Образец заполнения штатного расписания

Как правильно составить штатное расписание в 2020 году

26 Июня 2020 в 17:01 Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Штатное расписание, или сокращенно ШР, — это локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность.

Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3 (образец заполнения мы приводим в этой статье).

В штатном расписании, кроме наименования профессий и должностей, указывается размер заработной платы по каждой из них.

Скачать штатное расписание на 2020 год вы сможете ниже, а сейчас поговорим, что оно собой представляет. Как уже сказано, форма штатного расписания (2019) может быть утверждена по стандартной унифицированной форме, но это не значит, что работодатель стеснен данной формой.

Руководитель предприятия может разработать собственную форму и образец, понятные и удобные именно ему. Если он не хочет заниматься разработкой сам, он может поручить это ответственному лицу, например бухгалтеру.

Обратите внимание, в рассматриваемом документе в обязательном порядке должны быть:

1. надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.
2. размер оклада;
3. наименование подразделения;
4. количество штатных единиц;
5. наименование должностей;

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя.

Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на 2020 год вы сможете увидеть ниже. Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он:

1. полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций;
2. используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия;
3. необходим при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно , составляет 1000-5000 рублей — с должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей — с организации;
4. требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников ( обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).
5. дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда;

Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами.

На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ.

Штатное расписание форма Т-3: бланк и образец заполнения

/ / / 864 Просмотров Документом, определяющим в хозяйствующем субъекте какие существуют профессии и сколько штатных единиц должно на них быть занято, является штатное расписание.

Оно хоть и не относится к нормативным актам компании, но в некоторых случаях с ним нужно ознакамливать работников организации. Оно создается специалистами фирмы и вводится в действие приказом руководства.

Содержание статьи

Штатное расписание — это один из внутренних документов компании, который закрепляет существующую ее организационно-штатную структуру. Он выглядит как таблица, в которой отражаются подразделения предприятия, перечень действующих в них должностей и количество необходимых для работы на них работников, а также устанавливаемая для каждой должности оплата труда со всеми надбавками.

В нем фиксируется запланированный месячный фонд оплаты всего предприятия, который определяет затраты предприятия на привлечение трудовых ресурсов, что имеет большое значение при планировании и принятии управленческих решений. Штатное расписание служит основанием при заполнении , а также распоряжений о приеме в части определения названия должности и размера устанавливаемой зарплаты. Кроме этого, только этот документ определяет наличие на предприятии свободных вакансий.

Кадровые специалисты сравнивают информацию в штатном расписании с количеством работающих фактически сотрудников.

Именно на штатное расписание руководство ссылается при этом в первую очередь.Обязательность существования штатного расписание может быть определена в других нормативных актах фирмы, например, в .

К этому случаю также относится и ссылка на штатное расписание в трудовом контракте с работником. Во всех данных ситуациях необходимо знакомить персонал компании с таким документом.

Руководству компании нужно учитывать, что существует административная ответственность за неправильно оформленное штатное расписание. Внимание! “Штатка” создается на год, и как правило, действует в течение этого периода.

Возможно, утверждение данного документа на более длительный срок. Это характерно для организаций, в которых практически не происходит изменения штатного расписания. После того как утверждается новая редакция штатного расписания, старая утрачивает силу.

Однако, после этого оно должно еще определенное время быть на предприятии. Это связано с тем, что многие проверки затрагивают прошлые периоды.

Действует правило, исходя из которого штатное расписание, утратившее силу, необходимо хранить на предприятии в течение трех лет, последующих после этого события.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2020 году, скачать образец

/ / , , 3,470 Просмотров Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание.

Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников.

В связи с важностью документа, штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам. Оглавление

Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру. А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей.

Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам. Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям.

Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты. На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников.

Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости. Внимание! Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме.

Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме.

К ним в первую очередь относится .

А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему. При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.

Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)

> > > 15 сентября 2020 Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации. Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения.

Вам помогут документы и бланки: С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

Подробнее об этом см. в статье . Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками). Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье . Штатное расписание содержит:

1. информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.
2. перечень структурных подразделений;
3. сведения о количестве штатных единиц;
4. наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ.

Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется.

Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.

Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет. О сроках хранения кадровых документов читайте . Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица.

Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.

Штатное расписание. Унифицированная форма Т-3

9735 Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т.д. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников.

У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания. ФАЙЛЫ Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня.

Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР. Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором.

Аргументируется данное мнение таким образом:

• Пост. Госкомстата России №1 от 05 января 2004 г. закрепило лишь рекомендованную к применению форму бумаги: унифицированную Т-3.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Пост. Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) обозначила, что записи о названии должности, профессии, специальности и т.д. делаются «как правило, в соответствии со ШР организации».

Следовательно, о том, что ШР обязательно к использованию, нигде не указано.

Внимание! ФСС, ПФР, ФНС согласны с первой точкой зрения. ФСС документ нужен для того, чтобы удостовериться в правильности начисления страховых взносов, ПФР — для уточнения информации о трудовом стаже.

Налоговики могут запросить ШР во время выездных проверок. ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:

• Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
• Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.
• Закрепляет суммы надбавок персоналу.
• Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
• В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.

Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется.

Срок действия штатного расписания компания может выбрать самостоятельно. Составляют его в большинстве случаев на 1 год. Если организация небольшая, с маленьким количеством сотрудников и развивается не активно, то штатное расписание может функционировать несколько лет.

В больших организациях, штат которых растет быстро, документ заполняют ежегодно.

Штатное расписание. Унифицированная форма Т-3

9735 Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т.д. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников.

У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания. ФАЙЛЫ Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня.

Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР.

Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель.

Аргументируется данное мнение таким образом:

• Пост. Госкомстата России №1 от 05 января 2004 г. закрепило лишь рекомендованную к применению форму бумаги: унифицированную Т-3.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Пост. Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) обозначила, что записи о названии должности, профессии, специальности и т.д. делаются «как правило, в соответствии со ШР организации».

Следовательно, о том, что ШР обязательно к использованию, нигде не указано. Внимание! ФСС, ПФР, ФНС согласны с первой точкой зрения. ФСС документ нужен для того, чтобы удостовериться в правильности начисления страховых взносов, ПФР — для уточнения информации о трудовом стаже.

Налоговики могут запросить ШР во время выездных проверок.

ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:

• Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
• Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
• Закрепляет суммы надбавок персоналу.
• Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.
• В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.

Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется.

Срок действия штатного расписания компания может выбрать самостоятельно. Составляют его в большинстве случаев на 1 год.

Если организация небольшая, с маленьким количеством сотрудников и развивается не активно, то штатное расписание может функционировать несколько лет. В больших организациях, штат которых растет быстро, документ заполняют ежегодно.

Как разработать штатное расписание

09 Апреля 2020 в 11:56 Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата.

За всеми этими бизнес-процессами, за каждой строчкой штатного расписания стоит реальный человек.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Штатное расписание, или «штатка», — необходимый нормативный документ, определяющий состав работников организации с указанием их должностей и окладов. Перед тем как его составлять, необходимо иметь четкое представление о последовательности производственных процессов и количестве подразделений организации. Для этого предварительно разрабатывается структура организации, которая дает представление о составе и соотношении внутренних звеньев предприятия: цехов, участков, отделов, бюро, лабораторий и других подразделений, составляющих единый хозяйствующий объект.

В структуре количество штатных единиц и размер зарплаты не указываются, для этого существует «штатка». Штатное расписание заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам). Заполнение производится с опорой на пакет документов:

1. структура предприятия (если она составлялась);
2. ОКПДТР; ЕКС; ЕТКС; ;
3. устав организации;
4. другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.
5. расчеты месячных должностных окладов;
6. ;

Для чего нужно штатное расписание в организации 2020 г., в него же не вносятся фамилии конкретных работников?

Суть этого документа — контроль структуры предприятия, численности сотрудников и размера зарплатного фонда. Чтобы знать, какие должности заняты конкретными сотрудниками (с указанием Ф.И.О.), ведется штатная расстановка, которая формируется на локальный филиал или на всю структуру предприятия. Штатное расписание должно содержать:

1. виды и размеры доплат и надбавок.
2. сведения о количестве ставок;
3. штатный оклад, часовая тарифная ставка в соответствии с действующей системой оплаты труда;
4. сведения о квалификации (например, инженер-метролог 2 категории, фрезеровщик 5 разряда и т. д.);
5. перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
6. наименование должностей с учетом подчиненности внутри отдела, цеха и т. д. (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер);

Для оформления штатного расписания можно использовать унифицированную форму № Т-3, утвержденную .

Если АО и ООО имеют в системе оплаты труда другие составляющие, они могут разработать бланк самостоятельно, предусматривать все особенности и дополнять форму Т-3 графами. Ячейки без данных можно оставлять пустыми.

Как составить штатное расписание по форме Т-3?

Штатное расписание – это локальный корпоративный документ, определяющий и оформляющий штатную структуру организации, который часто не принимается во внимание начинающими предпринимателями, потому что Российское законодательство якобы лояльно относится к данному документу и к вопросу о его составлении.

Однако это не более чем миф. В данной статье мы рассмотрим все законодательные вопросы, связанные со штатным расписанием в РФ, рассмотрим виды и подвиды данного типа документов, примеры заполнения, а также узнаем самое основное: как правильно составить штатное расписание?

Подвиды штатного расписания Для чего нужно штатное расписание читайте в нашей статье. Для ООО Штатное расписание для организаций заполняется по унифицированной форме №Т-3 в не зависимости производственное это предприятие, проектная организация или магазин: Графа 1: «структурные подразделения». К таковым принадлежат отделения, филиалы и т.д.

Обычно этот раздел заполняется с подразделений, выполняющих единое управление, затем возможно идёт бухгалтерия, отдел связи с общественностью, финансовый отдел и т.д.

потом производство и т.д. Иногда название отделения способно повлиять на обеспечение сотруднику установленных льгот (к примеру, при возможности грязных отравлений при производстве) – тогда его необходимо взять из конкретных отраслевых групп.

Графа 2 «код подразделения» необходима для классификации подразделений в группу, с использованием которой возможно устанавливать их местоположение в структуре организации. В маленьких компаниях такой код не требуется. Графа 3

«должность (профессия, специальность), ряд, вид (группа) квалификации сотрудника»

.

Чтобы правильно назвать должность в штатном расписании необходимо использовать Классификационный справочник профессий. Если в качестве какого-то вида трудов, должностей, или профессий есть какие-то лимитирования, либо учтены какие-то привилегии или компенсации, то их название обязано точно отвечать вышеуказанным классификаторам. Название должности необходимо вписывать целиком, сокращения вроде дир.

или зам. не допускаются. Графа 4 «Кол-во штатных единиц».

Указывается число единиц, предустановленных в компании по надлежащей должности. Во время заполнения формы могут возникнуть проблемы касательно четвёртой графы, где необходимо указать число штатных единиц. Тогда, в случае, если в предприятии содержатся неполные ставки, в соответствующей графе кол-во конкретных единиц должны быть указано в долях через запятую, например 0,5 (основано на конкретных Предписаниях по использованию и заполнению форм первичных учетных документов, одобренные Распоряжением Госкомстата РФ от Пятого Января 2004 года №1).

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Графа 5 «Тарифная ставка и др.».

Наполнение данной графы находится в зависимости от концепции оплаты трудовой деятельности, существующей в компании. Передаётся принятый объем зарплаты либо тарифной ставки. Графы 6-8 «Надбавки». Надбавки, доплаты и другие побудительные начисления формируются функционирующим

Инструкция: заполняем штатное расписание

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Штатное расписание — это обязательный документ.

Он выглядит как таблица и отображает количество штатных единиц, необходимое для нормального функционирования организации. Знать, как заполнять, утвердить и внести изменения в него, нужно каждому кадровику. 15 января 2020 Автор: Яценко Виктория Штатное расписание (ШР) по унифицированной форме № Т-3 является одним из документов кадрового учета.

Хотя по трудовому законодательству составление такого документа — дело добровольное, однако, в силу требований ст.

15, 57 ТК РФ, должность и зарплата работника должна соответствовать штатному расписанию. Из чего можно сделать вывод, что оно все-таки необходимо и лучше его составить. Поэтому в данной статье мы рассматриваем образец штатного расписания на 2020 год, оформляем по всем правилам.

Что из себя представляет этот документ? Это сформированные в виде таблицы данные о имеющихся в организации профессиях (должностях), их количестве, суммах заработной платы этих специалистов за месяц. Эти показатели помогают определить расходы организации, составлять различные планы, принимать важные решения по управлению учреждением.

Образец заполнения штатного расписания на 2020 год помогает при планировании, ведь по нему сразу видно количество отделов, среднюю численности работников, размер ежемесячного фонда заработной платы, направление деятельности учреждения. С этим документом удобно формировать фонд заработной платы, подтверждать обоснованность расходов для налоговой и составлять статотчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Ведь при наличии вакансий необходимо поставить в известность службу занятости (закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1), ведь штатная единица должна быть занята.

Поскольку ШР — документ первичного учета, он необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам, ведь его часто требуют при налоговых проверках. Таким образом образец, как правильно составить штатное расписание (2019), необходим индивидуальным предпринимателям и организациям всех форм собственности, в которых имеются принятые работники. ШР не составляется только в случаях, если в организации числится один руководитель, люди работают по гражданско-правовым договорам или ИП самостоятельно осуществляет свою деятельность, без привлечения работников.

Утверждается форма Т-3 Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. И хотя на сегодняшний день оно утратило силу, и все документы, утвержденные этим Постановлением, перешли из обязательных в разряд рекомендаций, штатное расписание составляется по этой форме.

Правда, работодатель вправе изменять формат с учетом своих потребностей. Неизменным остается содержание:

1. размеры должностных окладов;
2. структурные подразделения;
3. должности;
4. число единиц в штате;
5. размер месячного фонда заработной платы.

Разработать ШР может любое должностное лицо, обладающее такими полномочиями (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам).

Образец штатного расписания на 2020 год

Дидух Юлия Автор PPT.RU 17 января 2020 Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы.

О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи. Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания и части второй следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо.

По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2020 год подробнее.

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята.

Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать.

В противном случае могут наказать. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках.

ШР — это документ первичного учета.