Приказ на инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами образец


Приказ на инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами образец

Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец


Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 28 февраля 2020 Унифицированная форма ИНВ-17 используется субъектами хозяйственной деятельности при проведении на предприятии инвентаризационных работ. Она помогает проанализировать состояние расчетов с дебиторами и кредиторами, выявить несоответствия с данными контрагентов и других лиц, с которыми осуществляется взаимодействие.

Давайте посмотрим, как выглядит форма ИНВ-17 и как она заполняется. Вам помогут документы и бланки: Перед составлением бухотчетности организациям необходимо провести инвентаризацию своих активов и обязательств. Это способствует не только верному заполнению баланса, но и своевременному выявлению несоответствий между данными бухучета и сведениями, имеющимися у контрагентов.

О том, какие учетные данные нужно инвентаризировать перед началом составления годовой отчетности, читайте в материале . Необходимость проведения инвентаризации возникает также в следующих случаях:

  1. при смене материально-ответственных лиц;
  2. ликвидации организации.
  3. хищении на предприятии и прочих нестандартных ситуациях;

Бланк унифицированной формы ИНВ-17 используется для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Он был введен в действие постановлением Госкомстата России

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

от 18.08.1998 № 88. Но к применению с 2013 года необязателен. Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания.

Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться.

Бланк формы ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте. Акт инвентаризации по форме ИНВ-17 сопровождается справкой (приложением к форме ИНВ-17), подробно (по контрагентам) расшифровывающей данные о существующей задолженности и отражающей информацию о наличии подтверждающих ее сумму документов.

В саму форму ИНВ-17 при существенном числе контрагентов могут вноситься сводные итоговые данные по счетам бухучета без разбивки по контрагентам. А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования.

Образец заполнения акта по форме ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте. Началу инвентаризационного процесса предшествует предъявление актов сверок контрагентам, и эти документы служат основным (хотя и не единственным) источником данных для проведения инвентаризации задолженности. Затем руководством издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия.

Инвентаризация дебиторской задолженности

Содержание Проведя инвентаризацию дебеторской и кредиторской задолженности в годовой отчет бухгалтер составляет план списания на следующий год. Это позволит более оперативно следить за сроками исковой давности задолженности, в работе с дебеторами и кредиторами. Да и времени будете меньше терять на выявление сроков задолженности.

Приложение 51 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года 216. Форма Инв-11. Коды. ОКПО.Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Акцентрируйте внимание на счетах 62 и 60 и принимайте меры.

Итоги инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности оформляются Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами форма инв-17. ШАПКА ФИРМЫ (ООО «Ляляля» Инн 987987 Кпп 6546764 огрн 165464 итд.

ПРИКАЗ № 1/02-7 (любой номер) г. Санкт-Петербург (город) от «07» февраля 2014г. (дата) Приказываю: 1.Провести инвентаризацию расчетов с покупателями, продавцами, заказчиками, подрядчиками, и с прочими кредиторами и дебиторами. 2. Назначить ответственным лицом главного бухгалтера Иванова И. И. 3. предоставить отчет лично генеральному директору в течение 3-х рабочих дней.
Генеральный директор ________________ Директор Ф.

Ирмы Справка о дебиторской и кредиторской задолженности образец. Просмотров 811.Инвентаризация задолженностей подразумевает под собой проверку обоснованности сумм, которые числятся на счетахприказ который легко обоснует расходы компании на бензин0. Достоверность бух. учета. Обязательное проведение при смене МОЛ и перед составлением годового баланса.

В учете числится дебиторская и кредиторская задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Правильное оформление.- данные проведенной инвентаризации — письменное обоснование невозможности взыскать долги дебиторов — приказ распоряжение. Да. Создайте отдельную Папку. Присвойте ей Имя. ;)) В ходе проведения инвентаризации устанавливаются суммы дебиторской, кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности пп.

в п. 3.48 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом. Папка- Акты сверок с поставщиками за период.

и подшивать. Распечатайте еще Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами и все вместе сшейте с отдельную папку. Да-да! отдельная папка — Акты сверок!

Да, у нас тоже отдельная папка на год или на несколько лет, это смотря сколько у вас контрагентов.))) В идеале по всем контрагентам перед каждой сдачей баланса Для проведения инвентаризация руководитель издает приказ, в котором определяется состав комиссии, объекты и сроки инвентаризации п. 12 Инструкции N 180. Годовая инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится не ранее 1 декабря п.

Акты сверки с поставщиками и подрядчикми, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами, с ИФНС по налогам и сборам.

По материальным счетам делаются инвентаризации. Желательно по всем контрагентам. Это нужно прежде всего Вашей организации ПРИКАЗ Госстроя РФ от 21.04.2003 N 142 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО КОМПЛЕКСА .

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец

> > > 10 сентября 2020 Все материалы сюжета можно найти далее — отдельно может создаваться на тех предприятиях, где задолженность контрагентов достигает существенных объемов и влияет на финансовое благополучие всего предприятия.

Когда и как проводится самостоятельная инвентаризация дебиторки и в чем не ошибиться, составляя приказ, узнайте из этого материала. Вам помогут документы и бланки: Периодичность проведения комплексной инвентаризации имущества и обязательств установлена ст. 2.1 Методических указаний по проведению инвентаризации (утв.

приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Вместе с тем при определенных обстоятельствах может понадобиться инвентаризация отдельной составляющей активов предприятия — дебиторской задолженности (ДЗ). В качестве примеров таких обстоятельств можно привести следующие:

  1. ухудшение финансовых показателей по данным бухгалтерской или управленческой отчетности (например, коэффициента оборачиваемости ДЗ).
  2. специфика деятельности предприятия, при которой основную часть активов составляет ДЗ (например, деятельность по выдаче ссуд или инвестиционная деятельность);
  3. накопление непогашенных долгов контрагентов в течение длительного периода, обусловленного в договорах и характерного для правил делового оборота в конкретной сфере бизнеса;
  4. нехватка оборотных средств в результате того, что средства зависают в долгах контрагентов;

Формулу для расчета оборачиваемости ДЗ см.

. Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:

  • Определение фактического наличия ДЗ у предприятия — необходимо убедиться, что отражаемые в учете и отчетности суммы долгов реальны и являются действительно существующими долгами (а не, например, результатом бухгалтерских ошибок или неоперативного отражения данных в учете).

ВАЖНО!

При проведении инвентаризации ДЗ анализируется дебетовое сальдо не только счета 62, но и прочих счетов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами и персоналом: 60, 70, 71, 73. Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в .

  • Отражение корректных данных по инвентаризации в учете предприятия.
  • Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать . Взаимозачет однородных требований

Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи .

  • Разработка методов получения (взыскания) реально существующей сомнительной задолженности:
  1. судебные иски, если досудебные мероприятия не дали результатов;
  2. претензионная работа;
  3. возможность продажи долгов.
  4. согласование возможности рассрочки либо реструктуризации долга с контрагентом;
  • Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ)

Образец приказа на проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (2020 — 2020)

  1. /
  2. /

16 сентября 2020 0 Рейтинг Поделиться Рекомендуем подборку Приказ на проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности — образец его поможет бухгалтерам быстрее справиться с заполнением этого документа.

Рассмотрим порядок оформления такого приказа, а также приведем актуальный бланк и образец запонения, доступные для скачивания.

Приказ об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности издается руководителем предприятия перед ее проведением. Он может быть оформлен с использованием унифицированной формы ИНВ-22

«Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»

, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форму ИНВ-22 можно скачать на нашем сайте: В приказе указывается следующая информация:

  1. срок передачи данных в бухгалтерию.
  2. структурное подразделение, в котором проводится инвентаризация (в нашем случае это бухгалтерия и коммерческий отдел);
  3. члены инвентаризационной комиссии и ее председатель;
  4. характер обязательств, подлежащих пересчету;
  5. даты начала и конца проведения инвентаризации;
  6. ее причины и характер проведения;

В связи с тем, что эта форма не входит в число обязательных для применения унифицированных форм, приказ может быть издан на бланке, форма которого разработана самим предприятием и утверждена им в учетной политике.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Подписанный приказ должен быть зарегистрирован в журнале учета и контроля приказов ИНВ-23, форма которого утверждена постановлением № 88, или в аналогичном ему журнале, форма которого разработана самой организацией. После этого он под расписку вручается председателю комиссии. Проверка достоверности отражения дебиторской задолженности начинается с заполнения справки, прилагаемой к форме ИНВ-17 на основе данных бухгалтерского учета.

Во время ее проведения проверяются:

  1. правильность отражения задолженности;
  2. судебные решения;
  3. договоры новаций, переуступок требований, цессий;
  4. наличие актов сверок;
  5. акты взаимозачетов;
  6. правильность отражения расчетов с внутренними дебиторами, в том числе по подотчетным операциям.
Рекомендуем прочесть:  Сколько выходят судебные издержки

После завершения сверки всех расчетов, устранения выявленных ошибок и подведения итогов проделанной работы приказ со всеми инвентаризационными актами и ведомостями передается в бухгалтерию предприятия.

Инвентаризация дебиторской задолженности проводится отдельно по каждому должнику и договору.

Эти документы должны храниться не менее 5 лет, начиная с года, следующего за годом проведения инвентаризации (п.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Автор статьиЮлия Бакирова 2 минуты на чтение951 просмотровСодержание Для своевременного списания долгов, инвентаризация дебиторской (и кредиторской) задолженности проводится каждый квартал.

1 ст. 29 ). Приказ о проведении инвентаризации задолженности — это изначальный распорядительный документ для процедуры проверки правильности отражения расчетов с дебиторами организации.
Порядок ее проведения требует оформления некоторых обязательных документов, одним из которых является приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности. В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также приведем пример данного приказа.Проводя инвентаризацию, компания может проверить каждое ли имущество или обязательство отражается в учете, а также сколько ценностей или долгов на самом деле у компании есть.По данным проведенной инвентаризации, обоснования в письменном виде, а также приказа руководителя списывается дебиторка, по которой уже истек срок исковой давности, и иные долги взыскать которые невозможно.

Такие же требования определяют и с целью списания кредиторской задолженности, срок исковой давности которой уже истек.Важно! Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности является важнейшим условием для ее списания.При инвентаризации расчетов с банками и иными кредитными компаниями в отношении ссуд, а также с бюджетом, поставщиками и покупателями, подотчетными лицами, работниками и другими дебиторами и кредиторами происходит в обоснованности значений, которые содержатся на счетах бухучета.В случае проведения инвентаризации расчетов по оплате труда будут выявлены не только невыплаченные суммы заработной платы, но и переплата работникам.

Таким же образом проводится и ревизия расчетов с подотчетниками, при которой проводится проверка целевого использования денежных средств, выданных под отчет сотрудникам и иным лицам.Важно! Когда проводится инвентаризация расчетов с покупателями (поставщиками), то проверяется правильность сумм дебиторки и кредиторки, содержащаяся на счетах бухучета а также их обоснованность.При проведении инвентаризации происходит составление актов сверки, в которых указывают данные по расчетам.

Все суммы, которые содержаться в акте подлежат сверке с данными бухгалтерского учета.В ходе инвентаризации расчетов с бюджетными или внебюджетными фондами данные по 68 и 69 счетам сверяют с суммами начисленных и уплаченных налогов и взносов.

Если есть налоговые платежи и взносы, которые в установленный срок не уплачены, то по ним происходит проверка начислений и уплаты пеней.Под дебиторкой (дебиторской задолженностью) понимают задолженность покупателя за поставленные товары (работы, услуги), а также долги поставщиков за товары, которые отгружены в счет оплаченных авансов.

Другими словами, речь идет о дебетовых остатках по счетам 62, 76 и 60.Помимо этого к дебиторской задолженности также относят долги:

  1. сотрудников по их займам, возмещению матущерба и т.д. (остаток по дебету счета 73);
  2. прочих дебиторов (остаток по дебету счета 76);
  3. бюджетных и внебюджетных фондах по налоговым платежам и страховым взносам (остаток по дебету счетов 68 и 69).

Проводится инвентаризация с целью выявления сомнительных и безнадежных долгов.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности (акт ИНВ-17)

> > > 10 сентября 2020 Все материалы сюжета Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности (ДЗ и КЗ) — для организации процедура обязательная. Инвентаризация расчетов необходима как при составлении годовой бухгалтерской отчетности, так и для того, чтобы принять верное управленческое решение либо убедить инвестора вложиться в развитие бизнеса.

Крайне важно соблюсти установленный порядок проведения инвентаризации расчетов и не забыть некоторые нюансы документального оформления ее результатов.

Расскажем, как это сделать. Вам помогут документы и бланки: По общему правилу перед составлением итоговой бухгалтерской отчетности за год организация обязана провести инвентаризацию совокупных активов и обязательств (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), в частности расчетов с дебиторами и кредиторами.

Об инвентаризации перед формированием итоговой отчетности читайте статью .

Кроме того, инвентаризация по решению руководителя может быть проведена и в иных случаях. Таким случаем, к примеру, может стать подготовка отчетности для потенциального инвестора либо совета директоров, на котором будут решаться стратегические вопросы развития фирмы.

При этом компании важно объективно представлять, на какие объемы задолженности к получению можно рассчитывать и в какой срок, а также каковы действительные объемы кредиторки предприятия перед контрагентами.

Иными словами, требуется корректно провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами. Инвентаризация расчетов заключается в сверке величин, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета, оценке обоснованности их отражения, а также проверке задолженности на предмет просроченности. Инвентаризация расчетов проводится в сроки, определенные во внутреннем документе (п.

2.1 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). Чтобы провести инвентаризацию расчетов, компания по общему правилу должна сформировать специальную инвентаризационную комиссию, функционирующую на постоянной основе (п.

2.2 Методических указаний). В такую комиссию могут входить сотрудники административных подразделений фирмы, бухгалтерии, а также иных департаментов (юридического, финансового и т.д.). По своему усмотрению компания вправе включить в состав комиссии сотрудников аудиторских структур (как внутренних, так и внешних). Инвентаризация расчетов оформляется приказом руководителя (), в котором, в частности, указываются основания для ее проведения, сроки, а также состав комиссии.

ВАЖНО! Если хотя бы один член комиссии не присутствует при непосредственном проведении инвентаризации, результаты такой проверки будут считаться недействительными (п.

2.3 Методических указаний). После проведения сверки расчетов с дебиторами и кредиторами и выявления актуальных масштабов задолженности компания должна корректно оформить результаты инвентаризации расчетов.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

1.

Когда и зачем необходимо проводить инвентаризацию задолженности. 2. Какие документы и счета подлежат проверке в процессе инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. 3. Как оформить проведение инвентаризации задолженности, чтобы наиболее эффективно использовать ее результаты.

Дебиторская и кредиторская задолженность, как часть активов и обязательств организации, подлежит обязательной инвентаризации, в соответствии со статьей 11 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

При этом не секрет, что значимость инвентаризации часто недооценивают и проводят ее лишь «для галочки» перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, чтобы формально не нарушить закон.

Однако в случае с долгами дебиторов и кредиторов такой поход неприменим и, более того, не выгоден самой организации. Главная причина, по которой инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности заслуживает особого внимания, в том, что эта процедура позволяет выявить сомнительные и безнадежные долги.

Результаты инвентаризации используются в управленческом учете, как информационная база для работы с дебиторской задолженностью, а также в бухгалтерском и налоговом учете для создания резерва по сомнительным долгам и списания дебиторской задолженности, нереальной ко взысканию.

Поэтому очень важно своевременно и качественно проводить инвентаризацию задолженности, а также правильно оформлять ее результаты.

Как это сделать – узнаете из этой статьи.

, или инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами, что фактически одно и то же, должна обязательно проводиться в следующих случаях (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

  1. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  2. при реорганизации или ликвидации организации.
  3. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  4. при смене материально ответственных лиц (например, главного бухгалтера);

!

Обратите внимание: Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться по состоянию на 31 декабря отчетного года включительно (Письме Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01). Таким образом, работа по инвентаризации задолженности может и, скорее всего, будет проводиться уже после 31 декабря, соответственно, и документы, оформляющие проведение инвентаризацию будут датированы более поздней датой. Однако в учете результаты инвентаризации, например, списание задолженности с истекшим сроком исковой давности или не подтвержденной документально, должны быть отражены той датой, по состоянию на которую проводится инвентаризация, то есть 31 декабря отчетного года (п.

4 ст. 11 Закона № 402-ФЗ). Помимо обязательной инвентаризации, организация вправе выверять дебиторскую и кредиторскую задолженность в те сроки и с такой периодичностью, которые максимально отвечают потребностям учета, менеджмента и т.д.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец

> >  можно найти далее — отдельно может создаваться на тех предприятиях, где задолженность контрагентов достигает существенных объемов и влияет на финансовое благополучие всего предприятия. Когда и как следует составить приказ, где скачать образец, узнайте из этого материала.Периодичность проведения комплексной инвентаризации имущества и обязательств установлена ст.

2.1 Методических указаний по проведению инвентаризации (утв.

приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Вместе с тем при определенных обстоятельствах может понадобиться инвентаризация отдельной составляющей активов предприятия — дебиторской задолженности (ДЗ).

В качестве примеров таких обстоятельств можно привести следующие:

  1. ухудшение финансовых показателей по данным бухгалтерской или управленческой отчетности (например, коэффициента оборачиваемости ДЗ).
  2. накопление непогашенных долгов контрагентов в течение длительного периода, обусловленного в договорах и характерного для правил делового оборота в конкретной сфере бизнеса;
  3. нехватка оборотных средств в результате того, что средства зависают в долгах контрагентов;
  4. специфика деятельности предприятия, при которой основную часть активов составляет ДЗ (например, деятельность по выдаче ссуд или инвестиционная деятельность);

Формулу для расчета оборачиваемости ДЗ см. здесь.Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:

  • Определение фактического наличия ДЗ у предприятия — необходимо убедиться, что отражаемые в учете и отчетности суммы долгов реальны и являются действительно существующими долгами (а не, например, результатом бухгалтерских ошибок или неоперативного отражения данных в учете).

ВАЖНО!

При проведении инвентаризации ДЗ анализируется дебетовое сальдо не только счета 62, но и прочих счетов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами и персоналом: 60, 70, 71, 73.Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в этом материале.

  • Отражение корректных данных по инвентаризации в учете предприятия.
  • Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать взаимозачет. Взаимозачет однородных требований

Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

  • Разработка методов получения (взыскания) реально существующей сомнительной задолженности:
  1. согласование возможности рассрочки либо реструктуризации долга с контрагентом;
  2. претензионная работа;
  3. возможность продажи долгов.
  4. судебные иски, если досудебные мероприятия не дали результатов;
  • Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ)

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами

→ → Обновление: 9 февраля 2017 г.

​ Нормами отечественного законодательства для предприятий установлена обязанность по проведению инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, материальных и нематериальных активов, основных средств и ТМЦ. Порядок и процедура проведения таких проверок разработаны государственными органами Российской Федерации и являются обязательными как при назначении мероприятий, так и при их проведении или окончании. называет инвентаризацию активов и обязательств организации в качестве одного из элементов бухучета.

указанного нормативного акта предусмотрены следующие виды проверок:

  1. инициативная сверка, проводимая предприятием по своему желанию без указания закона.
  2. обязательная инвентаризация дебиторской задолженности и иных активов;

Министерство финансов Российской Федерации своим Приказом от 13.06.1995 N 49 ввело в действие . В предусмотрен целый перечень случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, например:

  1. форс-мажорные обстоятельства, повлекшие утрату активов;
  2. проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, а также активов является обязательным в случае назначения нового лица, ответственного за сохранность ТМЦ;
  3. обнаружение факта потери, порчи или кражи ТМЦ;
  4. предприятие передает имущество во временное пользование, аренду, выкупает или реализует его;
  5. если собственники юридического лица приняли решение о его добровольной ликвидации.
  6. названная проверка проводится перед формированием годового отчета;

Каждое предприятие вправе назначать и проводить инвентаризацию и в иные моменты времени, не связанные с событиями, указанными выше.

Следует учитывать, что обязанность по инвентаризации дебиторов и кредиторов, а также активов предприятия возложена исключительно на юридические лица. Индивидуальные предприниматели не должны проверять соответствие фактических показателей данным бухгалтерского учета.

Важно отметить, что нормы отечественного законодательства не лимитируют максимальное количество инвентаризаций, проводимых экономическим субъектом в течение календарного года.

В соответствии с Методических указаний, введенных в действие Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, каждое предприятие, намеренное провести инвентаризацию, должно создать соответствующую комиссию и назначить ее членов из состава работников организации. Допускается привлекать сторонних аудиторов. Без исполнения данного предписания инвентаризация задолженности, равно как и иных показателей, не будет считаться состоявшейся.

Указанный орган является постоянным и действует до истечения срока его назначения или же вплоть до образования комиссии в новом составе.

Важно учесть, что при условии небольшого объема обязательств и активов проводить инвентаризацию может ревизионная комиссия.

Инвентаризация кредиторской задолженности

Содержание Периодичность проведения комплексной инвентаризации имущества и обязательств установлена ст.

2.1 Методических указаний по проведению инвентаризации (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Вместе с тем при определенных обстоятельствах может понадобиться инвентаризация отдельной составляющей активов предприятия — дебиторской задолженности (ДЗ). В качестве примеров таких обстоятельств можно привести следующие:

  1. нехватка оборотных средств в результате того, что средства зависают в долгах контрагентов;
  2. специфика деятельности предприятия, при которой основную часть активов составляет ДЗ (например, деятельность по выдаче ссуд или инвестиционная деятельность);
  3. накопление непогашенных долгов контрагентов в течение длительного периода, обусловленного в договорах и характерного для правил делового оборота в конкретной сфере бизнеса;
  4. ухудшение финансовых показателей по данным бухгалтерской или управленческой отчетности (например, коэффициента оборачиваемости ДЗ).

Формулу для расчета оборачиваемости ДЗ см.

. Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:

  • Определение фактического наличия ДЗ у предприятия — необходимо убедиться, что отражаемые в учете и отчетности суммы долгов реальны и являются действительно существующими долгами (а не, например, результатом бухгалтерских ошибок или неоперативного отражения данных в учете).

ВАЖНО!

При проведении инвентаризации ДЗ анализируется дебетовое сальдо не только счета 62, но и прочих счетов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами и персоналом: 60, 70, 71, 73. Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в этом материале.

  • Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать взаимозачет. Взаимозачет однородных требований
  • Отражение корректных данных по инвентаризации в учете предприятия.

Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

  • Разработка методов получения (взыскания) реально существующей сомнительной задолженности:
  1. возможность продажи долгов.
  2. судебные иски, если досудебные мероприятия не дали результатов;
  3. претензионная работа;
  4. согласование возможности рассрочки либо реструктуризации долга с контрагентом;
  • Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст.

    196 ГК РФ) или дебитор-организация ликвидирован (ст.

    419 ГК РФ). По такой задолженности идет затем отдельная процедура списания.

Когда дебиторская задолженность признается просроченной, узнайте .

  • По итогам инвентаризации может также быть разработан и внедрен комплекс мероприятий по эффективному контролю и управлению ДЗ в дальнейшем.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности (образец)

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец можно найти далее — отдельно может создаваться на тех предприятиях, где задолженность контрагентов достигает существенных объемов и влияет на финансовое благополучие всего предприятия. Когда и как следует составить приказ, где скачать образец, узнайте из этого материала.

Периодичность проведения комплексной инвентаризации имущества и обязательств установлена ст. 2.1 Методических указаний по проведению инвентаризации (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Вместе с тем при определенных обстоятельствах может понадобиться инвентаризация отдельной составляющей активов предприятия — дебиторской задолженности (ДЗ). В качестве примеров таких обстоятельств можно привести следующие:

  1. накопление непогашенных долгов контрагентов в течение длительного периода, обусловленного в договорах и характерного для правил делового оборота в конкретной сфере бизнеса;
  2. ухудшение финансовых показателей по данным бухгалтерской или управленческой отчетности (например, коэффициента оборачиваемости ДЗ).
  3. нехватка оборотных средств в результате того, что средства зависают в долгах контрагентов;
  4. специфика деятельности предприятия, при которой основную часть активов составляет ДЗ (например, деятельность по выдаче ссуд или инвестиционная деятельность);

Формулу для расчета оборачиваемости ДЗ см. здесь. Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:

  • Определение фактического наличия ДЗ у предприятия — необходимо убедиться, что отражаемые в учете и отчетности суммы долгов реальны и являются действительно существующими долгами (а не, например, результатом бухгалтерских ошибок или неоперативного отражения данных в учете).

ВАЖНО!

При проведении инвентаризации ДЗ анализируется дебетовое сальдо не только счета 62, но и прочих счетов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами и персоналом: 60, 70, 71, 73. Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в этом материале.

  • Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать взаимозачет. Взаимозачет однородных требований
  • Отражение корректных данных по инвентаризации в учете предприятия.

Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

  • Разработка методов получения (взыскания) реально существующей сомнительной задолженности:
  1. претензионная работа;
  2. возможность продажи долгов.
  3. согласование возможности рассрочки либо реструктуризации долга с контрагентом;
  4. судебные иски, если досудебные мероприятия не дали результатов;
  • Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) или дебитор-организация ликвидирован (ст.

Приказ на инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами образец

Содержание Инвентаризационная проверка проводится на любом предприятии.

Проверяют основные средства и финансовые обязательства (кредиторская и дебиторская задолженности).Инвентаризация ОС (недвижимости, земель и т.д.) – это сверка наличия товарно-материальных ценностей и нематериальных активов (нма) организации, а также финансовые обязательства на определенную дату по факту и по данным бухгалтерского учета.Сверять данные нужно обязательно один раз в три года, чаще всего один раз в год перед годовым отчетом, а также:

  1. При передаче имущества в аренду;
  2. При смене материально-ответственного лица;
  3. При последствиях стихийных бедствий.
  4. При хищении;
  5. При продаже;

Цель проверки: уточнить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическими данными.Руководитель должен вызвать постоянную комиссию, которая состоит в основном из администрации организации и работников бухгалтерии. Также в комиссию приглашают инженеров, экономистов. Далее директор издает приказ и передает его комиссии.

В приказе указывается причина проведения проверки, сроки и порядок осуществления мероприятия.По окончанию инвентаризации для сохранения результатов оформляется:

  1. 2. Инвентаризационная опись формы № ИНВ-1.
  2. 1. сличительная ведомость. Она отображает расхождение данных, а также характеристики ОС, порядковый номер и год выпуска. Составляют 2 экземпляра.

Документальное оформление — обязательная процедура для достоверности процесса.Материально-ответственное лицо (МОЛ) – заведующий складом.Пересчет кассы проводится так же, как и проверка основных средств. Сверяют данные бухгалтерского учета и фактические данные о наличных денежных средствах в кассе.МОЛ – кассир.Инструкция (этапы) проведения инвентаризационной проверки:Перед ее проведением необходимо проверить карточки складского учета, счета резерва оплаты отпусков, отчеты и остальные регистры.Во время проверки материально-производственных запасов пересчитывают и взвешивают все, что находится на складе.

Проверка проходит по порядку мест хранения.Результаты заносятся в опись.

Указывается количество, группа и вид.

Те товарно-материальные ценности, которые поступают во время проведения инвентаризации, приходуются после её окончания по товарному отчету.

Эти виды ценностей заносятся в другую опись. Указывается информация: когда они поступили, номер документа, название тмц, кол-во, цена и сумма материалов.

Также оформляются те ценности, которые во время проверки находятся в пути. Если выявлены расхождения данных, оформляется сличительная ведомость.