Оформление дистанционного работника

Рекомендации, как оформить дистанционного работника на работу правильно — пошаговая инструкция

19.08.2020 Дистанционная работа в последнее время набирает популярность, в связи с чем в трудовой кодекс была добавлена , регулирующая порядок приема удаленных работников.Такой человек должен быть принят в штат в соответствии с ТК РФ, с ним заключается трудовой договор, оформляется нужная кадровая документация, он имеет право на трудовые гарантии, отпуск, оплату больничных.Ниже представлена пошаговая инструкция для кадровиков, которая поможет в грамотном оформлении на работу дистанционно.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно:

— Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ:Удаленный работник — это человек, который осуществляет трудовые функции, согласно инструкции для должности, вне места расположения организации работодателя.При этом отсутствует прямой контроль начальника над дистанционным подчиненным ввиду удаленности данных лиц друг от друга.Связь между работодателем и дистанционным работником осуществляется посредством телефона, электронной почты, сети Интернет, почтовой связи.При приме на работу таких лиц опираться нужно на главу 49.1 ТК РФ.Если работник принимается в организацию не удаленно, то пошаговая инструкция по оформлению трудоустройства выглядит .Содержание главы 49.1:

1. — понятие дистанционной работы и удаленного работника;
2. — порядок увольнения.
3. — вопросы, касающиеся заключения и изменения трудового договора;
4. — организация труда лиц, работающих дистанционно;
5. — время работы и отдыха;

Если рассмотреть пошагово процедуру трудоустройства на работу удаленных сотрудников, то можно выделить следующие шаги:Шаг 1Достигается устное соглашение о трудоустройствеШаг 2Получается комплект документов от будущего сотрудникаШаг 3На основании полученной документации формируется трудовой договорШаг 4Электронная копия договора, заверенная электронной подписью руководителя организации, направляется сотруднику для подписания (если нет возможности подписать электронно, то направляется оригинал с помощью почтовой связи)Шаг 5После подписания один экземпляр возвращается работодателюШаг 6На основании трудового договора составляется приказ о приеме по форме Т-1Шаг 7Удаленному работнику передаются в электронном виде необходимые документы, которые будут регулировать его трудовую деятельность (должностные инструкции, различные положения, внутренние локальные акты предприятия)Шаг 8На принятого человека заводится Шаг 9Если нужна запись в трудовой книжке — то документ передается работодателю заказным письмом с описью вложенияДанная пошаговая инструкция в ряде случаев может включать дополнительные шаги, однако в целом процедура регулируется указанным порядком.При этом работодателю нужно четко соблюдать требования гл.49.1 ТК РФ, где оговариваются особенности процедуры трудоустройства на дистанционную работу.Пакет документации, требуемый для оформления трудоустройства на дистанционную работу, стандартный.

Перечень прописан

Как оформлять дистанционных работников.

Пошаговая инструкция

Самое главное для работодателя правильно определить, какая работа действительно дистанционная. Кадровое делопроизводство Подготовка на соответствие профстандарту Работа считается дистанционной, если одновременно выполняются условия (ст.

312.1 ТК РФ):

• Для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет.
• Работа выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Дистанционный работник может выполнять свою работу в любом месте, в любой точке земного шара. Работодатель не может ограничивать нахождение работника на какой-либо территории.

Плюсы для работника:

1. можно не быть привязанным к офису или определенной местности;
2. можно выполнять трудовые обязанности в любое удобное время;
3. можно лично не присутствовать при оформлении на работу, а также для дальнейшего взаимодействия с работодателем.

Плюсы для работодателя:

1. не нужно организовывать рабочее место;
2. не нужно проводить специальную оценку условий труда, получать разрешение от органов пожарной безопасности и санитарной инспекции.

Минусы для работодателя:

1. нельзя уволить за прогул.
2. есть сложности с применением дисциплинарных взысканий;
3. трудно контролировать выполнение работником трудовых обязанностей;

Однако эти минусы смягчаются грамотным составлением трудового договора и должностной инструкции работника. Последовательность шагов при оформлении трудовых отношений с дистанционными работниками такая же, как и с обычными сотрудниками, выполняющими свои трудовые обязанности на рабочих местах, но с особенностями.

Рассмотрим их. Будущий работник может предъявить документы, обязательные для приема:

1. в электронном виде, если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами (далее в статье используем формулировку «через ЭДО»).
2. лично;

Работодатель может потребовать предоставить нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе, однако в ст.

312.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) законодатели не уточнили срок, в течение которого работник обязан выполнить данное требование.

Пакет документов для приема работника стандартный (ст. Достаточно достичь с ним соглашения одним из способов:

1. в условии трудового договора о том, что запись о дистанционной работе в трудовую книжку не вносится.
2. в заявлении, где работник просит не вносить записи о дистанционной работе в трудовую книжку, работодатель ставит резолюцию;

Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 19 Ирина Савельева 18 ноября 2016 Глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» появилась в ТК РФ еще в 2013 году.

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет.

Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

1. для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.
2. сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника.

Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность.

Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки.

Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов. Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 июня 2013 г.Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина ЛЕОНОВ Александр Сергеевич Заместитель руководителя аппарата Комитета Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов, к.

ю. н. В Трудовом кодексе появилась новая глава, регулирующая особенности труда дистанционных работников.

О том, кто они такие и в чем отличие дистанционного труда от других видов труда, например надомного, рассказывает один из разработчиков текста Закона. Александр Сергеевич, зачем потребовалось принятие новой гл. 49.1 ТК? Ведь в ТК уже была глава, регулирующая труд надомников?

Причем где-то телетруд рассматривается как разновидность надомного труда, где-то — как самостоятельное явление. Отечественное законодательство пошло по второму пути и выделило дистанционных работников в отдельную категорию.

Значительная часть гл. 49.1 посвящена электронному взаимодействию дистанционного работника со своим работодателем. Предусмотрено, как в электронной форме происходит заключение трудового договора, обмен документами.

Ведь дистанционный работник, в отличие от надомника, может вообще никогда не встречаться со своим работодателем. Труд дистанционного работника связан с обработкой и производством информации, а надомника — с изготовлением каких-то материальных вещей.

Еще одно отличие — надомник работает только у себя дома. А дистанционный работник может работать где угодно: дома или в кафе, может арендовать офис или отдельное рабочее место. Возвращаясь к зарубежному опыту, отмечу, что там такие «телекафе» или «телецентры», где трудятся дистанционные работники, очень популярны.

Дистанционный работник трудится вне места нахождения работодателя. А может ли он жить в том же населенном пункте?

Может ли дистанционный работник жить в другой стране? А.С. Леонов: Никаких ограничений на место жительства дистанционного работника в гл.

49.1 ТК РФ нет. Поэтому дистанционный работник — гражданин Российской Федерации может проживать и выполнять дистанционную работу там, где ему удобно. Он вполне может жить в том же городе и даже на той же улице, где находится офис работодателя. Но работу он выполняет обязательно вне офиса работодателя.

ТК не запрещает принимать на дистанционную работу и иностранцев, если, конечно, при этом соблюдается законодательство о привлечении к трудовой деятельности иностранных граждан.

Создается ли при дистанционной занятости рабочее место?

Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников

Ранее работодатели имели возможность трудоустраивать работников, которые осуществляют трудовую деятельность вне места нахождения организации (без образования структурного подразделения), как надомников.

19 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, в соответствии с которым Трудовой кодекс РФ дополнен главой 49.1 об особенностях регулирования труда дистанционных работников.

Таким образом, у работодателей, которые имеют в своем штате работников, исполняющих обязанности вне места нахождения организации, появилась возможность оформления такой работы как дистанционной.

Давайте рассмотрим отличия надомной работы от дистанционной и определим, как работодателю выгоднее оформлять трудовые отношения с сотрудниками, работающими вне офиса. Для начала определим, какой работник является надомным, а какой — дистанционным.

Надомными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому — из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Дистанционными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Можно выделить следующие основные отличительные признаки.

При надомной работе работники осуществляют работу на дому. При дистанционной работе — вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. При этом работником обязательно используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет.

Надомная работа может быть выполнена как самим работником, с которым заключен трудовой договор, так и членами его семьи.

При дистанционной работе она должна быть выполнена работником лично. Надомная работа, как правило, является ручной. Дистанционная работа, как правило, носит интеллектуальный характер.

При надомной работе все документы между сторонами передаются на бумажном носителе. При дистанционной работе — как путем обмена электронными документами, так и документами на бумажном носителе.

Документами, которые могут быть переданы посредством электронных телекоммуникаций, в частности являются:

1. трудовой договор;
2. локальные нормативные акты;
3. иные документы, связанные с трудовой деятельностью, за исключением трудовой книжки.
4. приказы по личному составу;

В случае взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами, стороны обязаны использовать усиленные квалифицированными сертификатами электронные подписи в порядке, установленном Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

При этом каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой, и делать это в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

18 июня 2014 18 июня 2014 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Развитие техники и средств связи привели к тому, что у многих работников пропала необходимость находиться в офисе для исполнения трудовой функции.

Так, вне офиса вполне могут работать юристы, бухгалтеры, дизайнеры, айтишники и даже специалисты отдела продаж, если используется телемаркетинг. Не так давно этот факт признали и законодатели, закрепив определенные правила для удаленной работы в Трудовом кодексе. Как правильно оформлять таких сотрудников?

Можно ли перевести на «дистанционку» действующих работников? На какие «подводные камни» может наткнуться бухгалтер в связи с удаленной работой сотрудников?

На эти и другие вопросы мы ответим в настоящей статье.

Дистанционная работа — это удобно и для работника, которому не нужно тратить время, деньги и силы на ежедневные поездки в офис, и для работодателя, который может не только экономить на расходах по организации стационарного рабочего места (аренда, связь, техника, программы, поддержка), но и более гибко подходить к найму персонала. Ведь дистанционный работник может работать не только вне офиса, но и из другого города и даже из другой страны. На эту же чашу весов ложатся и поведенческие стереотипы молодых сотрудников, которые изначально более ориентированы на работу вне офиса.

Все эти факторы, взятые вместе, приводят к возрастающей популярности удаленной работы. Но законодательство до недавнего времени такое явление, как «дистанционная работа» обходило стороной, и работодатели были вынуждены изобретать различные «схемы».

Но вот в прошлом году Федеральным законом от 05.04.13 № 60-ФЗ Трудовой кодекс, наконец, был дополнен новой , посвященной особенностям регулирования труда дистанционных работников. Первое, на что стоит обратить внимание при изучении положений новой главы ТК РФ, — это отличие «дистанционщика» от надомника. Ведь регулирование надомного труда в ТК РФ было изначально, но на практике для оформления отношений с теми, кто не сидит в офисе «с девяти до шести» эти нормы не применялись.

И вот почему. Во-первых, нормы о надомниках устроены таким образом, что регулируют трудовую деятельность производственного характера. Такой вывод следует уже из определения, данного в ТК РФ: надомник — это лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Т.е. речь идет о чем-то материальном, создаваемом руками сотрудника.

Применить эту статью к юристу, бухгалтеру, редактору сайта или дизайнеру, согласитесь, непросто.

Во-вторых, надомник, согласно ТК РФ, — полноценный работник, в отношении которого нужно выполнять все предусмотренные Кодексом процедуры (полноценное оформление, оборудование рабочего места, обеспечение его безопасности и выполнения им требований охраны труда и т п.). А это в ситуации с дистанционным работником невозможно.

Нюансы дистанционного оформления трудовых отношений

Вы здесь «Кадровик.

ру», 2011, N 12 НЮАНСЫ ДИСТАНЦИОННОГО ОФОРМЛЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ Для работодателей, имеющих разветвленную сеть обособленных подразделений во многих регионах страны, все более привычным становится дистанционное оформление трудовых отношений.

Как оно осуществляется и с какими трудностями предстоит столкнуться сторонам трудовых отношений, мы и обсудим в этой статье.

Центральный офис — в городе федерального или регионального значения, в регионах — сеть обособленных подразделений. В последнее время такие компании встречаются нередко. В организациях, имеющих разветвленную структуру, большая часть сотрудников работает в филиалах.

А оформлять трудовые отношения необходимо с каждым из них — независимо от фактического местонахождения. Как правило, в этих организациях применяются следующие типы организации кадрового учета: — полностью дистанционный (оформление приема и увольнения, а также сопровождение изменений в трудовых отношениях производятся вне постоянного фактического места работы); — полностью местный (трудовые отношения оформляются полностью по месту фактической работы работника, в пределах одного города, области); — смешанный (структура организации формально делится на «кусты», к которым прикреплены несколько обособленных подразделений, расположенных в соседних регионах). Полное оформление трудовых отношений на месте — схема классическая.

А вот дистанционный и смешанный — это сравнительно новые типы, требующие тщательного подхода и особого внимания. Чем они отличаются от оформления трудовых отношений на месте и какие риски для работодателя и работника могут возникнуть при их использовании? Оформление приема на работу Первое, что предстоит сделать сторонам в самом начале трудовых отношений, — зафиксировать их.

Существует несколько нюансов, связанных с оформлением приема на работу. Представление документов Статьей 65 ТК РФ предусмотрен перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора.

При этом ТК РФ не содержит нормы о том, что это могут быть не оригиналы, а копии. Особенности оформления приема на работу зависят от избранной работодателем схемы предоставления документов.

1. Если работодатель обеспечивает наличие на местах любых специалистов, выполняющих техническую работу (копирование, сканирование, отсылка документов), то оригиналы документов считаются предъявленными представителю работодателя. Обязанность нового сотрудника выполнена.

2. Если же работодатель настаивает на том, чтобы оригиналы документов переслали в центральный офис (с последующим их возвратом в место фактической деятельности работника), не исключена их утрата.

Прежде всего это будет иметь негативные последствия для сотрудника — восстановление документов требует много времени и сил. Однако и работодатель рискует — при определенных обстоятельствах сотрудник вправе потребовать возмещения материального ущерба, связанного с потерей документов.

Подписание приказа о приеме на работу Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера

Дистанционная работа или, как ее называют, работа с удаленным доступом, становится все более популярной.

Спору нет, такой режим работы удобен и для работника, и для работодателя.

Однако, поскольку работа удаленно появилась не так уж давно, работодатели допускают ошибки при ее установлении, регулировании или при увольнении. Кому может быть установлен такой режим работы?

Как это сделать? Как осуществляется взаимодействие работника и работодателя?

По каким основаниям можно уволить дистанционного работника?

На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. В силу ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции: – вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности); – вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Условием дистанционной работы является использование для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На них распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл.

49.1 ТК РФ. Не нужно путать дистанционную работу с надомной. Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Результатом надомной работы является определенная продукция, а результатом дистанционной – информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, преподаватели, юристы.

То есть те, кто осуществляет определенную работу дома или в другом месте, которое не находится под контролем работодателя, а взаимодействует с ним через «Интернет». Однако некоторые работодатели оформляют дистанционную работу ошибочно.

Например, работодатель заключил срочный трудовой договор о дистанционной работе с высококвалифицированным иностранным специалистом на должность бренд-шеф-повара, фактическим местом работы которого являлся ресторан на территории другой республики (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2017 по делу № 33‑22475/2017). Вопрос о том, считается ли эта работа дистанционной, при рассмотрении дела не вставал.

Тем не менее, хочется подчеркнуть, что в данном случае должен быть заключен обычный трудовой договор, согласно которому рабочим местом является структурное подразделение, находящееся в другой местности, но при этом контролируемое работодателем. Кроме этого, Минтруд неоднократно (последний раз в Письме от 16.01.2017 № 14‑2/ООГ-245)

Как оформить работу с дистанционным сотрудником?

Ответ на вопрос: 1) «подпись для дистанционного работника необходимо оформить, если работа связана с подписью документов», правильно ли я понимаю, что для подписания приказов, трудового договора и др.

кадровых документов электронная подпись не нужна? Если да, то возможа ли отправка оригиналов документов по почте для их подписания?

в какой срок должны отправляться документы? Электронную подпись оформлять не обязательно.

Отправка документов по почте возможна.

Только в случае, если только дистанционный работник (или лицо, только поступающее на дистанционную работу) и работодатель взаимодействуют путем обмена электронными документами, то используются усиленные квалифицированные электронные подписи в установленном законом порядке.

Документы должны отправляться в сроки таким образом, чтобы не было нарушений по ознакомлению с ними согласно нормам ТК РФ.

2) можно ли оформить работника на дистанционную работу, если он работает в регионе (на дому), выполняя часть функций (продажи) вне дома (на машине). Спасибо! По данному вопросу требуется анализ трудовой функции работника: если работа будет связана с постоянными служебными поездками, то скорее нужно оформлять разъездной характер работы. Если же данный работник будет осуществлять трудовую функцию через средства телекоммуникации работодателя и иных лиц, то можно оформить дистанционную работу.

Подробнее о мы написали в материале по ссылке. Так, если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Подробнее об этом см.

в доп. материалах. В отличие от командировок оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным характером работы не нужно.

Кроме того, для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям, например, раз в неделю или в месяц, в зависимости от потребностей и целей самой организации. Место работы в данном случае будет – конкретный населенный пункт, в котором расположен либо головной офис организации, либо ее обособленное структурное подразделение. Место работы в трудовом договоре обязательно должно быть обозначено (ст.

57 ТК РФ). Включить в трудовые договоры с сотрудниками разъездной характер работ можно по соглашению сторон трудового договора или в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ (при наличии оснований и с предварительным уведомлением сотрудников).

Подробнее об этом см. здесь: . При этом, согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между

Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

22 декабря 2017 По данным исследования Hays и Comunica, 63% компаний в России используют труд удаленных работников.

При этом многие респонденты признаются, что за последние пять лет количество таких сотрудников в их организациях только прибавилось. Поскольку тренд продолжает набирать обороты, вопрос о правильном оформлении удаленного сотрудника не теряет актуальности. Интерес работодателей к формату удаленного сотрудничества вполне объясним: перевод сотрудников на удаленную работу значительно сокращает расходы.

Опросив компании, эксперты Hays и Comunica выяснили, что в 67% организациях удаленка позволяет сэкономить на накладных издержках, в 14% — на ФОТ, в 10% – на представительских затратах. Чаще всего формат удаленной или дистанционной работы распространен в стартапах.

И обычно перед работодателями возникают вопросы: стоит ли заключать трудовой договор с дистанционным работником и как это лучше сделать? Отталкиваться нужно от задач и предполагаемого срока сотрудничества.

Если вы настроены на постоянное сотрудничество, то нужно оформлять удаленного сотрудника в штат и заключать с ним трудовой договор. Если же вам нужен специалист для выполнения какой-то задачи или на краткосрочный проект, то можно обойтись договором гражданско-правового характера.

Таким образом, существует два варианта оформления удаленного сотрудника, каждый из которых имеет свои особенности. В апреле 2013 года президент подписал , который обязывает работодателей заключать трудовые договоры с удаленными сотрудниками.

Соответствующие поправки были внесены в Трудовой кодекс.

Закон предусматривает, что взаимодействие работника и работодателя осуществляться посредством обмена электронными документами с использованием . Нужна электронная подпись? Наш удостоверяющий центр выпускает все виды сертификатов Какие возможности появились у удаленных сотрудников благодаря принятию закона: заключение трудовых договоров и внесение в них изменений через интернет; ознакомление в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, может осуществляться путем обмена электронными

Оформление удаленного сотрудника — особенности трудовых отношений с работающими дистанционно

Содержание статьи: Все большей популярностью у работодателей становится прием на работу сотрудников, работающих дистанционно.

Это удобная форма взаимоотношений в тех случаях, когда особенности трудовой деятельности позволяют работать на расстоянии. Дистанционные работники – новая категория персонала, которые выполняют свои трудовые обязательства вне стен офиса. Для работодателя в этом есть неоспоримые преимущества.

Нет необходимости содержать большой офис, ведь оборудование рабочего места также является затратным. Намного удобнее взять на работу квалифицированного специалиста, который может работать у себя дома, выполняя условия трудового соглашения. Прием на работу дистанционного сотрудника должен оформляться в соответствии с действующими правовыми нормами.

Называются такие работники фрилансерами или удаленными работниками.

Обычно на такую работу приглашают категорию сотрудников, чьи обязанности не связаны с тесным контактом с другими специалистами.

Бухгалтера, юристы, дизайнеры, программисты и некоторые другие сотрудники. Оформление удаленного сотрудника нормируется Трудовым кодексом РФ.

В недалеком прошлом в законодательство были внесены поправки, которые регулируют взаимоотношения трудового процесса на дистанционной основе. Работники имеют возможность официального оформления с выплатой заработной платы и отчислением положенных налогов, пенсионных отчислений (см.

). С 2013 года поправки в Трудовой кодекс сделали возможным официальное оформление дистанционного работника. Форма взаимоотношений в данном случае между работодателем и сотрудником – трудовой договор о дистанционной работе.

Все требования по данному вопросу можно найти в статье 49.1 ТК РФ. Не все работодатели знают, как оформлять на работу удаленного сотрудника. Для заключения трудового соглашения имеются некоторые особенности, которые необходимо учитывать:

1. Обе стороны трудового соглашения должны принимать электронные подписи.
2. Электронная переписка между сторонами трудового соглашения считается действительной только при наличии электронной подписи.
3. Наличие для удостоверения электронных документов.

Во избежание спорных моментов при заключении трудового договора и при его расторжении все документы лучше оформлять в печатном виде и отправлять по почте с уведомлением о доставке.

Закон содержит жесткие требования к регулированию заключения дистанционного договора. Чтобы в дальнейшем не возникали спорные вопросы, необходимо четко урегулировать все тонкости сотрудничества.