Перевод в должности запись в трудовой книжке

Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

21.09.2020 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

1. 1.4 Отличия перевода от перемещения
2. 1.2 Основания
3. 2 Общие правила заполнения трудовых
4. 1.1 Определение термина
5. 1.3 Виды
6. 3.2 Запись о внутреннем переводе
7. 3 Особенности и примеры заполнения книжек в частных случаях
   • 3.1 Запись о внешнем переводе
   • 3.2 Запись о внутреннем переводе
8. 1 Перевод на другую работу
   • 1.1 Определение термина
   • 1.2 Основания
   • 1.3 Виды
   • 1.4 Отличия перевода от перемещения
9. 3.1 Запись о внешнем переводе

Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:

1. Инструкция по заполнению, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;

При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах. Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений. Перевод на другую работу Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.

Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.

Определение термина В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника.

Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене.

Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:

• Изменение условий трудовой деятельности.
• Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации);

Основания Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Как оформить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на другую должность в том же отделе или на ту же должность в другой отдел?

Ответ на вопрос: Такие записи корректными являться не будут. Переводом на другую работу является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст.

72.1 ТК РФ). Соответственно, как изменение одновременно должности и структурного подразделения, так и отдельно каждого из них является переводом, при условии, что структурное подразделение было указано в трудовом договоре. Следует учитывать, что только постоянный перевод отражается в трудовой книжке (п.

4 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Ее наименование не изменилось, но эта должность закреплена штатным расписанием за другим структурным подразделением. Поэтому это одноименная, но все равно другая должность. Пример записи доступен по ссылке: Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись о переводе сотрудника В трудовую книжку вносите только записи о переводе на другую постоянную работу (ч.

4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Запись о временном переводе в трудовой книжке не отражайте. Перевод к другому работодателю отражается в трудовой книжке двумя записями: об увольнении с прежней работы (которая осуществляется по прежнему месту работы) и о приеме на новую (которая осуществляется уже по новому месту работы).

Из ответа «» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?

Вы здесь На любом предприятии по разным причинам руководители сталкиваются с необходимостью изменения для работников их трудовых обязанностей, структурного подразделения и др.

Данный вид перевода может осуществляться как по инициативе работника, так и работодателя, а также может быть проведен по следующим причинам: Внутренний перевод:

1. собственная инициатива работника,
2. повышение сотрудника в должности,
3. понижение в должности по результатам аттестации,
4. на основании медицинского заключения.
5. сокращение штата компании,

Внешний перевод:

1. перевод в другую организацию.

Независимо от причин перевода ст.

Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение.

В данном случае ему следует написать заявление с просьбой о таком переводе на имя работодателя, например: Генеральному директоруЗАО «}Омега»}Боброву А.К. инженера финансово-экономического отделаКононенко Лидии Павловны &nbsp} ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перевести меня с «}___»}______ 2014г. в отдел снабжения на должность экономиста.

&nbsp} «}___»}______ 2014г. ______________________ Кононенко Л.П. (Подпись) Этот вид перевода работника на другую должность либо в другой отдел (цех и т.п.) может быть проведен по следующим причинам: Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу.

Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании.

Данному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод.

В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе

Узнайте, как правильно внести такую информацию. Даем примеры записей и советы экспертов. Скачайте полезные документы: Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец В законодательстве закреплены два типа переводов — временный и постоянный.

Временный перевод. Если сотрудник переходит временно, запись о переводе на другую должность в трудовую книжку вносить не нужно.

Отметка о делается только в личной карточке сотрудника. Постоянный перевод. Изменение статуса работника из-за перехода на постоянной основе регулируется статьей 72.2 ТК РФ.

На такой переход требуется получить письменное согласие работника.

Запись в трудовой о переводе на постоянной основе нужно сделать обязательно. Постоянный перевод бывает трех видов:

• В другой населенный пункт вместе с прежним работодателем.
• На новое рабочее место к другому работодателю.
• На новую должность у того же работодателя.

Внимание! Переход в той же должности на новое рабочее место у того же работодателем считается перемещением.

Оформлять согласие в этом случае нужно только если в трудовом договоре оговорено конкретное рабочее место. Трудовая книжка: перевод на другую должность (образец) Постоянный перевод без смены работодателя и переезда в другую местность предполагает, что:

1. работник начал трудится на новом рабочем месте в другом структурном подразделении, при том, что рабочее место и структурное подразделение были указаны в качестве условий в трудовом договоре.
2. изменилась трудовая функция, описанная в трудовом договоре, место работы при этом может остаться прежним или измениться;

Основанием для перехода на постоянной основе является дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ работодателя. Сменить должность или работу сотрудник может только в том случае, когда новая работа не имеет противопоказаний по состоянию его здоровья, как это установлено статьей 72.1 ТК РФ.

★ Правильно оформить процесс перехода вам поможет специальный сервис. Его вы найдете . Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры» Должен ли работодатель отменить ошибочно внесенную в трудовую книжку запись о временном переводе сотрудника?

Если инициатором являлся сотрудник, подтвердить свое согласие он должен в письменной форме, написав . Согласие. Когда инициатива исходит от работодателя, получите согласие работника.

Направьте ему письменное уведомление в произвольной форме.

Как делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность?

О том, как оформляется перевод, редко задумываются рядовые работники, а вот для сотрудников отдела кадров порой эта задача оказывается сложна.

Не всегда можно сразу оценить на постоянный срок переводят специалиста и нужно ли заносить сведения о его переводе в трудовую книжку. Сегодня мы разберем, как понять, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и что именно в нее нужно написать. Читайте об этом в текущей статье.

При переводах в одной организации не всегда запись о переводе работника делается в трудовую книжку.

Рассмотрим различные виды переводов. Временные переводы оформляются по соглашению сторон, но запись в трудовую вносится, только если новая работа является постоянной.

Постоянные переводы делятся на:

1. Внутренние – с изменением условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя;
2. Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Иногда необходимо чтобы сотрудник дал разрешение на свой перевод, но зачастую этого не требуется, рассмотрим в чем разница ниже. Существуют два различных с юридической точки зрения понятия «перевод» и «перемещение».

Первое требует обязательного согласия сотрудника, а другое не требуется получение согласия, но только если происходит в пределах одной организации на другое рабочее место.

Главное условие перемещения – это неизменность должности и специальности, а также условий контракта. При этом, нельзя перемещать работника на работу, которая запрещена ему в связи с состоянием здоровья.

При перемещении работника на другую должность фиксация перевода в трудовой книжке не производится, так как согласно ч. 4ст. 66 ТК РФ фиксироваться должны только сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.

Правила заполнения трудовых закреплены во множестве нормативных документов, регулирующих данную сферу. Общими правилами для записей в трудовой книжке можно считать:

1. Запись в трудовой всегда должна подтверждаться соответствующим приказом руководителя организации;
2. Данные приказа и записи, сделанной в трудовой книжке, должны строго соответствовать друг другу;
3. Заполняются трудовые книжки на русском языке (исключение – в конкретном территориальном регионе второй язык признан вторым государственным);
4. Даты записываются арабскими цифрами;
5. Вносятся записи только о постоянной работе.
6. Нельзя использовать сокращения;

В соответствии с последним приведенным правилом заполнения – переводы на временную должность не фиксируются в трудовой.

Когда работник переходит в другую организацию в порядке перевода, то очень важно правильное заполнение трудовой с обеих сторон.

Первой должна идти запись о том, что работник «уволен в порядке перевода из организации 1». Второй – «принят в порядке перевода в организацию 2». Эти данные должны быть внесены различными организациями, с проставлением печатей и подписей инспекторов отделов кадров.

Внесение записи о переводе с одной должности на другую в трудовую книжку

25.09.2020 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

1. 2 Временный перевод
   • 2.1 Порядок признания временного перевода на другое место постоянным
2. 1.1 Классификация
3. 1.2 Постоянные переводы
4. 1 Определение термина
   • 1.1 Классификация
   • 1.2 Постоянные переводы
   • 1.3 Перевод, осуществляемый в пределах одной организации
5. 1.3 Перевод, осуществляемый в пределах одной организации
6. 2.1 Порядок признания временного перевода на другое место постоянным

При необходимости ответить на вопрос о том, надо ли вносить запись в трудовую книжку о переводе с одной должности на другую, первоначально следует определиться, о каком роде перемещения идет речь. Основания и механизм осуществления смены рабочей функции сотрудника могут быть различными.

Порядок оформления книжек установлен Инструкцией по их заполнению, утвержденной постановлением от 10.10.2003г. N 69 и Правилами от 16.04.2003 N 225. В соответствии с п. 10 Правил все сведения об исполняемой работе вносятся не позднее недельного срока при наличии распорядительного документа.

Определение термина С точки зрения Закона переводом является изменение рабочей функции сотрудника, которое может носить как временный, так и постоянный характер. О перемене работы также свидетельствует смена структурного подразделения, в котором работает сотрудник, но только при условии, если оно было изначально оговорено в рабочем контракте. Перемещение может осуществляться в пределах одного работодателя, иметь форму перемещения в другую местность вместе с работодателем или происходить путем смены организации.

Для того что бы точно определить пишется ли в трудовых книжках перевод на другую должность, необходимо обратиться к нормам ТК РФ.

В соответствии с частью 4 статьи 66 соответствующие сведения отражаются только в том случае, если новое рабочее место является постоянным. Классификация С целью недопущения возникновения путаницы, необходимо уметь четко разделять такие понятия, как изменение рабочего договора, перевод на другое место и перемещение.

1. Перевод. Изменение обозначенной в контракте функции работника или (и) смена структурного подразделения, оговоренного в контракте. Под данную категорию попадает также оформление на работу в другую местность вместе с работодателем и трудоустройство к другому работодателю.
2. Перемещение представляет собой смену рабочего места (структурного подразделения) работника, без переезда в другую местность. Поручение работы на другом механизме или агрегате в случае, если такое поручение не влечет за собой пересмотр условий контракта.
3. Изменение договора. Данное определение охватывает любые перемены в условиях контракта, которые были определены работником и работодателем первоначально. В данном случае речь может идти как об обязательных, так и о дополнительных условиях.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно

Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем.

Этими документами определены условия работы:

1. внутренний распорядок;
2. взаимная ответственность при нарушении условий договора или трудового законодательства.
3. место исполнения обязанностей (цех, участок, отдел);
4. должностные или профессиональные обязанности работника;
5. обязанности работодателя;
6. оплата труда;

Любое передвижение работника изменяет условия трудовых отношений. Все изменения условий производственной деятельности сотрудника должны обязательно фиксироваться документально отделом кадров.Право на труд, согласно Конституции Российской Федерации, осуществляется и регулируется законами, постановлениями и инструкциями Правительства РФ, Минтруда и ТК РФ. Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:

1. постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.;
2. инструкция Министерства труда РФ №69 от 10.10.2003г.
3. ТК РФ ст.70, ст.72;

Чтобы избежать неприятностей в будущем при подсчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда нужно внимательно следить за правильностью заполнения трудовой книжки.

Для этого можно попросить ее у инспектора отдела кадров, чтобы убедиться как правильно зафиксирована та или иная информация о переходе на другую должность.Классификация следующая:

• Временный.
• Внешний.
• Внутренний.

Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника. Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством.

Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц.Временный перевод.

Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает.

Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.В соответствии со ст.

66 ТК РФ вносятся такие данные:

1. увольнение;
2. поощрения;
3. служба в армии, МЧС, МВД.
4. Прием на работу, должность;
5. Перевод на постоянное место работы;
6. повышение квалификации;

Внутренний. Осуществляется в пределах одного предприятия.

Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда.Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек.

Запись о переводе в трудовой книжке — образец

Перевод работника на другую должность, в другое подразделение или филиал всегда должен быть отражен в соответствующих документах. Если сотрудник переведен на другое место, то тогда необходимо обязательно сделать запись в трудовой книжке.

Важно знать, как правильно это сделать, чтобы в дальнейшем избежать различных недоразумений.

Если работник переводится на другую должность или в другое подразделение, то данные вопросы, как любые взаимоотношения в вопросах труда, регулируются нормативными актами. Статья 70.1 Трудового Кодекса детально рассматривает все особенности перевода. Когда новая работа подразумевает также изменения каких-либо условий деятельности, то в обязательном порядке потребуется подписать дополнение к трудовому договору, который заключается при приеме на работу.

Надо понимать, что дополнение допускается лишь в том случае, если работодатель не был изменен. Когда происходит реорганизация предприятия (поглощения, слияния), то тогда с новым фактическим работодателем подписывается уже новый коллективный договор, если работник согласен на его условия.

Если говорить конкретно о том, как делается запись о переводе в трудовой книжке, то это регулируется дополнительными инструкциями о ведении трудовых книжек. В них разъясняется, как трудовая книжка должна вестись, храниться и при необходимости выдаваться работнику. Согласно Трудовому Кодексу перевод представляет собой изменения условий трудового соглашения.

Перевод зачастую бывает постоянным, но иногда также временным.

Понятие отмечено в ТК РФ в статье 72.1. Если необходимо перевести работника в другое подразделение или на любую другую должность, то тогда процедура включает в себя такие этапы:

Ознакомление с новыми условиями работника, получение его согласия. Написание заявления от имени работника с просьбой перевести его на новое место работы. Издание приказа. Подписание нового коллективного договора, внесение изменений в трудовую книжку и прочие документы.

В некоторых случаях заявление работника может не требоваться.

Это возможно в тех ситуациях, когда от работника по факту ничего не зависит.

К примеру, если предприятие переезжает в другой регион или его собственник изменяется, то работник должен согласиться с новыми условиями или уйти с работы. Также возможен принудительный перевод на другую должность, если эта трудовая единица сокращается.

В этом случае сотрудника знакомят с приказом под роспись.

Если он согласен с условиями, то с ним подписывают нужный договор. Если нет – сотрудника должны уволить в установленные законодательством сроки с соответствующей формулировкой. Если работник трудоустроен в иностранной компании, то все документы обычно переводятся на английский.

Тогда соглашение должно быть предоставлено на двух языках. Когда делается запись в трудовой необходимо руководствоваться рядом основных правил: что-либо вносить в трудовую можно только на основании уже изданного и подписанного приказа. До этого запрещено вносить какие-то сведения; запись вносится только на русском языке, понятным почерком.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой книжке

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г. Трудовая книжка является документом, в котором формируется вся информация о трудовом пути работника за весь период его работы.

В ней отражаются наиболее значимые события, касающиеся трудовой деятельности и стажа (в т.ч. увольнение, трудоустройство на работу к новому работодателю, карьерный рост, награждения за успехи в труде и т.п.). Кроме этого, работодатель обязан осуществлять запись в трудовой книжке о переводе работника.

Однако важно учитывать, что не любой перевод является поводом для включения информации о нем в рассматриваемый документ.

Важно учитывать, что вся информация, подлежащая отражению в трудовой книжке сотрудника, строго регламентирована законодательством.

Конкретным случаям, в которых такая обязанность установлена и, напротив, ситуациям, когда подобная запись в документ не вносится, посвящена данная статья.

Документ учета трудовой деятельности и стажа работника представляет собой маленького размера книжку с большим количеством страниц.

Если страниц отдельного раздела не хватает для того, чтобы вместить в себя всю информацию, подлежащую учету в нем, работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку. Форма и порядок составления таких книжек и вкладышей закреплены в двух подзаконных актах:

1. от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
2. от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Работник хранит трудовую книжку у себя только в периоды времени, когда он не осуществляет трудовую деятельность в организации или у индивидуального предпринимателя.

Термин «перевод» используется в тематике трудовых правоотношений в различных понятиях.

К примеру, переводом можно назвать:

1. перевод внешнего совместителя в работники по основному месту работы;
2. перевод по окончании испытательного срока на общепринятые условия работы у работодателя;
3. перевод по состоянию здоровья.
4. временный перевод на другую работу;
5. перевод в другую местность вместе с работодателем;
6. перевод к другому работодателю или от другого работодателя;
7. перевод в обособленное подразделение;

Очевидно, что подобный перечень является достаточно обширным. Однако далеко не каждый случай перевода (даже когда это понятие используется непосредственно в по отношению к конкретной ситуации) является основанием для включения информации о нем в трудовую книжку. Например, на основании временный перевод на другую работу в трудовой книжке не отражается.

Такой перевод возможен с целью замещения временного отсутствующего работника (к примеру по причине отпуска, болезни и т.п.). Следовательно, должность, на которую работник временно переводится, вакантной не является.

При этом, если временный перевод стал постоянным, запись в трудовой книжке об этом событии отражается. Датой перевода в этом случае будет считаться дата, с которой работник приступил к временному исполнению должностных обязанностей, которые впоследствии стали для него основными.

Правильная запись при переводе на другую должность в трудовой книжке образец 2020

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Собрали статью о том, как оформить записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода, в другую организацию или на другую должность. Читайте всю нужную информацию, скачайте образец Если служащий по своему желанию или по приказу начальства переводится на другую должность внутри одной организации, нет надобности производить процедуру в формате «увольнение – прием». Просто на основании распоряжения делается запись в трудовой о переводе.

А вот если человек переводится в другую организацию, к другому работодателю, можно оформить увольнение в порядке перевода.

П. 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек полностью посвящен этому вопросу.

Опираясь на указания этого законодательного акта, составляем алгоритм заполнения трудовой книжке при увольнении переводом:

1. Графа 1. Номер события с использованием сквозной нумерации событий.
2. Графа 4. Здесь всё просто – работник увольняется по распоряжению руководства, поэтому фиксируем его реквизиты.
3. Графа 3. Информация о событии, традиционно вызывающая наибольшее количество затруднений. При увольнении переводом их возникает еще больше, поскольку явление это нечастое, и у большинства кадровиков недостаточно опыта в этом вопросе.
4. Графа 2. Дата увольнения, совпадающая с датой распоряжения об увольнении.

Первый момент, который человек, заполняющий трудовую, часто пропускает, не обращая на него должного внимания – это формат расторжения отношений.

Часто пишут «уволен переводом» или «уволен в порядке перевода» – критической ошибки в этом нет, но кадровик с опытом никогда так не сформулирует, ибо это не вполне корректно.

Если вдуматься, графа 3 предполагает определение причины события, а не способа его совершения. Именно поэтому правильнее писать «уволен в связи с переводом». ► Можно ли отказать в увольнении если работник хочет перейти к другому работодателю Второй момент.

Нужно понимать, кто выступил инициатором перевода, ведь от этого зависит формулировка записи. Это крайне важный момент, игнорировать который не допускает Инструкция (п.6.1).

Вариантов записи может быть два:

1. с согласия работника: когда руководитель предложил перевестись и служащий дал письменное согласие, что послужило поводом для издания соответствующего приказа.
2. по просьбе работника: когда он написал заявление руководству с просьбой о переводе, в результате чего был издан приказ об увольнении;

Третий момент. Указывать ли название компании будущего работодателя в записи?

П. 6.2 Инструкции предписывает указывать его в обязательном порядке при переходе на выборную должность. Что касается других случаев, то прямых указаний прописывать будущего работодателя в законе нет.

Чтобы разрешить этот вопрос, обратимся к предыстории увольнения переводом. Расставаясь со служащим, переводящимся в другую компанию и делая запись об этом в его трудовой, работодатель должен быть уверен, что работник действительно переходит на другую службу, а не просто увольняется.

Образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке

› При переводе сотрудника на другую должность издается соответствующий приказ и вносится запись в трудовую книжку. Образцы документов, инструкция по заполнению книжки и практические советы можно найти в этом материале.

Мнение экспертаОзерова МаринаЮрист, специализация наследственные, семейные, жилищные деламСоветуем ознакомиться со статьей о том как правильно внести запись в журнал регистрации приказов, подробности .

Содержание В основе законодательной базы лежит Трудовой кодекс, а также соответствующее Постановление Правительства, в котором прописаны правила ведения книжек.

Кадровому специалисту важно понимать, что перевод возможен только при взаимном согласии компании и самого сотрудника.

Поэтому основной принцип – добровольность решения работника и предприятия, что подтверждается наличием соответствующих документов. При этом новые условия труда должны соответствовать здоровью работника. Если же они ничем не отличаются (сотрудник работает в таких же условиях, на таком же оборудовании, в той же местности), согласие сотрудника необязательно.

Также важно понимать, что законодательство выделяет постоянный и временный перевод.

В последнем случае речь идет об изменении, длящемся не более года или до выхода коллеги на работу. Прежде всего, важно понимать, что перевод может быть:

внутренним (в пределах 1 компании, ее филиалов, подразделений); внешним (между 2 разными работодателями).

В первом варианте речь идет о классическом перемещении работника, а во втором – об увольнении и принятии на работу в другую компанию (без отработки на прежнем месте).

Кадровому специалисту важно знать особенности оформления как того, так и другого случая, поскольку они имеют несколько принципиальных отличий.

На практике процедура выглядит таким образом: Изначально работник составляет заявление о переводе.

В нем указывается новая должность, причина кадрового изменения. В документе обязательно должна стоять дата и подпись как самого сотрудника, так и визы нынешнего, будущего руководителя, а также начальника отдела кадров.

Следующий этап – заключение дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается факт перевода, должность и другие существенные сведения. Соглашение составляется в 2 одинаковых, оригинальных экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (сам работник и представитель работодателя в лице директора или его заместителя).

Далее компания должна издать приказ (распоряжение) за подписью директора, который окончательно узаконит произошедшее изменение. Его можно составлять по единому образцу (форма Т-5) или в произвольном виде.

Документ содержит полное наименование прежнего и нового места работы, дата перевода и другие данные.

С распоряжением сотрудник должен ознакомиться в обязательном порядке, поставив свою подпись в конце документа.

Далее кадровый специалист должен собрать всю необходимую документацию о работнике и направить ее в другое подразделение, куда он переводится.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: образец

Причины смены должностных обязанностей работника могут быть разными, но во всех случаях перед кадровиками стоит одна и та же задача: правильное оформление в трудовой книжке перевода на другую должность. В статье расскажем, как это сделать.

Кадровые перестановки — это всегда изменение условий трудового соглашения, следовательно, они должны быть оформлены в соответствии с законодательством. Определение перевода дает статья 72.1. Согласно ей, это смена функции или места работы внутри одной и той же организации.

Также положения, касающиеся изменения должности и его оформления, есть в следующих нормативных актах:

1. Инструкции Минтруда — приложение №1 к Постановлению №69 от 10.10.2003.
2. Статьях ТК РФ №№ 72, 72.2, 73.
3. Постановлении Правительства №225 от 16.04.2003.

Правильная запись в трудовой книжке о переводе нужна не только для того, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов. Она также гарантирует верное исчисление .

Ответ на вопрос, обязательно ли делать запись о переводе, зависит от его вида. Он может быть:

1. временным;
2. постоянным внутренним;
3. постоянным внешним.

Вне зависимости от вида, переводить работника можно только с его письменного согласия. Исключения — экстренные ситуации на предприятии, устранение которых требует вмешательства конкретных работников.

Тогда людей можно «перебросить» на проблемный участок без их согласия. Но не более чем на 1 месяц. Делать запись в трудовой при этом не надо.

А вот приказ и отметка в личном деле нужны. Далее рассмотрим каждый вид подробно. Неправильно оформите приказ о переводе на другую должность – получите конфликт с сотрудником, его прошлым и новым руководителями или претензии ГИТ.

Если с коллегами еще можно договориться и переделать документ, то с инспекцией этот номер не пройдет. О том, как составить этот документ без ошибок и избежать вопросов работников и проверяющих, читайте в статье журнала «Справочник кадровика». 1. Временный. Производится внутри одного предприятия на время.

Например, до тех пор, пока из отпуска не вернется основной исполнитель.

Тогда временный сотрудник возвращается к своим обычным обязанностям. К этой же категории относят испытательные периоды или время обучения на новом рабочем месте, чтобы определить, возможно ли последующее трудоустройство на постоянной основе. Делать запись не надо. Это следует из положений статьи 66 ТК РФ, где сказано, что в книжку следует вносить отметки о постоянных переводах.

2. Постоянный внутренний. Происходит внутри одного предприятия, но в отличие от временного, не предполагает возврат сотрудника на прежнее место. Чаще всего изменения связаны с повышением (а нередко и с понижением) .

Перевод может осуществляться как внутри одного подразделения, так и между. Главное — чтобы не менялся работодатель.

Оформляется запись о переводе на новую должность. Указывать организацию не надо, так она не меняется.