Порядок списания тмц на предприятии

Инструкция по списанию материальных ценностей

Дата размещения статьи: 08.10.2015 Вопрос: Какие материальные ценности (материалы) списываются на основании ведомости, а какие — на основании акта? В нашей организации моющие средства, игрушки выдаются со склада по требованиям-накладным. Затем на их списание мы оформляем акт.

Законодательно не установлено, в каких случаях материальные ценности списываются по акту, а в каких — на основании ведомости. Если внимательно читать Методические указания, то видно, что акт применяется при выбытии материалов со счетов бухгалтерского учета, а ведомость — просто при выбытии.

Во избежание путаницы мы предлагаем прописать в учетной политике учреждения, когда материалы списываются на основании акта, а когда — на основании ведомости в момент выдачи их в пользование. При этом деградация по материалам, списываемым сразу на момент выдачи в пользование (по ведомости) или после их фактического расходования (по акту), может быть следующей.

Те материальные ценности, расходование которых производится по норме либо за расходованием которых требуется контроль, списываются на основании акта. Выдача таких материалов в пользование производится по требованиям-накладным, а затем на их фактическое расходование составляется акт. В качестве примеров таких материалов можно привести масла, тормозные жидкости, моющие средства, запасные части, саморезы, гвозди, замки и т.п.

Если посмотреть форму акта, из нее следует: комиссия, назначенная приказом руководителя, производит проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов и устанавливает фактическое их расходование, что, собственно говоря, и отражает в акте.Материалы, которые незначительны по цене, расходы по которым не нормированы и которые не требуют контроля в процессе их использования, списываются с учета в момент выдачи их в эксплуатацию на основании ведомости.Например, в учетной политике учреждения может быть прописано следующее: «Канцелярские товары, туалетная бумага, мешки для мусора списываются со счетов бухгалтерского учета на основании ведомости, составленной в момент выдачи их со склада в пользование. Остальные материалы (лампочки, моющие средства, горюче-смазочные материалы (за исключением бензина и дизеля), запасные части для автомобиля и т.п.) списываются по решению комиссии о списании материальных ценностей и на основании составленного ею акта».По нашему мнению, вы правильно делаете, что игрушки и моющие средства выдаете со склада по требованиям-накладным, а затем на их списание оформляете акт.Вопрос: Передача со склада в отделы канцелярских товаров оформляется ведомостью. Можно ли операцию по списанию канцелярских товаров

Причины и основания для списания материальных ценностей

1. /
3. /

16 марта 2020 0 Рейтинг Поделиться Рекомендуем подборку Причины для списания материальных ценностей могут быть разнообразными: от выявленных дефектов до морального устаревания.

Узнайте подробнее из нашего материала о причинах и основаниях списания матценностей.

Материальные ценности подлежат списанию, если они:

• Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.
• Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.

В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия.

Процесс списания имеет свои особенности, о которых речь пойдет в одном из последующих разделов. Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно. Методы списания матценностей должны найти отражение в учетной политике предприятия.

Детализация процессов списания (шаблоны документов на списание, регламент их оформления и отражения на счетах бухучета, иные аспекты) прописываются во внутренних нормативных актах предприятия (Положении по учету и списанию матценностей, приказах, распоряжениях, инструкциях). Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике.

Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы.

При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно.

Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта. Основная особенность данного процесса списания — регулярность.

Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально). От своевременности списания сырья и материалов зависит достоверность учетной информации:

1. о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
2. об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.

Процесс списания матценностей на нужды производства организуется с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н.

В Методических указаниях по учету материалов (утв. приказом 119н) указано, что материалы отпускаются в производство:

1. с оформлением первичного документа на отпуск (п. 97);
2. в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (задания) на основе установленных лимитов (пп. 92 и 99);

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

→ → Обновление: 28 апреля 2017 г.

Движение товаров и материалов с момента приемки на склад до момента выбытия со склада предприятия должно документироваться и своевременно отражаться в бухгалтерском учете. Бухгалтерия предприятия отвечает за общее руководство и контроль за правильностью ведения документов. Учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы, используемые при оформлении операций, должны соответствовать законодательным нормам и принятой на предприятии учетной политике.

Документооборот на предприятии может производиться по унифицированным формам или в соответствии с в ред. от 23.05.2016 с использованием собственных форм документации при условии наличия в них всех требуемых реквизитов. Документы по оформлению операций движения ТМЦ на предприятии Операция для материалов для товаров по готовой продукции Поступление ТМЦ товарные накладные (унифицированная форма ТОРГ-12), счета, железнодорожные накладные, счета-фактуры, доверенности на получение ТМЦ (ф.

ф. М-2, М-2а) накладные на передачу готовой продукции (ф. МХ-18) Приемка ТМЦ приходный ордер (М-4), акт о приемке материалов (М-7) в случае наличия расхождений фактического поступления с данными товарной накладной акт о приеме товаров (ф. ТОРГ-1), заполняется товарный ярлык (ф.

ТОРГ-11) журнал учета поступления продукции (МХ-5), данные вносятся в карточки складского учета (М-17) Внутреннее перемещение ТМЦ требование-накладная для материалов (М-11) накладная на внутреннее перемещение товаров (ТОРГ-13) Выбытие ТМЦ наряд на производство, распоряжение на выдачу со склада или лимитно-заборная карта (М-8) при использовании лимитов отпуска, накладная на отпуск на сторону (М-15) счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная (ф.

ТОРГ-12) счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная (ф. ТОРГ-12), накладная на отпуск на сторону (М-15) Списание ТМЦ акты по списанию пришедших в негодность материалов, акты выявления недостач акты по списанию (ТОРГ-15, ТОРГ-16) акты по списанию пришедшей в негодность продукции, акты выявления недостач Любая операция отметка в карточке складского учета (М-17) отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18) отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18) Контроль наличия, сверка с данными б/у ведомости по учету материально-производственных и товарных запасов (МХ-19), акты о выборочной проверке наличия материалов (МХ-14), отчеты о движении ТМЦ в местах хранения (МХ-20, 20а), товарные отчеты (ТОРГ-29) Бухгалтерские проводки по учету поступления ТМЦ Операция Дт Кт Комментарий поступили материалы от поставщика (проводка) Дт 10 Кт 60 по приходуемым материалам Дт 19 Кт 60 по сумме НДС по счету-фактуре Дт 68 Кт 19 по сумме НДС к возмещению поступила готовая продукция (учет по фактической себестоимости) Дт 43 Кт 20 (23, 29) при учете по фактической себ-ти по сумме поступившей готовой продукции поступила готовая продукция (метод учетной стоимости) Дт 43 Кт 40 при учете по учетной стоимости по сумме поступившей

Основания для списания материалов в организации

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание При производстве строительных работ необходимо большое количество строительных материалов. Стоимость строительства сильно зависит от объема использованных материалов и от их цены.

При возведении даже небольших объектов важен грамотный бухгалтерский учет, от которого зависит и налоговая база предприятий. Важную роль играет и списание материалов — учет отпущенных в производство, переданных для использования для чьих-либо нужд, реализованных или ликвидированных в результате бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

При этом списание материалов в строительстве имеет специфические отличия, так как учет таких товарно-материальных ценностей (ТМЦ) начинается уже при составлении проектно-сметной документации, в которой закладываются нормы и (или) нормативы их расхода.

Расчет количества материалов, которые должны быть использованы при строительстве какого-либо объекта, осуществляются на основании соответствующих СНиП производственно-техническим отделом (ПТО). Приказом руководителя предприятия утверждается список работников, ответственных за списание ТМЦ.

Обычно ответственными за заполнение первичной документации по списанию назначаются начальники участков производств, ответственные за проверку содержащихся в отчетах данных — инженер ПТО и бухгалтер. Кроме того в этом же приказе должна быть установлена ответственность руководителей — главного инженера и начальника производственно-технического отдела — за утверждение обработанной документации.

Бухгалтерия кроме обычной проверки также осуществляет функции:

1. по предотвращению списания материалов более высокого качества, чем фактически израсходованного.
2. по предотвращению списания материалов в превышающем нормы размере, а также необоснованного списания ТМЦ на потери;

Важным вопросом в списании материалов является оценка их стоимости. В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете материалы должны учитываться по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость — это сумма затрат, возникающих при доставке материала на предприятие, и включающая:

1. таможенная пошлина;
2. оплата услуг посредников.
3. покупную стоимость;
4. оплата консультационных и иных аналогичных услуг;
5. расходы, связанные с транспортировкой, хранением и доставкой материала от продавца до склада предприятия-покупателя;

При списании материалов, запущенных в производство или при их другом выбытии, оценка фактической стоимости выполняется отдельно по каждому виду материалов (или по их группе) в течение всего отчетного года по одному из предлагаемых способов:

1. Оценка средней себестоимости.

   Определяется делением всей себестоимости группы списываемых материалов на количество единиц.

2. Методом FIFO (First In, First Out — пришел первым — ушел первым).
3. Оценка себестоимости каждой единицы выбывающих материалов. Таким образом, оцениваются особо ценные ТМЦ или не заменяемые материалы.

Как правильно составить акт на списание ТМЦ?

Образец и пример

Акт на списание товарно-материальных ценностей – исходный бухгалтерский документ для изъятия ценных запасов на расходы предприятия.

В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец.

Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила.

Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».

ОАО “Белсплат”, филиал в г.Гомеле (организация) УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В. Атрощенко (подпись, фамилия и инициалы) М.П.

31 января 2015 г. (дата) АКТ № 01/5 На списание использованных бланков строгой отчетности 31 января 2015 г.

произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Гатальской Мариной Александровной (должность, фамилия и инициалы) за январь 2015 г. (месяц) Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка Бланки приходных кассовых ордеров 10 ПП 106555 106564 Всего израсходовано и подлежит списанию ________________10 (десять) штук бланков. Члены комиссии: главный бухгалтер Е.В.

Евменова (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Члены комиссии: бухгалтер С.М. Лобан (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Председатель комиссии: начальник ф-ла И.В. Атрощенко (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Товарно-материальные запасы различают по следующим видам:

1. запасная часть;
2. стройматериал;
3. упаковка;
4. услуга.
5. товар;
6. сырье;
7. топливо;
8. инвентарь;
9. заготовка;

Документ на списание товарно-материальных запасов оформляется для регламентированного подтверждения действительной утери качества товаров.

Он оформляется всегда, при устаревании ТМЦ либо по окончании периода их амортизации.

ТМЦ нужно своевременно списывать для соответствия их реального числа с балансовыми данными, а также во избежание ситуации со злоупотреблением материалов сотрудниками организации.

При внутризаводском бухгалтерском подсчете материалы, как правило, выступают в роли материалов для содержания технологического процесса и изготовления готовой продукции.

Причем важным фактором является приобретение ценностей непосредственно данной компанией.

Для их учета в бухгалтерии используют следующие типы счетов:

Приемка и списание материалов: оформляем документы

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 июня 2013 г.Л.А.

Елина, экономист-бухгалтер

Мы благодарим за предложенную тему Шаталову Елену Сергеевну, главного бухгалтера ООО «Технолюкс Металл», г.

Москва. Сейчас не обязательно применять унифицированные формы первички, в том числе и предусмотренные для учета материалов и их движения.

Поэтому организации потихоньку начинают перекраивать госкомстатовские формы под себя.

И на этой волне в очередной раз бухгалтеры задаются вопросом: какой же документ будет основанием для принятия материалов к учету и их списания в расходы? Говоря о материалах, мы рассмотрим и производственные материалы и сырье, и офисные материалы, к примеру канцтовары.

Оприходование материалов подразумевает не только их физическое получение материально-ответственным работником организации (к примеру, кладовщиком), но и отражение их на счетах бухучета (как правило, это проводка по дебету счета 10 «Материалы»).

Вариантов документального оформления несколько, и часто они зависят от ситуации, возникающей при приемке материалов, а также от структуры организации и принятой в ней системы внутреннего документооборота. Поэтому из нее с легкостью можно убрать некоторые реквизиты, не относящиеся к обязательным реквизитам первичного документа (далее — Закон о бухучете):

1. данные о страховой компании;
2. графа с кодом единицы измерения.
3. номер паспорта (есть смысл оставлять, только если вы приходуете материалы, содержащие драгоценные камни и металлы);
4. номера форм по ОКУД и ОКПО;

Штамп на накладной заменяет приходный ордер, проставляется в аналогичных ситуациях — когда приходуются материалы без каких-либо расхождений по количеству, качеству и ассортименту.

Акт о приемке материалов по форме № М-7. Его надо составлять, если в накладной от поставщика написано одно, а поступило что-то другое (к примеру, поставлены материалы не в том количестве, ассортименте или не того качества).

Такой акт вам понадобится и при принятии материалов на ответственное хранение. Форму № М-7 тоже можно подчистить, убрав ненужные вам реквизиты (к примеру, «Название страховой компании», «Дата отправки продукции.», «Дата и номер телефонограммы о вызове отправителя (заготовителя)», «Количество мест», «Вид упаковки», «Код единицы измерения», «Номер паспорта»).

В то же время в договоре между вашей организацией и поставщиком может быть прописано, что для фиксации выявленных расхождений составляется какой-то другой документ.

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд.

Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве. Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10.

Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо.

В этой статье мы разберем списание материалов пошаговая инструкция по этой процедуре для вас. 1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов 2. Оформление списания материалов 3.

Списание материалов — пошаговая инструкция, если расходуется не все 4.

Нормы списания материалов в производство 5. Пример акта на списание 6. Методы списания материалов в производство 7. Вариант №1 – средняя себестоимость 8.

Вариант №2 – метод ФИФО 9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы Итак, идем по порядку.

Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи. (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье. Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы.

Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:

1. — помогать в ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств
2. — использоваться для нужд администрации в управленческом процессе
3. — использоваться для строительства новых основных средств и т.д.
4. — служить основой для производства продукции
5. — быть вспомогательным расходным материалом в процессе производства
6. — выполнять функцию упаковки готовой продукции

И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов: Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 – отпущено сырье для производства продукции Дебет 23 «Вспомогательное производство» — Кредит 10 – отпущены материалы в ремонтный цех Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» – Кредит 10 – отпущены тряпки и перчатки уборщице, обслуживающей цех Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 10 – выдана бухгалтеру бумага для офисной техники Дебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 10 – выдана тара для упаковки готовой продукции Дебет 91-2 «Прочие расходы» – Кредит 10 – отпущены материалы для ликвидации основного средства Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка: Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов.

Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)

> > > 28 сентября 2020 Списание материалов в бухгалтерском учете — строго регламентированный и специфичный процесс.

О законодательных требованиях к списанию материалов и нюансах этой процедуры в различных фирмах расскажем в нашей статье.

Вам помогут документы и бланки: П. 16 ПБУ «Учет материально-производственных запасов» 5/01 (утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н) допускает 3 варианта списания МПЗ:

1. методом ФИФО.
2. средней себестоимости (СРС);
3. по себестоимости единицы запасов (СЕЗ);

Выбранный фирмой метод списания необходимо закрепить в учетной политике и применять последовательно от периода к периоду. В течение года сменить применяемый метод можно только в одном случае: если данный способ отменен законодательно.

О том, как правильно организовать учет МПЗ, читайте в материале .

Выбор метода списания материально производственных запасов — важный организационно-учетный момент, поскольку стоимость МПЗ формирует себестоимость готовой продукции и в конечном счете влияет на величину исчисленной по нормам бухучета прибыли. Каждый из способов имеет свои особенности:

1. СРС удобен при большом разнообразии ассортимента МПЗ.
2. СЕЗ дает возможность списать материалы по цене приобретения;
3. ФИФО позволяет учитывать в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) стоимость самых ранних по времени закупок материальных ресурсов;

Можно ли использовать бухгалтерский порядок списания МПЗ по методу СРС в налоговых целях, см.

в статье . Фирмы, применяющие автоматизированные учетные системы, по избранному методу учета формируют алгоритмы, с помощью которых автоматизируется процесс списания материалов. Указанные выше методы списания расшифровываются в другом важном документе — Методических указаниях по учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н. О положении об управленческом учете см.

в статье . Данные указания детализируют действия специалистов бухгалтерской службы по всей цепочке — от поступления МПЗ на склад до их списания. Каждый этап этой процедуры требует от бухгалтера внимательности и ответственности, поскольку ошибка на любом из них может повлиять на итоговые показатели работы фирмы. ВАЖНО! С 2016 года у микропредприятий и малых компаний (применяющих упрощенные способы учета и отчетности), чьи запасы не являются существенными, появилась возможность списывать МПЗ единовременно в полной сумме, а не постепенно по мере использования (п.

13.2 ПБУ 5/01 в ред. приказа Минфина России от 16.05.2016 № 64н). По любому вопросу, возникающему у вас в ходе ведения учета материальных ценностей можно проконсультироваться на нашем форуме.

Например, можно узнать, как приходуются материальные запасы в программе Смета КС.

Описанные в предыдущем разделе методы списания МПЗ едины для всех фирм независимо от их отраслевой принадлежности. Однако отраслевая специфика все же оказывает влияние на порядок списания материалов.

Как производится учет материалов в бухгалтерском учете, методы списания материалов

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом.

Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Учет материалов проводится со следующей последовательностью: учет поступления, отпуск со склада, учет выбытия, проведение инвентаризации.

Конечно, всё это сопровождается правильным проведением многих отчетов и заполнением большого количества посторонних бумаг, однако процесс сохраняется и всегда проводится в одинаковом порядке.

В зависимости от вида деятельности предприятия, от компании поставщика и лиц, которые ответственны за подотчетные ведомости, документы и бланки для заполнения могут меняться, поэтому важно понимать в какой ситуации будет полезен конкретный вид документа.

Такие процессы позволяют снизить окончательную сумму общего обслуживания учета материалов.

Оглавление Под звонкой аббревиатурой скрываются товарно-материальные ценности, без которых не может нормально работать ни одно предприятие. Разберемся, как современный российский бухгалтерский учет оформляет движение ТМЦ в компании, и какие для этого необходимы первичные документы. Что такое ТМЦ? В понятие товарно-материальных ценностей входят активы компании, которые используются в процессе управления бизнесом, выступают в качестве объекта для продажи, а самое главное – являются материалом и сырьем для производства продукции предприятия.

К ТМЦ также относят товары, купленные для перепродажи. Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки Учитываются товарно-материальные ценности в бухучете по фактической стоимости, в которую входят затраты на их приобретение, включая дополнительные налоги, транспортные расходы по доставке, таможенные платежи. Для учета поступления, движения и списания ТМЦ в бухгалтерии используются счета бухгалтерского учета.

Это группа счетов из раздела «Производственные запасы», с 10-го по 19-й. ТМЦ в виде товаров, купленных для перепродажи, учитываются в разделе «Готовая продукция и товары» по счету 41. Пример проводок в бухгалтерском учете по поступлению ТМЦ: Дт 10 Кт 60.1 Поступление материалов от поставщика Стоимость поступивших ТМЦ без НДС Дт 19.3 Кт 60.1 Входящий НДС Сумма НДС, выделенная из суммы поставки В данном случае, субсчет счета 10 «Материалы» определяется видом поступивших ТМЦ.

Помимо поставщика, материалы могут поступить от учредителя, от подотчетного лица, быть изготовленными собственными силами на своем предприятии.

В таких случаях бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом: Дт 10 Кт 75.1 Поступление материалов от учредителя Согласованная оценочная стоимость Дт 19.3 Кт 83 Входящий НДС Сумма восстановленного НДС Дт 10 Кт 71 Поступление материалов от подотчетного лица Стоимость материалов без НДС Дт 19.3 Кт 83 Входящий НДС Сумма НДС Дт 10 Кт 20 Изготовление материалов по фактической себестоимости

Как проводится учет товарно-материальных ценностей

7287 Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится на основании первичных документов (статья 9 ФЗ №129 от 21.11.1996 года). Он должен соответствовать всем нормативным актам. Существуют правила учета, утвержденные различными Методическим указаниями и Постановлениями.

ТМЦ – это статистический показатель.

В его состав могут входить:

1. Незавершенное производство.
2. Производственные запасы.
3. Оставшийся готовый товар.

Бухгалтер обязан отражать все хозяйственные операции с ТМЦ: поступление, передвижение внутри предприятия, списание. Методы учета прописаны в Методических указаниях №119. Учет выполняется при помощи карточек сортового типа.

В них фиксируется наличие объектов, а также их движение. В пунктах под номерами 136-140 Методических указаний описаны особенности метода. Учет может вестись следующими способами:

1. Количественно-суммовой. Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.
2. Сальдовый. Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ. Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации. При этом используются карточки, книги для складского учета. После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.

Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту.

При этом не проводится учет времени поставки ценностей, их стоимости. На каждую из номенклатур заводится отдельная карта складского учета. Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:

1. Марка продукции.
2. Сорт.
3. Расцветка.
4. Измерительная единица.

Карточки будут актуальными в течение всего года.

В них должна быть изложена вся информация о принятом объекте.

Их требуется зарегистрировать в соответствующем реестре.

После этого в карточках проставляются индивидуальные номера.

Регистрацией обязаны заниматься сотрудники бухгалтерского отдела. Если весь лист карточки заполнен, открываются новые листы.

Их обязательно требуется пронумеровать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все записи, вносимые в карточки, должны подтверждаться первичной документацией.

Сортовой метод отличается следующими преимуществами:

1. Быстрое управление остатками ТМЦ.
2. Экономия площади складского помещения.

Однако есть и существенные недостатки – сложности в классификации товаров одного сорта по разной стоимости.

Партионный метод предполагает порядок учета, аналогичный сортовому методу. Отличие заключается в том, что раздельно регистрируется каждая партия ТМЦ. О партионнном методе написано в пункте 242 Указаний.

Он используется и на складе, и в бухгалтерском отделе.

Предполагает отдельное хранение каждой партии.

На каждую из партий должен быть соответствующий транспортный документ.

Списание товарно-материальных ценностей

В каждой организации, работающей с товарно-материальными ценностями (далее ТМЦ) наступает момент, когда их необходимо списать.Причин этому может быть множество — истечение срока годности, поломки, выход из строя, потеря качества, порча товаров. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной организацией.

Все материально ответственные лица, работающие с такими ценностями, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Зачем списывать ТМЦ? Списание ТМЦ необходимо для того чтобы их реальное количество соответствовало данным бух.

учета, а также с целью избежать злоупотребления должностных ли, работающих с этими ценностями.

Как списать ТМЦ? Выбытие товарно-материальных ценностей оформляется актом о списании.

Его составление свидетельствуют о том, что материалы и (или) другие ценности не подлежат дальнейшей эксплуатации. Списание ТМЦ должно проводиться в присутствии специально созданной комиссии, однако на деле такая возможность редко бывает. В особых случаях необходимо присутствие сотрудника органов санэпидемстанции.

Если ТМЦ списываются из-за того, что морально устарели, Акт не составляется.

Акт утверждается руководителем организации. Он же определяет источник за счет которого списывается товар.

Это может быть себестоимость, материально ответственное лицо, прибыль и т.д. В Акте на списание должна быть указана информация о товаре — наименование, единица измерения, количество, масса, цена, артикул, причина списания. Подписывается документ всеми сотрудниками входящими в комиссию и материально ответственным лицом.

Проставляется дата и место списания. Необходимо убедится в том, что для списания были предоставлены запрашиваемые материальные ценности.

В зависимости от партии цена на одни и те же товары и материалы может отличаться на 10-20%. В случае ошибки может произойти искажение данных бухгалтерского и налогового учета. Акт составляют в 3 экземплярах — один сдается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, а третий в документы организации.