Письмо генеральному директору с просьбой передать делать

Письмо-просьба

40814 – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге.

Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п. Примеры писем-просьб: — — — — — — — — Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа: ФАЙЛЫ по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату. Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

1. сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
2. ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
3. причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
4. цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере.

Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами. Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту.

Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем. Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Как написать официальное письмо с просьбой — образец

В деловом обороте выделяют документы строго официальные, оформляемые по единому образцу или в соответствии с принятыми нормами (например, ), и почти неофициальные, составляемые, когда требуется решить неожиданный вопрос, обратиться за помощью или выразить благодарность. Ошибочно считается, что «свободная» форма проще в употреблении; напротив, для того, чтобы написать убедительное обращение или письмо, придётся приложить значительно больше усилий, чем для заполнения унифицированного бланка.

Ко второй категории документов относятся и разнообразнейшие письма-просьбы, с образцами которых можно ознакомиться ниже. Грамотно и внятно составить такое послание иногда не менее важно, чем .

Далее будут приведены примеры писем-просьб о содействии, пошаговая инструкция по созданию идеального документа и советы по его отправке адресату.

И послания с просьбой оказать содействие, и по очевидным причинам не могут быть составлены по единому образцу: используя унифицированную форму, просто невозможно адаптироваться под конкретные обстоятельства.

Ведь для того, чтобы просьба оказала желаемое действие, крайне важно учитывать личность получателя, его социальное положение, текущее материальное состояние и другие факторы.

Кроме того, письмо должно носить ярко выраженный доверительный характер: если это будет строго официальный документ, адресат, находящийся в по умолчанию более выгодном положении, скорее всего, предпочтёт ответить отпиской или просто откажется от диалога, отправив послание в мусорную корзину.

Важно: на всём протяжении письма необходимо придерживаться тёплого и уважительного тона. Нельзя забывать, что письмо-просьба — это не официальное требование, оно может быть беспрепятственно проигнорировано или отвергнуто получателем.

Одно только уважение без достаточной мотивации результатов не даст, но хотя бы сможет удержать внимание читателя, заставив его дойти до конца текста.

Перед тем как приступить к составлению письма-просьбы о решении проблемы, отсрочке выплат или предоставлении скидки, имеет смысл определиться с адресатом. В зависимости от обстоятельств это могут быть:

1. индивидуальный предприниматель или владелец общества с ограниченной ответственностью;
2. государственный служащий любого уровня — от мэра небольшого городка до губернатора или ответственного руководителя какой-либо структуры.
3. юридическое лицо в целом, если отправителю неизвестно имя директора или для него не имеет смысла, кто именно ответит на послание;
4. частное лицо — например, богатый инвестор или влиятельный учёный;

Естественно, письмо, направляемое предпринимателю средней руки, по духу будет сильно отличаться от официального послания с просьбой о содействии к председателю госкорпорации. Однако структура всех писем-просьб приблизительно одинакова; составителю достаточно уяснить себе, какие элементы обязательно должны присутствовать в любом письме, какие можно варьировать и от каких лучше совершенно отказаться.

Сделать это значительно сложнее, чем , но всё же возможно.

Шпаргалка делопроизводителя

Обмен информацией, документами, товарами и услугами — постоянная часть жизни людей и организаций.

В обычной жизни мы можем озвучить свою просьбу лично, по телефону или электронной почте.

Рабочие отношения требуют более официального обращения. Для этого организации и физические лица пишут письмо-просьбу. Не будем долго рассказывать о составляющих письма-просьбы, лучше покажем наглядно в таблице.

Тогда составить письмо-просьбу, выбирая нужные фразы, будет несложно. Итак, конструктор письма-просьбы: ОбращениеЧто произошлоПросьбаЗаключение Уважаемый Олег Иванович!

На основании нашей договоренности Прошу Вас С надеждой на дальнейшее сотрудничество Уважаемая Елена Викторовна! Сообщаем Вам о повышении арендной платы с 01.01.2020 Просим Вас подтвердить намерение пользоваться нашим помещением в 2020 году Ждем подтверждения до Уважаемые коллеги! В связи с проверкой нашей организации Прошу предоставить отчеты по направлениям вашей работы до — Уважаемый Сергей Геннадьевич!В соответствии с решением собрания от № Прошу Вас направить один экземпляр протокола собрания в наш адрес Благодарим за оказанное содействие!

Уважаемый господин Толмачев! В связи с проведением совещания Просим направить вашего представителя — Уважаемая Анна Петровна! В связи с временными финансовыми трудностями Просим Вас об отсрочке платежа до Будем признательны за понимание Пример письма-просьбы О проведении совещания Уважаемый Александр Григорьевич!

Компания «Гарант» сообщает Вам о проведении совещания по вопросам повестки дня 12.12.2018 по адресу: г.

Воронеж, ул. Лобачева, 128. Просим Вас направить вашего представителя для участия в совещании. Подтверждение об участии в совещании просим направить в наш адрес до 05.12.2018 С надеждой на плодотворное сотрудничество!

Будем признательны за понимание. С уважением, Генеральный директор ООО «Плюс» Семенов Г.

Т. Семенов

Деловое письмо образец. Образцы деловых писем

29 Апрель 2014 › › Просмотров: В данной статье вы найдете информацию по работе с трудными письмами, которые нередко встречаются в деловом взаимодействии, а также увидите образцы деловых писем. Это письма, необходимость в написании которых возникает в ситуации нарушения деловых интересов: письмо-просьба и письмо-претензия.

Поскольку ситуация сама по себе является достаточно непростой, то и написание письма в такой ситуации является очень важным вопросом, в котором автору важно быть грамотным, вежливым, корректным, и в то же время, умеющим твердо отстоять свои деловые интересы.

Успешно решить сложности «трудных» писем помогают:

1. Выбор уместного стиля письма (официально-делового или доверительно-делового
2. Грамотное и логичное оперирование фактами
3. Грамотная установка во взаимодействии: твердая, но корректная установка на партнерство

Образцы деловых писем. Деловое письмо. Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — официально-деловой, убедительное оперирование фактами) Уважаемые коллеги!

С целью принятия мер по обеспечению качества и надежности прибора КИП-12 в условиях эксплуатации, выпускаемого Институтом «Оптика» с 1992 года, обращаемся к вам со следующей просьбой: рассмотреть возможность о предоставлении Институту «Оптика» информацию о параметрах работы прибора в реальных условиях эксплуатации (подробности во вложении) . Присланные вами данные позволят институту собрать необходимую для аналитики информацию, провести мониторинг и будут способствовать более оперативному решению вопросов повышения качества и надежности работы прибора КИП-12. Просьба сообщить в ответном письме о вашем решении по поводу оказания нам содействия.

В случае необходимости дополнительной информации, требующейся вам для принятия решения, просьба также сообщить о ней в ответном письме.

С уважением, Коллектив Технического бюро Институт «Оптика» Деловое письмо.

Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — доверительно-деловой, убедительное оперирование фактами) Уважаемые коллеги! Мы очень заинтересованы в вопросах повышения качества и надежности работы прибора КИП-12, который мы выпускаем с 1992 года и который с 1995 года нашел прочное применение в работе вашей компании.

Поэтому обращаемся к вам с данной просьбой. Для повышения качества и надежности работы прибора КИП-12 нам необходимы подробные данные по работе данного прибора в условиях эксплуатации. В реализации этой задачи мы очень рассчитываем на вашу помощь и прямое участие.

Учитывая долгосрочное и позитивное сотрудничество наших компаний, обращаемся к вам с просьбой – предложением: помочь нам в сборе и предоставлении статистической информации по работе прибора.

Мы будем признательны, если вы найдете возможность собрать для нас статистику по заданным параметрам (подробности в приложении). Это позволит нам провести мониторинг эффективности работы прибора и оперативно принять меры по повышению качества и надежности его работы. Пожалуйста, сообщите, готовы ли вы принципиально оказать нам содействие.

Совет 1: Как написать письмо генеральному директору

28 апреля 2012 Автор КакПросто! Для того чтобы написание сообщения генеральному директору организации не стало для сотрудника пыткой, достаточно использовать на практике правила написания делового письма, то есть разбить все послание на несколько частей и грамотно их оформить.

Статьи по теме:

1. Как написать обращение Вопрос «»исполняющая обязанности начальника» правильно?» — 5 ответов Инструкция 1 Начните письмо с указания, кому вы пишете. Оформите послание так, как принято в деловой переписке. В верхней правой части документа напишите тремя строками должность, название компании и фамилию руководителя, например:Генеральному ДиректоруООО «ИнтерсвязьКом» Иванову И.И.

   2 Укажите, кто является адресантом письма. Сделайте это после отступа от предыдущего раздела послания также в правой части. Вам необходимо отметить свою должность и фамилию с инициалами, например:От руководителя отдела продажЕсениной Е.Е.

   3 Отступите несколько строк от предыдущего раздела, выровняйте курсор по середине страницы, обозначьте характер послания. Вы можете написать «Служебная Записка», «Информационное письмо» или «Пояснительная справка», все зависит от того, по какому поводу вы обращаетесь к руководителю организации. Точку ставить после заголовка не надо.

   Если письмо связано с какой-либо просьбой, можно просто обратиться к директору по имени отчеству в уважительной форме. 4 Начните письмо словами, которые пояснят причину его написания, например, «в продолжение наших переговоров», «в соответствии с вашим запросом» или «исходя из ваших предложений».

   5 Если ваше письмо связано с просьбой о приобретении техники, повышения сотрудника или предоставления возможности совершить деловую командировку, лучше начать письмо с фразы «Прошу рассмотреть возможность…».

   6 Изложите ситуацию, сделайте пояснения, оформите таблицы или графики, если характер письма требует того. Выравнивание основной части документа следует установить по ширине страницы. Каждая строка должна начинаться с отступа.

   7 Подпишите письмо, обязательно используйте перед указанием фамилии стандартное «с уважением», после него необходимо проставить запятую. 8 Не забудьте указать дату написания письма и поставить подпись на распечатанном документе. 9 Если в вашей организации заведено общение по внутренней электронной почте, начните письмо с обращения и изложите всю информацию в свободной форме.

   Источники:

   письмо просьба директору Совет 2 : Как овладеть навыками деловой переписки В настоящее время ни один серьезный бизнес не может обойтись без деловой переписки, поэтому владеть ее навыками является крайне важным в современном обществе. Причем эти навыки необходимы не только владельцам бизнеса, но и рядовым работникам, которые могут вести переписку с партнерами компании.

2. Как писать деловое письмо
3. Как написать письмо генеральному директору

Как написать официальное письмо с просьбой — образец

» » Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Сегодня поговорим с вами как правильно составить письмо — просьбу, чтобы не оттолкнуть и не вызвать неприятных чувств у читающего его.

Ведь просьбы могут быть разными, достаточно небольшие, например, просьба продлить сроки изготовления изделия или более глобальные — просьба продлить сроки вашего займа и много другое.

Прежде всего письмо должно быть составлено грамотно, аккуратно. При соблюдении обычных правил: шрифт, размер между строчек, подпись, имя и отчество, кому адресовано письмо и многое другое.

Обо всем этом в сегодняшней статье. Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.

В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение: «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!» Сделайте комплимент адресату.

Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества.

«Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли».

«Вы являетесь ведущим экспертом в области …».

Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью.

Будьте искренни. Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой.

Введите адресата в контекст Вашей проблемы.

На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента.

Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный – средний – самый сильный. Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб. Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду: Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы:

«Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории Родины, запомниться добрыми делами, завоевать уважение»

.

«Успешная деятельность любого профессионального сообщества – это, прежде всего, понимание и поддержка со стороны дружественных Союзов, участие в совместных мероприятиях и проектах»

.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

05.06.2014 Письма-просьбы – это неотъемлемая, важная и необходимая часть деловой переписки.

С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой – инструмент для достижения определенных целей адресата.

Цель любого письма-просьбы – побудить адресата к определенным действиям, необходимым автору письма.

Как составить письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к положительному ответу? Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.

Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой? Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству: «Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!» Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение.

Переходите на сайт и вы найдете правила и примеры написания ко всем популярным видам деловых писем. И с каждым днем примеров становиться все больше! — — — Шаг 2. Почему Вы обращаетесь ко мне?

Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества.

«Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам.

И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли». «Вы являетесь ведущим экспертом в области …».

«Вы многим помогли разрешить сложнейшие вопросы в сфере …»

.

Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетвори Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.

Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью.

Будьте искренни. Шаг 3. Обоснование просьбы Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы.

На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента.

Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный – средний – самый сильный.

Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб.

Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду: Заинтересуйте адресата Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы: «Во все времена деловые,

Письмо генеральному директору с просьбой передать делать

Главное, повторить смысл просьбы и выгоду от ее выполнения. Успешно решить сложности «трудных» писем помогают:

1. Грамотная установка во взаимодействии: твердая, но корректная установка на партнерство
2. Грамотное и логичное оперирование фактами
3. Выбор уместного стиля письма (официально-делового или доверительно-делового

Образцы деловых писем.

Деловое письмо. Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — официально-деловой, убедительное оперирование фактами) Уважаемые коллеги!

С целью принятия мер по обеспечению качества и надежности прибора КИП-12 в условиях эксплуатации, выпускаемого Институтом «Оптика» с 1992 года, обращаемся к вам со следующей просьбой: рассмотреть возможность о предоставлении Институту «Оптика» информацию о параметрах работы прибора в реальных условиях эксплуатации (подробности во вложении) . Помещено в тему: Образцы писем Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору.

Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — официально-деловой, убедительное оперирование фактами) Уважаемые коллеги! С целью принятия мер по обеспечению качества и надежности прибора КИП-12 в условиях эксплуатации, выпускаемого Институтом «Оптика» с 1992 года, обращаемся к вам со следующей просьбой: рассмотреть возможность о предоставлении Институту «Оптика» информацию о параметрах работы прибора в реальных условиях эксплуатации (подробности во вложении) .

Присланные вами данные позволят институту собрать необходимую для аналитики информацию, провести мониторинг и будут способствовать более оперативному решению вопросов повышения качества и надежности работы прибора КИП-12. Просьба сообщить в ответном письме о вашем решении по поводу оказания нам содействия.

В случае необходимости дополнительной информации, требующейся вам для принятия решения, просьба также сообщить о ней в ответном письме. С уважением, Коллектив Технического бюро Институт «Оптика» Деловое письмо. Инфо Б. Здравствуйте, Иван Иванович.

Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке. Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки.

Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества. Наши контакты: (уточнить). С уважением, Борис Борисович.

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки.

У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока.

Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку. Скачать пример письма-просьбы о предоставлении скидки .rtf Начальнику компании «Восток» Иванову И.

И. От руководителя компании «Запад» Петрова Б. Б. Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис.

2.

Как написать письмо генеральному директору

Для того дабы написание сообщения генеральному директору организации не стало для работника пыткой, довольно применять на практике правила написания делового письма, то есть разбить все послание на несколько частей и грамотно их оформить.

1. Начните письмо с указания, кому вы пишете.

Оформите послание так, как принято в деловой переписке.

В верхней правой части документа напишите тремя строками должность, наименование компании и фамилию начальника, скажем:Генеральному ДиректоруООО «ИнтерсвязьКом» Иванову И.И.2. Укажите, кто является адресантом письма. Сделайте это позже отступа от предыдущего раздела послания также в правой части.

Вам нужно подметить свою должность и фамилию с инициалами, скажем:От начальника отдела продажЕсениной Е.Е.3. Отступите несколько строк от предыдущего раздела, выровняйте курсор по середине страницы, обозначьте нрав послания.

Вы можете написать «Служебная Записка», «Информационное письмо» либо «Пояснительная справка», все зависит от того, по какому поводу вы обращаетесь к начальнику организации. Точку ставить позже заголовка не нужно. Если письмо связано с какой-нибудь просьбой, дозволено легко обратиться к директору по имени отчеству в почтительной форме.4.

Начните письмо словами, которые пояснят причину его написания, скажем, «в продолжение наших переговоров», «в соответствии с вашим запросом» либо «исходя из ваших предложений».5.

Если ваше письмо связано с просьбой о получении техники, возрастания работника либо предоставления вероятности совершить деловую командировку, отличнее начать письмо с фразы «Умоляю разглядеть возможность…».6. Выскажете обстановку, сделайте пояснения, оформите таблицы либо графики, если нрав письма требует того.

Выравнивание стержневой части документа следует установить по ширине страницы. Всякая строка должна начинаться с отступа.7. Подпишите письмо, неукоснительно используйте перед указанием фамилии стандартное «с уважением», позже него нужно проставить запятую.8.

Не позабудьте указать дату написания письма и поставить подпись на распечатанном документе.9.

Если в вашей организации заведено общение по внутренней электронной почте, начните письмо с обращения и выскажете всю информацию в свободной форме. Служебные письма составляют до 80% от всеобщего числа документов, которые подготавливаются в организации либо на предприятии.

С их подмогой происходит общение между учреждениями и частными лицами. Служебные письма носят информационный нрав, они так же могут быть составлены в виде запроса либо требования. 1. Определитесь с целью письма.

Его необходимо писать только в том случае, если вопрос, которому оно посвящено, невозможно решить по телефону либо при индивидуальной встрече, а также, если оно должно служить официальным документом, подтверждающим сам факт его отправления. Обдумайте его заблаговременно и удостоверитесь в том, что адресат вами выбран верно и что в его компетенции будет лежать результат в том случае, если ваше письмо – запрос.2. В одном письме должен быть высказан только один вопрос.

Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций

Блог / / / Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения.Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть-чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе…Впрочем, бытовые и повседневные вопросы являются не единственными «соратниками» просьб.Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями.

И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели.Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки.

Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ:Уважаемый директор компании ____!Нам срочно нужны денежные средства для достижения ____. Не хотите ли поучаствовать?С уважением, ____.Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик?

Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым.Важно уметь правильно составлять письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к заданной цели.

В противном случае — вас проигнорируют, и вы лишь зря потратите свое время.Давайте рассмотрим 8 простых рекомендаций и приемов, которые помогут вам увеличить эффективность любого письма-просьбы. Ничего экстраординарного здесь нет. Этот прием все хорошо знают. Но многие про него забывают.

Обидно! Потому что персональное обращение «работает» намного лучше безликого.Кому нравится, когда к нему обращаются «обобщенно»?! Это как уличное «эй…». Согласитесь, вы скорее отреагируете на свое имя, чем на зов в стиле «эй, уважаемый!».Так и в письме-просьбе. Вы обращаетесь с прошением к конкретному человеку, поэтому постарайтесь узнать ФИО получателя письма.Конечно, бывают ситуации, при которых такой подход невозможен.

В любом случае, старайтесь максимально персонализировать обращение.Можно: «Уважаемые дамы и господа!». Но лучше: «Уважаемые товарищи педагоги и учителя!».Можно: «Дорогие дети!».

Но лучше: «Дорогие наши мальчишки и девчонки!».Думаем, основную мысль вы уловили. Объясняйте получателю письма-просьбы, почему вы направили свое прошение именно ему. Человек должен понимать, что он для вас уникален и от него зависит успех того или иного мероприятия.

1. Вы являетесь специалистом в области ____.
2. Ваша компания занимает лидирующие позиции в сегменте ____.
3. Только Ваш отдел работает без ____.

Попробуйте расположить к себе адресата — аккуратно добавляйте комплименты (в пределах разумного):

1. Ваши проекты оказали неоценимую услугу ____.
2. Вы в свое время блестяще завершили ____.
3. Вы являетесь непревзойденным мастером ____ в нашем городе.

Запомните!

Комплименты должны быть заслуженными (реальные качества, поступки, регалии), а не «притянутыми за уши». Выгоды. Да, никуда не денешься. Все ищут свою выгоду, причем не

Письмо генеральному директору с просьбой передать делать

Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб.

Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду: Заинтересуйте адресата Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы:

«Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории Родины, запомниться добрыми делами, завоевать уважение»

. Укажите Ф.И.О. директора организации, его табельный номер. Ниже впишите цель командировки и период нахождения вне рабочего места.

Попишите документ. Если в документе, исполненном в редакторе OpenOffice.org, Abiword либо Microsoft Word, имеется таблица, число строк и столбцов в ней не является фиксированным. При необходимости их дозволено добавлять, тем самым увеличивая число пунктов таблицы и их параметров.

Инструкция 1. Откройте документ, в котором находится таблица.

Внимание Так обращаются либо к вышестоящему лицу, либо к равному по должности;

1. Дать поручение. Такой тип обращения пригоден исключительно для обращения к подчиненному лицу.

Частные лица, обращающиеся в органы власти, предприятия или иные структуры чаще всего используют форму обращения-просьбы. Суровые условия официально-делового взаимодействия ставят форму обращений ничуть не ниже содержания.

Чтобы письмо дошло до адресата, а не затерялось в лабиринтах канцелярии, его необходимо оформить по всем правилам. Организации оформляют письма на официальном бланке, присваивают исходящий номер и указывают дату.

Важно Для оперативного уточнения вопросов обращения важно указывать ФИО и контактные данные исполнителя.

Они оформляются на последнем листе письма в нижнем колонтитуле. Частные лица оформляют обращения на чистых листах А4 машинописным и в редких случаях – рукописном виде.

Для организаций в шапке обращения указывается только должность и ФИО адресата, т.е.

информация об авторе обращения и контактных данных приводятся на официальном бланке. Letter of request Письмо-просьба (letter of request, letter of request of permission) — один из видов деловой переписки, который используют в том случае, если возникает потребность обратиться за: В начале письма следует указать ваш адрес (название и адрес компании, которую вы представляете), а затем — название и адрес компании, в которую вы обращаетесь. Если это уместно, укажите предельный срок выполнения вашего запроса, а также предоставьте уточняющую информацию о себе и сложившейся ситуации.

Добавьте ваш телефонный номер и адрес электронной почты и предложите связаться с вами в случае возникновения каких-либо вопросов. Завершите письмо, поблагодарив получателя за помощь и внимание, уделенное данной просьбе. Лучше всего подходит построение предложения по схеме: «Если Вы выполните просьбу, то будет Вам счастье».

«Если Вы пойдете нам навстречу и снизите арендную плату на время, пока стабилизируется положение в регионе, то сможете не только сохранить более 150 рабочих мест, но и не понесете глобальных убытков из-за полного отсутствия арендной платы»

.

Как написать письмо руководителю с просьбой образец

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Письма-напоминаниянаправляют тогда, когда не удается спомо­щью переговоров или личногоконтакта получить необходимый ответили добиться принятия нужного решения. Письмо-напоминание, как правило, состоитиз двух логических элементов: 1) напоминанияо не­обходимости ответа на запрос; 2)напоминания о выполнении приня­тыхрешений, договоренностей и указаниямер, которые будут пред­приняты вслучае их невыполнения.

Помета “вторично”,помещаемая на поле письма, указываетна то, что это напоминание. Российская Федерация Администрация Самарской области Главное управление образования443010, г.

Самара, ул. Фрунзе, 106№645 4.10.95г.

ДиректоруТОО«Самарская книга»Кропу А.Л. Напоминаем, чтов 1995 г. соглашение между Главнымуправлением об­разования АдминистрацииСамарской области и Роскнигой подписаноне было. Поэтому оплачивать торговуюнаценку в размере 25% Главное уп­равлениеобразования не будет.

Начальник Главного управления образования Е.Я.Коган Количество ситуаций,вызывающих необходимость обращения спросьбой от имени юридического лица,не поддается учету.

Побужде­ние ккакому-либо действию адресата в формепросьбы — самый рас­пространенныйвид речевого действия в деловом общении.В форме просьбы пишутся заявления,служебные записки, ходатайства. Почти всемногоаспектные письма содержат просьбу.Нередко одно деловое письмо содержитнесколько просьб — однотипных рече­выхактов.

Композиция такого письма можетвыглядеть следующим образом: Прошу… Одновременно прошу… А также прошу… Просим…Также просим…А также просим… Нередко просьбепредшествует мотивация: Поскольку оптовыецены выросли на 5%, просим Вас … В связи с переходомна новый график работы… По причинеотсрочки платежа … Ходатайствосодержит просьбу воказании содействияпри реше­нии сложных или спорныхвопросов.

ТОО “Аякс” г. Самара, ул.Товарная, 18/2 Промышленноеотделение № 8231 СбербанкаРФ ТОО фирма “Аякс”расчетный счет № 508201/1634 в связи с тем,что основная деятельность предприятия— оптовая торговля, просит дать разрешениена использование торговой выручки нахозяйственно-операци­онные нужды,командировочные расходы и выдачузаработной платы.

Генеральный директор Главный бухгалтер Петюхин И.С. Лущаева Г.Г. АДМИНИСТРАЦИЯГОРОДА САМАРЫ РОССИЯ, 443010, г.Самара, ул.

Куйбышева, 135 тел.: (846 2) 322 068 факс: (846 2) 332 635 17.11.97г. №03-358на № ___________ г. Самара, Волжский пp–m, 19Председателю ликвидационнойкомиссии “Прима-банка”ТУЛИНУ П.Б. Уважаемый ПавелБорисович! Прошу Вас оказатьсодействие в получении денежного вкладана сумму 2 млн.

руб. пенсионерке, вдовеучастника Великой Отечественной войны.Абрамовой Лидии Алексеевне, проживающейпо адресу: г. Самара, ул. Советской Армии,239-23.

На иждивении угражданки Абрамовой Л.А.

находитсяпрестарелая мать в возрасте 87 лет, самаАбрамова Л.А. является инвалидом дет­ства. Семья АбрамовойЛ.А. действительно нуждается в помощи.

Первый заместитель Главы администрации города А.Б.Борисевич

Как написать письмо руководителю с просьбой образец

1. Темы:
2. Деловая переписка

Как быть, если необходимо срочно получить важные документы, запросить актуальную информацию, обратиться за помощью к компании или должностному лицу? Составьте письмо-просьбу по всем правилам деловой переписки и получите положительный ответ. Из статьи вы узнаете:

1. существуют ли стандартные образы оформления письма-просьбы.
2. чем деловое письмо-просьба отличается от других видов корреспонденции;
3. как написать официальное письмо с просьбой;

Чем деловое письмо-просьба отличается других видов писем?

Деловая переписка — важнейшая часть системы документных коммуникаций. Письма являются ее наиболее массовыми документами.

Существует множество разновидностей официальной корреспонденции. Вся она представляет собой форму письменного диалога, который способствует решению важнейших вопросов деятельности организаций. Почему вы обращаетесь именно к этому адресату?

Рекомендуется заблаговременно объяснить адресату, почему вы обратились именно к нему.

Можно сделать ему комплимент и отметить его деловые или личные качества, прошлые заслуги, которые имеют значение в контексте вашего обращения. Такой прием сподвигнет рассмотреть письмо с просьбой более внимательно и найти возможность удовлетворить ее.

Важно быть искренним и не переступать границу между комплиментом и лестью.

Как вы можете обосновать свою просьбу?

Заранее продумайте аргументы и выстройте их в тексте письма по схеме сильный — средний — самый сильный. Заинтересуйте адресата, раскройте перед ним потенциальные выгоды, связанные с выполнением вашего желания. Озвучьте актуальную для него проблему и покажите, как можно ее решить, удовлетворив ваши интересы.

С (дата), согласно договору об аренде № Х, арендная плата за 1 м2 составляет 20 у.е. в день. В течение последних трех месяцев наблюдается спад торговой активности в связи с экономической нестабильностью и социальными беспорядками. Средняя прибыль от торговли составляет 10 у.е.

в день, чего не хватает даже на оплату аренды.

Внимание Если не принять меры, то частные предприниматели вынуждены будут закрыть свои торговые точки, что может негативно отразиться на Ваших доходах».

Таким образом, Вы должны дать понять адресату, что выполнение просьбы несет в себе перспективу получения материальных или нематериальных благ.

Шаг 4. Изложение просьбы Когда адресат подготовлен, можно излагать собственно просьбу.

Текст просьбы должен быть достаточно лаконичным и предельно ясным. Ни в коем случае в нем не должно быть двусмысленности или недосказанности. Инфо Обобщенная просьба более подвержена риску отказа, т.к.

у адресата не всегда есть время и желание разбираться с подробностями. Кроме того, Вы рискуете получить не то, чего хотите, передавая инициативу адресату.