Приказ на отправление подотчета на зарплатную карту

Выдача денежных средств в подотчет

→ → Актуально на: 13 октября 2017 г. О том, кто такие подотчетные лица, а также об особенностях синтетического и аналитического учета расчетов с ними мы рассказывали в нашей . В этом материале напомним о порядке документального оформления выдачи денежных средств под отчет и изменениях, произошедших в этом порядке в 2017 году.

Для того, чтобы выдать денежные средства под отчет, у организации должен быть один из следующих документов ( в ред., действ. с 19.08.2017):

1. распорядительный документ юрлица;
2. письменное заявление подотчетника.

Напомним, что до 19.08.2017 письменное заявление подотчетного лица было обязательным ( в ред., действ. до 19.08.2017). Теперь же организация сама решает, как обосновать выдачу наличных.

Составить распорядительный документ (например, приказ) или получить от лица заявление о выдаче денежных средств в подотчет (об образце его расскажем ниже). В таком заявлении, составленном в произвольной форме, должна быть информация о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются.

На заявлении должны стоять подпись руководителя и дата.

Аналогичные сведения, а также Ф.И.О. подотчетника, регистрационный номер должны содержаться в распорядительном документе (). Если организация решит использовать заявку на выдачу денежных средств под отчет, образец ее можно посмотреть .

Москва 13.09.2017 В целях осуществления расходов работниками ООО «Светотехника» ПРИКАЗЫВАЮ 1. Выдать под отчет менеджеру Гаврикову С.П.

наличные денежные средства из кассы в размере 35 000 рублей на командировочные расходы; 2.

Установить срок, на который выданы денежные средства, — до 29.09.2017 включительно. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на главного бухгалтера Маслову С.П.

Генеральный директор Логинов В.И. С приказом ознакомлен: __________ /Гавриков С.П./ Кстати, в приказе можно указать сразу несколько подотчетников ().

Но поскольку на каждую выдачу денег под отчет должен быть оформлен отдельный РКО, информация о выдаваемых суммах прописывается в приказе детализировано.

А именно, в отношении каждого из подотчетных лиц нужно указать: — Ф.И.О; — сумму, выдаваемую под отчет; — срок, на который выданы деньги.

Обращаем внимание, что если денежные средства под отчет выдаются в безналичной форме (к примеру, путем зачисления на зарплатную карту работника), обязательное оформление именно заявления или приказа на выдачу не требуется. Обосновать выдачу денежных средств в этом случае организация может любым иным предусмотренным ею способом (к примеру, служебной запиской).

Наличные денежные средства выдаются под отчет по расходному кассовому ордеру (). При этом организация

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

С августа 2017 года начали действовать новые правила на выдачу денег сотрудникам.

Кто теперь имеет право получить подотчетные средства и как их выдавать в 2020 году, расскажем в статье. 14 января 2020 Автор: Задорожнева Александра Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно в бюджетных учреждениях началось еще в 2016 году.

Согласно приказу Минфина от 01.07.2013 № 65н, был произведен ряд поправок к указаниям о бюджетной классификации, изменяющий некоторые коды классификации операций сектора государственного управления (). Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм.

Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ. В 2017 году ЦБ внес изменения в подотчет, приняв нормативно-правового акт от 19.06.2017 № 4416-У, который внес существенные поправки к указаниям ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

Главные модификации коснулись пункта 6.3.

Новые правила подотчета:

1. выдача требуемых сумм может осуществляться и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее.
2. получить деньги подотчет может только работник, с которым работодатель подписал трудовой договор (ст. 15 ТК РФ), а также физлицо, работающие по договору гражданско-правового характера (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859);
3. для выдачи денег сотрудники не должны предоставлять заявление. Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем;

Таким образом, с 19 августа стало проще выдавать подотчетные суммы.

Новые правила подотчета 2020 представляют собой следующий порядок последовательных действий:

• Сотрудник предоставляет в бухгалтерию за подписью руководителя учреждения в произвольной форме.
• Бухгалтер или кассир проверяет полученные авансовый отчет и первичные документы на предмет правильности их заполнения. Срок проверки устанавливается самостоятельно каждым учреждением через локальные акты.
• Подотчетные лица, изменения 2017 года утвердили данное нововведение, теперь могут иметь задолженность по ранее выданным авансам. Но перед выдачей нужно произвести полную сверку взаиморасчетов с ним.
• Сотрудник предоставляет авансовый отчет не позднее 3-х рабочих дней после даты, установленной в приказе. К авансовому отчету необходимо приложить все имеющиеся документы, подтверждающие расходы. Неизрасходованные деньги (бухгалтер ).

Если руководство бюджетной организации хочет обезопасить себя от невозврата, можно утвердить запрет на выдачу денежных средств при наличии у работника действующей задолженности. Для этого утверждается Положение о расчетах с подотчетными лицами. Изменения по подотчетным суммам в 2020 году не зафиксированы.

Однако, если сотрудник

Приказ о зачислении подотчетных сумм на корпоративную карту

Сегодня рассмотрим тему: «приказ о зачислении подотчетных сумм на корпоративную карту» и разберем основываясь на примерах.

Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.Содержание

Расчет с работниками безналичным способом становится все более популярным среди организаций-работодателей.

Перечисления касаются не только зарплатных выплат, но и выдачи подотчетных сумм. Так как действующее Положение о порядке кассовых операций разъясняет действия только по расчетам с подотчетными лицами наличными, множество бухгалтеров на практике сталкиваются с вопросом подотчетных средств с помощью корпоративных карт.

Нет видео. Видео (кликните для воспроизведения). Корпоративная карта, по сравнению с другими способами расчета с работниками, имеет множество достоинств: возможность получения средств в любое время суток, снижение риска кражи наличных, минимальный объем отчетной документации.

Для работы с корпоративными картами требуется открытие специального счета с наличием на нем средств, доступных держателям карты. Отличием от наличной выдачи средств под отчет служит тот факт, что средства на карте не выдаются сотруднику в определенной сумме. Выдачей средств станет факт их снятия с карты работником или безналичном проведение платежа.

Любое из данных действий подлежит отчету с внесение в форму авансового отчета потраченной суммы в графах «Получен аванс» и «Израсходовано». Законодательством не предусмотрено каких-либо нормативов относительно правил выдачи «под отчет» на карточку работника. Процедура описана только по поводу выплаты подотчета наличными через ведение кассовых операций организациями, сведения о которой приведены в указании Банка России №3210У от 11 марта 2020 года.

Другое положение Центробанка №266П «Об эмиссии платежных карт», опубликованное в 2004 году, позволяет юридическим лицам и предпринимателям оплачивать расходы с помощью карт, оформленных на доверенные лица.

В этом же акте Центробанком вводится перечень расходных операций, разрешенных к оплате уполномоченным сотрудником организации:

1. по расходам на осуществление деятельности предприятия в пределах России;
2. другие расходные операции, не противоречащие законодательству.
3. по выплате командировочных;
4. для представительских расходов;

Корпоративная карта, через которую сотрудник получает определенные целевые средства, привязаны к расчетному счету, принадлежащему юр. лицу или ИП. Отличием безналичной выдачи средств под отчет от денег, выданных через кассу, не требует составления заявления от уполномоченного работника с указанием конкретной суммы и срока использования.

В соответствии с п. 1.5 Положений об эмиссии карт, дебетовые, кредитные, предоплаченные карты относятся к электронным средствам совершения платежей, позволяющим клиенту выполнять денежные переводы безналичным способом.

Таким образом, подобные выплаты средств под отчет относятся к безналичным перечислениям, к которым не применимы правила расчетов наличными.

Это освобождает

Перечисление подотчетных сумм на зарплатные карты

Содержание Выдать подотчетные деньги сотруднику организации можно тремя способами:

1. через личную банковскую карту сотрудника.
2. из кассы наличными деньгами;
3. через дебетовую карту, выданную ТОУФК для наличных расчетов;

Причем важно соблюдать целевое назначение подотчетных денежных средств: затраты на хозяйственные нужды учреждения, командировочные или представительские расходы. ВАЖНО! Выдать подотчет на карту или наличными можно только сотруднику организации, с которым заключен трудовой и гражданско-правовой договор.

Сроки, максимальная сумма и отчетный период должны быть установлены отдельным приказом руководителя.

Порядок оформления подотчета на карту сотрудника с расчетного счета:

• Бухгалтер на основании приказа или завизированного заявления готовит платежное поручение на выдачу в подотчет на карту работника и направляет его в банк.
• Сотрудник готовит письменное заявление, в котором указывает сумму, целевое назначение, обоснование и срок подотчета. Готовое обращение передаем руководителю.
• Работодатель принимает решение по предоставленному заявлению. Решение оформляется отдельным распоряжением (приказом) либо визируется заявление.

За полученные деньги работник должен отчитаться в установленный срок, предоставив ответственному бухгалтеру заполненный авансовый отчет и подтверждающие документы. Перечисляя подотчетные суммы на карту сотрудника, назначение платежа заполняйте правильно, иначе у госучреждения возникнут проблемы:

• Неверно составленная платежка — это основание для налоговиков, чтобы выписать штраф. Почему? Некоторые сотрудники ФНС квалифицируют подотчет, перечисленный на карту, как заработную плату и требуют выплаченные деньги подвергать налогообложению (НДФЛ и страховые взносы).
• Ошибка в платежном поручении — достаточное основание для банковской или финансовой организации, чтобы отменить платеж. Несвоевременное перечисление подотчетных сумм может стать причиной срыва служебной командировки или иных нарушений.

Министерство финансов России с претензиями налоговиков кардинально не согласно, свою позицию чиновники представили в письме от 08.04.2010 № 03-04-06/3-65.

Аналогичный порядок в отношении командировочных расходов может быть закреплен в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Обоснование позиции:I. В общем случае порядок и условия выдачи денежных средств подотчетному лицу на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, приведены в п.

6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У “О порядке ведения кассовых операций юридическими

Как оформить подотчет на карту сотрудника с расчетного счета

22 Сентября 2017 в 17:50 Организации активно отказываются от наличного денежного оборота и переводят расчеты с работниками в безналичную форму. Рассмотрим порядок перечисления в подотчет на карту сотрудника с расчетного счета, оформление платежного поручения, бухгалтерские проводки.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Перечисление на карту заработной платы давно никого не удивляет. Сегодня многие компании перечисляют на карту сотруднику и деньги под отчет.

Использование карт сотрудников в расчетах по подотчетным суммам является удобным инструментом и для сотрудника и для организации. А правильно оформленные документы помогут избежать вопросов со стороны проверяющих. Сегодня безналичный перевод денег под отчет используется все чаще.

В общем случае порядок расчетов по деньгам, выдаваемым работникам в подотчет, регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014. Но в нем говорится о наличных денежных средствах.

Законодательно не ограничена выдача в подотчет на карту работника. Министерство финансов РФ совместно с Казначейством РФ в Письме от 10.09.2013 сделало вывод о том, что выплаты подотчетных средств на банковские счета работников организаций целесообразно и не противоречит законодательству.

Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 25.08.14 № 03-11-11/42288. Порядок расчетов с подотчетниками, в том числе возможность перечисления подотчетных средств в безналичном порядке, рекомендуется прописать в учетной политике предприятия.

Деньги под отчет выдаются работнику по его заявлению либо на основании распорядительного документа (приказа, распоряжения) руководителя предприятия. В них прописываются цель выдачи денежных средств, срок, на который они выдаются.

Приказом, как правило, оформляется распоряжение руководства на выдачу денежных средств на расходы при отправке сотрудника в командировку. Бланк заявления на подотчет также стоит разработать и утвердить распорядительным документом. Это позволит избежать ошибок в его оформлении.

Заявление сотрудника должно быть обязательно подписано руководителем. Выдача в безналичном порядке под отчет денег с расчетного счета компании осуществляется посредством оформления платежного поручения. При перечислении подотчетных сумм на карту сотрудника назначение платежа обязательно должно содержать сведения о том, что данные суммы выдаются под отчет, со следующими примерными формулировками:

1. выдача денежных средств в подотчет.
2. перечисление под отчет на хозяйственные расходы;
3. перечисление подотчетных сумм на командировочные расходы;

Для отражения в учете операции по перечислению денежных средств под отчет в безналичном порядке,бухгалтер должен сделать проводку:

1. Кредит 51 «Расчетные счета».
2. Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь

Приказ о перечислении подотчетных сумм на карту директора

В этом случае сотрудник может использовать средства для оплаты чего-либо с карты по безналу или снять наличные в банкомате.

1. По возвращении к авансовому отчету он должен приложить чеки, квитанции, билеты, другие документы, предварительно сделав копии каждого из них.

Возврат излишка

1. Факт перечисления излишка должен сопровождаться пояснительной запиской или указываться в платежном поручении.
2. В законодательстве не обозначается срок, когда сотрудник обязан возвратить излишек подотчетной суммы. На большинстве предприятий он определяется 3 днями, когда сумма излишка должна быть зафиксирована в бухгалтерской документации и возвращена в кассу наличными или на расчетный счет предприятия перечислена в карты работника.

В тексте приказа о зачислении подотчетных сумм на корпоративную карточку должна быть указана точная сумма для зачисления и реквизиты самой карты.

Ниже ставят подписи ответственные лица организации, подтверждая факт ознакомления. Что указывать в назначении Правильно оформленное платежное поручение в поле назначения платежа должно содержать емкую и лаконичную формулировку, подтверждающую ее целевое использование под отчет, а не в качестве оплаты труда.

Важно Отличием от наличной выдачи средств под отчет служит тот факт, что средства на карте не выдаются сотруднику в определенной сумме.

Выдачей средств станет факт их снятия с карты работником или безналичном проведение платежа. Любое из данных действий подлежит отчету с внесение в форму авансового отчета потраченной суммы в графах «Получен аванс» и «Израсходовано».

Внимание Можно ли Законодательством не предусмотрено каких-либо нормативов относительно правил выдачи «под отчет» на карточку работника.

Процедура описана только по поводу выплаты подотчета наличными через ведение кассовых операций организациями, сведения о которой приведены в указании Банка России №3210У от 11 марта 2014 года.

Другое положение Центробанка №266П «Об эмиссии платежных карт», опубликованное в 2004 году, позволяет юридическим лицам и предпринимателям оплачивать расходы с помощью карт, оформленных на доверенные лица. Важно! «Размытые» формулировки в приказе на выдачу подотчетных сумм могут привести к штрафу в 50 000 рублей за нарушение правил хранения наличных денежных средств. Приказ на выдачу суммы в подотчет должен содержать следующую информацию:

1. ФИО работника, которому выдаются денежные средства в подотчет;
2. Подпись руководителя.
3. Дата документа и его номер;
4. Сумма подотчетных средств;
5. Срок, на который выдаются денежные средства;

При перечислении денежных средств под отчет на карту сотруднику в приказе также потребуется указать реквизиты карты.

Как составляется приказ о зачислении подотчетных сумм на корпоративную карту

1. /02.04.2017

share on: Расчет с работниками безналичным способом становится все более популярным среди организаций-работодателей.

Перечисления касаются не только зарплатных выплат, но и выдачи подотчетных сумм. Так как действующее Положение о порядке кассовых операций разъясняет действия только по расчетам с подотчетными лицами наличными, множество бухгалтеров на практике сталкиваются с вопросом подотчетных средств с помощью корпоративных карт. Корпоративная карта, по сравнению с другими способами расчета с работниками, имеет множество достоинств: возможность получения средств в любое время суток, снижение риска кражи наличных, минимальный объем отчетной документации.

Для работы с корпоративными картами требуется открытие специального счета с наличием на нем средств, доступных держателям карты.

Отличием от наличной выдачи средств под отчет служит тот факт, что средства на карте не выдаются сотруднику в определенной сумме. Выдачей средств станет факт их снятия с карты работником или безналичном проведение платежа. Любое из данных действий подлежит отчету с внесение в форму авансового отчета потраченной суммы в графах «Получен аванс» и «Израсходовано».

Законодательством не предусмотрено каких-либо нормативов относительно правил выдачи «под отчет» на карточку работника. Процедура описана только по поводу выплаты подотчета наличными через ведение кассовых операций организациями, сведения о которой приведены в указании Банка России №3210У от 11 марта 2020 года.

Другое положение Центробанка №266П «Об эмиссии платежных карт», опубликованное в 2004 году, позволяет юридическим лицам и предпринимателям оплачивать расходы с помощью карт, оформленных на доверенные лица. В этом же акте Центробанком вводится перечень расходных операций, разрешенных к оплате уполномоченным сотрудником организации:

1. другие расходные операции, не противоречащие законодательству.
2. по расходам на осуществление деятельности предприятия в пределах России;
3. для представительских расходов;
4. по выплате командировочных;

Корпоративная карта, через которую сотрудник получает определенные целевые средства, привязаны к расчетному счету, принадлежащему юр.

лицу или ИП. Отличием безналичной выдачи средств под отчет от денег, выданных через кассу, не требует составления заявления от уполномоченного работника с указанием конкретной суммы и срока использования. В соответствии с п. 1.5 Положений об эмиссии карт, дебетовые, кредитные, предоплаченные карты относятся к электронным средствам совершения платежей, позволяющим клиенту выполнять денежные переводы безналичным способом.

Таким образом, подобные выплаты средств под отчет относятся к безналичным перечислениям, к которым не применимы правила расчетов наличными. Это освобождает от выполнения стандартных при наличной выдаче действий – написанию заявления и визирования его руководителем предприятия по факту каждой расходной операции. Расход на корпоративной карте может быть ограничен для того, чтобы у организации была возможность контролировать финансовые действия своих сотрудников.

Приказ на корпоративную карту, образец

Содержание

1. Особенности процедуры
2. Назначение платежа в подотчет на карту
3. Преимущества способа
4. Центральные моменты
   • Необходимые документы
   • Особенности процедуры
   • Преимущества способа
5. Частые ошибки
6. Особенности выдачи денежных средств переводом
   • Порядок необходимых действий
   • Назначение платежа в подотчет на карту
   • Возврат неиспользованных подотчетных сумм
7. Основные сведения
   • Что это такое
   • Кем осуществляются операции
   • Законные основания
8. Можно ли
9. Законные основания
10. Порядок необходимых действий
11. Кем осуществляются операции
12. Что это такое
13. Как составляется приказ о зачислении подотчетных сумм на корпоративную карту
14. Возврат неиспользованных подотчетных сумм
15. Условия и способы выдачи
16. Необходимые документы

Как составляется приказ о зачислении подотчетных сумм на корпоративную карту Расчет с работниками безналичным способом становится все более популярным среди организаций-работодателей. Перечисления касаются не только зарплатных выплат, но и выдачи подотчетных сумм. Так как действующее Положение о порядке кассовых операций разъясняет действия только по расчетам с подотчетными лицами наличными, множество бухгалтеров на практике сталкиваются с вопросом подотчетных средств с помощью корпоративных карт.

Корпоративная карта, по сравнению с другими способами расчета с работниками, имеет множество достоинств: возможность получения средств в любое время суток, снижение риска кражи наличных, минимальный объем отчетной документации. Для работы с корпоративными картами требуется открытие специального счета с наличием на нем средств, доступных держателям карты.

Отличием от наличной выдачи средств под отчет служит тот факт, что средства на карте не выдаются сотруднику в определенной сумме. Выдачей средств станет факт их снятия с карты работником или безналичном проведение платежа. Любое из данных действий подлежит отчету с внесение в форму авансового отчета потраченной суммы в графах «Получен аванс» и «Израсходовано».

Можно ли Законодательством не предусмотрено каких-либо нормативов относительно правил выдачи «под отчет» на карточку работника. Процедура описана только по поводу выплаты подотчета наличными через ведение кассовых операций организациями, сведения о которой приведены в указании Банка России №3210У от 11 марта 2020 года. Другое положение Центробанка №266П «Об эмиссии платежных карт», опубликованное в 2004 году, позволяет юридическим лицам и предпринимателям оплачивать расходы с помощью карт, оформленных на доверенные лица.

В этом же акте Центробанком вводится перечень расходных операций, разрешенных к оплате уполномоченным сотрудником организации:

1. по выплате командировочных;
2. другие расходные операции, не противоречащие законодательству.
3. для представительских расходов;
4. по расходам на осуществление деятельности предприятия в пределах России;

Корпоративная карта, через которую сотрудник получает определенные целевые средства, привязаны к расчетному счету, принадлежащему юр. лицу или ИП. Отличием безналичной выдачи средств под отчет от денег, выданных через кассу, не требует составления заявления от уполномоченного работника с указанием конкретной суммы и срока использования. В соответствии с п.

Перевод подотчета на карту сотрудника с расчетного счета

> > > 23 сентября 2020 Подотчет на карту сотрудника с расчетного счета можно перечислять только после надлежащего оформления документации.

О подробностях читайте далее. В законодательстве РФ нет отдельного нормативного документа, устанавливающего порядок выдачи подотчетных средств на карту сотрудника.

Известное бухгалтерам указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций ЮЛ и ИП» от 11.03.2014 № 3210-У регулирует выдачу подотчета только в наличной форме. Но опираясь на положение ЦБ РФ «Об эмиссии платежных карт» от 24.12.2004 № 266-П, можно сделать вывод: организации и ИП вправе оплачивать свои расходы через карту, оформленную на уполномоченное ими физлицо (пп.

1.5, 2.5). Эта позиция подтверждается официальными разъяснениями Минфина РФ:

1. письмом от 05.10.2012 № 14-03-03/728.
2. письмом от 21.07.2017 № 09-01-07/46781;
3. письмом от 25.08.2014 № 03-11-11/42288;

В положении ЦБ от 24.12.2004 № 266-П также представлен список расходов, которые организациям и ИП разрешено оплачивать через карту уполномоченного физлица (см. п. 2.5):

1. оплата командировочных и представительских расходов на территории РФ и за ее пределами;
2. оплата расходов, связанных с деятельностью организации (ИП) на территории РФ;
3. проведение иных операций, не запрещенных законодательством РФ.

См.

также . Перечисленные на карту сотрудника подотчетные денежные средства проверяющие инспекторы из ФНС, ПФР и ФСС могут легко отнести к его заработной плате. Итогом станет доначисление зарплатных налогов, страховых сборов и штрафных санкций. Чтобы избежать этих неприятностей, необходимо изначально зафиксировать в документальной форме обоснованность выдачи подотчета на карту сотрудника.

В первую очередь в учетную политику или в инструкцию по использованию подотчетных сумм надо внести следующие положения: «Выдача денежных средств под отчет может производиться как в наличной, так и в безналичной форме.

При безналичной форме расчетов с подотчетными лицами денежные средства перечисляются на их зарплатные или личные карты с расчетного счета организации. Возврат неиспользованных подотчетных средств может быть осуществлен в безналичной форме — в виде перевода с карты подотчетного лица на расчетный счет организации — или в наличной форме — в виде передачи наличных денежных средств в кассу организации». Затем нужно ввести в действие приказ о подотчетных лицах и зафиксировать в нем список должностных лиц, которые могут получить денежные средства в подотчет.

При небольшом рабочем штате удобнее будет указать просто перечень должностей без личных данных сотрудников. В таком случае не придется переделывать приказ при смене сотрудников. С образцом приказа можно ознакомиться в нашей статье .

Следующим документальным обоснованием предоставления подотчетных средств на карту будет личное заявление сотрудника или приказ руководителя о выдаче денежных средств под отчет.

Приказ о выдаче подотчетных сумм

6090 пишется в случае, когда необходимо выдать определенную денежную сумму одному из сотрудников предприятия. ФАЙЛЫ В понятие «подотчетная сумма» входит некое количество денег, которое бухгалтерия организации по распоряжению руководства передает ответственным лицам.

Деньги могут предоставляться на самые разные цели:

1. оплату бензина
2. приобретение оргтехники и канцелярских принадлежностей, бытовых товаров
3. командировочные расходы и т.д.

Обычно перечень работников, которым допускается выдача подотчетных сумм, указывается в соответствующем распоряжении. Это может быть бухгалтер, водитель, секретарь, завхоз и прочие работники, в обязанности которых среди прочего входит покупка необходимых товарно-материальных ценностей, а также те, кто регулярно ездит в служебные поездки.

Для того, чтобы сотрудник предприятия мог получить необходимые средства, он должен написать специальное заявление, в котором указывается количество требуемых денег, их назначение и срок, в течение которого они будут потрачены. Следует отметить, что одним из важнейших условий выдачи денег под отчет является отсутствие долгов по прежним подотчетным суммам.

Руководство каждой организации самостоятельно определяет, кому, сколько и для решения каких задач выделять денег. Однако надо помнить, что существует порог максимально допустимой суммы, которой представитель одного юр.лица может рассчитываться с работником другого юр.лица – это 100 тыс. рублей (с течением времени этот лимит может меняться).

После того, как подотчетные средства будут потрачены, лицо, производившее затраты, должно отчитаться перед бухгалтерией.

Сделать это нужно не позднее чем через три дня после того дня, который указан крайним для использования денег. Для этого к отчету о расходах должны быть прикреплены следующие документы:

1. проездные билеты;
2. товарные и кассовые чеки;
3. квитанции;
4. прочие, подтверждающие оплату бланки.

Затем все документы надлежащим образом проверяются бухгалтером.

Высшие должностные лица в организациях редко самостоятельно занимаются созданием разного рода бумаг.

Обычно эту функцию выполняют либо секретари, либо руководители структурных подразделений, либо юристы – в зависимости от того, какой именно бланк нужно сформировать.

Приказ о подотчетных суммах обычно пишется с подачи отдела бухгалтерии либо в самом отделе, либо в секретариате. Вне зависимости от того, кто именно занят в составлении бланка, приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором предприятия.

Связано это с тем, что любые приказы всегда формируются от его имени (или от лица сотрудника, временно исполняющего его обязанности). Кроме того, под документом должны расписаться и все работники, в нем указанные. Так они зафиксируют то, что ознакомились с распоряжением и готовы к его выполнению.

Приказы, издаваемые на предприятии, всегда должны на чем-то базироваться. Под этим понимается основание и обоснование, которые обязательно должны присутствовать в каждом начальственном распоряжении.

Перечисляем деньги под отчет на банковскую карту сотрудника

Перечисление под отчет денег на карточку работника намного удобнее по сравнению с наличными расчетами: не нужно оформлять кассовые документы, ездить в банк для снятия наличных денежных средств.Однако, как показывает практика, эти удобства перечеркиваются списанием поступивших денег в уплату долгов работника (например, кредитов), блокировкой карточки работника.Подотчетные деньги компания может перечислить на зарплатную либо личную банковскую карту работника.В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды (приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы).

Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ (распоряжение, решение), подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет нет.При этом выдача (перечисление на банковскую карту) подотчетных сумм может осуществляться и при наличии задолженности у подотчетного лица.Законодательством не установлен конкретный срок, в течение которого работник должен отчитаться о потраченных подотчетных суммах. Согласно п. 6.3 , работник обязан предоставить в бухгалтерию отчет по полученным суммам не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы.

Если такого приказа в компании нет, можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен, и значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня (Письмо ФНС РФ от 24.01.2005 г. № 04-1-02/704).Важно! Денежные средства, выдаваемые под отчет своим сотрудникам, могут перечисляться на банковские карты сотрудников для осуществления операций, связанных:

1. с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов ().
2. с оплатой расходов организаций по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг;
3. с командировочными расходами;

Как правило, подотчетные деньги перечислить на банковскую карту, на которую компания перечисляет заработную плату работника.Для перечисления подотчетных денег на банковскую карту работника, в компании издается приказ, образец которого приведен ниже:_____________________________________________________________________АО «Лютик»ПРИКАЗ №2/1 о перечислении подотчетных сумм на банковскую карту работника9 января 2020 г. г. Москва В целях приобретения хозяйственных товаровПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Перечислить на банковскую карту работника Цветочкина Т.Е. 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей для приобретения хозяйственных товаров по следующим реквизитам:номер карты 845044442000008882, счет номер 40817425550000567044 в Банк ПАО ОТП, БИК банка 044573474.2.

Ответственным за исполнение приказа назначить начальника финансового отдела П.Г.