Образец заключения комиссии в инвентаризационная опись 0504089
Оглавление:
- Бланки инвентаризационной описи и их заполнение
- Инструкция: заполняем инвентаризационную опись
- Инвентаризационная опись бланк и образец скачать
- Инвентаризационная опись форма 0504087
- Инвентаризационная опись ф. 0504087: пример заполнения
- Заключение комиссии в инвентаризационной описи образец заполнения
- Образец заключения комиссии в инвентаризационная опись 0504089
- Правильность оформления формы 0504089,заключение комиссии
Бланки инвентаризационной описи и их заполнение
Государственные и муниципальные учреждения применяют формы первичных документов и регистров бухучета, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Смотрите как заполнить инвентаризационные описи и скачайте необходимые формы в нашей статье. Основной документ для отражения результатов инвентаризации — это опись.
Приказом Минфина № 52н утверждено 10 инвентаризационных описей. Они приведены в таблице. После составления любой из них ее подписывает председатель и все члены комиссии учреждения, которые участвовали в инвентаризации. Таблица № п/п Код формы ОКУД
скачайте Назначение инвентаризационной описи 1 Ценные бумаги 2 Остатки на счетах учета денежных средств 3 Задолженность по кредитам, займам (ссудам) 4 Состояние государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах 5 Состояние государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям 6 (Сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов 7 (Сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов 8 Наличные денежные средства 9 Расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами 10 Расчеты по поступлениям Форма применяется для отражения результатов инвентаризации:
- ценных бумаг
- финансовых вложений учреждений в ценные бумаги.
Для отражения остатков денежных средств учреждения на счетах ЦБ РФ и кредитных организаций после инвентаризации применяется опись (ф.
0504082). Обратите внимание, что запись о наличии денежных средств делаются в описи на основании банковских выписок. При инвентаризации наличных денег в кассе учреждения применяйте форму 0504088.
Форма используется, чтобы отразить результаты инвентаризации наличных денег, ценностей и документов, находящихся в кассе учреждения Ф. 0504083 применяется для отражения результатов инвентаризации задолженности по кредитам, займам (ссудам).
В расчет берутся только те займы, кредиты и ссуды, которые находятся на учете в учреждении. Если в ходе инвентаризации выявлена задолженность перед РФ в ценных бумагах, то для оформления результатов применяется ф. 0504084. Обратите внимание, что сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности в данном случае фиксируется в разрезе показателей:
- итого задолженность на дату инвентаризации (в иностранной валюте и в рублях).
- сумма долга по номинальной стоимости;
- начисленные проценты;
Для отражения результатов инвентаризации государственного долга РФ по полученным кредитам и предоставленным гарантиям применяется инвентаризационная опись (ф.
0504085). Для оформления результатов инвентаризации бланков строгой отчетности применяйте (ф.
0504086). В ее составление, помимо членов комиссии, участвуют и материально ответственным лицам.
От последних необходима расписка.
Ф. 0504087 применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов — основных средств, материалов и т.д.
Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)
Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 10 сентября 2020 Все материалы сюжета Опись инвентаризационная — это документ, без которого не может обойтись ни одна инвентаризация.
Разновидностей этого документа несколько — под каждый существующий вид активов. И у каждого бланка своя форма и своя специфика.
Для чего предназначен этот документ и как он оформляется, рассмотрим в этой статье.
А некоторые бланки вы сможете скачать в заполненном виде. Вам помогут документы и бланки: Бланки инвентаризационных описей утверждены постановлением Госкомстата РФ
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»
от 18.08.1998 № 88.
В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей).
Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов. Чаще всего применяются следующие виды описей инвентаризационных:
- опись инвентаризационная основных средств (ИНВ-1);
Об особенностях оформления ИНВ-1 см.
в материале .
- опись инвентаризационная нематериальных активов (ИНВ-1а);
- акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15);
- опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей (бланк ИНВ-3);
Особенности заполнения ИНВ-15 раскрыты в материале .
- акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (ИНВ-17).
О порядке заполнения ИНВ-17 см.
в материале . В этой статье в качестве примера будет рассмотрен порядок заполнения описи инвентаризационной по НМА и ТМЦ. В бланке описи инвентаризационнойпо форме ИНВ-1 представлена информация об НМА фирмы.
ВАЖНО! Во время проведения инвентаризации следует убедиться в правильности отнесения объекта к НМА. Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной.
В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения. После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.
В табличную часть описи инвентаризационной вносится информация по объектам в соответствии с данными бухучета и фактическим наличием.
В случае возникновения отклонений факта от учетных данных это указывается в описи.
Инвентаризационная опись — пример и
Инструкция: заполняем инвентаризационную опись
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
- Сервисы:
Инвентаризационная опись — это документ, который используется, чтобы отобразить результаты инвентаризации нефинансовых активов. Рассказываем, как заполняется форма. 13 января 2020 Автор: Задорожнева Александра Инвентаризационная опись, или, как ее еще называют, сличительная ведомость по объектам нефинансовых активов, отражает оперативный результат проверки в государственных и бюджетных учреждениях.
Реестр имеет унифицированную форму — ОКУД 0504087 инвентаризационная опись. Она утверждена Приказом Минфина РФ № 52н от 30.03.2015.
С 01.01.2018 применяется обновленный формат сличительной ведомости, бланк и регламент заполнения которой закреплены в Приказе Минфина РФ № 194н от 17.11.2017. Вот так выглядит инвентаризационная опись, бланк скачать (форма ОКУД 0504087) можно бесплатно. Начиная с января 2020 г., все учреждения государственного сектора обязаны заполнять обновленный бланк 0504087.
Более того, изменениям подвергся не только формальный вид инвентаризационной описи, но и правила его заполнения. Добавились новые графы:
- 8 — статус объекта учета; 9 — целевая функция актива; 10 — счет бухгалтерского учета; 17 — количество объектов нефинансовых активов, не соответствующих условиям признания их объектами бухучета, 18 — их сумма.
Прядок указания информации в данных столбцах необходимо отразить в учетной политике и положении об инвентаризации учреждения.
Обновленный формат инвентаризационной описи полностью соответствует федеральным стандартам. Регистр 0504087 необходим для фиксации результатов проведенной в бюджетном учреждении инвентаризации нефинансовых активов.
В конце статьи вы увидите, как выглядит заполненная инвентаризационная опись ф 0504087, пример заполнения для бюджетного учреждения можно скачать бесплатно. В описи подлежат заполнению следующие разделы:
- вводная часть; расписка; табличная часть.
В вводной части в обязательном порядке указывается место, где осуществлялась инвентаризация, реквизиты документа-основания проведения инвентарных процедур (приказ, распоряжение), их сроки, а также перечень ответственных лиц.
Далее заполняется табличная часть.
В обновленном регистре таблица дополнилась новыми графами — 8, 9, 10, 17, 18.
На страницах 2 и 3 формы 0504087 заполняются следующие столбцы: Указывается номер фонда по порядку.
Вводится наименование нефинансового актива. Отмечается его инвентарный номер (для инвентарных объектов)
Инвентаризационная опись бланк и образец скачать
Год документа: 2020 Группа документа: , Вид документа: опись, ведомость Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF Инвентаризационная опись предназначена для фиксации материальных ценностей на предприятиях различных форм собственности. Она составляется в 2-х экземплярах, где ставится подпись ответственных лиц входящих в комиссию и сотрудника, который несет полную ответственность за сохранение ТМЦ.
Одна копия отправляется бухгалтеру, а вторая находится у лица с материальной ответственностью. Перед началом проведения инвентаризации от одного человека или группы лиц, несущие ответственность за товарно-материальные ценности берется расписка, цель которой подтверждение, что все ценности доступны для выполнения пересчета. Благодаря описи товарно-материальных ценностей удается получить сведенья касательно эксплуатируемого имущества организацией.
Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге. При заполнении инвентаризационной описи в специальной графе отображается реальное наличие МЦ и недостающие сведенья.
На основании выявленных испорченных материалов в ходе проведения инвентаризации составляются акты.
Если будут обнаружены материальные ценности, не отображенные в учете, комиссия обязана внести их в опись.
Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности.
Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z». Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации.
Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам.
Образец заполнения ИНВ-3 Образец заполнения 0504087 Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:
- Присваиваются материальные ценности.
- Заканчивается календарный период отчетного типа;
- Передается объект недвижимости в аренду;
- Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
- Продается имущество;
- Случились стихийные бедствия;
- Меняется кадровая политика компании;
Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач.
Она составляется бухгалтером организации. Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее).
Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность. Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия.
Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований. Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы.
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
Тематика документа: Файл текстовой версии: 9,5 кб Сохранить документ: Унифицированная форма по ОКУД 0504089 Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 173н 1 ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N —— расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ———— ¦ КОДЫ ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0504089 ¦ 11 января 13 +———-+ от «—» ——- 20— г.
Дата ¦11.01.2013¦ ФГУ «Звезда» +———-+ Учреждение ——————————————— по ОКПО ¦ 01234567 ¦ +———-+ Единица измерения: руб.
по ОКЕИ ¦ 383 ¦ ———— Приказ (распоряжение) о —————— ———— проведении инвентаризации: номер ¦ 1-инв ¦ дата ¦20.11.2012¦ —————— ———— кабинет N 7 Место проведения инвентаризации ———————- ———— Дата начала инвентаризации ¦11.01.2013¦ ———— ———— Дата окончания инвентаризации ¦11.01.2013¦ ———— Место проведения инвентаризации ___________________________________________ расчеты с подотчетными лицами Наименование вида расчетов ———————————————— К началу проведения инвентаризации все денежные средства бюджета подтверждены банковскими выписками и документами согласования задолженности.
Заключение комиссии: При проведении инвентаризации расчетов с подотчетными ————————————————————————— лицами сумма дебиторской задолженности составила 160 000,00 руб., сумма ————————————————————————— кредиторской задолженности — 8200,00 руб., что соответствует данным учета. ————————————————————————— Неподтвержденной (согласованной) задолженности и задолженности с истекшим ————————————————————————— сроком исковой давности не выявлено.
————————————————————————— Зам.
————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Экономист Бурова Е.А.————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) 11 января 13 «—» ——— 20— г.
Форма 0504089 с. 2 По данным бухгалтерского учета установлено следующее: 1. Дебиторская задолженность ————————————————————————————————— Наименование¦ Номер счета ¦ Сумма задолженности по балансу дебитора ¦ +——————————————————— ¦ ¦ всего ¦ в том числе ¦ ¦ +———————————————- ¦ ¦ ¦ подтвержденная¦ не ¦ с истекшим ¦ ¦ ¦ дебиторами ¦подтвержденная¦сроком исковой ¦ ¦ ¦ ¦ дебиторами ¦ давности
Инвентаризационная опись форма 0504087
Содержание
- Нефинансовые активы: какие новшества в документальном оформлении?
- Инвентаризационная опись (ф. 0504087).
- Списание недостачи при инвентаризации (проводки):
- Излишки при инвентаризации (проводки):
- Итоги инвентаризации
- Бухгалтерский учет инвентаризации основных средств
- Излишки при инвентаризации (проводки):
- Списание недостачи при инвентаризации (проводки):
- Ведомость расхождений (ф.
0504092).
- Свежие материалы
- Порядок проведения инвентаризации основных средств
- Бухгалтерский учет инвентаризации основных средств
- Излишки при инвентаризации (проводки):
- Списание недостачи при инвентаризации (проводки):
- Бухгалтерский учет инвентаризации основных средств
- Инвентаризация основных средств (излишки и недостача)
- Оформление документов
- Свежие материалы
Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками» Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.
Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что
«даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц»
.
В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.
Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.
Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.
Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.
В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» – это дата ее составления
Инвентаризационная опись ф. 0504087: пример заполнения
10 Октября 2020 в 13:53 Инвентаризационная опись ф.
0504087 — это регистр, куда вносят результаты инвентаризации нефинансовых активов. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Форма 0504087 — инвентаризационная опись, она же сличительная ведомость. Согласно Приказу Министерства финансов от 30.03.2015 № 52н, это документ, в котором фиксируются результаты инвентаризации.
Объектом последней в этом случае выступают нефинансовые активы — это имущество организации, приносящее прибыль и не включающее денежные средства и ценные бумаги. При этом можно составлять отдельные ведомости по основным средствам, запасам, нематериальным активам.
В Приложении 3 к Приказу Министерства финансов от 30.03.2015 № 52н приведены регистры бухгалтерского учета.
Рассматриваемая нами форма присутствует в этом перечне.
Ее основное назначение — выявить расхождения по нефинансовым активам. Осуществляет это ответственное лицо путем сравнения данных бухгалтерского учета с фактическими результатами.
По описи можно отследить:
- его фактическое количество;
- статус объекта;
- соответствие условиям признания объекта активом.
- оценочную стоимость нефинансового актива;
- его целевую функцию;
По данным этого документа можно сделать вывод об организационно-технической готовности предприятия и об обесценивании активов (при наличии).
Форма приведена в Приложении 4 Приказа № 52н.
Бланк состоит из 4 листов (обычно они приводятся в формате таблицы Excel). В Приложении 5 даны методические рекомендации по заполнению каждой графы.
Последний лист граф не содержит.
Сведения вносятся в свободных формулировках.
Первый лист можно рассматривать как титульный. Он содержит входные данные:
- даты начала и завершения инвентаризационной процедуры.
- фамилию, имя, отчество ответственного лица;
- название организации и структурное подразделение, где проводится инвентаризация;
- номер описи;
- номер и дату приказа о проведении мероприятия, а также его место;
- дату (указать ее нужно дважды — на первой строчке после заголовка и в табличной части);
Завершается первый лист распиской.
Рассмотрим лишь сложные моменты.
Оценочную стоимость объекта следует определять в соответствии с Разделом II Инструкции по применению единого плана счетов (Приложение 2 к Приказу Минфина от 01.12.2010 № 157н).
Оценочной стоимости нефинансовых активов посвящен пункт 25. По методу рыночных цен, она определяется как цена реализации аналогичного объекта на учетную дату. Целевая функция актива — это способ его вовлечения в оборот с целью получения прибыли (например, ввод в эксплуатацию или дооснащение).
Заключение комиссии в инвентаризационной описи образец заполнения
Начальник Материально склада Трещилов В.И. ответственное лицо ————- _______________ ————————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) 23 ноября 12 «—» ————- 20— г. При проведении инвентаризации у руководителя склада Заключение комиссии ——————————————————- Трещилова В.И.
выявлена недостача молока цельного в количестве 2 бутылок на ————————————————————————— сумму 60,00 руб. Сумма ущерба подлежит взысканию с материально ————————————————————————— ответственного лица. ————————————————————————— Зам.
руководителя учреждения Чарков А.В. Председатель комиссии ————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер Налимов О.В. Члены комиссии: ————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Инженер Бровко И.В.
————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Экономист Бурова Е.А.
Он содержит входные данные:
- фамилию, имя, отчество ответственного лица;
- номер и дату приказа о проведении мероприятия, а также его место;
- дату (указать ее нужно дважды — на первой строчке после заголовка и в табличной части);
- даты начала и завершения инвентаризационной процедуры.
- название организации и структурное подразделение, где проводится инвентаризация;
- номер описи;
Завершается первый лист распиской.
Ее обязательно нужно оформить до начала проверки. В ней ответственное лицо подтверждает, что все имеющиеся нефинансовые активы оприходованы, а все документы, подтверждающие приходно-расходные операции, находятся в бухгалтерии.
Поскольку для них есть методические рекомендации, подробно останавливаться на оформлении этих таблиц мы не будет.
Узнать подробнее об инвентаризационной комиссии, а также посмотреть образец приказа о её назначении можно в статье . Скачать бланк акта о результатах инвентаризации (ф.
0504835). Скачать образец акта по результатам инвентаризации: Читайте также:
- Инвентаризация незавершенного строительства (образец акта)
- Акт инвентаризации финансовых вложений (бланк и образец)
- Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)
- Акт инвентаризации кассы (бланк и образец)
- Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)
- Акт о недостаче товара при инвентаризации (образец)
Инвентаризация основных средств – процедура, необходимая каждому предприятию. Подлежит ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканию с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица —-+———-+———+———-+——+———-+——+—————- Комментарии: В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма NИНВ-22, форма по ОКУД 0317018.
В ней содержится такая информация:
- наименование организации;
- перечень проверяемых обязательств и имущества;
- основание для проведения инвентаризации.
- состав инвентаризационной комиссии;
- время и место инвентаризации;
- структурное подразделение;
Перечень составляется в двух экземплярах.
Образец заключения комиссии в инвентаризационная опись 0504089
Методических указаний выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
- Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты или увеличение финансирования (фондов) с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.
- Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя учреждения на издержки производства и обращения (по приносящей доход деятельности) или уменьшение финансирования (фондов).
Смело используйте приведенную инструкцию. Также предлагаем скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.
После подписания всех экземпляров описи, один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма №ИНВ-19, ОКУД 0317017). Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагаются в описи. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Рассмотрим особенности заполнения перечисленных выше документов в соответствии с данными Указаниями.
Результаты инвентаризации подводятся после проведения инвентаризации. Если по результатам инвентаризации расхождений между фактическими данными и данными учета не обнаружено, то можно отразить это в протоколе инвентаризации. Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками» Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.
Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что
«даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц»
.
Правильность оформления формы 0504089,заключение комиссии
— — В связи с этим, лица, ответственные за осуществление инвентаризаций, должны знать, как выглядит образец заполнения акта о результатах инвентаризации.
Если в ходе проверки комиссия выявила недостачу или излишек, ей нужно будет сформировать ведомость расхождений.
Ее нужно формировать только по тем активам, по которым имеются расхождения с учетными сведениями. Уже на основании данной ведомости формируется акт о результатах инвентаризации формы 0504835.
На акте должны проставить свои подписи председатель и все члены комиссии. Также его должен заверить управляющий компании.
Акт об итогах проверки должен быть оформлен по каждому работнику, несущему материальную ответственность, у которого обнаружен излишек или недостача. При формировании акта необходимо принимать во внимание следующие моменты:
- В обязательном порядке нужно указать председателя комиссии, а также всех ее членов (они записываются в алфавитном порядке).
- В начале документа должна быть указана причина его оформления.
- Акт составляется комиссией по инвентаризации. Его должны подписать все члены комиссии, их должно быть как минимум два человека.
- По итогам инвентаризации нужно будет сделать выводы и выдвинуть рекомендации.
- Заключительный акт инвентаризации должен утвердить управляющий компании.
- Официальный бланк акта установило законодательство. Однако организация вправе разработать свой собственный бланк акта.
- Необходимо четко расписать все события, которые привели к формированию акта.
Так как акт является результатом проверки, его разработке предшествует приказ. Руководитель организации обязан издать приказ о назначении комиссии по инвентаризации.
В ее состав могут входить любые работники компании, кроме мат. Согласно положениям данного Приказа результаты инвентаризации подлежат отражению в следующих документах:V Акт о результатах инвентаризации (форма по ОКУД 0504835); ——————————————————————— V Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (форма по ОКУД 0504082); ——————————————————————— V Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (форма по ОКУД 0504086); ——————————————————————— V Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087); ——————————————————————— V Инвентаризационная опись наличных денежных средств (форма по ОКУД 0504088); ——————————————————————— V Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма по ОКУД 0504089); ——————————————————————— V Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (форма по ОКУД 0504091); ——————————————————————— V Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (форма по ОКУД 0504092).