабочего времени, так и индивидуальный график труда для ряда подчинённых или даже одного работника.Режим рабочего времени — это порядок разграничения рабочего времени трудоустроенных в рамках определённого отрезка времени.Выбранный период может выражаться:

  1. месяцем;
  2. более продолжительным промежутком времени.
  3. рабочим днём или неделей;

Законотворцы установили следующие виды режимов рабочего времени:

  1. режим гибкого рабочего времени;
  2. режим рабочего времени, разделённого на части.
  3. режим ненормированного рабочего дня;
  4. обычный режим (односменный);
  5. вахтовый метод труда;
  6. сменный график работы;

Какой режим работы предпочтёт работодатель, зависит от целей, которые он перед собой ставит, а также от сферы деятельности организации.Режим рабочего времени отражается в следующих документах организации:

  1. коллективном договоре

Подскажите, у нас в ПВТР меняются пункты, касаемо суммированного учета рабочего времени только по одной должности, мы хотим сделать приказ о внесении изменений, нужно ли ознакомлять с изменениями все сотрудников организации или можем ознакомить только

Ответ на вопрос: Согласно ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

К этим локальным нормативным актам относятся и ПВТР. При этом речь идет о целом документе, а не о какой-то его части – частичное ознакомление работника с ПВТР законом не предусмотрено.

Следовательно, с изменениями, которые вносятся в ПВТР, нужно ознакомить всех работников, а не только тех, кого эти изменения непосредственно касаются. Для ознакомления работников с изменениями ПВТР используйте лист ознакомления или журнал ознакомления с локальными нормативными актами и изменениями в них (абз.

10 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Важно: об изменении ПВТР работодатель не обязан предупреждать работников заранее. Однако если на ПВТР есть ссылка в трудовом договоре (как правило, так и есть), то изменения в ПВТР влекут изменения условий трудовых договоров, и это необходимо оформить (ст. 72, 74 ТК РФ). Чтобы это сделать, с каждым сотрудником заключают дополнительное соглашение в письменном виде (ст.

72 ТК РФ). Если ПВТР меняются в связи с изменением организационных или технологических условий труда, то работодатель может внести изменения в трудовые договоры по своей инициативе. Однако в этом случае соблюдайте процедуру, предусмотренную статьей 74 Трудового кодекса. Каждого работника уведомите о предстоящих изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч.

вторая ст. 74 ТК РФ). Сотрудникам, которые не согласны перейти на новый режим, предложите другую работу (ч. третья ст. 74 ТК РФ). И только в случае отказа или при отсутствии такой работы увольняйте по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса (ч. четвертая ст. 74 ТК РФ). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Журнал: Кадровое дело, № 4, Я знаю, как правильно… Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» В статье читайте:    У работодателя иногда возникает необходимость обновлять локальные акты. Это обусловлено организационными, технологическими и иными изменениями, которые происходят внутри компании. В первую очередь меняют правила внутреннего трудового распорядка, поскольку они регулируют режим работы организации и время отдыха, прием и увольнение работников, права, обязанности сторон трудового договора и др.

В статье приведен пошаговый алгоритм, как внести изменения в документ. Этап 1. Сформируйте рабочую группу по подготовке изменений в ПВТР Определите круг вопросов, которые нужно решить путем внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР). Затем издайте приказ, в котором пропишите состав рабочей группы и сроки подготовки проекта изменений в ПВТР.
Обычно на это требуется от нескольких недель до нескольких месяцев.

В группу включите сотрудника отдела кадров, юридического отдела, бухгалтерии и других структурных подразделений (если это необходимо). Например, если изменения связаны с пропускным режимом, в состав рабочей группы необходимо включить руководителя службы безопасности.

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка — образец?

Внутренний трудовой распорядок — это документ, внести новшества в который ни одна заинтересованная сторона самостоятельно не может (в большинстве ситуаций).

Об этом свидетельствуют правила, установленные ТК РФ. Нормы, установленные законодательством, указывают, что любое новшество в трудовой распорядок можно внести тремя способами (в любом случае лучше издать соответствующий ):

  • Если данный нормативный акт — это приложение к коллективному соглашению, то внесение дополнений вправе инициировать работодатель или его коллектив. Из представителей сторон создается рабочий орган — комиссия, которая соблюдая правила должна обговорить нововведения и в установленное время подписать новый вариант документа. Источник права для этой процедуры — статья 44 ТК.
  • Если в организации отсутствует профсоюз, а данный акт является отдельным документом, тогда руководитель меняет его единолично, издавая приказ.
  • Если данный документ является отдельным нормативным актом, тогда изменение инициирует работодатель. Для чего он готовит проект дополнения. Далее осуществляется уведомление профсоюза, который в течение непродолжительных пяти дней обязан огласить обоснованное решение о целесообразности внесения дополнения. Порядок, установленный ТК позволяет профсоюзу отклонить образец документа, подготовленного работодателем и внести свой. И все же последнее слово за работодателем, который вправе внести в распорядок любые дополнения (из двух указанных вариантов). Для чего издается приказ. Такие правила установила ст. 372 ТК.

Кстати, образец правил внутреннего трудового распорядка на 2020 год можно найти . Когда внутренний трудовой распорядок является приложением, тогда внесение правильно выполнять так:

  • Коллектив или работодатель направляют другой заинтересованной стороне уведомление с предложением внести дополнение.
  • Сторона, получившая уведомление, обязана вступить в переговоры. Правила выделяют 7 дней для организации процесса.
  • На ведение переговоров выделяется 3 месяца. Порядок внесения новшеств указывает, если комиссия в срок не уложится, тогда подписывается акт, к которому прилагается протокол разногласий. Это говорит, что внесение переросло в трудовой спор. Далее процесс разрешается в соответствии с законодательством, регламентирующим эту сферу.
  • Если все сделано правильно и стороны договорились, то они подписывают решение и происходит внесение изменения, дополнения в локальный коллективный договор. Приказ руководителем не издается.
  • По истечении 7 дней создается комиссия. В ее состав включаются представители обеих сторон и профсоюзов.

Дополнительно стоит прочитать статью о том, как выглядят правила внутреннего трудового распорядка для ИП, .

Если внутренний трудовой распорядок считается отдельным документом, тогда правила указывают, что внесение делается так:

  • Работодатель самостоятельно формулирует изменение, дополнение. Направляет их в имеющийся профсоюз.
  • За 5 дней профсоюз соглашается с внесением изменения, если он составлен правильно.

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Форма приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка произвольная, нормативно утвержденной нет.

Рекомендуем указать причины внесения изменений, дату внесения изменений, поручения ответственным работникам в связи с изменением таких правил.

Вы можете также указать перечень изменений в приказе, если они незначительные. Если же ваши изменения большие по объему, лучше составить новую редакцию правил внутреннего трудового распорядка, сделав ее, например, приложением к данному приказу.

Общество с ограниченной ответственностью «»ПРИКАЗ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка«19» апреля 2020 г. N 68/17 МоскваС целью организации эффективной работы бухгалтерии компании в период сдачи отчетности, с учетом мотивированного мнения профсоюза (выписка из протокола от 16.04.2020 N 14)Примечание: Рекомендуем включить в приказ реквизиты документа, содержащего мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если у вас есть этот орган).

ПРИКАЗЫВАЮ:1. Утвердить и ввести в действие с 23 апреля 2020 г.

следующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка ООО «ООО»: Раздел 6.

«Режим работы» дополнить перечнем должностей работников с ненормированным рабочим днем: «6.17. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем: • помощник бухгалтера; • бухгалтер по расчету заработной платы; • бухгалтер; • главный бухгалтер». Раздел 7. «Время отдыха» дополнить информацией о ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске работникам с ненормированным рабочим днем: «7.10.
Работникам с ненормированным рабочим днем (п.

6.17 настоящих Правил) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью три календарных дня».2. Заместителю директора по персоналу ФИО ознакомить с настоящим приказом под подпись тех работников, на которых распространяются изменения, и подготовить к трудовым договорам данных работников дополнительные соглашения о внесении изменений. В случае несогласия работников с изменениями — сообщить директору по персоналу ФИО для проведения дополнительных кадровых процедур с учетом ст.

74 ТК РФ.3. Контроль за выполнением приказа возложить на директора по персоналу ФИО.Генеральный директорС приказом ознакомлены:Директор по персоналу19.04.2019Заместитель директора по персоналу См.

также: Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

6595 Приказ о внесении изменений в – локальный акт, который необходим для того, чтобы сделать какие-либо правки в одном из основных документов предприятия. ФАЙЛЫ Под внутренним трудовым распорядком принято понимать нормы организации труда, рабочего времени, отношений внутри коллектива, порядок поощрения и наказания сотрудников, применение служебной формы и спецодежды и прочие важные для нормального функционирования предприятия моменты.

Каждая компания вправе разрабатывать Правила внутреннего трудового распорядка индивидуально и произвольно, опираясь на собственное представление о документе, но с оглядкой на Гражданский и Трудовой кодекс РФ.

Правила внутреннего распорядка – локальный документ фирмы, который имеет применение и значимость только в данном конкретном предприятии.

Невзирая на то, что Правила не являются обязательными, встречаются они достаточно часто, что вполне понятно. Этот документ помогает установить дисциплину в организации, имеет значение для повышения производительности труда, увеличения количества и качества продукции и, в общем, более глобальном смысле – способствует развитию предприятия, расширению перспектив.

Каждый человек при устройстве на работу в компанию, применяющей Правила внутреннего трудового распорядка, должен быть ознакомлен с ними под роспись.

В равной степени это касается и тех, кто работает по совместительству, приехал в командировку или проходит в организации учебную практику.

Документ обычно формируется в самом начале деятельности компании. Подготавливает его руководство организации совместно с юридической службой и выпускает . Однако в процессе развития предприятия могут наступать условия труда, которые не регламентированы Правилами, кроме того, некоторые важные изменения могут быть и в Законодательстве.

Именно в таких случаях и необходимо редактировать действующий документ.

С коррективами, появившимися в Правилах, все сотрудники компании также должны быть ознакомлены в установленном порядке.

Работники организации, независимо от их должности и статуса, обязаны выполнять Правила внутреннего трудового распорядка. Если кто-либо из сотрудников уклоняется от их соблюдения, проявляет халатное отношение к работе, грубо нарушает нормы труда и отдыха, руководство вправе наказать такого подчиненного, вплоть до его увольнения. разрешается писать в произвольном виде – унифицированной формы его не существует.

Однако, если в компании есть готовый образец документа, при формировании распоряжения нужно воспользоваться именно им. При оформлении приказа также можно опираться на собственное представление о документе.

Это значит то, что написан он от руки или напечатан на компьютере, фирменный бланк использован или обычный лист бумаги — никакого значения при определении законности документа не имеет. Оформленное в электронном виде распоряжение нужно обязательно распечатать и подписать.

Расписаться в готовом приказе должны несколько человек. В первую очередь это, конечно, директор предприятия (или работник, исполняющий его обязанности).

Как внести изменения в ПВТР?

Ответ на вопрос: Поскольку режим рабочего времени меняется с 1 января, изменения в также должны вступить в силу с 1 января. Трудовое законодательство не определяет, как внести изменения в ПВТР и другие локальные нормативные акты.

В законе указан только порядок их принятия.

ПВТР утверждает работодатель с учетом мнения представительного органа работников, если он есть в организации (ст.

, ТК РФ). Аналогичный порядок применяют и при внесении изменений в ПВТР. При этом здесь возможны несколько вариантов.

Все зависит от того, в каком виде оформлены правила – как приложение к коллективному договору или как самостоятельный документ.

Если ПВТР оформлены как самостоятельный локальный акт. В зависимости от того, в каком порядке правила были введены в действие, возможны три способа их изменить.

1. Издать приказ о внесении изменений и утверждении . Это возможно, если правила вводились в действие приказом, а изменения носят масштабный характер. Приказ составьте в произвольной форме (образец ниже).

В нем обоснуйте необходимость изменений и не забудьте упомянуть, что прежняя редакция ПВТР утрачивает силу. 2. Подготовить новую редакцию ПВТР. В правом верхнем углу проставьте гриф «Утверждаю» с указанием должности руководителя организации, подписи, даты и печати.

Этот способ подходит, если правила введены в действие таким же образом и приказ об утверждении не издавался. 3. Подготовить отдельное приложение к ПВТР.

В нем отразите изменения и утвердите его приказом. Документ можно так и назвать:

«Изменения в Правила внутреннего трудового распорядка»

. Хранить его нужно вместе с текстом правил.

Когда таких изменений накопится достаточное количество, соберите их вместе и утвердите ПВТР в новой редакции. Если ПВТР оформлены как приложение к коллективному договору.

В этом случае изменения вносят в порядке, который установлен для изменения и заключения коллективного договора либо в порядке, который указан в коллективном договоре (). По общему правилу, работодатель направляет в представительный орган работников предложение о начале проведения коллективных переговоров и прикладывает проект изменений в ПВТР (). Представительный орган в течение семи дней с момента получения предложения направляет ответ с указанием лиц, которые вступят в переговоры ().

Затем приказом создают комиссию по ведению коллективных переговоров ().

Она определяет срок, место, порядок их проведения и принимает непосредственное участие в обсуждении проекта изменений в ПВТР. Если в ходе переговоров возникли споры, то по всем или отдельным вопросам составьте протокол разногласий ().

В нем отразите разделы, пункты и части проекта изменений в ПВТР, по которым стороны не договорились, и обоснование позиций каждой из сторон. Для ознакомления работников с изменением ПВТР используйте лист ознакомления или журнал ознакомления с локальными нормативными актами и изменениями в них ().

Важно: поскольку компания меняет режим работы – обязательное условие трудового договора (), с каждым сотрудником необходимо заключить дополнительное соглашение в письменном виде ().

Изменения в правила внутреннего трудового распорядка образец

Дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка — образец этого документа можно скачать на нашем сайте, однако важно при этом понимать, что порядок принятия таких дополнений имеет особенности, зависящие от нескольких факторов. О том, как дополнить правила в соответствии с законом и избежать претензий контролирующих органов, читайте ниже.

Дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка, выступающим приложением к коллективному договору

Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР, Правила) — это локальный нормативный акт (далее — ЛНА), согласно ч. 4 ст. 189 ТК РФ. В то же время ч.

2 ст. 190 ТК РФ устанавливает, что ПВТР, как правило, выступают приложением к коллективному договору. Коллективный же договор и ЛНА имеют различную правовую природу: первый документ — двусторонний, второй — утверждающийся работодателем в одностороннем порядке. Для каждого из них установлен свой порядок утверждения и, соответственно, дополнения и внесения изменений.

Из изложенного следует, что ПВТР в качестве локального акта не могут выступать частью коллективного договора, так же как и Правила, выступающие приложением к колдоговору, не могут считаться ЛНА. Таким образом, оформление дополнения к ПВТР будет зависеть от их правовой природы в конкретной организации.

Рассмотрим первую ситуацию, когда Правила являются ЛНА. В зависимости от того, какой порядок введения в действие ЛНА принят в организации, они могут быть утверждены:

  1. приказом;
  2. посредством простановки на них соответствующего грифа.

Порядок дополнения ЛНА трудовым законодательством не определен, поэтому применяется аналогия закона, т. е. ЛНА дополняется в том же порядке, в каком был утвержден.

Единственное требование к порядку принятия Правил содержится в ч. 1 ст. 190 ТК РФ: до их утверждения нужно учесть мнение профсоюза (если такой имеется).

Соответствующая процедура установлена ст.