Отменяется ли действие должностынх инструкция

Создание и введение в действие должностной инструкции

Вы здесь «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 7 СОЗДАНИЕ И ВВЕДЕНИЕ В ДЕЙСТВИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ В данной статье автор акцентирует внимание на том, что должностная инструкция является важным организационно-распорядительным документом любой организации и компании. А также представляет пример процедуры создания и ввода данного документа в действие, фиксируемой в положении о порядке разработки и утверждения должностных инструкций на примере компании ЗАО «Фармамед», и должностной инструкции одного из сотрудника компании. В необходимости должностной инструкции давно уже никто не сомневается, но тем не менее зачастую определение должностных полномочий и обязанностей определяется лишь устно, что может приводить и приводит к недовольству с обеих сторон — как работодателя, так и работника.

Практика показывает, что должностная инструкция — очень важный и полезный документ, позволяющий не только организовать работу, но и снизить вероятность возникновения конфликтов, и улучшить социально-психологический климат в коллективе. Для чего нужна должностная инструкция В соответствии с Письмом Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1 должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ (локальный нормативный акт), который содержит конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом: а) особенностей организации производства; б) особенностей труда и управления; в) особенностей прав и ответственности работника. Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору, а может утверждаться как самостоятельный документ.

Трудовая функция работника определяется наименованием его должности в штатном расписании и конкретизируется соответствующей должностной инструкцией. Трудовой договор определяет и оформляет юридическую связь между работником и работодателем.

Трудовая функция работника в нем только называется, а уточняется в вышеуказанных документах.

Чтобы избежать спорных ситуаций с персоналом, желательно в тексте трудового договора сделать ссылку на должностную инструкцию по конкретной должности.

Работодатель имеет право решать, указать в трудовом договоре только название должности либо должность и перечень соответствующих должностных обязанностей. Итак, положительными результатами существования должностной инструкции являются: — правильный подбор и расстановка кадров; — повышение деловой квалификации персонала; — рациональное разделение труда; — создание действенного механизма разграничения функций, полномочий и ответственности между работниками; — установление единых подходов в определении должностных обязанностей и предъявляемых квалификационных требований.

К чему приводит отсутствие должностной инструкции

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

14 июня 2020 / / / Внесение изменений в должностную инструкцию проводит работодатель. Нужно ли при этом согласие работника?

Не всегда. Расскажем, когда обновленная должностная инструкция должна и когда не должна согласовываться с работником и почему. Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений.

Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ), следует соблюдать требование о письменном уведомлении сотрудника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст.

72 ТК РФ (об этом ниже). Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию (далее — ДИ), принимается путем выбора из следующих вариантов:

издать приказ об исключении или включении пунктов, изменении текста части ДИ; утвердить ДИ в новой редакции путем издания приказа об утверждении или проставления грифа утверждения в тексте новой ДИ.

При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант.

По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ.

Но при оформлении отдельного приказа должно быть указано о ее издании взамен ранее утвержденной, а при принятии путем проставления грифа это может быть уточнено в заголовке ДИ («новая редакция» или «вторая редакция») и (или) в преамбуле. Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец.

Необходимые реквизиты такого документа:

номер, дата, наименование организации, название приказа; указание на реквизиты ДИ или приказа о ее утверждении (если он был издан); содержание изменений (какие пункты утрачивают силу, излагаются в другой редакции, какими пунктами ДИ дополняется); указание на дату вступления в силу изменений (например, с момента доведения до сведения работников или с определенной даты, если есть необходимость в дополнительной подготовке в связи с изменением обязанностей); возложение на сотрудника кадровой службы или руководителя подразделения обязанности по информированию сотрудника под расписку.

Образец приказа можно скачать по ссылке: .

При издании такого документа или утверждении ДИ в новой редакции необходимо уделить особое внимание порядку извещения.

В соответствии со ст. 56, 57 ТК РФ в предмет трудового договора входят:

описание трудовой функции работника; условия труда.

Поскольку содержание ДИ не регламентировано, она может включать информацию, относящуюся к трудовому договору в приведенной части.

Изменение его условий осуществляется 2 способами: По соглашению сторон — в качестве общего правила (ст. 72 ТК РФ). Поэтому изменение ДИ, являющейся

Судебные споры из-за внесения изменений в должностную инструкцию

Внесение изменений в должностную инструкцию может вызвать несогласие работника. Следует ли работодателю согласовывать это с персоналом и как суды разрешают подобные споры.

Работникам удается оспорить увольнение, поскольку порученная работа не входила в его должностные обязанности. Когда есть должностная инструкция, этого можно избежать. Но если потребуется внесение изменений в должностную инстркуцию, это тоже может вызвать трудовой спор.

Со временем может потребоваться корректировка обязанностей работника. При этом сам работник часто не соглашается что-то менять в своем функционале. В трудовом законодательстве нет четкого указания на порядок внесения изменений в должностную инструкцию.

Поэтому организация имеет право самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе.

Как правило, сотрудники сопротивляются попыткам работодателя изменить, уточнить, расширить должностные обязанности. Конфликт может дойти до спора об отмене новой должностной инструкции.

Чтобы понять, поменял ли работодатель , судья будет сравнивать разные редакции должностных инструкций.

При приеме на работу сотрудник ознакомился с должностной инструкцией.

Его функционал заключался в обслуживании электронной аппаратуры и компьютеров. Инструкция описывала общие задачи сотрудника. Через 2 года работодатель утвердил новую должностную инструкцию, в которой по пунктам перечислил функционал.

Сотрудник посчитал, что документ поменял его трудовую функцию и увеличил объем должностных обязанностей в 10 раз.

В суде он потребовал признать должностную инструкцию недействующей. Суд сравнил должностные инструкции и решил, что новый документ не изменил функционал ни по характеру, ни по объему.

Работодатель лишь конкретизировал должностные обязанности. По мнению суда, работодатель не должен согласовывать с сотрудником должностную инструкцию. Она имеет характер предписания, которое нужно выполнять.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, то нужно поступить следующим образом: подготовить должностную инструкцию в новой редакции (или документ, который содержит перечень поправок в действующую должностную инструкцию); утвердить приказом новую

Должностная инструкция, как её отменить?

192 юриста сейчас на сайте Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 192 юриста готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут вопрос такой, в Трудовом договоре указана одна специальность в соответствии со ШР, а в должностной инструкции добавлены выполнение обязаностней +3 профессии, как их грамотно отменить?

Совмещение профессий (должностей).

Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором [Трудовой кодекс РФ]С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).с уважением к вам 12 Ноября 2016, 09:52 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 31 Мая 2015, 10:55, вопрос №855532 21 Августа 2014, 05:51, вопрос №535839 14 Января 2016, 09:44, вопрос №1099054 19 Апреля 2020, 09:44, вопрос №1971883 01 Апреля 2014, 09:18, вопрос №413207 Смотрите также Правовед.ru В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос!

Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно 🙂 The website is owned by Pravoved.RU group of companies. The group includes Pravoved.Ru Lab Ltd.

which operates the website and provides support for customers (registration number 1187746238536, 143026, Moscow, territory of the innovative center Skolkovo, Bolshoy ave., house 42 building 1, floor 0 room 150 office 5) and LEGALAXY LIMITED which operates payment methods of the website (registration number No. HE 349968, Stasinou 8, Photos Photiades Business Ctr, Office 402, 1060, Nicosia, Cyprus)

Установлен ли срок действия должностных инструкций и нужно ли их пересматривать каждые 5 лет?

Ответ на вопрос: Законодательство не устанавливает обязанность для работодателей разрабатывать должностные инструкции. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция, в том числе и конкретный вид поручаемой работнику работы, является обязательным условием трудового договора.

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе.

Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

1. характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать ).
2. способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см.

. Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

1. должностной инструкции в новой редакции;
2. или (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите руководителя организации и . Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника.

Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить к трудовому договору с сотрудником. Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите руководителя организации и в общем порядке .

Можно ли отменить должностную инструкцию, а обязанности указать в ТД?

Ответ на вопрос: На наш взгляд, особого смысла в отмене должностных инструкций нет. Трудовую функцию сотрудника работодатель и сотрудник вправе или .

При этом в должностной инструкции описана не только трудовая функция работника, но и его подчиненность, и квалификационные требования к претенденту на должность.

Соответственно, должностная инструкция, как локальный акт, работает еще на стадии подбора персонала, дает ориентир кадровой службе в части требований к соискателю.

Не менее важным является раздел должностной инструкции «Должен знать», который, как правило, в трудовой договор не переносится. Этот раздел так же важен и на стадии побора персонала (позволяет грамотно провести собеседование, тестирование кандидата), но и реально помогает провести аттестацию уже работающего сотрудника на предмет его соответствия занимаемой должности. В связи с чем мы не рекомендуем отказываться от должностной инструкции, как от отдельного акта работодателя.

Подробности в материалах Системы Кадры: Трудовую функцию сотрудника работодатель и сотрудник вправе или .

Формально работодатель вправе установить одной части сотрудников должностные обязанности непосредственно трудовым договором, а другой части – должностными (производственными) инструкциями, поскольку это не противоречит свободе договора (ст.

, , ТК РФ). Однако установление подобных различий может быть расценено как дискриминация в сфере труда (). В связи с этим во избежание споров и судебных разбирательств оформлять должностные инструкции только отдельным сотрудникам организации не рекомендуется. Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

• Ситуация: Можно ли оформлять должностные инструкции только отдельным сотрудникам организации
• Ответ: Как оформить должностную инструкции Обязательность составления

Обязана ли организация составлять должностные инструкции Обязанность по составлению установлена только для государственных органов ().

Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя ().

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

1. доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
2. равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
3. корректно провести аттестацию персонала и т. п.
4. обосновать ;

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

Приказ об отмене действия должностной инструкции

Содержание: Надо ли работодателю издавать отдельный приказ об отмене старой должностной инструкции одновременно с утверждением новой должностной инструкции?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Чтобы должностная инструкция, не имеющая определенного срока действия, перестала существовать как локальный нормативный акт, ее нужно отменить любым способом, не обязательно с помощью отдельного приказа.

Однако возникновение у конкретного работника обязанности исполнять новую должностную инструкцию от факта отмены старой не зависит.

Должностная инструкция может существовать в качестве приложения к трудовому договору, заключенному с конкретным работником, а может быть утверждена работодателем единолично как локальный нормативный акт. Из вопроса следует, что в данном случае выбран второй вариант. Согласно части восьмой ст. 12 ТК РФ локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с: истечением срока действия; отменой (признанием утратившими силу) другим локальным нормативным актом; вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, коллективного договора, соглашения, которым установлен более высокий уровень гарантий работникам.

Соответственно, если старая должностная инструкция вводилась на определенный срок и он истек, ее действие прекратилось автоматически. Издавать приказ с указанием на то обстоятельство, что она утратила силу, не требуется. В случае же, когда планируется заменить новой должностную инструкцию без конкретного срока действия либо с еще не истекшим сроком, потребуется локальный акт с положением о ее отмене.

Однако оформлять отмену старой должностной инструкции отдельным приказом необязательно. Работодатель вправе сделать это любым удобным ему способом, поскольку законодательством техника локального нормотворчества не регламентирована.

Например, можно одним приказом утвердить новую должностную инструкцию и признать утратившей силу старую. Также можно непосредственно в тексте новой должностной инструкции обозначить, что она вводится на замену предыдущей.

В судебной практике представлена позиция, согласно которой сам факт утверждения новой должностной инструкции отменяет действие прежней инструкции по этой должности, даже если работодатель никоим образом это специально не обозначил, а работник должен руководствоваться при исполнении своих должностных обязанностей новой инструкцией с момента ознакомления с ней (определение Верховного суда Удмуртской Республики от 30.08.2011 N 33-3031, решение Железнодорожного районного суда г. Хабаровска от 24.11.2015 N 2-4912/2015, оставленное без изменения определением Хабаровского краевого суда от 12.02.2016 N 33-1159/2016). Позволим себе высказать несколько иной подход, приводящий, впрочем, к такому же выводу о том, какой должностной инструкцией следует руководствоваться конкретному работнику.

Работодатель вправе разработать и утвердить с целью параллельного существования несколько отличающихся по содержанию должностных инструкций по

Нужно ли уведомить работников о создании новых должностных инструкций?

Ответ на вопрос: Вопрос 1.

Подскажите пожалуйста, нужно ли уведомить работников о создании новых должностных инструкций? Если да, то в течении какого времени? Прежде всего, отметим, что можно вносить изменения в должностную инструкцию.

Если под «новой должностной инструкцией» Вы понимаете изложение должностной инструкции в новой редакции (т.к.

весьма сомнительно, что поменялись абсолютно все положения должностной инструкции), то это возможно. О читайте подробнее здесь. Так как законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован, организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

1. характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора).
2. способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки к трудовому договору с сотрудником.

Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции). Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника.

Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись. Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из .

Но нужно обратить внимание, что изменение должностной инструкции не может быть произвольным, т.е. быть связано только с желанием руководителя.

Должностная инструкция содержит должностные права и обязанности работника, т.е.

независимо от того, является ли она приложением к трудовому договору или

Считать утратившим силу должностной инструкции в предыдущей редакции

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ«ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 2440» СЗОУО г.

Москвы П Р И К А З « » 2006 г.

№ г. Москва « Об утверждении и вводе должностных инструкций» В целях приведения в соответствие с установленными нормами управленческой документации, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить и ввести прилагаемые должностные инструкции для работников ГОУ «Детский сад комбинированного вида № 2440» с учетом мнения профсоюзного комитета (протокол заседания № 00 от 00.00.2006 г.).

2. Ознакомить всех сотрудников с вновь утвержденными должностными инструкциями. Ответственные: заведующая Лапаева Л.В., старший воспитатель Аванесова С.А., заместитель заведующей по АХЧ Дорошева Л.А. 3. Считать утратившими силу должностные инструкции в предыдущей редакции.

4. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой. Заведующая ГОУ Л.В. Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств: • изменения в законодательстве, нормативных правовых актах, локальных актах предприятия, в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и проч.; • изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу; • изменения в обстоятельствах времени, места и т.

д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции).

И далее всегда следует ссылка на отменяемый документ по образцу: приказ ООО «Колибри» от 27.04.2014 № 126 «О проведении …». Иными словами, для исключения любой неопределенности полностью называют отменяемый приказ в принятой последовательности – автор — дата — номер — название. Затем можно указать желаемую дату отмены действия ранее изданного приказа.

Важно Впрочем, дату часто не указывают, тогда приказ отменяется сразу после издания нового.

Если нужно отменить приказ с момента его издания (не действовал вообще), то принято начинать словами «Отменить приказ….».

Далее по приведенному выше образцу идет ссылка на отменяемый документ (его дата, номер и название).

В случае необходимости изменения или дополнения первоначального варианта приказа в одном из пунктов распорядительной части аналогичным образом делается ссылка на изданный ранее документ.

Все сказанное лучше постигать на конкретных примерах. Отметим, что порядок разработки новой ДИ или ее изменений, согласования и издания приказа об утверждении изменений, содержание этого приказа необязательно доводить до сведения работника, поскольку эти процедуры и документы не затрагивают его трудовые права и не относятся к сведениям, представляемым на основании п. 1 ст. 62 ТК РФ. Соответствующий вывод был сделан в решении Железногорского горсуда Красноярского края от 01.02.2011 по делу № 2-215/2011.

Предметом информирования и согласования в необходимых случаях является только содержание изменений ДИ.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

* Документы кадровой службы * * штатное * график * график отпусков на следующий год — вопросы декабря, * правила * * * документы, устанавливающие *

порядок изменения должностной инструкции * * этапы разработки положений о структурных подразделениях, * планы Чтобы должностные инструкции не стали бесполезными бумагами, они должны быть динамичными, оперативно отражающими структурно-организационные, производственные и иные изменения, происходящие при организации труда и управлению трудом у конкретного работодателя.

Поэтому особое внимание следует уделять их своевременному обновлению.

Такой подход делает должностные инструкции актуальными документами, содержание которых соответствует условиям, задачам и потребностям управления.

Как часто надо менять текст должностной инструкции? В этом вопросе возможна крайность: некоторые кадровые работники, проявляя излишнее усердие, обновляют должностные инструкции ежегодно. Это не всегда оправдано. Внесение изменений в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях:

1. при изменении штатного расписания (сокращении штатов, введении новой штатной единицы);
2. при переводе на другую должность (работу) у того же работодателя;
3. при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности);
4. при реорганизации юридического лица;
5. при изменении фамилии (или инициалов) работника, если инструкция была индивидуальной (персональной) и др. В некоторых случаях используют индивидуальные (персональные) должностные инструкции, которые пишутся для конкретного работника и содержат в заголовке к тексту его фамилию и инициалы. Это целесообразно делать только в качестве исключения. Если инструкция пишется на конкретного человека, а не на должность, то при приходе нового работника он не сможет на ней расписаться, это потребует внесения в нее соответствующих изменений или утверждения новой должностной инструкции.
6. при изменении должностных правомочий и обязанностей;
7. при изменении наименования организации (или внесения иных изменений в учредительные документы) или структурного подразделения;

Порядок внесения изменений в должностные инструкции может различаться в зависимости от того, когда они внесены: до приема работника на соответствующую должность или после.

В первом случае процедура внесения изменений носит упрощенный характер — не требуется дополнительного оформления согласия работника. Можно создать новую должностную инструкцию и утвердить ее или внести изменения в должностную инструкцию соответствующим приказом руководителя. И другая ситуация, когда руководство пожелало внести изменения в должностную инструкцию сотрудника уже работающего в данной должности.

При этом процедура внесения изменений в должностные инструкции сильно различается от характера вносимых изменений, а именно, касаются они определенных сторонами условий трудового договора или нет.

Как изменить должностную инструкцию?

Ответ на вопрос: Законодательством не установлен порядок внесения изменений в должностную инструкцию.

Так как в вашем случае должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора, то и вносить в нее изменения нужно в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора.

По общему правилу, изменить определенные сторонами условия трудового договора можно по соглашению сторон (ст.

72 ТК РФ) или по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда (74 ТК РФ). При этом по инициативе работодателя запрещено изменять трудовую функцию (ч.

1 ст. 74 ТК РФ). Трудовая функция – работа сотрудника по должности в соответствии со штатным расписанием, определенной профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы (, ТК РФ). Трудовые обязанности являются частью трудовой функции, конкретизируют ее. Соответственно, изменение трудовых обязанностей означает изменение трудовой функции, а значит, возможно только по соглашению сторон.

По инициативе работодателя изменить трудовую функцию, в том числе и по причинам организационного или технологического характера, нельзя.

О читайте подробнее по ссылке. Следовательно, если работник не согласен на изменение своих должностных обязанностей, то в одностороннем порядке изменить их работодатель не может, и работник будет выполнять обязанности, установленные действующей должностной инструкцией. Несоответствие ЕКС, профстандарту не является основанием для изменения должностных инструкций.

ЕКС и профстандарт в данном случае носят рекомендательный характер.

Для разрешения указанной проблемы можно ввести в штатное расписание другую должность (например, специалист по кадрам), предусмотрев все необходимые трудовые обязанности. Далее работнику можно предложить перевод на эту должность.

В случае отказа от перевода должность инспектора по кадрам можно сократить с соблюдением установленной процедуры, а на должность специалиста по кадрам принять работника. Примечание: Аналогичную позицию высказал Минтруд в , где указано: «Обязанности работников изменяться автоматически в связи с принятием профессионального стандарта не могут. Объективной основой изменения обязанностей, связанных с выполнением какой-либо работы (услуги), является изменение организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), и даже в этих случаях согласно ТК РФ изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя не допускается.

Оно может осуществляться в соответствии со статьями , ТК РФ на основе соглашения между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора.» Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию Да, можно. Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при в организации.

Меняем должностную инструкцию (Стародубцева И., Прокопов А.)

Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения?

Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников.Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции (ст.

56 ТК РФ). Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции работника, под которой понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работы.Понятие «трудовая функция» по своему содержанию отличается от понятия «трудовые обязанности». Трудовые обязанности определяют суть выполняемой работником трудовой функции, конкретизируют вид выполняемой работы по конкретной должности (профессии, специальности).

Исполнение трудовых обязанностей не требует от работника выполнения работ по иной должности, профессии, специальности либо квалификации, связано с конкретным видом порученной работнику работы.Если изменение трудовых обязанностей работника потребует от него выполнения работ по иной должности, профессии, специальности, квалификации, изменит конкретный вид поручаемой работы, тогда изменится трудовая функция работника.Исходя из сказанного, в правоприменительной практике определяется, имеются ли нарушения прав работника в случаях изменения его трудовых обязанностей (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 15.06.2015 N 33-1943/2015).Трудовые обязанности определяют содержание трудовой функции, могут быть закреплены непосредственно в трудовом договоре либо в должностной инструкции.Как правило, перечень трудовых обязанностей работодатель закрепляет в должностной инструкции работника, чтобы не «раздувать» трудовой договор, прописывая в нем квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.Понятие должностной инструкцииЧто представляет собой должностная инструкция?В Трудовом кодексе РФ нет норм, прямо упоминающих должностную инструкцию.Вместе с тем должностная инструкция является локальным нормативным актом работодателя, регулирующим трудовые отношения, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, с которым работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу до подписания трудового договора (ч. 2 ст. 5, ст. 8, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1, Апелляционное определение Курского областного суда от 16.06.2015 N 33-1497/2015, Решение Кировского районного суда г.

Изменяем и дополняем должностную инструкцию

Трудовое законодательство не обязывает работодателя составлять должностные инструкции, но эти документы чрезвычайно распространены на практике. Инструкция разъясняет работнику его обязанности и позволяет детально описать функционал. С ее помощью можно закрепить требования к опыту и квалификации по каждой штатной позиции.

Часто кадровики задаются вопросом, как правильно изменить должностную инструкцию, дополнить ее новыми положениями и исключить устаревшие? Трудовое законодательство не обязывает работодателя составлять должностные инструкции, но эти документы чрезвычайно распространены на практике. Инструкция разъясняет работнику его обязанности и позволяет детально описать функционал.

С ее помощью можно закрепить требования к опыту и квалификации по каждой штатной позиции. Часто кадровики задаются вопросом, как правильно изменить должностную инструкцию, дополнить ее новыми положениями и исключить устаревшие?

Любой сотрудник, принимаемый на работу, должен представлять, что именно он будет делать у работодателя. Круг обязанностей сотрудника определяется прежде всего трудовым договором, в котором предусмотрен специальный раздел: «Трудовая функция».

Однако чтобы полностью описать рабочую функцию, требуется значительный объем текста, нецелесообразный для договора.

Поэтому зачастую в него включаются только основные положения трудовой функции работника и общее описание должности. А все уточнения и разъяснения берет на себя должностная инструкция*.

Она может быть оформлена в виде приложения к трудовому договору или как самостоятельный документ.

В первом случае инструкция является неотъемлемой частью договора, и сотрудник при приеме на работу будет знакомиться с ней в то же время, что и с трудовым договором.

Во втором случае ознакомление с инструкцией логичнее провести до подписания договора, то есть в порядке, предусмотренном для знакомства с локальными нормативными актами организации (ст.

68 ТК РФ). Трудовая функция – одно из обязательных условий трудового договора, поэтому нельзя делать в нем отсылку к должностной инструкции, вообще не включая в договор описание работы (ст. 57 ТК РФ). Помните, что работник обязательно должен прочитать инструкцию под роспись и получить свой экземпляр, чтобы всегда иметь возможность изучить документ повторно. Если должностная инструкция прилагается к договору, сотруднику удобно будет расписаться непосредственно на ней.

Если же она является локальным актом, как правило, в кадровой службе ведется лист ознакомления с должностной инструкцией. Либо работник ставит свою подпись за нее в специальном журнале ознакомления с локальными нормативными актами организации. В Трудовом кодексе не содержится правил изменения должностной инструкции, но по этому поводу существуют официальные разъяснения.

В частности, письмо Роструда № 4412-6**, в котором даны ответы на многие вопросы работодателей.