Образей форма 0504230 акт о списании материальных запасов

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Бородинова Елена Автор PPT.RU 7 марта 2020 Акт о списании материальных запасов — это документ, которым сопровождается утилизация товарно-материальных ценностей. Читайте, что такое учет материальных ценностей и как разработать самостоятельно форму акта.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».

Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв.

Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н). При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать.

Причины списания материальных ценностей (п. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

отпуск материалов в производство; продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам; списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения; списание морально устаревших МПЗ; списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции; незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства; готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях; запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.

Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия. В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе. В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера.

В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже. Процедура состоит из 8 этапов: Создается комиссия.

Справочник Бухгалтера

22.10.2018 Содержание 21 марта 2016 Акты Форма 0504230 представляет собой бланк акта о списании материальных запасов из места их хранения.

Заполнять акт списания ф. 0504230 следует в 3 экземплярах:

1. для комиссии, производящей списание;
2. для бухгалтерии.
3. для материально-ответственного лица;

Последняя будет использовать документ в виде обоснования для выполнения проводок по расходованию материальных запасов.

Также составляется акт о списании ф.

0504230, в котором фиксируется, какое количество материалов подлежит выбытию со счетов, и в каком направлении это происходит. Возможно, вам будут интересны следующие образцы актов: В бланке акта ф.

0504230 заполняют следующие строки и поля:

1. стоимость списываемых позиций;
2. ФИО и должность ответственного лица за эти ценности;
3. заключение комиссии;
4. итоговая сумма списания по всему акту;
5. подписи лиц, участвующих в заполнении акта, включая материально-ответственное лицо;
6. утверждение руководителем заполненного бланка акта 0504230.
7. наименования материальных запасов, подлежащих расходованию;
8. наименование учреждения;
9. перечень лиц, входящих в состав комиссии, оформляющей акт списания;
10. реквизиты распорядительного документа, который данные перечень лиц назначен;
11. бухгалтерская проводка по отражению данной операции — номера корреспондирующих счетов;
12. наименование подразделения, в котором хранятся материальные запасы до момента выбытия или списания;
13. фактически списанное количество со склада;
14. направление расхода;

Образец документа можно скачать бесплатно ниже.

Скачать акт о списании материальных запасов ф. 0504230 образец — word.

Глядя на нее, я не понимал, как мог испытывать к ней влечение. Теперь это мне казалось какимто страшным эротическим кошмаром.

Она сжалась в комок в углу, глаза смотрели тупо, губы кривились в издевательской усмешке. Я вздрогнул от мелькнувшей в моем сознании мысли, что, если бы я убил ее, машина поравнялась бы с нами именно в тот момент, когда я вытаскивал на обочину ее безжизненное тело.

Я понимал, что мой путь окончен, и мне стало вдруг безразлично. Или ты думал, что я не узнаю тебя в твоем дурацком парике?

Она открыла сумку, пошарила в ней и вынула кожаный футляр для драгоценностей. Я не стал бы жить с тобой, даже если бы ты осталась последней шлюхой на свете!

Неужели ты воображала, что я позволил бы

Образец акта списания материальных ценностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Акт о списании материальных ценностей — документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании.

Рассказываем, как правильно его составить.

6 января 2020 Автор: Ермакова Софья Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность.

Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру . Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества.

Так, существуют:

1. акт о списании материальных запасов;
2. акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка. Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Основанием для составления может быть:

1. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
2. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044).

В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения. Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Акт о списании материальных запасов ф.0504230 в 2020 году

Акт о списании материальных запасов позволяет снять учета ненужные и непригодные ценности. Документ составляется по результатам проведенной инвентаризации материальных ценностей и подлежит утверждению директором. Акт нужен, прежде всего, бухгалтерии для выполнения проводок по списанию материальных запасов со счета их учету.

Бухгалтер не может выполнять проводки без документа основания, в данном случае материальные запасы списываются в расходы организации на основании акта.

Так как этот документ, помимо прочего, содержит причины, по которым ценности не могут быть использованы в дальнейшем, то он позволяет также обосновать расходы от списания.

Акт составляют с использованием типовой формы – форма по ОКУД 0504230. Скачать образец этого документа можно внизу статьи.

Оформлению акта списания ф.0504230 предшествует инвентаризация материальных запасов, в ходе которых комиссия осматривает ценности и фиксирует в документации информацию об их количестве и состоянии.

Материалы, непригодные к дальнейшему использованию, отражаются отдельно и подлежат списанию. На основании документов, оформленных комиссией по результатам инвентаризации, составляется акт о списании материальных запасов ф.0504230. Возможно, вас также заинтересуют другие образцы актов списания:

• материальных ценностей – ;
• горюче-смазочных материалов – .

Типовая форма акта 0504230 должна быть заполнена следующей информацией:

• сведения об учреждении и структурном подразделении;
• ФИО ответственного лица за материальные запасы;
• список членов комиссии;
• номер и дата приказа, назначившего комиссию по списанию материальных запасов;
• фактическое расходование материальных запасов со склада – количество, цена, сумма;
• причина расхода;
• корреспонденция бухгалтерских счетов;
• заключение комиссии об общем количество списанных запасов.

Акт заполняется по результатам комиссионной проверки и подписывается всеми членами комиссии.

Документ подлежит утверждению директором компании – в верхней части бланка 0504230 имеется поле подписи руководителя. Ниже можно скачать бланк акта 0504230 в формате word бесплатно.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Акт о списании материальных запасов ф.0504230 образец скачать по Оцените качество статьи.

Мы хотим стать лучше для вас:

Заполнение акта о списании материальных запасов (ф. 0504230)

Рассмотрим, как правильно заполнить акт о списании материальных запасов по форме ОКУД 0504230. В статье вы сможете скачать пустой бланк и заполненный образец.

Форма ОКУД 0504230, акт о списании материальных запасов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 года, № 52н (далее – Приказ 52н). Согласно этому приказу данную форму должны использовать все государственные унитарные предприятия при ведении бухгалтерского учета.

Это должно быть внесено в их учетную политику. Форма 0504230 заполняется бухгалтерией организации в следующих случаях:

• Выбытие материалов по различным причинам (утрата, невозможность дальнейшего использования и т.д.).
• Списание материалов в производство.
• Списание материалов, находящихся на особом учете.

Для списания материальных запасов составляется комиссия, которая должна быть утверждена приказом руководителя учреждения.

Если списание производится на основании первичной документации, то ее нужно приложить к акту. Акт о списании материальных запасов Акт о списании материальных запасов составляется в следующие сроки:

• В конце каждого месяца на основании документов о перемещении запасов.
• По мере необходимости, например по результатам проведенной инвентаризации.

Сроки, когда производится списание материалов, могут регулироваться внутренними управленческими документами организации, например, учетной политикой. Заполнение формы 0504230 производится согласно Методическим рекомендациям, утвержденным Приказом 52н.

Согласно этому документу все унифицированные формы имеют три раздела. Заголовочный раздел содержит следующие реквизиты:

• Название документа и его цифровой код по принятой классификации.
• Наименование и ОКПО организации, составившей документ. Здесь должна быть отражена полная подведомственность организации.
• Дата составления документа.
• Наименование единиц измерения, в которых в документ вносится информация.
• Гриф утверждения акта руководителем предприятия.

Содержательная часть документа несет в себе следующую информацию:

• Состав комиссии, производящей списание материалов и реквизиты документа, наделяющего ее полномочиями.
• Табличную часть, в которой отражается: какие материалы списываются (графа 1), сколько, стоимость за одну единицу и общая сумма по каждой позиции (графы 2-7). Указывается причина выбытия (графа 8).

  Проставляются бухгалтерские проводки (графы 9-10).

• В конце таблицы указывается прописью общая сумма списания и дается заключение комиссии и возможности списания указанных материалов.

Оформляющая часть содержит подписи всех членов комиссии. Также здесь ставится отметка бухгалтерии о том, что акт обработан и подпись главного бухгалтера.

Инструкция: оформляем акт о списании материальных запасов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Акт о списании материальных запасов — это специализированный формуляр для регистрации операций по выбытию материальных ценностей на предприятии. Законодатели разработали унифицированную форму М3. 20 июня 2020 Автор: Евдокимова Наталья Матзапасы — это отдельная категория имущественных ценностей учреждения.

К ним относят четыре группы имущества:

• Товары для продажи.
• Объекты, используемые для ведения хозяйственной деятельности организации, срок использования которых не превышает 12 месяцев.
• Особые категории имущества, поименованные в п. 99 Инструкции 157н, относимые в состав МЗ, независимо от срока использования и стоимости актива.
• Готовая продукция.

В состав матзапасов входят сырье, материалы, ГСМ, продукты питания, спецодежда, средства индивидуальной защиты, постельное белье и принадлежности, прочее. Инструкцией по бухучету предусмотрено несколько причин на списание матзапасов:

1. в силу физического износа, порчи, естественной убыли;
2. в силу их выбытия, например, продажи, безвозмездной передачи;
3. в связи с хищением;
4. в производство, то есть сырье и материалы используются в производственном цикле;
5. для хозяйственных нужд организации, например, на общехозяйственные управленческие цели;
6. истечение срока годности, например, у медикаментов или продуктов питания;
7. по недостачам, выявленным при инвентаризации запасов, и прочее.

Отразить операцию по выбытию матзапасов придется особым документом — актом.

Но прежде чем начать заполнение акта списания материальных запасов, требуется оформить первичку.

То есть документ-основание. Например, это требование-накладная на отпуск материалов, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск МЗ на сторону, ведомость о выдаче сырья и прочая документация.

Форма акта о списании материальных запасов может быть разработана в организации самостоятельно. Используемый бланк следует закрепить в учетной политике.

Необходимо учитывать специфику деятельности при разработке структуры документа.

Первый передается в бухгалтерский отдел для внесения соответствующих записей в бухучет.

А второй остается у материально ответственного работника.

Например, у заведующего складом.

Для составления и подписания акта в учреждении должна быть создана специальная комиссия. Состав и полномочия комиссии, а также ее председатель, определяются отдельным распоряжением руководителя компании.

Составляем акт о списании материальных запасов — ф.

Утвердить акт вправе только руководитель организации либо иное уполномоченное лицо. Например заместитель по доверенности. Храните акты на списание МЗ не менее 5 лет после завершения отчетного периода (года).

0504230

Ведение бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 24 февраля 2020 Вам помогут документы и бланки: Акт о списании материальных запасов ф.

0504230 должен оформляться на предприятии в силу требований Минфина РФ. Изучим ряд важных нюансов применения унифицированных форм при выполнении данных требований. В бухгалтерском учете предусмотрены три основные процедуры списания материально-производственных запасов (МПЗ):

1. списание МПЗ в производство (в порядке, определяемом п. 98 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н);
2. списание в производство МПЗ, в отношении которых ведется особый учет (в соответствии с п. 107 приказа № 119н);
3. списание запасов в силу их выбытия (в соответствии с п. 124–126 приказа № 119н).

Документальное оформление соответствующих операций осуществляется посредством специальных актов.

Их формы предприятие может разработать самостоятельно, однако распространена практика задействования в этих целях унифицированных источников:

1. формы № 0504230:
2. формы № 230.

Рассмотрим специфику их применения подробнее. Унифицированную форму № 0504230 (акт о списании материальных запасов), введенную в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, можно использовать для оформления хозяйственных операций в рамках каждой из трех указанных выше процедур списания МПЗ. В частности, она позволяет: 1.

Оформить списание материалов в производство посредством отражения (в соответствии с требованиями п. 98 приказа № 119н) наименований, количества, учетной цены, суммы, а также номера (или шифра) материальных запасов.

2. Оформить списание МПЗ в силу их выбытия посредством отражения (п. 126 приказа № 119н):

1. названий МПЗ, их отличительных свойств, количества запасов, причин списания МПЗ, сведений о взысканиях с виновных лиц;
2. сведений о фактической себестоимости, сроке хранения, дате поступления МПЗ (в полях, которые можно включить в структуру формы дополнительно).

3. Оформить списание материалов, в отношении которых ведется особый учет посредством отражения (п.

107 приказа № 119н):

1. остатков МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода (в полях, которыми при необходимости может быть дополнена данная форма).
2. данных о перемещениях запасов (расходовании — в том числе по нормам, о перерасходе, об экономии;

Альтернативой применению формы № 0504230 может быть использование другой унифицированной формы — № 230, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н.

Он утратил силу, однако введенную им в деловой оборот форму продолжают использовать:

1. для формирования актов

Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230 — все о налогах

Рассмотрим, как правильно заполнить акт о списании материальных запасов по форме ОКУД 0504230. В статье вы сможете скачать пустой бланк и заполненный образец.

Форма ОКУД 0504230, акт о списании материальных запасов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 года, № 52н (далее – Приказ 52н). Согласно этому приказу данную форму должны использовать все государственные унитарные предприятия при ведении бухгалтерского учета. Это должно быть внесено в их учетную политику.

Форма 0504230 заполняется бухгалтерией организации в следующих случаях:

1. Списание материалов в производство.
2. Выбытие материалов по различным причинам (утрата, невозможность дальнейшего использования и т.д.).
3. Списание материалов, находящихся на особом учете.

Для списания материальных запасов составляется комиссия, которая должна быть утверждена приказом руководителя учреждения.

Если списание производится на основании первичной документации, то ее нужно приложить к акту. Скачать пустой акт о списании материальных запасов (форма 0504230) Акт о списании материальных запасов составляется в следующие сроки:

1. По мере необходимости, например по результатам проведенной инвентаризации.
2. В конце каждого месяца на основании документов о перемещении запасов.

Сроки, когда производится списание материалов, могут регулироваться внутренними управленческими документами организации, например, учетной политикой.

Заполнение формы 0504230 производится согласно Методическим рекомендациям, утвержденным Приказом 52н. Согласно этому документу все унифицированные формы имеют три раздела.

Заголовочный раздел содержит следующие реквизиты:

1. Дата составления документа.
2. Наименование и ОКПО организации, составившей документ. Здесь должна быть отражена полная подведомственность организации.
3. Наименование единиц измерения, в которых в документ вносится информация.
4. Название документа и его цифровой код по принятой классификации.
5. Гриф утверждения акта руководителем предприятия.

Содержательная часть документа несет в себе следующую информацию:

1. В конце таблицы указывается прописью общая сумма списания и дается заключение комиссии и возможности списания указанных материалов.
2. Состав комиссии, производящей списание материалов и реквизиты документа, наделяющего ее полномочиями.
3. Табличную часть, в которой отражается: какие материалы списываются (графа 1), сколько, стоимость за одну единицу и общая сумма по каждой позиции (графы 2-7). Указывается причина выбытия (графа 8). Проставляются бухгалтерские проводки (графы 9-10).

Оформляющая часть содержит подписи всех членов комиссии.

Также здесь ставится отметка бухгалтерии о том, что акт обработан и подпись главного бухгалтера.

Скачайте пример заполнения формы 0504230: Скачать образец по форме 0504230 Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102785-akt-o-spisanii-materialnyh-zapasov-forma-0504230 Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия.

Заполняем акт о списании запасов ф. 0504230

21 марта 2016 Форма 0504230 представляет собой бланк акта о списании материальных запасов из места их хранения.

Документ не только указывает количество расходования того или иного вида материалов, но и определяет, чем вызвано это расходование. Заполнять акт списания ф. 0504230 следует в 3 экземплярах:

• для материально-ответственного лица;
• для комиссии, производящей списание;
• для бухгалтерии.

Последняя будет использовать документ в виде обоснования для выполнения проводок по расходованию материальных запасов. Скачать бланк акта списания материальных запасов форма 0504230, а также образец заполнения можно ниже в формате word.

Расходование материалов со склада может быть выполнено на основании требования-накладной или лимитно-заборной карты при внутренних движениях, накладной на отпуск на стороны — при передаче сторонним компаниям, ведомости о выдаче запасов на внутренние нужды.

Также составляется акт о списании ф. 0504230, в котором фиксируется, какое количество материалов подлежит выбытию со счетов, и в каком направлении это происходит. Возможно, вам будут интересны следующие образцы актов:

• о списании ГСМ — ;
• о списании материалов — ;
• товаров ТОРГ-16 — .

В бланке акта ф.

0504230 заполняют следующие строки и поля:

• наименование учреждения;
• наименование подразделения, в котором хранятся материальные запасы до момента выбытия или списания;
• ФИО и должность ответственного лица за эти ценности;
• перечень лиц, входящих в состав комиссии, оформляющей акт списания;
• реквизиты распорядительного документа, который данные перечень лиц назначен;
• наименования материальных запасов, подлежащих расходованию;
• фактически списанное количество со склада;
• стоимость списываемых позиций;
• направление расхода;
• бухгалтерская проводка по отражению данной операции — номера корреспондирующих счетов;
• итоговая сумма списания по всему акту;
• заключение комиссии;
• подписи лиц, участвующих в заполнении акта, включая материально-ответственное лицо;
• утверждение руководителем заполненного бланка акта 0504230.

Образец документа можно скачать бесплатно ниже.

Скачать акт о списании материальных запасов ф. 0504230 образец — .

Акт о списании материальных запасов — ф.

0504230: изучаем нюансы применения

Акт о списании материальных запасов ф. 0504230 должен оформляться на предприятии в силу требований Минфина РФ.

В статье рассматриваются нюансы оформления и применения данного документа. В современном делопроизводстве существует три базовых процедуры списания материальных запасов:

1. списание материальных запасов в силу их выбытия (пп. 124-126 приказа№ 119н).
2. списание материальных запасов в существующее производство. Данный порядок регламентирован п.98 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н;
3. списание материальных запасов, в отношении которых ведется специальный учет, в существующее производство, согласно п. 107 того же приказа;

Все вышеуказанные процедуры оформляются документально с помощью специальных .

Форма этих документов не закреплена законодательно, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. На практике, однако, чаще всего используют уже готовые, унифицированные формы этих актов.

Таких форм две:

1. форма № 230.
2. форма № 0504230;

Остановимся на специфике использования этих форм и нюансах оформления данных деловых бумаг более подробно. Читайте также: Единая стандартная форма акта о списании материальных запасов № 0504230 введена в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Вы можете использовать ее для документального оформления любой из перечисленных выше процедур списания материальных запасов.

В частности, она позволяет: Произвести оформление списания материальных запасов в действующее производство путем отражения названия, количества, цены, суммы и номера (шифра) указанных запасов (на основании п. 98 приказа №119н); Произвести оформление списания материальных запасов по причине их выбытия путем отражения:

1. данных о реальной себестоимости, сроках хранения, дате, когда были получены материальные запасы и т.д.
2. наименований указанных запасов, перечисления их отличительных свойств, количества, причин, по которым осуществляется списание данных запасов, а также дополнительные сведения о произведенных взысканиях с лиц, виновных в списании;

Произвести оформление списания материальных запасов, стоящих на особой учете путем отражения:

1. сведений о фактах перемещения запасов, их расходов, в т.ч.

   о фактах экономии средств или их перерасходе;

2. сведений об остатках материальных запасов по состоянию на начало отчетного периода и его окончание (данная форма отчета может быть дополнена необходимыми полями).

Наряду с действующей ныне формой № 0504230 продолжает использоваться другая стандартная форма — №230. Она была утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н.

Несмотря на то, что сам приказ утратил силу, форма, которая была им введена и утверждена, продолжает функционировать. В частности, сферой ее применения является:

1. составление актов, оформляющих факт списания материальных запасов в производство;
2. составление актов, оформляющих факт списания особым образом учитываемых материальных запасов или списания их в силу выбытия.

Форма 0504230. Акт о списании материальных запасов

7598 Акт о списании материальных запасов – официальный первичный документ, который оформляется в случае выдачи со склада материальных запасов в какое-либо подразделение организации или для нужд предприятия в целом.

Он является основанием для формирования бухгалтерских отчетных бумаг. ФАЙЛЫ Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к.

каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются. Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении. Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации.

Также основаниями могут служить:

1. лимитно-заборная карта;
2. требование-накладная;
3. накладная на отпуск на сторону;
4. ведомость о выдаче запасов и пр.

Согласно закону (а конкретно — Приказу Минфина №73н от 15.12.2010 года) перед проведением процедуры списания руководителем учреждения должен быть утвержден состав комиссии по поступлению и выбытию активов. Последняя выбирает себе председателя и отвечает за проверку факта списания материальных активов и нюансы этого списания.

Помимо нее, при списании должно присутствовать материально ответственное лицо (например, кладовщик). Его ФИО указывается в самом начале акта.

Когда документ поступает в бухгалтерию, посредством его могут осуществляться разные процедуры списания, а именно:

1. Списание в производство. Пункт 98 того же приказа.
2. Списание в производство материально-производственных запасов, в отношении которых должен производиться особый учет. Пункт 107.
3. Списание в силу выбытия. Это предусмотрено пунктами с 124 по 126 приказа Минфина №119н от 28 декабря 2001 года.

Акт о списании материальных запасов имеет две страницы в бланке.

Первая должна содержать подпись руководителя учреждения. Вторая – «автографы» всех членов созванной по поводу списания материалов комиссии. Таблица, которая начинается на первом листе и заканчивается на втором, может быть более продолжительной.

Также на первой странице, в правом верхнем углу, отведено отдельное место под подпись директора с датой подписания.

Прямо под ней находится миниатюрная таблица, в которой содержатся коды.

В доступном для скачивания бланке документа на этой странице код формы по ОКУД сразу отмечен – 0504230.

При заполнении остается только прописать дату списания материальных запасов, код по ОКПО и КПП.