Ответственность за подпись исполняющего обязанности главного бухгалтера

Компания Ребус

Содержание g При заполнении официальных документов периодически возникает необходимость указывать должностных лиц, временно замещающих основных штатных сотрудников. Вопросы связаны с тем, как писать «исполняющий обязанности» в деловой переписке правильно. Неверное сокращение может стать основанием для пристального изучения ситуации контролирующими органами.

Причины, по которым должностное лицо может отсутствовать на рабочем месте, должны быть объективными.

Невыход может быть связан с болезнью, отпуском, отгулом, служебной поездкой. В этом случае назначается исполняющий обязанности – как писать в документах название такого статуса, многие не знают.При отсутствии на своем рабочем месте директора его обязанности переходят к заместителю. При подмене руководящего звена штата компании необходимо учитывать, что замещающему лицу придется выполнять весь спектр своих обязанностей и справляться с ролью полноценного сотрудника в другом сегменте.

Как правильно писать «исполняющий обязанности» – найти правильное решение необходимо даже при условии, что никакие бумажные формы не будут оформляться весь период отсутствия штатной единицы. Если совмещение должностей осуществляется по должности директора, то необходимо соблюсти ряд требований:

1. у временного совместителя должно быть оформлено право подписи платежной документации (без этого компания на несколько дней вынуждена будет приостановить всю свою деятельность);
2. делегирование полномочий осуществляется официально через издание приказа руководителя.
3. если назначен исполняющий обязанности директора, как писать в документах его должность – от правильности принятого решения зависит продолжение функционирования субъекта хозяйствования в целом;

Как произвести оформление факта передачи полномочий другим лицам (и как писать временно исполняющий обязанности) по нормам трудового права – для этого надо изучить нормы статей Трудового кодекса.

Варианты подмены должностных лиц:

1. выполнение дополнительно порученных обязанностей в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ);
2. изменение должностной инструкции в порядке временного перевода (ст. 72.2 ТК РФ).
3. увеличение набора трудовых функций без удлинения рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);

Все указанные события требуют осуществления оплаты работы сотрудника, согласившегося временно заменить отсутствующее лицо.

Если назначается исполняющий обязанности директора, как писать должность – можно указывать ее полностью или сокращенно с аббревиатурой ВРИО. Документальное проведение операции по совмещению может потребовать составления дополнительного соглашения (в отдельных случаях оформляется новый вариант трудового договора), издания приказа по предприятию и выдачи доверенности с перечислением возлагаемых функций и передаваемых полномочий. В Трудовом кодексе не указано, как правильно писать «временно исполняющий обязанности».

Практика показывает, что в документации все стремятся указывать сокращенную аббревиатуру для временно замещаемых должностей.

Ответственность исполняющего обязанности главного бухгалтера

Содержание статьи Ни в налоговом, ни в бухгалтерском законодательстве не определены четкие границы ответственности генерального директора и главного бухгалтера. Рассмотрим, за какие правонарушения в отношении этих лиц может быть применена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность и как быть главбуху, несогласному с учетными решениями руководителя.

На практике ответственность генерального директора и главного бухгалтера определяется исходя из должностных обязанностей и полномочий этих лиц, а также выполняемых ими организационно-распорядительных и административно-хозяйственных функций. При этом следует ориентироваться на внутренние документы организации: трудовые договоры, должностные инструкции и т.п.

В общем случае дисциплинарная ответственность налагается на руководителя и главного бухгалтера на общих основаниях с остальными работниками, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на них трудовым договором. В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: увольнение по соответствующим основаниям.

Одним из оснований для увольнения руководителя и главного бухгалтера является, в частности, принятие ими необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п.

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). При этом такая ответственность для руководителя наступает независимо от того, содержится в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности или нет (п.

9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52

«О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»

, далее — постановление № 52). Полная материальная ответственность наступает за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст.

242 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается: реальное уменьшение наличного имущества работодателя (организации) или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества); необходимость для работодателя (организации) произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. 238 ТК РФ)

Учебные материалы для подготовки к экзамену на аттестат профбухгалтера коммерческой организации

Экзамен после прохождения обучения для получения квалификационного аттестата профессионального бухгалтера сдается в два этапа:

1. промежуточная аттестация, которая проводится непосредственно в Учебном центре «СТЕК»,
2. квалификационный экзамен, которое кандидаты сдают в ИПБ России.

Промежуток между этапами составляет 5-7 дней.

Перечень необходимых документов для допуска к экзамену на аттестат Профбухгалтера: 1. Заявление о вступлении в Действительные члены ИПБ России. 2. Заявление о вступление в Действительные члены ИПБ Московского региона.

3. Заявление на аттестацию. 4.

Документ об образовании: копия диплома об образовании.

5. Документы, подтверждающие стаж работы в требуемых должностях: копия трудовой книжки, выписка из трудовой книжки, а также другие документы, подтверждающие стаж работы в требуемых должностях, в случае отсутствия необходимого стажа в трудовой: копия трудового договора по совместительству, справка о работе по совместительству, при необходимости справка с места работы. Документы заверяются должностным лицом, уполномоченным выполнить данную функцию.

Не допускается заверение документов самим претендентом. Копия заполненных страниц трудовой книжки должна быть прошита и скреплена с указанием количества страниц и заверена печатью организации (предприятия), выдавшей копию документа. Если копия трудовой книжки не прошита, то заверяется каждая страница.

Вкладыш в трудовую книжку При предоставлении сведений о стаже, указанном во вкладыше в трудовую книжку, первая страница вкладыша не требуется при наличии записи в трудовой книжке о выдаче вкладыша с соответствующим номером. Смена фамилии При наличии записи в трудовой книжке об изменении фамилии копия документа, подтверждающего смену фамилии, не требуется. В этом случае запись в трудовой книжке об изменении фамилии должна быть заверена печатью организации и подписана должностным лицом, внесшим изменение.

Запись должна содержать следующие сведения: серию, номер и дату выдачи документа об изменении фамилии (например, свидетельство о заключении брака, расторжении брака, перемене имени). При отсутствии или некорректной записи в трудовой книжке об изменении фамилии необходимо предоставить ксерокопию документа, подтверждающего изменение фамилии.

6. Копия паспорта в 2-х экземплярах (копии страниц паспорта, содержащие данные о выдаче паспорта, Ф.И.О., дате рождения и регистрации по месту жительства).

Вступительный взнос для аттестата бухгалтера в ИПБ МР и ИПБ России (5450 р.) оплачиваются кандидатом самостоятельно. При оплате вступительных взносов через Учебный центр «СТЕК» общая стоимость увеличивается и составляет 6450 р.

Кто назначает главного бухгалтера?

Содержание Согласно ст.

6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

1. Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
2. Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.
3. Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
4. Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации: Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей. Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей.

Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера. Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так: Если обязанность исполнять функции главбуха конкретным сотрудником предусмотрена трудовым договором с ним или его должностной инструкцией, то ни оформлять дополнительно, ни оплачивать такой труд работодатель не должен.

Если же обязанности главбуха – дополнение к ранее согласованному сторонами объему работ сотрудника, то расширение его обязанностей нужно оформить и оплатить. Принятие на себя обязанностей главбуха производится лишь с согласия работника и оформляется либо как внутреннее совместительство, либо как совмещение. При работе по совместительству (ст.

60.1 ТК РФ) работодатель на основании заключенного с работником трудового договора издает приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 (утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или самостоятельно разработанной форме. Образец приказа о приеме на работу по совместительству. Оплата труда совместителя производится на условиях трудового договора.

При этом оклад совместителя по новой должности может не соответствовать окладу отсутствующего главбуха, ведь условия труда сотрудников различны. В приведенном примере приказа сотруднику установлен оклад в размере 50 000 рублей. Это означает, что за июль 2016 года при условии отработки всех рабочих дней, начиная с 22.07.2016, работнику будет начислена зарплата за главбуха в размере 14 285,71 рублей (50 000 рублей / 21 день (количество рабочих дней в июле по пятидневной рабочей неделе) * 6 дней (количество отработанных дней в июле)).

Подробнее об особенностях регулирования труда совместителей можно прочитать в гл.

Исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

→ → Актуально на: 28 августа 2020 г.

Главный бухгалтер ушел в отпуск. А кто будет исполнять обязанности главбуха в его отсутствие?

На кого возложить его работу, как оформить и оплатить нелегкий труд «временного» главбуха, расскажем в нашей консультации.

Если вы можете организовать работу так, чтобы во время краткосрочного отпуска главбуха его обязанности никто не исполнял, и организация продолжала работать в своем обычном режиме, а сам главбух на время своего отсутствия необходимые документы готовил «авансом» или разбирал накопившиеся дела лишь после своего возвращения из отпуска, то обязанности главного бухгалтера можно никому и не передавать. Но, как правило, и в отсутствие главного бухгалтера организация, работая в обычном режиме, нуждается в оперативном решении вопросов, входивших в компетенцию главбуха. А, значит, назначение исполняющего обязанности главного бухгалтера на время его отсутствия необходимо.

Функции главного бухгалтера на себя может принять руководитель организации.

Однако такая возможность существует не для всех организаций.

Подробнее о том, в каких организациях директор может принять на себя ведение бухгалтерского учета, мы рассматривали в . Возможна ситуация, когда обязанность замещения главбуха на время его отсутствия, включая отпуск, предусмотрена трудовым договором или должностной инструкцией работника. Как правило, это заместитель главного бухгалтера или просто бухгалтер.

Если же эта обязанность не предусмотрена, то возложить обязанности можно на другого сотрудника, способного временно справиться с ролью главбуха. Конечно, на время отпуска главбуха можно пригласить и специалиста со стороны, но это скорее исключение, и на практике такие замены применяются редко. Если обязанность исполнять функции главбуха конкретным сотрудником предусмотрена трудовым договором с ним или его должностной инструкцией, то ни оформлять дополнительно, ни оплачивать такой труд работодатель не должен.

Если же обязанности главбуха – дополнение к ранее согласованному сторонами объему работ сотрудника, то расширение его обязанностей нужно оформить и оплатить.

Оплата труда совместителя производится на условиях трудового договора.

При этом оклад совместителя по новой должности может не соответствовать окладу отсутствующего главбуха, ведь условия труда сотрудников различны. Подробнее об особенностях регулирования труда совместителей можно прочитать в . Вместо внутреннего совместительства может быть оформлено совмещение ().

Отдельный трудовой договор при этом не составляется, а доплата за совмещение устанавливается соглашением сторон.

Она может быть установлена как в твердой сумме, так и в процентах от оклада.

Ио главного бухгалтера

Содержание

1. Наем стороннего бухгалтера
2. Содержание в приказа
   • Пример 1
3. Порядок увольнения главного бухгалтера
4. Увольнение главного бухгалтера: пошаговый алгоритм
5. Пример 2
6. Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера
7. Если главбуха некем заменить
   • Наем стороннего бухгалтера
   • Пример 2
8. Пример 1
9. Как оформить должность и.о. главного бухгалтера?
   • Свежие материалы
10. Свежие материалы
11. Назначение исполняющим обязанности главного бухгалтера с доплатой
12. Главный бухгалтер

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера Обычно работника назначают исполняющим обязанности по должности в случае отсутствия работника, занимающего эту должность, в связи с его болезнью, нахождением в командировке или отпуске.

Однако иногда работника назначают исполняющим обязанности по вакантной должности. Правовой режим данных ситуаций различен.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Назначение работника исполняющим обязанности в связи с отсутствием другого работника в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ является временным переводом работника на другую работу. Отсутствие работника в связи с болезнью, отпуском или командировкой — это случай производственной необходимости, который позволяет работодателю переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия.

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка. Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель?

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Главный бухгалтер Документальное оформление Исполнение обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера возлагается на другого работника на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия.

Изданию данного приказа может предшествовать предоставление (ходатайство, докладная или служебная записка) главного бухгалтера с указанием желаемой кандидатуры на такую работу. Кроме того, накануне отпуска главбуха советуем оформить

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

by · Грудень 15, 2014 Наш главный бухгалтер собирается уйти в очередной отпуск на месяц.

ОТВЕТ: Для того чтобы выполнение обязанностей временно отсутствующего главбуха поручить другому работнику следует выдать соответствующий приказ (распоряжение) руководителя предприятия, сделать временную карточку с образцами подписей и оттиска печати для банка. Уведомлять об этом налоговиков, органы статистики, пенсионный фонд и фонды соцстрахования не обязательно, но к отчетности рекомендуется прилагать копию вышеупомянутого приказа.

Как поручить исполнение обязанностей отсутствующего работника Вообще-то на случай временного отсутствия работника (при болезни, отпуске, командировке и т.д.) существует две возможные формы организации труда:

1. 2) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
2. 1) временное заместительство (замещение);

Работник, замещающий временно отсутствующего работника, освобождается от исполнения обязанностей по основному место работы.

Ему доплачивают разницу между его фактическим окладом и окладом работника, которого он замещает (п.

1 ). Работник, исполняющий обязанности отсутствующего работника, не освобождается от своей основной работы, ему осуществляют доплату, размер которой, как правило, определяют в процентах от оклада отсутствующего работника и прописывают в колдоговоре или определяют приказом по предприятию (ст. 105 КЗоТ, п. 1 ). Такое же мнение было высказано в письме Минтруда от 02.12.2005 г. Правда, в письме от 21.07.2011 г.

Минсоцполитики отмечает:

«Исполнениеслужебных обязанностей по более ответственной должности временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями, работником, работающим на том же предприятии, в учреждении, организации, — является временным заместительством»

. Отсюда можно сделать вывод, что исполнение рядовым бухгалтером обязанностей главного в качестве руководителя отдела (то есть более ответсвенной должности) следует оформлять именно как временное заместительство. Но тогда возникает вопрос: кто будет исполнять обязанности рядового бухгалтера, ведь при заместительстве он освобождается от их исполнения?

Брать дополнительную штатную единицу по срочному трудовому договору, согласитесь, тоже не выход… Мы, со своей стороны, придерживаемся позиции, что все же в данном случае возможны обе формы организации труда. Наконец, действующее законодательство никаких ограничений касательно этого не устанавливает. Нет в нем и норм, которые бы обязывали исполнение обязанностей отсутствующего работника по более ответственной должности оформлять исключительно как временное заместительство.

Таким образом, по нашему мнению, если необходимо, то вы имеете полное право выбрать для себя такую форму организации труда, как исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Исполняющий обязанности главного бухгалтера

Обязательно ли назначать исполняющего обязанности? На кого можно возложить обязанности главного бухгалтера?

Как оформить временно исполняющего обязанности Доплата за исполнение обязанностей главбуха Ответственность ИО главного бухгалтера Почему иногда формулировка «временно исполняющий обязанности главбуха» сродни «осетрине второй свежести», и к чему в некоторых случаях приводят попытки совместить «временного человека» с непрерывным процессом, читайте в публикации. Обязательно ли назначать исполняющего обязанности?

В п. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что бухучет должен вестись непрерывно.

Поэтому без ВРИО на время отсутствия главного бухгалтера не обойтись. И это один из минусов штатного начальника бухгалтерии: за беспрерывный и принципиально важный для бизнеса процесс отвечает человек, который без перерывов работать не может. Читайте подробнее: Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: что выбрать?

Как именно будут передаваться полномочия от главбуха к ИО, зависит от способа оформления исполняющего обязанности. На кого можно возложить обязанности главного бухгалтера? Согласно ст. 7 Закона N 402-ФЗ, ведение бухучета и хранение соответствующих документов организует руководитель компании.

Он же должен решить, кто именно возьмет на себя эти обязанности – в принципе или пока главбух выбыл из рабочего процесса. О том, кто именно может вести бухучет на предприятии, читайте здесь: Может ли ООО работать без бухгалтера?

Итак, кто может стать исполняющим обязанности главного бухгалтера:

1. заместитель главного бухгалтера, если таковой есть в штате компании. Трудовой договор или должностная инструкция данного сотрудника должны содержать соответствующее условие: полномочия главбуха переходят к заму на время отсутствия первого. Приказ в этом случае оформлять не нужно;
2. опять-таки сам руководитель. Такой вариант делегирования полномочий требует оформления приказа о временном возложении на него обязанностей главного бухгалтера;
3. частный сторонний специалист. Данный специалист, как и гипотетический кандидат из предыдущего пункта, должны соответствовать требованиям п. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.
4. другой сотрудник компании;

Если руководитель обратится за комплексным бухгалтерским обслуживанием в аутсорсинговую компанию, ему не придется ломать голову, какими способами обеспечить непрерывное ведение бухучета и одновременно не потерять в качестве работы при смене сотрудников, соблюсти законодательные нормы и негласные требования налоговой. Специалисты 1С-WiseAdvice выстраивают сотрудничество с максимальной выгодой для клиента. Наша экспертная поддержка не сводится только к бухгалтерии и налогам, мы готовы вам помочь в кадровых и юридических вопросах.

Как оформить временно исполняющего обязанности Есть несколько вариантов оформления ИО главбуха.

Внутреннее совмещение Такая форма делегирования полномочий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер отсутствует непродолжительное время.

Ответственность за подпись исполняющего обязанности главного бухгалтера

Как правильно подписывать документы в случае исполнении обязанностей руководителя возложены на исполняющего обязанности руководителя-главный бухгалтер. И хотя он и носит рекомендательный характер, его можно применять при оформлении документов.

Примеры оформления приведены в п.

Также приводим судебную практику, где контролирующие и судебные органы ссылаются на вышеуказанный стандарт п.

Также обращаем Ваше внимание, что с 01 июля года действующий стандарт утрачивает силу и вместо него будет применяться новый ГОСТ Р 7.

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции — Елена А. Пономарева Подпись исполняющего обязанности Иногда требуется загрузить главбуха по полной.

Как происходит возложение на главного бухгалтера обязанностей других сотрудников и наоборот? Расскажем, как правильно выполнить все формальности и подготовить документы, какие нюансы учесть.

Главный бухгалтер — значимое лицо, отвечающее за финансово-учетную сторону организации. Составление отчетных документов, контроль внутренних расчетов и точности совершаемых платежей — все это входит в обязанности такого специалиста. Он несет ответственность за правильность выполнения своих задач с учетом требований законодательства.

Подробнее см. Передать обязанности коллеги на главного бухгалтера можно разными способами.

Решение зависит от характера работы и периодичности ее выполнения см. Вариант кадрового решения Когда удобен Совмещение должностей Подходит, когда новым видом деятельности предстоит заниматься на протяжении определенного времени Внутреннее совместительство Оформляют, если главбух может выполнять отдельные поручения в свободное от основной работы время Расширение фронта работы Специалист помимо основной должности занимается другими трудовыми обязанностями, но должность одна Подписание гражданского договора Подходит для разового сотрудничества и случаев, когда работодатель заинтересован не в процессе выполнения каждого этапа, а в итоговом результате Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов лежит на руководителе компании.

При отсутствии главбуха он может принять на себя его полномочия временно или постоянно. Но такое право дано только руководителям следующих типов организаций:. Также см. Ведение бухгалтерского учета компании можно передать не только генеральному директору, но и другому сведущему сотруднику — бухгалтеру, экономисту, финансисту и т.

Также это может понадобиться при:. В обязательном порядке издают приказ о возложении обязанностей. Образец показан ниже:. Этот документ предоставляют лицу, которое принимает обязанности главного бухгалтера на постоянной или временной основе.

При согласии принять должность на предлагаемых условиях человек ставит свою подпись.

За подпись бухгалтер в ответе?

Елена Маляренко Как известно бухгалтерскую отчетность, подписывают ее директор фирмы и главный бухгалтер.

Если последний не согласен с данными документов, отказаться подписывать документы — его право. Воспользоваться им или нет? Рассмотрим оба варианта.В поле «подпись» пустоГлавбух — второе лицо на фирме после руководителя.

Его фамилия стоит рядом с подписью директора во всех финансовых документах. Он контролирует и удостоверяет правильность представленных в инспекцию данных. Прежде чем подписать бумагу, он несколько раз перепроверит указанные в ней сведения.

Не секрет, что одна ошибка может привести к разбирательству в суде. В одном Уголовном кодексе за экономическое преступление более 30 статей предусматривают наказание в виде лишения свободы и наложения штрафов.

Кроме того, есть еще и административные меры.Ответ перед законом в первую очередь держит руководитель, но бухгалтер идет с ним бок о бок. Если контролеры найдут данные отчетностей недостоверными, то на скамью подсудимых сядут оба. Например, когда директор строит работу организации по теневой схеме, а главбух об этом знает и проводит по бухгалтерскому и налоговому учетам операции, связанные с нелегальными средствами.Выбор, подписывать документы или нет, есть всегда.

Можно не подводить себя под статью, а попытаться договориться с директором. Если никакие доводы не помогаюти без конфликта не обойтись, скорее всего, нужно увольняться и искать другую работу. Конечно, предпочтительнее уйти по собственному желанию.

В худшем случае директор может испортить трудовую книжку, дать расчет «по статье». Например, за

«необоснованное решение, повлекшее за собой ущерб имущества»

(п. 9 ст. 81 ТК). Такую запись можно опротестовать в суде, где директор должен будет доказать, что решение бухгалтера было действительно необоснованным.

Сделать это руководителю будет довольно сложно.Росчерком пера под судКак показывает практика, на скамью подсудимых попало немало предприимчивых руководителей, утянув за собой и свою «правую руку». Поэтому лучше знать заранее, чем может обернуться подпись на документах, за которыми не стоит реальной хозяйственной операции (например, платежные документы на оплату несуществующего товара). Рассмотрим несколько составов преступлений, которые закреплены главой 22 Уголовного кодекса:

1. статья 199.2 «Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых должно производиться взыскание налогов и (или) сборов», максимальное наказание до 5 лет лишения свободы.
2. статья 176 «Незаконное получение кредита», максимальное наказание до 5 лет лишения свободы;
3. статья 171 «Незаконное предпринимательство», максимальное наказание до 5 лет лишения свободы;
4. статья 199 «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации», максимальное наказание до 6 лет лишения свободы;

Самые распространенные преступления идут по статьям 199 и 199.2 Уголовного кодекса, отмечает адвокат МКА «Князев и партнеры» Дмитрий Черепков:— Они устанавливают ответственность за нарушения в налоговой сфере.

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Ведение бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 23 мая 2020 Право второй подписи главного бухгалтера — достаточно ли для его предоставления желания руководителя или потребуется выполнить и другие условия?

Узнайте об этом из нашей статьи. Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника.

В настоящее время такими полномочиями главбуха может наделить только первое лицо фирмы — ее руководитель.

Осуществить он это может 2 способами:

1. составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий;
2. оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.

Как выглядят указанные распорядительные документы (на примере наделения полномочиями по подписанию счетов-фактур) — смотрите на нашем сайте:

1. .
2. ;

В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

1. право второй подписи принадлежало главбуху — такую формулировку содержал п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов.
2. отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);

Никто не подвергал сомнению статус второй подписи главбуха, если был оформлен приказ о его назначении на должность. После того как на смену закону № 129-ФЗ и инструкции № 28-И пришла пара обновленных одноименных нормативных документов (закон № 402-ФЗ и инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И), о законодательно закрепленных полномочиях главбуха в проставлении подписи на документах говорить не приходится по следующим причинам:

1. из текста инструкции № 153-И исчезло упоминание о второй подписи главбуха;
2. в законе № 402-ФЗ отсутствует отдельная, посвященная главбуху, статья и фраза о запрете в приеме к исполнению документов без его подписи.

Таким образом, в настоящее время вторая подпись главбуха на документах фирмы обязательна только в том случае, если право подписи конкретных документов предоставлено отдельным приказом или доверенностью.

Как оформить должность и.о.

главного бухгалтера?

Отметим, что по общему правилу исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается.

Такое положение предусмотрено п. 2 «О порядке оплаты временного заместительства», согласно которому назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.

Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. Должности с приставкой «и. о.» или «в.р.и. о.» не существуют. И использование данной приставки возможно только в одном исключительном случае, если данная должность (т.е.

исполняющий обязанности) предусмотрена штатным расписанием. Трудовая функция предполагает работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ). Как следует из вопроса, должности и.о.

главного бухгалтера в вашем штатном расписании нет. Соответственно, если бухгалтер был назначен или переведен на должность «и.о. главный бухгалтер», то фактически он выполняет работу по должности, не предусмотренной штатным расписанием, что противоречит законодательству.

Если же бухгалтер без освобождения от своих основных обязанностей исполняет обязанности главного бухгалтера в порядке совмещения, то такая ситуация допустима. Соответственно, претендента на должность главного бухгалтера с учетом сказанного выше можно принять, в том числе и до утверждения, только на должность главного бухгалтера, т.к.

должности и.о. главного бухгалтера в штатном расписании нет. При этом, если бухгалтеру оформлено совмещение по должности главного бухгалтера, то необходимо оформить его прекращение (ст.

60.2 ТК РФ). Если бухгалтеру был оформлен временный перевод на должность главного бухгалтера, то по окончанию срока, на который он был переведен, работнику следует предоставить прежнее место работы. Если срок временного перевода не истек, то досрочное прекращение перевода возможно по соглашению сторон. После чего на данную должность можно будет принять нового работника.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Можно ли использовать должности с приставкой «и. о.», «ио», «врио» , утвержденный , и , утвержденный , не содержат должностей, имеющих приставку «и. о.», «ио», «врио». (временное замещение), как правило, оформляют либо как поручение дополнительной работы с сохранением прежних обязанностей без изменения должности, либо как временный перевод на должность того, кого требуется заменить (ст.

, ТК РФ). Вместе с тем, сотрудник, который без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает сотрудника, ответственного в том числе за подписание каких-либо документов, при подписании таких документов в реквизите «Подпись» вместо своей текущей должности может указать «и. о.» и должность замещаемого сотрудника.

Например, финансовый директор Глебова без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает генерального директора Львова в период его отпуска.

Документ, где в общем случае требуется подпись директора, может быть подписан Глебовой как исполняющей обязанности.